STADS
Nyt i STADS 13.4
Af:
Mette Bloch
Indhold
1. Skærmbilleder ........................................................................................................................... 2
1.1 Optagelse ...................................................................................................................... 2
1.2 Studerendes rammer .................................................................................................... 2
1.3 Tilmelding ...................................................................................................................... 5
1.4 Planlægning .................................................................................................................. 6
1.5 Resultater ...................................................................................................................... 6
1.6 Uddannelsernes struktur ............................................................................................... 6
2. Udskrifter ................................................................................................................................... 6
3. Batchjobs m.v. ........................................................................................................................... 7
4. Indskrivningsformer ................................................................................................................... 8
5. Autorisation................................................................................................................................ 8
6. Statistik ...................................................................................................................................... 8
7. XML ........................................................................................................................................... 9
8. Nye komponenter ...................................................................................................................... 9
8.1 Nye iSTADS skærmbilleder .......................................................................................... 9
8.2 Nye trimmeparametre ................................................................................................... 9
8.3 Nye grænsefladeviews .................................................................................................. 9
9. Historik....................................................................................................................................... 9
23.06.2014 A107.18857.01
Side 1 af 10
Nyt i STADS 13.4
1. Skærmbilleder
1.1 Optagelse
Agil: SOPG-2382/2471 Designændring: A107.18543.3 (OP112 - defaultværdi) - ÆA 3
Hvis der i ”OP112 Eksamensdata” tilføjes fag til en eksamen bedømt efter 13-skalaen, og trimmeparameteren ISTADS_INDTAST_13KAR er sat til 'N', og trimmeparameteren
ISTADS_OP112_AUTOKAR er sat til J, udfyldes feltet 'Mundt. Års' default med værdien "2".
Agil: SOPG-2383 ÆA til 9123 (Kvotient A-bonus i iSTADS), advarsel ved redigering af
eksamensresultat
I OP112 Eksamensdata er der lavet en advarsel, der kommer hvis man ændrer i eksamensresultatet, og forsøger at gemme, uden at man har fjernet værdierne i felterne A- og H-bonus.
1.2 Studerendes rammer
A107.18702.5 BRD UC9923 Find og vis studerende der ikke opfylder den studerendes
minimum
I forbindelse med Fremdriftsreformen er det nu muligt at foretage en søgning efter studerende
der ikke opfylder deres definerede minimum for tilmelding (tilmeldingskrav).
Figur 1 RA180 Find studerende
I ”RA180 Find studerende der afviger fra tilmeldingskrav”, kan man angive kriterier til at fremsøge studerende, der afviger fra tilmeldingskravet for en given undervisningsperiode. Der kan
fremsøges studerende, der er tilmeldt større belastning eller mindre belastning (dvs. også studerende uden tilmeldinger) end tilmeldingskravet kræver.
23.06.2014 A107.18857.01
Side 2 af 10
Nyt i STADS 13.4
Figur 2 RA181 Vis studerende der afviger fra tilmeldingskrav
I ”RA181 Vis studerende der afviger fra tilmeldingskrav” vises en tabel over de studerende der
opfylder de valgte afgrænsninger i RA180 "Find studerende der afviger fra tilmeldingskrav". Fra
skærmbilledet kan man gå til ”TI237 opret undervisningstilmelding for én studerende”, ”TI106
Opret detaljerede oplysninger” og ”TI239 Opfyldelse af tilmeldingskrav”. Desuden kan man sende e-mail og SMS til valgte studerende i skærmbilledet, samt danne gruppe af studerende fra
fremsøgningen.
A107.18727.3 BRD Dan gruppe af studerende ud fra valgte studerende
Der er lavet et nyt skærmbillede ”RA182 Dan gruppe af studerende ud fra en liste", der viser en
liste med studerende, som man kan danne en gruppe af studerende ud fra. Det er muligt at
vælge studerende fra i gruppen, men ikke at tilføje nye studerende. Der er adgang til skærmbilledet fra ”RA181 Vis studerende der afviger fra tilmeldingskrav" og ”TI243 Vis studerende der
skal til omprøve".
Figur 3 RA182 Dan gruppe af studerende ud fra valgte studerende
A107.18730.4 BRB E-mail til tilmeldingskrav
Det er nu muligt at sende en mail ud fra en skabelon. Skabelonen oprettes af institutionerne og
disse har flettefelter, der kan bruges i skabelonen.
A107.18737.2 BRD Send SMS til studerende
I ”RA183 Vis studerende der skal have SMS” vises en liste af studerende, der er udvalgt til potentielt at modtage SMS. Brugeren kan her markere hvilke studerende, der skal sendes til. Har
den studerende ikke et mobilnummer, kan denne ikke vælges.
23.06.2014 A107.18857.01
Side 3 af 10
Nyt i STADS 13.4
Figur 4 RA183 Vis studerende der skal have SMS
I ”RA184 Send SMS” indtastes den besked der kan afsendes til de studerende, der er udvalgt i
”RA183 Vis studerende der skal have SMS”
Figur 5 RA184 Send SMS
23.06.2014 A107.18857.01
Side 4 af 10
Nyt i STADS 13.4
1.3 Tilmelding
A107.18732.6 BRD 9924 Find studerende til obligatorisk omprøve
Skærmbilledet ”TI242 Find studerende til omprøve” bruges til at fremsøge de studerende, der
ikke har bestået eller har været syge til første eksamensforsøg i en ordinær eksamenstermin,
og derfor skal til omprøve. I skærmbilledet er det muligt at angive kriterier som termin, uddannelsesramme, administrativ enhed, eksamensaktivitet mv.
Figur 6 TI242 Find studerende til omprøve
De studerende, der opfylder betingelserne, bliver herefter vist i ”TI243 Vis studerende til omprøve”. Dette skærmbillede bruges til at behandle de studerende der skal til omprøve, herunder
tilmelding til reeksamen. Det er desuden muligt at danne en gruppe af studerende, bestille
TIEKGRUP, sende SMS, sende Mail og oprette eksamensudbud fra skærmbilledet.
Figur 7 TI243 Vis studerende til omprøve
Agil: SOPG-2446/2469 Designændring: A107.18666.5 (BRD 9808 Tilmeldingsoversigt) Ændringsanmodning 1 (ikoner)
I TI239 Opfyldelse af tilmeldingskrav er der indført følgende mouse-over tekster for de symboler
der er ud for hver tilmelding.
Symbol
Beskrivelse
Tilmeldingen er godkendt, og plads, eller er forhåndsgodkendte meritter/
forhåndsgodkendte gruppemeritter
23.06.2014 A107.18857.01
Side 5 af 10
Nyt i STADS 13.4
Tilmeldingen tæller delvist med i dette semester fordi undervisningen forløber
over flere semestre
Tilmeldingen er ikke godkendt, eller behandlet af administrationen endnu
Tilmeldingen indgår ikke i en uddannelse med krav om tilmelding til 30 ECTS
pr semester
Tilmeldingen tæller ikke med fordi den studerende tidligere har været tilmeldt
samme aktivitet
Tilmeldingen har status afmeldt, for sent afmeldt, tabt lodtrækn., venteliste
eller ikke plads
Tilmeldingens status kan være forkert, og RABEREGN bør køres.
Desuden er logikken omkring hvilke symboler der vises ud for den enkelte tilmelding forenklet.
Agil: SOPG-2447/2485 Designændring: A107.18666.5 (BRD 9808 Tilmeldingsoversigt) Ændringsanmodning 2 (vis alle tilm.)
I TI239 Opfyldelse af tilmeldingskrav vises nu alle den studerendes tilmeldinger, også de tilmeldinger der indgår i en uddannelsesramme, hvor der ikke er tilmeldingskrav, eller hvor der er tale
om en større end 1. forsøg i en ramme med tilmeldingskrav.
Desuden ændres visningen af de enkelte semestre til at være omvendt kronologisk rækkefølge.
1.4 Planlægning
Agil: SOPG-2305 9786 Hold læsegrupper sammen ved automatisk holdplacering
I skærmbilledet PL116 indføres en ny tjekboks "Hold læsegrupper sammen" der bevirker, hvis
tjekboksen er markeret ved aktivering af [Holdplacer] knappen, at holdplaceringsjobbet
PLHOLDPL holder læsegrupper sammen ved holdplacering.
1.5 Resultater
A107.18755.2 BRB 9776 Ændring af felter i RE127 og RE128
I ”RE127 Opret eksamensprotokol” bliver fold-ud boksen Sorteringsprioriteter og Udvalgskriterier nu vist default foldet ud. Desuden flyttes udvalgskriteriet ’Grupper af studerende’ flyttes op
som et af de første udvalgskriterier.
De samme ændringer er lavet for ”RE128 Rediger eksamensprotokol”.
1.6 Uddannelsernes struktur
Agil: SOPG-2527/2529 Ændringsanmodning: Hindring i at redigere varighed for
endeliggjorte UVA'er
I skærmbillederne U016, US049, US052 Undervisningsaktivitet tilføjes en blokering for ændring
af feltet varighed, hvis aktivitetens status er 'endelig'.
2. Udskrifter
A107.18704.4 BRD 9780 Fremdriftsreformen: Ændringer til RA048U
Udskriften ”RA048U Liste over meritoverførsel” tilføjes to nye afgrænsningskriterier (Meritstatus
og periode). Disse kriterier er tilføjet for at sikre, at alle forhåndsgodkendelser har resulteret i en
meritoverførsel.
23.06.2014 A107.18857.01
Side 6 af 10
Nyt i STADS 13.4
3. Batchjobs m.v.
A107.18643.3 BRD 10026 Indberetning til Statens Arkiver i XML
Batchjobbet STSAINDB, "Grundaggregering: Indberetning til SA" danner indberetning til Statens
Arkiver.
Jobbet har følgende afgrænsninger:
Afgrænsning
Tvungen Kan udfyldes med
Indberetningsperiode
Ja
ArkiveringsversionsNr
Medienavn
Nej
Nej
Værdiliste
Et 2- eller 4-cifret årstal, der er
Ingen
startåret for en periode fra den 1.
oktober til den 30. september
året efter
En tekst på indtil 8 tegn
Ingen
En tekst på indtil 8 tegn
Ingen
Når jobbet bestilles, undersøges det først, om der allerede er dannet en indberetning til Statens
Arkiver for den angivne indberetningsperiode. Hvis det er tilfældet, får man en meddelelse om,
at aggregeringer skal slettes først, og jobbet udføres ikke.
En tidligere dannet indberetning slettes ved hjælp af jobbet STSLETAG, "Slet aggregeringer
med status kasseret eller ufærdig".
Udtræk og aggregering sker fra de data, der er udtrukket med det seneste STUDTRK, "Statistikudtræk", der indeholder udtræk fra delsystemerne Studerendes rammer og Studerendes resultater.
A107.18680.2 BRD 9769 TIUVANN og TIEKANN skal være mulig at bestille for en gruppe
af studerende
Der er nu muligt at afgrænse med en gruppe af studerende ved bestilling af bachjobbene
TIUVANN OG TIEKANN. Den nye afgrænsning, afgrænser mængden af studerende yderligere i
forhold til de eksisterende parametre.
A107.18732.6 BRD 9924 Find studerende til obligatorisk omprøve
Batchjobbet ”TIEKGRUP Samlet eksamenstilmelding af gruppe af studerende” har fået tilføjet
en ny afgrænsning ”Regelcheck”. Afgrænsningen afgør om der laves regeltjek på de eksamenstilmeldinger, der lige er oprettet eller ej.
Agil: SOPG-2526/2528 ÆA2 10011 Designændring: A107.18703.3 (BRD 10011 - fjernelse
af begrænsning)
RABEREGN er blevet udvidet med også at inkludere rammeindskrivninger med status 'afsluttet',
hvor udmeldelsen ligger i indeværende semester og hvor rammen har markering for tilmeldingskrav. Udvidelsen sikre at der ikke mistes data fx ved afslutning af bacheloruddannelse
forud for umiddelbart efterfølgende kandidatindskrivning.
Udvælgelse af de studerende der foretages oprydning for udvides så der ikke tages hensyn til
om der findes markering for tilmeldingskrav på de indskrevne rammer. Desuden udvides udvælgelsen af de studerendes, der foretages oprydning for, til at inkludere studerende, hvor alle
rammeindskrivninger har status 'afbrudt'.
Agil: SOPG-2481 Uoverensstemmelse i dataformat for Kunde 4924
Alle institutioner, som i sin tid fik oprettet abonnement hos CPR på P07700 programmet (protokoller), har fortsat denne aftale uændret og anvender stadig P07700. Men CPR ønsker ikke, at
23.06.2014 A107.18857.01
Side 7 af 10
Nyt i STADS 13.4
nye kunder bliver oprettet på det gamle program. Nye kunder bliver i stedet registreret på en
helt anden protokol.
Dette har medført et akut problem, fordi STADS kun forstår den gamle protokol. STADS er opdateret således, at det forstår begge programmer (protokoller), så alle de eksisterende kunder
ikke bliver berørt.
4. Indskrivningsformer
A107.18740.1 BRB 9771 Indskrivningsform 4350
Der er oprettet to nye indskrivningsformer til indskrivningshjelmen ”Gæstestuderende”.
Fork.
Tekst
Enkelt IndskrivningsHjemmel
Ressourceudkeltform
løsende
fag
GUU
Gæstestuderende på N
4350
Gæstestude- Ja
udenlandsk uddanrene
nelse samarbejde m
STU
GUE
Gæstestuderende på J
4350
Gæstestude- Ja
udenlandsk uddanrende
nelse samarbejde u
STU
5. Autorisation
AGIL: SOPG-2179 Analyse over Opgradering til Oracle RDBMS 11.2.0.4 - problem med
brugerroller
Patchset 11.2.0.4 til Oracle RDBMS har vist sig at introducere en funktionalitet, der kompromitterer STADS’ system til oprettelse og anvendelse af brugerroller. Patch-settet introducerer en
skærpelse af sikkerhedskravene i Oracle, hvilket medfører, at eStads kun kan tilgås af brugeren
VUEUDV, og at det ikke er muligt at lave ny brugerroller.
Dette er en konsekvens af, at STADS’ anvendelse af databaseroller ikke længere lever op til de
sikkerhedskrav, som Oracle med RDBMS 11.2.0.4 har indført. Ændringen vil ikke medføre ændrede arbejdsgange i STADS. Oprettelsen og administrationen af brugere og brugerroller vil
forblive uændret, og eksisterende brugere vil virke, som de gør i dag.
6. Statistik
A107.18643.3 BRD 10026 Indberetning til Statens Arkiver i XML
Der er ændringer i forhold til indberetningen til Statens Arkiver. Selve formatet der indberettes
på er også ændret og indberettes nu i XML-format
AGIL: SOPG-2370/2448 STÅ, pseudo-indberetning for september 2013
På grund af at der er lavet ændring til indberetningsperioden af STÅ fra tidligere 01.10.XXXX 30.09.XXXX til nu 01.09.XXXX – 31.08.XXXX, er der blevet lavet scripts således, at STÅ for
september 2013 kan ”parkeres”, mens indberetningen for 2013-14 dannes, og at der efterfølgende dannes en negativ indberetning. Da STÅ for september 2013 jo allerede blev indberettet
sidste år. Dette vil kun være en håndteret problematik i indberetningen for 2013-14.
23.06.2014 A107.18857.01
Side 8 af 10
Nyt i STADS 13.4
7. XML
A107.18643.3 BRD 10026 Indberetning til Statens Arkiver i XML
XML-filerne til indberetningen til Statens Arkiver indeholder oplysninger om en studerendes
beståede aktiviteter og eventuelt grupper, og den uddannelse, en aktivitet eller gruppe indgår
under. Desuden er der oplysninger om de studerendes adgangsgrundlag.
8. Nye komponenter
8.1 Nye iSTADS skærmbilleder
Modulnummer
RA180
RA181
RA182
RA183
RA184
TI242
TI243
Navn
Find studerende der afviger fra tilmeldingskrav
Vis studerende der afviger fra tilmeldingskrav
Dan gruppe af studerende ud fra en liste
Vis studerende der skal have SMS
Send SMS
Find studerende der skal til omprøve
Vis studerende der skal til omprøve
8.2 Nye trimmeparametre
CPR_PROGRAM
Denne trimmeparameter udfyldes med navnet på en ønsket cpr protokol. Der leveres 2 protokoller med leverancen, der har værdierne:
 P07700 (default)
 P12170.
Default værdien er P07700 svarende til den originale protokol.
8.3 Nye grænsefladeviews
Navn
Tekst
RAG_STUD_TILMELDINGKRAV_AFVIG
Nyt grænsefladeview på basis af tabellen
RAG_STUD_TILMELDINGKRAV_AFVIG til at vise
de studerende der afviger fra tilmeldingskravet.
Agil: SOPG-2481 Uoverensstemmelse i dataformat for Kunde 4924
Der oprettes en ny trimmeparameter CPR_PROGRAM. Denne trimmeparameter kan fremover
udfyldes med navnet på en ønsket cpr protokol. Der leveres 2 protokoller med leverancen
P07700 samt P12170. Trimmeparameteren udfyldes med et af disse navne. Default værdien er
P07700 svarende til den originale protokol.
9. Historik
Dokumentid.
Dato
Udarb. Af
Ændringer
A107.18857.1
A107.18857.1
23.06.2014
06.08.2014
Blochm
Blochm
Oprettet og udarbejdet
Sendt til UFM-IT via Jira SOPG-2514
23.06.2014 A107.18857.01
Side 9 af 10
Nyt i STADS 13.4
23.06.2014 A107.18857.01
Side 10 af 10