DRT Personaleblad for ansatte i Rødovre Kommune juni 2012 Nr. 2 Børnefestival side 12 Kuk Kuk... 6 Stribedrengene 10 Nyt besøgscenter 18 Kommunaldirektørens klumme Per Ullerichs, kommunaldirektør Det er vi stolte af 77 procent af forældrene er tilfredse med vores folkeskole og SFO, 70 procent af eleverne siger overraskende nok det samme (i min skoletid havde det højst sneget sig op på 10 procent). 86 procent af forældrene på daginstitutions- og dagplejeområdet er tilfredse, kun fire procent er utilfredse og 10 procent ’ved ikke’. Det er de flotte resultater fra to brugerundersøgelser på henholdsvis kommunens skoler og SFOér og på daginstitutions- og dagplejeområdet. Vi har grund til at være stolte af vores gode resultater og af det benhårde arbejde, der ligger bag succéssen. Også fordi det netop er vores kerneydelser på disse områder, som for alvor er med til at tegne vores profil. Prøv at forestille dig, hvad det betyder hos en børnefamilie, der overvejer at flytte til Rødovre – eller hos børnefamilien, der allerede bor her. Hvad kan vi så bruge de flotte resultater 2 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 til? Svaret giver næsten sig selv, for undersøgelserne blev jo lavet fordi vi vil udvikle og gøre vores kerneydelser endnu bedre. Det kan vi måle på, når vi følger op med nye undersøgelser. sagt helt enkelt: ”Det hjælper os med at komme derhen, hvor vi gerne vil være”. Det er altså et stykke udviklingsværktøj, vi har fået i hænderne her. Den enkelte institution kan se, hvor de har gjort det rigtig godt og hvor der er plads til at justere på indsatsen og gøre det endnu bedre? Vi skal kort sagt lære af hinanden, vi skal dele viden – også på tværs af de enkelte skoler og institutioner. Godt gået! Undersøgelserne bidrager naturligvis også til en politisk debat om, hvordan vi overordnet kan indrette undervisningen og pædagogikken. I artiklen ’Forældrenes mening er et vigtigt udviklingsredskab’ inde i bladet bliver det Men det ændrer ikke på den første konklusion:Vi er knageme gode og vi kan stolt rette ryggen og se vores borgere i øjnene. Og så lige en tak til de rigtig aktive Vi kom, vi gik, vi løb, vi spillede fodbold og volleybold, vi kastede pentanquekugler, vi cyklede – og så frøs vi også en lille smule på kommunens idrætsdag fredag den 1. juni. Tak til 115 aktive medarbejdere – og tak til PiRK og RKS for et rigtig godt arrangement. Indhold Historiedetektiver for en dag 4 Kuk kuk... siger påskeharen 6 Erik Nielsen ny KL-formand 9 Stribedrengene i Rødovre 10 Børnefestival 2012 12 Vejnettes tilstand 14 Forældrenes mening er et vigtigt udviklingsredskab 16 Rødovres hemmelige bunker som besøgscenter 18 Toolcamp 23 Nyt fra Personale & Udvikling 24 Mindfullness hjælper børn til fordybelse 26 Geografisk Information System - hvad kan du bruge det til? 28 Ny medarbejderportal på trapperne 29 Tværfaglighed giver bedre arbejdsmiljø og kvalitet 30 Innovation og digital ledelse 34 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 3 Historiedetektiver for e Af Martin Lind. Arkivar Lokalhistorisk Samling Folkeskoleelever fra Rødovre Kommune besøgte Lokalhistorisk Samling på Rødovregård og fik i den forbindelse lov til at lege historiedetektiver for en dag. Opgaven var at komme med et bud på, hvem der stod bag Damhus-mordet i 1922. De første 14 dage i marts 2012 havde Lokalhistorisk Samling på Rødovregård besøg af ikke færre end 250 elever fra folkeskolerne (4.-6. klasse) i Rødovre Kommune. Eleverne og deres lærere var inviteret af arkivar Marie Drost Aakjær til at deltage i undervisningsforløbet ”Historiedetektiver for en dag” for herigennem at give eleverne et bedre kendskab til Lokalhistorisk Samling. Historiedetektivforløbet varede fra kl. 9 til kl.11. Der var fælles ankomst, hvor arkivaren bød velkommen og fortalte om, hvad formiddagen ville bringe. Efter lidt småsnak ved bordene blev alle børnene helt stille og lyttede spændt. Marie spurgte, om nogen vidste, hvad en detektiv var? Og om nogen vidste, hvad en kilde var? Efter lidt tøven kom flere og flere fingre i vejret, og der var gode bud. En svarede, at en detektiv er ”En der opklarer ting”, og en anden svarede, at ”en kilde er sådan en, der kommer vand ud af”. Opgaverne Da ingen af eleverne havde besøgt et arkiv eller Lokalhistorisk Samling før, blev alle instrueret i, hvad der er på stedet, hvorfor og hvordan man bruger tingene. Til lejligheden var der blevet lavet kopier af alle de ting, eleverne skulle lede efter og bruge til deres detektivarbejde (ingen originale materialer/kilder har været i brug). Alle deltagere var udstyret med pen, papir, kunstige piber og lup og efter ca. 45 minutters leden i arkiverne, havde alle grupperne fundet det materiale de skulle bruge for at løse en mordgåde: • Hvem blev myrdet? (mand/kvinde, hvor gammel, hvor kom personen fra, hvad hed personen) • Hvornår? (dato, tid på dagen, år, ugedag) • Hvorfor? (hvad var motiverne til mordet) • Hvordan skete det? • Hvem var morderen? (var der én eller flere) • Lav jeres egen version af historien om Arkivar Marie Drost Aakjær præsenterer samlingen for eleverne. 4 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 mordet, som I skal fortælle til de andre grupper. De forskellige grupper fik derefter lidt tid til at samle trådene og komme med deres bud på spørgsmålene. Samtlige kom med flotte fremlæggelser med både velovervejede og kvalificerede svar Hvad samler en Lokalhistorisk Samling på? Det korte svar er: Næsten alt, hvad der har med lokalområdet at gøre. I Rødovre samler vi på skriftligt materiale og billeder, der har med Rødovre at gøre. Det kan være erindringer, lokalaviser, nyhedsbreve fra foreninger, fotos, bøger om Rødovre eller regnskaber fra en grundejerforening. Det kan også være malerier af steder i Rødovre, eller en navneklud broderet af en lille pige på Rødovre skole i 1922 – og meget mere. Grupperne er i gang med at søge informationer i samlingens kilder en dag Taxaen med den døde chauffør på den nuværende Annexgårdsvej. Foto optaget af Søndre Birks politi i forbindelse med opklaringsarbejdet Fakta om ’Damhus-mordet’: • Mordet blev begået natten til 8. maj 1922, ved Damhussøen. • Den dræbte var en taxachauffør, og motivet var tilsyneladende penge. • Der hersker til stadighed tvivl om gerningsmand eller gerningsmændene, men under stor mediebevågenhed og en lang retssag med mange på anklagebænken og skiftende mistænkte blev Mourtiz Andersen og Karen Andersen dømt for mordet. • Mourits Andersen skrev efter sin løsladelse i 1943 en bog, der skulle påvise hans uskyld. Se flere historiske billeder på www.danskebilleder.dk Der bliver arbejdet hårdt for at løse den gamle mordgåde. Eleverne var lidt nervøse, men de fremlagde flot med gode resultater. Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 5 6 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 ’KUK, KUK… siger påskeharen’ Af Sanne Lisborg, BKF Børne- og kulturforvalntingen Det er den sidste torsdag før påsken og legepladsen i Vuggestuen Bybjerget er fyldt med glade børn. Men der er også en særlig gæst på besøg. Det er den brune påskehare. Den hopper rundt blandt børnene og deler chokoladeæg og siger ”kuk, kuk” til stor morskab for tilskuerne. plantet karse i mælkekartoner og plukket påskelinjer med børnene. Det er en god måde at videreformidle danske traditioner på, særligt når vi har mange tosprogede børn”. Men hun understreger, at det vigtigste er, at det er en sjov og god oplevelse for børnene. En fast tradition Pædagogerne taler også med børnene om påsken, og hvad den betyder: ”Når det er vuggestuebørn, er det for abstrakt at tale om traditioner, så det er mere på selve dagen, at vi taler om påskeharen, påskeæg, og hvordan det hænger sammen med påsken”, siger Helle F. Jensen. ”Det er en fast tradition, at vi holder en påskefrokost for børnene, hvor vi pynter et langbord med påsketing og serverer påskemad. Før påskefrokosterne får børnene besøg af påskeharen ude på legepladsen”, fortæller institutionens leder Helle F. Jensen. Påskeharen er en forholdsvis ny tradition, der er kommet til efter at en af pædagogerne for nogle år siden syede en påskeharedragt, og den er nu blevet en fast gæst til påskeafslutningen. I år er det pædagogmedhjælper Lærke, der indtager rollen som påskeharen. Institutionsleder Helle F. Jensen fortæller, at de har valgt at bygge deres aktivitetsplaner op omkring årstiderne og de forskellige traditioner: ”Marts måned står derfor i påskens tegn og alle vores aktiviteter relaterer sig til påsken.Vi har blandt andet Påskeharen er ikke skræmmende Påskeharen Lærke fortæller, hun var overrasket over, at børnene ikke var bange for hende, da de ikke er vant til at se en stor, brun påskehare. Børnene var derimod meget fascineret af påskeharen og løb efter den for at røre ved den – og få påskeæg. Pædagogerne gør også meget ud af at fortælle børnene, at påskeharen er et hyggeligt og sødt dyr, så børnene ikke bliver bange for den. Påskeharen fortæller desuden, at påskeæggene må smage godt, for flere af børnene kom og ville have to gange. Kræver lidt planlægning Det kræver noget planlægning, og der skal være styr på hvem, der gør hvad, så arrangementet forløber roligt. Det smitter også af på børnene, der er rigtig gode til at sidde stille under påskefrokosterne: ”Der er noget højtideligt over det, som børnene også kan mærke, og de virker helt benovet over at sidde ved et flot opdækket langbord”, siger Helle F. Jensen. Der er også gjort noget ekstra ud af maden, som bliver serveret på flotte, pyntede fade, med forskellige børnelækkerier: ”Ligesom voksne kan børn også godt lide, at sætte sig ved et flot bord, hvor der er gjort noget ekstra ud af det. De bruger derfor lang tid på at spise, og der bliver spist rigtig meget rugbrød den dag”, siger Helle F. Jensen og griner. Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 7 De nye kontorelever Bettina Vinterberg Personale & Udvikling Rødovre Kommune har ansat tre nye kontorelever som begynder den 1. september.Vi fik 354 ansøgninger efter annoncering ultimo december primo januar i forskellige trykte medier, på nettet og på handelsskolerne. Medlemmer af ansættelsesudvalget var Rikke Aller fra Borgmesterkontoret, Janet Rye og Bettina Vinterberg begge fra Personale & Udvikling. Ansættelsesudvalget havde indkaldt 27 ansøgere til samtale på baggrund af ansøgning, skolepapirer, fritidsinteresser og fritidsjob. Efter samtalerne valgte udvalget at ansætte tre elever, som vi glæder os til at tage imod efter sommerferien. Lale Tunc er 26 år og har afsluttet Det Merkantile Grundforløb på CPH West i januar 2012. Lale har erfaring indenfor sagsbehandling og andet kontorarbejde fra hendes tidligere job som reklamationsansvarlig i Idé Møbler. Lale har også arbejdet som kasseassistent i både Bilka og Netto og som pædagogmedhjælper. Lale er sammen med sin datter, familie og venner i fritiden og bruger også en del tid i fitnesscentret. Marie Bøving er 25 år og har afsluttet Det Merkantile Grundforløb på CPH West i januar 2012. Marie er oprindelig uddannet dyrepasser med speciale i dyr i zoologiske anlæg og har efterfølgende været ansat hos Zoodom dyrehandel. Marie var fra 2000 – 2010 svømmeinstruktør i sin fritid. Marie har også været pædagogmedhjælper for bl.a. udviklingshæmmede og multihandicappede børn. Fritiden bruger Marie på sin familie og venner og på svømning og konditionstræning. Jesper Kuhn Jacobsen er 18 år og afslutter den 3 årige HHX på CPH West i juni måned. Jesper har i sin fritid bl.a. arbejdet knap 2½ år hos Skovkrog Trading og i Rema 1000 som kasseassistent. Jesper bruger fritiden på familie, venner, arbejde og styrketræning. 8 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 Erik Nielsen ny KL-formand KL’s bestyrelse konstituerede sig på et møde den 24. maj og som ventet blev Rødovres borgmester Erik Nielsen valgt som ny formand for KL efter den tidligere formand Jan Trøjborgs tragiske død. Haderslevs borgmester Jens Christian Gjesing besluttede samtidig at træde ud af bestyrelsen og han bliver afløst af Jacob Bundsgaard, borgmester i Aarhus. Rådmand i Aalborg Kommune, Thomas Kastrup-Larsen er kommet til som stedfortræder for Jan Trøjborg. Jacob Bundsgaard overtager samtidig Erik Nielsens hidtidige post som formand for KL’s Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalg. Og Anker Boye, borgmester i Odense Kommune er kommet med i formandskabet. I den resterende periode frem til 2014 ser formandskabet således ud: • Formand, borgmester Erik Nielsen (S), Rødovre Kommune • Næstformand, borgmester Erik Fabrin (V), Rudersdal Kommune • Borgmester Anker Boye (S), Odense Kommune • Borgmester Lars Krarup (V), Herning Kommune • Kommunalbestyrelsesmedlem Jane Findahl (SF), Fredericia Kommune • Borgmester Michael Ziegler (K), Høje-Taastrup Kommune. I en pressemeddelelse fra KL understreger Erik Nielsen, at han som formand vil videreføre den politiske kurs, som en enig KL-bestyrelse har lagt, og at han vil bestræbe sig på at være formand for alle landets kommuner: ’Jeg vil videreføre arbejdet med at skabe et mere offensivt og transparent KL. Og jeg vil fortsætte det gode og brede samarbejde, vi har haft, både internt i bestyrelsen og i forhold til kommunerne’, siger Erik Nielsen. Kilde: KL - Presse og nyheder Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 9 Stribedrengene i Rødovre Af Ole Jeppesen Teknisk Forvaltning. Så kom der endelig lidt varme i luften, og stribedrengene kan endelig få lov til, at komme ud og få repareret på striber, hajtænder og skilte. Omkring 50 dage om året er Johnny og Juan rundt på Rødovres veje for at reparere på striber og hajtænder. De skal vente på at temperaturen kommer op over 12° i luften og at vejene er tørre. Striberne holder ca. 2½ år i de stærkt trafikerede områder, og omkring det dobbelte i de øvrige områder. Plast og kridt På en god dag lægger de 800 kilo maling ud. Nå nej; det er nemlig ikke maling. Det er en blanding af plastik og kridt, som både fås i formstøbte plader og i flydende form. De formstøbte hajtænder bliver lagt nøjag- tigt ud og varmet op med en gasbrænder. Lange striber bliver lavet med flydende materiale, som varmes op til 180°, inden det bliver lagt ud. ’Malingen’ fås i alle farver, men andre farver end hvid bruges sjældent til andet end for eksempel opstribning af parkeringsbåse. Inden dagen er gået i gang, har Johnny og Juan forberedt sig grundigt, blandt andet ved at læse designmanualen. Hvem skulle tro det, men designmanualen er et meget vigtigt værktøj, når for eksempel skiltningen skal planlægges, og når et område skal stribes op. Ellers er det ’learning by doing’, når du skal lære at lægge striber ud. Selvfølgelig skal du have helt check på de trafikale regler og sikkerhedsreglerne. Striber og skiltning skal jo være vejledende. Foto: Ole Jeppesen 10 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 11 Børnefestival Onsdag den 23. og torsdag den 24. maj var det tid til den traditionsrige Børnefestival, der i år havde temaet ’Lege fra gamle dage – rød tråd tilbage i tiden’.Traditionen tro havde medarbejderne fra Børne- og Kulturforvaltningen lagt store mængder planlægning og praktisk arbejde i sagen. Du kan se flere billeder på Rdrevet i mappen "Børnefestival 2012" 12 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 2012 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 13 Vejnettets tilstand Af Thomas Halager Svendsen Teknisk Forvaltning I efteråret 2011 afsluttede Vejog Trafikafdelingen den periodiske registrering af vejnettets tilstand. Du kan se resultatet på rødovrekortet. De 'asfalterede' veje er ganske komplicerede sandwich-opbygninger. Nederst er der lagt to grustyper, som dels fordeler trykket fra trafikbelastningen og dels spærrer for fugt. I midten er der lagt et 'bærelag' som dels optager kræfter og dels udgør ”limen” mellem de ubundne lag og slidlaget. Øverst er der lagt et 'slidlag' som optager slitagen fra vejrlig og trafik - laget bliver langsomt 'opbrugt'. Når en belægning på en vej eller cykelsti er vurderet som 'god' (blå farvekode), vil det sige at belægningen først kræver større reparationer om mange år (10-20 år). Er belægningen vurderet som 'middel' (grøn farvekode), vil belægningen være slidt, men bærelaget er ikke blotlagt i betydeligt omfang. På de veje ser vi typisk beskedne afskallinger og revner i belægningen. Belægninger med tilstanden ”middel” kræver løbende vedligeholdelse, for at sikre at bærelaget ikke tager skade. Et blotlagt bærelag er meget sårbart. Hvis ikke der bliver gjort noget for at udbedre skaderne, vokser problemets omfang. Jo længere tid vi venter med at foretage et indgreb, desto 14 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 større indgreb vil være nødvendigt for at udbedre skaden. Er bærelaget meget blotlagt, vil omkostningerne til reparationer være relativ høje. De veje er angivet med tilstanden ”under middel” (gul farvekode) - og de får brug for større reparationsarbejder indenfor en kort årrække. Ved 'dårlige' (orange farvekode) belægninger er gruslagene blotlagt i betydeligt omfang – den videre slitage betyder typisk en hurtigt dalende vejstandard og stærkt forhøjede drifts- og reetableringsomkostninger. 'Meget dårlig' (rød farvekode) indikerer skader, som påvirker trafiksikkerheden. Den gennemsnitlige tilstand i Rødovre er pt. 'under middel' – svarende til en lav frekvens af beskadigede bærelag. Niveauet svarer til nabokommunernes.Vejnettet i Rødovre bliver slidt for 20-25 mio. kr. per år. Veje bliver normalt dimensioneret for en periode på cirka 25 år, og så skal man i gang med at renovere belægninger, afvandingsanlæg, kantsten og fortov m.m. ud over det kommer periodevise slidlagsarbejder – afhængigt af belægningstype, trafikintensitet m.m.Vejene bliver nemlig ikke vedligeholdt ved, at man reparerer en smule på dem hvert år. Renoveringsarbejder (igangværende eller umiddelbart forestående) God (nyanlagt eller tilsvarende) Middel Under middel Dårlig Meget dårlig I Rødovre har vi pt. ikke veje i kategorien 'meget dårlig'. Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 15 Forældrenes mening er et Af Sanne Lisborg BKF I foråret er der blevet foretaget en stor tilfredshedsundersøgelse blandt forældrene til kommunens daginstitutionsbørn. Rigtig mange forældre har svaret og svarprocenten kom helt op på 80 procent - et rigtig flot resultat og langt højere end i mange andre kommuner. Men en ting er, at mange forældre har tilkendegivet, hvad de mener om deres barns daginstitution, en anden er, hvordan man som personale kan arbejde med resultaterne. Hvordan kan man omsætte de abstrakte tal i undersøgelsen til konkret udviklingstiltag i daginstitutionen? Det har institutionsleder Michele Bay Olsen et godt bud på: ”Undersøgelsen tager pulsen på vores institution og viser os, hvad vores udgangs- Undersøgelsen tager pulsen på vores institution og viser os, hvad vores udgangspunkt er. Det er det, der skal være med til at skabe vores vision og mål for arbejdet med børnene. Institutionsleder Michele Bay Olsen punkt er. Det er det, der skal være med til at skabe vores vision og mål for arbejdet med børnene. Undersøgelsen gør, at vi kigger kritisk på vores egen praksis og at vi spørger os selv, hvordan vi kan gøre den endnu bedre?” Pædagog Stine Lorentzen siger i tråd med Michele: ”Det er rigtig dejligt at få feedback på det arbejde, man laver. Der er både nogle ting, der kommer bag på én og andre, som man godt var klar over. Men undersøgelsen hjælper os med at komme derhen, hvor vi gerne vil være”. Højner fagligheden Michele Bay Olsen fortæller, at hun har Pædagog Stine Lorentzen (tv) og leder Michele Bay Olsen (th) er enige om, at undersøgelsen er et godt redskab til videre udvikling. 16 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 t vigtigt udviklingsredskab valgt at plukke nogle spørgsmål fra undersøgelsen ud, som er særligt interessante og har diskuteret dem med personalegruppen. ”Det har givet os nogle rigtig interessante diskussioner, når vi har kigget indad og mærket, hvorfor vi gør, som vi gør? For hvis vi er skarpe på hvad vi laver og kan forklare det, så løfter vi det faglige niveau”. Stine Lorentzen mener også, at undersøgelsen kan højne fagligheden og siger: ”For selvom det kun er nogle få forældre, der er utilfredse, må vi tage det alvorligt og gøre det endnu bedre og gøre mere ud af at vise, hvad det er vi laver med børnene”. De mener begge, at undersøgelsen har vist, at kommunikation er et nøgleord, og Michele Bay Olsen siger: ”De forældre der hverken er tilfredse eller utilfredse viser os, at vi kan blive bedre til at kommunikere til forældrene, hvad vi gør og hvorfor vi gør det.Vi må stille os selv spørgsmålet; hvordan kan vi blive endnu tydeligere i vores kommunikation?”. Hun fortæller videre, at det er vigtigt, at holde sig både det lange og det korte udviklingsforløb for øje, da begge dele er vigtige for at skabe en endnu bedre institution. Udvikling tager tid Det er ikke alt, der kan fikses på 14 dage og Michele Bay Olsen siger: ”Der hvor det bare handler om kommunikation er det let at komme ud over rampen, men når det er nogle af de mere omfattende pædagogiske justeringer, så kræver det, at man ændrer på hele kulturen og strukturerne – og det tager noget tid”. Fakta om tilfredshedsundersøgelsen: •Undersøgelsen er foretaget blandt alle Rødovre Kommunens daginstitutioner i perioden marts – april 2012 •80 procent af alle forældre har svaret •86 procent af forældrene er samlet set tilfredse med deres barns dagtilbud. Kun 4 procent er utilfredse og 10 procent har ikke taget stilling. Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 17 Rødovres hemmelige bun Af Pia Hertz, TF, Niels Eriksen, Projekt Vestvolden og Peter Rysz Jensen, BKF. Danmarks hemmeligste kommandocentral fra den kolde krig ligger gemt på Vestvolden i Rødovre, hvor Ejbybunkeren var forsvarets kommandocentral. Herfra gik der besked til alle de øvrige forsvarsværker som eksempelvis Langelandsfortet og Stevnsfortet. Det var i Ejbybunkeren, at man reelt kunne 'trykke på knappen' og starte en forsvarssituation. Gobeliner i bunkeren Den kolde krig er for længst forbi, og forsvaret forlod Ejbybunkeren endeligt i 2004. Bunker og arealer blev overdraget til Naturstyrelsen sammen med de øvrige bygninger og arealer på Vestvolden. Siden har den ca. 1.400 kvadratmeter store bygning stået tom, bortset fra en kortere periode, hvor statens gobeliner blev opbevaret der. Sikkerheden var jo helt i top! Et partnerskab I 2006 startede et projekt om at gøre Københavns befæstning til en attraktion i verdensklasse. Det var et partnerskab mellem Naturstyrelsen, Kulturstyrelsen og Real Dania i samarbejde med alle befæstningens kommuner. Projektet skulle skabe nyt liv i de historiske og rekreative områder og målet er, at endnu flere får kendskab til Befæstningens spændende historie og ser de mange muligheder og gode oplevelser. Parterne har afsat 175 mio. kroner til at sætte befæstningen i stand og gøre den mere synlig. Befæstningen består af tre befæstningstyper,Vestvolden, Nordfronten samt Søforterne. Derfor bliver der etableret tre ’highlights’ et for hvert af de tre områder. Det endte med at blive Ejbybunkeren i Rødovre, der skal fortælle om Vestvolden, Trekroner fortæller allerede i dag om Søforterne, og fra 2013 vil Garderhøj formidle viden og oplevelser om Nordfronten. Ejbybunkeren som besøgscenter Ejbybunkeren blev opført i 1952 midt under den kolde krig, og den var bygget til at kunne huse op til 200 mennesker i en krisesituation. Der er køkken, toiletter, sove- og arbejdsrum samt et stort centralt rum, kommandorummet. Bygningen er meget solidt bygget med varme og ventilationssystem og masser af indgående telefon og edb ledninger, så egentligt burde det være en nem opgave at få det klar som besøgscenter. Desværre er forsvaret også effektivt, når det rømmer bygninger. Der eksisterer i dag Kort om Københavns nyere Befæstning Københavns nyere Befæstning består af en række forter, batterier og volde, der ligger som en beskyttende ring om hovedstaden. Hovedparten af Befæstningen blev opført mellem 1885 og 1894, som reaktion på nederlaget til tyskerne i 1864. Krigsteknologien overhalede imidlertid Befæstningen, og den blev nedlagt som forsvarsværk efter 1.Verdenskrig. Hvis du vil vide mere Du kan læse mere om alle projekterne på Købehavns befæstning på www.befaestningen.dk 18 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 nker som besøgscenter Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 19 Fortsættes... ingen tegninger. Mange installationer er ødelagt og alt inventar er stort set ryddet. Derfor har det været nødvendigt at genetablere alt el, telefon og edb. Der har også været store udfordringer i forbindelse med at bygningen får offentlig adgang. Der er blevet installeret elevator, handicaptoilet, ramper, ekstra nødudgang og brandalarm. Sundhedsmyndighederne har stillet krav til køkkenet, og der er arbejdsmiljøkrav til belysningsniveau i forbindelse med rengøring osv. Som om det ikke var nok, blev der konstateret skimmelsvamp i bygningen og det var nødvendigt med en afrensning af alt. Istandsættelse af bygningen er nu ved at være færdig og nu skal udstillingen opbygges. Det skal være et aktivt besøgscenter Det er målet at skabe et attraktivt besøgscenter, der bl.a. også retter sig til børnefamilierne. Det bliver blandt andet muligt at arbejde som ’voldbisse’, at gå på opdagelse i ingeniørens rum, at cykle som cykelordinans fra Ejbybunkeren til Artillerimagasinet. Historien om den kolde krig bliver fortalt i det store centrale rum, der igen bliver omdannet til kommandocentral med lys og lydeffekter. Her kan du blive kontrolofficer, der både skal holde styr på fjenden og egne allierede. Et andet tilbud bliver et mobilspil, hvor opgaven er at finde frem til spionen. Ejbybunkerne bliver ideel til skoletjeneste, og der er allerede gang i udviklingen af forskellige tilbud, som for eksempel et rollespil om den kolde krig, hvor børnene deltager som forskellige aktører og et forløb, hvor børnene skal redde planterne på Vestvolden for fremtiden, som en slags Noahs Ark. Der bliver også indrettet et ’Gys og Grurum’. Indvielse i september. Selve indvielsen sker den 14. september forhåbentlig med kongelig deltagelse. I weekenden den 15. og 16. september planlægger vi en større folkefest rettet mod borgerne i Rødovre. Fotos: Ole Jeppesen Muddermålet: Gratis lynkursus i mindfulness Bliv et bedre menneske ved hjælp af de enkle mindfulness-teknikker! Dit eget blad introducerer nu et lille effektfuldt og innovativt kursus i mindfulness som du uden problemer kan udføre på din arbejdsplads. Sådan gør du: • Luk øjnene og hvil i dig selv. • Vær til stede i nuet. (det er forholdsvis enkelt og under alle omstændigheder letterre end at være til stede i fortiden eller i fremtiden). • Lyt til dig selv. (du behøver ikke at svare). • Vær bevidst om din krop. (Hvis det for eksempel klør nogle steder, skal du bare klø igen. Husk, at det handler om dit velbefindende). • Træk vejret (En af de vigtigste øvelser): Ind - Ud - Ind - Ud - Ind - Ud Og så videre. Du kan eventuelt gøre det i omvendt rækkefølge, hvis du har det bedre med det. Du har nu gennemført en hel lektion i mindfulness og er blevet et bedre menneske. Og det gør næppe din følelse af velvære ringere, at du ikke har brugt penge på det. Kilde: Politiken - ATS En Morris – nu med tyr? Billedet nedenfor er taget af kultur- og fritidskonsulent Kim Halberg på Bornholm i sommeren 2011. Det viser fronten på en oldgammel Morris ’bindingsværk’, der var i funktion som bagerbil. Kim fortæller, at den stod parkeret udenfor en Café i Gudhjem. Historien bag ’rødovretyren’ på en Morris med bindingsværk på Bornholm er, at bilen er produceret på Morris fabrikker nær Oxford i England. I 1930érne bestilte Rødovres daværende sogneråd et byvåben og det blev designet af byens stadsarkitekt Georg Ponsaing. Uheldigvis nægtede Indenrigsministeriet at godkende forslaget med begrundelsen ”Vi har ikke fundet det foreliggende Udkast tilfredsstillende i Udformning og og Indhold”. Det betød at sognerådet måtte krybe til korset og bede Statsministeriets konsulent i heraldiske spørgsmaal, arkivar i Rigsarkivet P.B. Grandjean og den tids bedste våbentegner Frederik Britze om hjælp til at udforme et nyt byvåben, som fulgte de heraldiske regler for fremstilling af adelsvåben. De to herrer fik rigelig med inspiration af et besøg i Oxford i England. Oxford betyder 'et sted hvor kvæget (ox) vader 22 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 over en ford’ = en fjord - altså et vadested. Oxford har haft tyren der vader over vand som byvåben siden 1500-tallet. Rødovres tyr eller okse vader over en bro (Islevbro), mens tyren i Oxford vader midt i vandet uden bro. Rødovres byvåben blev endelig godkendt af Indenrigsministeriet den 3. januar 1938. Læs den spændende og noget besynderlige historie 'Oxen hedder Torben' om vores logos oprindelse på kommunens hjemmeside under ’Kommunen’: Toolcamp Af Tom Planck Sørensen, BKF og Pernille Reenberg, BKF Der var dømt digital præsentation i store sal på Rødovre Bibliotek, hvor 45 elever fordelt på 18 grupper dystede om, hvem der havde lavet den bedste digitale præsentation I PowerPoint. Konkurrencen blev til i samarbejde med it-vejledere og skolebibliotekarer fra Rødovre Kommunes seks folkeskoler og Microsoft. Mandag morgen præcis klokken 8.00 blev den store sal på biblioteket i Rødovre Kommune indtaget af 45 elever fra kommunens seks skoler. Opgaven lød: stil jeres bod op, pynt den og præsenter det emne I har arbejdet med i PowerPoint. Ingen stille dag Total kreativitet - grupperne fik udleveret computere og højtalere. Der gik ikke lang tid før de første moderne rytmer fra internettet indtog salen og lagde sig ovenpå den i forvejen intense stemning. Der var ikke stille på biblioteket den dag. Klokken 12 var grupperne klar og konkurrencen blev officielt åbnet af Børne- og Kulturdirektør, Jette Egholm, der med fast hånd klippede et netkabel over. De tre dommere besøgte alle standene og voterede efterfølgende. Første del af konkurrencen var vel overstået og den næste kunne begynde. Her fik grupperne udleveret temaet vand, som de efterfølgende havde en time til at lave en PowerPoint-præsentation om. Dommerne gik så deres anden runde og de var alle tre forbavsede over gruppernes høje niveau og kompetence til at formidle. Imponerende, hvad grupperne kunne nå at lave på en time. Ud på eftermiddagen var dommerne efter lang votering klar til at kåre de tre vindere. Optakten til Toolcamp Eleverne har forberedt sig til Toolcamp med særligt tilrettelagt undervisning i brugen af PowerPoint. Det blev holdt af Pernille Reenberg på Nyager- og Hendriksholm Skole under overskriften ’Fredagsnørd’. Eleverne fik også tips og tricks til PowerPoint via en virtuel workshop med en digital lærer via Smartboard og Skype. Til selve Toolcamp præsenterede eleverne også super flotte plakater som de selv havde designet i Publisher på Fredagsnørd. Dommerne var: • Thomas Ankler, Udviklingskonsulent i Hvidovre Kommune • David Garde-Tschertok, Pædagogisk udviklingschef, Microsoft • Tom Planck Sørensen, It- og mediekonsulent, Rødovre Kommune Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 23 Nyt fra Personale & Udvikling: Af Gitte Petersen Personale & Udvikling Det psykiske arbejdsmiljø I 2012 er der afsat 1.500.000 kroner til at styrke det psykiske arbejdsmiljø. Midlerne er samlet i en pulje, som alle arbejdspladser har mulighed for at søge til aktiviteter og projekter, der kan forbedre det psykiske arbejdsmiljø og få sygefraværet ned. Første ansøgningsfrist til puljen var den 1. april, og der har været overvældende stor interesse for at få del i midlerne. Personale & Udvikling modtog 45 ansøgninger til vidt forskellige initiativer. Der blev blandt andet søgt midler til temadage, foredrag om arbejdsglæde og konsulentbistand til processer, der kan forbedre samarbejdet på arbejdspladsen. Der kom også ansøgninger til mere 'vilde' indsatser, hvor der blandt andet blev søgt til christianiacykler og til en forumteater- 24 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 forestilling, der inddrager medarbejdere og ledelse, og som sætter fokus på kommunikation og samarbejde. Du kan finde en oversigt over alle ansøgninger på Komposten. Træning med rabat Der blev søgt for i alt 1.422.170 kr. Puljen for 1. halvår 2012 var på 836.000 kr. og derfor var det langtfra muligt at imødekomme alle ansøgninger. 39 ansøgninger er blevet helt eller delvist godkendt. Prisen for disse træningstilbud er 189 kr. pr. måned. Personer i din husstand kan træne for samme pris, men de skal dog betale et indmeldingsgebyr på 149 kr. Hvis du vil bruge tilbuddet, skal du møde op i fitnesscenteret og medbringe en blanket, som du kan finde på Komposten. Læs om de øvrige firmaaftaler på Komposten. Hvis din arbejdsplads endnu ikke har søgt om midler fra puljen, kan I nå det i anden ansøgningsrunde, hvor der er ansøgningsfrist den 1. september 2012. Ansøgningsskema finder du på Komposten. De sidste firmaaftaler er nu kommet i hus så du kan træne med rabat i blandt andet SATS, Dansk Fitness Vanløse, Balance Club (Brøndby) og Fin Fitness (Albertslund). Er du i tvivl, er du velkommen til at ringe til Gitte Petersen i Personale & Udvikling, telefon 36 37 76 56. Bliv sundhedsambassadør mende indsatser på arbejdspladsen, der er opbakning til i personalegruppen. Det er også ambassadørens opgave, at fortælle kollegerne om de eksisterende sundhedstilbud. Økonomi En sundhedsambassadør er en arbejdsmiljørepræsentant, der har en særlig viden om, hvordan man kan arbejde med at gøre det lettere at have en sund hverdag på arbejdspladsen. Ambassadøren ved også, hvordan man kan sammentænke arbejdet med sundhed og arbejdsmiljø for at få en god effekt. Endelig har ambassadøren et godt kendskab til de sundhedstilbud, som medarbejderne i kommunen kan bruge. Uddannelsen Læs mere om uddannelsen og tilmelding på Komposten under personale - trivsel og sundhed eller kontakt Gitte Petersen i Personale & Udvikling på telefon 36 37 76 56. Alle arbejdsmiljørepræsentanter i kommunen har nu mulighed for at blive uddannet som sundhedsambassadører. Opgaverne Sammen med arbejdsmiljølederen skal Sundhedsambassadøren undersøge behovene og sætte gang i de sundhedsfrem- I år bliver der uddannet mindst to hold sundhedsambassadører. Uddannelsen varer to dage og arbejdsmiljørepræsentanten deltager begge dage, mens arbejdsmiljølederen er med om formiddagen på dag 1 og om eftermiddagen på dag 2. Arbejdspladser, der uddanner en sundhedsambassadør, får dækket arbejdsmiljørepræsentantens løn (op til 200 kr. pr. time) under de to dages uddannelse. • Den 11. og 12. september - begge dage fra kl. 9 til kl. 15. Sidste tilmeldingsfrist er den 20. august 2012 • Den 29. og 30. oktober 2012 begge dage fra kl. 9 til kl. 15. Sidste tilmeldingsfrist er den 5. oktober 2012 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 25 Mindfullness hjælper børn til Af André Bentsen Rødovre Lokal Nyt Skynd dig nu, gør det nu, kom nu i gang! Selv helt små børn starter ofte dagen i et tempo de slet ikke kan følge med i. Stigende krav til præstationer, relationer og udseende gør det ikke bedre i løbet af dagen, og mange børn lider derfor af stresslignende symptomer. I en SFO i Rødovre har børnene lært at trække vejret og finde sig selv. Der er fart over feltet, når forældre skal nå at aflevere deres børn i børnehaven eller folkeskolen inden de selv skal på arbejde. Men det er ikke kun forældre, der kan føle sig stresset. De lange dages jag og mas, der slet ikke slutter i daginstitutionerne, men 26 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 fortsætter til fritidsinteresser og legeaftaler kan presse mange børn. Derfor slog SFOen på Hendriksholm Skole også til med det samme, da Conny Hjarsø fra Mindfulsoul tilbød at gennemføre et kursus i mindfulness med børnene. Selvom man i både USA og England arbejder meget med mindfulness til børn, er det noget helt nyt i Danmark. "Hvis børnene har en stresset hverdag, er det vigtigt at få pustet ud og at de får lært at mærke deres krop. Børnene er meget til stede oppe i deres hoveder. Men når de først bliver opmærksomme på deres fødder og hjerter, så kan de arbejde med andre ting som for eksempel, hvem der elsker dem, hvad de selv elsker at lave og så videre," forklarer Conny Hjarsø. Brug for fordybelse Det kan SFO-leder, Per Bent Andersen, kun give hende ret i: "Børn og forældre i dag har meget travlt med at skulle nå en hel masse ting, så hvis mindfullness kan hjælpe med at give en form for ro og fordybelse, så skal vi støtte op om det. Som leder er jeg ikke specielt Børn og forældre i dag har meget travlt med at skulle nå en hel masse ting, så hvis mindfullness kan hjælpe med at give en form for ro og fordybelse, så skal vi støtte op om det. SFO-leder Per Bent Andersen fordybelse fokuseret på mindfullness eller yoga, men evalueringerne har været rigtig positive, og det tyder på, at det kan være med til at få børnenes puslespil i livet til at gå op," siger Per Bent Andersen. Tiltrængt lavere gear Han mener ikke, at mindfullness er løsningen på alle problemer, men er alligevel så tilfreds med de umiddelbare resultater, at han nu vil undersøge om man kan finde penge til at køre noget videre på lokalt niveau, også for de lidt ældre børn. "Det er et værktøj som alt muligt andet. For nogen vil det betyde, at de kan komme ned i et tiltrængt lavere gear, for andre vil det være tidsspilde, men indtil videre er det noget vi ser om vi selv kan finde penge til at køre videre," understreger han. Artiklen har været bragt i Rødovre Lokal Nyt Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 27 Geografisk Informations System – hvad kan du bruge det til? Af Christian Helring Andersen og Ole Jeppesen, Teknisk Forvaltning I daglig tale kalder vi det bare GISen eller web-gisen, og du har sikkert også i tidligere numre af Den Røde Tråd lagt mærke til, at vi har skrevet om GIS et par gange før. Måske har du tænkt, at det sikkert bare er et eller andet teknisk, de bruger ovre i Teknisk Forvaltning! 1 Vidste du for eksempel at du i GISen kan se et kort over, hvor der er placeret papirog glaskuber i kommunen. Glas- og papirkuber: http://www.tinyurl. dk/33044 Når du er kommet ind i GISen, så prøv at klikke på søg i den øverste linie, og tast en adresse. Kortet zoomer nu ind på adressen, og du kan se, hvor de nærmeste kuber står. 2 I det næste eksempel vil vi vise dig hvor nemt, du kan se den lokalplan, der gælder for dit område. Lokalplaner: http://www.tinyurl.dk/33045 Også her kan du indtaste en adresse i søg. 3 I det tredje eksempel kigger vi på historiske luftfoto. Gamle luftfoto: http://www.tinyurl. dk/33046 Klik på linket, og du kommer til GISen. Denne gang lukker linket op for et luftfoto fra 1954. Du kan nu lege med i GIS billedets venstre side, at åbne luftfoto fra henholdsvis 1954, 1959, 1966 og 2011. På denne måde kan du fornemme udbygningen af Rødovre Kommune. Prøv at zoome op og ned i billedet, flytte udsnittet, og find din egen ejendom eller arbejdsplads. Ja det er det også, men vi tror også at du kan bruge det.Vi vil her give dig et par eksempler på, hvad du kan bruge GIS til, både når du er på arbejde og som privatperson. Du finder også et par knapper eller links, som du kan klikke på. Og så ryger du lige over i web-gisen. Hvis du sidder med den digitale bladreversion af bladet, kan du bare klikke på linkene. Men hvis du har papirudgaven af bladet, får du mest ud af artiklen, hvis du samtidig følger fremgangsmåden på din pc. Ny medarbejderportal på trapperne Af Lene Bøger, Digitaliseringsafdelingen I en dynamisk organisation sker der hver dag noget nyt og spændende. Ofte har organisationen behov for at kommunikere bredt ud, og måske har du noget på hjerte som du gerne vil dele med dine kollegaer. Som med meget andet gælder det her om, at kommunikere så præcist som muligt og ramme den eller de rigtige modtagere. Til oktober får du en ny medarbejderportal, som en videreudvikling af vores intranet Komposten. Formålet er at samle relevante informationer for den enkelte medarbejder ét sted. De informationer, der før var spredt bredt på forskellige platforme, f.eks. Notes forsiden, generelle e-mails, Den Røde Tråd og Komposten, vil du nu kunne finde på medarbejderportalen. Så det skal være slut med at lede efter informationerne, de kommer direkte til dig. få opbygget en række digitale ’workflows’ for eksempel digital indmelding af fravær, ferieregnskab, indberetning af kørsel etc. og dels integrationer til andre systemer f.eks. KMD Opus og en masse andet spændende. Har du en ide? Lige nu turnérer projektleder Lone Arvedsen og digitaliseringschef Suhail Sethi rundt til chefmøder i de forskellige forvaltninger for at få input til medarbejderportalen. vi skal huske at have med fra Komposten eller til helt nyt indhold, så hold dig ikke tilbage med at kontakte digitaliseringsafdelingen. Vi holder dig løbende orienteret på Komposten om projektets udvikling, og du vil altid kunne finde status på projektet samt status fra andre digitaliseringsprojektet på Komposten. Det kan du forvente Målet med projektet er at skabe en portal, hvor du møder en langt mere personlig side. Her skal du kunne finde de ting, der er vigtige for dig, for eksempel dine nye e-mails, dine eDoc sager, kalender over personer, du tit arbejder sammen med, kontaktinformation på kollegaer og mange andre ting. Vi glæder os meget til at præsentere jer for den nye medarbejderportal, og håber I vil tage godt imod den. Hvad sker hvornår? Projektet om medarbejderportalen er delt i forskellige faser. I første fase fokuserer vi på at få lavet personlige forsider, der retter sig til de administrative medarbejdere. Denne fase løber frem til oktober 2012. I næste fase fokuserer vi på at få lavet personlige forsider til endnu flere grupper af medarbejdere, specielt medarbejderne på de decentrale institutioner. I anden fase begynder vi en evaluering af fase 1. Bruger medarbejderne den nye portal, eller er der noget vi skal ændre? Tredje fase kommer til at handle om dels at Samtidig har hver forvaltning udpeget nøglepersoner, som skal deltage aktivt i projektgruppen. Derefter starter processen med selve designet af den nye portal og kortlægning af indholdet.Vi vil selvfølgelig gerne have så mange ideer og input som muligt, så hvis du har gode ideer til, hvad Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 29 Tværfaglighed giver bedre Af Anne Kamille Klausen, kvalitets- og udviklingskonsulent i SOC Et succesfuldt tværfagligt projekt i hjemmeplejen er nu afsluttet og gået over til drift. Projekt specialteam til skæve eksistenser er evalueret, og resultaterne er flotte. I de to seneste år har hjemmeplejen gennemført projekt 'Specialteam til skæve eksistenser' med midler fra Forebyggelsesfonden. Projektet skulle reducere fysisk og psykisk nedslidning og kvalificere den hjælp, vi yder til borgere i en kompleks social situation. Specialteamet er tværfagligt sammensat og tæller ud over det sundhedsfaglige personale, en socialpædagog og en ergoterapeut. Projektet er efterfølgende evalueret gennem trivselsundersøgelser (APV), fokusgruppeinterviews og måling af sygefravær. Fælles stolthed Projektet har blandt andet været med til at øge trivslen i hjemmeplejen, og det har medført et bedre samarbejde på tværs af afdelinger. Og så har det løftet kvaliteten i plejen, der bliver leveret. Når man spørger specialteamets medarbejdere, hvad de er mest stolte af, fremhæver de blandt andet deres kontakt til borgerne: 'Vi tænker ikke, lade sig gøre. For det kan lade sig gøre! Og vi finder vejen sammen med borgeren'. Øget trivsel Efter projektperiodens udløb blev projektet evalueret. Interviewene med medarbejderne vidner om, at projektet har haft stor betydning for trivslen i hele hjemmeplejen. En medarbejder fra en af lokalgrupperne Jeg er mest stolt af mine kollegaer. Vi løfter i flok, og vi siger aldrig, at noget ikke kan lade sig gøre. For det kan lade sig gøre! Og vi finder vejen sammen med borgeren at noget er håbløst.Vi tænker i muligheder', siger en medarbejder. En anden tilføjer: 'Jeg er mest stolt af mine kollegaer. Vi løfter i flok, og vi siger aldrig, at noget ikke kan fortæller, at hun ikke længere oplever anspændthed som tidligere, når man skulle ud til en borger, man ikke var tryg ved at komme hos. e arbejdsmiljø og kvalitet Borgernes tilfredshed og oplevelse af plejen er ikke blevet evalueret, men specialteamets medarbejdere fortæller, at det er meget sjældent, at borgerne er aggressive. Det er sjældent, at der er konflikter og der er generelt mere ro omkring borgerne. Bedre samarbejde på tværs Gennem den toårige projektperiode har specialteamet opbygget et tæt samarbejde med eksempelvis pensionsteamet, støtteog kontaktpersoner i socialpsykiatrien og medarbejdere i Rådgivnings- og Behandlingscentret. Medarbejdere fra de forskellige afdelinger oplever større fleksibilitet i samarbejdet og færre frustrationer, fordi problemstillingerne bliver løst hurtigere og mere gnidningsfrit. ”Det glider nemmere, for de er ikke så firkantede. Der er tæt og hyppig kontakt om borgerens tilstand, og vi bruger hinandens faglighed,” siger en sagsbehandler i pensionsteamet. Nye metoder åbner døre Tidligere blev medarbejderne i hjemmeplejen ofte mødt af en lukket dør, når de kom ud til de skæve eksistenser. Derfor var der en stor udfordring i at få en relation og skabe tillid mellem borgeren og medarbejderen. ”Vi har skabt tillid mellem os og borgerne, selvom de har mange dårlige oplevelser med det offentlige,” fortæller en medarbejder og fortsætter, at det er en stor udfordring at skabe relationer til borgere, som ikke har nogen erkendelse af, at de har behov for hjælp til helt basale ting som indkøb, personlig pleje og rengøring. Faglig udvikling En af medarbejderne beskriver den faglige udvikling sådan: 'Personligt vil jeg sige, at jeg møder borgeren, som jeg vil møde hr. og fru Jensen i den almindelige hjemmepleje. Der er bare det ved det, at nu har jeg nogle flere værktøjer, der gør, at jeg håndterer det mere kreativt'. Det kræver solid faglig ballast at knække koden på de borgere, specialteamet tager sig af, og det var en forudsætning for at kunne løfte den vanskelige opgave, at medarbejderne fik undervisning, faglig sparring og supervision i forskellige emner som fx psykiske sygdomme, kommunikation og konflikthåndtering - en gang om måneden. ''Vi har oplevet at komme til et totalt kaotisk hjem og få orden på det i samarbejde med og respekt for borgeren". Jubilæer 25 år Juli 01-07-2012 Charlotte Rosén Nielsen Børneinstitutionen Troldhøjen Pædagogmedhjælper 01-07-2012 Lisbeth Zimmermann Jacobsen Rødovre Jobcenters Jobteaam Specialist 01-07-2012 Kirsten Hansen Hjemmeplejen gruppe 12 Hjemmehjælper August 01-08-2012 Lykke Bøgh Nielsen Børnehuset Carlsro Leder 40 år August 01-08-2012 Lise Bertolt Islev Skole Overlærer 01-08-2012 Lis Madsen Rødovre Skole Overlærer 01-08-2012 Bente Vegner Hendriksholm Skole Overlærer 21-08-2012 Jørgen Wedell Winther Park 2 Specialarbejder 32 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 01-08-2012 Margit Lund Borgerservice Fagansvarlig 01-08-2012 Ruth Susanne Henriksen Støttekorpset i skoleafdelingen Støttepædagog 01-08-2012 Kate Inge Petersen Skovmoseskolen Overlærer 01-08-2012 Thomas Jørgensen Skovmoseskolen Overlærer September 01-09-2012 John Kurt Frobøse Viften Kulturhusleder 01-09-2012 Pernille Lykkestrand Petersen Islev Skole Børnehaveklasseleder 01-09-2012 Pernille Tanggaard Bouhadna Børneinstitutionen Skandrup Pædagog Idrætsdag 115 friske medarbejdere var med til kommunens idrætsdag den 1. juni, der var arrangeret af personaleforeningen, sportsklubben og kommunen. På trods af vind og støvregn blev der kæmpet bravt i disciplinerne løb, gang, cykling, fodbold, håndbold og petanque. Efter strabadserne på boldbanerne og stierne var der hyggelig fællesspisning. En varm tak til alle, der var med – og et stort tillykke til træningscenteret, borgmestergangen og Sanne og Thomas fra Økonomi og Analyse, der vandt i henholdsvis fodbold, volleyball og petanque. Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 33 Innovation og digita Af Jens Kromann, kommunikationskonsulent, FF Det var de to emner der blev diskuteret den 24. og 25. maj på det seminar, som Digitaliseringsafdelingen havde arrangeret for omkring 25 fagchefer i kommunen. Begge dage havde hver sin spændende oplægsholder udefra. Work smarter Første dag på seminaret gik med at få fod på emnet 'innovation' - et begreb du støder på stort set hver dag og hvor som helst, hvis du interesserer dig for organisatoriske tendenser i den kommunale verden. Professor Eva Sørensen, der er leder af forskningsprojektet CLIPS (Collaborative Innovation in the Public Sector = samarbejdsdrevet innovation i den offentlige sektor) på Roskilde Universitetscenter, præsenterede sit projekt og fik sat kød på de lidt luftige begreber og fik spillet bolden fint op til gruppediskussionerne. Virksomhedskonference 2013 Efter Eva Sørensens mening kan vi ikke nå målene ved at 'work harder' - vi bliver nødt til at 'work smarter'. Og det er her innovation kommer ind i billedet og hendes mantra er, at det skal ske i et samarbejde mellem ledere, medarbejdere og borgere. Virksomhedskonferencen 'VK ´13', der så småt er under forberedelse allerede nu løber af stablen i foråret 2013 og den har netop fået overskriften 'Velfærdsfornyelse' – med innovation som tilgang. Innovation Innovation betyder fornyelse, udvikling, indførelse og spredning af nye kreative ideer og det bliver brugt som et udtryk for vores forsøg på at udvikle interne arbejdsmetoder eller arbejdsgange eller ydelser til borgerne på en ny måde. De senere års stramme økonomi i kommunerne, har betydet behov for nytænkning med hensyn til arbejdsprocesser og ny teknologi. Samtidig lever vi i en tid, hvor der er store og oven i købet stigende forventninger til den offentlige service og velfærden generelt. Det store spørgsmål er så, om kommunerne kan levere bedre service for de samme penge eller netop tænke nyt - være innovative, så vi kan producere og levere service til borgerne på helt nye og kreative måder. Derfor den megen snak om og store interesse for innovation. 34 Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 Digital ledelse Digitalisering er for alvor på dagsordenen i det offentlige Danmark. Regeringen, Kommunernes Landsforening og Danske Regioner har lanceret en ny fællesoffentlig digitaliseringsstrategi for årene 2011-15. Og en fælleskommunal digitaliseringsstrategi med en 32-punkts-handlingsplan, der skal føre strategiens initiativer ud i livet, har set dagens lys. Digital ledelse er en disciplin, som vores fagchefer skal arbejde med fremover. For at få begrebet helt på plads var Martin Eberhardt fra Rambøll Management Consulting blevet bedt om at præsentere sin udlægning. Det skal lige nævnes, at han har arbejdet med digitalisering og digital ledelse i mere end 20 år. Få høstet gevinsterne Martin Eberhardt talte om vigtigheden af at holde 'gevinstfokus' - om at vi skal være meget skarpere til at få høstet de gevinster, der egentlig var brændstoffet for at skyde et større digitaliseringsprojekt i gang. Der er ofte tendens til, at selve leverancen af fx et nyt it-system overtager fokus, fordi det sjældent kører lige efter bogen, og det at høste de forretningsmæssige gevinster så træder i anden række. Men efter Martin Eberhardts mening bør ressourcefordelingen ideelt set være 20/80 - 20% på selve leverancen og 80% på at få høstet gevinsterne af det nye system. Og det er efter hans mening en ledelsesopgave, at det bliver sådan! Det er hans klare opfattelse, at såvel kommuner som private virksomheder kan få langt mere gevinst ud af de digitaliseringsprojekter, der bliver sat i søen end det er tilfældet i dag. Fokus er ofte rettet på selve leverancen og på at få den på plads - og regner vi ofte med, at gevinsterne nok kommer af sig selv. En projektleder og en gevinstansvarlig En af Martins pointer er nemlig, at vi skal skelne mellem rollerne i ’leverance-organisationen’ og ’gevinstorganisationen’. Hans anbefaling til kommunens ledere var, at vi i opstarten af større digitaliseringsprojekter, finder både en centralt placeret projektleder, der er ansvarlig for selve leverancen og udnævner en gevinstansvarlig leder, der har ansvaret for, at gevinsterne ved projektet bliver høstet ude i linjeorganisationen i samarbejde med de decentrale ledere og medarbejdere. Gevinsterne kan fx være større brugertil- al ledelse fredshed, bedre borgerservice, åbenhed i fovaltningen, hurtigere sagsbehandlingstid, større fleksibilitet og effektivitet etc. Digital ledelse er ikke ny raketvidenskab Hans hovedtese om digital ledelse er, at det ikke handler om en helt ny ledelses- eller managementteori, men om at få koblet de velkendte klassiske ledelsediscipliner sammen med de muligheder og udfordringer digitaliseringen giver. Om nogle år taler vi ikke længere om digital ledelse - men kun om ledelse, for på det tidspunkt er det digitale aspekt blevet indarbejdet og er en naturlig del af lederrollen i kommunen. Digitaliseringen bliver så at sige et nyt ’bagtæppe’ for de traditionelle ledelsesdiscipliner. Næste skridt Digitaliseringsstyregruppen skal nu diskutere vejen videre frem blandt andet på baggrund af erfaringerne fra fagchefseminaret. Læs mere om Eva Sørensens CLIPS-projekt på RUC her: www.ruc.dk/clips Eva Sørensen Se Eva Sørensens og Martin Eberhardts oplæg på Komposten under ’Digitaliseringsafdelingen’. Læs om ’Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi’ her: www.digst.dk Læs om ’Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi’ her: www.kl.dk Eva Sørensen Martin Eberhardt Den Røde Tråd nr. 2 - 2012 35 Den Røde Tråd Personaleblad for ansatte i Rødovre Kommune Ansvarshavende redaktør: Per Ullerichs Kommunaldirektør Lokal 7002 Redaktionsgruppen: Jens Kromann (redaktør & foto) Digitaliseringsafdelingen, FF Lokal 7114 Lene Bøger (layout) Digitaliseringsafdelingen, FF Lokal 7025 Kim Erik Andersen Social- og Sundhedsforvaltningen Lokal 7346 Ole Jeppesen Teknisk Forvaltning, RKR Lokal 7206 Michael Sørensen Kulturafdelingen, BKF Lokal 7638 Gitte Petersen Personale & Udvikling, ØPF Lokal 7656 Martin Lind Nielsen Lokalhistorisk Samling, BKF Lokal 8720 Suhail Sethi Digitaliseringsafdelingen Lokal 7179 Tryk: Rosendahls Schultz Grafisk A/S Oplag: 4.300 Papir: 130g Multiart Silk Red. slut: 6. juni 2012 Næste nr. udkommer: September Deadline: 15. august 2012 Andemor og ællinger i "Rådhuskanalen"
© Copyright 2024