1. No category

BOLIGFORENINGEN
FJORDBLINK
Organisationsbestyrelsens skriftlige beretning 2012/2013
Organisationsbestyrelsens (OB) skriftlige beretning kan kun være en gentagelse og/eller opsummering af,
hvad der kan læses i OBs mødereferater, der jo løbende offentliggøres.
 Organisationsbestyrelsen:
 Godkendelse af forretningsorden, konstituering, honorarfordeling og budget 2013
 OB-konference
 Hjemmesiden www.bffjordblink.dk
 Forvaltningsrevision
 Personaleforhold
 Fjordblink og Alabu Bolig
 Afdelingerne:
 Nybyggerier
 Renoveringer med Landsbyggefondens (LBF) støtte
 Renoveringer uden Landsbyggefondens støtte
 Fælles bestyrelsesmøder
 Konferencen med afdelingsbestyrelserne
 Udlejning
 Afdelinger uden bestyrelser
 Det særlige Vestby-projekt
 Økonomi
 Dispositionsfonden
 Trækningsretten
 Samarbejdet med ”de andre”:
 AalborgBo
 Projekt 9220
 Europan-konkurrencen
 Samarbejdet med Aalborg Kommune
1.
BOLIGFORENINGEN
FJORDBLINK
Organisationsbestyrelsen (OB)
OBs medlemmer er: Anton Kanstrup (formand), Viola Ørbæk (næstformand), Bodil Errboe, Kirsten
Bjørnlund (indtrådt i stedet for Benny Bentsen), Kirsten Gregersen, Tina C. Kristiansen, Ursula Jørgensen,
Susan Jørgensen og Johnny Kristiansen (medarbejderrepræsentant). Suppleant: Birte Holst.
Godkendelse af forretningsorden, konstituering og honorarfordeling
Organisationsbestyrelsen har afholdt 8 bestyrelsesmøder i perioden.
På det første møde i OB efter generalforsamlingen blev der vedtaget en forretningsorden og konstitueret
med næstformand og udvalg. Det blev vedtaget, at bestyrelseshonoraret fordeltes med 2/3 til formand og
1/3 til næstformand.
For samtlige nybyggerier og renoveringssager blev der nedsat bygherreudvalg. OB er repræsenteret i dem
fordelt ud på alle OBs medlemmer. Alabu Boligs administration er med i alle Fjordblinks bygherreudvalg.
I de bygherreudvalg, der beskæftiger sig med byggesager i eksisterende afdelinger, suppleres udvalget med
repræsentanter for de enkelte afdelinger og den ledende ejendomsfunktionær.
OB udpeger medlemmer til repræsentantskabet for Aalborg Kommunes udlejning af kollegie- og
ungdomsboliger AKU-Aalborg og til TV-Aalborgs repræsentantskab. Herudover er Fjordblink repræsenteret
i en række (overordnede) grundejerforeninger.
Hvert år inden sommerferien forelægges og godkendes hovedforeningens budget for det efterfølgende år.
OB-konference
Sidste efterår tog OB en tur til Hjørring og så på renoveringer i Hjørrings vestlige bydel. Dagen efter
gennemførte vi et miniseminar, opgaven var at lave en prioritering af de midler, der var i trækningsretten
og dispositionsfonden. Herudover havde vi også de ledende ejendomsfunktionærer til at fortælle om deres
visioner for Fjordblink.
Hjemmesiden www.bffjordblink.dk
Fjordblink har fået genoprettet sin selvstændige hjemmeside med links til Alabu Boligs hjemmeside. Da vi
har fælles opnotering for alle tilknyttede organisationer, ligger udlejningsdelen som en del af Alabu Boligs
hjemmeside. Hjemmesiden skal bruges til informationer, mødeindkal-delser og offentliggørelse af
mødereferater. Alt for få afdelingsbestyrelser bruger hjemmesiden til offentliggørelse af referater fra deres
møder. Via et særligt program kan afdelingsbestyrelserne følge udviklingen i afdelingens økonomi.
Forvaltningsrevision
Der er foretaget forvaltningsrevision på afdelingernes henlæggelser, og der er indført nye regler for
registrering af IT-udstyr og maskinpark.
Personaleforhold
Ejendomsfunktionærerne er fortsat ansat i Fjordblink. Foruden pasningen af deres daglige opgaver spiller
ejendomsfunktionærerne, sammen med afdelingsbestyrelserne, en vigtig rolle ved syn, fremvisning og
indflytning.
Med indførelse af ”splitansættelser” har Fjordblink igen fået ansat administrativt personale. Fjordblinks
andel af hver enkelt ansat er godt 37 %. Vi byder dem naturligvis velkommen, og takker dem for deres
positive indstilling til den nye ansættelsesform, der jo betyder besparelser for afdelingerne.
2.
BOLIGFORENINGEN
FJORDBLINK
Fjordblink og Alabu Bolig
John Hjelm opsagde sidste år sin stilling til fratræden med udgangen af februar 2013.
Pr. 1. marts 2013 tiltrådte Klaus Ringgaard som ny direktør for Alabu Bolig. Den nye direktørs vigtigste
opgaver bliver at se på hele ledelsesdelen, personaledelen, samarbejdet på tværs, samt optimering af
driften i Alabu Bolig og dens tilsluttede organisationer.
Alabu Boligs direktør deltager i OBs møder. Klaus Ringgaard deltog første gang i OBs møde den 5. marts
2013.
Da vi stiftede administrationsfælleskabet Alabu Bolig var der enighed om, at aftalen ikke kunne opløses de
første 5 år og med den tilføjelse, at opsigelsen skulle ske senest et år før, altså 31. december 2012. I løbet
af sommeren 2012 stillede Fjordblinks OB krav om en række forbedringer. Alt er ikke nået, men vi er på
rette vej. Årsagen, til at det ikke er gået så hurtig med det hele, som vi havde forventet, kan findes flere
steder:


Vi brugte i starten en del kræfter på at få økonomien på plads.
Alabu Boligs bestyrelse og direktør havde ikke fokus nok på, hvad det krævede af en leder både at stå i
spidsen for opførelse af hundredvis af nye boliger og samtidig bygge en ny administration op.
I de forløbne år med administrationsfællesskabet har der været mærkbare fordele:





To store opgaver omkring opnotering blev løst uden ekstra personale.
Der er opnået større driftssikkerhed i administrationen.
Vi er to parter om at betale huslejen i Brohusgade.
I løbet af sommeren 2012 er vi ved ”splitansættelse” af det administrative personale blevet momsfrie
på langt de fleste poster. Det betyder, at den enkelte person ansættes i samtlige organisationer på
baggrund af en procentfordeling i forhold til antal lejemål.
Den opnåede momsbesparelse vil gå direkte tilbage til afdelingerne og vil således komme til at påvirke
budgetterne for 2014 og fremefter.
OB har på den baggrund valgt at fortsætte samarbejdet med Vanggården om administrations-fællesskab.
Afdelingerne
Byggesager – nybyggerier og de mange renoveringer har fyldt meget på OBs møder i årets løb. Her følger
en kort status på de enkelte byggerier:
Nybyggerier
Afdeling 35 & 36
Godsbanen 9 – 33. Det drejer sig om 175 ungdomsboliger og 35 familieboliger. Erhvervsdelen er solgt fra.
Det samlede anlægsbudget for boligbyggeriet på kr. 249.142.000 er overholdt.
Ungdomsboligerne blev taget i brug sidst på året 2012. Familieboligerne er taget i brug 1. marts 2013. Alt er
lejet ud.
3.
BOLIGFORENINGEN
FJORDBLINK
Afdeling 40
Alexander Foss Gade (Eternitgrunden). Her er tale om 70 ungdomsboliger under opførelse. Forventes
færdigt til 1. juli 2013. Anlægsbudgettet er på kr. 84.500.000. Det er meget stramt; især fordi det viste sig,
at der har været mangelfuld rådgivning undervejs.
Afdeling 42
Også beliggende på Godsbanen. Her er tale om 155 ungdomsboliger. Projektet er under udarbejdelse.
Renoveringer med LBF-støtte
Afdeling 15
Skallerupvej. Her blev nedlagt 36 boliger, alt andet er totalrenoveret. Alt er lejet ud. Byggeriet er færdigt på
nær udearealerne. Anlægsbudgettet på kr. 59.000.000 er overholdt.
Afdeling 16
Dionevej/Metisvej. Renoveringen omfattede nye tage, nye badeværelser, opretning af murværk, gavle
m.m. Byggeriet er færdigt på nær udearealerne. Anlægsbudgettet på kr. 57.000.000 er overholdt.
Afdeling 10
Peter Freuchens Vej. Totalrenovering. Sagen forhandles p.t. med Landsbyggefonden. Det er stillet i udsigt,
at projektet kan gå i gang i 2015. Anlægsbudgettet vil komme op på over 100 millioner kr.
Afdeling 13
Diskovej. Her er udarbejdet en helhedsplan, som omfatter klimaskærm på langt de fleste boliger, samt
større forandring af en enkelt blok for at fremskaffe boliger med god tilgængelighed. Sagen forhandles med
Landsbyggefonden.
Afdeling 14
Saltumvej. Totalrenovering med hovedvægt på isolering og øget tilgængelighed. Sagen forhandles p.t. med
Landsbyggefonden. Det er stillet i udsigt, at projektet kan gå i gang i 2015. Anlægsbudgettet vil komme op
på over 100 millioner kr.
Renoveringer uden LBF-støtte
Afdeling 2
Poul Buås Vej m.fl. Byggeriet er færdigt på nær gården. Her er utidssvarende ungdomsboliger og værelser
ændret til 13 familieboliger – alle lejet ud. Herudover er der renoveret faldstammer, elinstallationer,
ventilation m.m. Byggeregnskabet er under udarbejdelse.
Afdeling 3
Sønderbro m.fl . Renovering af klimaskærm påbegyndes her i foråret 2013. Anlægsbudgettet er på kr.
55.000.000.
4.
BOLIGFORENINGEN
FJORDBLINK
Fælles bestyrelsesmøder
Fællesbestyrelsesmødet i oktober blev brugt til at give en grundig orientering om aktiviteterne i Fjordblink.
Og som noget nyt bad vi de enkelte afdelinger berette om forløbet af deres afdelingsmøde. Det blev efter
OBs opfattelse en god fornyelse.
Konferencen med afdelingsbestyrelserne
Fjordblinks konference har to formål:
1. At sætte fokus på bestemte emner.
2. At forstærke samarbejdet mellem afdelingerne.
På grund af for få tilmeldte aflystes den planlagte konference i januar måned. Der blev gjort et nyt forsøg i
marts, hvor vi dels så på Fjordblinks nybyggerier og renoveringer, dels kombinerede det med et fælles
bestyrelsesmøde om lørdagen og et oplæg om energibesparelse og solceller. Emnerne var gode, men der
var for få deltagere med.
Udlejning
Fjordblink har i årets løb oplevet, at lejligheder har stået tomme mere end de tre måneder, som en lejer har
som opsigelsesfrist. Udgiften hertil skal dækkes af dispositionsfonden. Det samlede tab ved tomgang løber
for 2012 op i kr. 654.049 kr. mod kr. 224.000 i 2011.
Der har i 2012 været 532 indflytninger – heraf er de 175 nye indflytninger på Godsbanen 9 - 19 (I 2011 var
der 335 indflytninger).
Afdelinger uden bestyrelser
Afdeling 15 (Skallerupvej) og afdeling 28 (Fortunavej) har p.t. ingen afdelingsbestyrelse. I henhold til
foreningens vedtægter fungerer OB som afdelingsbestyrelse, når der ikke er valgt nogen. Her gøres der så
brug af ordningen med en kontaktperson enten fra OB eller fra afdelingen.
Det særlige Vestby-projekt
I sidste års beretning kunne vi orientere om det særlige Vestby-projekt, der er sat i gang. I første omgang
omfattede det kun Fjordblinks egne afdelinger. Udgangspunktet har været en kortlægning af afdelingernes
fysiske tilstand, samt afdelingsbestyrelsernes syn på fremtiden. Efter en studietur i Vestbyen for
afdelingsbestyrelser og OB er der nedsat to arbejdsgrupper, der arbejder på tværs af afdelingerne. En
gruppe ser på energi og især solceller, og en anden gruppe arbejder med ønsker om et fælleshus i
Vestbyen.
Økonomi
I forbindelse med såvel afdelingsmøder, som de nu fremlagte regnskaber, kan vi glæde os over, at langt de
fleste afdelinger har det godt. Såvel hovedforening som alle afdelinger på nær én kommer ud med
overskud i regnskaberne for 2012. For alle dele af Fjordblink skyldes det respekt for, at vedtagne budgetter
skal overholdes. Hertil kommer:


for hovedforeningens vedkommende tilbageførsel af midler fra Alabu Bolig i forbindelse med
splitansættelserne.
for afdelingernes vedkommende er en medvirkende årsag til overskud tilbagebetaling af
administrationsbidrag fra Alabu Bolig. Der blev tilbageført kr. 175,- pr. lejemål.
5.
BOLIGFORENINGEN
FJORDBLINK
Dispositionsfonden
Til alle renoveringssagerne skal der i større eller mindre grad ydes tilskud fra foreningens dispositionsfond.
Det kan ske i form af engangsbeløb og/eller som løbende driftsstøtte over en længere årrække. Det vil i sig
selv tære på dispositionsfonden.
Dispositionsfonden skal også dække tab ved lejeledighed, hvis lejligheden ikke er udlejet indenfor de første
tre måneder efter opsigelse.
Endelig kan OB bevilge tilskud til andre formål end lige renovering eller ledighed.
Landsbyggefonden har besluttet, at dispositionsfonden i 2012 skal yde tilskud til renoveringen af afdeling
15 på samlet kr. 3.082.000.
Hertil kommer et årligt tilskud på kr. 115.000 til et kvarterløftsprojekt.
OB har besluttet at yde tilskud til:
 Afdeling 33 tilskud til foldedøre i ungdomsboligerne - kr. 400.000.
 Helhedsplan for Vestbyen - kr. 75.000.
 Arkitekt konkurrencen om Vestbyens fremtid - Europan - kr. 55.000 i 2012 og kr. 55.000 i 2013.
 Der er i 2012 ydet tilskud til afdelinger med tab ved lejeledighed på kr. 654.049.
Trækningsretten
Trækningsretten er midler, som indbetales af de ældre afdelinger i Fjordblink. Der kan søges af ALLE
afdelinger i Fjordblink. Med udgangspunkt i 10-års planerne beslutter OB, hvilke afdelinger der skal
reserveres midler til. Der er således givet forhåndstilsagn til:
Afdeling 1
Afdeling 3
Afdeling 7
Afdeling 2 (9)
Afdeling 10
Afdeling 13
Afdeling 14
Afdeling 15
Afdeling 16
Afdeling 17
Afdeling 17
kr. 1.000.000
kr. 5.000.000 (frigivet)
kr. 750.000
kr. 1.000.000 (frigivet)
kr. 4.000.000
kr. 2.000.000
kr. 3.000.000
kr. 2.000.000 (frigivet)
kr. 2.000.000 (frigivet)
kr. 350.000 (frigivet)
kr. 400.000 (frigivet)
Samarbejdet med de ”andre”
AalborgBo
Samarbejdet i AalborgBo er fortsat i 2011/2012. Stort set alle større boligorgansiationer er nu med i
samarbejdet. AalborgBo afholder kvartalsvise møder, hvor vi drøfter opgaver af fælles interesse, og hvor
der med mellemrum nedsættes ad hoc udvalg. I øjeblikket arbejdes der med planer om at danne fælles
opnotering for Aalborg Kommunes almene boliger. For knap 3 år siden besluttede langt de fleste af
AalborgBos organisationer at udgive en bog om de almene boligorganisationers udvikling og rolle i Aalborg
Kommune, og lige før jul 2012 udkom så bogen ”Boliger til tiden”.
6.
BOLIGFORENINGEN
FJORDBLINK
Projekt 9220
Fjordblink fortsætter samarbejdet med Vanggården, Himmerland og Lejerbo omkring Projekt 9220 i
Aalborg Øst. Samarbejdet drejer sig jo om integration af beboerne i Aalborg Øst - også de mange danskere,
som har det svært. I 2012 yder Fjordblink et tilskud, der beløber sig til ca. kr. 350,- pr. lejemål. Indtil videre
er det afviklet i form af arbejdstimer. Landsbyggefonden yder fortsat den største del af tilskuddet.
Europan-konkurrencen
Sidst på året 2012 blev Fjordblink sammen med Himmerland Boligforening, Regionen og Aalborg Kommune
inviteret til at deltage i udarbejdelse af en arkitektkonkurrence om ”Fremtidens Vestby”. Det sagde vi ja til.
Europan er en europæisk organisation, der arrangerer konkurrencer for yngre arkitekter.
Konkurrencematerialet er nu lavet, og konkurrencen udskrevet. Det samarbejde, der nu på forskelligt
niveau finder sted, finansieres foreløbigt af Dispositionsfonden.
Samarbejdet med Aalborg Kommune
Traditionelt har Fjordblink et godt samarbejde med kommunen, både når det har drejet sig om driftstilsyn,
nybyggeri og renoveringer Det er fortsat i indeværende år, Der er sket ændringer omkring procedurerne
ved godkendelser af såvel nybyggeri som renovering; der stilles stadig større krav til arkitektur og
bæredygtighed.
Omkring driften - styringsdialogmøderne - er der i samarbejde med boligorganisationerne og tilsynet
udarbejdet fælles regler for indholdet af dialogmøderne. Der er efter aftale ikke afholdt
styringsdialogmøder for Fjordblinks vedkommende i 2012.
7.
BOLIGFORENINGEN
FJORDBLINK
Ovenstående skriftlige beretning for 2012/13 er godkendt
på Organisationsbestyrelsens møde mandag den 30. april 2013.
____________________
Anton Kanstrup
(formand)
____________________
Viola Ørbæk
(næstformand)
____________________
Kirsten Gregersen
____________________
Tina C. Kristiansen
____________________
Ursula Jørgensen
_____________________
Bodil Errboe
____________________
Susan Jørgensen
_____________________
Kirsten Bjørnlund
____________________
Johnny Kristiansen
(medarbejderrepræsentant)
8.