VE B LU ST K NS RID E N E G E BERETNING & REGNSKABSRAPPORT FOR 1.1. – 31.12.2012 *** BUDGET FOR 2013 web udgave 1 2 Ridebane Ridebane Sti til Vestskoven Fold Rideskoleheste Fold Rideskoleheste e Springbanefold en ed fold m s g n Sti la Bolig Kontor Rytterstue/ Muleposen Stalde 20x60 Ridehus Udendørs stalde Springbane Telthal 20x40 Ridehus Snubbekorsvej 24B • 2630 Tåstrup Fold 4 Fold 3 Fold 2 Græsfold Sti langs med foldene Ny fold Sti langs med foldene Fold 1 Lille fold INDHOLDSFORTEGNELSE Beretning for 2012...................................4 Årsrapport...............................................13 Ledelsespåtegning....................................14 Revisionspåtegning...................................15 Anvendt regnskabspraksis.........................16 Resultatopgørelse.....................................17 Balance...................................................18 Specifikationer til budget og regnskab.........20 Materielle Anlægsaktiver...........................23 Grønt regnskab........................................24 3 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Vestegnens Rideklub er beliggende på en lejet grund i Nordparken på et 75.000 m2 stort areal, hvoraf 3.190 m2 er bebygget med klubfaciliteter, stald og ridehuse. Lejemålet løber frem til år 2041. Vestegnens Rideklub er stiftet den 23. februar 1967 og er en selvejende institution med hjemsted i Høje-Taastrup Kommune. Klubbens formål er at skabe gode rammer og muligheder for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten, og med udgangspunkt i og ansvar for fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til ridesporten og oplære ungdommen i alt vedrørende hesten brug og pleje. Klubben har derover til formål på forsvarlig vis at drive rideetablissementet. Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen for 2 år. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen og udgør forretningsudvalget. Den valgte bestyrelse konstituerer sig med næstformand og formænd for de enkelte udvalg. Klubbens bestyrelse fik efter den ordinære generalforsamling den 28. februar 2012 og ekstraordinære generalforsamling 17. september følgende sammensætning: Bestyrelse: Formand: Rikke Jørgensen Valgt 2012 udtrådt 27.08.12 Formand: Karsten Bratlien Hein Valgt 2012 den 17.09.12 Kasserer: Britha Skov Jensen Genvalgt 2011 Sekretær: Helle Madsen Valgt 2012 Øvrige medlemmer: Anne Seidenfaden Valgt 2012 (1 år) næstformand 17.09.12 Tine Rasmussen Valgt 2012 (1 år) udtrådt 08.03.12 Martin Hansen Valgt 2012 (2 år) Næstformand: Julie M. Sørensen Valgt 2012 (2 år) udtrådt 27.08.12 Bestyrelsessuppleanter: 1. suppleant: Camilla Skibsted Valgt 2012 2. suppleant: Valgt 2012 Camilla Christensen Revisorer: Revisorer interne: Annette Nielsen Genvalgt 2012 Revisorer interne: Jørgen Fjelstrup Genvalgt 2012 Revisorsuppleant: Anja Boe Valgt 2012 Revisor ekstern: Bent Rindom Genudpeget 2012 Bestyrelsen: • Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt, 14 ordinære bestyrelsesmøder, 4 klubmøder, en lang række forretningsudvalgsmøder og møder med personalet • Afholdt møde med Høje-Taastrup Kommunemøde vedr. fjernvarme og nye folde Møder og repræsentant i følgende udvalg: • Distriktsbestyrelsen. DRF’s distrikt 1 - deltaget i 2 møder • Sammenslutningen af Vestegnsklubber - deltaget i 1 møde 4 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Bestyrelsen har behandlet følgende sager samt almindelige sager/spørgsmål vedr. den daglige drift: • Indkaldelse og forberedelse til en ordinær og 2 ekstraordinære generalforsamlinger • Udarbejdet årsberetning • Udarbejdet budget • Udarbejdet årsregnskab og grønt regnskab • Revision af årsregnskabet ved interne og eksterne revisorer • Godkendelse af nye klublove i Høje-Taatrup Kommune og DRF • Implementeret nye klublove med ansvars- og funktionsbeskrivelser for bestyrelsen og forretningsudvalget, igangsat efter den ordinær generalforsamling • Indberetning af medlemstal til DIF/DRF • Indberetning af medlemstal i Høje-Taastrup Kommune, ansøgt om tilskud • Ansøgt om sommeraktiviteter for børn i Høje-Taastrup Kommune • Ansøgt Høje-Taastrup Kommune om tilskud til indhegning af nyt græningsareal, imødekommet med kr. 9.500 • Ny leverandør af halm og wrap • Løbende revision af foldere, lister, oversigter, ordensreglementer og planer • Personaleansættelser – APVér – jobbeskrivelser • Fremsendt regnskab og årsberetning til Danske Bank og Høje-Taastrup Kommune • Behandlet underskriftsindsamling omkring rideskoleundervisningen (Dorte Røper) • Indbrud på kontor, pengekasse med kr. 500 stjålet, intet ødelagt • Nedsættelse af foderudvalg til at se på priser på nuværende og i forhold til andet foder • Afholdt arbejdsweekend • Indkøbt og solgt klubtrøjer ( 2 gange) • Reparation af tag på udendørs dommertårn (forsikringssag) • Nye tagrender på bygning med klubfaciliteter • Udarbejdet skriftlig regnskabsforklaring og analyse af månedsregnskaberne • Samarbejdet med Høje-Taastrup Kommune om ændring af rute for mountainbikecykler, ikke afsluttet • Udendørs veranda tilbygget rytterstuen • Opsat spejl i det store ridehus på kortsiden sponsoreret af TuborgFonden • Indgået sponsoraftale med Royal Unibrew om opsætning af ny automat (Pepsi - Faxe Kondi) • Alvorligt uheld ved fald af hest (privatrytter) • Renovering af ydermur ved indgang • Indhentet børneattester på alle bestyrelsesmedlemmer • Reparation af vandingsanlæg i ridehusene efter frostsprængning • Maling og reparation af barriere, maling af rytterstue i det store ridehus • Lagt spåner i det store ridehus, 40 m3 • Maling af rytterstue udendørs, beboelsen, stalden, porte og døre • Omrokering og maling af sadelrum til rideskolehestene • Grøfter er renset og buske beskåret af Høje-Taastrup Kommune • Renovering og nyindretning af privathestenes folde • Opsat 2 nye postkasse ved indkørsel 5 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Personale ansat: Personale ansat pr. 31. december 2012: • Berit K. Kristensen, ansat 1999: 37 timer - Medhjælp i stalden • Anita Johansen, ansat 2010: 37 timer – Daglig leder - Dyreassistent • Sofie Teglbjærg, ansat 2012: 22,5 timer - Underviser i rideskolen man-tirs-ons-fredag • Christina Kjærgaard ansat 2011: 2 time – Underviser i rideskolen tors-lørdag • Pernille Benzon, ansat 2006: 12 timer hver 2. uge weekendstaldvagter • Mia Andreasen, ansat 2012: 12 timer hver 4.uge weekendstaldvagter • Cecilie Jensen, ansat 1.6.2010: Aftenfodring og lukkevagt tirsdage • Tine Rasmussen, ansat 1.8.12: Vejleder parter og aftenfodring og lukkevagt søndage • Steen (morfar), ansat 2009: ”Altmuligmand” • Bente Nielsen, ansat 1986: Bogholder Arbejds- og sikkerhedsfodtøj stilles til rådighed for det faste personalet APV’er er udarbejdet Alle medarbejdere har skriftlige ansættelsesaftaler Al personale har børneattest Lønnen udbetales via MultiDatløn Personale tilknyttet: Bestyrelsen har indgået aftale med følgende freelance undervisere, som varetager privatrytterundervisningen: • Lis Christensson 1 gang ugentlig Dressur • Alexander von Kiær 1 gang ugentlig Dressur • Thorvald Lygum 1 gang ugentlig Spring • Jeanette Strands 1 gang ugentlig Dressur Der findes skriftlige samarbejdsaftaler med freelanceunderviserne Alle freelanceundervisere har børneattest Samarbejde i øvrigt: Rideklubben har i løbet af året haft samarbejde med: • Skoler om praktikanter • Kriminalforsorgen med personer i Samfundstjeneste Klubmedlemmer: Klubmedlemmer pr. 31. december 2012 2011 Juniormedlemmer: 236166 Seniormedlemmer: 152124 Passive: I alt 118 399 298 Ændret opgørelsesperiode, som nu svare til indberetningen til DIF/DRF og Høje-Taastrup Kommune 01.01. - 31.12 Medlemsjubilarer: • 30 års jubilarer: 1983 - 2013: Bente Nielsen • 10 års jubilarer: 2003 - 2013: Freya Madsen Mistet: Klubbens sekretær Britt Gørlev og klubbens mangeårige medlem Grethe Nielsen Staldpladser: Rideklubben råder pr. 31. december 2012 over 48 (49 i 2011) staldpladser. Pippis udendørs boks nedlagt. 6 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 I stalden: 11 ponybokse, 1 ponyboks delt til Pippi og Lurifax, 23 hestebokse, 1 boks bruges til wrapposer og 1 boks til staldcat. Udendørs: 14 hestebokse. Staldpladser til rideskoleheste/ponyer: 21 (21 i 2011). Staldpladser til privatheste: 28 (2011 30). Der har været 12 (2011 27) udskiftninger på boksene til de privat opstaldede heste • Der er ingen ledige staldpladser pr. 31. december 2012 • Der fodres med EquiFirst krybbefoder • Der uddeles ejers wrap morgen, middag og aften • Reduktion på staldleje ved sommergræs, med kr. 200 hest pr.uge • V ER har ormestrategi. Prøver tages 2 x årligt og undersøges for æggetælling, larver. Der er ikke konstateret blodorme i besætningen, prøve og behandling betales af hesteejerne • Foldudlukningsordning med weekendordning og valg mellem 2 eller 4 timer på fold • Der stilles wrapskur gratis til rådighed for hesteejerne • Alle opstaldede heste har hestepas • Hesteejerne kan købe wrap igennem rideklubben • Til strøelse kan vælges mellem spåne/træpille og halmboks. • Der er selvudmugning for spåne/træpilleboksene, klat mugning i halmbokse • Der er mulighed for leje af ekstra garderobeskab • Der er gratis trailerparkering • Der mulighed for 1 gratis ekstraplads til stævneskabe og fodertønder pr. hest Rideskolen: Rideklubben råder pr. 31. december 2012 over 22 heste/ponyer 13 (i 2011 12) ponyer og 9 (i 2011 9) heste. • Rideklubben har lånt: 1 ponyerne Helene og Lurifax • Rideskolen har fået sponsoreret en pony, kat. 1, Foxy Lady og delvist sponsoreret en pony, kat. 1, Sine • Fast tilknyttet rideskolen som dyrlæge: Landbohøjskolen • Fast tilknyttet til årlig vaccination, rasp af tænder og helbredstjek: Vet Team • Fast tilknyttet rideskolen som beslagsmed: Peter Bihlet • Alle rideskoleheste/ponyer har hestepas og ejercertifikat • Alle sadler bliver 1 gang årligt tjekket af sadelmager • Skoleheste/ponyer holdt sommerferie på VER i uge 30 og 31 • Der er partordning på 18 heste/ponyer • Der er oprettet 2 hold med gymnastikspringning tirsdage • Der er oprettet 1 hold for ½ timesryttere, fredage Rideskoleundervisning er fordelt således: Dressur: 17 time hold - 6 halvtimes hold Springning: 2 hold gymnastikspringning og 1 hold med springning Motionshold: 1 hold, tirsdage Enetimer: Omkring helligdage og sommerferie Fritidshjem, klubber og skoler: 1 hold, tirsdage Holdundervisningen er på alle niveauer og fordelt på formiddags- eftermiddags- og aftentimer på ugens 6 hverdage, med max. 10 ryttere på timeholdene og max. 7 ryttere på ½ timesholdene. ½ timesholdundervisning (miniput): Holdene består af børn mellem 6-12 år, nybegyndere og forældre, øvrige hold efter rutine. 7 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Partordning indebærer at rytteren har den samme hest/pony at ride på i alle lektioner. Rytterne lærere at passe og pleje hesten/ponyen og tage ansvar for dens udstyr. Der er parter med 3- eller 4 dage. Ridetimerne er fordelt med dressur/spring på timeholdene i ugens løb. Alle parter har hesten/ ponyen hver søndag mellem kl. 14.00 - 18.00. • Der har været evaluering af partordningen med tilfredsstillende resultat • Der afholdes løbende partmøder • Parterne har mulighed for at deltage i stævner med særlige partklasser og øvrige aktiviteter som rideklubben afholder Målsætning: • Der er uarbejdet målsætning for ridetime Rideskolen har haft følgende arrangementer: • Uge 27, 28 og 29, Aktiv sommerferieridning for børn i Høje -Taastrup Kommune • Uge 32 Miniridelejr og ridning for parter • Enetimer i forbindelse med sommerferie, påske og jul • Fastelavnsshow og Juleshow • Forældreridning • 2 stævner • Klubaften med dyrlæge Maria Nørgard -Emne Hestens/ponyens hove, pleje-sygdom mv. Rideskoleheste/ponyer: Samlet antal ridetimer: 2012: 9234 timer (2011: 8343 timer) Aflivet: Bertram (tarmslyng) Solgt: Vanilla Købt: Silas, My Little Boy, Foxy Lady(sponsoreret) Sine (delvist sponsoreret) Rideklubben ejer pr. 31.december 2012 følgende heste/ponyer: Dolly, Comet, Kalula, Bali, Pippi, Molly, Sir Columbus, Stanley, Zeus, Filur, Bubber, Laban, Tarzan, Felix, Silas, My Little Boy, Sine, Foxy Lady, Røde Laban og Chippo Lånt: Helene og Lurifax De forskellige rideskoleheste/ponyer har gået følgende antal timer i år 2012: • • • • • • • Laban................... 569 Røde Laban........... 516 Dolly.................... 485 Molly.................... 477 Bubber.................. 468 Bali...................... 466 Kalula................... 466 • • • • • • • Comet.................. 431 Felix..................... 426 Pippi..................... 406 Zeus..................... 406 Sir Columbus......... 403 Tarzan.................. 399 Stanley................. 379 • • • • • • Chippo.................. 375 Helene.................. 364 Silas..................... 357 My Little Boy.......... 356 Filur..................... 332 Lurifax.................. 264 I denne opgørelse er kun medtaget de heste/ponyer som været hos os i hele 2012 VER’s udvalg nedsat efter ekstraordinær generalforsamling den 17. september 2012 Stævne- og Sportsudvalget: Udvalgsformand Britha Skov Jensen Udvalgsmedlemmer: Elizabeth Thomasen, Cecilie Jensen, Sarah Gørlev, Josephine Kruuse, Michelle Egelborg, Dorte Røper, Belinda Johansen, Karsten Bratlien Hein, Alexander von Kiær, Kezia Lihme og Helle Madsen Stævneresultater: Jeanette Strands 8 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Stævne- og Sportsudvalget har holdt 10 møder. Der har været afholdt 10 stævner: • 2 C-stævner dressur heste 203 starter • 1 C-stævner spring hest/pony 122 starter • 5 D-stævner dressur/spring – hest/pony 382 starter • 2 rideskolestævne 128 starter VER’s klubmestre 2012: Dressur: • Hest Svær: Michelle Egelborg/Skjoldsgaard Rubial-Vo • Hest Let: Helene Sloth/Lukas Stensvang • Rideskoleheste: Elizabeth Weis Thomasen/Silas Spring • Hest: Josephine Kruuse/Clinton • Rideskolen: Lærke Gylham/Sir Columbus Klubchampionatsvindere: • Dressur hest: Laura Falk/Orian Helfin • Dressur pony: Maria M. Jensen/Fjordglimts Mr.Georg • Dressur rideskolehest: Elizabeth W. Thomasen/Felix/Silas 11 point • Spring hest: Josephine Kruuse/Clinton 12 point • Spring pony: Amira Maria Esati/Touch af Exces 31 point • Spring Rideskolen: Elizabeth W. Thomasen/Bertram • Distance: Gitte B. Nielsen/Havrebjerggaard’s Rinaldo Vestegnspokalvindere: • Dressur hest: Ida Dreyer Jacobsen/Sarah Bernard B. - Vipperød Rideklub • Dressur pony: Ikke afholdt • Spring hest: Josephine Kruuse/Clinton - Vestegnens Rideklub • Spring pony kat. 1-2-3: Kristine A. Brodersen/Hærvejens Uffe – Fursø Rideklub (2. år) 120 point 1 point 1 point 21 point Vestegnensmesterskabet dressur individuelt hest LA4 blev vundet af: Michelle Egelborg/Skjodgaards Rubial-Vo. Klubhold vandt 1. plads i Vindinge Rideklub, bestående af: Sarah Gørlev/Dragonen’s Nagano - Ida D.Jacobsen/Sarak Bernard - Iben Jacobsen/Fürst Henreichs - Stine Fink/Zuma Sem. Der deltog i alt 20 hold i denne klasse. Bibi Kongslev Distriktsmester Distance 12 km. DRF’s distrikt 1. Placeringer: VER’s ryttere har i alt opnået 157 (66) placeringer, som fordeler sig således: • Dressur: 37 (91) • Spring: 26 (55) • Distance: 22 (25) Alle stævner afvikles via DRF-LIVE Året har været præget af lidt færre starter, alligevel har Stævne- og Sportsudvalget lavet et fint overskud til klubben. Muleposen er nu en del af udvalget. Her har Helle ”Rubin” med mange andre ydet en helt utrolig og sej indsats. Ridehuset var igen i år pyntet flot op til julespringstævnet med små juletræer, julepakker, julebukke, røde guirlander og lyskæder på barrierekanten. De indendørs spring er blevet malet i helt nye og spændende farver. Som noget nyt er der afviklet et udendørs D-aftenstævn - dressur med stor tilslutning. Så mange starter at det var nødvendigt at 9 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 afvikle klasserne på 2 dressurbaner. Et dressurhegn blev lånet på ARK. Rideklubben råder over sadelunderlag med logo, 4 dressur og 4 spring for klubrytterhold. Til alle udvalgsmedlemmer, trofaste sponsorer og ærespræmiegivere, tak fordi I igen i år har støttet op omkring VER’s stævner. Til de mange frivillige hjælpere og officials tak for jeres indsats som har medvirket til mange flotte stævner på VER. Jubilæumsudvalget: Udvalget blev nedsat i begyndelsen af 2012 for at lave festligheder i forbindelse med VER’s 40 og 45 års jublilæum. Udvalgets medlemmer: Anne Seidenfaden, Lis Christensson, Inger Rosengren og Dorthe Sabroe Simonsen. Jubilæumsshowet blev afviklet den 25. august på rideklubbens udendørs baner. Et flot program som viste mange sider af ridesporten. Programmet var sammensat med mange af klubbens venner og egne ryttere. Det blev en god og minderig dag. Udvalget blev derefter nedlagt Hjemmeside - Kommunikationsudvalget af 17. september 2012 Udvalgets opgaver: Sørge for opdatering af hjemmesiden med relevante informationer, nyheder og sktivitetskalender. Udvalgsmedlemmer: Karsten Bratlien Hein og Britha Skov Jensen. Per Tiljevang - webmaster. Der har været omtale af VER i Ridehesten, dressur C-stævnet januar 2012. Der er foretaget en grundig opdatering af hjemmesiden. Der er oprettet elektronisk tilmelding til rideskolehold og medlemskab. Tak til Per Tiljevang for et godt og inspirerende samarbejdet og det store arbejde det har været med at få redigeret, opsætte breve, ordensregler, funktionsbeskrivelser mv. i flotte formater. Rideskole-Junior-Altivitetsudvalget af 17. september 2012 Udvalgets opgaver: Planlægge og arrangere aktiviteter for rideskoleryttere, juniorer og privatryttere. Udvalgets medlemmer: Camilla Skibsted - Lis Christensson - Nadia Paasche. Udvalgets første opgave var at arrangere juleshowet den 2. december. Et flot show med mange flotte indslag af rideskole- og privatryttere, ca. 75 tilskuer. Afslutning: Året 2012 har ligesom 2011 budt på store udfordringer både økonomisk, men også samarbejdsmæssigt i bestyrelsen. Den 17. september fik rideklubben således en ny formand for 2. gang i 2012. Dette nye formandsvalg gav den fornødne ro i bestyrelsesarbejdet og arbejdsro til vort personale. Den nye bestyrelse har udarbejdet Forretningsorden for bestyrelsen, ansvars- og funktionsbeskrivelser for forretningsudvalget, formand, kasserer, sekretær, næstformand, bestyrelsesmedlemmer og de nedsatte udvalg. Nye ordens- og lukkeregler på VER. Der er igen blevet foretaget omstrukturering af arbejdet i stalden og rideskolen. Anita har som daglig leder sammen med det faste personale overtaget en lang række af daglige opgaver for forretningsudvalget. Rideskolen har haft en flot indtjening, bl.andet har der været en stor tilgang til vor partordning, så nu næsten alle heste/ponyer har part. Det har også skabt ro omkring rideskolen at der nu kun er 2 faste undervisere. Igen i år har samarbejdet med Høje-Taastrup omkring sommeraktiviteter været meget vellykket, ligesom de mange aktiviteter i sommerferie for parter og andre rideskoleryttere fungerede godt. Arbejdsbetingelserne for bestyrelsen og personalet har ikke altid været optimale, men det er lykkedes med optimisme og kampånd både fra personalet og bestyrelsen at få VER til at fremstå som et godt sted at komme til stævner og et godt sted at være medlem. Regnskabsmæssigt er det ikke et tilfredsstillende resultat, men skal vi se på de mange forbedringer og flotte vedligeholdelsesarbejder der er udført må vi alligevel glæde os over resultatet og de mange ting der er opnået. Ny veranda ved rytterstuen, en flot malet barriere med sponsoreret spejl på den ene kortside. Ny tråd på alle privathestefolde ligesom der er lavet en løbegang imellem foldene, 10 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 som vil blive fuld udnyttet når vi skal til at tage de nye græsfolde i brug i 2013. Efter flere års forhandlingerne lykkedes det i begyndelsen af 2012 at få stillet et areal til rådig på 2 tdr. af Høje-Taastrup Kommune. Til anlæggelse af de nye græsfolde er vi i 2012 blevet støttet med kr. 9.600 fra Høje-Taastrup Kommunes Folkeoplysningsudvalg. Opsætning af hegn på de nye folde kræver yderligere kr. ca. kr. 35.000 til indkøb af materiale og så bliver der brug for mange hjælpende hænder fra VER’s medlemmer, gode sponsorater vil også gøre godt i pengekassen. Der er ikke afsat penge til dette projekt i budgettet, idet den store investering af et nyt tag vil tage alle de midler der bliver til rådighed i det kommende år. Året 2012 blev der fejret 2 jubilæer; 45 år for stiftelse af Vestegnens Rideklub og 40 år for nedlæggelse af grundsten til de nuværende faciliteter. Lis Christensson stod for Jubilæumsshowet som blev afholdt den 25. august med mange flotte indslag af egne og tidligere medlemmer. Stævneudvalget har igen i år lavet mange flotte stævner, men med tilbagegang i antal starter. Muleposen og stævneudvalget har alligevel skabt et flot overskud. Det lykkedes i løbet af 2012 at få fyldt alle staldpladser op. Der har været stabilitet i privatrytterskaren, vi håber med de nye tiltag der er taget for at give en bedre service at det kan fastholde gode og stabile privatryttere/heste som kan fremme den rigtige ridesportsånd. Taget på det store ridehus blev det desværre ikke muligt at finansiere i 2012, der er ansøgt om økonomisk hjælp (kr. 600.000) i NordeaFonden. Bestyrelsen vil fortsat arbejde med at finde en økonomisk løsning, således at vi kan foretage denne udskiftning i sommeren 2013. Rideklubben har i år modtaget mange og kærkomne sponsorater. Vi er blevet støttet af Royal Unibrew FAKE - KONDI med ny automat, reklame i ridehuset samt tilskud til køb af en pony. Rideklubben har desuden modtaget et sponsorat fra en af klubbens trofaste støtter til køb af en pony, modtaget støtte til spejlet i ridehuset fra Tuborgfonden. Mange af klubbens leverandører støtter vore stævner ligesom mange medlemmer med deres hjælp er med til at realisere mange flere ting til det daglige. Bestyrelsen takker for den opbakning vi modtager fra de mange frivillige i forbindelse med stævner og afvikling af andre arrangementer. Stor tak til vore sponsorer, TuborgFonden, Royal Unibrew, Bettina Olsen og de mange anonyme giver og Høje-Taastrup Kommune for deres økonomiske støtte til klubben. • Bestyrelsen håber at 2013 bliver året hvor vi kan få nyt tag på det store ridehus, udvidet græsfoldarealet til vore heste, udbygget vor rideskole med flere tilbud til vore rideskoleryttere. • At VER fortsat vil fremstå som en dynamisk, sportslig og socialt velfungerende rideklub. • At der skabes gode rammer for at medlemmerne kan dyrke ridesporten og være medansvarlige for at opretholde en god klubånd og aktivt deltage i klubbens arbejde. Karsten Bratlien Hein Britha Skov Jensen FormandKasserer Anne Seidenfaden Martin Hansen NæstformandBestyrelsesmedlem 11 Helle Madsen Sekretær VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 12 www.vestegnensrideklub.dk VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24 2630 Tåstrup CVR-nr. 42 03 49 16 ÅRSRAPPORT for perioden 1. januar – 31. december 2012 BUDGET FOR 2013 Godkendt på klubbens ordinære generalforsamling den 27. februar 2013 ______________________________________ Dirigent 13 VESTEGNENS RIDEKLUB LEDELSESPÅTEGNING Ledelsespåtegning Ledelsen aflægger hermed årsrapport for 2012 for VESTEGNENS RIDEKLUB. Vi erklærer: • At årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og klubbens vedtægter. • At årsrapporten giver et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. • At alle indbetalinger, udbetalinger, værdier og forpligtelser er bogført. • At årsrapporten efter vor opfattelse er korrekt og i overensstemmelse med den stedfundne udvikling i året løb. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Taastrup, den 5. februar 2013 Ledelse: Karsten Bratlien Hein Britha Skov Jensen FormandKasserer Bente Nielsen Bogholder Generalforsamlingsvalgte revisor: Annette Nielsen Jørgen Fjelstrup RevisorRevisor 14 VESTEGNENS RIDEKLUB REVIEW AF ÅRSRAPPORT 15 VESTEGNENS RIDEKLUB ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis er i overensstemmelse med klubbens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinier for ikke er-hvervsdrivende foreninger. Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Opstilling af rapportens forskellige regnskabsposter er uændret i forhold til sidste år. Indtægterne Indtægter fra de forskellige aktiviteter og oppebåret offentligt tilskud indtægtsføres i de perioder de vedrører. Omkostningerne Omkostningerne og afskrivningerne udgiftsføres i de perioder de vedrører. Eventuel skat af årets resultat Klubben har ikke haft skattepligtige aktiviteter. Årets resultat Klubben overskudsdisponerer sit årlige resultat overført til næste år. Aktiver Klubben afskriver sine anlægsaktiver over det enkelte aktivs forventede levetid således: Bygninger og ridehus 30 år Rytterstue 18 år Udendørs hegn og bokse 10 år Driftsmidler 5 år Beholdningsværdi af heste ansættes til vurderet handelsværdi på balancedagen Lagerværdien af foderstoffer ansættes til kostpris på balancedagen. Tilgodehavender optages til nominel værdi på balancedagen Passiver Gælden måles som hovedregel til amortiseret kostpris. Næste års afdrag på prioritetsgælden optages under kortfristet gæld. 16 VESTEGNENS RIDEKLUB RESULTATOPGØRELSE VESTEGNENS RIDEKLUB NOTE 2013 BUDGET RESULTATOPGØRELSE 2012 BUDGET 2012 RESULTAT 2011 RESULTAT 1.777.184 180.114 86.642 37.850 114.252 462.595 1.798.007 147.957 192.450 60.667 116.987 502.741 2.658.637 2.818.809 INDTÆGTER: 1 2 3 4 5 6 1.739.500 106.000 110.000 25.000 110.000 474.000 1.666.000 106.000 110.000 25.000 105.000 466.000 2.564.500 2.478.000 OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT KLUBDRIFT STÆVNEUDVALGET MULEPOSEN AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK TILSKUD OMKOSTNINGER: 7 8 982.000 626.500 930.000 LØNOMKOSTNINGER 600.500 DRIFTSOMKOSTNINGER 916.304 828.217 964.661 804.643 180.000 RIDESKOLEDRIFT 196.281 157.046 9 181.000 10 51.500 41.500 KLUBDRIFT 61.848 47.226 11 90.000 90.000 STÆVNEUDVALGET 69.222 147.823 12 12.500 12.500 MULEPOSEN 13 88.500 88.500 AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK 14 4.000 15 274.500 278.000 FÆLLESOMKOSTNINGER 281.818 325.434 16 159.532 180.553 AFSKRIVNINGER 181.053 189.860 2.654.976 2.760.171 2.470.032 17 3.000 INFORMATION/HJEMMESIDE 2.404.553 OMKOSTNINGER I ALT: 15.198 25.596 100.693 94.282 4.342 3.600 94.468 73.447 RESULTAT FØR RENTER 3.661 58.638 38.000 41.000 RENTEOMKOSTNINGER 39.873 38.963 56.468 32.447 ÅRETS NETTORESULTAT -36.212 19.675 17 Side 15 VESTEGNENS RIDEKUB - BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 VESTEGNENS RIDEKLUB Note BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 2012 2011 Bygninger og folde Driftsmidler 675.434 16.875 780.362 22.500 ANLÆGSAKTIVER I ALT 692.309 802.862 28.405 249.000 19.200 224.500 277.405 243.700 18.009 48.753 18.009 48.753 Likvide beholdninger: 369.228 415.093 OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT 664.642 707.546 1.356.951 1.510.408 AKTIVER: Materielle Anlægsaktiver: 18 Varebeholdninger: Foder og forbrugsvarer Heste & ponyer Tilgodehavender: Tilskud m.m. 19 AKTIVER I ALT Side 16 18 VESTEGNENS RIDEKLUB - BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 VESTEGNENS RIDEKLUB BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 Note 2012 2011 588.527 -36.212 552.315 568.852 19.675 588.527 312.557 421.783 Gæld til pengeinstitut Danske Bank, kassekredit maksimum Leverandøre af vare Periodeafgrænsningsposter Til det offentlige 12.000 275.000 149.861 9.600 45.618 492.079 12.000 275.000 169.378 GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT 804.636 921.881 1.356.951 1.510.408 PASSIVER EGENKAPITAL Kapital primo Overført resultat LANGFRISTET GÆLD: 20 Gæld til pengeinstitut KORTSIGTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER 20 PASSIVER I ALT 21 Leasingforpligtelse Side 17 19 43.720 500.098 VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE 2013 BUDGET 2012 BUDGET 720.000 975.000 10.000 34.500 1.739.500 716.000 920.000 10.000 20.000 1.666.000 75.000 10.000 0 0 21.000 0 106.000 75.000 10.000 0 0 21.000 0 106.000 110.000 STÆVNEUDVALGET: 110.000 STÆVNEKONTINGENTER 1 2 3 4 OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT: OPSTALDNING RIDESKOLEN RIDEHUSKORT FOLD, GAMASJER, KLOKKER KLUBDRIFT: KLUBKONTINGENTER LEJE AF GARDEROBESKABE REKLAME RIDEHUS PLIGTTIMER HUSLEJE SKUR SPONSORER 2012 RESULTAT 2011 RESULTAT 718.405 1.019.104 11.000 28.675 1.777.184 866.435 907.857 14.550 9.165 1.798.007 75.000 15.925 6000 0 19.800 63.389 180.114 77.850 13.670 750 1.587 21.600 32.500 147.957 86.642 192.450 37.850 60.667 114.252 116.987 429.865 447.448 3.403 31.276 MULEPOSEN: 25.000 25.000 OMSÆTNING 110.000 105.000 OMSÆTNING 444.000 444.000 DRIFTSTILSKUD 5 AUTOMATER - KOLD/VARM & SLIK 6 TILSKUD: 0 30.000 0 EKSTRAORDINÆRT TILSKUD 22.000 JUNIORTILSKUD 474.000 466.000 940.000 880.000 LØN 7 29.327 24.017 462.595 502.741 899.094 933.792 LØNOMKOSTNINGER: 5.000 22.000 5.000 10.000 5.000 SIKRINGSSTYRELSEN 20.000 SOCIALE YDELSER 0 ARBEJDSTØJ 25.000 SKATTEFRI GODTGØRELSE 6.387 8.519 19.376 19.160 2.689 1.934 23.708 27.272 0 0 LØNREFUSION -12.000 -3.066 0 0 LØNFORDELING -22.950 -22.950 916.304 964.661 50.953 19.494 982.000 930.000 8 DRIFTSOMKOSTNINGER: 43.000 0 12.000 SPÅNER/TRÆPILLER STALD 0 KUNSTGØDNING 0 5.281 150.000 130.000 FODER 144.871 150.365 105.000 140.000 STRÅFODER, HALM 103.628 141.910 60.000 60.000 STRÅFODER, WRAP 84.589 48.593 15.000 20.000 VAND TIL HESTE 13.886 12.096 841 8.590 62.865 122.059 56.286 2.385 0 73.881 49.876 41.800 5.547 3.850 525 1785 828.217 858 39.913 68.580 72.810 124.699 9.141 1.458 13.210 64.726 24.780 4.252 2.205 272 0 804.643 1.500 25.000 70.000 20.000 30.000 0 0 10.000 50.000 42.000 5.000 0 0 0 626.500 2.500 25.000 60.000 20.000 30.000 0 0 5.000 50.000 42.000 4.000 0 0 0 600.500 KATTEMAD SPILDEVANDSTANK GØDNINGSCONTAINER VEDL. RIDEHUS VEDL. STALDBYGNINGER VEDL. SPRINGBANE & UDSTYR VEDL. DRESSURBANE & UDSTYR VEDL. HEGN & FOLDE DRIFT & REP. AF DRIFTSMIDLER LEASING STALDCAT ALARMANLÆG ANNONCERING ORMEKUR KASSEDIFFERENCE Side 18 20 VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE 2013 BUDGET 2012 BUDGET 50.000 106.000 15.000 0 8.000 0 2.000 181.000 50.000 110.000 15.000 0 3.000 0 2.000 180.000 2.000 44.000 500 5.000 0 0 0 0 51.500 2.000 35.000 500 4.000 0 0 0 0 41.500 90.000 90.000 OMKOSTNING 12.500 12.500 VAREKØB 85.000 85.000 VAREFORBRUG 9 10 RIDESKOLEDRIFT: DYRLÆGE & MEDICIN SMED VEDL. SELETØJ TRANSPORT ORMEKUR GRÆSNINGSAREALER VASK AF UNDERLAG KLUBDRFIT: PORTO KONTINGENT DRF-DISTRIKT 1 FORTÆRING BESTYRELSEN FORTÆRING UDVALG KURSER KLUBTRØJER AKTIVITETER JUNIORER GENERALFORSAMLING/JUBILÆUM 2012 RESULTAT 2011 RESULTAT 60.707 106.204 19.020 0 8.688 1662 196.281 33.947 91.980 17.250 0 3.769 9.500 600 157.046 1.876 43.848 250 5.953 0 346 331 9244 61.848 2.129 34.210 516 6.762 600 0 2.096 913 47.226 69.222 147.823 15.198 25.596 93.271 87.774 STÆVNEUDVALGET: 11 12 MULEPOSEN: 13 AUTOMATER: 3.500 88.500 14 3.500 REPARATION 88.500 7.422 6.508 100.693 94.282 4.342 3.600 85.868 108.141 12.900 12.900 INFORMATION - HJEMMESIDE 4.000 15 3.000 HJEMMESIDE FÆLLESOMKOSTNINGER: 95.000 13.000 105.000 ELFORBRUG 13.000 GRUND - JORDLEJE 5.000 6.000 HÅNDKLÆDER & RENGØRINGSARTIKLE 5.259 7.028 5.500 3.000 DRIKKEVAND - EJENDOMSKAT 5.316 4.261 19.368 22.773 20.000 25.000 RENOVATION 4.500 4.500 FALCKABONNEMENT 2.000 2.000 REPARATION AF KONTOR OG KANTINE 4.445 4.059 16.376 36.539 10.000 10.000 KONTORARTIKLER 10.630 10.786 57.000 50.000 FORSIKRINGER 56.938 50.403 7.501 5.800 6.000 5.000 PERSONALEOMKOSTENINGER 3.000 3.000 GAVER & BLOMSTER 2.000 2.000 GEBYR DANSKE BANK 0 35.000 7.000 8.000 1.500 274.500 0 INDBRUD 35.000 BOGFØRING- & REGNSKABSASSISTAN 5.000 GEBYR DATALØN 8.000 TELEFON 43 52 83 41 1.500 KONTINGENTER & HESTEBLADE 278.000 21 179 1.021 3.113 6.430 904 0 35.490 36.259 6.859 6.873 8.827 1.845 281.818 10.066 2.095 325.434 VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE 2013 BUDGET 2012 BUDGET 16 2012 RESULTAT 2011 RESULTAT 70.500 70.000 0 23.160 9.580 15.134 5.887 11.875 3.653 14.485 10.000 11.154 104.928 7.046 23.160 9.580 15.140 5.892 11.875 3.653 14.485 10.000 11.154 111.985 AFSKRIVNINGER: 70.000 0 23.160 9.580 0 0 11.875 3.653 14.485 10.000 11.154 83.907 70.000 HESTE 0 23.160 9.580 15.134 5.887 11.875 3.653 14.485 10.000 11.154 104.928 EJENDOMMEN OMBYGNING & RYTTERSTUE 1990 RIDEHUS 1997 TAG 2003 BOKSE 2003 HEGN & FOLDE UDENDØRS RIDEBANER FOLD 2006 BOKSE 2007 RIDEHUSBUND 2008 SF-STEN 2010 DRIFTMIDLER & MASKINER 0 0 2.250 5.625 5.625 TRAKTOR 5.625 5.625 5.625 5.625 5.625 7.875 181.053 189.860 0 80 0 80 39.872 39.033 159.532 0 SLIKAUTOMAT 180.553 AFSKRIVNINGER I ALT 17 RENTER: INDTÆGTER: BANKRENTER RYKKERRENTER OMKOSTNINGER: 38.000 0 38.000 DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN 477-68-04738 3.000 DANSKE BANK 915-9223 1 10 38.000 41.000 39.873 39.043 38.000 41.000 RENTER I ALT 39.873 38.963 22 VESTEGNENS RIDEKLUB 18 SPECIFIKATIONER TIL REGNSKABET MATRIELLE ANLÆGSAKTIVER GRUNDE DRIFTSMATERIEL & & BYGNINGER INVENTAR Nedskrevet primo 780.362 22.500 Årets tilgang Kostpris pr. 31. December 780.362 0 22.500 Afskrivninger 1. Januar Årets afskrivninger 104.928 5.625 Afskrivninger 31. December 104.928 5.625 Rengskabsmæssig værdi 31. December 675.434 16.875 Årets afskrivninger på afhændede aktiver Årets tilbageførelse af afskrivninger på afhændede aktiver Offentlig vurdering på balancedagen 19 20 4.750.000 Likvide beholdning Kassebeholdning Dansk Bank disponibel kasssekredit 500 368.728 369.228 Gæld til Realkreditinstitutter: Danks Bank 324.557 Kursreguleret gæld 324.557 Heraf afdrag 2013 overført til kortfristet gæld 21 12.000 312.557 Leasingforpligtelse: Rideklubben har indgået en leasingkontrakt i forbindelse med køb af ny staldcat. Leasingkontrakten udløber 30. juni 2014. De resterende ydelser udgør på balancedagen kr. 62.601 23 VESTEGNENS RIDEKLUB GRØNT REGNSKAB Grønt regnskab 2012 for Vestegnens Rideklub Basisoplysninger Vestegnens Rideklub Snubbekorsvej 24 B 2630 Taastrup CVR-nummer: 42034916 P-nummer: 1001819519 Branche: 931900 Andre sportsaktiviteter Virksomhedsform: 110 Forening. Virksomhedens hovedaktivitet er rideklub med heste med privat opstaldning. Dyreenheder i alt 20,6. Antal ansatte: 2-4. Der henvises i øvrigt til Beretning 2012 for Vestegnens Rideklub for nærmere oplysninger om rideklubbens aktiviteter mv. Rideklubben er efter miljøbeskyttelseslovens bestemmelser indplaceret med listepunkt ”L06 Rideskoler, stutteri, hestepension”. Der er ikke kapitel 5 godkendelse. Tilsynsmyndighed: Høje-Taastrup Kommune. Seneste miljøtilsyn har fundet sted 13. september 2007. Rideklubben er i 2007 kategoriseret i niveau 2. Vandforsyning sker via den kommunale vandforsyning. Spildevandsafledning sker via samletank. Samletanken tømmes af Albertslund Kloakservice. Overfladevand går til Dybendalsgrøften, privat vandledning. Der er indgået aftale med Lynge Naturgødning, Slangerupvej 16, 3340 Lynge, om overførelse af husdyrgødning. Dagrenovation fra bolig bortskaffes til Vestforbrænding A/S via den kommunale affaldsordning. Bortskaffelse af øvrig dagrenovation/brændbart affald fra stald, rytterstue og kontor er i år overgået til MLarsen, Vognmandsfirma A/S, Vibeholmsvej 16, 2605 Brøndby. Redegørelse: Der er tidligere udarbejdet grønt regnskab for Vestegnens Rideklub for 2007, 2008, 2009, 2010 og 2011. Det er rideklubbens målsætning, at klubbens aktiviteter skal være miljømæssige forsvarligt. Vestegnens Rideklub anvender ikke sprøjtemidler og kunstgødning på klubbens folde. Det er klubbens målsætning at minimere forbruget af energi, vand og råvarer samt at begrænse produktionen af spildevand og affald. Væsentlige dele af klubbens forbrug og produktion afhænger imidlertid af antallet af heste. Rideklubben har derfor ingen målsætning om at mindske anvendelsen af vand, foder, hø og halm i det omfang, disse materialer indgår direkte i klubbens drift, nemlig som vanding, foder og strøelse til hestene. Dette gælder også produktionen af hestegødning. Rideklubben har i 2012 anvendt byghalm til strøelse og i mindre omfang spåner og træpiller. Klubbens miljømålsætning retter sig hovedsagelig mod de sekundære produktionsinput og afledte effekter af driften, såsom energiforbrug, spildevand, produktion af dagrenovation og øvrigt brændbart affald, samt brugsvand udover drikkevand til hestene. Klubbens ansatte personale tager via den daglige drift aktivt del i klubbens miljøarbejde og inddrages i miljøarbejdet bl. a. via klubbens daglige arbejdsplaner og udarbejdelsen af klubbens APV. Der er ikke modtaget klager over rideklubbens aktiviteter. Rideklubbens aktiviteter medfører i øvrigt ikke væsentlige støj- støv eller lugtgener. Rideklubben er placeret i landzone. 24 VESTEGNENS RIDEKLUB GRØNT REGNSKAB Tilsynsmyndigheder har ved seneste tilsyn indskærpet over for rideklubben, at containere til opbevaring af gødning skal være overdækket. Rideklubben er desuden bedt dokumenteret følgende forhold: At gødningscontaineren overholder kravspecifikation i Landbrugets Byggeblad om container til opsamling af fast husdyrgødning, at containere til husdyrgødning er placeret på underlag, der opfylder Landbrugets Byggeblads krav til bæreevne og tæthed, samt at fremsende kopi af aftale om overførelse af husdyrgødning. Forbruget af produktionsinput, produktion af spildevand, affald mv. samt miljømålsætninger fremgår af tabellen nedenfor. Forbrug/ produktion Blandet husholdningsaffald 2008 2009 2010 2011 2012 Målsætning Ca. 6500 l Uændret produktion Ca. 6.870 kg Ca. 6.410 kg Ca. 5.600 kg Uændret produktion Ca. 6500 l Ca. 6500 l Ca. 42000 l Ca. 42000 l Ca. 30 m3 0 0 30 m3 Ca. 1200 m3 Ca. 1200 m3 Ca. 1200 m3 Ca. 1080 m3 895 m3 844 m3 702 m3 680 m3 46578 kWh 45699 kWh 50134 kWh 51049 kWh 241 m3 270 m3 323 m³ 351 m³ 257 m³ < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg Forbrug af foder Ca. 25 tons Ca. 25 tons Ca. 25 tons Ca. 18 tons Ca. 17 tons Forbrug afhænger af antal heste Forbrug af halm Ca. 180 ton Ca. 180 ton Ca. 180 ton Ca. 150 ton Ca. 115 ton Forbrug afhænger af antal heste Forbrug af spåner 0 0 0 Ca. 4 ton Ca. 6 ton Forbrug afhænger af antal heste Forbrug af træpiller 0 0 0 0 Ca. 8 ton Forbrug afhænger af antal heste Blandet brandbart affald fra stald, rytterstue, kontor Storskrald Gødning fra heste Forbrug af vand Elforbrug Produktion af spildevand Farligt affald (maling, rengøringsartikler) Ca. 6500 l 25 Ca. 6500 l 30 m3 21 m3 Ca. 1020 m3 Produktion afhænger af antal heste 684 m3 750 m3 44131 kWh 45000 kWh Uændret produktion VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 26 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 27 Vestegnens Rideklub • Snubbekorsvej 24-B • 2630 Taastrup www.vestegnensrideklub.dk AT Artwork, februar 2013 ST B LU VE ENS RID E K GN E
© Copyright 2024