1. No category

VE
B
LU
ST
K
NS RID
E
N
E
G
E
BERETNING
&
ÅRSRAPPORT FOR
1.1. – 31.12.2014
***
BUDGET FOR 2015
web udgave
1
2
Ridebane
Ridebane
Sti til Vestskoven
Fold
Rideskoleheste
Fold
Rideskoleheste
e
Springbanefold
en
ed fold
m
s
g
n
Sti la
Bolig
Kontor
Rytterstue/
Muleposen
Stalde
20x60
Ridehus
Udendørs stalde
Springbane
Telthal
20x40
Ridehus
Snubbekorsvej 24B • 2630 Tåstrup
Fold 4
Fold 3
Fold 2
Græsfold
Sti langs med foldene
Ny
fold
Sti langs med foldene
Fold 1
Lille fold
INDHOLDSFORTEGNELSE
Beretning for 2014...................................4-11
Årsrapport...............................................13
Ledelsespåtegning....................................14
Revisionspåtegning...................................15
Anvendt regnskabspraksis.........................16
Resultatopgørelse.....................................17
Balance...................................................18-19
Specifikationer til budget og regnskab.........20-22
Materielle Anlægsaktiver...........................23
Grønt regnskab........................................24-25
3
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2014
Vestegnens Rideklub er beliggende på en lejet grund i Nordparken på et 75.000 m2 stort areal,
hvoraf 3.478 m2 er bebygget med klubfaciliteter, stald og ridehuse. Lejemålet løber frem til år 2041.
Vestegnens Rideklub er stiftet den 23. februar 1967 og er en selvejende institution med hjemsted i
Høje-Taastrup Kommune.
Klubbens formål er at skabe gode rammer og muligheder for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten, og med udgangspunkt i og ansvar for fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede
kendskabet til ridesporten og oplære ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Klubben
har derover til formål på forsvarlig vis at drive rideetablissementet.
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen for 2 år. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen og udgør forretningsudvalget. Den valgte bestyrelse konstituerer sig med næstformand, sekretær og formænd for
de enkelte udvalg.
Klubbens bestyrelse fik efter den ordinære generalforsamling den 27. februar 2014, følgende sammensætning.
Bestyrelse:
Formand:
Karsten Bratlien Hein
Genvalgt 2014
Kasserer:
Britha Skov Jensen
Genvalgt 2013
Sekretær/næstformand: Cecilie Jensen
Valgt 2014
Næstformand/sekretær: Amanda Poulsen Valgt 2014 (for 1 år)
Bestyrelsesmedlem:
Genvalgt 2014
Helle Madsen
Bestyrelsessuppleanter - Valgt for 1 år:
1. suppleant:
Belinda Johnsen
2. suppleant:
Camilla Skibsted
Revisorer - Valgt for 1 år:
Revisorer interne:
Anne Seidenfaden
Revisorer interne:
Jørgen Fjelstrup
Revisorsuppleant:
Liza Hansen
Revisor ekstern:
Bent Rindom
Bestyrelsen:
• Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt 1 ekstraordinær generalforsamling, 11 bestyrelsesmøder, 4 pensionærmøder.
Løbende afholdt forretningsudvalgsmøder/personalemøder
• A
fholdt møder med Høje-Taastrup Kommune om optagelse af lån til nye ridebaner, ridning for
fritidshjem, træer, overfladevand
Møder og repræsenteret i følgende udvalg:
• Distriktsbestyrelsen, DRF´s distrikt 1r
• Sammenslutningen af Vestegnsklubber - et møde vedr. afholdelse af VM-stævne
4
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2014
Bestyrelsen har behandlet følgende sager samt almindelige sager/spørgsmål vedr. den
daglige drift:
•
Indkaldelse og forberedelse til en ekstraordinær og ordinær generalforsamling
•
Udarbejdet årsberetning
•
Udarbejdet budget med prisreguleringer på opstaldningspladser og rideskoleparter
•
Udarbejdet årsrapport og grønt regnskab
•
Review af årsrapporten ved interne og ekstern revisorer
•
Udarbejdet ansvars- og funktionsbeskrivelser for bestyrelsen, forretningsudvalget og
udvalg
•
Udarbejdet månedlig regnskabsforklaring og analyse af månedsregnskaberne
•
Indberetning af medlemstal til DIF/DRF
•
Indberetning af medlemstal i Høje-Taastrup Kommune, ansøgt om tilskud
•
Ansøgt om sommeraktiviteter for børn i Høje-Taastrup Kommune
•
Løbende revision af foldere, lister, oversigter, ordensreglementer og planer
•
Personaleansættelser/ afskedigelser - udarbejdet jobbeskrivelser
•
Fremsendt årsrapport og årsberetning til Danske Bank og Høje-Taastrup Kommune
•
Genforhandlet ny kontrakt om køb af Equifirst krybbefoder frem til 30. juni 2015
•
Genforhandlet ny kontrakt om levering af halm og wrap frem til 1. august 2015
•
Afholdt arbejdsweekend
•
Opført skærm ved udendørs pavillon til rygerne
•
Søgt og modtaget flere sponsorater både fra privatpersoner og Fonde
•
Miljøtilsyn den 5. december
•
Reetablering af folde til privathestene og skolehestefolde
•
Ansøgt og modtaget ekstraordinært tilskud fra Høje-Taastrup Kommune til ny bund i det
store ridehus
•
Optaget et 5 årigt rentefrit lån til etablering af ridehusbunden i det lille ridehus og uden
dørs indhegnet dressurbane
•
Løbende opdatering af staldpladsannoncen på Hestenettet
•
Leasingaftale for staldcatten udløb 1. juli
•
Indbrud rytterstuen sodavandsautomaten ødelagt
•
Ny dieseltank- påfyldningsplads
•
Grus løbegangen privathestenes folde
•
Renovering af bokse ude og inde for rotter - krav fra Miljø og Teknik i Høje-Taastrup
Kommune
•
Suget samlebrønde, ved hjælp af ekstraordinært tilskud fra Høje-Taastrup Kommune
•
Reparation af taget i det lille ridehus
•
Opsat nyt højtaleranlæg ude og inde
•
Flere skriftlige henvendelser til Høje-Taastrup Kommune om Shelterstedet
•
Klubmøde med Foderkonsulenten fra Equifirst krybbefoder
•
Renovering af ventilatorer i stalden
5
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2014
Personale ansat:
Personale ansat pr. 31. december 2014:
• Sabrina Hesselhede, ansat 2014:
Centerleder - berider
• Berit K. Kristensen, ansat 1999:
37 timer - Staldmedarbejder
• Katja Knudsen, ansat 2014:
37 timer - Landmand - staldmedarbejder
• Rikke Hansen, ansat 2014:
37 timer - Dyrepasser - staldmedarbejdervikar
• Ida Bælum, ansat 2014:
11 timer - Underviser i rideskolen ons-fredag
• Pernille Krümmel, ansat 2013
6 timer underviser - lørdage
• Christina Kjærgaard, ansat 2014
10 timer underviser i rideskolen
• Caroline Minghlani,ansat 2013
14 timer hver 2. uge weekendstald
• Tenna Skaarup, ansat 2014
6 timer - Underviser rideskolen man-torsdag
14 timer hver 2. uge weekendstald
• Steen (morfar), ansat 2009:
”Altmuligmand”
• Bente Nielsen, ansat 1986:
Bogholder
Arbejds- og sikkerhedsfodtøj stilles til rådighed for det faste personale
Alle medarbejdere har skriftlige ansættelsesaftale og børneattest
Lønnen udbetales via lønbureau Bluegarden
Anmeldt 3 arbejdsskader:
Spark af hest ved træk på fold, vrid af arm ved træk af hest på fold, høstrå i øje.
Der har været afholdt APV´er og MUS samtaler
Personale tilknyttet:
Bestyrelsen har indgået skriftlig samarbejdsaftale med free lance undervisere:
• Lis Christensson
Dressur
Samarbejde i øvrigt:
Rideklubben har i løbet af året haft samarbejde med:
• Skoler om praktikanter
• Kriminalforsorgen med personer i Samfundstjeneste
Klubmedlemmer:
Klubmedlemmer pr. 31. december
2014
2013
Juniormedlemmer:
120148
Seniormedlemmer:
135119
Passive:
I alt
1111
266
278
Opgørelsesperiode er for perioden 01.01.-31.12
Medlemsjubilarer:
• 40 års jubilar:
1975 - 2015:
Britha Skov Jensen
• 30 års jubilarer:
1985 - 2015:
Frederik Guldberg - Inger Rosengren - Jeanette Strands
• 25 års jubilarer:
1990 - 2015:
Lars Seidenfaden
• 20 års jubilarer:
1995 - 2015:
Peter Bihlet - Gitte B. Nielsen - Jørgen Fjelstrup
• 10 års jubilarer:
2005 - 2015:
Mia Andreasen
6
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2014
Staldpladser:
Rideklubben råder pr. 31. december over 48 (2013: 48) staldpladser.
I stalden: 11 ponybokse, 23 hestebokse
Udendørs: 14 hestebokse
21 (2013:21) staldpladser til rideskoleheste/ponyer
27 (2013:27) staldpladser til privatheste
• Der har været 17 (2013:12) udskiftninger på boksene til de privat opstaldede heste
• Der er ingen ledige staldpladser pr. 31. december
• Der fodres med EquiFirst krybbefoder
• Der uddeles ejers wrap morgen, middag og aften
• VER har ormestrategi. Prøver tages 2 x årligt og undersøges for æggetælling, larver. Der er
ikke konstateret blodorme i besætningen. Prøve og behandling betales af hesteejerne
• Foldudlukningsordning er inkl. staldlejen. Der er mulighed for 2-4 timer fold dagligt alle ugens
dage
• Der stilles hø/wrapskur gratis til rådighed for hesteejerne
• Hesteejerne kan købe hø/wrap igennem rideklubben
• Til strøelse kan vælges mellem spåne/træpille og halmboks
• Der er selvudmugning for spåne/træpilleboksene, klatmugning i halmbokse
• Der er mulighed for leje af ekstra garderobeskab
• Der er gratis trailerparkering
• Der mulighed for en ekstraplads til stævneskabe, fodertønde og hø/wrapplads pr. hest
Rideskolen:
Rideklubben ejer pr. 31. december 19 heste/ponyer, 10 (11) ponyer og 9(10) heste.
Ponyer: Pippi, Bubber, Bali, Røde Laban, Tarzan, Foxy Lady, Bowie, Magnus, Diamond og Charm
Heste: Comet, Kalula, Molly, Filur, Felix, My Little Boy, Chippo, Oblabri og Joy
Lånt ud: Dolly
Aflivet: Ingen
Solgt: Silas, Lukas, Sine og Bonnie
Købt: Charm, Magnus, Dancing Joy og Bounty
• Fast tilknyttet rideskolen som dyrlæge: KVL
• Fast tilknyttet til årlig vaccination, rasp af tænder og helbredstjek: KVL
• Fast tilknyttet rideskolen som beslagsmed: Peter Bihlet
• Der er udarbejdet tjeklister for dyrlægebehandling og ugentligt tjek
• Alle rideskoleheste/ponyer har hestepas og ejercertifikat
• Årligt tjek af alle sadler
• Skoleheste/ponyer holdt sommerferie på VER i uge 30 og 31
• Der er partordning på alle VER´s heste/ponyer
• Undervisning af børn fra fritidshjemmet og enkelt ½ timehold foregår i det lille ridehus
• Kursus med dyrlæge om hestens ryg
7
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2014
Rideskoleundervisning er fordelt således:
• Dressur:
14 time hold - 4 halvtimes hold
• Springning:
1 hold ponygames 1 hold springning
• Motionshold:
1 hold, tirsdage
• Enetimer:
Omkring helligdage og sommerferie
• Fritidshjem, klubber og skoler:
2 hold, mandag og tirsdage
Holdundervisningen er på alle niveauer og fordelt på formiddags-, eftermiddags- og aftentimer
på ugens 6 hverdage, med max. 10 ryttere på timeholdene og max. 7 ryttere på ½ timesholdene.
Halvtimeshold torsdag og fredag udvidet med 15 minutter
½ timesholdundervisning (miniput):
Holdene består af børn mellem 6-12 år, nybegyndere og forældre, øvrige hold efter rutine.
Partordning indebærer, at rytteren har den samme hest/pony at ride på i alle lektioner. Rytterne
lærere at passe og pleje hesten/ponyen og tage ansvar for dens udstyr. Der er parter med 3 eller 4
dage. Ridetimerne er fordelt med dressur/spring på timeholdene i ugens løb. Alle parter har hesten/
ponyen hver søndag mellem kl. 14.00 - 18.00
• Der har været evaluering af partordningen med tilfredsstillende resultat
• Der afholdes løbende partmøder
• Parterne har mulighed for at deltage i stævner med særlige partklasser og øvrige aktiviteter
som rideklubben afholder
• Der er udarbejdet retningslinjer på parterne
• Der er foretaget prisregulering på parter
Målsætning:
• Der er målsætning for ridetime
• Der er målsætning for rideskoleunderviserne
• Der er målsætning rideskoleundervisningen
Rideskolen har haft følgende arrangementer:
• Uge 27, 28 og 29, Aktiv sommerferieridning for børn i Høje -Taastrup Kommune
• Uge 32 Miniridelejr, 11 deltog og ridning for parter
• Enetimer i forbindelse med sommerferie, påsken
• Fastelavnsshow og Juleshow
• 2 rideskolestævner
• 1 ryttermærke
• 2 søndage med forældreridning
• Fødselsdagsfester
Rideskoleheste/ponyer:
2014: 6409 timer
2013: 8143 timer
(2012: 9234 timer)
De forskellige rideskoleheste/ponyer har gået følgende antal timer i år 2014:
• Bowie................... 482
• Molly.................... 386
• Røde Laban........... 475
• My Little Boy.......... 380
• Bubber.................. 475
• Oblabri................. 354
• Foxy Lady.............. 440
• Tarzan.................. 353
• Felix..................... 431
• Kalula................... 342
I denne opgørelse er kun medtaget de heste/ponyer som været hos
• Filur..................... 340
• Comet.................. 334
• Pippi..................... 301
• Bali...................... 291
• Chippo.................. 286
os i hele 2014
VER´s rideskoleheste/ponyer er med i et projekt hos KVL.
Den nye skolereform har betydet at flere eftermiddagshold er nedlagt. Det har været nødvendigt at
reduceret med 1 pony og 1 hest, og indtjeningen på rideskolen er faldet drastisk
8
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2014
VER´s udvalg nedsat efter ordinær generalforsamling den 27. februar 2014:
Stævne- og Sportsudvalget:
Udvalgsformand:
Cecilie Jensen
Udvalgsmedlemmer:
Elizabeth Thomasen, Karsten Bratlien Hein, Camilla Mailand, Amanda
Poulsen, Helle Madsen, Alette Frænell, Freya Madsen, Sarah Hjørnegaard, Julie Jørgensen, Anna Henriksen og Matilde Hillebrandt
Stævneresultater:
Michelle Egelborg
Stævne- og Sportsudvalget.
Der har været afholdt 10 stævner:
• 2 C-stævner dressur heste • 1 C-Distancestævne med DRF´1 mesterskab
• 5 D-stævner dressur/spring – hest/pony
• 2 rideskolestævne
VER’s klubmestre 2014:
Dressur:
• Hest Svær:
Hellene E. Sloth - Romani
• Hest Let:
Cecilie Jensen - Horsebjergs Massimous
• Pony:Amalie Licht Nielsen-Magic Latoya
• Rideskoleheste:
Amanda Poulsen - Oblabri
Spring
• Hest:
• Pony:
• Rideskolen:
Pernille Krümmel - Annabell
Mira Jørgensen - Lucy Lou
Melina Bets - Bounty
Klubchampionatsvindere:
• Dressur hest:
Helene Sloth - Piece of Art
• Dressur pony:
Amalie Licht Nielsen - M
agic Latoya
• Dressur rideskolehest:
Amanda Poulsen - Oblabri
• Spring hest
Tenna S. Skaarup-Coco
• Spring pony:
Amalie Licht Nielsen - Magic Latoya
• Spring Rideskolen:
Melina Betts - Bounty
• Distance:
Gitte B. Nielsen - Havrebjerggaard´s Rinaldo
• Gitte Vandt Distanceudvalgets Hestevelfærdspris for 2013
Distriktsmester Distance:
Bibi Kongslev - Amazing Firfod (3. år)
VM-dressur individuelt pony:
• Amalie Licht Nielsen - Magic Latoya
VM-dressur hold: VER holdet bestod af
• Britha Skov Jensen - Schamir von C
• Helene Sloth - Lukas Stensvang
• Freya Madsen - Rubin
• Inger Rosengren - Falco
VER blev den mest vindende klub ved VM-mesterskabet i dressur
Vestegnspokalvindere:
• Dressur hest:
• Dressur pony:
• Spring hest:
• Spring pony kat. 1-2-3
Helene E. Sloth - Romani VER
Claudia L. Dibberen - Vasehøj Kaia LØSR
Pernille Krümmel - Annabell VER
Sille Petersen - Låddenhøj Hefina AAGS
9
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2014
Placeringer:
VER’s ryttere har i alt opnået 157 (66) placeringer, som fordeler sig således:
• Dressur:
39 (42)
• Spring:
42 (31)
• Distance:
10 (19)
Alle stævner afvikles via DRF-LIVE
Året 2014 har været et rigtig godt år for VER´ s stævneryttere, således blev Vestegnens Rideklub
den mest vindende klub i dressur ved VM i juni måned.
Igen i år har både Stævne- og Sportsudvalget og Muleposen et flot overskud. Muleposen er en del
af udvalgets arbejde. Her har mange ydet en helt utrolig stor og sej indsats. Ridehuset var igen i
år pyntet flot op til julespringstævnet med små juletræer, julepakker, julebukke, røde guirlander og
lyskæder på barrierekanten.
Tak til LØSR, hvor vi har lånt bogstaver til Dressurhegnet. Til næste år kan vi glæde os over at
klubben har fået sponsoreret et hvidt plastikdressurhegn 20x60 m inkl. bogstaver.
VER har fået sponsoreret et højttaleranlæg både ude og inde som virkede ved det første stævne i
2015.
Rideklubben råder over sadelunderlag med logo 4 - dressur og 4 spring for klubrytterhold.
Til alle udvalgsmedlemmer, trofaste sponsorer og ærespræmiegivere, tak fordi I igen i år har støttet
op omkring VER´s stævner. Til de mange frivillige hjælpere og officials tak for jeres indsats, som
har medvirket til mange flotte stævner på VER.
Hjemmeside - Kommunikationsudvalget
Udvalgets opgaver:
Sørge for opdatering af hjemmesiden med relevante informationer, nyheder og aktivitetskalender,
Udvalgsmedlem:
Britha Skov Jensen
Per Tiljevang - webmaster
• Løbende opdatering af hjemmesiden og championatetslisten
• Udsendelse af nyhedsbreve
• Indberetning af stævneresultater
• Omtale af Sabrinas ansættelse i Hest & Rytter - Ridehesten
• Omtale af Rideklubben i lokalavisen
Tilmelding til rideskolehold-medlemskab-nyhedsbrev
Tak til Per Tiljevang for et godt og inspirerende samarbejde og det store arbejde, det har været med
at få redigeret, opsætte breve, ordensregler, funktionsbeskrivelser mv. i flotte formater.
Rideskole-Junior-Altivitetsudvalget
Udvalgets Formand: Amanda Poulsen
Udvalgets opgaver:
Planlægge og arrangere aktiviteter for rideskoleryttere, juniorer og privatryttere
Arrangeret Jule- og Fastelavnsshowet
Afholdt 1 ryttermærke med 7 bestod
Afholdt loppemarked
Afholdt dressurkursus: Korrekt dressurridning.
Udvalg til at se på Lov om hold af heste:
Udvalget blev nedsat for at se på de kommende års krav til hestehold.
Udvalgets medlemmer:
Karsten Bratlien Hein
• Der er lavet udkast til opgaver frem til 2016 og 2020
• Der har været afholdt et møde med Høje-Taastrup Kommune omkring støtte til lovkravene.
10
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2014
Afslutning:
Året 2014 har budt på store udfordringer både økonomisk og arbejdsmæssigt.
Langvarig sygdom og opsigelser blandt personalet har bevirket et meget stort pres på de tilbageblevende og Forretningsudvalg. Berit har været langtidssygemeldt siden 11. november 2014, bestyrelsen besluttede derfor i slutningen af året at ansætte en centerleder (berider), til aflastning af Forretningsudvalgets opgaver.
Den nye skolereform og har bevirket at indtjeningen i år for rideskolen er langt under det budgetterede. Vi har valgt at redusere med 1 pony og 1 hest. Vi håber med ansættelse af et par nye
rideskoleundervisere at få en fornyelse på holdene så de kan blive fyldt op. Fredag er blevet udvidet
med et hold for Ponygames. Partordningen fungerer stadigvæk godt, alle heste/ponyer har part.
Alle staldpladser er besat og der er venteliste.
Renovering, udvidelse og omstrukturering af foldene i sommermånederne har fungeret godt. De
store græsfolde har været bedre udnyttet i år.
Renovering af alle bokse samt renovering af bunde i det store ridehus har bevirket et kvalitetsløft
for Vestegnens Rideklub.
Igen i år har samarbejdet med Høje-Taastrup omkring sommeraktiviteter været meget vellykket,
ligesom de mange aktiviteter i sommerferie for parter og andre rideskoleryttere fungerede godt.
Arbejdsbetingelserne for bestyrelsen og personalet har ikke altid været optimale, men det er lykkedes med optimisme og kampånd både fra personalet og bestyrelsen at få VER til at fremstå som et
godt sted at komme til stævner og et godt sted at være medlem.
Regnskabsmæssigt er resultatet ikke tilfredsstillende. Der er foretaget mange nødvendige forbedringer og flotte vedligeholdelsesarbejder. Renovering af ridehusbunden i det store ridehus har skabt
gode rammer for stævner og den daglige ridningen på VER.
Stævneudvalget har igen i år lavet mange flotte stævner, med stor tilslutning som har givet et flot
overskud både i Stævne- og Sportsudvalget og Muleposen. Sportsligt har VER haft mange gode
resultater.
Rideklubben har i år modtaget flere sponsorater fra private og Fonde, i alt kr. 68.000,-. Mange af
klubbens leverandører støtter vore stævner ligesom mange medlemmer med deres hjælp er med til
at realisere mange ting i det daglige. Der er modtaget flere ekstraordinære tilskud fra Høje-Taastrup
Kommune, samt et 5-årigt rentefrit lån til renovering af ridebane i det lille ridehus samt den udendørs indhegnet dressurbane.
Bestyrelsen takker for den opbakning vi modtager fra de mange frivillige i forbindelse med stævner
og afvikling af andre arrangementer. Høje-Taastrup Kommune for deres økonomiske støtte til klubben.
• Bestyrelsen ønsker i 2015 er at kunne op- og udbygge vor rideskolen med flere tilbud til vore
rideskoleryttere
• At skabe gode opstaldningsmuligheder, så det kan tiltrække gode ryttere og heste
• At VER fortsat vil fremstå som en dynamisk, sportslig og socialt velfungerende rideklub
• At skabes gode rammer for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten og være medansvarlige for
at opretholde en god klubånd og aktivt deltage i klubbens arbejde
Karsten Bratlien Hein
Formand
Britha Skov Jensen
Kasserer
Amanda Poulsen
Sekretær
11
Cecilie Jensen
Næstformand
Helle Madsen
Bestyrelsesmedlem
VESTEGNENS RIDEKLUB
NOTATER
12
www.vestegnensrideklub.dk
VESTEGNENS RIDEKLUB
Snubbekorsvej 24
2630 Tåstrup
CVR-nr. 42 03 49 16
ÅRSRAPPORT
for perioden
1. januar – 31. december 2014
BUDGET FOR 2015
Godkendt på klubbens ordinære
generalforsamling den 26. februar 2015
______________________________________
Dirigent
13
VESTEGNENS RIDEKLUB
LEDELSESPÅTEGNING
Ledelsespåtegning
Ledelsen aflægger hermed årsrapport for 2014 for VESTEGNENS RIDEKLUB.
Vi erklærer:
• At årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og klubbens vedtægter.
• At årsrapporten giver et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, finansielle stilling
samt resultatet.
• At alle indbetalinger, udbetalinger, værdier og forpligtelser er bogført.
• At årsrapporten efter vor opfattelse er korrekt og i overensstemmelse med den stedfundne
udvikling i året løb.
Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse.
Taastrup, den 11. februar 2015
Ledelsen:
Karsten Bratlien Hein
Britha Skov Jensen
Formand
Kasserer
Bente Nielsen
Bogholder
Generalforsamlingsvalgte revisorer:
Anne Seidenfaden
Liza Hansen
Revisor
14
Revisorsuppleant
VESTEGNENS RIDEKLUB
REVIEW AF ÅRSRAPPORT
Den uafhængige revisors erklæring om review af årsrapporten
Til klubbens medlemmer
Vi har efter aftale udført review af årsrapporten for Vestegnens Rideklub for regnskabsåret 1. januar
– 31. december 2014. Årsregnskabet omfatter den for klubben normalt anvendte regnskabspraksis,
resultatopgørelse, balance og noter.
Det udførte review
Vi har udført vores review i overensstemmelse med den internationale standard om review af
regnskaber og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi tilrettelægger og
udfører reviewet med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder
væsentlig fejlinformation. Et review er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til
virksomhedens ejer og medarbejdere samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udført revision og udtrykker derfor ikke en revisionskonklusion om
årsregnskabet.
Konklusion
Ved det udførte review er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at årsrapporten ikke giver et retvisende billede af klubbens aktiver, passiver og finansielle stilling
pr. 31. december 2014, samt af resultatet af klubbens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31.
december 2014 i overensstemmelse med valgte praksis.
Hørsholm, den 11. februar 2015
REVISIONSFIRMAET BENT RINDOM
__________________________________________
Bent Rindom
Registreret revisor FSR – Danske godkendte revisorer
15
VESTEGNENS RIDEKLUB
ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS
Anvendt regnskabspraksis
Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis
er i overensstemmelse med klubbens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinier for ikke
er-hvervsdrivende foreninger.
Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Opstilling af rapportens forskellige regnskabsposter er uændret i forhold til sidste år.
Indtægterne
Indtægter fra de forskellige aktiviteter og oppebåret offentligt tilskud indtægtsføres i de perioder de
vedrører.
Omkostningerne
Omkostningerne og afskrivningerne udgiftsføres i de perioder de vedrører.
Eventuel skat af årets resultat
Klubben har ikke haft skattepligtige aktiviteter.
Årets resultat
Klubben overskudsdisponerer sit årlige resultat overført til næste år.
Aktiver
Klubben afskriver sine anlægsaktiver over det enkelte aktivs forventede levetid således:
Bygninger og ridehus
30 år
Rytterstue
18 år
Udendørs hegn, bokse og ridebaner
10 år
Driftsmidler
5 år
Beholdningsværdi af heste ansættes til vurderet handelsværdi på balancedagen.
Lagerværdien af foderstoffer ansættes til kostpris på balancedagen.
Tilgodehavender optages til nominel værdi på balancedagen
Passiver
Gælden måles som hovedregel til amortiseret kostpris. Næste års afdrag på prioritetsgælden
optages under kortfristet gæld.
16
VESTEGNENS RIDEKLUB
NOTE
2015
BUDGET
RESULTATOPGØRELSE
2014
BUDGET
2014
RESULTAT
2013
RESULTAT
1.746.007
140.220
96.911
25.575
52.982
484.279
1.800.550
124.572
142.730
38.731
91.337
484.216
2.545.974
2.682.136
1.022.866
780.602
974.694
738.155
180.079
175.825
INDTÆGTER:
1
2
3
4
5
6
1.960.600
101.800
90.000
25.000
55.000
464.000
1.808.000
104.800
110.000
25.000
93.600
469.000
2.696.400
2.610.400
OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT
KLUBDRIFT
STÆVNEUDVALGET
MULEPOSEN
AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK
TILSKUD
OMKOSTNINGER:
7
8
1.086.500
656.500
983.500 LØNOMKOSTNINGER
651.500 DRIFTSOMKOSTNINGER
9
180.000
10
40.500
47.500 KLUBDRIFT
68.468
54.348
11
70.000
90.000 STÆVNEUDVALGET
68.412
105.808
12
12.500
12.500 MULEPOSEN
9.387
14.656
13
48.000
73.500 AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK
44.390
77.953
180.000 RIDESKOLEDRIFT
14
4.700
5.665
4.520
15
274.000
293.600 FÆLLESOMKOSTNINGER
251.702
292.593
16
166.779
184.015 AFSKRIVNINGER
184.335
167.693
2.615.906
2.606.245
2.539.479
17
4.500 INFORMATION/HJEMMESIDE
2.520.615 OMKOSTNINGER I ALT:
156.921
89.785 RESULTAT FØR RENTER
75.000
79.000 RENTEOMKOSTNINGER
81.921
10.785 ÅRETS NETTORESULTAT
17
(69.932)
75.891
78.863
62.900
-148.795
12.991
VESTEGNENS RIDEKLUB
BALANCE PR. 31. DECEMBER 2014
Note
2014
2013
Bygninger og folde
Driftsmidler
1.174.594
5.625
1.268.891
11.250
ANLÆGSAKTIVER I ALT
1.180.219
1.280.141
16.659
207.500
28.148
253.000
224.159
281.148
46.233
60.044
46.233
60.044
Likvide beholdninger:
404.979
207.850
OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT
675.371
549.042
1.855.590
1.829.183
AKTIVER:
Materielle Anlægsaktiver:
18
Varebeholdninger:
Foder og forbrugsvarer
Heste & ponyer
Tilgodehavender:
Tilskud m.m.
19
AKTIVER I ALT
18
VESTEGNENS RIDEKLUB
BALANCE PR. 31. DECEMBER 2014
Note
2014
2013
565.306
-148.796
416.510
552.315
12.991
565.306
1.017.787
909.380
74.094
100.000
185.280
0
61.919
421.293
38.243
100.000
170.834
0
45.420
354.497
GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT
1.439.080
1.263.877
PASSIVER I ALT
1.855.590
1.829.183
PASSIVER
EGENKAPITAL
Kapital primo
Overført resultat
LANGFRISTET GÆLD:
20
Gæld til pengeinstitut
KORTSIGTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER
20
Gæld til pengeinstitut
Danske Bank kassekredit maksimum
Leverandøre af vare
Periodeafgrænsningsposter
Til det offentlige
21
Leasingforpligtelse
22
Sikkerhedsstillelse
19
VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB
NOTE
2015
BUDGET
2014
BUDGET
945.600
886.000
15.000
14.000
100.000
1.960.600
810.000
975.000
15.000
8.000
0
1.808.000
65.000
14.000
0
0
22.800
0
101.800
70.000
12.000
0
0
22.800
0
104.800
1
2
3
90.000
OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT:
OPSTALDNING
RIDESKOLEN
RIDEHUSKORT
FOLD,KLOKKER,GAMASHER
UNDERVISNING OG GEBYR
KLUBDRIFT:
KLUBKONTINGENTER
LEJE AF GARDEROBESKABE
REKLAME RIDEHUS
PLIGTTIMER
HUSLEJE SKUR
SPONSORER
STÆVNEUDVALGET:
110.000 STÆVNEKONTINGENTER
4
2014
RESULTAT
2013
RESULTAT
866.333
844.529
15.200
14.085
5.860
1.746.007
784.565
957.930
16.150
41.905
0
1.800.550
66.050
14.520
3.000
22.800
33.850
140.220
69.515
16.530
6.000
1.190
22.800
8.537
124.572
96.911
142.730
25.575
38.731
52.982
91.337
450.355
449.663
MULEPOSEN:
25.000
25.000 OMSÆTNING
55.000
93.600 OMSÆTNING
5
AUTOMATER - KOLD/VARM & SLIK
6
TILSKUD:
444.000
0
20.000
464.000
444.000 DRIFTSTILSKUD
0 EKSTRAORDINÆRT TILSKUD
25.000 JUNIORTILSKUD
469.000
7
13.363
2.872
20.561
31.681
484.279
484.216
1.072.703
990.081
LØNOMKOSTNINGER:
1.050.000
8.500
23.000
5.000
0
0
0
1.086.500
940.000 LØN
5.500 SIKRINGSSTYRELSEN
23.000 SOCIALE YDELSER
5.000 ARBEJDSTØJ
10.000 SKATTEFRI GODTGØRELSE
0 LØNREFUSION
0 LØNFORDELING
983.500
8
8.477
5.637
23.943
23.185
5.635
3.067
68
6.360
-65.010
-30.686
-22.950
-22.950
1.022.866
974.694
DRIFTSOMKOSTNINGER:
50.000
160.000
25.000 SPÅNER/TRÆPILLER STALD
160.000 FODER
48.551
24.749
159.213
162.377
90.000
120.000 STRÅFODER, HALM
89.219
120.797
90.000
70.000 STRÅFODER, WRAP
94.691
74.314
21.253
1.348
28.731
66.725
28.575
88.437
0
0
50.980
62.412
20.859
4.819
2.201
12.500
190
-102
780.602
16.441
85
25.863
66.645
27.446
47.155
2.912
1.049
60.274
51.385
41.649
4.975
8.304
-77
1.812
738.155
22.000
2.000
30.000
66.000
40.000
30.000
0
0
20.000
50.000
0
6.500
0
0
0
0
656.500
17.000
1.000
25.000
66.000
20.000
40.000
0
0
10.000
50.000
42.000
5.500
0
0
0
0
651.500
VAND TIL HESTE
KATTEMAD
SPILDEVANDSTANK
GØDNINGSCONTAINER
VEDL. RIDEHUS
VEDL. STALDBYGNINGER
VEDL. SPRINGBANE & UDSTYR
VEDL. DRESSURBANE & UDSTYR
VEDL. HEGN & FOLDE
DRIFT & REP. AF DRIFTSMIDLER
LEASING STALDCAT
ALARMANLÆG
ANNONCERING
SMÅANSKAFFELSER
ORMEKUR
KASSEDIFFERENCE
20
VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB
NOTE
2015
BUDGET
2014
BUDGET
50.500
95.000
20.000
6.500
8.000
180.000
50.000
105.000
15.000
8.000
2.000
180.000
9
10
RIDESKOLEDRIFT:
DYRLÆGE & MEDICIN
SMED
VEDL. SELETØJ
ORMEKUR
VASK AF UNDERLAG
1.000
0
40.500
KLUBDRFIT:
PORTO
KONTINGENT DRF-DISTRIKT 1
FORTÆRING BESTYRELSEN
FORTÆRING UDVALG
KURSER
KLUBTRØJER
HØJTALERANLÆG
RENOVERING SKUR
RYTTERMÆRKER
1.000 AKTIVITETER JUNIORER
0 GENERALFORSAMLING/JUBILÆUM
47.500
70.000
90.000 OMKOSTNING
12.500
12.500 VAREKØB
45.000
70.000 VAREFORBRUG
1.000
33.000
500
5.000
0
0
1.000
40.000
500
5.000
0
0
2014
RESULTAT
2013
RESULTAT
57.227
92.964
15.489
6.485
7.914
180.079
36.503
113.462
15.523
7.499
2.838
175.825
2.055
32.844
400
5.082
-380
913
47.082
100
4.980
0
693
27.465
2.279
-1960
683
0
68.468
0
580
54.348
68.412
105.808
9.387
14.656
40.242
69.130
STÆVNEUDVALGET:
11
12
MULEPOSEN:
13
AUTOMATER:
3.000
48.000
14
3.500 REPARATION
4.148
8.823
44.390
77.953
5.665
4.520
73.276
107.719
12.900
12.900
5.000 HÅNDKLÆDER & RENGØRINGSARTIKL
7.449
2.622
5.500 DRIKKEVAND - EJENDOMSKAT
9.091
5.333
14.055
18.650
73.500
INFORMATION - HJEMMESIDE
4.700
15
4.500 HJEMMESIDE
FÆLLESOMKOSTNINGER:
90.000
13.000
10.000
5.500
15.000
105.000 ELFORBRUG
13.000 GRUND - JORDLEJE
20.000 RENOVATION
5.000
4.500 FALCKABONNEMENT
4.923
4.517
5.000
5.000 REPARATION AF KONTOR OG KANTINE
2.334
6.140
10.000
15.000 KONTORARTIKLER
59.000
57.000 FORSIKRINGER
7.128
14.020
58.812
58.244
5.400
6.000
6.000 PERSONALEOMKOSTENINGER
3.700
2.000
2.000 GAVER & BLOMSTER
2.029
861
-993
1.108
39.544
36.855
7.618
6.482
7.722
2.114
251.702
9.147
2.595
292.593
500
40.000
7.000
5.000
1.000
274.000
1.100 GEBYR DANSKE BANK
37.000 BOGFØRING- & REGNSKABSASSISTAN
7.000 GEBYR DATALØN
9.000 TELEFON 43 52 83 41
1.500 KONTINGENTER & HESTEBLADE
293.600
21
VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB
NOTE
2015
BUDGET
2014
BUDGET
16
2014
RESULTAT
2013
RESULTAT
73.000
70.000
24.483
23.160
9.580
11.875
3.653
14.485
7.320
11.154
105.710
8.161
23.160
9.580
11.875
3.653
14.485
10.000
11.154
92.068
AFSKRIVNINGER:
70.000
24.483
23.160
9.580
0
3.648
14.485
4.644
11.154
91.154
70.000 HESTE
24.483
23.160
9.580
11.875
3.653
14.485
10.000
11.154
108.390
RIDEHUSTAG 2013
RIDEHUS 1997
TAG 2003
UDENDØRS RIDEBANER
FOLD 2006
BOKSE 2007
RIDEHUSBUND 2008/14
SF-STEN 2010
DRIFTMIDLER & MASKINER
5.625
5.625 TRAKTOR
5.625
5.625
5.625
5.625
5.625
5.625
184.335
167.693
166.779
184.015 AFSKRIVNINGER I ALT
17
RENTER:
INDTÆGTER:
BANKRENTER
RYKKERRENTER
60
0
0
0
60
0
78.458
33.649
OMKOSTNINGER:
0
75.000
0 DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN 477-68-04738
79.000 DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN 3350533966
0
0 DANSKE BANK 915-9223
0
0 RYKKERGEBYR
16.651
0
0
465
12.600
75.000
79.000
78.923
62.900
75.000
79.000 RENTER I ALT
78.863
62.900
22
VESTEGNENS RIDEKLUB
18
SPECIFIKATIONER TIL REGNSKABET
MATRIELLE ANLÆGSAKTIVER
GRUNDE
Nedskrevet primo
DRIFTSMATERIEL
&
&
BYGNINGER
INVENTAR
1.268.891
11.250
11.413
0
1.280.304
11.250
105.710
5.625
105.710
5.625
Rengskabsmæssig værdi 31. December
1.174.594
5.625
Offentlig vurdering på balancedagen
4.400.000
Årets tilgang
Årets afgang
Kostpris pr. 31. December
Afskrivninger 1. Januar
Årets afskrivninger
Årets afskrivninger på afhændede aktiver
Årets tilbageførelse af afskrivninger på
afhændede aktiver
Afskrivninger 31. December
19
20
Likvide beholdning
Kassebeholdning
Danske Bank disponibel kasssekredit
Danske Bank 3350540792
200
217.221
187.558
404.979
Danks Bank 3350533966
Høje Tåstrup Kommune
909.381
182.500
1.091.881
Kursreguleret gæld
1.091.881
Heraf afdrag 2015 overført til
kortfristet gæld
74.094
1.017.787
21
Leasingforpligtelse:
Ingen
22
Der er tinglyst ejerpantebrev i ejendommen med kr. 600.000
Indlagt i pengeinstituttet til sikkerhed for bankgæld.
23
VESTEGNENS RIDEKLUB
GRØNT REGNSKAB
Grønt regnskab 2014 for Vestegnens Rideklub
Basisoplysninger
Vestegnens Rideklub
Snubbekorsvej 24 B
2630 Taastrup
CVR-nummer: 42034916
P-nummer: 1001819519
Branche: 931900 Andre sportsaktiviteter
Virksomhedsform: 110 Forening. Virksomhedens hovedaktivitet er rideklub med heste med privat
opstaldning. Dyreenheder i alt 16,4. Antal ansatte: 4-5. Der henvises i øvrigt til Beretning 2014 for
Vestegnens Rideklub for nærmere oplysninger om rideklubbens aktiviteter mv.
Rideklubben er efter miljøbeskyttelseslovens bestemmelser indplaceret med listepunkt ”L06 Rideskoler, stutteri, hestepension”.
Tilsynsmyndighed: Høje-Taastrup Kommune. Seneste miljøtilsyn har fundet sted 7. november 2013
og den 7. december 2014.
Vandforsyning sker via den kommunale vandforsyning. Spildevandsafledning sker via samletank.
Samletanken tømmes af Albertslund Kloakservice. Overfladevand går til Dybendalsgrøften, privat
vandledning.
Der er indgået aftale med Lynge Naturgødning, Slangerupvej 16, 3340 Lynge, om overførelse af
husdyrgødning.
Dagrenovation fra bolig bortskaffes til Vestforbrænding A/S via den kommunale affaldsordning.
Bortskaffelse af øvrig dagrenovation/brændbart affald fra stald, rytterstue og kontor afhentes af
Renovationsfirmaet MLarsen, Vognmandsfirma A/S, Vibeholmsvej 16, 2605 Brøndby.
Redegørelse:
Der er tidligere udarbejdet grønt regnskab for Vestegnens Rideklub for 2007, 2008, 2009, 2010,
2011, 2012 og 2013. Det er rideklubbens målsætning, at klubbens aktiviteter skal være miljømæssige forsvarligt. Det er klubbens målsætning at minimere forbruget af energi, vand og råvarer samt
at begrænse produktionen af spildevand og affald.
Væsentlige dele af klubbens forbrug og produktion afhænger imidlertid af antallet af heste.
Rideklubben har derfor ingen målsætning om at mindske anvendelsen af vand, foder, hø og halm i
det omfang, disse materialer indgår direkte i klubbens drift, nemlig som vanding, foder og strøelse
til hestene. Dette gælder også produktionen af hestegødning. Rideklubben har i 2014 anvendt byghalm til strøelse og i mindre omfang spåner og træpiller
24
VESTEGNENS RIDEKLUB
GRØNT REGNSKAB
Klubbens miljømålsætning retter sig hovedsagelig mod de sekundære produktionsinput og afledte
effekter af driften, såsom energiforbrug, spildevand, produktion af dagrenovation og øvrigt brændbart affald, samt brugsvand udover drikkevand til hestene.
Klubbens ansatte personale tager via den daglige drift aktivt del i klubbens miljøarbejde og inddrages i miljøarbejdet bl. a. via klubbens daglige arbejdsplaner og udarbejdelsen af klubbens APV.
Der er ikke modtaget klager over rideklubbens aktiviteter. Rideklubbens aktiviteter medfører i øvrigt
ikke væsentlige støj- støv eller lugtgener. Rideklubben er placeret i landzone.
Tilsynsmyndigheder har ved seneste tilsyn indskærpet over for rideklubben, at containere til opbevaring af gødning skal være overdækket med større presenning og dieseltanken skal afmeldes BBR.
Forbruget af produktionsinput, produktion af spildevand, affald mv. samt miljømålsætninger fremgår af tabellen nedenfor.
Forbrug/
produktion
Blandet husholdningsaffald
Blandet brandbart
affald fra stald,
rytterstue, kontor
Storskrald
2010
2011
Ca. 6500 l
Ca. 6.870 kg
2012
2013
2014
Målsætning
Ca. 6500 l
Ca. 6500 l
Uændret
produktion
Ca. 6.410 kg Ca. 5.600 kg Ca. 5.800 kg
Ca.6,5 ton
Produktionen afhænger af antal heste
Ca. 6500 l
Ca. 6500 l
0
Ca. 30 m3
Ca. 30 m3
Ca. 3,56 ton
Ca. 2,24 ton
Ca. 600 ton
Ca. 540 ton
Ca. 510 ton
Ca. 555 ton
Ca. 510 ton
702 m3
680 m3
684 m3
776 m3
50134 kWh
51049 kWh
44131 kWh
48623 kWh
323 m3
351 m³
257 m³
294 m³
310 m³
< 50 kg
< 50 kg
< 50 kg
< 50 kg
< 50 kg < 50 kg
Forbrug af foder
Ca. 25 ton
Ca. 18 ton
Ca. 17 ton
Ca. 25 ton
Ca. 21 ton
Forbrug afhænger af
antal heste
Forbrug af halm
Ca. 180 ton
Ca. 150 ton
Ca. 115 ton
Ca. 122 ton
Ca. 108 ton
Forbrug afhænger af
antal heste
Forbrug af spåner
0
Ca. 4 ton
Ca. 6 ton
Ca. 5 ton
Ca. 6,3 ton
Forbrug afhænger af
antal heste
Forbrug af træpiller
0
0
Ca. 8 ton
Ca. 6 ton
Ca. 15 ton
Forbrug afhænger af
antal heste
Gødning fra heste
Forbrug af vand
Elforbrug
Produktion af
spildevand
Farligt affald (maling, rengøringsartikler)
25
Så lidt som muligt
Produktion afhænger
af antal heste
894 m3 Uændret forbrug
37675 kWh 45000 kWh
Uændret
produktion
VESTEGNENS RIDEKLUB
NOTATER
26
VESTEGNENS RIDEKLUB
NOTATER
27
Vestegnens Rideklub • Snubbekorsvej 24-B • 2630 Taastrup
CVR 42034916 • www.vestegnensrideklub.dk
AT Artwork, februar 2015
ST
B
LU
VE
ENS RID
E
K
GN
E