VE B LU ST K NS RID E N E G E BERETNING & REGNSKABSRAPPORT FOR 1.1. – 31.12.2011 *** BUDGET FOR 2012 web udgave 1 2 Ridebane Ridebane Sti til Vestskoven Fold Rideskoleheste Fold Rideskoleheste e Springbanefold en ed fold m s g n Sti la Bolig Kontor Rytterstue/ Muleposen Stalde 20x60 Ridehus Udendørs stalde Springbane Telthal 20x40 Ridehus Snubbekorsvej 24B • 2630 Tåstrup Fold 4 Fold 3 Fold 2 Græsfold Sti langs med foldene Ny fold Sti langs med foldene Fold 1 Lille fold INDHOLDSFORTEGNELSE Beretning for 2011................................................. 4 Årsrapport.............................................................. 13 Ledelsespåtegning................................................ 14 Revisionspåtegning............................................... 15 Anvendt regnskabspraksis................................... 16 Resultatopgørelse................................................. 17 Balance.................................................................. 18 Specifikationer til budget og regnskab................ 20 Materielle Anlægsaktiver....................................... 23 Grønt regnskab...................................................... 24 3 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2011 Vestegnens Rideklub er beliggende på en lejet grund i Nordparken på et 75.000 m2 stort areal, hvoraf 3.190 m2 er bebygget med klubfaciliteter, stald og ridehuse. Lejemålet løber frem til år 2041. Vestegnens Rideklub er stiftet den 23. februar 1967 og er en selvejende institution med hjemsted i Høje -Taastrup Kommune. Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten ved afholdelse af ridearrangementer og konkurrencer i dressur og springning. Endvidere at oplærer, især ungdommen, i alt vedrørende hestens brug og pleje samt at drive rideetablissementet. Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen for 2 år. Formand, kasserer og sekretær vælges direkte på generalforsamlingen og udgør forretningsudvalget. Den valgte bestyrelse konstituerer sig med næstformand og formænd for de 5 forskellige udvalg. Klubbens bestyrelse fik efter den ordinære generalforsamling den 17. februar 2011 følgende sammensætning: Bestyrelse: Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Øvrige medlemmer: Bestyrelsessuppleanter: 1. suppleant: 2. suppleant: Revisorer: Revisorer interne: Revisorer interne: Revisorsuppleant: Revisor ekstern: Rikke Krantz Alette Frænell Britha Skov Jensen Britt Gørlev Mika Langvad Inge Ulrich Ernst Benedicte Bech Valg 2010 Genvalgt 2010 genvalgt 2011 genvalgt 2010 valgt 2011 (2 år) valgt 2011 (2 år) valgt 2011 (1 år) Anja Boe Louise Jørgensen Valgt 2011 Valgt 2011 Annette Nielsen Anne Seidenfaden Jørgen Fjelstrup Bent Rindom Genvalgt 2011 Genvalgt 2011 Genvalgt 2011 Genudpeget 2011 Bestyrelsen fik efter den ekstraordinære generalforsamling 19. april 2011 følgende sammensætning: Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Øvrige medlemmer: Bestyrelsessuppleanter: 1. suppleant: 2. suppleant: Mika Langvad Kim Jaenicke Rikke Jørgensen Britha Skov Jensen Britt Gørlev Rikke Jørgensen Inge Ulrich Ernst Anja Boe valgt for 1 år valgt 2011 pr. 28. juni 2011 valgt 2011 valgt 2010 valgt 2011 valgt 2011 valgt 2011 Mai krogh Louise Jørgensen Anja Boe udtræder af bestyrelsen 29. maj, indtræder Mai Krogh. Udtræder af bestyrelsen den 28. juni Kim Jaenicke og Mai Krogh Bestyrelsen: Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt 14 ordinære bestyrelsesmøder, 5 ekstraordinære bestyrelsesmøder og 7 klubmøder. Møder med Dansk Bank, Høje-Taastrup Kommune og borgmester Michael Ziegler HøjeTaastrup Kommune. Besøg af Kim Rasmussen NordeaFonden, ved Fastelavnsshowet, overrækkelse af sponsorchek. Deltaget i eksterne møder: 2 møder i DRF´s Distrikt 1 4 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2011 Repræsenteret i følgende udvalg/medlem af: Distriktsbestyrelsen. DRF´s distrikt 1 Sammenslutningen af Vestegnsklubber Bestyrelsen har behandlet følgende sager samt almindelige sager/spørgsmål vedr. den daglige drift: • Indkaldelse og forberedelse til ordinær og ekstraordinære generalforsamlinger • Udarbejdet årsberetning og fastlagt budget • Revision af årsregnskabet • Indberetning af medlemstal til DIF/DRF • Indberetning af medlemstal i Høje-Taastrup Kommune, ansøgt om tilskud • Ansøgt om sommeraktiviteter for børn i Høje-Taastrup Kommune • Flere møder og ansøgninger til Høje-Taastrup Kommune vedr. udvidelse af græsningsarealer, endelig lykkedes det i begyndelsen januar måned 2012 • Genansøgt Høje-Taastrup Kommune om tilskud til nyt tag på ridehal 20x60 m, afslag • Genforhandlet kontrakt på levering af byghalm og hø/wrap • Løbende revision af foldere, lister og planer • Løbende revision af diverse ordensregler • Personaleansættelser – samtaler – ferieplan – arbejdstider – arbejdsopgaver - vejledninger • Fremsendt regnskab, årsberetning til Danske Bank og Høje-Taastrup Kommune • Ridebaner udlånt til Trakehnerne, Lis Christensson • Erhversforsikring hos TRYG, genforhandlet for en 5 årig periode • Ny foldudlukningsordning sommer og vinter udvidelse fra 2 til 4 timer • Nedsættelse af foderudvalg vedr. nyt foder, forbrugerundersøgelse og indførelse af nyt foder EquiFirst OG Green Power O- grass • Oprettelse af nyt medlemskartotek med mailadresser • Brandtilsyn • Leasing af ny staldcat • Ændring af størrelse på affaldscontainer • Behandlet sag om udlejning af skur • Der er uarbejdet politikker for privatehesteområdet og rideskolen • Arbejdet med revision af klublove - forretningsorden • Udarbejdet skriftlig regnskabsforklaring og analyse af månedsregnskaberne • Revision af pligttimer/ interessetimer • Behandlet henvendelse fra Skovrådet Høje-Taastrup Kommune • Foretaget regulering af priser på opstaldning og rideskoleundervisning 1. februar • Samarbejdet med Høje-Taastrup Kommune om anlæggelse af ridestier • Forlængelse af lejekontrakt, Høje-Taastrup Kommune, for grunden frem til 2041 • Nyt køkken • Modernisering af rytterstuen • Udvidelse af partordningen • Ansøgt om diverse sponsorater – bl. a. hegning af folde og spejl til ridehuset • Annoncering om ledige staldpladser på Hestenettet • Foretaget snerydning efter voldsomt snefald i årets første måneder • Spredning af kunstgødning på græsfolde • Fået foretaget reparation af taget på det store ridehus, 27 huller i pladerne • Eftersyn (årligt) af brandslukningsudstyr ved Dansk Brandteknik • Renovering af bund i det lille ridehus (sponsoreret i 2010 af NordeaFonden) • Sugning af samlebrønde • Reparation af tag på 7 udendørs bokse • Reparation af vandskade i elmåler • Udskiftning af indgangsdør og vinduerne i sadelrummende • Arbejdet med ansættelse af daglig/berider • Der har været afholdt medarbejder løn – og udviklingsamtaler • Der er udarbejdet jobbeskrivelse 5 VESTEGNENS RIDEKLUB • • BERETNING FOR 2011 Der er anmeldt en arbejdsskade Grøfter og buske er blevet renset og beskåret af Høje-Taastrup Kommune Personale ansat: Personale ansat pr. 31. december 2011: Berit K. Kristensen, ansat 1999: 37 timer - Medhjælp i stalden Anita Johansen, ansat 2010: 37 timer – Staldmester - Dyreassistent Sarah Gørlev, ansat 1.9.2011: 12 timer – underviser i rideskolen man-onsdag Amalie Sommermark, ansat 15.8.2011: 8,5 time – underviser i rideskolen tors-fredag Christina Kjærgaard ansat 1.3.2011: 8,5 time – underviser i rideskolen tors-lørdag Maria Henriksen, ansat 20.12.2011: 4 timer – underviser i rideskolen spring Pernille Benzon, ansat 2006: Weekendstaldvagter Pernille Mortensen, ansat 15.12.2011: Weekendstaldvagter – aftenfodring og lukkevagt lørdage Cecilie Jensen, ansat 1.6.2010: Aftenfodring og lukkevagt tirsdage Anja Morel, ansat 18.9.2011: Aftenfodring og lukkevagt søndage Steen (morfar), ansat 2009: ”Altmuligmand” Bente Nielsen, ansat 1986: Bogholder Arbejds- og sikkerhedsfodtøj stilles til rådighed for personalet APV’er er udarbejdet Alle medarbejdere har skriftlige ansættelsesaftaler Alle undervisere har børneattest Personale tilknyttet: Bestyrelsen har indgået aftale med følgende free lance undervisere, som varetager privatrytterundervisningen: Lis Christensson 2 gange ugentlig Dressur Thorvald Lygum 1 gang ugentlig Spring Jeanette Strands 1 gang ugentlig Dressur Der findes skriftlige samarbejdsaftaler med freelanceunderviserne Alle freelanceundervisere har børneattest Samarbejde i øvrigt: Rideklubben har i løbet af året haft samarbejde med: • Skoler om praktikanter • Kriminalforsorgen med personer i Samfundstjeneste Klubmedlemmer: Klubmedlemmer pr. 31. december Juniormedlemmer: Seniormedlemmer: Passive: I alt Medlemsjubilarer: 45 års jubilarer: 1967 - 2012: 40 års jubilar: 1972 - 2012: 35 års jubilarer: 1977 – 2012: 30 års jubilarer: 1982 – 2012: 25 års jubilar 1987 – 2012: 20 års jubilar: 1992 – 2012: 10 års jubilarer: 2002 - 2012: Mistet: Jeanette Winther 2011 2010: 166198 124105 88 298 311 Irma Johansen – Gerda Ambjørn – Gitte Ambjørn Dorthe Sabroe Simonsen Hanne V. Sørensen, Preben Nielsen Anne Louise Bring Fischer Lis Christensson og Anne Seidenfaden Annette Nielsen Elizabeth W. Thomasen, Mie Gramkow, Helene Sloth og Amalie Sommermark Staldpladser: Rideklubben råder pr. 31. december 2011 over 49 (2010 49) staldpladser. I stalden: 11 ponybokse, 23 hestebokse 6 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2011 Udendørs: 14 hestebokse 1 ponyboks Staldpladser til rideskoleheste/ponyer: 21 (19) Staldpladser til privatheste/ponyer: 28 (30) Der har været 27 (13) udskiftninger på staldpladserne til privatheste/ponyer Der er ledige staldpladser pr. 31. december 2011 Prisregulering pr. 1. februar kr. 50,00 og 1. juli med kr. 200,00 Nyt foder pr. 1. maj EquiFirst Basic Omega 3-Classic Robust – Green Power O-Grass Ordning for uddeling af ejers hø/wrap morgen og aften Reduktion på staldleje ved sommergræs, med kr. 200 hest, kr. 175 pony, ugentlig VER har ormestrategi. Prøver tages 2 x årligt og undersøges for æggetælling, larver. Der er ikke konstateret blodorme i besætningen, prøve og behandling betales af heste/ponyejerne Ny foldudlukningsordning med weekendordning og valg mellem 2 eller 4 timer på fold Der stilles wrapskur gratis til rådighed for heste/ponyejerne De opstaldede heste skal have hestepas med medicinsider Der er mulighed for hesteejerne for daglig klatmugning Heste/ponyejere kan købe hø og wrap gennem rideklubben Spåneboks uden dyrlægeerklæring Græsfold privatheste nedlagt Rideskolen: Rideklubben råder pr. 31. december 2011 over 21 heste/ponyer 12 (13) ponyer og 9 (6) heste. Rideklubben har lånt: 1 pony Helene og 1 pony sponsoreret Fast tilknyttet rideskolen som dyrlæge: Landbohøjskolen Fast tilnyttet for årligt samlet vaccination og rasp af tænder: Vet Team Fast tilknyttet rideskolen som beslagsmed: Peter Bihlet Alle rideskoleheste/ponyer har pas med medicinsider og ejercertifikat Skoleheste/ponyer var på sommergræs i uge 30 og 31 Partordninger revideret pr. 1. september Pr. 31. december er der 13 part, med 3 eller 4 dage ½ timehold lørdage omdannet til timehold, pr. 1. november Kursus (AKT) for rideskoleunderviserne, Louise, Amalie, Sarah, Christina og Rikke(bestyrelsen) Rideskoleundervisning er fordelt således: Dressur: 17 time hold - 5 halvtimes hold Springning: 4 hold, tirsdage Motionshold 1 hold, tirsdage Enetimer omkring helligdage Fritidshjem, klubber og skoler 1 hold, tirsdage Holdundervisningen er på alle niveauer og fordelt på formiddags- eftermiddags- og aftentimer på ugens 6 hverdage, med max. 10 ryttere på timeholdene og max. 7 ryttere på ½timesholdene. ½ timesholdundervisning (miniput): Holdene består af børn mellem 6-12 år, nybegyndere og forældre, øvrige hold efter rutine. Partordning indebærer at rytteren har den samme hest/pony at ride på i alle lektioner. Rytterne lærere at passe og pleje hesten/ponyen og tage ansvar for dens udstyr Der er parter med 3- eller 4 dage. Ridetimerne er fordelt med dressur/spring på timeholdene i ugens løb. Alle parter har hesten/ponyen hver søndag mellem kl. 13.30-17.30. Parterne har mulighed for at deltage i stævner og øvrige aktiviteter som rideklubben holder. Rideskolen har haft følgende arrangementer: ”Miniridelejr” i uge 31 & 32 med 3 hold med 7 deltager Uge 26, 27 og 28, sommerferieridning for børn i Høje -Taastrup Kommune Ridelejr med overnatning i uge 29, 12 deltog To rideskolestævner - Enetimer omkring påsken - Fastelavnsshow - Skovture – Juleshow Vaske-strigledag, hvor 42 deltog - Opsadlingskursus hvor 17 deltog 7 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2011 Rideskoleheste/ponyer: Samlet antal timer i 2011: 8343, 2010: 8133 timer Aflivet: Miss Zippi (blind) Solgt: Bella, Chanel, Otto, Landa og Conette Z Købt: Landa, Conette Z, Vanilla, Tarzan, Felix og Chippo Rideklubben ejer pr. 31.december 2011 følgende heste/ponyer: Dolly, Comet, Kalula, Bali, Pippi, Molly, Sir Columbus, Bertram, Stanley, Zeus, Filur, Bubber, Laban Vanilla, Tarzan, Felix, Velvet, Røde Laban og Chippo Lånt: Helene De forskellige rideskoleheste/ponyer har gået følgende antal timer i år 2011: Laban527 Røde Laban 518 Bali486 Kalula487 Dolly475 Bertram474 Bubber469 Molly463 Stanley458 Filur445 Pippi438 Sir Columbus 424 Comet420 Zeus412 Helene403 I denne opgørelse er kun medtaget de heste/ponyer som været hos os i hele 2011 Velfærds- og Juniorudvalget: Formand: Medlemmer: Formand forJuniorudvalget: Juniormedlemmer: Inge U. Ernst – Rikke Jørgensen Anja Boe, Tine Rasmussen og Bettina Olsen Rikke Krantz - Rikke Jørgensen Lærke Matthiesen, Sofie Torp, Maria Krantz, Anja Andersen, Lotte Jaenicke, Emily Petersen og Freya Madsen Velfærdsudvalget- og Juniorudvalget: Har sammen med mange frivillige stået for driften af ”Muleposen” i forbindelse med vores stævner og andre arrangementer, sørget for forplejning i forbindelse med klubbens arbejdsweekend og klubmøder. Lis Christensson stod for et meget vellykket Fastelavnsshow. Juleshowet var arrangeret af Rikke Jørgensen og partspiger, begge arrangementer med stor tilslutning. Rikke m.fl. har holdt fællesspisning om tirsdagen. Etablissementsudvalget: Udvalgsformand: Udvalgsmedlemmer: Mika Langvad – Kim Jaenicke – Rikke Jørgensen – Britha Skov Jensen Anja Morell, Anne og Lars Seidenfaden Desværre blev det heller ikke året hvor der blev skiftet tag på det store ridehus. Der har været afholdt 2 arbejdsweekends med oprydning. Udskiftning af tag på de 3 skure Opsat holdere til wrapposer Alle bokse nummeret Renset tagrender på alle bygninger Malet hegn omkring springbanen Oprydning efter oversvømmelse efter skybrud i stalden den 3. juli Stalden ”sommerrenset” Træer langs det store ridehus fældet 8 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2011 Vedligeholdelse af folde Tak til alle som på en eller anden måde har bidraget til at Vestegnens Rideklub ude som inde fremstår rent og rydeligt. Tak til Lars som trods fraflytningen fra VER stadigvæk er med i udvalget og altid behjælpelig med reparationsopgaver. IT- og PR-udvalget: Udvalgsformand: Inge Ulrich Ernst Udvalgsmedlemmer: Bibi Kongslev, Per Tiljevang og Gitte Jaenicke Stort arbejde omkring sponsorater og ny hjemmeside. Rideklubben har modtaget flere sponsorater fra personer med tilknytning til rideklubben. Rideklubben har bl.a. fået et beløb, kr. 30.000, tildelt til spejl i ridehuset fra Tuborgfonden. Rideklubben har ligeledes fået sponsoreret et udendørs dommertårn, et nyt komfur og tilsagn om sponsorering af en rideskolehest. Per Tiljevang har været weebmaster, tak for et stort og veludført arbejde. Stævne- og Sportsudvalget: Udvalgsformand: Britha Skov Jensen Udvalgsmedlemmer: Elizabeth Thomasen, Cecilie Jensen, Sanne Kersø udtrådt 1.september, Amanda Poulsen, Louise Jørgensen udtrådt 19. december, Sarah Gørlev indtrådt 1. juni, Kicki Winther udtrådt 1. august, Amalie Sommermark Stævneresultater: Jeanette Strands Stævne- og Sportsudvalget har holdt 10 møder. Der har været afholdt følgende stævner: 3 C-stævner dressur heste 336 (105) starter 3 C-stævner spring hest/pony 711 (0) starter 3 D-stævner dressur/spring – hest/pony 420 (520) starter 2 rideskolestævne 138 (152) starter VER’s klubmestre 2011: Dressur: Hest Svær: Britha Skov Jensen – Schamir von C Hest Let: Michelle Egelborg – Skjoldsgaard Rubial-Vo Pony: Michala M. Jensen – Fjordglimts Mr. George Rideskoleheste: Elizabeth Weis Thomasen - Felix Spring: Hest: Pony: Rideskolen: Tana Brodersen – Bailey Blue XX Ikke afviklet Anna Henriksen - Tarzan Klubchampionatsvindere: Dressur hest: Laura Falk – Orian Helfin Dressur pony: Michala M. Jensen - Ocebio Dressur rideskolehest: Elizabeth W. Thomasen-Felix Mia Andreasen-Velvet Anja Andersen-Chanel Spring hest: Dorte Røper-Sunlight Spring pony: Lotte Jaenicke – Kenny Spring Rideskolen: Elizabeth W. Thomasen-Bertram Distance: Christina U. Pedersen – Gnýr Fra Kokholm Vestegnspokalvindere: Dressur hest: Dressur pony: Spring hest: Spring pony kat. 1-2-3 79 point 416 point 4 point 4 point 4 point 18 point 7 point 1 point 320 point Thea K. Dyrbjerg – Stærbogårds Cargo Sportsrideklubben Vallensbæk Sofie Torp Vagnholm – Sheila - Vestegnens Rideklub (2. år) Karen Henriksen – Clintstoné - Sportsrideklubben Kristine A. Brodersen – Hærvejens Uffe – Fursø Rideklub 9 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2011 Vestegnensmesterskabet dressur individuelt pony blev vundet af: Michala M. Jensen – Ocebio (2. år) Placeringer: VER’s ryttere har i alt opnået 157 (66) placeringer, som fordeler sig således: Dressur: 91(33) Spring: 55(8) Distance: 11(25) Et helt fantastisk år for udvalget, som bl.andet skyldes de mange springstarter vi har haft. Stor tak til Louise som har været ansvarlig for disse stævne, desværre har Louise besluttet sig for at udtræde af udvalget. Højdepunkterne har været afviklingen af det Individuelle Sjællandsmesterskab Dressur for Heste og det Individuelle Distriktsmesterskab for ponyer kat. 1-2-3. Ridehuset blev igen i år pyntet flot op til julespringstævnet i en ny udgave, mindre juletræer nye julepakker, julebukke, røde guirlander og lyskæder på barrierekanten, rigtig flot. 1 dressurhegn er blevet slebet og malet, rigtig flot, tak til Anja Morell og Inger m.fl. Springene er blevet malet og sat i stand, nye tal og start og mål er indkøbt. Hegnet omkring springbanen er blevet malet hvidt og det er blevet til et nyt dommertårn sponsoreret af Kim Jaenicke. Der er indkøbt ny printer. Der har været afholdt kurser for privatrytterne i spring og dressur. Stævnerne har i slutningen af året været afviklet med ”LIVE” resultater. Der er indkøbt underlag med logo til udlåning til startende på hold for VER, blåt spring, hvide dressur. Til alle udvalgsmedlemmer, trofaste sponsorer og ærespræmiegivere, tak fordi I igen i år har støttet op omkring VER´s stævner. Til de mange frivillige hjælpere og officials tak for jeres indsats som har medvirket et flot økonomisk resultat. Afslutning: Året 2011 har budt på store udfordringer både økonomisk, men også med samarbejdet i bestyrelsen. Trods dette har bestyrelsen opnået et meget tilfredsstillende regnskabsmæssigt resultat, bl.a. igennem omstrukturering af personalets arbejdsopgaver, effektivisering af rideskolen herunder udvidelse af partordningen. Det har været muligt, at foretage en lang række gode og store forbedringer, samt investeringer. Økonomisk blev vi ligeledes hjulpet af, at Stævneudvalget har haft et forrygende år med stor aktivitet og en flot indtjening – også for ”Muleposen” Rideskolen har ligeledes haft et rigtig godt år med en flot indtjening, der er stadigvæk stor tilgang til rideskolen og holdene er fyldt op. Ordningen med parter kører godt og der er stor interesse for ordningen. Der har igen i år været aktiv sommer for børn i Høje-Taastrup Kommune, ridelejr – ”mini- og maxiridelejr. Der har været afholdt rideskolestævner og andre arrangementer for rideskolen. Alle med formål, at gøre netop vores rideskole til den mest attraktive på Vestegnen – og det er lykkedes. Der har været ledige staldpladser i 2011, som har bevirket en manglende indtjening på pensionærsiden, til gengæld har vi sparet på foder, halm og container samt personaletimer. Vi ønsker for året der kommer, at få fyldt de ledige bokse op, så vi igen kan få et højt aktivitetsniveau i vores klub. Vi er stolte af vores økonomiske resultat i denne svære tid og glade for de forbedringer klubben har nået i 2011, her kan nævnes: Nyt tag på de 7 gamle udendørs bokse. Nye vinduer i sadelrum og ny indgangsdør. Renovering af rytterstuen med maling, nyt møblement og et helt nyt køkken. Ny bund i det lille ridehus. Tætning af 27 huller i taget på det store ridehus blev det også til. Af investeringer blev det til: En brugt traktor. Leasing af en ny staldcat. Indkøb af ny græsslåmaskine, nye tal og start og mål til springbanen. Indkøb af nye dejlige rideskoleheste. Taget på det store ridehus blev det desværre ikke muligt at finansiere i 2011, der er ansøgt om økonomisk hjælp (kr. 600.000) i NordeaFonden, bestyrelsen vil fortsat arbejde med at finde ekstraordinære tilskud, således at vi kan foretage denne udskiftning. Rideklubben har søgt om økonomisk hjælp fra Tuborgfonden til nye spejle i det store ridehus. Vi har fået bevilget kr. 30.000 til dette formål. Vi har endnu ikke effektueret dette sponsorat, men vil forsøge at realisere det inden 1. juli 2012. I forbindelse med omstrukturering af personalets opgaver har bestyrelsen arbejdet med at få ansat en 10 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2011 daglig leder/beridder, af økonomiske årsager har dette ikke været muligt. Ledelsesopgaverne er i stedet for overgået til Anita som i samarbejde med de øvrige medarbejder nu løser de daglige ledelsesmæssige opgaver i klubben. Det har også været et år med flere udskiftninger af personale, primært i rideskolen. Det er nu lykkedes at få sammensat en god, og loyal medarbejderstab. Deres arbejdsbetingelser har ikke altid været optimale, men det er lykkedes dem at få VER til at fremstå som et pænt og ordentligt sted at være. År 2012 har vi 2 jubilæer, Rideklubbens stiftelse for 45 år siden, 23. februar 1967, samt grundstenen for klubbens etablering for 40 år siden, 23. juni 1972. Bestyrelsen takker for den opbakning vi modtager fra de mange frivillige i forbindelse med stævner og afvikling af andre arrangementer. Stor tak til vore sponsorer, NordeaFonden, de mange anonyme givere og Høje-Taastrup Kommune for deres økonomiske støtte til klubben. I begyndelse af 2012 lykkedes det bestyrelsen i samarbejde med Høje-Taastrup Kommune at få mere foldareal til vores heste på VER. Vi glæder os til at etablere vores nye folde, som vil står klar til brug i sommeren 2013. Vi har det ønske for 2012, at Vestegnens Rideklub skal fremstå som en dynamisk, sportslig og socialt velfungerende rideklub. Medlemmerne skal være medansvarlige for at opretholde en god klubånd og aktivt deltage i klubbens arbejde. Mika Langvad Britha Skov Jensen Britt Gørlev Formand Kasserer Sekretær Rikke Jørgensen Næstformand Inge Ulrich Ernst 11 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 12 www.vestegnensrideklub.dk VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej 24 2630 Tåstrup CVR-nr. 42 03 49 16 ÅRSRAPPORT for perioden 1. januar – 31. december 2011 BUDGET FOR 2012 Godkendt på klubbens ordinære generalforsamling den 28. februar 2012 ______________________________________ Dirigent 13 VESTEGNENS RIDEKLUB LEDELSESPÅTEGNING Ledelsespåtegning Ledelsen aflægger hermed årsrapport for 2011 for VESTEGNENS RIDEKLUB. Vi erklærer: • At årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og klubbens vedtægter. • At årsrapporten giver et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. • At alle indbetalinger, udbetalinger, værdier og forpligtelser er bogført. • At årsrapporten efter vor opfattelse er korrekt og i overensstemmelse med den stedfundne udvik ling i året løb. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Taastrup, den 14. februar 2012 Ledelse: Mika Langvad Britha Skov Jensen FormandKasserer Britt Gørlev Bente Nielsen SekretærBogholder Generalforsamlingsvalgte revisor: Annette Nielsen Anne Seidenfaden RevisorRevisor 14 VESTEGNENS RIDEKLUB REVIEW AF ÅRSRAPPORT 15 VESTEGNENS RIDEKLUB ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis er i overensstemmelse med klubbens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinier for ikke erhvervsdrivende foreninger. Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Opstilling af rapportens forskellige regnskabsposter er uændret i forhold til sidste år. Indtægterne Indtægter fra de forskellige aktiviteter og oppebåret offentligt tilskud indtægtsføres i de perioder de vedrører. Omkostningerne Omkostningerne og afskrivningerne udgiftsføres i de perioder de vedrører. Eventuel skat af årets resultat Klubben har ikke haft skattepligtige aktiviteter. Årets resultat Klubben overskudsdisponerer sit årlige resultat overført til næste år. Aktiver Klubben afskriver sine anlægsaktiver over det enkelte aktivs forventede levetid således: Bygninger og ridehus 30 år Rytterstue 18 år Udendørs hegn og bokse 10 år Driftsmidler 5 år Beholdningsværdi af heste ansættes til vurderet handelsværdi på balancedagen Måles til nominel værdi reduceret med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Lagerværdien af foderstoffer ansættes til kostpris på balancedagen. Tilgodehavender optages til nominel værdi på balancedagen Passiver Gælden måles som hovedregel til amortiseret kostpris. Næste års afdrag på prioritetsgælden optages under kortfristet gæld. 16 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTE 2012 BUDGET RESULTATOPGØRELSE 2011 BUDGET 2011 RESULTAT 2010 RESULTAT 1.798.007 147.957 192.450 60.667 116.987 502.741 1.783.763 114.657 77.930 29.631 107.176 482.303 2.818.809 2.595.460 INDTÆGTER: 1 2 3 4 5 6 1.666.000 106.000 110.000 25.000 105.000 466.000 1.805.000 106.000 110.000 25.000 105.000 466.000 2.478.000 2.617.000 OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT KLUBDRIFT STÆVNEUDVALGET MULEPOSEN AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK TILSKUD OMKOSTNINGER: 7 8 930.000 600.500 960.000 LØNOMKOSTNINGER 664.000 DRIFTSOMKOSTNINGER 964.661 804.643 917.062 777.262 201.000 RIDESKOLEDRIFT 157.046 166.092 9 180.000 10 41.500 46.500 KLUBDRIFT 11 90.000 90.000 STÆVNEUDVALGET 12 12.500 13 88.500 14 3.000 15 278.000 16 180.553 2.404.553 17 47.226 40.757 147.823 48.942 12.500 MULEPOSEN 25.596 12.927 88.500 AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK 94.282 76.801 5.000 INFORMATION/HJEMMESIDE 3.600 4.214 290.500 FÆLLESOMKOSTNINGER 325.434 277.864 184.269 AFSKRIVNINGER 189.860 191.876 2.760.171 2.513.797 2.542.269 OMKOSTNINGER I ALT: 73.447 74.731 RESULTAT FØR RENTER 58.638 81.663 41.000 41.000 RENTEOMKOSTNINGER 38.963 43.815 32.447 33.731 ÅRETS NETTORESULTAT 19.675 37.848 17 VESTEGNENS RIDEKLUB BALANCE PR. 31. DECEMBER 2011 Note 2011 2010 Bygninger og folde Driftsmidler 780.362 22.500 892.347 2.250 ANLÆGSAKTIVER I ALT 802.862 894.597 19.200 224.500 27.200 217.500 243.700 244.700 48.753 49.994 48.753 49.994 Likvide beholdninger: 415.093 277.248 OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT 707.546 571.942 1.510.408 1.466.539 AKTIVER: Materielle Anlægsaktiver: 18 Varebeholdninger: Foder og forbrugsvarer Heste & ponyer Tilgodehavender: Tilskud m.m. 19 AKTIVER I ALT 18 VESTEGNENS RIDEKLUB BALANCE PR. 31. DECEMBER 2011 Note 2011 2010 568.852 19.675 588.527 531.004 37.848 568.852 421.783 431.848 Gæld til pengeinstitut BG-Bank kassekredit maksimum Leverandøre af vare Til det offentlige 12.000 275.000 169.378 43.720 500.098 12.000 275.000 136.703 42.136 465.839 GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT 921.881 897.687 1.510.408 1.466.539 PASSIVER EGENKAPITAL Kapital primo Overført resultat LANGFRISTET GÆLD: 20 Gæld til pengeinstitut KORTSIGTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER 20 PASSIVER I ALT 21 Leasingforpligtelse 19 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTE SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB 2012 BUDGET 2011 BUDGET 716.000 920.000 10.000 20.000 1.666.000 920.000 880.000 5.000 0 1.805.000 75.000 10.000 0 0 21.000 0 106.000 75.000 10.000 0 0 21.000 0 106.000 110.000 STÆVNEUDVALGET: 110.000 STÆVNEKONTINGENTER 1 2 3 4 OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT: OPSTALDNING RIDESKOLEN RIDEHUSKORT FOLDUDLUKNING KLUBDRIFT: KLUBKONTINGENTER LEJE AF GARDEROBESKABE REKLAME RIDEHUS PLIGTTIMER HUSLEJE SKUR SPONSORER 2011 RESULTAT 2010 RESULTAT 866.435 907.857 14.550 9.165 1.798.007 911.396 861.617 10.750 0 1.783.763 77.850 13.670 750 1.587 21.600 32.500 147.957 78.875 12.300 750 2.932 19.800 0 114.657 192.450 77.930 60.667 29.631 116.987 107.176 447.448 443.363 MULEPOSEN: 25.000 25.000 OMSÆTNING 105.000 105.000 OMSÆTNING 444.000 444.000 DRIFTSTILSKUD 5 AUTOMATER - KOLD/VARM & SLIK 6 TILSKUD: 0 22.000 0 EKSTRAORDINÆRT TILSKUD 22.000 JUNIORTILSKUD 466.000 466.000 880.000 910.000 LØN 7 31.276 16.151 24.017 22.789 502.741 482.303 933.792 991.703 LØNOMKOSTNINGER: 5.000 20.000 0 25.000 5.000 SIKRINGSSTYRELSEN 20.000 SOCIALE YDELSER 5.000 ARBEJDSTØJ 20.000 SKATTEFRI GODTGØRELSE 0 0 LØNREFUSION 0 0 LØNFORDELING 930.000 960.000 8 8.519 4.290 19.160 22.175 1.934 2.674 27.272 36.065 -3.066 -116.895 -22.950 -22.950 964.661 917.062 19.494 11.806 DRIFTSOMKOSTNINGER: 12.000 0 15.000 SPÅNER STALD 5.500 KUNSTGØDNING 5.281 4.350 130.000 150.000 FODER 150.365 117.797 140.000 175.000 STRÅFODER, HALM 141.910 176.255 60.000 60.000 STRÅFODER, HØ 48.593 75.636 20.000 25.000 VAND TIL HESTE 12.096 19.849 858 39.913 68.580 72.810 124.699 9.141 1.458 13.210 64.726 24.780 4.252 2.205 272 0 804.643 2.701 46.873 66.675 21.726 145.793 2.999 5.315 16.848 54.845 0 5.073 0 465 2.256 777.262 2.500 25.000 60.000 20.000 30.000 0 0 5.000 50.000 42.000 4.000 0 0 0 600.500 2.500 25.000 70.000 20.000 50.000 1.000 1.000 10.000 50.000 0 4.000 0 0 0 664.000 KATTEMAD SPILDEVANDSTANK GØDNINGSCONTAINER VEDL. RIDEHUS VEDL. STALDBYGNINGER VEDL. SPRINGBANE & UDSTYR VEDL. DRESSURBANE & UDSTYR VEDL. HEGN & FOLDE DRIFT & REP. AF DRIFTSMIDLER LEASING STALDCAT ALARMANLÆG ANNONCERING ORMEKUR KASSEDIFFERENCE 20 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTE SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB 2012 BUDGET 2011 BUDGET 50.000 110.000 15.000 0 3.000 0 2.000 180.000 50.000 105.000 20.000 3.000 15.000 6.000 2.000 201.000 2.000 35.000 500 4.000 0 0 0 41.500 2.500 35.000 500 4.000 2.500 2.000 0 46.500 90.000 90.000 OMKOSTNING 12.500 12.500 VAREKØB 85.000 85.000 VAREFORBRUG 9 10 RIDESKOLEDRIFT: DYRLÆGE & MEDICIN SMED VEDL. SELETØJ TRANSPORT ORMEKUR/CHIPSMÆRKNING GRÆSNINGSAREALER VASK AF UNDERLAG KLUBDRFIT: PORTO KONTINGENT DRF-DISTRIKT 1 FORTÆRING BESTYRELSEN FORTÆRING UDVALG KURSER AKTIVITETER JUNIORER GENERALFORSAMLING 2011 RESULTAT 2010 RESULTAT 33.947 91.980 17.250 0 3.769 9.500 600 157.046 43.033 105.643 8.933 230 5.053 1.250 1.950 166.092 2.129 34.210 516 6.762 600 2.096 913 47.226 1.622 33.153 417 3.300 1.850 415 0 40.757 147.823 48.942 25.596 12.927 87.774 72.397 STÆVNEUDVALGET: 11 12 MULEPOSEN: 13 AUTOMATER: 3.500 88.500 14 3.500 REPARATION 88.500 6.508 4.404 94.282 76.801 3.600 4.214 108.141 103.129 12.900 12.900 INFORMATION - HJEMMESIDE 3.000 15 5.000 HJEMMESIDE FÆLLESOMKOSTNINGER: 105.000 13.000 105.000 ELFORBRUG 13.000 GRUND - JORDLEJE 6.000 6.000 HÅNDKLÆDER & RENGØRINGSARTIKL 7.028 2.384 3.000 3.000 DRIKKEVAND - EJENDOMSKAT 4.261 5.816 22.773 18.588 4.059 3.497 25.000 25.000 RENOVATION 4.500 4.500 FALCKABONNEMENT 2.000 5.000 REPARATION AF KONTOR OG KANTINE 36.539 5.371 10.000 10.000 KONTORARTIKLER 10.786 12.586 50.000 50.000 FORSIKRINGER 50.403 44.498 5.000 7.000 PERSONALEOMKOSTENINGER 5.800 8.598 3.000 3.000 GAVER & BLOMSTER 1.021 4.220 2.000 5.000 GEBYR DANSKE BANK 6.430 5.864 0 35.000 5.000 8.000 1.500 278.000 500 MØDEUDGIFTER EKSTERNE 38.000 BOGFØRING- & REGNSKABSASSISTAN 7.000 GEBYR DATALØN 7.000 TELEFON 43 52 83 41 1.500 KONTINGENTER & HESTEBLADE 290.500 21 0 0 36.259 33.187 6.873 8.019 10.066 2.095 325.434 7.332 1.875 277.864 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTE 2012 BUDGET SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB 2011 BUDGET 16 2011 RESULTAT 2010 RESULTAT 70.000 60.500 0 7.046 23.160 9.580 15.140 5.892 11.875 3.653 14.485 10.000 11.154 111.985 8.224 7.080 23.160 9.580 15.140 5.892 11.875 3.653 14.485 10.000 11.154 120.243 5.775 AFSKRIVNINGER: 70.000 0 0 23.160 9.580 15.134 5.887 11.875 3.653 14.485 10.000 11.154 104.928 70.000 HESTE 0 7.080 23.160 9.580 15.140 5.892 11.875 3.653 14.485 10.000 11.154 112.019 EJENDOMMEN BYGNINGER OG RIDEHUS OMBYGNING & RYTTERSTUE 1990 RIDEHUS 1997 TAG 2003 BOKSE 2003 HEGN & FOLDE UDENDØRS RIDEBANER FOLD 2006 BOKSE 2007 RIDEHUSBUND 2008 SF-STEN 2010 DRIFTMIDLER & MASKINER 0 0 KAFFEMASKINE 0 0 0 BANEPLANER 0 3.108 2.250 SLIKAUTOMAT 2.250 2.250 0 TRAKTOR 5.625 0 7.875 11.133 189.860 191.876 0 5.625 5.625 180.553 2.250 184.269 AFSKRIVNINGER I ALT 17 RENTER: INDTÆGTER: BANKRENTER 227 RYKKERRENTER 80 275 80 502 39.033 38.149 0 6.099 OMKOSTNINGER: 38.000 0 3.000 0 38.000 DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN 477-68-04738 0 KREDITFORENINGEN DANMARK 3.000 DANSKE BANK 915-9223 0 LEVERANDØR 10 0 0 69 41.000 41.000 39.043 44.317 41.000 41.000 RENTER I ALT 38.963 43.815 22 VESTEGNENS RIDEKLUB 18 SPECIFIKATIONER TIL REGNSKABET MATRIELLE ANLÆGSAKTIVER GRUNDE Nedskrevet primo DRIFTSMATERIEL & & BYGNINGER INVENTAR 892.347 2.250 Årets tilgang Kostpris pr. 31. December 892.347 28.125 30.375 Afskrivninger 1. Januar Årets afskrivninger 111.985 7.875 Afskrivninger 31. December 111.985 7.875 Rengskabsmæssig værdi 31. December 780.362 22.500 Årets afskrivninger på afhændede aktiver Årets tilbageførelse af afskrivninger på afhændede aktiver Offentlig vurdering på balancedagen 19 20 4.750.000 Likvide beholdning Kassebeholdning Dansk Bank disponibel kasssekredit 500 414.593 415.093 Gæld til Realkreditinstitutter: Danks Bank 433.783 Kursreguleret gæld 433.783 Heraf afdrag 2012 overført til kortfristet gæld 21 12.000 421.783 Leasingforpligtelse: Rideklubben har indgået en leasingkontrakt i forbindelse med køb af ny staldcat. Leasingkontrakten udløber 30. juni 2014. De resterende ydelser udgør på balancedagen kr. 104.335 23 VESTEGNENS RIDEKLUB GRØNT REGNSKAB Grønt regnskab 2011 for Vestegnens Rideklub Basisoplysninger Vestegnens Rideklub Snubbekorsvej 24 B 2630 Taastrup CVR-nummer: 42034916 P-nummer: 1001819519 Branche: 931900 Andre sportsaktiviteter Virksomhedsform: 110 Forening. Virksomhedens hovedaktivitet er rideklub med heste med privat opstaldning. Dyreenheder i alt 20,6. Antal ansatte: 2-4. Der henvises i øvrigt til Beretning 2011 for Vestegnens Rideklub for nærmere oplysninger om rideklubbens aktiviteter mv. Rideklubben er efter miljøbeskyttelseslovens bestemmelser indplaceret med listepunkt ”L06 Rideskoler, stutteri, hestepension”. Der er ikke kapitel 5 godkendelse. Tilsynsmyndighed: Høje-Taastrup Kommune. Seneste miljøtilsyn har fundet sted 13. september 2007. Rideklubben er i 2007 kategoriseret i niveau 2. Vandforsyning sker via den kommunale vandforsyning. Spildevandsafledning sker via samletank. Samletanken tømmes af Albertslund Kloakservice. Overfladevand går til Dybendalsgrøften, privat vandledning. Der er indgået aftale med Lynge Naturgødning, Slangerupvej 16, 3340 Lynge, om overførelse af husdyrgødning. Dagrenovation fra bolig bortskaffes til Vestforbrænding A/S via den kommunale affaldsordning. Bortskaffelse af øvrig dagrenovation/brændbart affald fra stald, rytterstue og kontor er i år overgået til MLarsen, Vognmandsfirma A/S, Vibeholmsvej 16, 2605 Brøndby. Redegørelse Der er tidligere udarbejdet grønt regnskab for Vestegnens Rideklub for 2007, 2008, 2009 og 2010. Det er rideklubbens målsætning, at klubbens aktiviteter skal være miljømæssige forsvarligt. Vestegnens Rideklub anvender kun sprøjtemidler på klubbens folde, når det er nødvendigt af hensyn til at bekæmpe vækster, som er giftige for hestene. Tilsvarende anvendes kunstgødning kun i mindre omfang på klubbens folde. Det er klubbens målsætning at minimere forbruget af energi, vand og råvarer samt at begrænse produktionen af spildevand og affald. Væsentlige dele af klubbens forbrug og produktion afhænger imidlertid af antallet af heste. Rideklubben har derfor ingen målsætning om at mindske anvendelsen af vand, foder, hø og halm i det omfang, disse materialer indgår direkte i klubbens drift, nemlig som vanding, foder og strøelse til hestene. Dette gælder også produktionen af hestegødning. Rideklubben har i 2011 anvendt byghalm til strøelse og i mindre omfang spåner. Klubbens miljømålsætning retter sig hovedsagelig mod de sekundære produktionsinput og afledte effekter af driften, såsom energiforbrug, spildevand, produktion af dagrenovation og øvrigt brændbart affald, samt brugsvand udover drikkevand til hestene. Klubbens ansatte personale tager via den daglige drift aktivt del i klubbens miljøarbejde og inddrages i miljøarbejdet bl. a. via klubbens daglige arbejdsplaner og udarbejdelsen af klubbens APV. Der er ikke modtaget klager over rideklubbens aktiviteter. Rideklubbens aktiviteter medfører i øvrigt ikke væsentlige støj- støv eller lugtgener. Rideklubben er placeret i landzone. Tilsynsmyndigheder har ved seneste tilsyn indskærpet over for rideklubben, at containere til opbevaring af gødning skal være overdækket. Rideklubben er desuden bedt dokumenteret følgende forhold: At gødningscontaineren overholder kravspecifikation i Landbrugets Byggeblad om container til opsamling af fast husdyrgødning, at containere til husdyrgødning er placeret på underlag, der opfylder Landbrugets Byggeblads krav til bæreevne og tæthed, samt at fremsende kopi af aftale om overførelse af husdyrgødning. 24 VESTEGNENS RIDEKLUB GRØNT REGNSKAB Forbruget af produktionsinput, produktion af spildevand, affald mv. samt miljømålsætninger fremgår af tabellen nedenfor. Forbrug/ produktion 2007 2008 2009 2010 2011 Målsætning Blandet husholdningsaffald Ca. 6500 l Ca. 6500 l Blandet brandbart affald fra stald, rytterstue, kontor Ca. 42000 l Ca. 42000 l Ca. 42 m3 Ca. 30 m3 0 0 Ca. 1560 m3 Ca. 1200 m3 Ca. 1200 m3 Ca. 1200 m3 1287 m3 1033 m3 1156 m3 46578 kWh 45699 kWh 50134 kWh 241 m3 270 m3 323 m³ 351 m³ < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg Forbrug af foder Ca. 40 tons Ca. 25 tons Ca. 25 tons Ca. 25 tons Ca. 18 tons Forbrug afhænger af antal heste Forbrug af halm Ca. 180 ton Ca. 180 ton Ca. 180 ton Ca. 180 ton Ca. 150 ton Forbrug afhænger af antal heste Storskrald Gødning fra heste Forbrug af vand Elforbrug 52832 kWh Produktion af spildevand Farligt affald (maling, rengøringsartikler) Ca. 6500 l Uændret produktion Ca. 42000 l Ca. 6.870 kg Ca. 6.410 kg Uændret produktion Ca. 6500 l 25 Ca. 6500 l 30 m3 21 m3 Ca. 1080 m3 Produktion afhænger af antal heste 1028 m3 1250 m3 51049 kWh 45000 kWh Uændret produktion VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 26 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 27 Vestegnens Rideklub • Snubbekorsvej 24-B • 2630 Taastrup www.vestegnensrideklub.dk AT Artwork, februar 2012 ST B LU VE ENS RID E K GN E
© Copyright 2024