1. No category

VE
B
LU
ST
K
NS RID
E
N
E
G
E
BERETNING
&
ÅRSRAPPORT FOR
1.1. – 31.12.2013
***
BUDGET FOR 2014
web udgave
1
2
Ridebane
Ridebane
Sti til Vestskoven
Fold
Rideskoleheste
Fold
Rideskoleheste
e
Springbanefold
en
ed fold
m
s
g
n
Sti la
Bolig
Kontor
Rytterstue/
Muleposen
Stalde
20x60
Ridehus
Udendørs stalde
Springbane
Telthal
20x40
Ridehus
Snubbekorsvej 24B • 2630 Tåstrup
Fold 4
Fold 3
Fold 2
Græsfold
Sti langs med foldene
Ny
fold
Sti langs med foldene
Fold 1
Lille fold
INDHOLDSFORTEGNELSE
Beretning for 2013...................................4-11
Årsrapport...............................................13
Ledelsespåtegning....................................14
Revisionspåtegning...................................15
Anvendt regnskabspraksis.........................16
Resultatopgørelse.....................................17
Balance...................................................18-19
Specifikationer til budget og regnskab.........20-22
Materielle Anlægsaktiver...........................23
Grønt regnskab........................................24-25
3
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2013
Vestegnens Rideklub er beliggende på en lejet grund i Nordparken på et 75.000 m2 stort areal,
hvoraf 3.190 m2 er bebygget med klubfaciliteter, stald og ridehuse. Lejemålet løber frem til år 2041.
Vestegnens Rideklub er stiftet den 23. februar 1967 og er en selvejende institution med hjemsted i
Høje -Taastrup Kommune.
Klubbens formål er at skabe gode rammer og muligheder for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten, og med udgangspunkt i og ansvar for fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede
kendskabet til ridesporten og oplære ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Klubben
har derover til formål på forsvarlig vis at drive rideetablissementet.
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen for 2 år. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen og udgør forretningsudvalget. Den valgte bestyrelse konstituerer sig med næstformand, sekretær og formænd for
de enkelte udvalg.
Klubbens bestyrelse fik efter den ordinære generalforsamling den 27. februar 2013, følgende sammensætning:
Bestyrelse:
Formand:
Karsten Bratlien Hein
Valgt 2012 den 17.09.12
Kasserer:
Britha Skov Jensen
Genvalgt 2013
Sekretær:
Helle Madsen
Valgt 2012
Næstformand:
Carsten H. Hansen Valgt 2013, udtrådt 4. december 2013
Øvrige medlemmer:
Martin Hansen
Valgt 2012
Bestyrelsessuppleanter - Valgt for 1 år:
1. suppleant:
Cecilie Jensen
Valgt 2013,
indtrådt i bestyrelsen 8. januar 2014
2. suppleant:
Valgt 2013
Camilla Skibsted
Revisorer - Valgt for 1 år:
Revisorer interne:
Anne Seidenfaden
Valgt 2013
Revisorer interne:
Jørgen Fjelstrup
Genvalgt 2013
Revisorsuppleant:
Liza Hansen
Valgt 2013
Revisor ekstern:
Bent Rindom
Genudpeget 2013
Bestyrelsen:
• Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt 14 bestyrelsesmøder, 3 pensionærmøder, 19 forretningsudvalgsmøder/peronalemøder
• A
fholdt møde med Høje-Taastrup Kommunemøde vedr. fjernvarme, nye folde, løbegang og
sivebrønde
Møder og repræsenteret i følgende udvalg:
• Distriktsbestyrelsen, DRF´s distrikt 1 - deltaget i 2 møder
• Sammenslutningen af Vestegnsklubber - der har ikke i 2013 været afholdt nogen møder
• DRF´s repræsentantskabsmøde
• Projekt med jordbrugsteknologer Stine og Anja
4
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2013
Bestyrelsen har behandlet følgende sager samt almindelige sager/spørgsmål vedr. den
daglige drift:
• Indkaldelse og forberedelse til en ordinær generalforsamling
• Udarbejdet årsberetning
• Udarbejdet budget med prisreguleringer
• Udarbejdet årsrapport og grønt regnskab
• Review af årsregnskabet ved interne og ekstern revisorer
• Udarbejdet ansvars- og funktionsbeskrivelser for bestyrelsen og forretningsudvalget
• Udarbejdet månedlig regnskabsforklaring og analyse af månedsregnskaberne
• Indberetning af medlemstal til DIF/DRF
• Indberetning af medlemstal i Høje-Taastrup Kommune, ansøgt om tilskud
• Ansøgt om sommeraktiviteter for børn i Høje-Taastrup Kommune
• Løbende revision af foldere, lister, oversigter, ordensreglementer og planer
• Personaleansættelser/afskedigelser - udarbejdet jobbeskrivelser
• Fremsendt årsrapport og årsberetning til Danske Bank og Høje-Taastrup Kommune
• Genforhandlet ny kontrakt om køb af Equifirst krybbefoder frem til 31. december 2014
• Genforhandlet ny kontrakt om levering af halm og wrap frem til 1. august 2014
• Afholdt arbejdsweekend
• Lagt nyt tag på opsat nyt lys på/i den store ridehal
• Oprydning efter tag på store ridehus
• Opført udendørs pavillon til rygerne
• Aflåsning af foderbur og fodervogn
• Søgt flere sponsorater
• Miljøtilsyn den 7. november
• Nye koder på alarmen
• Etableret 2 nye græsfolde
• Nye regler for privatrytterundervisningen
• Modtaget ekstraordinært tilskud til sugning af 10 samlebrønde
• Modtaget ekstraordinært tilskud til renovering af løbegangen til foldene
• Ponymåling for Distrikt 1
• Ny port i telthal
• Løbende opdatering af staldpladsannonce
• Stormskader
• Tjeklister til stalden-folden-rideskolehestene/ponyerne
5
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2013
Personale ansat:
Personale ansat pr. 31. december 2013:
• Berit K. Kristensen, ansat 1999:
37 timer - Staldmedarbejder
• Pernille Jørgensen, ansat 2013:
37 timer - Staldmedarbejder - Dyrepasser
• Sofie Teglbjærg, ansat 2012:
22,5 timer - Underviser i rideskolen man-tirs-ons-fredag
• Pernille Krümmel, ansat 2013
6 timer underviser - lørdage
• Caroline Minghlani, ansat 2013
12 timer hver 2. uge weekendstaldvagter
• Cecilie Jensen, ansat 2013
6 timer underviser i rideskolen
• Steen (morfar), ansat 2009:
”Altmuligmand”
• Bente Nielsen, ansat 1986:
Bogholder
Arbejds- og sikkerhedsfodtøj stilles til rådighed for det faste personalet.
Alle medarbejdere har skriftlige ansættelsesaftaler og børneattester.
Lønnen udbetales via MultiDatløn
Personale tilknyttet:
Bestyrelsen har indgået aftale med følgende free lance undervisere, som varetager privatrytterundervisningen:
• Lis Christensson
Dressur
• Alexander von Kiær
Dressur
• Tine Rasmussen
Spring/Dressur
• Jeanette Strands
Dressur
• Berider Lars Ringkjær
Spring/Dressur
Der findes skriftlige samarbejdsaftaler med freelanceunderviserne.
Alle freelanceundervisere har børneattest
Samarbejde i øvrigt:
Rideklubben har i løbet af året haft samarbejde med:
• Skoler om praktikanter
• Kriminalforsorgen med personer i Samfundstjeneste
Klubmedlemmer:
Klubmedlemmer pr. 31. december
2013
2012
Juniormedlemmer:
148236
Seniormedlemmer:
119152
Passive:
1111
I alt
278
399
Opgørelsesperiode er for perioden 01.01.-31.12
Medlemsjubilarer:
• 25 års jubilarer:
1989 - 2014:
Anja Ohlsen og Maria Ohlsen
• 10 års jubilarer:
2004 - 2014:
Hanne Hansen
Staldpladser:
Rideklubben råder pr. 31. december 2013 over 48 (2012: 48) staldpladser.
I stalden: 11 ponybokse og 23 hestebokse
Udendørs: 14 hestebokse
2 staldpladser til wrapposer/staldcat
21 (2012:21) staldpladser til rideskoleheste/ponyer
25 (2012:25) staldpladser til privatheste
6
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2013
• Der har været 14 (2012:12) udskiftninger på boksene til de privat opstaldede heste
• Der er 1 ledige staldpladser pr. 31. december 2013
• Der fodres med EquiFirst krybbefoder
• Der uddeles ejers wrap morgen, middag og aften
• VER har ormestrategi. Prøver tages 2 x årligt og undersøges for æggetælling, larver. Der er
ikke konstateret blodorme i besætningen. Prøve og behandling betales af hesteejerne
• Foldudlukningsordning er nu inkl. staldlejen. Der er mulighed for fold 4 timer dagligt alle ugens
dage
• Der stilles wrapskur gratis til rådighed for hesteejerne
• Alle opstaldede heste har hestepas
• Hesteejerne kan købe wrap igennem rideklubben
• Til strøelse kan vælges mellem spåne/træpille og halmboks.
• Der er selvudmugning for spåne/træpilleboksene, klatmugning i halmbokse
• Der er mulighed for leje af ekstra garderobeskab
• Der er gratis trailerparkering
• Der mulighed for 1 gratis ekstraplads til stævneskabe og fodertønder pr. hest
• Springtiden er udvidet (4 timer) med mulighed for at springe i det lille ridehus
Rideskolen:
Rideklubben ejer pr. 31. december 2013 21 heste/ponyer, 11 (13) ponyer og 10 ( 9) heste.
Ponyer: Dolly, Pippi, Bubber, Bali, Røde Laban, Tarzan, Sine, Foxy Lady, Bonnie, Bowie
Heste: Comet, Kalula, Molly, Filur, Felix, Silas, My Little Boy, Chippo, Lukas, Oblabri
Helene er lånt af Bente Nielsen
Aflivet: Zeus
Solgt: Stanley, Sir Columbus og Laban
Købt: Oblabri, Bonnie og Lukas.
• Fast tilknyttet rideskolen som dyrlæge: Landbohøjskolen
• Fast tilknyttet til årlig vaccination, rasp af tænder og helbredstjek: Vet Team
• Fast tilknyttet rideskolen som beslagsmed: Peter Bihlet
• Der er udarbejdet tjeklister for dyrlægebehandling og ugentligt tjek
• Alle rideskoleheste/ponyer har hestepas og ejercertifikat
• Årligt tjek af alle sadler
• Skoleheste/ponyer holdt sommerferie på VER i uge 30 og 31
• Der er partordning på 14 heste/ponyer
• Der er oprettet 1 hold, fredage med børn Fritidsklubben Vestervang
• Der er nedlagt 1 springhold tirsdag
• Der er nedlagt 1 timehold mandage
• Der er nedlagt 1 - ½ timehold torsdage
• Undervisning af børn fra fritidshjemmet foregår i det lille ridehus
Rideskoleundervisning er fordelt således:
• Dressur:
16 time hold - 4 halvtimes hold
• Springning:
1 hold gymnastikspringning og 1 hold med springning
• Motionshold:
1 hold, tirsdage
• Enetimer:
Omkring helligdage og sommerferie
• Fritidshjem, klubber og skoler:
2 hold, tirsdage og fredag
Holdundervisningen er på alle niveauer og fordelt på formiddags- eftermiddags- og aftentimer på
ugens 6 hverdage, med max. 10 ryttere på timeholdene og max. 7 ryttere på ½ timesholdene.
7
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2013
½ timesholdundervisning (miniput):
Holdene består af børn mellem 6-12 år, nybegyndere og forældre, øvrige hold efter rutine.
Partordning indebærer, at rytteren har den samme hest/pony at ride på i alle lektioner. Rytterne
lærere at passe og pleje hesten/ponyen og tage ansvar for dens udstyr. Der er parter med 3- eller 4
dage. Ridetimerne er fordelt med dressur/spring på timeholdene i ugens løb. Alle parter har hesten/
ponyen hver søndag mellem kl. 14.00 - 18.00
• Der har været evaluering af partordningen med tilfredsstillende resultat
• Der afholdes løbende partmøder
• Parterne har mulighed for at deltage i stævner med særlige partklasser og øvrige aktiviteter
som rideklubben afholder
• Der er udarbejdet nye retningslinjer på parterne
Målsætning:
• Der er målsætning for ridetime
• Der er målsætning for rideskoleunderviserne
• Der er målsætning rideskoleundervisningen
Rideskolen har haft følgende arrangementer:
• Uge 27, 28 og 29, Aktiv sommerferieridning for børn i Høje -Taastrup Kommune
• Uge 32 Miniridelejr, 13 deltog og ridning for parter
• I sommermånederne afholdt terrænture tirsdag aften
• Enetimer i forbindelse med sommerferie, påske og jul
• Fastelavnsshow og Juleshow
• 2 rideskolestævner
• 1 opsadlingskursus
Rideskoleheste/ponyer:
2013: 8143 timer
2012: 9234 timer
(2011: 8343 timer)
De forskellige rideskoleheste/ponyer har gået følgende antal timer i år 2013:
• Røde Laban........... 531
• Felix..................... 456
• Bubber.................. 492
• Dolly.................... 455
• Molly.................... 475
• Pippi..................... 400
• Kalula................... 466
• My Little Boy.......... 370
• Comet.................. 461
• Filur..................... 359
I denne opgørelse er kun medtaget de heste/ponyer som været hos
• Tarzan.................. 355
• Helene.................. 349
• Silas..................... 349
• Bali...................... 345
• Chippo.................. 332
os i hele 2013
VER´s rideskoleheste/ponyer har vært med i et projekt KVL
VER´s udvalg nedsat efter ordinær generalforsamling den 27. februar 2013:
Stævne- og Sportsudvalget:
Udvalgsformand:
Britha Skov Jensen, Karsten Bratlien Hein
Udvalgsmedlemmer:
Elizabeth Thomasen, Cecilie Jensen, Sarah Gørlev, Michelle Egelborg,
Amanda Poulsen og Helle Madsen
Stævneresultater:
Michelle Egelborg
Stævne- og Sportsudvalget har holdt 6 møder.
Der har været afholdt 11 stævner:
• 2 C-stævner dressur heste
221 starter
• 1 C-stævner spring hest
274 starter
• 6 D-stævner dressur/spring – hest/pony
• 2 rideskolestævne
1007 starter
98 starter
• 1 pokalfest
8
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2013
VER’s klubmestre 2013:
Dressur:
• Hest Svær:
Patricia Hvidt - Lepas Armani
• Hest Let:
Pernille v Benzon - Mogensgaardens Hero-Star
• Rideskoleheste:
Amanda Poulsen - Oblabri
Spring
• Hest:
Annabel H. Rasmussen - Casper
• Rideskolen:
Emilie Rud Pedersen - Felix
Klubchampionatsvindere:
• Dressur hest:
Patricia Hvidt - Lepas Armani
98 point
• Dressur rideskolehest:
Elizabeth W. Thomasen-Silas
11,5 point
• Spring hest:
Tenna S. Skaarup-Coco
34 point
• Spring pony:
Nicole Bengtsson-Zoe Bredager
4 point
• Spring Rideskolen:
Emilie Rud Pedersen-Felix
3 point
• Distance:
Gitte B. Nielsen/Havrebjerggaard’s Rinaldo
Distriktsmester Distance:
Bibi Kongslev - Amazing Firfod (2. år)
33 point
VM-dressur individuelt:
• Patricia Hvidt-Lepas Armani
VM-dressur hold: VER holdet bestod af
• Patricia Hvidt - Lepas Armani
• Helene Sloth - Lukas Stensvang
• Sarah Gørlev - Dragonens Nagano
• Louise Pedersen - Sunzet Zenyatta
Vestegnspokalvindere:
• Dressur hest:
Helle Skjøt - Sandto´s Donna - Glostrup Rideklub
• Dressur pony:
Frederikke Aagot Jabina - Dot Com - Hvalsø Rideklub
• Spring hest:
Maja Karre - Fiona - Hørsholm Rideklub af 2003
• Spring pony kat. 1-2-3:
Vicky Nielsen - Sindy - Odsherred Rideklub
Placeringer:
VER’s ryttere har i alt opnået 157 (66) placeringer, som fordeler sig således:
• Dressur:
42 (37)
• Spring:
31 (26)
• Distance:
19 (22)
Alle stævner afvikles via DRF-LIVE
Året 2013 har været et rigtig godt år for VER´s Stævne- og Sportsudvalg. Med mange starter, et
flot overskud både i Stævne- og Sportsudvalget men også i Muleposen. Muleposen er en del af
udvalgets arbejde. Her har Helle ”Rubin” med mange andre ydet en helt utrolig stor og sej indsats.
Ridehuset var igen i år pyntet flot op til julespringstævnet med små juletræer, julepakker, julebukke, røde guirlander og lyskæder på barrierekanten. Animal Pint har været tilstede ved flere af vore
stævner.
Tak til ARK, hvor vi igen i år har lånet et dressurhegn og sikkerhedsholdere.
Rideklubben råder over sadelunderlag med logo - 4 dressur og 4 spring - for klubrytterhold.
Til alle udvalgsmedlemmer, trofaste sponsorer og ærespræmiegivere, tak fordi I igen i år har støttet
op omkring VER´s stævner. Til de mange frivillige hjælpere og officials tak for jeres indsats, som
har medvirket til mange flotte stævner på VER.
9
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2013
Hjemmeside - Kommunikationsudvalget
Udvalgets opgaver:
Sørge for opdatering af hjemmesiden med relevante informationer, nyheder og aktivitetskalender,
Udvalgsmedlemmer:
Karsten Bratlien Hein og Britha Skov Jensen
Per Tiljevang - webmaster
• Løbende opdatering af hjemmesiden og championatetslisten
• Udsendelse af nyhedsbreve
• Indberetning af stævneresultater
Tilmelding til rideskolehold-medlemskab-nyhedsbrev
Tak til Per Tiljevang for et godt og inspirerende samarbejde og det store arbejde, det har været med
at få redigeret, opsætte breve, ordensregler, funktionsbeskrivelser mv. i flotte formater.
Der er optaget en film på VER om dyrepasseruddannelsen. Kan ses på Vilvordes hjemmeside.
Rideskole-Junior-Altivitetsudvalget
Udvalgets opgaver:
Planlægge og arrangere aktiviteter for rideskoleryttere, juniorer og privatryttere
Udvalgets medlemmer:
Camilla Skibsted - Lis Christensson - Nadia Paasche
Arrangeret Jule- og Fastelavnsshowet. Medvirket til afvikling af 2 rideskolestævner.
Foldudvalg:
Udvalgets opgaver:
Blev nedsat til at etablere de 2 nye græsfolde og opdeling af de eksisterende folde.
Udvalgets medlemmer:
Karsten Bratlien Hein og Carsten Holmegaard Hansen
Det lykkedes at få etableret de 2 nye græsfolde, som blev taget i brug i juli måned.
Etablering af flere folde i de eksisterende er også tilendebragt, således at VER nu i alt har 10 jordfolde, 2 store græsfolde til privathestene og 2 store flokfolde til rideskolehestene/ponyerne.
Alle heste/ponyer har nu mulighed for 4 timers fold hver dag, enten på fællesfold eller i små grupper.
Der er udarbejdet et sæt foldregler og opsat en whiteboardtavle i et af skurene til reservation af
foldtider.
Tagudvalg:
På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen blev der nedsat et udvalg til at gennemføre
renovereringen af taget og lyset på/i det store ridehus.
Udvalgets sammensætning:
Karsten Bratlien Hein, Britha Skov Jensen, Carsten Holmegaard Hansen og Lars Seidenfaden.
• 14.marts blev der afholdt møde med banken som sagde ja til at yde lånet til renoveringen af
ridehustaget og opsætning af nyt lys
• 1. møde i udvalget blev holdt den 15. marts, hvor planen for renovering blev fastlagt
• 22. maj afholdt møde med Bundgaard Byg, byggekontrakten blev underskrevet
• 22. juli startede renoveringen, som sluttede 4. august
• I begyndelsen af september afsluttedes opsætning af nye lamper i ridehuset
• Affaldet fra taget bortskaffes i begyndelsen af oktober og ved bestyrelsesmøde den 23. oktober
nedlægges udvalget
Udvalg til at se på Lov om hold af heste:
Udvalget blev nedsat for at se på de kommende års krav til hestehold.
10
VESTEGNENS RIDEKLUB
BERETNING FOR 2013
Udvalgets medlemmer:
Karsten Bratlien Hein og Carsten Holmgaard Hansen.
• Der er lavet udkast til opgaver frem til 2016 og 2020
• Der har været afholdt et møde med Høje-Taastrup Kommune omkring støtte til lovkravene
Afslutning:
Året 2013 har ligesom 2012 budt på store udfordringer både økonomisk og arbejdsmæssigt.
Bestyrelsen har fået udarbejdet ansvars- og funktionsbeskrivelser for forretningsudvalget, formand,
kasserer, sekretær, næstformand, bestyrelsesmedlemmer og de nedsatte udvalg.
På personalesiden har bestyrelsen måtte afskedige 2 medarbejder i rideskolen, og klubbens daglige
leder valgte at fratræde sin stilling pr. 1. september.
Med en kæmpe arbejdsindsats fra Berit lykkedes det at få stalden til at fungere med skiftende vikarer, indtil ny medarbejder blev ansat pr. 1. oktober.
Uroen omkring rideskolen har bevirket at indtjeningen i år er under det budgetterede. Vi håber med
ansættelse af nye rideskoleundervisere at få holdene fyldt op igen. Partordningen fungerer stadigvæk godt, men her har der også været en tilbagegang.
Vore staldpladser har været pænt belagt, men der er fortsat en stor udskiftning.
Den nye foldordning se nu ud til at fungere, men en bedre udnyttelse af de nye græsfolde ville være
ønskelig i den kommende sommer.
Igen i år har samarbejdet med Høje-Taastrup omkring sommeraktiviteter været meget vellykket,
ligesom de mange aktiviteter i sommerferie for parter og andre rideskoleryttere fungerede godt. Arbejdsbetingelserne for bestyrelsen og personalet har ikke altid været optimale, men det er lykkedes
med optimisme og kampånd både fra personalet og bestyrelsen at få VER til at fremstå som et godt
sted at komme til stævner og et godt sted at være medlem.
Regnskabsmæssigt er der opnået et tilfredsstillende resultat, når man ser på de mange forbedringer
og flotte vedligeholdelsesarbejder, der er udført. Renovering af taget og lyset i det store ridehus har
skabt gode rammer for ridningen på VER.
Stævneudvalget har igen i år lavet mange flotte stævner, med stor tilslutning som har givet et flot
overskud både i Stævne- og Sportsudvalget og Muleposen.
Rideklubben har igen i år modtaget flere sponsorater. Mange af klubbens leverandører støtter vore
stævner ligesom mange medlemmer med deres hjælp er med til at realisere mange flere ting i det
daglige.
Bestyrelsen takker for den opbakning vi modtager fra de mange frivillige i forbindelse med stævner
og afvikling af andre arrangementer. Høje-Taastrup Kommune for deres økonomiske støtte til klubben.
• Bestyrelsen ønsker i 2014 er at kunne op- og udbygge vor rideskolen med flere tilbud til vore
rideskoleryttere
• At skabe gode opstaldningsmuligheder, så vi kan tiltrække gode ryttere og heste
• At VER fortsat vil fremstå som en dynamisk, sportslig og socialt velfungerende rideklub
• At skabe gode rammer for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten og være medansvarlige for
at opretholde en god klubånd og aktivt deltage i klubbens arbejde
Karsten Bratlien Hein
Britha Skov Jensen
FormandKasserer
Helle Madsen
Næstformand
Carsten Holmgaard Hansen
Sekretær (udtrådt 4. december 2013)
Martin Hansen
Bestyrelsesmedlem
11
VESTEGNENS RIDEKLUB
NOTATER
12
www.vestegnensrideklub.dk
VESTEGNENS RIDEKLUB
Snubbekorsvej 24
2630 Tåstrup
CVR-nr. 42 03 49 16
ÅRSRAPPORT
for perioden
1. januar – 31. december 2013
BUDGET FOR 2014
Godkendt på klubbens ordinære
generalforsamling den 27. februar 2014
______________________________________
Dirigent
13
VESTEGNENS RIDEKLUB
LEDELSESPÅTEGNING
Ledelsespåtegning
Ledelsen aflægger hermed årsrapport for 2013 for VESTEGNENS RIDEKLUB.
Vi erklærer:
• At årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og klubbens vedtægter.
• At årsrapporten giver et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, finansielle stilling
samt resultatet.
• At alle indbetalinger, udbetalinger, værdier og forpligtelser er bogført.
• At årsrapporten efter vor opfattelse er korrekt og i overensstemmelse med den stedfundne
udvikling i året løb.
Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse.
Taastrup, den 18. februar 2014
Ledelsen:
Karsten Bratlien Hein
Britha Skov Jensen
Formand
Kasserer
Bente Nielsen
Bogholder
Generalforsamlingsvalgte revisorer:
Liza Hansen
Jørgen Fjelstrup
Revisorsuppleant
Revisor
14
VESTEGNENS RIDEKLUB
REVIEW AF ÅRSRAPPORT
Den uafhængige revisors erklæring om review af årsrapporten
Til klubbens medlemmer
Vi har efter aftale udført review af årsrapporten for Vestegnens Rideklub for regnskabsåret 1. januar
– 31. december 2013. Årsregnskabet, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse,
balance og noter, udarbejdes efter årsregnskabsloven.
Det udførte review
Vi har udført vores review i overensstemmelse med den internationale standard om review af
regnskaber og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi tilrettelægger og
udfører reviewet med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder
væsentlig fejlinformation. Et review er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til
virksomhedens ejer og medarbejdere samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udført revision og udtrykker derfor ikke en revisionskonklusion om
årsregnskabet.
Konklusion
Ved det udførte review er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at årsrapporten ikke giver et retvisende billede af klubbens aktiver, passiver og finansielle stilling
pr. 31. december 2013, samt af resultatet af klubbens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar – 31.
december 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven.
Hørsholm, den 18. februar 2014
REVISIONSFIRMAET BENT RINDOM
__________________________________________
Bent Rindom
Registreret revisor FSR – Danske godkendte revisorer
15
VESTEGNENS RIDEKLUB
ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS
Anvendt regnskabspraksis
Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis
er i overensstemmelse med klubbens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinier for ikke
er-hvervsdrivende foreninger.
Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Opstilling af rapportens forskellige regnskabsposter er uændret i forhold til sidste år.
Indtægterne
Indtægter fra de forskellige aktiviteter og oppebåret offentligt tilskud indtægtsføres i de perioder de
vedrører.
Omkostningerne
Omkostningerne og afskrivningerne udgiftsføres i de perioder de vedrører.
Eventuel skat af årets resultat
Klubben har ikke haft skattepligtige aktiviteter.
Årets resultat
Klubben overskudsdisponerer sit årlige resultat overført til næste år.
Aktiver
Klubben afskriver sine anlægsaktiver over det enkelte aktivs forventede levetid således:
Bygninger og ridehus
30 år
Rytterstue
18 år
Udendørs hegn og bokse
10 år
Driftsmidler
5 år
Beholdningsværdi af heste ansættes til vurderet handelsværdi på balancedagen.
Lagerværdien af foderstoffer ansættes til kostpris på balancedagen.
Tilgodehavender optages til nominel værdi på balancedagen
Passiver
Gælden måles som hovedregel til amortiseret kostpris. Næste års afdrag på prioritetsgælden
optages under kortfristet gæld.
16
VESTEGNENS RIDEKLUB
NOTE
2014
BUDGET
RESULTATOPGØRELSE
2013
BUDGET
2013
RESULTAT
2012
RESULTAT
1.800.550
124.572
142.730
38.731
91.337
484.216
1.777.184
180.114
86.642
37.850
114.252
462.595
2.682.136
2.658.637
974.694
738.155
175.825
54.348
105.808
14.656
77.953
4.520
292.593
167.693
916.304
828.217
196.281
61.848
69.222
15.198
100.693
4.342
281.818
181.053
2.606.245
2.654.976
INDTÆGTER:
1
2
3
4
5
6
1.808.000
104.800
110.000
25.000
93.600
469.000
1.739.500
106.000
110.000
25.000
110.000
474.000
2.610.400
2.564.500
OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT
KLUBDRIFT
STÆVNEUDVALGET
MULEPOSEN
AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK
TILSKUD
OMKOSTNINGER:
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
983.500
651.500
180.000
47.500
90.000
12.500
73.500
4.500
293.600
184.015
982.000
626.500
181.000
51.500
90.000
12.500
88.500
4.000
274.500
159.532
LØNOMKOSTNINGER
DRIFTSOMKOSTNINGER
RIDESKOLEDRIFT
KLUBDRIFT
STÆVNEUDVALGET
MULEPOSEN
AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK
INFORMATION/HJEMMESIDE
FÆLLESOMKOSTNINGER
AFSKRIVNINGER
2.520.615
2.470.032
89.785
79.000
94.468
38.000
RESULTAT FØR RENTER
RENTEOMKOSTNINGER
10.785
56.468
ÅRETS NETTORESULTAT
OMKOSTNINGER I ALT:
17
75.891
62.900
12.991
3.661
39.873
-36.212
VESTEGNENS RIDEKLUB
BALANCE PR. 31. DECEMBER 2013
Note
2013
2012
Bygninger og folde
Driftsmidler
1.268.891
11.250
675.434
16.875
ANLÆGSAKTIVER I ALT
1.280.141
692.309
28.148
253.000
28.405
249.000
281.148
277.405
60.044
18.009
60.044
18.009
Likvide beholdninger:
207.850
369.228
OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT
549.042
664.642
1.829.183
1.356.951
AKTIVER:
Materielle Anlægsaktiver:
18
Varebeholdninger:
Foder og forbrugsvarer
Heste & ponyer
Tilgodehavender:
Tilskud m.m.
19
AKTIVER I ALT
Side 16
18
VESTEGNENS RIDEKLUB
BALANCE PR. 31. DECEMBER 2013
Note
2013
2012
552.315
12.991
565.306
588.527
-36.212
552.315
909.380
312.557
38.243
100.000
170.834
0
45.420
354.497
12.000
275.000
149.861
9.600
45.618
492.079
GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT
1.263.877
804.636
PASSIVER I ALT
1.829.183
1.356.951
PASSIVER
EGENKAPITAL
Kapital primo
Overført resultat
LANGFRISTET GÆLD:
20
Gæld til pengeinstitut
KORTSIGTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER
20
21
Gæld til pengeinstitut
Danske Bank kassekredit maksimum
Leverandøre af vare
Periodeafgrænsningsposter
Til det offentlige
Leasingforpligtelse
Side 17
19
VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB
NOTE
2014
BUDGET
2013
BUDGET
810.000
975.000
15.000
8.000
1.808.000
720.000
975.000
10.000
34.500
1.739.500
70.000
12.000
0
0
22.800
0
104.800
75.000
10.000
0
0
21.000
0
106.000
110.000
STÆVNEUDVALGET:
110.000 STÆVNEKONTINGENTER
1
2
3
4
OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT:
OPSTALDNING
RIDESKOLEN
RIDEHUSKORT
FOLD,KLOKKER,GAMASHER
KLUBDRIFT:
KLUBKONTINGENTER
LEJE AF GARDEROBESKABE
REKLAME RIDEHUS
PLIGTTIMER
HUSLEJE SKUR
SPONSORER
2013
RESULTAT
2012
RESULTAT
784.565
957.930
16.150
41.905
1.800.550
718.405
1.019.104
11.000
28.675
1.777.184
69.515
16.530
6.000
1.190
22.800
8.537
124.572
75.000
15.925
6000
0
19.800
63.389
180.114
142.730
86.642
38.731
37.850
91.337
114.252
449.663
429.865
MULEPOSEN:
25.000
25.000 OMSÆTNING
93.600
110.000 OMSÆTNING
5
AUTOMATER - KOLD/VARM & SLIK
6
TILSKUD:
444.000
0
25.000
444.000 DRIFTSTILSKUD
0 EKSTRAORDINÆRT TILSKUD
30.000 JUNIORTILSKUD
469.000
474.000
940.000
940.000 LØN
7
2.872
3.403
31.681
29.327
484.216
462.595
LØNOMKOSTNINGER:
5.500
23.000
5.000
10.000
990.081
5.000 SIKRINGSSTYRELSEN
22.000 SOCIALE YDELSER
5.000 ARBEJDSTØJ
10.000 SKATTEFRI GODTGØRELSE
899.094
5.637
6.387
23.185
19.376
3.067
2.689
6.360
23.708
0
0 LØNREFUSION
-30.686
-12.000
0
0 LØNFORDELING
-22.950
-22.950
974.694
916.304
983.500
982.000
8
DRIFTSOMKOSTNINGER:
25.000
24.749
50.953
160.000
150.000 FODER
162.377
144.871
120.000
105.000 STRÅFODER, HALM
120.797
103.628
70.000
60.000 STRÅFODER, WRAP
74.314
84.589
17.000
15.000 VAND TIL HESTE
16.441
13.886
85
25.863
66.645
27.446
47.155
2.912
1.049
60.274
51.385
41.649
4.975
8.304
-77
1.812
738.155
841
8.590
62.865
122.059
56.286
2.385
0
73.881
49.876
41.800
5.547
3.850
525
1.785
828.217
1.000
25.000
66.000
20.000
40.000
0
0
10.000
50.000
42.000
5.500
0
0
0
651.500
43.000 SPÅNER/TRÆPILLER STALD
1.500
25.000
70.000
20.000
30.000
0
0
10.000
50.000
42.000
5.000
0
0
0
626.500
KATTEMAD
SPILDEVANDSTANK
GØDNINGSCONTAINER
VEDL. RIDEHUS
VEDL. STALDBYGNINGER
VEDL. SPRINGBANE & UDSTYR
VEDL. DRESSURBANE & UDSTYR
VEDL. HEGN & FOLDE
DRIFT & REP. AF DRIFTSMIDLER
LEASING STALDCAT
ALARMANLÆG
ANNONCERING
ORMEKUR
KASSEDIFFERENCE
Side 18
20
VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB
NOTE
2014
BUDGET
2013
BUDGET
50.000
105.000
15.000
8.000
2.000
180.000
50.000
106.000
15.000
8.000
2.000
181.000
1.000
40.000
500
5.000
0
0
1.000
0
47.500
2.000
44.000
500
5.000
0
0
0
0
51.500
90.000
90.000 OMKOSTNING
12.500
12.500 VAREKØB
70.000
85.000 VAREFORBRUG
9
10
RIDESKOLEDRIFT:
DYRLÆGE & MEDICIN
SMED
VEDL. SELETØJ
ORMEKUR
VASK AF UNDERLAG
KLUBDRFIT:
PORTO
KONTINGENT DRF-DISTRIKT 1
FORTÆRING BESTYRELSEN
FORTÆRING UDVALG
KURSER
KLUBTRØJER
AKTIVITETER JUNIORER
GENERALFORSAMLING/JUBILÆUM
2013
RESULTAT
2012
RESULTAT
36.503
113.462
15.523
7.499
2.838
175.825
60.707
106.204
19.020
8.688
1662
196.281
913
47.082
100
4.980
580
54.348
1.876
43.848
250
5.953
0
346
331
9244
61.848
105.808
69.222
14.656
15.198
69.130
93.271
693
STÆVNEUDVALGET:
11
12
MULEPOSEN:
13
AUTOMATER:
3.500
73.500
14
3.500 REPARATION
88.500
8.823
7.422
77.953
100.693
4.520
4.342
INFORMATION - HJEMMESIDE
4.500
15
4.000 HJEMMESIDE
FÆLLESOMKOSTNINGER:
105.000
13.000
95.000 ELFORBRUG
13.000 GRUND - JORDLEJE
107.719
85.868
12.900
12.900
5.259
5.000
5.000 HÅNDKLÆDER & RENGØRINGSARTIKL
2.622
5.500
5.500 DRIKKEVAND - EJENDOMSKAT
5.333
5.316
18.650
19.368
20.000
20.000 RENOVATION
4.500
4.500 FALCKABONNEMENT
4.517
4.445
5.000
2.000 REPARATION AF KONTOR OG KANTINE
6.140
16.376
15.000
10.000 KONTORARTIKLER
14.020
10.630
57.000
57.000 FORSIKRINGER
58.244
56.938
5.400
7.501
861
3.113
1.108
179
36.855
35.490
6.482
6.859
6.000
6.000 PERSONALEOMKOSTENINGER
2.000
3.000 GAVER & BLOMSTER
1.100
2.000 GEBYR DANSKE BANK
0
37.000
7.000
9.000
1.500
293.600
0 INDBRUD
904
35.000 BOGFØRING- & REGNSKABSASSISTAN
7.000 GEBYR DATALØN
8.000 TELEFON 43 52 83 41
1.500 KONTINGENTER & HESTEBLADE
274.500
Side 19
21
9.147
2.595
292.593
8.827
1.845
281.818
VESTEGNENS RIDEKLUBSPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB
NOTE
2014
BUDGET
2013
BUDGET
16
2013
RESULTAT
2012
RESULTAT
70.000
70.500
AFSKRIVNINGER:
70.000
24.483
23.160
9.580
0
0
11.875
3.653
14.485
10.000
11.154
108.390
70.000 HESTE
0
23.160
9.580
0
0
11.875
3.653
14.485
10.000
11.154
83.907
RIDEHUSTAG 2013
RIDEHUS 1997
TAG 2003
BOKSE 2003
HEGN & FOLDE
UDENDØRS RIDEBANER
FOLD 2006
BOKSE 2007
RIDEHUSBUND 2008
SF-STEN 2010
8.161
23.160
9.580
11.875
3.653
14.485
10.000
11.154
92.068
23.160
9.580
15.134
5.887
11.875
3.653
14.485
10.000
11.154
104.928
DRIFTMIDLER & MASKINER
5.625
5.625 TRAKTOR
5.625
5.625
5.625
5.625
5.625
5.625
167.693
181.053
184.015
159.532 AFSKRIVNINGER I ALT
17
RENTER:
INDTÆGTER:
BANKRENTER
0
RYKKERRENTER
0
0
0
0
16.651
39.872
OMKOSTNINGER:
0
38.000 DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN 477-68-04738
79.000
0
DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN 3350533966
33.649
0 DANSKE BANK 915-9223
0
STIFTELSESPROVISION
12.600
1
79.000
38.000
62.900
39.873
79.000
38.000 RENTER I ALT
62.900
39.873
Side 20
22
VESTEGNENS RIDEKLUB
18
SPECIFIKATIONER TIL REGNSKABET
MATRIELLE ANLÆGSAKTIVER
GRUNDE
Nedskrevet primo
DRIFTSMATERIEL
&
&
BYGNINGER
INVENTAR
675.434
16.875
685.525
1.360.959
0
16.875
92.068
5.625
92.068
5.625
Rengskabsmæssig værdi 31. December
1.268.891
11.250
Offentlig vurdering på balancedagen
4.400.000
Årets tilgang
Kostpris pr. 31. December
Afskrivninger 1. Januar
Årets afskrivninger
Årets afskrivninger på afhændede aktiver
Årets tilbageførelse af afskrivninger på
afhændede aktiver
Afskrivninger 31. December
19
20
Likvide beholdning
Kassebeholdning
Danske Bank disponibel kasssekredit
500
207.350
207.850
Danks Bank
947.623
Kursreguleret gæld
947.623
Heraf afdrag 2014 overført til
kortfristet gæld
21
38.243
909.380
Leasingforpligtelse:
Rideklubben har indgået en leasingkontrakt
i forbindelse med køb af ny staldcat.
Leasingkontrakten udløber 30. juni 2014.
De resterende ydelser udgør på balancedagen
kr. 20.823
Side 21
23
VESTEGNENS RIDEKLUB
GRØNT REGNSKAB
Grønt regnskab 2013 for Vestegnens Rideklub
Basisoplysninger
Vestegnens Rideklub
Snubbekorsvej 24 B
2630 Taastrup
CVR-nummer: 42034916
P-nummer: 1001819519
Branche: 931900 Andre sportsaktiviteter
Virksomhedsform: 110 Forening. Virksomhedens hovedaktivitet er rideklub med heste med privat
opstaldning. Dyreenheder i alt 16,4. Antal ansatte: 2-4. Der henvises i øvrigt til Beretning 2013 for
Vestegnens Rideklub for nærmere oplysninger om rideklubbens aktiviteter mv.
Rideklubben er efter miljøbeskyttelseslovens bestemmelser indplaceret med listepunkt ”L06 Rideskoler, stutteri, hestepension”.
Tilsynsmyndighed: Høje-Taastrup Kommune. Seneste miljøtilsyn har fundet sted 7. november 2013.
Vandforsyning sker via den kommunale vandforsyning. Spildevandsafledning sker via samletank.
Samletanken tømmes af Albertslund Kloakservice. Overfladevand går til Dybendalsgrøften, privat
vandledning.
Der er indgået aftale med Lynge Naturgødning, Slangerupvej 16, 3340 Lynge, om overførelse af
husdyrgødning.
Dagrenovation fra bolig bortskaffes til Vestforbrænding A/S via den kommunale affaldsordning.
Bortskaffelse af øvrig dagrenovation/brændbart affald fra stald, rytterstue og kontor er i år overgået
til MLarsen, Vognmandsfirma A/S, Vibeholmsvej 16, 2605 Brøndby.
Redegørelse:
Der er tidligere udarbejdet grønt regnskab for Vestegnens Rideklub for 2007, 2008, 2009, 2010,
2011, 2012 og 2013. Det er rideklubbens målsætning, at klubbens aktiviteter skal være miljømæssige forsvarligt. Vestegnens Rideklub anvender ikke sprøjtemidler og kunstgødning på klubbens
folde. Det er klubbens målsætning at minimere forbruget af energi, vand og råvarer samt at begrænse produktionen af spildevand og affald.
Væsentlige dele af klubbens forbrug og produktion afhænger imidlertid af antallet af heste.
Rideklubben har derfor ingen målsætning om at mindske anvendelsen af vand, foder, hø og halm i
det omfang, disse materialer indgår direkte i klubbens drift, nemlig som vanding, foder og strøelse
til hestene. Dette gælder også produktionen af hestegødning. Rideklubben har i 2013 anvendt byghalm til strøelse og i mindre omfang spåner og træpiller
24
VESTEGNENS RIDEKLUB
GRØNT REGNSKAB
Klubbens miljømålsætning retter sig hovedsagelig mod de sekundære produktionsinput og afledte
effekter af driften, såsom energiforbrug, spildevand, produktion af dagrenovation og øvrigt brændbart affald, samt brugsvand udover drikkevand til hestene.
Klubbens ansatte personale tager via den daglige drift aktivt del i klubbens miljøarbejde og inddrages i miljøarbejdet bl. a. via klubbens daglige arbejdsplaner og udarbejdelsen af klubbens APV.
Der er ikke modtaget klager over rideklubbens aktiviteter. Rideklubbens aktiviteter medfører i øvrigt
ikke væsentlige støj- støv- eller lugtgener. Rideklubben er placeret i landzone.
Tilsynsmyndigheder har ved seneste tilsyn indskærpet over for rideklubben, at containere til opbevaring af gødning skal være overdækket. Tanken til opbevaring af diesel skal udskiftes, tanken med
spildbakken skal stå på fast underlag.
Forbruget af produktionsinput, produktion af spildevand, affald mv. samt miljømålsætninger fremgår af tabellen nedenfor.
Forbrug/
produktion
Blandet husholdningsaffald
Blandet brandbart
affald fra stald,
rytterstue, kontor
Storskrald
2009
2010
Ca. 6500 l
Ca. 42000 l
2011
Ca. 6500 l
2012
Ca. 6500 l
Ca. 6500 l
2013
Ca. 6500 l
Ca. 6.870 kg Ca. 6.410 kg Ca. 5.600 kg Ca. 5.800 kg
Målsætning
Uændret
produktion
Produktionen afhænger af antal heste
0
0
Ca. 30 m3
Ca. 30 m3
Ca. 3,56 ton
Ca. 1200 m3
Ca. 1200 m3
Ca. 1080 m3
Ca. 1020 m3
Ca. 1110 m3
844 m3
702 m3
680 m3
684 m3
45699 kWh
50134 kWh
51049 kWh
44131 kWh
270 m3
323 m3
351 m³
257 m³
294 m³
< 50 kg
< 50 kg
< 50 kg
< 50 kg
< 50 kg < 50 kg
Forbrug af foder
Ca. 25 ton
Ca. 25 ton
Ca. 18 ton
Ca. 17 ton
Ca. 25 ton
Forbrug afhænger af
antal heste
Forbrug af halm
Ca. 180 ton
Ca. 180 ton
Ca. 150 ton
Ca. 115 ton
Ca. 122 ton
Forbrug afhænger af
antal heste
Forbrug af spåner
0
0
Ca. 4 ton
Ca. 6 ton
Ca. 5 ton
Forbrug afhænger af
antal heste
Forbrug af træpiller
0
0
0
Ca. 8 ton
Ca. 6 ton
Forbrug afhænger af
antal heste
Gødning fra heste
Forbrug af vand
Elforbrug
Produktion af
spildevand
Farligt affald (maling, rengøringsartikler)
25
Produktion afhænger
af antal heste
776 m3 750 m3
48623 kWh 45000 kWh
Uændret
produktion
VESTEGNENS RIDEKLUB
NOTATER
26
VESTEGNENS RIDEKLUB
NOTATER
27
Vestegnens Rideklub • Snubbekorsvej 24-B • 2630 Taastrup
www.vestegnensrideklub.dk
AT Artwork, februar 2014
ST
B
LU
VE
ENS RID
E
K
GN
E