BEBOERNYT BEBOERNYT April 2011 Årgang 14 – Nr. 34 BEBOERREPRÆSENTATIONEN for SCT. JØRGENS PARK SCT. JØRGENS PARK 151, 2.V., 4700 NÆSTVED TLF. 30 28 90 28 Version 1.0 - Beretning fra sidste beboermøde marts 2010 til marts 2011. Møder og kontakter Vi er de samme 3 medlemmer af beboerrepræsentationen. Det er fastlagt i lejelovgivningen at der skal være 3 beboerrepræsentanter. Vi har i vore vedtægter bestemt at der skal være 3 suppleanter. Vi har ikke planlagt at ændre på denne sammensætning og derfor er der mindst 3 kandidater til beboerrepræsentationen og 3 kandidater til posterne som suppleanter. I år er der 4 kandidater til de tre poster som suppleanter og derfor vil der blive afholdt afstemning ifølge vedtægterne. Vi har siden sidste ordinære beboermøde haft 4 møder i beboerrepræsentationen. Beboerrepræsentationen har i det forgangne år deltaget i 1 møde med udlejers repræsentanter. Det var i forbindelse med fremsendelse af varsling om lejeændringer. Vi drøftede også forskellige områder vedrørende driften af Sct. Jørgens Park. Mødet lå i sep. 10. løbende kan opdatere indholdet på siden. F.eks. vil man kunne finde referatet fra dette beboermøde i løbet af nogen tid. Ligesom referater fra tidligere år også ligger der. Tidligere numre af Beboernyt ligger også på denne side. Kontakt til beboerne Vi har informeret alle beboerne 3 gange i perioden gennem “Beboernyt” nr. 31, 32 og nu 33. Vi har besvaret en lang række tlf. og skriftlige henvendelser fra lejere om forskellige forhold. Vi får mange henvendelser fra mennesker der ønsker at bo i Sct. Jørgens Park. Dem henviser vi til inspektørkontoret. Hjemmeside Vi har desuden i 2010 fået vor hjemmeside opdateret. Vi har et system så vi selv 1 Problemer i lejemålet Vi mener fortsat, at lejerne først skal ringe til JH Administration eller til inspektøren for at få udført forskellige opgaver i forbindelse med lejemålet. Hvis det så ikke går efter forventning, så BEBOERNYT vil vi gerne forsøge at bistå med en løsning. Vi bliver orienteret af udlejer om tvister og henvendelser, som vi så forholder os til om vi skal gå ind i eller blot konstatere, at udlejer har gjort det nødvendige og opfyldt sine pligter. Vi minder kort om at skriftlige forhåndsaftaler, er en fordel når man laver en aftale: • Om opsætning af egne forbedringer og hvem om hvem der skal vedligeholde disse. Når udlejer udskifter forsætter han naturligvis med at have vedligeholdelsen også selvom man betaler et tilskud til en opgradering af genstanden. havde på forhånd gennemarbejdet det udsendte budgetmateriale, dvs. regnskabstal fra den forløbne periode. I løbet af et par timer gennemgik vi de forskellige poster og fik uddybende forklaringer samt aftalte, at vi fik fremsendt kopier af underliggende bilag til dokumentation af spørgsmål, som vi ville se nærmere på. Vi har med tilfredshed konstateret at de tidligere afgørelser, der er blevet truffet af Huslejenævnet, har udlejer indarbejdet i varslingen for 2011. Vi har fået opfyldt vor forventning om at fra og med 2008, vil der være enighed om, hvilke udgifter, der kan optages på varslingerne. På den baggrund har vi derfor ikke haft nogen indsigelser. Lejens størrelse Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park deltog i et lovbestemt orienteringsmøde i sep. 2010 som udlejer indbød til i forbindelse med varsling af ændringer i lejen for 2011. Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park BEBOERNYT udgives af Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park Adresse: Sct. Jørgens Park 151, 2.tv., 4700 Næstved - Tlf. 30 28 90 28 Telefonoptager på dette nummer. E-mail-adresse: [email protected] Hjemmeside: www.beboerrepraesentationen.dk Formand: Knud O. Frandsen, Sct. J. Park 151, 2. tv. Kasserer: Anni Christiansen, Sct. J. Park 123, st. tv. Sekretær: Torben H. Nielsen, Sct. J. Park 121, st. th Suppleanter: 1. Steen Nielsen, Sct. J. Park 145, 1. tv. 2. Matilde Rostgaard Cantor, Sct. J. Park 63, 1. tv. 3. Jane Klingenberg Sct. J. Park 93, 2. th. Vort vandforbrug I Sct. Jørgens Park udvikler sig i en positiv nedadgående retning, hvilket også er vigtigt med de stigende udgifter til vand. Denne udvikling kommer blandt andet fra lejernes fornuftige vandforbrug men også gennem mulighederne for elektronisk overvågning af vandsystemet. Varmemesteren bliver orienteret via mobiltelefon hvis der pludselig opstår større stigninger i forbruget af vand f.eks. ved rørbrud. Dette problem er stigende på grund af slid i bøjninger i kobberrør med den alder ejendommen har i de ældste bygninger. Derfor er rørskadeforsikringen en fornuftig løsning for udlejer, men måske ikke for forsikringsselskabet. Vi betaler i forvejen til vedligeholdelse af rør over udvendig vedligeholdelseskonto. ejendomsudgifter til løn er ikke pålagt moms – endnu. Der betales moms af andre udgifter. Indtil nu har administration været fritaget. Samarbejdet med udlejer på øvrige områder Kontakten til J.H. Administration og udlejer Søren Hartmann har i det forgangne år fungeret godt. Vi har mødtes i København. Vi har desuden haft en skriftlig korrespondance. Postkasser og nøgler i Sct. Jørgens Park i 2011. Opsætningen af postkasser nede ved trappeindgangen i jordhøjde og udskiftningen af nøgler i tre nøglesteder var gennemført ved det nye års begyndelse. Betalingen for omlægning i entredør af låse er planmæssigt afsluttet i november 2010. Ekstra nøgler Der skal også erindres om, at man kun kan få nye ekstra nøgler ved henvendelse til inspektørkontoret. Det kan være man bliver positivt overrasket over prisen. Samtidigt kan man se det pengeskab hvori ekstranøglerne opbevares. Her kan man ikke se hvor de hører til. Det ligger kodet på en PC hvor det står, hvilke nøgler der passer til hvilke lejligheder. Vi skal erindre om at Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park har ydet et tilskud på 107.000 kr. til indkøbet af nye nøgler til entredøre. En lille gave til os alle. Udvendige døre og låse. MOMS på administration Honoraret som udlejer får for at administrere dit lejemål er på 2400 kr. årligt uanset størrelse på lejligheden. Dette beløb fastsættes af huslejenævnet en gang årligt. Huslejenævnet har fastsat det uændret i 2011 til 2400 kr. Men på din varsling under pkt. E Administration står der 3000 kr. Forklaringen er at der skal betales moms af administrationen fra 1. januar. Momsen er som bekendt på 25 %. I vort tilfælde bliver det 600 kr. i moms årligt for hver lejlighed. Samlet set for alle 886 lejemål er det en stigning, fra 2.126.400kr. til 2.658.000 en stigning på 531.600 kr. som udlejer, skal opkræve og aflevere til SKAT. Andre 2 Udlejer har betalt for nye cylindre i døre til kælder og storskraldsrum over den udvendige vedligeholdelseskonto. Køkkenudskiftningen Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park har fortsat drøftelser med udlejer Søren Hartmann og J.H. Adm. A/S om køkkenrenoveringen i Sct. Jørgens Park. Der er enighed om at de 40 år gamle køkkener er udtjente. De trænger til vedligeholdelse og en forbedring af visse funktioner, så de bliver tidssvarende. Der er 19 forskellige typer lejligheder hvoraf de 2 x 8 er spejlvendte udgaver. 256 af lejlighederne var samme type som i nr. 118. BEBOERNYT Der vil fremover være 2 situationer for køkkenforandringer. 1. Lejligheden er tom og udlejer foretager forandringen og den nye lejer aftaler med udlejer den nye leje = omkostningsleje + beregnet forbedringsforhøjelse. 2. Der vil blive et årligt tilbud til en 1622 af de nuværende lejere om en køkkenforandring. Lejeren og udlejer aftaler skriftligt efter LL § 62b den af Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park godkendte forbedringslejeforhøjelse. Vi har spurgt om rækkefølgen på udskiftningen af køkkener og hvor lang tid man skal vente fra man meddeler at man ønsker køkkenet udskiftet. Ansøgere skrives på en liste i datoorden som stort set følges. Der kan være enkelte små afvigelser afhængig af praktiske forhold ved arbejdets udførelse. Udlejer har oplyst at i år 2010 er der opsat 23 stk. og for foråret 2011 er igangsat 10 stk. Fraflytninger Vi bliver stadigvæk løbende orienteret fra udlejer om, hvem der flytter ud og hvem der flytter ind samt indestående på vedligeholdelseskontoen for det enkelte lejemål. Ligesom vi får tilsendt synsrapporter. Statistikken siger at der er omkring 10 fraflytninger pr. måned. Nogle måneder flere end andre. Vi har fortsat ordningen, hvor alle til - og fraflyttere bliver kontaktet af beboerrepræsentationen. Fraflytterne bliver tilbudt, at vi deltager i syn. Vi har fastsat at den beboerrepræsentant, der deltager i synet modtager et mindre beløb pr. syn. Det er vor sekretær som står for at skrive brevene til fra - og tilflyttere samt vort interne postbud, der foretager omdelingen. Vedligeholdelseskontoen For den indvendige vedligeholdelse er en konto der er knyttet til den enkelte lejlighed. Den lukkes ved opsigelse og overgår til den næste lejer. Den fraflyttede lejer skal jo ikke vedligeholde/ istandsætte ved fraflytning når der er indvendig vedligeholdelseskonto. Det er kun skader og mangler den fraflyttede lejer skal betale for i den forbindelse. Den tilflyttede overtager enten en vel vedligeholdt lejlighed eller en konto med mange kroner på. Det indestående beløb kan så anvendes til indvendig vedligeholdelse. Det er arbejder som omfatter maling, hvidtning og lakering altså overfladebehandling. Varmeregnskabet: Vi gentager fra sidste år: Vi har foreslået at varmtvandsforbrugets størrelse skulle afspejle sig i regnskabet ved at udregne, hvor stor en del af energiforbruget i Sct. Jørgens Park der rent faktisk går til opvarmning af varmt vand. Det har udlejer ikke ændret på, men vi mener fortsat, at det ville være det rigtigste at energiforbruget blev afspejlet i fordelingen mellem varmt vandforbruget og rumopvarmning. Vi har drøftet gentagne gange med udlejer hvorfor udgiften til varmtvand fordeles som den gør. Vi undersøger stadigvæk om der ikke er behov for en opjustering af varmeregnskabsfordelingssystemet. I den anledning har 2 beboerrepræsentanter deltaget i et 1 dagskursus på Teknologisk Institut om varmeregnskaber og varmefordelingsmålere. Vi hørte med interesse på de muligheder, som radioaflæste målere, har for en løbende aflæsning og opbevaring af tidligere års aflæsninger. Desuden giver det mulighed for, at den enkelte beboer gennem PC og internet kan følge sit eget forbrug. Husorden Husdyrhold er, som der skrives under på i lejekontrakten, fortsat ikke tilladt. Så hvis det er til gene for andre beboere er det muligt at få årsagen til ulempen fjernet. Vi står helt bag opfordringen som senest er udsendt ved opslag og gennem Beboernyt nr. 27. Aflåsning af vaskeri og tørrerum På grund af gentagen bortkomst af nøgler til de nævnte rum skal lejerne i nogle blokke fremover selv aflåse rummene med egen hængelås med navn på. Så kan man nemt finde den som ikke har tømt maskinen eller rummet. Der er et forslag om et totalt nyt vaskekortsystem men vi 3 er ikke enige I at alle skal have en lejeforhøjelse for at nogle lejere ikke kan huske at aflevere nøgler til vaskerum og tørrerum. Renovation og renholdelse i Sct. Jørgens Park Affaldshåndteringen og renholdelsen i Sct. Jørgens Park sker på mange forskellige måder. Vi har indtrykket af at renovationen har fundet sin egen ordning hvor der løbende justeres. STORSKRALDSPROBLEM Ifølge Arbejdsmiljøloven må SJPs personale ikke løfte/bære tunge genstande (møbler, gulvtæpper, vaskemaskiner m.m.) over 18 kg op fra vores kælder i gavlen af bolig-blokkene. Lejer skal selv bortskaffe ovennævnte genstande til kommunens genbrugsplads. Det er muligt at låne en trækvogn til mindre effekter, der så kan afleveres i materialegården ved varmecentralen efter aftale med kontoret. Udlejer har orienteret om kommende ændringer af storskraldsfjernelse herunder en mulig lukning af storskraldrummene. FRAFLYTTERE Fraflyttere skal selv sørge for at bortskaffe effekter, som kasseres ved fraflytning. Sker det ikke, vil den der henstiller affald m.v. få en regning på bortskaffelsen Signalforsyning til TV og Internet Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park er atter blevet kontaktet af beboere i Sct. Jørgens Park som spørger til fibernet og opkobling til anden udbyder end STOFA. For god ordens skyld skal Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park minde om at opkoblingen til Stofanet er fuldstændig individuelt. Det svarer til at du i dit eget parcelhus køber din egen opkobling til Stofanet. Der er altså ingen fælles aftale mellem Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park og Telia Stofa. Hvis man har synspunkter på sammensætningen i pakkerne og kvaliteten af signalet så skal man rette henvendelse til Brugerforeningen for Fællesantenneanlægget. Stofa har af ejeren af Sct. Jørgens Park fået tilladelse til at bruge areal og vægge til at opsætte kab- BEBOERNYT BEBOERREPRÆSENTATION Knud O. Frandsen, Formand Anni Christiansen, Kasserer Torben H. Nielsen, Sekretær Steen Nielsen, 1. suppleant Mathilde Cantor 2. suppleant Jane Klingenberg 3. suppleant ler og anden forsyningsudstyr. Man kunne forestille sig at andre firmaer også ville forsyne beboere i Sct. Jørgens Park med signaler med f.eks. bredbånd. Grupper af beboere ville kunne lave aftaler om at andre firmaer leverer til dem. Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park har besluttet at den ikke vil blande sig i hvordan de enkelte lejere får forbindelse til Internet og TV signaler. Udvendig vedligeholdelse Vi har ikke fra udlejer modtaget nogen samlet plan for vedligeholdelsen, som vi skal i henhold til lovgivningen. Omvendt så har vi ikke følt det store behov for at gribe ind i det skete, da Sct. Jørgens Park efter vor opfattelse er ret vel vedligeholdt. Førstehjælpekursus i Sct. Jørgens Park Der havde været 10 deltagere, kurset havde kostet 4.400 kr., det var Annis opfattelse at deltagerne havde været tilfredse med kurset. Det er efterfølgende kommet frem, at nogle beboere som havde tilmeldt sig kurset ikke havde fået mulighed for at deltage, da de ikke var blevet indkaldt til kurset. Røde Kors vil afholde 5 førstehjælpskurser i den kommende tid, kurserne vil blive afholdt i Selskabslokalet i Sct. Jørgens Park. Det blev besluttet, at Beboerrepræsentationen betaler for de beboere fra Sct. Jørgens Park som ønsker at deltage i et af kurserne, dog max. for 10 beboere. Vi håber således at de beboere som blev ”snydt” for det første kursus nu får muligheden. Lovgivningen på boligområdet Formanden følger lovgivningen på området.Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Park abonnerer på Grundejerforeningens Blad ”Huset” og deres juridiske Nyhedsbrev med afgørelser fra boligretten og huslejenævnene samt Karnovs lovsamling. Vi får Danmarks Lejerforenings blad ”Lejer i Danmark” og jeg får bladet ”Vi lejere” fra Lejernes Landsorganisation som medlem af huslejenævnet. Formanden for beboerrepræsentationen Knud O. Frandsen er fortsat som medlem af 4 Næstved Huslejenævn de næste 4 år frem til 31. januar år 2014. Det har Næstved byråd besluttet. Boligreguleringsloven gælder i hele kommunen. Medlemskabet vil gøre, at vi fortsat vil have en enkel og bekvem adgang til nye informationer på området og at vi kan være med til at støtte lejerne i Næstved. Ved evt. sager i huslejenævnet vedrørende Sct. Jørgens Park erstattes han af Finn Oddermose. Valg til beboerrepræsentationen Til beboerrepræsentanterne er der kun opstillet 3 kandidater og der skal derfor ikke afholdes valg. Valgene foregår i hver sin runde. Da der er indkommet flere forslag til suppleanter end der skal vælges så skal der afholdes skriftligt valg. Der er opstillet 4 kandidater i alfabetisk orden som vedtægterne foreskriver. (se referatet om dette ikke valg). Det skal igen bemærkes, at det fremgår af vore vedtægter, at man skal stå opført på dagsordenen for at kunne blive valgt. Derfor fremgik det også af indkaldelsen, at vi udbeder os forslag til emner til alle posterne, da vi er på valg hvert år alle sammen. Jeg skal til sidst som formand for beboerrepræsentationen rette en varm tak til de øvrige beboerrepræsentanter og suppleanter for deres ulønnede og aktive medvirken i beboerrepræsentationens møder. Jeg er især glad for den udholdenhed, som der udvises. Det tager jo nogen tid at få indblik i lejelovgivningens finurligheder. Orientering om beboermødet Denne beretning sammen med et referat af de faldne bemærkninger og beslutningerne på mødet til alle punkter pålægges på vor hjemmeside. Man kan også på tlf. anmodning få den tilsendt. Jeg skal hermed overgive beretningen til mødets behandling. Beretning 2a Fremtidig virksomhed: Beboerrepræsentationen vil stadig arbejde på at have et samlet overblik over udgifter og indtægter i forhold til lejen. Vi vil se på om der er andre forhold der ikke er i overensstemmelse med gældende lov. Vi har en forpligtigelse til at finde de steder hvor der er BEBOERNYT mulighed for nedsættelse af lejen eller undgå forhøjelser. Desuden har vi brevkontakt til alle ind - og udflyttere samt deltagelse i syn ved fraflytninger. Vi vil uddanne os løbende bl.a. gennem kurser. Bladet “Beboernyt” vil efter behov udkomme ca.2 gange om året og indeholder bl.a. praktiske oplysninger og er beboernes indbyrdes talerør og beboerrepræsentationens kontaktflade til alle beboere. Beboerrepræsentationen støtter enkelt lejere i sagsbehandling efter Beboerrepræsentationen for Sct. Jørgens Parks skøn. Referat fra Beboermøde tirsdag d. 22. marts 2011 kl. 19.00 - 21.00 i Næstved Madservices kantine på Otterupvej. Der var følgende dagsorden til mødet: 1. Valg af dirigent. Beboerrepræsentationen forslår Steen Nielsen SJP 145 2. Beboerrepræsentationens beretning for perioden 03.10 - 03.11 a. Kontakt til udlejer og udviklingen i samarbejdet herunder lejevarslinger b. Elo-ordning og varmefordelingsmålere c. Postkasseopsætning og nøgler d. Husorden m.m. herunder husdyr e. Køkken -renoveringens status f. Tlf. og skriftlige henvendelse fra lejere g. Den løbende behandling af til - og fraflyttere h. Orientering gennem Beboernyt i. Beboerrepræsentationens kontakter til lejelovgivning og myndigheder. fortsættes side 6 5 BEBOERNYT 2.a Fremtidig virksomhed a. Vi vil fortsætte med lejelovens opgaver for Beboerrepræsentationen herunder fordelingen af udgiften til opvarmning gennem fortsat vurdering af radioaflæste varmefordelingsmålere. b. Vi vil fortsætte vor brevkontakt til alle ind - og udflyttere samt tilbyde deltagelse i syn ved fraflytning. c. Vi vil uddanne os løbende gennem kurser. d. Bladet Beboernyt vil fortsat udkomme mindst 2 gange om året og indeholder bl.a. praktiske oplysninger og er beboernes indbyrdes talerør og Beboerrepræsentationens kontaktflade til alle beboere. e. Beboerrepræsentationen støtter enkelt lejere i sagsbehandling efter eget skøn f. Vi vil arbejde for virkeliggørelse af beboermødets beslutninger ud fra lejelovens muligheder 5.1.4 At der to gange om året kunne være loppemarked i Parken, indenfor et bestemt område for os der bor her: Beboerrepræsentationen er venlig stemt for forslaget, men er ikke arrangør, men yder gerne tilskud. 5.2 fra Jørgen Kümmel Nielsen, anmelde hundeejere som ikke samler hundeefterladenskaber op efter sig, til beboerrepræsentationen – opslag i opgangene: beboerrepræsentationen kan ikke anbefale forslaget. Overtrædelser af lejevilkår og husordens regler skal indberettes til inspektørkontoret. 5.3 fra Erling Mayland, opsætning af overvågningskameraer til afsløring af personer som ikke samler hundeefterladenskaber op efter sig, beboerrepræsentationen kan ikke anbefale forslaget 5.4 fra Lillian Flytkjær-Hansen 3. Regnskab for perioden 1/1 2010 31/12 2010 4. Budget med forslag om uændret beløb på 10 kr. om måneden til Beboerrepræsentationens arbejde. 5. Indkomne forslag: 5.1 fra Jane Klingenberg 5.1.0 Oprettelse af hyggekroge på græsplænen bag ved blokken 93 - 99: Et flertal i beboerrepræsentationen anbefaler at forslaget sendes til J/H Adm. 5.1.1 Der sættes grill op på de gamle legepladser der er fjernet mellem blokkene ud til Vordingborgvej.: beboerrepræsentationen er af den opfattelse at folk selv må medbringe grill 5.4.0 Beboerrepræsentationen bør betale for prof. og uvildig konfliktmægler. Beboerrepræsentationen kan ikke støtte forslaget 5.4.1 Der købes kurser til uddannelse af konfliktmæglere blandt inspektørerne og beboerrepræsentanterne, beboerrepræsentationen kan ikke anbefale forslaget 5.4.2 Beboerrepræsentationen medvirker positivt/seriøst/aktivt til at rygeloven overholdes i Sct. Jørgens Park, med baggrund i det fremsendte forslag henstiller beboerrepræsentationen til udlejer, at der indføres rygeforbud på alle indendørs fællesarealer. 5.1.2 At der afholdes kæmpe vejfest i Parken som i gamle dage. beboerrepræsentationen er venlig stemt for vejfest, men er ikke festarrangør. Engangstilskud kan eventuelt gives 5.4.3 Forslag om nyt aflåsningssystem til vaske/tørrerum, beboerrepræsentationen mener ikke tiden er til en forbedringsforhøjelse af huslejen på grund af fælles nøglesystem til vaske/tørrerum i Sct. Jørgens Park 5.1.3 Nyt beboerhus inde på volden med mulighed for børnevenligt areal omkring: Umiddelbart kan beboerrepræsentationen ikke støtte forslaget , da det foreslåede areal er ejet af kommunen 5.4.4 Beboerrepræsentationen skal være samlende kraft for beboerne og fokuserer på boligfællesskabet, det er beboerrepræsentationens opfattelse at vi allerede gør det. 6 5.5 fra Mathilde Cantor, cykelskur der kan aflåses, alternativt bruge en af de udendørs tørrepladser, kunne bruges til barnevogne – ladcykler – cykelvogne – elektriske hjælpemidler, beboerrepræsentationen har drøftet forslaget og kan støtte forslaget, under forudsætning af placeringen passer ind i parken og budgettet ikke belastes Ad. 6 Valg af 3 beboerrepræsentanter i alfabetisk rækkefølge: Kandidater: Anni Christiansen 123, st. tv. Knud O. Frandsen 151, 2. tv. Torben H. Nielsen 121, st. th. Ad. 7 Valg af 3 suppleanter: Kandidater i nævnte rækkefølge: Steen Nielsen 145, 1, tv. Rasmus Boström, 123 1, th. Matilde Cantor 63, 1 tv. Jane Klingenberg 93, 2 th. Ad. 8 Valg af revisor og revisorsuppleant: Forslag af kandidat som revisor: Niels Møller Thomsen 39, 2, tv. Revisorsuppleant: Anne Birgitte Jensen 143, 2, th. Ad. 9 Eventuelt. Selve mødet Der var mødt 65 beboere til mødet Formanden bød velkommen til mødet. Ad. 1 Steen Nielsen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede at beboermødet var lovligt indvarslet, og gav herefter ordet til formanden. Formanden startede med at præsenterer de øvrige medlemmer og suppleanter af beboerrepræsentationen. Ad. 2 Formanden aflagde beboerrepræsentationens beretning. Der var ingen bemærkninger til beretningen. (Beretningen findes på beboerrepræsentationens hjemmeside og kan rekvireres pr. telefon derfor er der kun nedenstående refereret for de faldne bemærkninger og beslutninger på mødet) Ad. 2a Formanden gennemgik den BEBOERNYT fremtidige virksomhed Der var ingen bemærkninger til fremtidig virksomhed side 8. Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget om alle indendørs fællesarealer og kun dem. Ad. 3 Anni Christiansen startede med at gøre opmærksom på, at der i det trykte og omdelte regnskab var sket en trykfejl i Balancen. Gennemgik herefter regnskabet. Der var ingen bemærkninger til regnskabet 5.3 Erling Mayland kom med en redegørelse for sit forslag. Det hele var startet med en klage fra en anden beboer over at EM luftede sin hund her i parken uden at have snor på den, og dette var ikke korrekt ifølge EM. EM havde for år tilbage fået en advarsel fra J/H ADM. for samme forseelse Erling Mayland kunne ikke få oplyst hvem klageren var. Sagen var endt med at J/H Adm. havde bedt EM om at bortfjerne sin hund ellers ville hans lejemål blive ophævet. Knud O. Frandsen kendte sagen og kom med en kommentar. Rimann 133, havde set Erling Maylands hund mange gange løbe uden snor, og når man ville sige det til ham gik han bare. Det var dog ikke hende der havde ”anmeldt” ham til J/H Adm. Armani nr. 98 nu skulle vi passe på at der ikke blev drevet ”heksejagt” på hundeejerne. Torben Nielsen henstillede at forsamlingen holdt sig til dagsordenen, og at det nu var Erling Maylands forslag der blev drøftet. Beboerrepræsentationens indstilling blev vedtaget Ad.5.4.3 Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget Ad. 4 Anni Christiansen gennemgik forslag til budget Der var ingen bemærkninger til budget. Ad.5 5.1 fra Jane Klingenberg: 5.1.0 Jane Klingenberg kom med en kommentar til sit forslag. Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget. 5.1.1 Jane Klingenberg kom med en kommentar til sit forslag. Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget. Madsen 129, stillede spørgsmål til eventuelle afstemninger, spurgte om beboerrepræsentationen havde styr på hvor mange stemmeberettigede der var til stede gjorde i øvrigt opmærksom på at der kun var 1 stemme pr. husstand. Knud O. Frandsen, kunne oplyse at der var styr på det.Beboerrepræsentationen var forberedt på eventuelle afstemninger, men det ville nok ikke blive aktuelt som det så ud nu. 5.1.2 Jane Klingenberg kom med en kommentar til sit forslag Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget 5.1.3 Jane Klingenberg havde forstået på beboerrepræsentationens bemærkninger at forslaget ikke kunne lade sig gøre. Knud O. Frandsen kom med en uddybning af beboerrepræsentationens indstilling til forslaget. 5.1.4 Jane Klingenberg kom med en kommentar til sit forslag. Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget 5.2 Jørgen Kümmel Nielsen havde taget beboerrepræsentationens bemærkninger til efterretning, henviste i øvrigt til Torben Nielsens artikel i Beboernyt nr. 33 Ad. 5.4 fra Lillian Flytkjær-Hansen Ad. 5.4.1 Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget. Armani nr. 98, mener beboerrepræsentationen bør have kurser i konfliktmægling, således at de også kan bistå beboerne i den retning. Knud O. Frandsen, redegjorde for lovgivningen omkring beboerrepræsentationens arbejde, og den omfatter ikke konfliktmægling. Rimann nr. 133, får man besked hvis der er klaget over en. Knud O. Frandsen henviste til Beboernyt nr. 33 side 7, hvor der er en artikel der omhandler emnet. Ad. 5.4.2 Knud O. Frandsen uddybede beboerrepræsentationens indstilling til forslaget. Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget. Susanne nr. 61, kunne oplyse at der ved Lillian Flytkjær-Hansens opgang nr. 67 lå store mængder af cigaretskodder. Finn nr. 35, havde forslaget til hensigt at forbyde rygning i folks lejligheder. Knud O. Frandsen, kunne svare nej til Finn, det drejede sig 7 Ad.5.4.4. Beboerrepræsentationens indstilling vedtaget Ad.5.5. Jane Klingenberg nr. 93, synes forslaget er en rigtig god ide Rita nr. 85, hvad er der i vejen med de eksisterende kælderrum Matilde nr. 63, begrundede for sit forslag, for det første har hun dårligt håndled som gør at hun ikke har kræfter til at få en ladcykel ned i kælderen, hun var også af den opfattelse at det ikke kunne lade sig gøre rent fysisk at få nævnte cykel ned af trappen og ind i kælderen. Kofoed nr. 147, det er en dårlig ide at bruge de udendørs tørrepladser til cykelskur, tørrepladserne ved hans blok bruges flittigt til tørring af tøj. Jette nr. 117, vi skal huske der er en del af de ældre beboer der har/får brug for elektriske køretøjer, og de har ingen steder at parkerer dem. Woode nr. 117, det er en dårlig ide at bruge de udendørs tørrepladser til cykelskur, de er jo ikke overdækket og derfor nemme at komme ind i. Armani nr.98, gjorde opmærksom på at legepladserne mellem blokkene ud mod Vordingborgvej er fjernet. Man kunne eventuelt bruge en af dem. Marland nr. 133, tror at beboerrepræsentationen er helt galt afmarcheret med forslaget om cykelskur, det er jo ikke et skur det drejer sig om, men en hel del cykelskure. Man kan jo ikke forvente at dem som har brug for elektriske hjælpemidler kan gå hen til et bestemt sted i parken for at hente sit hjælpemiddel, skal Falck så kører dem eller hvad. Kümmel Nielsen nr. 103, eventuelle skure kunne betales ved brugerbetaling. Der er jo pladsen hvor der i dag parkeres trailere, her kunne måske opføres de nævnte skure. Susanne nr. 61, min mand er handicappet og bruger derfor en trehjulet cykel. Vi har ikke mulighed for at få den i kælderen, den står låset fast udenfor opgangen. Beboerrepræsentationen tager forslaget op til fornyet overvejelse. BEBOERNYT Ad. 6 Valg af 3 beboerrepræsentanter i alfabetisk rækkefølge: Kandidater: Anni Christiansen – Knud O. Frandsen – Torben H. Nielsen Der var genvalg til alle tre. Ad. 7 Valg af 3 suppleanter: Kandidater i nævnte rækkefølge: Steen Nielsen – Mathilde Cantor – Rasmus Boström – Jane Klingenberg Rasmus Boström har på dagen trukket sig som kandidat, derfor er følgende valgt: Steen Nielsen Mathilde Cantor - Jane Klingenberg. Ad. 8 Valg af revisor og revisorsuppleant som kandidat er: Revisor Niels Møller Thomsen revisorsuppleant Anne Birgitte Jensen Der var genvalg af begge to. Kofoed nr. 147, vil gerne se de kandidater der opstiller de forskellige poster, havde ikke set kandidaterne til revisor og revisorsuppleant. Knud O. Frandsen kandidaterne til revisor og revisorsuppleant er ikke tilstede i aften men begge to har skriftligt tilkendegivet at de stiller op til valg. Ad. 9 Daubenmerkl nr. 147, havde været ude og gå tur med sine børnebørn ved volden, her havde de mødt en løsgående hund, hvilket havde givet børnebørnene en rigtig dårlig oplevelse da de er meget bange for hunde. Daubenmerkl havde tage kontakt til hundens ejer, denne havde ikke vist nogen forståelse for problemet med løsgående hunde. Daubenmerkel havde derfor kontaktet J/H Adm. Kaj Dannesøe og forelagt problemet der. Den pågældende hundeejer var samme dag blevet telefonisk kontaktet af Kaj Dannesøe om problemet. Armani nr. 98, var godt klar over at hundeejerne ikke skulle ”overtage” volden. Mente hun tidligere i beboermødet havde hørt at volden var et kommunalt område, hvis der så var løse hunde på volden er det så kommunen eller J/H Adm. der skal kontaktes. Daubenmerkl nr. 147, mener det er J/H Adm. der skal kontaktes. Knud O. Frandsen, mener ikke det er J/H Adm. der skal kontaktes hvis problemet med hunde er på kommunens område. Hvis problemet med løsgående hunde er på Axeltorvet vil man vel heller ikke kontakte J/H Adm, det må så være politiets/kommunens opgave. Daubenmerkl nr. 147, er ikke enig i den opfattelse. Armani nr. 98, har fået svar på sit spørgsmål. Madsen 102, vi taler altid og så igen om hunde på vores beboermøder, det var måske en ide til løsning af hundeproblemerne, hvis J/H Adm. meldte ud at om 5 år skulle alle hunde være ude af SJP. Susanne nr. 61: det ville ikke være nogen god ide, det kunne betyde at en del beboere måtte tage afsked med deres hunde mod deres vilje. Rimann nr. 133, synes selv hun har to små søde hunde, det er hendes opfattelse at den samme mening har en del andre beboere også. Mener utilfredsheden med hunde kunne klares hvis hundelortene kom væk fra parken, så ville der formentlig ikke være den modstand mod hundene. Anni Christiansen, oplyste at Røde Kors afholder førstehjælpskurser i Sct. Jørgens Parks selskabslokale og et enkelt på Grønnegades Kaserne. Datoerne fremgår af Beboernyt nr. 33. De beboere som havde tilmeldt sig sidste kursus og ikke kom med har nu muligheden for at deltage. Beboerrepræsentationen betaler for dem der blev snydt ved sidste kursus dog max for 10 deltagere. Knud O. Frandsen tak- kede for god ro og orden på beboermødet. Han var glad for fremmødet. Redegjorde for den kommende lovbestemte energimærkning af SJP., det vil koste ca. 500.000 kr., denne udgift tillægges til varmeregnskabet, og skal derfor betales af lejerne. Knud O. Frandsen havde været i telefonisk kontakt med Kaj Dannesøe fra J/H Adm. denne havde oplyst at de samlede varmeudgifter i SJP var de samme på nuværende tidspunkt, som de havde været de senere år på samme tid. Knud O. Frandsen kunne i øvrigt oplyse, at varmeudgifterne i SJP er lave set i henhold til landsgennemsnittet. Mødet slut. 8 imprint grafisk · 5572 6692
© Copyright 2024