Kunsten at kunne …
REFERAT
18. august 2014
Møde:
Skolebestyrelsesmøde
Dato:
Mandag den 18. august 2014 klokken 17.00 – 19.30
Sted:
Søndermarkskolen (Lærerværelset)
Tilstede:
Forældrerepræsentanter
Mads Rosenkrans (Benjamin 1.E/Fabian 4.E) (Formand)
Kim Røssell (Laura 6.C) (Næstformand)
Kim Jørgensen (Christoffer 4.D/Alexander 6.E)
Berit Østerberg (Amalie 0.B / Mathias 2.E)
Bjørn Bedsted (Ida 6.A/Jonas 9.A)
Michelle Nørbo Frederiksen (Deva 1.A) (Suppleant)
Henriette Lund (Vitus 1.E / Vera 4.E) (Suppleant)
Elevrepræsentanter
Thomas Mathias Boonen (9B) (Formand for elevrådet)
Knut Ibæk Topp Lindenhoff (9A)
Medarbejderrepræsentanter
Søren Dahlstrøm, Lærer
Pia Grubb Basballe, Pædagog (Klub Norden)
Skolens ledelse
Lars Pilmark, Skoleleder
Lene Benedikte Gjøl, Souchef
Peter Lollesgaard, SFO-leder
Louise Østermark-Johansen, Souschef (Klub Norden)
Afbud
Trine Flæng (Lykke 0.B/Liv 2.B)
Jonas Bjørnskov Eskedal (Carl 0.E)
Side 1 af 5
Kunsten at kunne …
1. Godkendelse af dagsorden og referat
Kim Røssell bad om en uddybning af ”Afdelingerne hedder nu: fra 0. til 2. klasse, fra 3. til 5. klasse og fra
6. til 9. klasse” i referatet fra skolebestyrelsens møde tirsdag den 17. juni 2014.
Lene Benedikte Gjøl oplyste, at klasserne fra 3. sal er samlet i Hovedbygningen. Samtidig ønsker skolen
at give 7. klasserne et bedre tilbud. For lærerne betyder det, at de enten er i indskolingen (0. – 2.
klasse), i indskoling og mellemtrin (0. – 5. klasse) eller i udskolingen (6. til 9.klasse).
Henriette Lund ønskede oplyst, hvordan det giver et bedre tilbud til 7. klasserne.
Lene Benedikte Gjøl oplyste, at det betød at flere fortsatte i 7.klasse, så klassesammenlægninger og den
optagelse af mange nye i 7. klasse med deraf følgende uro, mindskes eller helt undgås.
Referatet blev godkendt med de faldne bemærkninger.
Dagsorden til mødet, udsendt den 14. august 2014, blev godkendt.
2. Valg af ordstyrer og referent
Mads Rosenkrans blev valgt som ordstyrer.
Kim Røssell blev valgt til referent.
3. Formalia omkring skolebestyrelsen fremadrettet
Følgende blev aftalt:
1. Dagsorden med tilhørende bilag udsendes via SkoleIntra og offentliggøres på opslagstavlen
2. Referatet godkendes pr. mail, så der ikke går én måned før det kan offentliggøres.
3. Dagsorden fastlægges på et møde mellem formandskabet og skolens ledelse
4. Kalenderen for skolebestyrelsens arbejde suppleres med dagsordensmøderne med formandskabet,
datoen for dialogmødet mellem skolebestyrelse og Undervisningsudvalget (22/10), datoer for
formandsrådsmøder (19/11 og 25/2-2015) og formøder for forældrerepræsentanterne. Kalenderen
gøres tilgængelig på SkoleIntra.
4. Konstituering af den nye skolebestyrelse
Som formand for skolebestyrelsen valgtes Mads Rosenkrans
Side 2 af 5
Kunsten at kunne …
Som næstformand valgtes Kim Røssell
Formanden omdelte indstilling om valg af Pernille Helms som eksternt medlem af skolebestyrelsen.
Berit Østerberg foreslog, at skolebestyrelsen drøftede formålet med eksterne repræsentanter i
skolebestyrelsen, på det kommende arbejdsseminar, før der blev truffet en beslutning.
En enig bestyrelse tilsluttede sig dette.
5. Lars kvarter
Lars Pilmark konstaterede, at skolen var kommet godt fra start med reformen, og oplevede at både
ledelse og medarbejdere i fællesskab søgte det gode i reformen. Oplyste at skolen havde valgt to
indsatsområder 1) Inklusion og 2) Trivsel.
Skolen definerer inklusion som ”At børn går der, hvor det er bedst for dem at gå”. Til at støtte denne
målsætning, har skolen ansat to inklusionspædagoger, der skal støtte lærerne i inklusionsopgaven.
I hele medarbejdergruppen er igangsat et arbejde omkring trivsel der skal munde ud i en fælles holdning
til trivsel. Drøftelserne omfatter disciplin, dannelse og trivsel. Fordybelsesugen i efteråret skal bruges på
trivsel. Herudover drøftes måder at måle trivsel på.
Herudover fylder de logistiske udfordringer meget, d.v.s. er lokalerne til rådighed, så der er et godt flow
i skoledagen.
Henriette Lund opfordrede til, at de sociale dimension af trivsel suppleres med den faglige dimension af
trivsel. Børn trives hvis de oplever sig fagligt udfordrede.
Peter Lollesgaard supplerede, at 1) indholdsudfyldelse af den understøttende undervisning og 2) værne
om et fritidspædagogisk rum er udfordrende.
Henriette Lund foreslog, at skolebestyrelsen om et halvt års tid får en orientering om, hvordan det går
med indholdsudfyldelsen af den understøttende undervisning og erfaringerne.
Lars Pilmark oplyste, at der holdes et informationsmøde om Folkeskolereformen den 28. august 2014.
På mødet gives der god tid til spørgsmål/svar.
Mads Rosenkrans opfordrede til, at der hurtigt kommer en officiel indkaldelse ud.
6. Økonomi
Lars Pilmark omdelte aktuel status på økonomi. Generelt er der en hvis usikkerhed omkring økonomi og
budgetudmeldinger og budgettet er presset.
Side 3 af 5
Kunsten at kunne …
7. Meddelelser
Skolens ledelse
Charlotte Brüchmann ansættes som pædagogisk afdelingsleder. Stillingen som administrativ leder opslås
i løbet af september 2014.
Skolebestyrelsen
Skolebestyrelsen er hen over sommeren kontaktet af Rådet for Sikker Trafik omkring forholdene på
Hoffmeyersvej. Se mere på:
http://www.sikkertrafik.dk/Aktuelt/Presse/Pressemeddelelser/Ros-til-skolers-trafikindsats.aspx
Skolebestyrelsen efterlyste konsistente udmeldinger omkring lektiecafé.
Elevrådet
Det første elevrådsmøde er afholdt og Thomas er valgt som formand.
Medarbejderrepræsentanterne
Søren Dahlstrøm oplyste, at særligt de nye faglokaler gav logistiske udfordringer. Oplevede lærerne som
gode til at adskille arbejdstidsaftale og folkeskolereform.
Pia Grub Basballe oplyste, at pædagogerne fra klubben var blevet rigtig godt modtaget på skolen og
man var i fuld gang med at folde samarbejdet ud.
SFO
Peter Lollesgaard oplyste, at der holdes ”Red barnet Dag” for 10. gang i år. Den årlige fodboldturnering
mellem SFO’erne på Frederiksberg afvikles i efteråret. Man føler sig stærkt presset på de fysiske rammer
med 13 klasser i et hus der er bygget til 9 klasser.
Klub Norden
Louise Østermark-Johansen oplyste, at hun og Frank Løth vil dele skolebestyrelsesarbejdet mellem sig.
Man havde valgt en friere struktur i samarbejdet mellem klub og skole, så det ikke nødvendigvis er 2
time/uge men også kan være 2 x 2 uger, hvor pædagogerne er med i undervisningen i en klasse. Herved
kan medarbejderne i klubben bruges mere optimalt.
Ungdomsklubben har i en periode mandet op, og fået styr på nogle problemer hen over sommeren.
Samtidig opleves en tilgang af medlemmer, ligesom der ikke er registreret et større fald i medlemstallet
efter at eleverne har fået længere skoledage.
Der arbejdes med planer om et antal dage med søndagsåbent i klubben.
Kim Røssell roste ugeplanerne fra klubben som kommer i SkoleIntra. Det giver en god mulighed for at
følge med.
8. Fremtidig mødestruktur
Side 4 af 5
Kunsten at kunne …
Michelle Nørbo Frederiksen opfordrede til, at der lægges en mødeplan som giver alle mulighed for at
deltage, uden at skulle bruge feriedage. Det vil samtidig sende et stærkt signal om, at man ønsker og
prioriterer forældresamarbejdet.
Det aftaltes at der holdes møder af to timers varighed. Møderne placeres skiftevis 16.00 – 18.00 og
17.00 – 19.00.
9. Arbejdsdag for skolebestyrelsen
Det aftaltes at holde en arbejdsdag for skolebestyrelsen enten fredag den 12. eller 19. september 2014.
Mads Rosenkrans sender en Doodle rundt til skolebestyrelsen for at finde den dag flest har mulighed for
at deltage.
10. Eventuelt
Kim Jørgensen spurgte hvordan det gik med de 45 minutters daglig bevægelse. Hans søn oplyser at der
ikke er nogen forskel fra sidste skoleår.
Lene Benedikte Gjøl oplyste, at der arbejdes med ”Brain Breaks”. Herudover er der én times ugentligt
dans for 1. til 5.klasse. Folkeskolereformen betyder ikke at der skal være 45 minutters idrætsaktivitet
hver dag, men at der skal være bevægelse i alle fag.
Kim Røssell opfordrede til, at man synliggør bevægelse i ugeplanerne. Opfordrede til at man var meget
præcis omkring formidlingen, og sendte budskabet om, at man gerne vil mere bevægelse fordi det er
godt for læringen.
Knut Ibæk Topp Lindenhoff spurgte om lektiecafeerne var obligatoriske.
Mads Rosenkrans supplerede, at det var vigtigt at sende det signal, at hvis en elev ikke skal komme i
lektiecafé skal man aftale det med sine forældre og at alle opfordres til at komme.
Lene Benedikte Gjøl oplyste, at lektiecafeerne ikke er obligatoriske, og støttede, at det var et anliggende
mellem forældre og elev om eleven skal komme i lektiecafeen. Skolen vil tage kontakt til forældre hvis
det vurderes som nødvendigt at en elev kommer i lektiecafé.
*
Mødet sluttede 19.40.
Side 5 af 5