Kunsten at kunne …
REFERAT 21. november 2014 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: Mandag den 17. november 2014 klokken 17.00 – 19.00 Sted: Søndermarkskolen (Lærerværelset) Tilstede: Forældrerepræsentanter: Mads Rosenkrans (Benjamin 1.E/Fabian 4.E) (Formand) Kim Røssell (Laura 6.C) (Næstformand) Bjørn Bedsted (Ida 6.A/Jonas 9.A) Jonas Bjørnskov Eskedal (Carl 0.E) Kim Jørgensen (Christoffer 4.D/Alexander 6.E) Trine Flæng (Lykke 0.B/Liv 2.B) Michelle Nørbo Frederiksen (Deva 1.A) (Suppleant) Knut Ibæk Topp Lindenhoff (9A) (Formand for elevrådet) Medarbejderrepræsentanter: Pia Grubb Basballe, Pædagog (Klub Norden) Skolens ledelse: Lars Pilmark, Skoleleder Natasha Rindom, Administrativ leder Peter Lollesgaard, SFO‐leder Frank Løth, Leder (Klub Norden) Afbud: Lene Benedikte Gjøl, Souchef Charlotte Brüchmann, Pædagogisk afdelingsleder Søren Dahlstrøm, Lærer Henriette Lund (Vitus 1.E / Vera 4.E) (Suppleant) Thomas Mathias Boonen (9B) Berit Østerberg (Amalie 0.B / Mathias 2.E) Dagsorden: 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra skolebestyrelsesmødet den 30. oktober 2014 Valg af ordstyrer og referent Lars’ kvarter Meddelelser Beslutningspunkter: • Principper for klassedannelser og klassesammenlægninger • Funktionsbeskrivelser • Nedsættelse af arbejdsgruppe om skolens principper • Regnskab 2014 • Ekstern repræsentation i skolebestyrelsen 7. Næste møde torsdag den 18. december 2014 • På planen har vi følgende punkter: Side 1 af 6 Referat af skolebestyrelsesmødet 17. november 2014 Kunsten at kunne …
i. Undervisningens organisering ii. Evaluering af skolestart iii. Samarbejde med omverden 8. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden, udsendt 14. november 2014 med eftersendelse af bilag 17. november 2014, blev godkendt, med den tilføjelse af mødeplanen formelt godkendes og Høring over forslag til mål‐ og indholdsbeskrivelse for SFO og klub dateret 14. november optages på dagsorden. Kim Røssell oplyste, at formandskabet havde holdt møde med skolens ledelse om dagsorden den 7. november 2014. Lars Pilmark omdelte supplerende materiale om funktioner på skolen. 2. Godkendelse af referat fra skolebestyrelsesmødet 30. oktober 2014 Referatet, udsendt 9. november 2014 blev godkendt. 3. Valg af ordstyrer og referent Mads Rosenkrans blev valgt til ordstyrer og Kim Røssell til referent. 4. Lars kvarter og 5. Meddelelse behandledes under ét Ny administrativ leder Natasha Rindom præsenterede sig selv, og vi tog en navnerunde. Eksternt samarbejde Lars Pilmark oplyste, at skolen er kontaktet af Kjøbenhavns Boldklub (KB) om et samarbejde med deres elite‐
afdeling. KB kan eventuelt stille lokaler til rådighed. Det drejer sig om elever i deres eliteafdeling for tennis, svømning og fodbold. Mads Rosenkrans supplerede, at det flugter fint med, at Falkonergårdens Gymnasium har Team Danmark linje. Kim Røssell støttede et samarbejde. Natasha Rindom fortalte, at hun kom fra en skole med en idrætsprofil. Det aftaltes at skoleledelsen arbejder videre med mulighederne. Udeskole Lars Pilmark oplyste, at den sidste udeskolekoordinator er uddannet. Side 2 af 6 Referat af skolebestyrelsesmødet 17. november 2014 Kunsten at kunne …
Medarbejdersituationen Lars Pilmark oplyste at Gunvor i indskolingen, der har Natur & Teknik og matematik i indskolingen har sagt sin stilling op. Den har været opslået og der har været 8 ansøgere til stillingen. Det giver altid lidt udfordringer når skemaet skal brydes op, men sådan er det. Frank Løth supplerede, at deres idrætsmedarbejder har sagt op. Peter Lollesgaard oplyste, at de har to fratrædelser og to der har tilkendegivet at de overvejer. Sygefravær Lars Pilmark oplyste at der pt. er to langtidssygemeldinger og én på vej. Michelle Nørbo Frederiksen efterlyste information til forældrene ved langvarigt lærerfravær. Trine Flæng og Mads Rosenkrans foreslog at der fremlægges talmateriale på næste møde, og foreslog at sko‐
len overvejer løbende at informere om niveauet for fravær for at forebygge myter og skabe forståelse for situ‐
ationen. Peter Lollesgaard oplyste at SFO’en oplever en lille stigning i sygefraværet, fra 4,6% i 2013 til 5,3% i 2014 og at det er de langtidssyge, der vokser. Som konsekvens har man sat programmet med job‐swap, hvor SFO‐
medarbejdere gensidigt udstationeres i andre SFO’er i bero frem til sommerferien 2015. Frank Løth oplyste, at sygefraværet i lubben fortsat er lavt, men at den understøttende undervisning fylder, så der er tyndt besat i klubben, ved sygdom. Oplyste at deltagelse i basket‐ og fodboldturneringer pt. er sat på standby. Understøttende undervisning Pia Grub oplyste, at det går bedre med systematikken omkring den understøttende undervisning og at klub‐
bens pædagoger generelt føler sig godt modtaget. Lars Pilmark supplerede, at det fungerer fint med pædagogerne i undervisning, og man tilstræber en ligevær‐
dighed mellem lærere og pædagoger med respekt for hinandens kompetencer. Rollefordelingen skal i lyset heraf finde den endelige form. Jonas Bjørnskov Eskedal supplerede med, at pædagoger netop kan noget med at få grupper til at fungere og vil kunne yde en værdifuld indsats på det område. Peter Lollesgaard supplerede, at skolens ledelse torsdag den 20. november 2014 holder møde med 1.E. om‐
kring dækningen med pædagoger. Trine Flæng spurgte om der var lavet en evaluering af skolestart blandt pædagogerne. Peter Lollesgaard oplyste, at han tirsdag en 18. november 2014 modtager en skriftlig tilbagemelding fra alle si‐
ne pædagoger. Opsamlingen herpå præsenteres på næste skolebestyrelsesmøde. Side 3 af 6 Referat af skolebestyrelsesmødet 17. november 2014 Kunsten at kunne …
Cafeteriaordning Knut Lindenhoff oplyste at elevrådet arbejder med mulighederne for at lave en cafeteriaordning i aulaen i spi‐
sefrikvarteret. Det kunne være noget med at sælge toast lavet i mikrobølgeovn. Der må ikke laves egentlig mad. Udviklingsseminar Lars Pilmark oplyste, at ledelsen, tillidsrepræsentanterne (TR), afdelingskoordinatorerne, arbejdsmiljørepræ‐
sentanterne (AMR) deltager i udviklingsseminaret (18 deltagere), hvor skolens mission – vision – strategi er på dagsorden. Forældrerådsmødet den 27. november 2014 Mads Rosenkrans oplyste, at det er aftalt med Charlotte Brüchmann at hun deltager. Det aftaltes at dagsorden er: 1. Velkomst v/ Mads Rosenkrans 2. Præsentation af evaluering og iværksatte tiltag v/ Charlotte Brüchmann 3. Debat herunder modtagne henvendelser tematiseret: ‐ Pauser ‐ Sygefravær/Vikardækning ‐ Studiecafé ‐ Valgfag i udskolingen 4. Temaer til næste forældrerådsmøde 29. januar 2015 5. Eventuelt Det aftaltes, at skolen sender dagsorden ud tirsdag den 18. november 2014, så alle klasserepræsentanter har dagsorden i god tid. Det aftaltes, at skolen udarbejder en opsamling herunder med tydelig angivelse af deltagerkreds (Nav‐
ne/Klasser) på grundlag af en afkrydsning. 6. Funktionsbeskrivelser Punktet blev udsat til næste møde. 7. Principper for klassedannelser og klassesammenlægninger Mads Rosenkrans oplyste at forældrerepræsentanterne på deres formøde havde arbejdet videre med skolens oplæg og dette oplæg var rundsendt den 17. november 2014. De to oplæg adskiller sig med fokus og struktur. Efter en debat aftaltes det, at Kim Jørgensen og Kim Røssell arbejder videre med de udsendte oplæg, resultatet rundsendes til alle deltagere i skolebestyrelsesmøderne for yderligere kommentarer og endelig færdiggørelse med henblik på beslutning på næste møde. Side 4 af 6 Referat af skolebestyrelsesmødet 17. november 2014 Kunsten at kunne …
8.Nedsættelse af arbejdsgruppe om skolens principper. Trine Flæng spurgte indledningsvis, om disse principper burde foreligge som input til udviklingsseminaret. Lars Pilmark foreslog at skolebestyrelsen behandler principperne så de foreligger og kan indgå i udviklingsse‐
minaret. Der blev nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af Mads Rosenkrans og Trine Flæng. 9. Regnskab 2014 Peter Lollesgaard gennemgik regnskabet, der peger på at skolen kommer ud med regnskab meget tæt på ba‐
lance. Der er nogle uafklarede poster omkring ESCO‐projektet (Energibesparelser) m.v. der kan påvirke resulta‐
tet. Det aftaltes af et eventuelt overskud skal bruges til opgradering af møblerne til mere ergonomisk korrekte modeller. Hvis beløbet ikke er større end det kan overføres til næste år, kan skolen vælge at bruge den mulig‐
hed. 10. Ekstern repræsentation i bestyrelsen Punktet blev udsat til næste møde. 11. Godkendelse af Skolebestyrelsens årsplan Godkendt. Opdateres løbende. 12. Næste møde torsdag den 18. december 2014 klokken 16.00 – 19.00 Til næste møde foreligger følgende sager: Efter mødeplanen ‐ Samarbejde med omverden ‐ Resultater af evaluering af skolestarten 2014 Udsatte sager Funktionsbeskrivelser (fra punkt 6) Principper for klassedannelser (fra punkt 7) Skolens principper (fra punkt 8) Ekstern repræsentation i skolebestyrelsen (fra punkt 10) Understøttende undervisning (Evaluering i SFO) Statistik over sygefravær Side 5 af 6 Referat af skolebestyrelsesmødet 17. november 2014 Kunsten at kunne …
Lars Pilmark foreslog at mødet udvides til klokken 19.00 og at skolens ledelse sammen med formandskabet sammensatte en dagsorden der var realistisk i forhold til mødets længde. Bad om eventuelle afbud til mødet senest mandag den 15. december 2014 til kontoret. 13. Eventuelt Lars Pilmark oplyste på forespørgsel, at skolen ikke deltager i A. P. Møller Fondens projekt, da det har en del overlap i forhold til skolens allerede gennemførte aktiviteter omkring dansk som andet sprog (DSA). Trine Flæng oplyste, at hun var ærgerlig over, at der lægges op til, at det kun er forældrerepræsentanterne og ikke den samlede skolebestyrelse, der inviteres til kurset den 22. januar 2015. Hun har rejst dette over for ud‐
valget. Side 6 af 6 Referat af skolebestyrelsesmødet 17. november 2014