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Padborg, 01.10.2014
Referat forvaltningsgruppemøde mandag den 8. september
2014 på Regionskontoret
Protokoll der Verwaltungsgruppensitzung am Montag, den
8. September 2014 im Regionskontor
Deltagere: Christiane Plischke, Tønder Kommune, Peter Mølgaard,
Sønderborg Kommune, Kristina Hofmann, Kreis Schleswig-Flensburg,
Claus Dall, Haderslev Kommune, Sabine Barz, Stadt Flensburg,
Margriet Pless Jansen, Aabenraa Kommune, Kia Sophie
Abildstrup, Region Syddanmark, tolk Ute Schmidt, Peter Hansen og
Lis Blake, Regionskontoret
Teilnehmer: Christiane Plischke, Tønder Kommune, Peter
Mølgaard, Sønderborg Kommune, Kristina Hofmann, Kreis
Schleswig-Flensburg, Claus Dall, Haderslev Kommune, Sabine
Barz, Stadt Flensburg, Margriet Pless Jansen, Aabenraa
Kommune, Kia Sophie Abildstrup, Region Syddanmark,
Dolmetscherin Ute Schmidt, Peter Hansen und Lis Blake,
Regionskontor
Afbud: Palle Menzel, Kreis Nordfriesland, Uwe Jessen, BdN, Martin
Lorenzen, SSW, Thomas Pfannkuch, Ministerium für Justiz, Kultur
und Europa des Landes Schleswig-Holstein
Entschuldigt: Palle Menzel, Kreis Nordfriesland, Uwe Jessen,
BdN, Martin Lorenzen, SSW, Thomas Pfannkuch, Ministerium
für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein
Peter Hansen åbnede mødet ved at byde velkommen med en ekstra
velkomst til Sabine Barz fra Stadt Flensburg samt Kia Sofie Abildtrup fra
Region Syddanmark.
Peter Hansen eröffnete die Sitzung indem er alle begrüßte und
insbesondere Sabine Barz von der Stadt Flensburg sowie Kia Sofie
Abildtrup von der Region Syddanmark willkommen hieß.
1. Tilbageblik på Åben Regionskonference 2014
Peter Hansen kom kort ind på evalueringen af de afholdte åbne
1. Rückblick auf die Offene Regionskonferenz 2014
Peter Hansen geht kurz auf die Evaluation der vergangenen Offenen
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regionskonferencer. Der var ingen kommentarer til det fremsendte
materiale.
Regionskonferenzen ein. Es gab keine Kommentare zu den
versandten Materialien.
2. Forberedelse af næste bestyrelsesmøde
Idet det planlagte bestyrelsesmøde i juni udgik samt at vi var nødsaget
til at aflyse bestyrelsesmødet i oktober, har det været nødvendigt at
finde en ny dato. Det bliver således tirsdag den 4. november på
Regionskontoret.
2. Vorbereitung der nächsten Vorstandssitzung
Weil die geplante Vorstandssitzung im Juni entfiel und wir
außerdem die Vorstandssitzung im Oktober absagen mussten, war
es notwendig einen neuen Termin zu finden. Die nächste
Vorstandssitzung findet nun am Dienstag, den 4. November im
Regionskontor statt.
Inden Peter Hansen gik over til punkterne til dagsordenen for
bestyrelsesmødet kom han kort ind på de forskellige begivenheder, der
har været i foråret / henover sommeren med bl.a. tættere
politisamarbejde, Grænsekommission, beredskabskonferencen samt
flere arrangementer i sammenhæng med markering af Dybbøl-dagen.
Herefter gik Peter Hansen over til punkterne til det næste
bestyrelsesmøde:
Bevor Peter Hansen zu den Punkten der Tagesordnung für die
Vorstandssitzung über ging, ging er kurz auf verschiedene
Begebenheiten aus dem Frühjahr / bis zum Sommer ein,.U. a.
engere polizeiliche Zusammenarbeit, Grenzkommission, die
Gefahrenabwehrkonferenz sowie mehrere Veranstaltungen im
Zusammenhang mit dem Gedenken an die Schlacht bei Düppel.
Danach ging Peter Hansen über zu den Punkten der nächsten
Vorstandssitzung:
•
Støtte mikroprojekter – Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig
har møde fredag den 12. september og her forventes en beslutning
omkring et ”KulturDialog 2”.
•
•
Arbejdsmarkedsprojekt – Her tilstræbes det også at oprette et
•
Unterstützung Mikroprojekte – Der Kulturausschuss
Sønderjylland-Schleswig trifft sich am Freitag, den 12.
September und dort wird ein Beschluss zum ”KulturDialog 2”
erwartet.
Arbeitsmarktsprojekt – Hier wird ebenfalls ein Interreg-
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Interreg-projekt, hvor også Eures kommer til at indgå, og Peter
Hansen er fortrøstningsfuld at der kommer et projekt. Der har
været afholdt møde med jobcentrerne nord og syd for grænsen.
•
Minikonference ”Regionaldemokrati / Åben
Regionskonference i fremtiden” – Konferencen er planlagt til
slutningen af november, hvor bl.a. spørgsmålet omkring evaluering
af Region Sønderjylland-Schleswig tages op. En sådan evaluering
skal gennemføres hvert 5. år og da den sidste blev gennemført i
2009, skal evalueringen egentlig gennemføres i år, men bestyrelsen
har valgt at afvente resultater efter den sidste ændring.
•
•
AEBR årsmøde – Peter Hansen orienterede om resultatet af den
rundspørge som var sendt til bestyrelsesmedlemmerne hen over
sommeren omkring muligheden for at afholde AEBR årsmøde.
Flertallet var imod en afholdelse i 2015, men at det ville være en
mulighed i 2016 med midler fra 3. side gennem sponsorering.
Onsdag i denne uge, den 10. september, kører formand Ulrich
Brüggemeier, Kristina Hofmann samt Peter Hansen til AEBR
årsmøde i Polen.
•
•
Vejafgift personbiler – Peter Hansen mente at dette emne helt
sikkert kommer op på AEBR mødet i denne uge. Formandskabet har
•
Projekt angestrebt zu errichten, wobei auch EURES einfließen
wird und Peter Hansen ist optimistisch, dass ein Projekt
entstehen wird. Es gab ein Treffen der Jobcenter von nördlich
und südlich der Grenze.
Minikonferenz ”Regionaldemokratie / Offene
Regionskonferenz in der Zukunft” – Die Konferenz ist
geplant für Ende November, wo u.a. die Frage bezüglich der
Evaluation der Region Sønderjylland-Schleswig aufgenommen
wird. Eine solche Evaluation soll alle 5 Jahre durchgeführt
werden und da die letzte 2009 durchgeführt wurde, soll die
Evaluation eigentlich dieses Jahr durchgeführt werden, aber der
Vorstand hat beschlossen, Ergebnisse nach der letzten
Änderung abzuwarten.
AGEG Jahrestreffen – Peter Hansen orientierte über das
Ergebnis der Umfrage bei den Vorstandsmitgliedern, die
während des Sommers versandt wurde, über die Möglichkeit
ein AGEG Jahrestreffen in der Region zu veranstalten. Die
Mehrzahl war gegen die Veranstaltung in 2015, aber es besteht
die Möglichkeit für 2016 mit Mitteln von 3. Seite durch
Sponsoring. Am Mittwoch dieser Woche, den 10. September,
fahren der Vorsitzende Ulrich Brüggemeier, Kristina Hofmann
sowie Peter Hansen zum AGEG Jahrestreffen in Polen.
PKW-Maut – Peter Hansen meint, dass dieses Thema ganz
sicher auf dem AGEG Treffen diese Woche aufkommen wird.
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•
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besluttet ikke at udtale sig om sagen i pressen på nuværende
tidspunkt.
Grænseoverskridende infrastruktur – Region SønderjyllandSchleswig har siden 2009 ikke taget sig af dette emne, da det
overgik til den dansk-tyske trafikkommission. Der er dog ikke
fremkommet de store resultater. Peter Hansen inviterer Claus
Schmidt,URS; til bestyrelsesmødet så han kan komme og berette. I
den forbindelse kom Sabine Barz ind på undersøgelsen, der foregår
i og rundt om Flensburg, hvor finansiering kommer både nord og
syd for grænsen. Dette kunne der eventuelt også berettes om på
bestyrelsesmødet.
Budget 2015 – Udkast til budget, fordeling samt finansiering blev
uddelt og Peter Hansen gennemgik tallene. På trods af at
studentermedhjælperen er sparet væk, er der stadig en stigning i
det samlede budget. Det skyldes bl.a. en stigning i husleje, idet de
2 Interreg-projekter KulturDialog og Pontifex begge udløber i 2014,
og således skal huslejen dækkes af Regionskontoret til næste år.
Og da der på nuværende tidspunkt ikke ligger noget fast omkring
følgeprojekter, bliver Regionskontoret nød til at budgettere med at
skulle dække disse omkostninger. Det vil være muligt at opsige
lokalerne, men så vil der heller ikke være muligt at huse Interregprojekter fremadrettet. Såfremt der ikke bliver nogen Interreg-
•
•
Die Vorsitzenden hatten beschlossen, sich zu diesem Zeitpunkt
nicht vor der Presse zu diesem Thema zu äußern.
Grenzüberschreitende Infrastruktur – Die Region
Sønderjylland-Schleswig hat sich seit 2009 nicht mit diesem
Thema beschäftigt, da es an die deutsch- dänische
Verkehrskommission über ging. Dies hat nicht zu sichtbaren
Ergebnissen geführt. Peter Hansen lädt Claus Schmidt, URS, zur
Vorstandssitzung ein um zu diesem Punkt zu berichten. In
diesem Zusammenhang ging Sabine Barz kurz auf die Studie in
und um Flensburg ein, für deren Finanzierung Mittel von
nördlich und südlich der Grenze zur Verfügung gestellt werden.
Hierzu könnte eventuell auch auf der Vorstandssitzung
berichtet werden.
Haushalt 2015 – Der Haushaltentwurf, Verteilung sowie
Finanzierung wurde verteilt und Peter Hansen ging die Zahlen
durch. Obwohl die studentische Hilfskraft eingespart wird, gibt
es immer noch einen Anstieg des Gesamtbetrags. Dies liegt u.
a. an einem Anstieg der Miete, da die beiden Interreg-Projekte
KulturDialog und Pontifex 2014 auslaufen und somit die Miete
im nächsten Jahr vom Regionskontor gezahlt werden muss.
Und da zum jetzigen Zeitpunkt noch nichts über Folgeprojekte
feststeht, muss das Regionskontor so budgettieren, dass es
diese Kosten mit abdecken muss. Es wäre möglich die Räume
zu kündigen, aber dann wäre es nicht mehr möglich, zukünftige
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projekter, bliver lokalerne selvfølgelig opsagt. Derudover ligger der
også en stigning på møder, idet Regionskontoret nu selv skal
dække omkostninger til leje af mødelokaler, idet aftalen med
Aabenraa Kommune udløb 01.07.2014. Peter Hansen betonede at
Regionskontoret allerede nu er begyndt at bruge egne mødelokaler
i langt større omfang end tidligere. Kia Sofie Abildtrup kunne
meddele at Region Syddanmark ikke er indstillet på at budgettet
skal stige.
Interreg-Projekte zu beherbergen. Sofern es keine neuen
Interreg-Projekte geben wird, werden die Räume
selbstverständlich gekündigt. Darüber hinaus gibt es einen
Anstieg bei den Kosten für Treffen/Sitzungen, bei denen das
Regionskontor nun selbst die Mietkosten für die Sitzungsräume
decken muss, weil der Vertrag mit der Kommune Aabenraa zum
01.07.2014 auslief. Peter Hansen betonte, dass das
Regionskontor schon jetzt angefangen hat, eigene
Sitzungsräume in erheblich größerem Umfang zu nutzen als
früher. Kia Sofie Abildtrup konnte mitteilen, dass die Region
Syddanmark nicht auf einen Haushaltanstieg eingestellt ist.
Herefter kom Peter Hansen ind på en skrivelse han modtog fredag
den 5.9. over middag, at Kreis Schleswig-Flensburg vil nedskære
deres bidrag til Regionskontoret med 20 % svarende til Euro 22.000
i 2015 og 2016. Dette har også været i pressen i dag den 8.9..
Samtidig fremførte artiklen at budget og regnskab fremviste en
uigennemsigtighed og Herr Roos fra Kreis Schleswig-Flensburg kom
også med kritik på det indholdsmæssige. Peter Hansen udviste
skuffelse over at han tidligere på året har forespurgt
forvaltningsgruppen om budget og regnskab kunne ændres for
bedre at tilfredsstille alle partnere – hertil var der ingen
kommentarer dengang. Kristina Hofmann kommenterede at emnet
finansiering af Regionskontoret tidligere har været oppe at vende i
Danach ging Peter Hansen auf ein Schreiben ein, das er am
Freitag 5.9. um die Mittagszeit nachmittags erhalten hatte.
Demnach will der Kreis Schleswig-Flensburg seinen Beitrag für
das Regionskontor um 20 % reduzieren, d.h. um je 22.000
EURO für die Jahre 2015 und 2016. Das ist heute, am 8.9.,
auch in der Presse zu lesen. Gleichzeitig führte der Presseartikel
an, dass das Budget und die Buchhaltung eine
Undurchsichtigkeit aufwiesen und Herr Roos vom Kreis
Schleswig-Flensburg übte auch inhaltliche Kritik. Peter Hansen
drückte seine Enttäuschung darüber aus, dass er frühzeitig im
Jahr die Verwaltungsgruppe gefragt hatte, ob man Haushalt
und Rechnungswesen ändern könne, um alle Partner zufrieden
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Kreis Schleswig-Flensburg, og grunden til besparelsen på 20 %
udelukkende skal findes i generelle besparelser indenfor Kreis
Schleswig-Flensburg. Det er ikke en mistillid til Regionskontorets
arbejde. Samtidig nævnte Kristina Hofmann at det ikke kommer til
at gælde finansiering af Interreg-projekter. Det er ikke blevet
diskuteret i den tyske del af forvaltningsgruppen.
zu stellen – dazu gab es seinerzeit keine Kommentare. Kristina
Hofmann kommentierte, dass das Thema Finanzierung des
Regionskontors früher im Kreis Schleswig-Flensburg diskutiert
worden war und der Grund für die Einsparungen in Höhe von
20 % ausschließlich in den generellen Einsparungen innerhalb
des Kreises Schleswig-Flensburg gefunden werden kann. Es
geht nicht um ein Misstrauen gegenüber der Arbeit des
Regionskontors. Gleichzeitig sagte Kristina Hofmann, dass diese
Einsparungen nicht für die Finanzierung von Interreg-Projekten
gilt. Dies wurde nicht im deutschen Teil der Verwaltungsgruppe
diskutiert.
Peter Hansen mente at der nu kommer en større politisk diskussion
bl.a. om hvordan man nu skal opdele budgettet; betyder denne
meddelelse at hver side af grænsen så skal spare Euro 22.000 eller
måske endda at hver partner på tysk side vil spare Euro 22.000 og
samtidig spare Euro 66.000 på dansk side? Sidstnævnte vil betyde
rundt regnet 1 mio. kr. og medføre afskedigelse af 2-3
medarbejdere. Samtidig vil det ikke være muligt for
Regionskontoret at yde timer som medfinansiering til Interregprojekter. Derudover vil serviceniveauet selvfølgelig falde. Slutteligt
sagde Peter Hansen at han tager kontakt med Herr Roos og
snakker tingene igennem med Ulrich Brüggemeier og Kristina
Hofmann på deres fælles tur til Polen til AEBR møde i denne uge.
Peter Hansen meinte, dass es nun eine größere politische
Diskussion geben wird, u. a. darüber, wie man den Haushalt
nun aufteilen solle; bedeutet diese Mitteilung, dass jede Seite
der Grenze jetzt die genannten 22.000 Euro einsparen soll,
oder vielleicht sogar jeder Partner auf der deutschen Seite
22.000 Euro einsparen will und gleichzeitig auf dänischer Seite
66.000 Euro eingespart werden? Das letztgenannte Szenario
würde rund 1 Mio DKK bedeuten und damit die Entlassung von
2-3 Mitarbeitern. Gleichzeitig wird es für das Regionskontor
nicht möglich sein, Personalstunden für die Kofinanzierung von
Interreg-Projekten bereit zu stellen. Darüber hinaus wird das
Serviceniveau natürlich sinken. Abschließend sagte Peter
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Og så er det ellers op til det politiske.
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Lovgivning redning til vands
Åben Regionskonference / Evaluering af det
grænseoverskridende samarbejde
Strukturtilpasning indenfor kulturområdet –
Kulturfaggruppen og Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig ligger op
til at man går mere sammen på kulturområdet for at effektivisere,
og man ønsker at nedsætte en lille arbejdsgruppe bestående af 2
personer fra henholdsvis kulturfaggruppen og forvaltningsgruppen.
Fra forvaltningsgruppen blev det Margriet Jansen og Kristina
Hofmann.
3. Gensidig orientering
Palle Menzel havde bedt om følgende henvisning under dette punkt:
Kultur21 Festival fra 25.-28.09.2014 i Nordfriesland (se også
http://kultur21-festival.de/).
Kristina Hofmann kunne berette at Kreis Schleswig-Flensburg i øjeblikket
•
•
•
Hansen, dass er mit Herrn Roos Kontakt aufnehmen wird und
diese Dinge mit Ulrich Brüggemeier und Kristina Hofmann auf
deren gemeinsamer Reise nach Polen zum AGEG Treffen in
dieser Woche besprechen will. Und dann ist diese
Angelegenheit Sache der Politik.
Gesetzgebung Rettung zu Wasser
Offene Regionskonferenz / Evaluation der
grenzüberschreitenden Zusammenarbeit
Strukturanpassung im Kulturbereich – Die
Kulturfachgruppe und der Kulturausschuss SønderjyllandSchleswig schlagen vor, dass man im Kulturbereich noch enger
zusammenarbeitet, um die Arbeit effektiver zu gestalten und
man möchte eine kleine Arbeitsgruppe bestehend aus jeweils 2
Personen der Kulturfachgruppe bzw. der Verwaltungsgruppe
einrichten. Aus der Verwaltungsgruppe erklärten sich Margriet
Pless Jansen und Kristina Hofmann hierzu bereit.
3. Gegenseitige Orientierung
Palle Menzel bat um einen Hinweis unter diesem Punkt: Kultur21
Festival vom 25.-28.09.2014 in Nordfriesland (s. a. http://kultur21festival.de/).
Kristina Hofmann konnte berichten, dass der Kreis SchleswigFlensburg im Augenblick mit einem externen Büro daran arbeitet
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er ved at revidere deres strategiske mål gennem et eksternt bureau. Her
kan der også komme nyt om det grænseoverskridende samarbejde.
seine strategischen Ziele zu revidieren. Auch von hier kann Neues in
Bezug auf die grenzüberschreitende Zusammenarbeit kommen.
Sabine Barz meddelte at der har været afholdt et regionalforum i juni,
som skal se på udbygning af erhvervsgrunde omkring A7 nord. Der er
en konference til emnet i slutningen af september.
Sabine Barz teilte mit, dass im Juni ein Regionalforum durchgeführt
wurde, das sich mit der Erweiterung des Gewerbegebietes rund um
die A7 Nord befasst. Es gibt Ende September eine Konferenz zu
diesem Thema.
Christiane Plischke informerede at Tønder Kommune i sidste uge
præsenterede hvordan kommunen ønsker at tiltrække tyske firmaer, der
vil slå sig ned i Tønder Kommune. Der åbner sandsynligvis et
eksportcenter til 1. januar 2015. Derudover uddelte Christiane Plischke
en indbydelse til konference den 17. september i Tønder under titlen
”Hvordan tiltrækker og fastholder vi kvalificeret arbejdskraft i regionen”.
Margriet Jansen kom ind på projektet omkring Flensborg banegård, som
Aabenraa Kommune også deltager i. Derudover kunne hun meddele at
Aabenraa Kommune i 2015 formentlig skal spare mellem 50 og 100 mio.
kr. Dette er ikke vedtaget – endnu.
Christiane Plischke informierte darüber, dass Tønder Kommune
letzte Woche den neuen Brand „Land der 7 Sinne“ präsentierte, wie
die Kommune sich wünscht, deutsche Firmen anzuziehen, die sich in
Tønder Kommune niederlassen. Man eröffnet wahrscheinlich zum 1.
Januar ein ”Export-Center”. Darüber hinaus verteilte Christiane
Plischke eine Einladung zur Konferenz am 17. September in Tønder
mit dem Titel ”Wie halten und gewinnen wir qualifizierte
Arbeitskräfte in der Region”.
Margriet Jansen berichtet über das Projekt bezüglich des
Flensburger Bahnhofs, an dem auch Aabenraa Kommune teilnimmt.
Darüber hinaus konnte sie mitteilen, dass Aabenraa Kommune
wahrscheinlich in 2015 zwischen 50 und 100 Mio DKK einsparen
soll. Dies ist noch nicht beschlossen.
Peter Mølgaard berichtete über die ehemalige Sønderbog Kaserne
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Peter Mølgaard kom ind på det tidligere Sønderbog Kaserne og
øvelsesterrænet som Sønderborg Kommune købte tilbage i april i år. Det
er nu besluttet at øvelsesterrænet skal udlægges til rekreativt område. I
øjeblikket anvendes selve kasernen som flygtningecenter for 1 ½ til 2
år, hvorefter kommunen skal finde ud af hvad der så skal ske med
bygningerne. Derudover kunne Peter Mølgaard meddele at Sønderborg
er vært for spejdernes lejr i juli 2017 med ca. 40.000 spejdere og ca.
15.000 besøgende pr. dag i godt en uge. Også i 2017 vil der være en
børneteaterfestival som kommer til at køre hele året. Samtidig kunne
Peter Mølgaard berette at byrådet har godkendt finansieringen af
”KulturDialog 2”. Kommunen arbejder også med en anden Interregansøgning ”Nordeuropas bedste turistresort for aktiv kystturisme” i
samarbejde med forskellige kommuner på Fyn og Sjælland.
Claus Dall kunne meddele at man i Haderslev Kommune arbejder med at
få mere fokus på det grænsenære. Derudover kunne Claus Dall
informere at Haderslev Kommune er med til at fejre reformationen i
2017. Slutteligt kom han ind på at Haderslev i weekenden var med til at
stå en verdensrekord i ”Stafet for livet” med 5.400 deltagere.
und den Standortübungsplatz, die Sønderborg Kommune im April
diesen Jahres zurückkaufte. Es wurde jetzt beschlossen, dass der
Standortübungsplatz zu einem Erholungsgebiet umgewandelt
werden soll. Im Augenblick wird die Kaserne für 1 ½ bis 2 Jahre als
Flüchtlingscenter genutzt, danach muss die Kommune klären, was
mit den Gebäuden geschehen soll. Darüber hinaus konnte Peter
Mølgaard mitteilen, dass Sønderborg im Juli 2017 Gastgeber für ein
Pfadfinderlager ist, mit ca. 40.000 Pfadfindern und ca. 15.000
Besuchern jeden Tag in einer knappen Woche. Ebenfalls 2017 wird
es ein Kindertheaterfestival geben, das das ganze Jahr dauern wird.
Gleichzeitig konnte Peter Mølgaard berichten, dass der Stadtrat die
Finanzierung von ”KulturDialog 2” genehmigt hat. Die Kommune
arbeitet auch an einem anderen Interreg-Antrag ”Nordeuropas
bester Turistenort für aktiven Küstentourismus” in Zusammenarbeit
mit verschiedenen Kommunen auf Fünen und Seeland.
Claus Dall konnte mitteilen, dass man in Haderslev Kommune an
der Frage, wie man sich stärker in die grenznahe Zusammenarbeit
einbringen kann, arbeitet. Darüber hinaus konnte Claus Dall darüber
informieren, dass Haderslev Kommune 2017 die Reformation feiert.
Abschließend teilte er mit, dass Haderslev am Wochenende daran
beteiligt war, einen Weltrekord aufzustellen: ”Stafette für das
Leben” mit 5.400 Teilnehmern.
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4. Aktuelt fra Regionskontoret
• E-mail kommunikation (”Besvar alle”) – Peter Hansen kom ind på
problematikken når Regionskontoret udsender en mail til en gruppe,
at nogle trykker på ”Besvar alle”, når de vil besvare mailen, hvilket
ofte er en dårlig ide. Til private sender Regionskontoret altid som
blind mail, hvor man ikke kan se de andre modtagere af mailen.
Christiane Plischke så gerne at man sendte større mails som blind
forsendelse. Kristina Hofmann kom ind på at det også kan være godt
at vide hvem en mail er sendt til, således at man ikke videresender
en mail til personer, som allerede har fået mailen. Man kunne øverst
i mailen skrive hvem beskeden er til.
•
Afvikling af projektet KulturDialog – Projektet blev afsluttet den
30.06.2014 og der har været afholdt møde med revisionen.
•
Mødekalender 2015 – Regionskontoret sender et forslag rundt.
•
Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig – Der er ansat en egnet
kandidat til den 1. oktober 2014.
5.
Diverse
4. Aktuelles aus dem Regionskontor
• E-Mail Kommunikation (”Allen antworten”) – Peter Hansen führt
in die Problematik ein, wenn das Regionskontor eine E-Mail an
eine Gruppe aussendet, dass dann einige auf den Knopf ”Allen
antworten” drücken, wenn sie die E-Mail beantworten wollen,
was oftmals keine gute Idee ist. An Privatpersonen sendet das
Regionskontor stets blinde E-Mails, bei denen man die anderen
Empfänger nicht ersehen kann. Christiane Plischke findet es gut,
das man große E-Mails als blinde E-Mails versendet. Kristina
Hofmann erläutert, dass es auch gut sein kann zu wissen, an
wen die E-Mail versandt wurde, insofern als man dann die E-Mail
nicht an Personen weiterleitet, die die E-Mail schon bekommen
haben. Man könnte zu oberst in der E-Mail schreiben, an wen sie
versendet wird.
• Durchführung des Pojekts KulturDialog – Das Projekt
wurde am 30.06.2014 abgeschlossen und es gab ein Treffen mit
der Wirtschaftsprüfung.
• Sitzungskalender 2015 – Das Regionskontor verschickt einen
Vorschlag an alle.
• Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig – Eine
geeignete Bewerberin wurde zum 1. Oktober 2014 eingestellt.
5. Verschiedenes
Christiane Plischke fragte, ob andere Mitglieder der
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Christiane Plischke ønskede at vide om andre i forvaltningsgruppen
havde hørt noget fra IHK Heide omkring en trafikkonference, hvilket der
ikke var.
Verwaltungsgruppe etwas von der IHK Heide gehört hätten,
betreffend eine Verkehrskonferenz, was aber nicht der Fall war.
Med venlig hilsen / Mit freundlichen Grüßen
Peter Hansen
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