1. No category

BRUGERVEJLEDNING
FORENINGSPORTALEN
GULDBORGSUND
1
forening.guldborgsund.net
2
GULDBORGSUND KOMMUNE FORENINGSPORTAL
INDHOLDSFORTEGNELSE
KONTAKTOPLYSNINGER ....................................................................................................... 4
VELKOMMEN ....................................................................................................................... 5
Velkommen til Guldborgsund Kommunes nye foreningsportal................................................. 5
VEJLEDNING TIL FORENINGSPORTALEN ................................................................................. 6
Forsiden – Når du ikke er logget ind: .................................................................................. 6
Forsiden – Når du er logget ind: (Før godkendelse af børneattesterklæring) ............................ 7
Foreningsoplysninger – Forside ........................................................................................ 10
Foreningsoplysninger - Foreningen ................................................................................... 11
Foreningsoplysninger - Bestyrelsen................................................................................... 13
Foreningsoplysninger - Kontaktperson .............................................................................. 14
Foreningsoplysninger - Lokaleoplysninger .......................................................................... 15
Foreningsoplysninger - Medlemsoplysninger ...................................................................... 16
Foreningsoplysninger - Foreningsregister........................................................................... 17
Aktivitetstilskud - Forside ................................................................................................ 19
Aktivitetstilskud – Vejledninger ........................................................................................ 20
Aktivitetstilskud – Ansøgning ........................................................................................... 21
Aktivitetstilskud – Afregning ............................................................................................ 23
Lokaletilskud – Forside .................................................................................................... 26
Lokaletilskud – Vejledninger ............................................................................................ 27
Lokaletilskud – Ansøgning ............................................................................................... 28
Lokaletilskud – Afregning ................................................................................................ 32
Lederuddannelse – Forside .............................................................................................. 34
Materialetilskud – Forside ................................................................................................ 35
Udviklingspuljen – Forside ............................................................................................... 36
Energipuljen - Forside ..................................................................................................... 37
Diverse – Arkiv .............................................................................................................. 38
OBS!
Vær opmærksom på, at de i illustrationerne benyttede årstal ikke er de korrekte.
Årstallene vil naturligvis være de til enhver tid gældende årstal, når foreningen er
logget ind med brugernavn og password.
3
KONTAKTOPLYSNINGER
Kontaktoplysninger:
Telefontider:
Guldborgsund Kommune
Borger og Branding – Fritid
mandag - onsdag
torsdag
fredag
kl. 9:00-15:00
kl. 9:00-17:00
KL. 9:00-12:00
Parkvej 37
4800 Nykøbing Falster
Øvrige oplysninger:
Telefon: 54 73 15 00
E-mail: [email protected]
CVR.nr.:
EAN-nr.:
Oplysninger om manualversion:
Foreningsportalen Guldborgsund
(Version 20140101-02) – PDF
4
29188599
5798007150884
VELKOMMEN
Velkommen til Guldborgsund Kommunes nye foreningsportal.
Guldborgsund Kommune lancerede i 2012
et helt nyt bookingsystem til booking af
kommunale lokaler som første fase i en
digitaliseringsproces, der skal være med til
at
gøre
hverdagen
nemmere
for
kommunens foreninger og aftenskoler
m.m.
Vi er nu klar med næste fase af
digitaliseringsprocessen, nemlig en ny
foreningsportal, der går i luften 6. januar
2014, og som skal forenkle foreningernes
ansøgning om tilskud i Guldborgsund
Kommune.
Portalen omfatter i første omgang registrering af de obligatoriske foreningsoplysninger, godkendelse
af børneattesterklæring, ansøgning om aktivitetstilskud og ansøgning om lokaletilskud til egne eller
lejede lokaler.
Foreningsportalen omfatter pr. 1. januar 2014:





Oplysninger om foreningen
Oplysninger om bestyrelsen
Oplysninger om kontaktperson
Lokaleoplysninger
Medlemsoplysninger

Foreningsregister


Ansøgning om aktivitetstilskud
Afregning om aktivitetstilskud


Ansøgning om lokaletilskud
Afregning om lokaletilskud


Arkiv (tidligere ansøgninger)
Link til bookingsystem m.m.
Foreningsportalen vil løbende blive udbygget med relevante funktioner, og herunder set et udsnit af,
hvad der allerede er i støbeskeen. (Forventet igangsætning er anført i parentes)
Foreningsportalen - Planlagte funktioner:








Ansøgning
Ansøgning
Ansøgning
Ansøgning
Ansøgning
Ansøgning
Ansøgning
Ansøgning
om
om
om
om
om
om
om
om
tilskud til lederuddannelse for foreninger (2014)
tilskud til leder-/læreruddannelse for aftenskoler (2014)
ekstraordinært materialetilskud for foreninger (2014)
tilskud til udviklingsprojekter for foreninger (2014)
tilskud fra energipuljen (2014)
tilskud til undervisning for aftenskoler (2015)
lokaletilskud for aftenskoler m.m. (2015)
ekstraordinært materialetilskud for aftenskoler (2014)
Vi håber, at alle vil tage godt imod den nye foreningsportal, og såfremt der skulle være udfordringer
i forbindelse med anvendelse af portalen, er personalet i Fritidsteamets sekretariat altid klar til at
hjælpe. Fritidsteamet kan kontaktes på telefon 54 73 15 00 eller på e-mail [email protected].
God fornøjelse!
5
VEJLEDNING TIL FORENINGSPORTALEN
Forsiden – Når du ikke er logget ind:
1
1C
2
2F
1A
1B
3
4
5
6
7
8
9
10
Foreningsportalens forside giver adgang til generelle oplysninger, seneste nyheder og vejledninger
om foreninger og de enkelte tilskudsformer samt mulighed for at logge på med brugernavn og
password. Her findes ligeledes information om, hvorledes du skal forholde dig, såfremt din forening
ikke har modtaget brugernavn og password til foreningsportalen eller er en forening, der ønsker at
blive optaget som godkendt forening i Guldborgsund Kommune.
1:
1A:
1B:
1C:
2:
2F:
3:
4:
5:
6:
7:
8:
9:
Link til forsiden samt login.
Indtast brugernavn.
Indtast password.
Log på/Log af. – (Funktionen skifter afhængig af, om du er logget på eller logget af)
Generelle oplysninger om foreninger.
Link til foreningsregister over alle registrerede foreninger.
Generelle oplysninger om aktivitetstilskud.
(Se separat vejledning for underpunkter)
Generelle oplysninger om lokaletilskud.
(Se separat vejledning for underpunkter)
Generelle oplysninger om tilskud til lederuddanelse.
(Se separat vejledning for underpunkter)
Generelle oplysninger om ekstraordinære tilskud til materialer.
(Se separat vejledning for underpunkter)
Generelle oplysninger om tilskud fra udviklingspuljen. (Start februar 2014)
(Se separat vejledning for underpunkter)
Generelle oplysninger om tilskud via energiforbedringspuljen. (Start februar 2014)
(Se separat vejledning for underpunkter)
Diverse oplysninger og links.
(Se separat vejledning for underpunkter)
10: Oplysninger til nye foreninger og foreninger, der ikke har modtaget brugernavn/password..
6
Forsiden – Når du er logget ind: (Før godkendelse af børneattesterklæring)
Du er
her
1
Hvis du logger ind, og går til siden ”Foreningsoplysninger - Foreningen” eller en af siderne om
ansøgning om eller afregning af tilskud, og endnu ikke har godkendt det pågældende års
børneattesterklæring, vil du blive mødt af en påmindelse om, at du skal godkende
børneattesterklæringen. Børneattesterklæringen skal, sammen med foreningsoplysningerne
godkendes hvert kalenderår.
VIGTIGT! – Eventuelt indhentede børneattester skal ikke indsendes. – Det er alene erklæring om,
at foreningen vil overholde de til enhver tid gældende love og regler for indhentning af
børneattester, som foreningen skal godkende her.
1:
Klik på [KLIK HER] for at gå videre til børneattesterklæringen samt godkendelse heraf.
Hvorfor skal børneattesterklæringen godkendes?
Du vil blive mødt med oplysning om, at børneattesterklæringen
ikke er godkendt på siden ”Foreningen” samt alle sider om
ansøgning og afregning af tilskud, - Se markerede her til
venstre. - da Folkeoplysningsloven foreskriver, at der ikke må
ydes tilskud eller udlånes lokaler til foreninger, der ikke har
indsendt
og
godkendt
foreningsoplysninger
og
børneattesterklæringen for det indeværende kalenderår.
Alle registrerede foreninger og aftenskoler i Guldborgsund
Kommune skal, uanset om man er en godkendt folkeoplysende
forening eller en registret forening, derfor godkende
ovenstående foreningsoplysninger og børneattesterklæring
hvert år, for at være berettiget til lån af kommunale lokaler
eller modtagelse af enhver form for tilskud under
Folkeoplysningslovens område.
7
Forsiden – Når du er logget ind: (Før godkendelse af børneattesterklæring)
Du er
1
her
3
2
1:
2:
3:
Gennemlæs børneattesterklæringen
Hent eventuelt en PDF version af børneattesterklæringen ved at klikke på linket.
Klik her for at gå videre til godkendelse heraf.
Du er
her
4
4:
Klik på ”Bekræft” for at bekræfte, at du har læst og forstået indholdet i børneattesterklæringen,
og accepterer, at foreningen vil overholde reglerne heri.
Du viderestilles herefter til den side du kom fra inden godkendelsen.
8
Forsiden – Når du er logget ind:
Du er
her
1
2
På forsiden finder du de samme generelle informationer, seneste nyheder og links til andre relevante
sider for foreninger, som før beskrevet.
1:
2:
Nyheder.
Links til relevante sider for foreninger.
9
Foreningsoplysninger – Forside
Du er
her
1
På forsiden for foreningsoplysninger beskrives afsnittet foreningsoplysninger kort.
1:
Links til relevante sider for foreninger.
10
Foreningsoplysninger – Foreningen
Du er
her
OBS! – Alle felter skal udfyldes!
Feltforklaring:
Navn
Postadresse
E-mail
Hjemmeside
Tilhørsadresse
:
:
:
:
:
CVR
: Her indtastes foreningens cvr-nummer.
Stiftelsesdato
Regnskabsår start
Regnskabsår slut
: Her indtastes foreningens officielle stiftelsesdato.
: Her indtastes startdato for periodens regnskab.
: Her indtastes startdato for periodens regnskab.
Foreningstype
Hovedgruppe
Aktiviteter
: Her indtastes startdato for periodens regnskab.
: Her indtastes startdato for periodens regnskab.
: Her indtastes startdato for periodens regnskab.
Her
Her
Her
Her
Her
indtastes
indtastes
indtastes
indtastes
indtastes
foreningens
foreningens
foreningens
foreningens
foreningens
officielle
officielle
officielle
officielle
primært
navn.
postadresse.
mail-adresse.
hjemmeside.
benyttede aktivitetssted.
(F.eks. egne lokaler/baner, en hal eller lign.
(Alle godkendte foreninger skal have et cvr-nr. og en dertil tilknyttet
NEM-konto, såfremt foreningen ønsker at ansøge om tilskud eller lån af lokaler.)
Fortsættes…
11
Foreningsoplysninger – Foreningen - fortsat
Du er
her
1
Feltforklaring:
Børneattest er indsendt : Skal ikke udfyldes.
(Såfremt feltet ikke er markeret, skal børneattesterklæringen godkendes.)
Vedtægter er indsendt
: Skal ikke udfyldes.
Medlem af
: Her vælges den eller de hoved-/paraplyorganisationer,
som foreningen er medlem af.
Specialforbund
: Her vælges den eller de specialforbund som foreningen er medlem af.
1:
(Såfremt feltet ikke er markeret, skal gældende vedtægter indsendes.)
(Maksimum 2 valgmuligheder)
Tryk på [GEM] når du har indtastet alle dine oplysninger.
(OBS! - Det er en god idé at trykke på [GEM] en gang imellem under indtastningen,
så du undgår at miste indtastede oplysninger
12
Foreningsoplysninger – Bestyrelsen
Du er
her
1
2
3
På siden indtastes oplysninger om alle foreningens bestyrelsesmedlemmer.
OBS! - Vær opmærksom på, at der skal indtastes informationer om minimum 5 bestyrelsesmedlemmer, såfremt
foreningen er registreret som godkendt folkeoplysende forening.
1:
Tryk på [TILFØJ] for at tilføje yderligere linjer til bestyrelsesmedlemmer.
2:
Tryk på [GEM] når du har indtastet oplysninger for det enkelte bestyrelsesmedlem.
3:
Tryk på [SLET] når du ønsker at slette et bestyrelsesmedlem.
(OBS! – Det er muligt at rette alle felter senere. Husk at trykke på [GEM] igen, når du har rettet oplysninger.
Feltforklaring:
Navn
Funktion
: Her indtastes medlemmets fulde navn.
: Medlemmets funktion i bestyrelsen
Postadresse
Postnr./By
E-mail
Telefon/Mobil
:
:
:
:
(F.eks. formand, kasserer, sekretær eller lign.
– menige medlemmer uden funktion registreres som ”Medlem”)
Her
Her
Her
Her
indtastes
indtastes
indtastes
indtastes
medlemmets officielle postadresse.
postnr. – Bynavn hentes automatisk.
medlemmets mail-adresse.
medlemmets telefonnumre.
(Der skal indtastes mindst ét telefonnummer. Såfremt medlemmet ikke har et
telefonnummer, indtastes et telefonnummer på anden person, hvor igennem
medlemmet kan kontaktes. – f.eks. et andet bestyrelsesmedlem.)
- NB! Der kan eventuelt indtastes samme nummer i begge felter.
13
Foreningsoplysninger – Kontaktperson
Du er
her
1
På denne side indtastes informationer om foreningens kontaktperson. Al kommunikation mellem
Guldborgsund Kommune og foreningen vil foregå med kontaktpersonen.
1:
Husk at trykke på [GEM] når du har indtastet eller rettet oplysninger om kontaktpersonen.
Feltforklaring:
Navn
Funktion
: Her indtastes medlemmets fulde navn.
: Medlemmets funktion i bestyrelsen
Postadresse
Postnr./By
E-mail
Telefon/Mobil
:
:
:
:
(F.eks. formand, kasserer, sekretær eller lign.
– menige medlemmer af bestyrelsen registreres som ”Medlem” og kontaktpersoner
uden sæde i bestyrelsen registreres som ”Kontaktperson”)
Her
Her
Her
Her
indtastes
indtastes
indtastes
indtastes
medlemmets postadresse.
postnr. – Bynavn hentes automatisk.
for medlemmets mail-adresse.
for medlemmets telefonnumre.
(Der skal indtastes mindst ét telefonnummer. Såfremt medlemmet ikke har et
telefonnummer, indtastes et telefonnummer på anden person, hvorigennem
medlemmet kan kontaktes. – F.eks. et andet bestyrelsesmedlem.)
- NB! Der kan eventuelt indtastes samme nummer i begge felter.
14
Foreningsoplysninger – Lokaleoplysninger
1
Du er
her
2
3
På denne side indtastes informationer om foreningens lokaler, hvortil der søges lokaletilskud.
Alle felter skal udfyldes. Du kan til enhver tid rette indtastede oplysninger. Feltet [GEM] kommer til
syne når der er rettet i indtastede bygninger/lokaler.
1:
2:
3:
Tryk på [TILFØJ] for at tilføje yderligere bygninger/lokaler.
Husk at trykke på [GEM] når du har indtastet eller rettet oplysninger om en bygning/et lokale.
Tryk på [SLET] for at slette en bygning/et lokale.
Feltforklaring:
Type
: Her vælges enten Eje eller Leje afhængig af, om lokalerne er foreningens
ejendom eller foreningen har til huse i lejede lokaler.
(NB! - Der skal ikke indtastes kommunale lokaler., da disse ikke er
tilskudsberettigede.)
Navn
: Her indtastes kaldenavn på lokalerne.
Adresse
Samlet grundareal
: Her indtastes lokalets adresse.
: Her indtastes det samlede grundareal i henhold til BBR-oplysninger eller
lejekontrakt.
(Arealet skal omfatte både areal hvorpå der er opført tilskudsberettigede bygninger
og areal hvorpå der ikke er opført tilskudsberettigede bygninger og andet
udendørs areal.)
Tilskudsberettiget
bygningsareal
: Her indtastes det samlede bygningsareal hvortil der søges tilskud i
henhold til BBR-oplysninger eller lejekontrakt.
Ikke tilskudsberettiget
bygningsareal
: Her indtastes det samlede bygningsareal for bygninger hvortil der ikke
kan søges lokaletilskud.
Opvarmningskilde
: Her indtastes opvarmningskilde(r) for de lokaler hvortil der søges
lokaletilskud.
(Der kan ikke søges tilskud til udendørsareal – herunder golfbaner m.m., samt
redskabsrum, garager, stalde m.m.) - Arealer på ovenstående skal indberettes
separat og lejeandel skal fremgå separat af eventuel lejeaftale.)
(Der kan ikke søges tilskud til udendørsareal – herunder golfbaner m.m., samt
redskabsrum, garager, stalde m.m.) - Arealer på ovenstående skal indberettes
separat og lejeandel skal fremgå separat af eventuel lejeaftale.)
(F.eks. oliefyr, fjernvarme, luftvarme/varmepumpe etc. eller kombinationer heraf.)
15
Foreningsoplysninger – Medlemsoplysninger
Du er
her
1
2
På denne side indtastes oplysninger om foreningens medlemssammensætning. Oversigten følger
DIF’s aldersfordeling, og vi håber, at vi senere kan præsentere en løsning, der automatisk udveksler
medlemsoplysninger med en central database, så foreningerne kun skal indberette de årlige
medlemsoplysninger én gang.
Det er vigtigt, at medlemstallene er korrekt indberettet hvert år senest d. 15. februar, da de ligger
til grund for beregning af bl.a. lokaletilskud og aktivitetstilskud samt diverse statistikker.
Såfremt foreningen har forskellige medlemskontingentsatser indenfor ovennævnte medlemsgrupper,
indtastes der et beregnet gennemsnitligt kontingentbeløb.
Der skal kun indtastes i de hvide felter, da de øvrige felter beregnes automatisk.
Som noget nyt, vil vi gerne bede jer indberette oplysninger om henholdsvis mandlige/kvindelige
medlemmer, passive medlemmer samt aktive og ikke aktive trænere/instruktører/ledere, så vi kan
få et mere retvisende billede af sammensætningen af medlemmer, og hvor mange frivillige ledere vi
har i kommunens foreninger.
1:
2:
NYT! – Registrering af passive medlemmer.
NYT! – Registrering af aktive/ikke aktive trænere/instruktører/ledere. *
* Som aktive trænere/instruktører/ledere registreres personer, som samtidig med deres funktion som frivillig
træner/instruktør/leder i foreningen er aktivt udøvende og betaler normal kontingent. trænere/instruktører/leder
eller andre ansatte på almindelig lønmodtagervilkår, skal ikke medregnes i indberetningen.
16
Foreningsoplysninger – Foreningsregister
Du er
her
Hvis du benytter linket Foreningsregister, får du en oversigt over de foreninger, som er registreret i
Guldborgsund Kommune. – Se næste side.
Det er de samme oplysninger, som kan ses i Guldborgsund Kommunes bookingsystem, og vil
snarest blive opdateret, således, at oplysningerne i bookingsystemet og foreningsportalen er de
samme.
17
Foreningsoplysninger – Foreningsregister - fortsat
Du er
her
1
2
3
4
På foreningsoversigten, som åbner i et nyt vindue, har du mulighed for, at søge på foreninger
og/eller aktiviteter/bydel og foreningstype. Hvis du ikke indtaster søgeoplysninger, fremkommer en
samlet liste over registrerede foreninger og institutioner i Guldborgsund Kommune.
1:
2:
3:
4:
Indtast eventuelt foreningsnavn eller dele heraf.
Vælg eventuelt aktivitet, bydel (de tidligere kommuner før 01.01.2007) eller foreningstype.
Tryk på [SØG]
En foreningsoversigt ud fra de valgte kriterier kommer frem.
- Herfra er det muligt, at sende en e-mail til foreningen eller gå til foreningens hjemmeside ved
at klikke på henholdsvis mailadressen eller linket til hjemmesiden.
18
Aktivitetstilskud – Forside
1
Du er
her
2
3
På forsiden for aktivitetstilskud finder du generelle informationer om aktivitetstilskud, datoen for
sidste frist for ansøgning om aktivitetstilskud og links til andre relevante sider for foreninger.
1:
2:
3:
Generelle oplysninger om aktivitetstilskud
Information om ansøgningsfrist.
Links til relevante sider for foreninger.
19
Aktivitetstilskud – vejledninger
Vejledning til foreningsportalen
1
Retningslinjer for ansøgning og afregning af aktivitetstilskud
2
Du er
her
På denne side findes generel vejledning til brug af Foreningsportalen - (Denne vejledning) – samt
generelle retningslinjer for ansøgning og afregning af aktivitetstilskud.
1:
2:
Vejledning til foreningsportalen.
Retningslinjer for ansøgning og afregning af aktivitetstilskud
20
Aktivitetstilskud – Ansøgning
1
Du er
her
2
5
3
4
OBS! - Denne side er kun tilgængelig for godkendte folkeoplysende foreninger.
På denne side er det muligt, at søge om aktivitetstilskud ud fra gældende retningslinjer.
1:
2:
3:
4:
5:
Oplysning om sidste rettidige ansøgningsdato.
Tryk på [TILFØJ] for at tilføje flere linjer.
Tryk på Knappen [GENNEMSE] for at tilføje eventuelle bilag. (Din stifinder åbner)
Vælg den fil du vil uploade og tryk derefter på knappen [UPLOAD]
Den fil du netop har uploadet vil herefter være synlig i bilagslisten.
Gentag punkt 3 og 4 for at tilføje yderligere dokumenter.
Når du har indtastet alle oplysninger og vedhæftet eventuelle bilag, skal du trykke på
knappen [INDSEND ANSØGNING] – Se næste side.
Feltforklaring:
Type
: Her vælges type af aktivitet.
(Træning, turnering eller overnatningsarrangement)
Aktivitetsbetegnelse
: kort beskrivelse af aktiviteten
Aktivitetsdeltagere
under 25 år
: Her indtastes antallet af deltagere under 25 år pr. gang for den
pågældende aktivitet.
(F.eks. Træning u12, turneringskamp u16, opvisning eller lign..
Aktivitetstimer pr. gang : Her indtastes antal aktivitetstimer pr. gang pr. aktivitet.
(Det samlede antal timer pr. gang kan ikke overstige 2 timer pr. træningsaktivitet,
4 timer pr. turneringsaktivitet og 8 timer pr. ovenatningsaktivitet. Såfremt det
indtastede antal timer er for højt, vil timetallet automatisk blive rettet.)
Antal gange pr. år
: Her indtastes det samlede antal gange, den pågældende aktivitet afholdes
i det pågældende år.
(Husk at tage højde for ferie, helligdage m.m. i beregningen.
Der kan maksimalt medregnes aktiviteter i 40 uger, med mindre andet er
forhåndsgodkendt.)
Antal overnatninger
: Her indtastes antal overnatninger pr. aktivitet.
(Feltet er kun tilgængeligt ved valg af typen ”Overnatning” i feltet [TYPE])
Samlet antal timer pr. år : Sum af timer pr. linje og det samlede antal timer udregnes automatisk.
Fortsættes…
21
Aktivitetstilskud – Ansøgning – fortsat
1
OBS! - Denne side er kun tilgængelig for godkendte folkeoplysende foreninger.
1: Som det fremgår af ovenstående billede, er bilagslisten ikke længere synlig, når ansøgningen er
indsendt. Har du behov for at tilføje bilag eller rette din ansøgning, er det dog stadig muligt, så
længe ansøgningsfristen ikke er overskredet.
Sådan rettes en indsendt ansøgning:
Tryk på knappen [RET ANSØGNING], og nedenstående billede vil fremkomme.
Følg herefter vejledningen på forrige side for at rette ansøgningen, tilføje eventuelle bilag og
indsende ansøgningen igen.
22
Aktivitetstilskud – Afregning
1
Du er
her
2
3
6
4
4
5
OBS! - Denne side er kun tilgængelig for godkendte folkeoplysende foreninger.
På denne side er det muligt, at søge om aktivitetstilskud ud fra gældende retningslinjer.
1:
2:
3:
4.
5:
6:
Oplysning om sidste rettidige ansøgningsdato.
Husk at trykke på [GEM] for at gemme de enkelte linjer.
Tryk på knappen [TILFØJ] for at tilføje flere linjer, hvis der er behov herfor.
Tryk på nnappen [GENNEMSE] for at tilføje eventuelle bilag. (Din stifinder åbner)
Vælg den fil du vil uploade og tryk derefter på knappen [UPLOAD]
Den fil du netop har uploadet vil herefter være synlig i bilagslisten. (ingen bilag i eksemplet)
Gentag punkt 3 og 4 for at tilføje yderligere dokumenter.
Når du har indtastet alle oplysninger og vedhæftet eventuelle bilag, skal du trykke på
knappen [INDSEND AFREGNING] – se næste side.
Feltforklaring:
Løn
: Her indtastes faktisk afholdte udgifter til honorar og aflønning og ydelser
af trænere, instruktører og undervisere.
Ikke skatteberettiget
: Her indtastes faktisk afholdte udgifter til anden form for godtgørelse til
omkostningsgodtgørelse trænere, instruktører og undervisere, herunder f.eks. kørsel, tøj, telefon
etc.
(Se eventuelt vejledning på DIF´s hjemmeside)
Fortsættes…
23
Aktivitetstilskud – Afregning - fortsat
Du er
her
Ovenstående bekræftelse på, at afregning er indsendt, fremkommer herefter.
Sådan rettes en indsendt ansøgning:
Du er
her
1
Klik på menupunktet ”Afregning” under Aktivitetstilskud.
1:
Tryk på knappen [RET ANSØGNING], og nedenstående billede vil fremkomme.
Fortsættes…
24
Aktivitetstilskud – Afregning - fortsat
Som det fremgår af ovenstående billede, er bilagslisten ikke længere synlig, når ansøgningen er
indsendt. Har du behov for at tilføje bilag eller rette din ansøgning, er det dog stadig muligt, så
længe ansøgningsfristen ikke er overskredet.
Følg herefter vejledningen på forrige side for at rette ansøgningen, tilføje eventuelle bilag og
indsende ansøgningen igen.
25
Lokaletilskud – Forside
1
Du er
her
2
3
På forsiden for lokaletilskud finder du generelle informationer om lokaletilskud, datoen for sidste frist
for ansøgning om aktivitetstilskud og links til andre relevante sider for foreninger.
1:
2:
3:
Generelle oplysninger om lokaletilskud
Information om ansøgningsfrist.
Links til relevante sider for foreninger.
26
Lokaletilskud – Vejledninger
1
Vejledning til foreningsportalen
Retningslinjer for ansøgning og afregning af lokaletilskud
2
Du er
her
På denne side findes generel vejledning til brug af Foreningsportalen - (Denne vejledning) – samt
generelle retningslinjer for ansøgning og afregning af lokaletilskud.
1:
2:
Vejledning til foreningsportalen.
Retningslinjer for ansøgning og afregning af lokaletilskud.
27
Lokaletilskud – Ansøgning
1
2
Du er
her
OBS! - Denne side er kun tilgængelig for godkendte folkeoplysende foreninger.
På denne side er det muligt, at søge om aktivitetstilskud ud fra gældende retningslinjer.
TIP! – Få yderligere information om felterne ved at bevæge musen hen over (i) mærkerne.
1:
2:
Oplysninger om sidste ansøgningsdato.
Oplysninger om det regnskabsår, som ansøgningen omfatter.
Feltforklaring:
F1 : Renter og bidrag af prioritetsgæld
(NB! - Afdrag og gebyrer på lån kan ikke medtages)
F2
: Lejeudgifter til leje af lokaler og lejrpladser (Lejrpladser: kun for spejdere).
(Lejeaftaler skal fremsendes og forhåndsgodkendes – også ved ændringer i bestående lejeaftaler)
F3A-E: Forbrugsudgifter til el-, vand- og varmeforsyning, renovation samt driftsudgifter til tele- og
dataforbindelser kan medtages.
(NB! – Udgifter til etablering, indkøb og vedligeholdelse af ovenstående kan ikke medtages)
F4: Her indtastes udgifter til ejendomsforsikring.
(NB! – Udgifter til indbo- og andre forsikringer kan ikke medtages)
F5: Her indtastes udgifter til rengøringsselskab/ - personale.
F6: Her indtastes udgifter til rengøringsmidler og -maskiner samt udstyr hertil.
(NB! – Udgifter vaske-/tørremaskiner samt linned kan ikke medtages)
Fortsættes…
28
Lokaletilskud – Ansøgning - fortsat
Du er
her
1
4
2
3
1:
2:
3:
4:
Husk at trykke på [GEM] for at gemme de enkelte linjer.
Tryk på knappen [GENNEMSE] for at tilføje eventuelle bilag. (Din stifinder åbner)
Vælg den fil du vil uploade og tryk derefter på knappen [UPLOAD]
Den fil du netop har uploadet vil herefter være synlig i bilagslisten. (Ingen bilag i eksemplet)
Gentag punkt 2 og 4 for at tilføje yderligere dokumenter.
Når du har indtastet alle oplysninger og vedhæftet eventuelle bilag, skal du trykke på
knappen [INDSEND ANSØGNING] – se næste side.
Feltforklaring fortsat:
F7: Her indtastes udgifter til ordinær vedligeholdelse.
(NB! – Ekstraordinære vedligeholdelsesudgifter kan kun medtages ved forudgående godkendelse)
F8: Her indtastes driftsudgifter til tilsyn, tyverisikring/alarmanlæg vedr. tilskudsberettigede lokaler.
(NB! – Udgifter til lokaler, der ikke er tilskudsberettigede, kan ikke medtages)
F9: Her indtastes alle indtægter i forbindelse med udlejning/fremleje af tilskudsberettigede lokaler.
Fortsættes…
29
Lokaletilskud – Ansøgning – fortsat
OBS! - Denne side er kun tilgængelig for godkendte folkeoplysende foreninger.
1: Som det fremgår af ovenstående billede, er bilagslisten ikke længere synlig, når ansøgningen er
indsendt. Har du behov for at tilføje bilag eller rette din ansøgning, er det dog stadig muligt, så
længe ansøgningsfristen ikke er overskredet.
Sådan rettes en indsendt ansøgning:
Tryk på knappen [RET ANSØGNING], og nedenstående billede vil fremkomme.
Fortsættes…
30
Lokaletilskud – Ansøgning – fortsat
1:
2:
3:
4:
Husk at trykke på [GEM] for at gemme de enkelte linjer.
Tryk på knappen [GENNEMSE] for at tilføje eventuelle bilag. (Din stifinder åbner)
Vælg den fil du vil uploade og tryk derefter på knappen [UPLOAD]
Den fil du netop har uploadet vil herefter være synlig i bilagslisten. (Ingen bilag i eksemplet)
Gentag punkt 2 og 4 for at tilføje yderligere dokumenter.
Når du har indtastet alle oplysninger og vedhæftet eventuelle bilag, skal du trykke på
knappen [INDSEND ANSØGNING] – se næste side.
31
Lokaletilskud – Afregning
1
2
Du er
her
OBS! - Denne side er kun tilgængelig for godkendte folkeoplysende foreninger.
På denne side er det muligt, at indsende afregning for faktisk afholdte udgifter vedr. lokaletilskud, ud
fra gældende retningslinjer.
TIP! – Få yderligere information om felterne ved at bevæge musen hen over (i) mærkerne.
1:
2:
Oplysninger om sidste ansøgningsdato.
Det godkendte beregningsgrundlag*1 vedr. ansøgt beløb i det regnskabsår, som ansøgningen
omfatter, vil desværre ikke blive vist i forbindelse med afregning for 2013, da tallene ikke
forefindes i systemet.
*1: Det godkendte beregningsgrundlag (Ansøgt beløb korrigeret med eventuelle administrative ændringer)
Feltforklaring:
Se feltforklaringer under Lokaletilskud – Ansøgning.
Fortsættes…
32
Lokaletilskud – Afregning – fortsat
Du er
her
1
2
3
1:
2:
3:
Husk at trykke på [GEM] for at gemme afregningen.
Tryk på knappen [GENNEMSE] for at tilføje eventuelle bilag. (Din stifinder åbner)
Vælg den fil du vil uploade og tryk derefter på knappen [UPLOAD]
Den fil du netop har uploadet vil herefter være synlig i bilagslisten. (Ingen bilag i eksemplet)
Gentag punkt 2 for at tilføje yderligere dokumenter.
33
Lederuddannelse – Forside
Du er
her
Denne side er under udvikling. Siden forventes klar forår 2014.
34
Materialetilskud – Forside
Du er
her
Denne side er under udvikling. Siden forventes klar forår 2014.
35
Udviklingspuljen – Forside
Du er
her
Denne side er under udvikling. Siden forventes klar forår 2014.
36
Energipuljen – Forside
Du er
her
Denne side er under udvikling. Siden forventes klar forår 2014.
37
Diverse – Arkiv
Du er
her
På denne side vil der med tiden blive opbygget et arkiv over indsendte ansøgninger. Da portalen
først tages i brug i 2014, vil der af naturlige årsager ikke være registreringer før der er indberettet
de enkelte ansøgninger og afregninger 1. gang.
38
39
GULDBORGSUND KOMMUNE
BORGER OG BRANDING
PARKVEJ 37
4800 NYKØBING FALSTER
TLF. 54 73 15 00
WWW.GULDBORGSUND.DK
40