1. No category

Kapitel 8
01/05/09
8
9:55
Side 92
Vareregnskabet
Købsmoms (konto 14261) har altid en debetsaldo.
Salgsmoms (konto 14262) har altid en kreditsaldo.
Det er virksomhederne selv, der i det daglige skal styre, hvor meget
moms de får ind i forbindelse med salg af varer og tjenesteydelser. Det
er også virksomheden selv, der registrerer, hvor meget moms de har
betalt i forbindelse med køb af varer og tjenesteydelser. Regler
omkring moms vil blive yderligere gennemgået i næste kapitel.
1. Varekøb
I en handelsvirksomhed indkøber man varer hos leverandører. Disse
varer sælges videre i uforarbejdet stand til kunder. Virksomhederne tjener penge ved, at salgspriserne til kunderne er højere end indkøbspriserne hos leverandørerne.
Fig. 8.1 Varekøb.
Kontant varekøb
Når en virksomhed køber varer beregnet til videresalg, og den betaler
beløbet kontant, påvirkes følgende konti:
Køb af handelsvarer kontant skal registreres således (kontantkøb):
12110
Varelager
K
D
100
92
14261
Købsmoms
12310
Kasse
K
D
25
K
D
125
Kapitel 8
01/05/09
8
9:55
Side 102
Vareregnskabet
2. Varesalg
Kontant varesalg
Når en virksomhed sælger varer kontant til en kunde, kan salget registreres gennem kasseapparatet eller ved udskrivning af en kontantsalgsnota. Strimlen fra kasseapparatet og kopier af kontantsalgsnotaerne er bilag til registreringen.
Fig. 8.2 Varesalg.
Når en virksomhed sælger varer og betalingen modtages kontant,
påvirkes følgende konti:
Salg af varer kontant skal registreres således (kontantsalg):
1100
Varesalg
14262
Salgsmoms
D
K
12310
Kasse
D
100
K
25
D
K
125
Eksempel 8.7
Dato: 20.04.2009, bilag 514
Kontant varesalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kr.
+ moms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kr.
8.000
2.000
I alt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kr.
10.000
102
Kapitel 8
01/05/09
9:55
Side 111
Vareregnskabet
8
3. Betalinger
Når du køber eller sælger varer på kredit, går der tid, inden varerne
skal betales. En virksomhed købte for en lille måneds tid siden et parti varer hos en af sine leverandører, og i forbindelse med handelen
aftalte de, at betalingen skulle finde sted pr. 30 dage netto. Så nu er
tiden ved at være inde, hvor fakturaen skal betales. På lignende måde
er vi i det foregående stødt på forskellige eksempler på betalingsbetingelser, både i forbindelse med køb og med salg.
Nogle almindelige betalingsbetingelser er 1)
Netto kontant:
Skal betales inden 8 dage uden fradrag af rabat.
30 dage netto:
Skal betales inden 30 dage uden fradrag af rabat.
8 dage – 2% rabat
eller 30 dage netto:
Ved betaling inden 8 dage kan fratrækkes 2% i rabat
eller betaling inden 30 dage uden fradrag af rabat.
Løbende måned
+ 15 dage netto:
Skal betales 15 dage efter udgangen af leveringsmåneden uden fradrag af rabat.
Tidslinie for varekøb og varesalg på kredit
01.04
Varekøb
15.04
Betaling til
varekreditor
01.05
Varesalg
15.05
Indbetaling fra
varedebitor
Fig. 8.3 Betaling vedrørende varekøb og varesalg på kredit.
Betalinger til varekreditorer
Varekreditorerne kan betales med kontanter, checks, ved bankoverførsler eller girering.
I praksis betaler mange virksomheder deres regninger ved, at de via
internettet har adgang til deres bankkonto, hvorfra de så ved at indtaste nødvendige oplysninger kan overføre penge til modtagerens
bankkonto. Registreringen vil dog være den samme, uanset om betalingen foregår som en fysisk overførsel af penge, eller det sker ved en
elektronisk overførsel.
1)
Betalingsperioden tæller fra fakturadatoen.
111
Kapitel 8
01/05/09
8
9:55
Side 114
Vareregnskabet
Varer sælges
Varer forbruges
når de sælges
Varer købes
Fig. 8.4 Varestrømmen i en handelsvirksomhed.
Når virksomheden køber varer debiteres varelageret. Når varen
senere sælges skal man registrere vareforbruget. Dette sker ved at
kreditere 12110 varelager og debitere 2100 vareforbrug. Derved
forsvinder værdien af de varer der ikke længere er på varelageret
og den bogførte værdi af varelageret kommer til at stemme med
virkeligheden.
14220x
Underkonto til
varekreditorer
D
2100
Vareforbrug
12110
Varelager
K
D
K
D
K
Varekøb
Vareforbrug
Virksomhedens vareforbrug er et andet udtryk for det, det har kostet
virksomheden at anskaffe varerne, de har solgt. Efterhånden som varerne sælges, udgør kostprisen for de solgte varer virksomhedens vareforbrug. Kostprisen er det virksomheden selv gav for varerne, da den
købte dem. Man kan sige, at virksomheden forbruger varen, når den
sælges, og derfor fjernes varen fra varelageret. I den forbindelse kan
vareforbruget beregnes og registreres.
Vareforbruget (konto 2100) står i årsregnskabet under omkost-
ninger i resultatopgørelsen. Saldoen på kontoen vil derfor være en
debetsaldo.
114
Kapitel 8
01/05/09
8
9:55
Side 118
Vareregnskabet
Internt bilag.
129
Opgørelse af vareforbrug for 2. kvartal 2009
Saldo på varelagerkonto den 1. april . . . . . .
+ Varekøb i 2. kvartal . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Til rådighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Optalt varelager den 30. juni . . . . . . . . . . .
Vareforbrug i 2. kvartal . . . . . . . . . . . . . . . . .
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
24.650
68.080
92.730
65.320
27.410
D: 2100
K: 12110
Fig. 8.5 Eksempel på et konteret bilag.
Eksempel 8.17
Dato: 02.03.2009
Kontering på konteringsark:
Konteringsark
Bilags- Tekst
nr.
35
36
37
Beløb
Kontonr.
Debet
Kontant varesalg . . . . . . . . . . . . . . .
+ moms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
I alt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
kr.
kr.
kr.
5.400
1.350
6.750
1100
14262
12310
Internt bilag:
Saldo på varelagerkonto pr. 30/6 .
Optalt varelager pr. 30/6 . . . . . . . .
Vareforbrug for 2. kvartal . . . . . . . .
kr.
kr.
kr.
92.730
65.320
27.410
2100
12110
27.410
Kontant køb af kontorartikler . . . .
+ moms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
I alt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
kr.
kr.
kr.
1.000
250
1.250
3900
14261
12310
1.000
250
Kredit
5.400
1.350
6.750
27.410
1.250
De samme registreringer på kontokort ser således ud:
År
2009
Kontonavn: Varesalg
Dato
Tekst
30.06.
Saldo
30.06.
Kontantsalg
118
Bilagsnr.
Debet
Kontonr. 1100
Kredit
Saldo
K 112.400
35
5.400
K 117.800