Jydsk Håndbold Forbund Kreds 5
Midtpunktet, Dalstrup MINI-INFO 2012 Møllebækken Mini-info Indhold: Forord . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Praktiske oplysninger om Møllebækken . . . . . . . . . . . . 1 Telefonservice . . . . . . . . . . . 4 Mobiltelefoner . . . . . . . . . . . 4 Hvad er Møllebækken . . . . . . 4 Personalegrupper på Møllebækken . . . . . . . . . . . . 8 Information . . . . . . . . . . . . . 8 It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Bosted . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Region Midtjyllands værdier . 13 Møllebækkens værdigrundlag 13 MED/LMU . . . . . . . . . . . . . . 14 Arbejdsmiljøorganisation . . . 15 Virksomhedsplan vedr. sikkerheds- og sundhedsarbejde . . 15 Forældreråd . . . . . . . . . . . . 15 Udvalg, råd og grupper. . . . . 16 Ansættelse af medarbejdere . 17 Principper omkring ansættelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Lønpolitik . . . . . . . . . . . . . . 17 Introduktion . . . . . . . . . . . . 17 Kompetenceudvikling . . . . . . 17 Medarbejdersamtaler . . . . . . 17 Ligestillingspolitik. . . . . . . . . 17 Sygepolitik . . . . . . . . . . . . . 17 Arbejdsmiljøpolitik . . . . . . . . 18 Seniorpolitik . . . . . . . . . . . . 18 Rygepolitik . . . . . . . . . . . . . 18 Alkoholpolitik. . . . . . . . . . . . 18 Mobiltelefonpolitik . . . . . . . . 19 Orlov . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Tjenestefrihed uden løn . . . . 19 Tjenestefrihed med løn . . . . . 19 Omsorgsdage . . . . . . . . . . . 19 Nedsat tjenestetid . . . . . . . . 20 Principper omkring vagtplanlægning . . . . . . . . . 20 Lønforskud . . . . . . . . . . . . . Lokalaftale . . . . . . . . . . . . . Tillidsrepræsentant . . . . . . . Arbejdsskader . . . . . . . . . . . Voldspolitikker på Møllebækken . . . . . . . . . . . . Fysisk magtanvendelse. . . . . Registrering af trusler om vold . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erstatning . . . . . . . . . . . . . . Tavshedspligt . . . . . . . . . . . Underretningspligt for alle. . . Fagpersoners underretningspligt . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retningslinjer for aktindsigt . Indgående post . . . . . . . . . . Nøgler . . . . . . . . . . . . . . . . Befordringsgodtgørelse. . . . . Kørsel i Møllebækkens busser Fastspænding . . . . . . . . . . . Jubilæumsgratiale . . . . . . . . Lån af institutionens ting . . . Leverandører og leverandørlister . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontokort . . . . . . . . . . . . . . Personligt udlæg . . . . . . . . . Elektronisk faktura . . . . . . . . Rekvirering af håndværkere . Traditioner . . . . . . . . . . . . . Bruttolønsfinansierede personalegoder . . . . . . . . . . 21 21 22 22 23 23 24 24 24 24 24 24 25 25 26 26 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 Mini-info Møllebækken Forord ”Mini-info” er udarbejdet med det formål at give en oversigt over nogle af de generelle bestemmelser og retningslinier, der er gældende for ansatte på Møllebækken. Vi er pt. ca. 190 ansatte på Møllebækken. Vi forventer at ”Mini-info” vil blive brugt aktivt. Erik C. Petersen, Forstander Praktiske oplysninger om Møllebækken Møllebækken, Strandvejen 24-26, Fjellerup, 8585 Glesborg Telefon Fax E-mail Hjemmeside 7847 8200 7847 8214 [email protected] www.moellebaekken.rm.dk Forstander Erik Corfitz Petersen Telefon 7847 8201 Mobil 7847 8211 E-mail [email protected] Stedfortræder Jytte Faurholt Jacobsen Telefon 7847 8202 Mobil 7847 8212 E-mail [email protected] Pedel Calle Westrup Mobil 7847 8330 E-mail [email protected] Træffes indenfor normal arbejdstid. Tillidsrepræsentant SL Mats Sommer Telefon 7847 8209 E-mail [email protected] 1 Mini-info Den Danske Kvalitetsmodel Ressourceperson Lis Boje Telefon 7847 8208 Mobil 7847 8218 E-mail [email protected] Konsulent Dorte Neumann Mobil 7487 8271 E-mail [email protected] Brand Brand & Redning Djursland 8959 4000 eller Alarmcentral 112 Brændtvadvej Brændtvadvej 12, 8586 Ørum Djurs Telefon 7847 8220 Afdelingsmobil 7847 8221 E-mail [email protected] Afdelingsleder Kirsten Andreassen Mobil 7847 8222 E-mail [email protected] Fundamentet Solbakken 11, 8240 Risskov Telefon 7847 8230 Afdelingsmobil 1 7847 8232 Afdelingsmobil 2 7847 8233 E-mail [email protected] Afdelingsleder Pernille Bregendorf Mobil 7847 8231 E-mail [email protected] Kløvhøj Kløvhøjvej 37-39, Dalstrup, 8500 Grenaa Telefon 7847 8250 Afdelingsmobil 7847 8252 E-mail [email protected] Afdelingsleder Kirsten Andreassen Mobil 7847 8222 E-mail [email protected] 2 Møllebækken Labyrinten Strandvejen 24-26, Fjellerup, 8585 Glesborg Telefon 7847 8260 Afdelingsleder 7847 8261 E-mail [email protected] Afdelingsleder Helene Friis Telefon 7847 8262 Mobil 7847 8263 E-mail [email protected] Midtpunktet Kløvhøjvej 33, Dalstrup, 8500 Grenaa Telefon 7847 8220 Afdelingsmobil 7847 8221 E-mail [email protected] Afdelingsleder Kirsten Andreassen Mobil 7847 8222 E-mail [email protected] Områdeafdelingen Strandvejen 24-26, Fjellerup, 8585 Glesborg Telefon 7847 8270 Afdelingsmobil 1 7847 8276 Afdelingsmobil 2 7847 8277 Kernehuset 1 7847 8278 Kernehuset 2 7847 8279 E-mail [email protected] Afdelingsleder Inge Gejl Pedersen Telefon 7847 8273 Mobil 7847 8251 E-mail [email protected] Regensen Dalstrupvej 28, Dalstrup, 8500 Grenaa Telefon 7847 8280 Afdelingsmobil 7847 8281 E-mail [email protected] Afdelingsleder Rikke Bettina Schønebeck Mobil 7847 8282 E-mail [email protected] 3 Mini-info Strandbo Strandvejen 24-26, Fjellerup, 8585 Glesborg Telefon 7847 8290 Afdelingsmobil 7847 8295 E-mail [email protected] Afdelingsleder Hanne Hejring Andersen Telefon 7847 8291 Mobil 7847 8294 E-mail [email protected] Telefonservice Når man ringer til Møllebækkens hovednummer i dagtimerne på hverdage, mødes man med tastevalg for alle Møllebækkens afdelinger, Administration samt Køkken og Pedel. I aftentimer og weekender får man ikke mulighed for at vælge Administration og Køkken og Pedel. Såfremt en hel afdeling er ude af huset i dagtimerne, gives besked til administrationen, telefonen stilles eventuelt om. Telefonkultur Personalets private telefonnumre udleveres ikke. Når du tager telefonen, siger du ”Møllebækken + dit for- og efternavn” Mobiltelefoner Afdelingerne har mobiltelefoner, som tages med, når man skal køre tjenstligt og har brug for at kunne kontaktes/give korte beskeder. Hvad er Møllebækken Møllebækken er en paragraf 67 stk. 2 døgninstitution under Region Midt, opdelt i otte afdelinger. 4 Møllebækken Brændtvadvej Afdelingen er beliggende Brændtvadvej 12 i Ørum Djurs. Afdelingen har fem faste pladser og tilbuddet retter sig mod unge i alderen 11-18 (23) år, som er generelt retarderede med svære tilpasningsproblemer. Alle kræver de en individuel specialpædagogisk indsats. I det socialpædagogiske arbejde fokuserer vi på at give de unge mulighed for at erhverve sig kompetencer, der gør dem bedre i stand til at leve et godt liv med deres handicaps og begå sig bedst muligt i samfundet. Fundamentet Fundamentet er en selvstændig afdeling under Møllebækken, beliggende ved psykiatrisk hospital i Risskov. Afdelingen skal fortrinsvis modtage børn og unge fra børnepsykiatrisk afdeling, børn og unge der har brug for et individuelt pædagogisk behandlingstilbud. Der modtages børn/unge i alderen 7 til 18 (23) år, med varig nedsat psykiske funktions evner, med forskellige former for psykiatriske diagnoser. Vores hovedopgave, i det pædagogiske behandlingstilbud er, at give den enkelte et særligt tilrettelagt tilbud, der kan støtte, give styring og indsigt i egen social rolle, afklare fremtidsmuligheder og familierelationer, samt styrke eget selvværd og selvstændighed. Labyrinten Afdelingen er et særligt tilrettelagt døgntilbud til fem børn og unge i alderen 0-18 (23) år med infantil autisme. Pædagogisk fokuserer vi på en fremadrettet og individuel udvikling gennem visuelle støttesystemer, struktur samt genkendelighed. Dette øger barnets/den unges kompetencer til at begå sig i samfundet omkring dem og leve et godt liv med deres handicaps. 5 Mini-info Midtpunktet Afdelingen er beliggende i Dalstrup. Afdelingen har fem pladser, som retter sig mod unge i alderen 11-18 (23) år, som er generelt retarderede med gennemgribende udviklingsforstyrrelser og med svære tilpasningsproblemer. Alle kræver de en individuel socialpædagogisk indsats. Gennem en struktureret hverdag forsøger vi at udvikle de unges sociale og personlige kompetencer. Den pædagogiske indsats tager afsæt i den enkeltes vanskeligheder og ressourcer. Vi prioriterer tæt samarbejde med forældre, skole og øvrige samarbejdspartnere, for den unge skal opleve helhed, sammenhæng og positivt samarbejde i hverdagen. Områdeafdelingen Afdelingen er delt op i tre målgrupper. Den ene er fastboende børn, der kan have stort behov for pleje. Den anden er børn/unge i aflastning, der kan have vidt forskellige problemstillinger og desuden magter at indgå i sammenhænge med andre børn/unge. Den sidste målgruppe er projektbørn/unge, der også kan have vidt forskellige problemstillinger, men har behov for ekstra støtte idet deres problemstilling er meget mere kompleks og gennemgribende end de andre børns/unges. Det kan både være fastboende som aflastningsbørn/unge, der modtager dette tilbud. Disse børn/unge evner muligvis at indgå i en gruppe i korte, strukturerede sammenhænge. Alle børn/unge har et individuelt tilrettelagt pædagogisk tilbud, der har fokus på, at børnene/de unge anvender deres egne ressourcer samt, at personalet prioriterer i samværet med børnene/de unge at kompensere for deres problemstillinger, hvor det er muligt af hensyn til ressourcer. Vi vægter, at børnene/de unge har en genkendelig, forudsigelig og struktureret hverdag. På afdelingen prioriterer og værdsætter vi samarbejdet med forældre og pårørende. 6 Møllebækken Kløvhøj Kløvhøj er beliggende i Dalstrup, tæt på natur med de muligheder det byder på. Kløvhøj henvender sig til børn og unge, som er generelt retarderede. Det er børn og unge, der ofte har flere diagnoser, evt. psykiatriske og som har problemer, der udspringer af omsorgssvigt i opvækstmiljøet. Dette kan give udslag i besværligheder med at omgås andre mennesker på en hensigtsmæssig måde. Børnene og de unge på Kløvhøj har typisk brug for en skærmet hverdag i et individuelt tilpasset og overskueligt miljø. Vi prioriterer tæt samarbejde med forældre, skole og øvrige samarbejdspartnere, da vi lægger vægt på at barnet/den unge oplever helhed, sammenhæng og positivt samarbejde i hverdagen. Regensen Regensen er beliggende i Dalstrup. Tilbuddet retter sig med børn og unge, som er generelt retarderede med svære tilpasningsproblemer. Der er tale om børn og unge med meget komplekse vanskeligheder. Foruden manglende social forståelse, retardering eller udadreagerende adfærd, kan der være tale om problemer, der kan relateres til familien. Alle kræver de en individuel socialpædagogisk indsats Strandbo Afdeling Strandbo i Fjellerup har ti døgnpladser til børn/unge i alderen 6-18 (23) år, samt plads til børn/unge i samme aldersgruppe til aflastning fra familier eller plejefamilier. Afdelingen henvender sig til børn/unge med indlærings/adfærdsforstyrrelser på grund af hjernedysfunktion kombineret med generel retardering. Der er ofte tale om børn/unge med familiemæssige problematikker af en grad, der kendetegnes ved omsorgssvigt og deraf afstedkommende adfærdsproblematikker. 7 Mini-info Strandbo er opdelt i to grupper med fem børn/unge i hver. Der arbejdes socialpædagogisk målrettet, og pædagogikken og strukturen tilpasses det enkelte barns behov. Der søges skabt et miljø, hvor barnet/den unge udvikler sig fysisk og psykisk. Personalet er pædagogisk uddannet personale og omsorgsmedhjælpere. I timerne hvor alle børnene er hjemme, vil normeringen som hovedregel være fire på arbejde til ti børn. Der er tilknyttet vågen nattevagt på afdelingen. Personalegrupper på Møllebækken Personalegruppen på Møllebækken består af: Pædagoger Omsorgsmedhjælpere Køkkenleder og køkkenpersonale Pedel og pedelmedhjælper Kontorassistenter Konsulenter Derudover er der tilknyttet en række specialister, som vi kan trække på, i den udstrækning børnene/personalet har behov for hjælp. F.eks. psykiater, psykolog, fysioterapeut og ergoterapeut. Information Relevant information skal tilgå medarbejderne så tidligt som muligt. På alle regionale arbejdspladser er der etableret informationssystemer, som sikrer, at medarbejderne holdes orienteret. Formålet er, at alle skal kende og arbejde for de overordnede mål samt have indblik i og forståelse for opgaveløsningen. Formålet er desuden at sikre et nødvendigt grundlag for arbejdets udførelse samt mulighed for at træffe beslutninger på et kvalificeret grundlag. 8 Møllebækken Det lokale MEDudvalg kan fastsætte retningslinjer for, hvad der skal informeres om, og hvordan der skal informeres. Det er også den enkelte medarbejders pligt selv at søge de informationer, som er nødvendige for arbejdets udførelse, ligesom der forventes af medarbejderen, at de orienterer ledelsen om forhold, som kan være af betydning. It Alle medarbejdere får ved ansættelse eget brugernavn til regionens netværk. På alle Møllebækkens computere tilknyttet regionsnetværket, er der adgang til fælles drev. Herunder en fællesmappe som er fælles for hele Møllebækken, og derudover en afdelingsmappe, som kun er tilgængelig for de medarbejdere, som er ansat på den enkelte afdeling. I afdelingsmappen kan der oprettes mapper efter behov. Når den enkelte medarbejder er logget ind på en pc, har man adgang til en mappe der hedder Dokumenter. Det er et personligt drev som man kun selv har adgang til. Det tilstræbes, at det pædagogiske personale oplæres og bliver fortrolige i brugen af it. Alle skrivelser, der sendes ud af huset, skal så vidt muligt omkring kontoret for korrekturlæsning. Skrevet i Region Midt brevskabelon. Læg det på eventuelt på fællesdrevet og send en advis for at fortælle, I har lagt en skrivelse til kontoret, der skal læses korrektur på. Vær opmærksom på at datere skrivelser. Når dokumenter gemmes navngives de gerne med dato først i formatet: åååå-mm-dd 9 Mini-info Brug advis-systemet i Bosted, når du vil informere dine kolleger. Du må ikke selv installere programmer eller udstyr på computerne. Der må ikke ændres på computernes opsætning. Internet Internet må bruges til søgning af relevante oplysninger i forbindelse med arbejdet. Der må kun downloades eller kopieres fra internettet på sikre sider og kun i forbindelse med arbejdet. Det er ikke tilladt at besøge usikre sider, der f.eks. indeholder virus, pornografi eller sider der opfordrer til at gøre noget ulovligt. E-mail Møllebækkens fælles e-mail åbnes af forstander eller administrationsmedarbejder. Der må åbnes for andres e-mail postkasse, såfremt man har fået bemyndigelse hertil. De enkelte afdelinger har hver især en e-mail-adresse. Afdelingernes e-mail kan f.eks. bruges, når der kommunikeres med forældre eller sagsbehandlere. Alle i afdelingen har samme adgang til e-mail postkassen, og kan derfor se samtlige e-mail der sendes og modtages for afdelingen. Vær opmærksom på at afdelingens e-mail ikke er en såkaldt sikker mail, og at der derfor ikke må sendes mails og dokumenter som indeholder f.eks. cpr.numre. Medarbejdere med særlige opgaver, som for eksempel TR, AMR, ICF-ansvarlig med mere, har egen e-mail-adresse. 10 Møllebækken Vi bruger e-mail så meget som muligt. Tøm postkassen jævnligt. E-mail bruger vi i dag til både formel og mere uformel post, for eksempel beskeder til kolleger i regionen, kommunikation i arbejdsgrupper og lignende. Når vi bruger email som formel post, gælder som udgangspunkt de samme krav til dokumentation af handlinger, seriøsitet og beskyttelse af fortrolige oplysninger som ved traditionel papirpost. Der gælder også de samme krav til at gemme dokumenter i journal, sag og lignende. Det er sikker mail at sende mails internt imellem regionens e-mail adresser. Altså de som slutter med [email protected]. Skal man sende sikker mail til personer udenfor regionen, eksempelvis sagsbehandlere eller pårørende, skal man skrive en kode i e-mailens emnefelt som sender den via en fælles sikker postkasse. Koden er {{rm}} ££. Vejledning findes på regionens intranet. Bosted Er vores dagbogssystem der anvendes på alle afdelinger. Her føres dagbog for alle børnene/de unge på Møllebækken. I Bosted findes alle aktuelle oplysninger på børnene/de unge, så som pårørende og samarbejdspartnere m.m. Afdelingerne har ansvar for at holde oplysningerne opdaterede. Bosted har et advis-system som gør det muligt at sende beskeder internt til ansatte på Møllebækken. Referater fra møder, og anden information findes ligeledes på Bosted. Dansk kvalitetsmodel på det sociale område Danske Regioner har taget initiativ til at udvikle en model for kvalitetsarbejdet på de regionale sociale boformer og institutioner. Modellen blev overdraget til regionerne i maj 2009 og gælder for regionale sociale tilbud efter SEL §§ 67, 107, 108 samt lov om almene boliger m.v. § 185b. 11 Mini-info Modellen består af ni fælles nationale generiske standarder, som dækker ydelsesspecifikke og organisatoriske temaer: Standard 1.1 Kommunikation Standard 1.2 Brugerinddragelse Standard 1.3 Individuelle Planer Standard 2.1 Kompetenceudvikling Standard 2.2 Arbejdsmiljø Standard 2.3 Ledelse Standard 3.1 Medicinhåndtering Standard 3.2 Magtanvendelse Standard 3.3 Utilsigtede hændelser Modellen forventes yderligere udbygget i løbet af de næste år. Kvalitetsmodellens formål: • At sikre systematisk dokumentation for indsatsen af hensyn til synlighed og gennemsigtighed for brugere, pårørende og offentligheden. • Fokus på kontinuerlig faglig udvikling og læring i de faglige miljøer. • Styrkelse af bruger- og pårørendeinddragelse og medindflydelse. • Kontinuitet og sammenhæng i tilbud på tværs af typer af tilbud og sektorer. • Sammenligne og dele viden på tværs af tilbud og i regioner. På Møllebækken er der valgt en ressourceperson som sørger for implementeringen. Det er Lis Boje. I forbindelse med implementeringen af Den Danske Kvalitetsmodel er alle Møllebækkens politikker blevet revideret. Disse kan findes på Bosted. Alle informationer og vejledninger til Den Danske Kvalitetsmodel findes på Bosted under administrationens dokumenter. Som medarbejder er du forpligtet til at læse og arbejde efter retningslinjerne i Den Danske Kvalitetsmodel. 12 Møllebækken Region Midtjyllands værdier Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Møllebækkens værdigrundlag De overordnede værdier der vægtes på Møllebækken er: Respekt For os er det en grundlæggende værdi, at det enkelte menneske er værdifuldt og må respekteres for sin særegenhed. Vi vægter derfor respekt for det enkelte menneske og for vores forskellighed, for at alle kan opleve sig som ligeværdige. Udgangspunktet er en tro på, at alle vil det bedste. Ansvarlighed Vi lægger vægt på den enkeltes ansvar for sig selv og for de sammenhænge, man indgår i. Det er nødvendigt, at alle tager sin del af det fælles ansvar for at skabe rammer, der sikrer trivsel og udvikling. Åben dialog Vi ønsker en åben dialog på alle niveauer, således at alle har mulighed for at komme til orde. Loyalitet Loyalitet er en forudsætning for tillid, og for at vi kan stole på hinanden. Når beslutningerne er truffet, skal der være fælles fodslag i forhold til at løse opgaven. Rummelighed Møllebækkens opgave er at skabe et hjem for en gruppe meget forskellige børn, der af den ene eller anden grund ikke kan være hjemme hos deres forældre. For at løse denne opgave kræves et tæt samarbejde med andre voksne omkring barnet, først og fremmest barnets forældre, men også lærere og pædagoger på skolen, socialrådgiver i kommunen osv. Udgangspunktet for arbejdet er, at vi tror på det bedste og på den gode vilje. Relationer Udgangspunktet er, at både børn og voksne udvikler sig gennem de relationer, vi har til hinanden og at vi har brug for det nære og det kære. 13 Mini-info MED/LMU Region Midtjyllands samarbejdsudvalg hedder MEDudvalg. Medindflydelse og medbestemmelse. På Møllebækken har vi et lokal medarbejderudvalg, LMU. I LMU har medarbejderne og ledelsen gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Vi ønsker en åben og ligeværdig dialog, hvor vi giver hinanden tilbagemeldinger – både påskønnelse og konstruktiv kritik. Det er legitimt og velkomment, at ledelse og medarbejdere tidligt henleder opmærksomheden på problemer, så de kan løses i samarbejde og med inddragelse i beslutningsprocesserne på den enkelte arbejdsplads. Region Midtjylland er en decentral organisation, hvor beslutninger i så høj grad som muligt bliver truffet lokalt. Det giver den enkelte medarbejder gode muligheder for reel indflydelse på sin egen arbejdssituation. LMU skal vurdere, om den enkelte medarbejder har adgang til den nødvendige og tilstrækkelige information for selv at holde sig informeret om alle forhold af betydning for arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. En vigtig forudsætning for en effektiv opgaveløsning er, at der er et godt arbejdsmiljø, hvor der er engagement og arbejdsglæde, og hvor de ansattes sundhed og sikkerhed prioriteres meget højt. LMU skal løbende sikre den fortsatte udvikling af arbejdsmiljøet, så at arbejdsmiljøarbejdet bliver en naturlig del af hverdagen. Sikre og til stadighed forbedre og udvikle gode forhold for personalet, herunder sikkerheds- og sundhedsforhold, der fremmer tryghed og trivsel. LMU skal ligeledes sikre mulighed for at den nødvendige introduktion, efter- og videreuddannelse og kompetenceudvikling af alle medarbejderne finder sted. 14 Møllebækken Arbejdsmiljøorganisation Der er fastsatte regler om hvordan sikkerheden på en arbejdsplads skal tilgodeses. Arbejdsmiljøgruppen har til formål at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøgruppen er et grundlag for, at institutionen selv kan løse sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål med vejledning fra arbejdsmarkedets organisationer, samt vejledning og kontrol af arbejdstilsynet. Arbejdsmiljørepræsentanten er beskyttet efter tillidsrepræsentant reglerne. Virksomhedsplan vedr. sikkerheds- og sundhedsarbejde Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Forældreråd Alle institutioner skal have et forældreråd. Forældrerådet, der skal have normalt fem og mindst tre medlemmer, vælges af og blandt forældre, der har børn anbragt i institutionen på valgtidspunktet. Medlemmerne og suppleanterne for disse vælges for to år ad gangen ved forældrearrangementer på afdelingen, senest inden udgangen af december måned. Forældrerådsmedlemmer udtræder af rådet, når den pågældendes barn udskrives fra institutionen, senest ved udløbet af den valgperiode, hvor barnet er udskrevet. Forældrerådet vælger selv sin formand. Forældrerådet indkaldes af institutionens forstander eller forældrerådets formand til møde, der afholdes på institutionen mindst to gange om året. 15 Mini-info Endvidere kan et flertal af forældrerådets medlemmer begære rådet indkaldt til møde ved indgivelse af motiveret skriftlig anmodning til formanden. Mødet skal i så fald afholdes inden 14 dage fra begæringens fremsættelse. Institutionens leder og en af de ansatte medarbejdere, valgt af medarbejderne, deltager i møderne uden stemmeret. Referat af forældrerådsmøder findes på Møllebækkens hjemmeside. Udvalg, råd og grupper Tillidsrepræsentant SL TR Mats Sommer Suppleant J. Sonnich H. Damgaard På valg 2011 På valg 2012 Møllebækkens udvalg til LMU og Arbejdsmiljøgruppe er et etstrenget system, således de valgte er repræsenteret i begge udvalg. Oversigt over de valgte ses i Bosted, efter at valget har fundet sted. Forældreråd Forstander Erik C. Petersen Stedfortræder Jytte Jacobsen Jytte Frandsen Supp. Gitte T. Steffensen Connie Svith Nielsen Hanne Hytting Karen Andersen Miljøgruppe udpeget af Erik C Petersen Calle Westrup Gitte Madsen Dorte Andersen Inge G. Pedersen 16 På valg 2012 Møllebækken Velfærdsgruppe Grethe Christiansen Esther Sørensen Rikke Schønebeck Jan Lundbøl Jytte Jacobsen Carsten Fabricius Madsen Anja Lindum Ansættelse af medarbejdere Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Principper omkring ansættelse Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Lønpolitik Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Introduktion Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Kompetenceudvikling Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Medarbejdersamtaler Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Ligestillingspolitik Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Sygepolitik Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. 17 Mini-info Arbejdsmiljøpolitik Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Seniorpolitik Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Rygepolitik Møllebækken skal som arbejdsplads være røgfri indendørs. Der kan ikke indføres et totalt rygeforbud udendørs, men det accepteres ikke, at der ryges ud ad døre/vinduer. Der henvises i øvrigt til Den Danske Kvalitetsmodel. Alkohol Det er uforeneligt med ansættelsen at indtage alkohol i arbejdstiden, samt at møde påvirket eller lugte af alkohol på arbejde. Ved særlige lejligheder må der drikkes en enkelt genstand. Med særlige lejligheder menes der: festival – åbent hus – nytårsaften – lejr – 18 års fødselsdag – jubilæum – afskedsfest. I alle andre tilfælde skal forstander give tilladelse. Hvis der er mistanke om, at en kollega møder påvirket eller har misbrugsproblemer, er man som en god kollega forpligtet til at reagere. Det eneste man ikke må, er ikke at gøre noget, idet man så ”fastholder” misbrugeren i problemstillingen. Det er Møllebækkens personalepolitik at støtte op og være behjælpelig med tiltag til afvænning. 18 Møllebækken Mobiltelefonpolitik Private mobiltelefoner må ikke forstyrre i arbejdstiden. Der henvises i øvrigt til Den Danske Kvalitetsmodel. Orlov Der skal i forbindelse med hver enkelt orlov træffes en aftale om de nærmere vilkår for medarbejderens tilbagevenden til arbejdspladsen. Medarbejderen har ikke ret til at vende tilbage før orlovsperioden udløber. Da vi på Møllebækken anser orlov som et personalegode, der også kommer institutionen til gode, prioriterer vi retten til orlov højt. Selvfølgelig tages der hensyn til institutionens dagligdag. Tjenestefrihed uden løn Der kan gives en ansat tjenestefrihed, uden løn, uden for den egentlige ferie, når særlige forhold taler derfor og hensynet til tjenestens forsvarlige varetagelse gør det muligt. Tjenestefrihed med løn I følge beslutning i LMU har man fri med løn på sin egen 50 og 60 års fødselsdag. Omsorgsdage Fastansatte har ret til to omsorgsdage pr. barn under otte år, pr. kalenderår. Omsorgsdage tilrettelægges efter reglerne om omsorgsdage. Omsorgsdage kan afholdes som hele eller halve enkeltdage, eller som to dage i træk, og de placeres altid på dage, der ellers ville have været arbejdsdage. 19 Mini-info Afholdelse af omsorgsdage skal varsles over for tjenestestedet så tidligt som muligt, idet forholdene på tjenestestedet indgår i beslutningen om, hvorvidt omsorgsdagen kan afholdes. Nedsat tjenestetid Såfremt det er foreneligt med tjenestens tarv, kan der efter anmodning bevilges nedsat tjenestetid for begrænset tid eller indtil videre mod tilsvarende løn nedsættelse. For tjenestemænds vedkommende kan der normalt kun bevilges nedsættelse med højst halvdelen af tjenestetiden. Det er en forudsætning, at den pågældende aftale eller overenskomst muliggør deltidsbeskæftigelse i det ønskede omfang. Principper omkring vagtplanlægning Der bliver lavet en rullende grundplan over fire uger. Vagtplan (ikke grundplan) skal være klar senest fire uger før den træder i kraft. TR godkender grundplanen. Sommerferieplanen skal foreligge senest den 1. april. I grundplanen indlægges søndagsafspadsering samt aften/ nat afspadsering. Det er afdelingslederens ansvar at justere planen løbende, så personaledækningen er forsvarlig. Planerne udarbejdes, så de overholder gældende arbejdstidsregler. Der tages så vidt muligt hensyn til medarbejdernes ønsker. 20 Møllebækken Lønforskud Der ydes ikke lønforskud. Lokalaftaler Der er pt. gældende lokalaftale på Møllebækken. Lokalaftale for personale ansat ved Møllebækken, af 28. juni 2011 Arbejdstid Denne aftale gælder kun i forbindelse med personalemøde. Det aftales, at der må planlægges med arbejdstid på 12 timer og ned til 3 timer i forbindelse med mødeaktivitet. Personalet kan i forbindelse med ferieperioder ønske en arbejdstid på 12 timer. Hviletidsbestemmelserne skal dog overholdes. Ledelsen eller vagtplanlæggeren må ikke pålægge medarbejderen en arbejdstid på 12 timer. Afspadsering Det aftales, at der mellem den enkelte medarbejder og Møllebækken kan aftales, at der laves * ved optjent afspadsering, så regnskabet ikke automatisk udbetales ved forfaldsdag. Hvis det ikke har været muligt at få afspadseret det optjente, kan det udbetales på den ansattes foranledning. Det ændrer ikke ved ledelsens ret til at planlægge afspadsering, så optjent afspadsering løbende afspadseres. Den enkelte medarbejder, der er fastansat, må efter eget ønske have et minus på 16 timer på afspadseringskontoen. Der kan ikke fra ledelsens side planlægges med et minus. Det aftales, at der optjenes aften/nat afspadsering fra kl. 14.00, når vagten påbegyndes kl. 10.00 eller senere. Hviletid Det aftales, at hviletiden i forbindelse med rådighedsvagt fra vagtværelse kan nedsættes til 8 timer, og i forbindelse med ordinær vagt til 9 timer, max 2 gange på 1 uge. 21 Mini-info Normperiode Det aftales, at der ved vagtplanlægning bibeholdes 4 ugers normperiode. Aftalen kan opsiges af begge parter med 3 mdr. varsel. Tillidsrepræsentant Tillidsrepræsentanten, der skal være fastansat, vælges af sine kolleger til at varetage de ansattes interesser over for arbejdsgiver. Endvidere skal tillidsrepræsentanten varetage sit forbunds interesser over for de ansatte/arbejdsgiveren. Både TR og suppleant uddannes til TR. TR skal - arbejde for et godt arbejdsmiljø - være talsmand for sine kolleger - deltage i lokalforhandlinger om løndannelse - deltage i forhandlinger og drøftelser om arbejdstilrettelæggelse, ferieplanlægning mm - kan rejse spørgsmål om urimelig afskedigelse af en kollega - under overenskomststridige arbejdsnedlæggelser prøve på at få sine kollegaer til at genoptage arbejdet Arbejdsskader En arbejdsskade er en lovteknisk fællesbetegnelse for alle de helbredsmæssige forringelser, der skyldes arbejdet eller de forhold, arbejdet foregår under. Arbejdsgiveren har pligt til at anmelde en arbejdsskade. Anmeldelsen skal ske til Direktoratet for Arbejdstilsynet, hvis ulykken har medført sygefravær på mindst en dag ud over tilskadekomstdagen. Anmeldelsen skal ske senest ni dage efter ulykken. Dette medfører ikke, at der automatisk bliver oprettet en arbejdsskadeforsikringssag. 22 Møllebækken Kontoret udfylder i samarbejde med medarbejderen arbejdsskadeskema elektronisk via EASY. EASY er Arbejdsskadestyrelsens og Arbejdstilsynets Elektroniske AnmeldeSYstem til anmeldelse af arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser. Anmeldelsen har til formål at sikre den ansatte i forhold til arbejdsskadeforsikringsloven. Anmeldelsen skal ske, hvis det formodes at en arbejdsskade vil medføre udgifter til behandling, medføre mèn eller har medført dødsfald. AMR er altid interesseret i at blive informeret af medarbejderen, når denne har været udsat for en arbejdsskade. Voldspolitikker på Møllebækken Der henvises til Den Danske Kvalitetsmodel. Fysisk magtanvendelse Alle på Møllebækken får ved ansættelsen udleveret Social Ministeriets bekendtgørelse 13893, 9. juli 2007 om magtanvendelse, og skriver under på at læse og følge bekendtgørelsen. Loven indeholder følgende forbud - nedværdigende behandling - fysisk magtanvendelse - legemelig afstraffelse - fiksering, mekanisk, tvangsmiddel, bælte, håndremme - isolation - låste døre Hvis du er nødsaget til at fastholde et barn, skal magtanvendelsesskema udfyldes og afleveres til afdelingslederen. Stedfortræder sørger for indberetning til Region Midtjylland og kommunen. 23 Mini-info Registrering af trusler om vold Efter trusler om vold eller andre krænkelser udfyldes skema. Skemaet afleveres til stedfortræder. Erstatning Der ydes desværre ingen erstatning for beskadigelse af personlige ejendele. Briller er dog undtaget. Der udfyldes anmeldelsesblanket vedrørende brilleskade. Tavshedspligt Ansatte skal iagttage tavshed med hensyn til de forhold, som man i medfør af sin stilling bliver bekendt med og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver foreskrevet. Tavshedspligt ophører ikke med udtræden af tjenesten. Der skrives under på overholdelse af tavshedspligten ved ansættelsen. Underretningspligt for alle Alle har pligt til at underrette kommunen, hvis man får kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år udsættes for vanrøgt eller nedværdigende behandling eller lever under forhold, der kan bringe barnets eller den unges sundhed eller udvikling i fare. Fagpersoners underretningspligt Som offentlig ansat har du en skærpet pligt til at gribe ind, hvis du under udøvelsen af dit arbejde får kendskab til forhold, der giver formodning om, at et barn eller en ung under 18 år har behov for særlig støtte. Såfremt du bliver bekendt med sådanne forhold, skal du underrette kommunen. Retningslinjer for aktindsigt Pædagogisk og administrativt personale på Møllebækken har adgang til beboernes journaler. 24 Møllebækken Alle andre skal have forældremyndighedsindehaveres tilladelse til at se journaler. Journalernes oplysninger er underlagt reglerne om tavshedspligt, ifølge Forvaltningsloven og Lov om offentlighed i forvaltningen. Forældrene har ikke ret til at få journalerne udleveret, men ret til at gennemgå dem sammen med forstanderen. Indgående post Al post, der sendes til Møllebækken, åbnes af kontoret. Breve der er stilet til forstander, tillidsrepræsentant eller beboere, det skal dog fremgå tydeligt af adressen, er undtaget. Brændtvadvej, Regensen, Kløvhøj, Klitgården og Fundamentet fører postbog på afdelingerne. Al post der modtages i administrationen i Fjellerup registreres i elektronisk postbog. Post, der kommer om lørdagen, må ikke tages med fra administrationsbygningen, før den er registreret. Men kommer der private breve til børnene i weekenden, må de gerne hentes på kontoret. HUSK at lægge en seddel i administrationen om at der er afhentet et brev, med afsender og modtager, således at administrationsmedarbejderne kan føre det i den elektroniske postbog. E-mail-postkasser skal åbnes hver dag. Nøgler Der bliver udleveret nøgle ved ansættelse. Der kvitteres for nøgle. Det er forbudt at smide nøglen væk! 25 Mini-info Befordringsgodtgørelse Reglerne i Amtsrådsforeningens Administrative Vejledning nr. 21.13.1 og 21.14.1 om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser, finder anvendelse for kørsel i Regionens tjeneste. Der kræves ikke skriftlig bemyndigelse for at oppebære kilometergodtgørelse efter den høje sats. Kørsel i egen bil afregnes med statens kørselstakster. Kørsel i egen bil skal begrænses mest muligt - brug Møllebækkens busser. I feltet ”Tjenesterejsens bestemmelsessted” skal angives adresse. Ved kørsel i egen bil skal afdelingsleder attestere kørselsbilag inden udbetaling. Kørselsbilag findes på bosted. Efter aflevering af kørselsbilag sker udbetaling til NEMkonto. Kørsel i Møllebækkens busser Ved byt af busser, koordineres der afdelingerne imellem. På længere ture kontrolleres olie, vand og luft for at undgå skader på bussen. Eventuelle skader skal omgående meddeles på kontoret, eller afdelingsleder. Vær opmærksom på om bussen bruger benzin eller diesel. Der tankes med OK-kort og kvittering for diesel/benzin afleveres i administrationen, med underskrift på. Kørselsbog udfyldes efter hver tur med - kilometerstand, antal kørte kilometer, initialer og rutebeskrivelse. P-afgifter refunderes ved aflevering af underskrevet kvittering på kontoret. 26 Møllebækken Vær ekstra opmærksom på færdselsreglerne når du kører i Møllebækkens busser og biler. Føreren af bussen hæfter personligt for eventuelle p-bøder og fartbøder. Ved fartbøder indkaldes medarbejderen til en tjenstlig samtale. Fastspænding Reglerne for minibusser (til max ni personer inkl. føreren) er de samme som for personbiler. - Børn under 135 cm skal anvende godkendt sikkerhedsudstyr (for eksempel barnestol, selepude), der passer til højde og vægt. - Der må ikke være flere personer i bilen, end der er seler til. - Det er forbudt at placere en bagudvendt barnestol ved en aktiv frontairbag. Dette har hele tiden været livsfarligt, men nu er det altså også forbudt. Klip i kørekortet Du får et klip i kørekortet: - Hvis du har passagerer under 15 år, der ikke er spændt fast. - Hvis du har passagerer under 135 cm, der ikke er spændt fast i godkendt sikkerhedsudstyr, der passer til højde og vægt. Jubilæumsgratiale Til de ved regionen ansatte ydes der ved 25, 40 og 50 års tjenestejubilæer et gratiale i overensstemmelse med de gældende regler. Lån af institutionens ting Aftales med pedel eller afdelingsleder. Grundregel er, at institutionens daglige drift, ikke må hindres på grund af at ting er udlånt. 27 Mini-info Leverandører og leverandørlister Region Midt har indkøbsaftaler med forskellige firmaer, hvor der er aftalt betingelser/rabatordninger. Indkøbsaftalekataloget ses på regionens intranet. Kontokort Vi har flere rabat- samt kontokort på Møllebækken. Kortene opbevares på afdelingen. Herudover har Møllebækken konto i de lokale Brugsen der ligger i nærheden af de enkelte afdelinger. Husk altid at oplyse korrekt kontonummer. Alle følgesedler/kvitteringer skal underskrives og afleveres på afdelingens kontor. Personligt udlæg Hvis en medarbejder har lagt penge ud personligt, skal man aflevere kvittering påført underskrift og cpr.nr. i administrationen senest 14 dage efter. Man hæfter personligt for beløbet såfremt kvittering ikke afleveres. Beløbet indsættes på NEMkonto. Elektronisk faktura Når der handles steder hvor Møllebækken ikke har konto, skal der opgives EAN-nummer, således at der bliver fremsendt elektronisk faktura. Ellers kan kontoret ikke betale regningen. Rekvirering af håndværkere Som hovedprincip rekvirerer pedellen håndværkere efter samråd med forstander. For Brændtvadvej, Midtpunktet, Kløvhøj, Regensen og Fundamentet kan pedellen bruges som konsulent, ellers er det afdelingsleder på afdelingen der rekvirerer håndværkere. 28 Mini-info Møllebækken Opstår der problemer i weekender og ferier samt uden for normal arbejdstid, der ikke kan vente med at blive ordnet til pedellen kommer, kontaktes forstander eller afdelingsleder. Vi har oprettet et rekvisitionssystem, til brug når der rekvireres håndværkere eller større indkøb. Skemaet findes på: Fælles/Rekvisitioner. Man opretter og indskriver selv et nyt rekvisitionsnummer i skemaet efter følgende regel: Rekvisitionsnummeret skal bestå af forbogstavet på den afdeling det vedrører efterfulgt af årstal og et fortløbende nummer. HUSK at oplyse rekvisitionsnummeret til leverandøren. Traditioner Julearrangement for Møllebækkens beboere planlægges af den enkelte afdeling og afholdes i november/december. Der afholdes en årlig julemiddag med banko mm. for beboerne og de ansatte der er på arbejde, den anden torsdag i december. Bruttolønsfinansierede personalegoder Regionen har aftaler vedrørende bruttolønsfinansierede personalegoder. Der kan hentes information om dette på regionens intranet. 29 Møllebækken Strandvejen 24-26 Fjellerup 8585 Glesborg Telefon 7847 8200 www.moellebaekken.rm.dk Grefta tryk · Grenaa
© Copyright 2024