Referat fra Skolebestyrelsesmøde 20/8 2014 kl. 17.00-20.00 Forældre: Jens Fonsbøk, Susanne Kjelstrup, Hans Henrik Kjærager Nielsen, Kirstine M. Nørrelykke, Tommy Røntved, Morten Møller Zink, Elever: Medarbejdere: Trine Thorst Rottbøll, Merete Kristiansen, Ledelse: Jørn Christiansen, Carina Bruun-Jensen, Marlene Leigh Andersen Referat 1. Godkendelse af dagsorden  Ingen kommentarer  Trine Sørensen er med som forældrerepræsentant fra DUS. 2. Velkomst og præsentation 3. Præsentation af forventninger til bestyrelsesarbe jdet Vi præsenterer vores indholds- og samarbejdsmæssige forventninger til det kommende skolebestyrelsesarbejde t, således at de samstemmes og danner et godt og brugbart fundament for det fremadrettede samarbejde.  Carina præsenterer oplæg til forventningsarbejde. Ud fra billeder gav hver især udtryk for tilgange, forventninger og holdninger til arbejdet i skolebestyrelsen. 4. Konstituering - Sammensæ tning: valg af formand og næstforma nd - Fordeling af klasserepr æsentanter - Udpegning af en repræsenta nt for Jklasserne - Skolebestyr elsens rolle på forældrem Valg, beslutning og drøftelse af de enkelte delpunkter.  Efter forældrerepræsentanternes drøftelse og afstemning er Jens Ørnsholt formand og Morten Møller Zink næstformand.  Repræsentanter for klasserne; Se nedenstående  Konstitueringen er foretaget efter enstemmig tilslutning til princippet om, at ‘formanden’ mest af alt er en koordinerende ordstyrer, hvis primære opgave er at sikre, at gruppen af forældrerepræsentanter holder fælles fokus på visioner og målsætninger for skolen og gennem drøftelser og beslutninger på principielt plan virker for, at - ca 30 min. afholdt af forældre-rep alene, efterfølgende opsummeret overfor mødet www.kaerbyskolen.dk, [email protected], 99 82 13 00 - skoleledelsen og medarbejderne hjælpes, støttes og monitoreres til i sit daglige arbejde at virkeliggøre visioner og mål. øder Eksterne medlemme r 5. Form på bestyrelsesarbe jdet En drøftelse af hvilken form, der er mest befordrende for bestyrelsens arbejde. Drøftelsen tager udgangspunkt i medsendt bilag der rummer et forslag til en skabelon for dagsorden, der bl.a. skal hjælpe skolebestyrelsens beslutningsprocesser godt på vej  Den overordnede tanke bag fra skolebestyrelsen er, at være en samlet skolebestyrelse og undgå fragtioner. Alle er her for skolens skyld - og både skole og dens ledelse og bestyrelse står sig bedst ved at kunne udtrykke sig i fælles klang om skolen, dens værdier, dens visioner og mål. Hellere se opad og fremad end bagud og nedad...  Kærbyskolen er unik i særlig grad i forhold til den praktisk musiske linje. Kærbyskolen skal være et aktivt tilvalg for forældre pga af profil og ”DNA”.  Det kan være svært umiddelbart at se hvordan eksterne skal kunne finde interesse i bestyrelsesarbejdet.  Processen skal gerne være synlig i forhold til forældre. Det er vigtigt for skolebestyrelsen at der arbejdes en strategi for kommunikation fra skolebestyrelse og ud. Synlighed i handling fra visionen. Jo mere man siger hvad man vil som skole, jo mere kan man vælge til.  Ledelsen foreslår en struktur for dagsordenen, der deles op i synlige formål med drøftelserne. Nærmere drøftelse af formen for dagsorden og referat sættes på næste møde.  Der foreslås forskellige former for mødetyper, hvor der er mulighed for, at sætte større temaer på. Der suppleres med et forslag til en årshjultænkning der lægger sig op ad skolens årshjul. Et ønske er, at være på forkant med begivenhederne. Til næste møde rundsendes den tidligere www.kaerbyskolen.dk, [email protected], 99 82 13 00 . 6. Årshjul for skolebestyrelse sarbejdet En drøftelse af hvordan bestyrelsens arbejde fokuseres hen over hhv. det enkelte skoleår og den 4-årige periode som bestyrelsen er valgt for. Drøftelsen tager afsæt i medsendt bilag. Bl.a. orienterer ledelsen om dette skoleårs fokusområder:  Læringsmål og læringssamtaler  Forebyggelse af fastholdelse af elver og konflikt i hhv. undervisningsog fritidsaktiviteter . bestyrelses årshjul.  Det foreslås at frekvensen af møder skal tilpasses indholdet.  Den kommende formand og ledelsen udformer dagsordenen fremover.  Der foreslås en ambitionsdrøftelse således at prioriteringen kan stemmes overens med forventningerne.  Der foreslås, at der oprettes ad hoc grupper, hvor skolebestyrelsen kan komme med temaer. Ønske om, at der inviteres lærere, pædagoger mv. til inspiration og oplysning fra hverdagen i skolen.  Der kan dukke sager op undervejs, som bestyrelsen kun skal forholde sig til på et overordnet plan.  SB vil gerne stille ”Hvorfor spørgsmål”.  Forhåbningerne fra ledelsen er at skolebestyrelsen bliver handlingsorienteret. Ledelsen håber endvidere at SB vil blive interesseret i de fokuspunkter som ledelse har udvalgt for skolens udvikling.  Der er allerede børn der begynder at falde fra i DUS, så en drøftelse om hvad DUS er og skal være er ønskelig. En attraktiv DUS gør en god skole. En struktureret kommunikation omkring opretholdelse og fastholdelse af DUS, herunder, hvad skal fastholde 2.-3.kl? EKS. Voksne omkring børnenes aktiviteter og udfordringer. At aktiviteter sættes i gang, som børnene kan vælge til – og som forældre kan opfordre børnene til at deltage i. Når der har været fornemmelse af dynamiske og engagerede medarbejdere, www.kaerbyskolen.dk, [email protected], 99 82 13 00 vælger børnene til. Punktet kommer på, på anden dagsorden 7. Temaer - Princip for skolehjemsamar bejde En af de første opgaver for skolebestyrelsen er at færdiggøre princippet for skolehjemsamarbejdet. Det fordrer en drøftelse af indhold og arbejdsform. 8. Evt  Punktet skubbes til kommende møder Næste møde er mandag d. 29/9 16,30 – 18.30 Konstitueringsmøde for Kærbyskolens bestyrelse, 20. august 2014 - poster besat af forældrerepræsentanter: Formand Jens Ørnsholt Næstformand Morten Møller Zink Klasserep. 0. kl. JØ Hans Henrik Kjærager Nielsen Klasserep. 1. kl. Tommy Røntved Morten Klasserep. 2. kl. Kirstine M Nørrelykke JØ Klasserep. 3. kl. Susanne Kjelstrup Tommy Klasserep. 4. kl. Jens Fonsbæk Morten Klasserep. 5. kl. Hans Henrik Jens F Klasserep. 6. kl. Kirstine Susanne Klasserep. Jklasserne J-klasserne har ikke forældre-repræsentanter i bestyrelsen. De tilbydes observatørplads ved møderne, evt. ad hoc. Jørn vil orientere herom på Jklassernes forældremøder i september /Carina Bruun-Jensen www.kaerbyskolen.dk, [email protected], 99 82 13 00