Masteruddannelsen i Informationsforvaltning & Records Management (MIR) MODUL 2 1. samling: ”Organisation og forretningsprocesser” Ret til ændringer forbeholdes! Ansvarlig: Helga Mohr Lokale: C5.10, Det Informationsvidenskabelige Akademi, Birketinget 6, København S. Weekendens formål: at deltagerne kan foretage analyser af organisationer/ organisations- og forretningsprocesser med særligt henblik på den digitale udviklings konsekvenser, udfordringer og muligheder Hvornår Hvad Fredag d. 6. februar 2015 Velkomst v. Mogens Rüdiger, Aalborg Universitet 10.00-11.00 Opsamling på projekt mv. fra 1. semester 11.00-12.30 Afdelingslæge, seniorkonsulent, Region Hovedstaden Thomas Dalsgaard Clausen: Sundhedsplatformen 12.30-13.00 Frokost 13.00-14.30 Vicedirektør Carsten Bodal, ATP: Udbetaling Danmark 14.30-15.00 Kaffe 15.00 -15.30 Helga Mohr: At arbejde med organisationsanalyser 15.30-17.30 Professor Kim Normann Andersen, CBS: Digitalisering af den offentlige sektor – forandringer, udfordringer og it-ledelse 18.00 Fælles middag for egen regning. Alle opfordres til at deltage! Sted følger. Tilmelding skal ske til Kathrine, [email protected], senest søndag d. 1. februar. Lørdag d. 7. februar 2015 9.00-10.45 Tine Weirsøe: Forretningsprocesser 11.00-12.30 Records manager Matthias Engberg Eiriksson, DONG Energy Wind Power: Organisering af dokumentation 12.30-13.00 Frokost 13.00-14.00 Tine Weirsøe: Øvelse. Case med organisatoriske, ledelsesmæssige og procesmæssige udfordringer 14.00-14.30 14.30-15.00 Kaffe Helga Mohr/Bente Jensen/Tine Weirsøe: Kort opsamling på 1. semester. Hovedpointer fra 1., 2. og 3. samling, 2014. Helga Mohr: Introduktion til refleksionspapir, der skal afleveres før 2. samling, 2015. Mundtlig evaluering af samlingen. Litteratur: Til Thomas Dalsgaard Clausen: Introduktion til Sundhedsplatformen, link: www. sundhedsplatform.dk Materiale om Sundhedsplatformen (ligger på First Class) Til Carsten Bodal: Sådan etablerer vi Udbetaling Danmark, oktober 2012 (ligger på First Class) Evaluering af Udbetaling Danmark, 14. marts 2014 (ligger på First Class - frivillig læsning) Til Helga Mohr: Ledelse og organisation. Forandringer og udfordringer, red. Mette Elting/Sverri Hammer, 2. udgave 2014, indledning, kap. 1, 2 og 3 (I blev bedt om at anskaffe jer denne bog i efteråret) Til Kim Normann Andersen: Andersen, Kim N., Medaglia, Rony, Vatrapu, Ravi, Henriksen, Helle Zinner, and Gauld, Robin (2011): The forgotten promise of e-government maturity: Assessing responsiveness in the digital public sector. Government Information Quarterly, Vol. 28(4), pp. 439-445 (online tilgængelig på Aalborg Universitetsbibliotek). Andersen, Kim Normann; Henriksen, Helle Zinner and Medaglia, Rony (2012): Maturity Models in the Age of Digital Diversity: Beyond the Layne & Lee Legacy. Public Administration in the Information Age: Revisited. ed. Ig Snellen; Marcel Thaens; Wim van de Donk, pp. 205-220 (online tilgængelig på Aalborg Universitetsbibliotek). Norris, Donald F. ; Reddick, Christopher G.: Local E‐Government in the United States: Transformation or Incremental Change? Public Administration Review, 2013, Vol.73(1), pp.165-175 (online tilgængelig på Aalborg Universitetsbibliotek). H vis I har svært ved at finde artiklerne, så søg på tidsskriftets navn eller spørg biblioteket. Til Matthias Engberg Eiriksson: Anholt Havmøllepark. Youtube- film (ca. 22 min.), link: http://youtu.be/jUoZ1xDb6c4 . Filmen illustrerer størrelsen og kompleksiteten af de projekter, DONG Energy arbejder med. Til Tine Weirsøe: Quick MBA, Strategic Management, The Value Chain, link: www.quickmba.com/strategy/value-chain NetMBA, The Value Chain, link: www.netmba.com/strategy/value-chain . Company Analysis – determining strategic capability; Per Jenster & David Hussey; John Wiley & Sons 2001; Chapter 8 Taking a Process View side 189 – 203 (ligger på First Class). ISO 26122 Information and documentation - Work process analysis for records (fås på Aalborg Universitetsbibliotek). ISO 30301 Information and documentation - Management systems for records – Requirements: afsnit 4 Context of the Organisation + afsnit 5 Leadership (ISO 30301 var også på pensum på første halvår, men afsnit 4 og 5 er relevante igen, og I burde derfor have dem (alternativt ligger materialet på Aalborg Universitetsbibliotek). Læsevejledning Læs gerne materialet til Tine Weirsøe og Helga Mohr først, da de giver en grundintroduktion til weekendens emne. Følg op med materialet til Kim Normann Andersen. Læs herefter materialet til de tre forskellige cases, Sundhedsplatformen, Udbetaling Danmark og Dong Energy. Hovedpointen med de forskellige cases er bl.a. at illustrere, hvordan digitaliseringen muliggør nye organisationsformer, krav til dokumentationsprocesser mv. Særligt til vores nye studerende En særligt velkomst til vores nye studerende på 2. semester. I kan med fordel sætte jer ind i, hvad vi har gennemgået i efteråret ved at læse programmer, litteraturlister og Power Points-oplæggene fra de forskellige samlinger i efteråret 2014. De ligger alle på First Class. Præsentation af undervisere m.v. Cv. mv. for alle undervisere på 1. samling, 2. modul, kan ses på Linkedin (www.linkedin.com). Særligt om kerneundervisergruppen , dvs. Mogens Rüdiger, Bente Jensen, Tine Weirsøe, Haakon Lund og Helga Mohr, på MIR : se udsendt mail med bilag (sendt d. 12. januar).