Dato: 26. marts 2015 Brevid: 2445545 Status for Sundhedsplatformen pr. april 2015 Seneste statusrapport til Forretningsudvalget, Region Sjælland er pr. oktober 2014. Aktuelle statusrapport dækker perioden oktober 2014 til april 2015. Den overordnede plan Den overordnede tidsplan for Sundhedsplatformen er opdelt i 6 faser, hvor de sidste to faser har et parallelt forløb. Planen er ikke ændret siden sidste statusopdatering. Fase 0 1 Tidspunkt jan. - maj 2014 maj – sept. 2014 2 sept. – dec. 2014 3 jan. - sept. 2015 4 sept. 2015 – maj 2016 5 maj 2016 – mar. 2018 6 maj 2016 – dec. 2017 november 2017 december 2017 Indhold Planlægning og forberedelse Afklaring og fastlæggelse af detailscope Uddannelse Etablering af infrastruktur og udviklingsmiljø Opbygning og validering af kliniske standarder, samt indledende systemopbygning. Etablering af Infrastruktur Systemopbygning og klargøring Forberedelse af modtageorganisationen og slutbruger-adoption Etablering af teknisk driftsmiljø Test af løsningen Uddannelse af de første slutbrugere Maj 2016: Første ibrugtagning på Herlev Hospital Opfølgning på ibrugtagning Tilpasning af systemet Forsat uddannelse af slutbrugere Ibrugtagning på de næste hospitaler Evaluering af ibrugtagning Parallel ibrugtagningsfase Ibrugtagning: Næstved Slagelse, Ringsted, Nykøbing Falster Ibrugtagning: Roskilde, Køge, Holbæk og Psykiatri Status i forhold til planen I perioden er de fleste aktiviteter i fase 2 afsluttet. Dog er Infrastruktur og Integrationsprojektet forsinket, hvorfor deres overgang til fase 3 udskydes til maj 2015. Det forventes at også disse projekter vil være klar til fase 4 iht. den overordnede faseplan. Side 1 Perioden har været præget af fastlæggelse af de kliniske standarder, der til ibrugtagning af Sundhedsplatformen tages udgangspunkt i. I organiseringen til fastlæggelse af standarder med inddragelse af en stor gruppe af klinikere fra begge regioner (”faglige eksperter”), har der været truffet beslutning om standarder i højere grad (90%) end det mål der var opsat (80%), således at det har været en mindre andel af standarderne, der skulle eskaleres til beslutning i ”Champion gruppen” og i styregruppen. På baggrund af de vedtagne kliniske standarder, er der påbegyndt opbygning af systemet. Det har været prioriteret at starte med de nemmeste arbejdsgange først for at skabe et sikkert erfaringsgrundlag til arbejdet med de mere komplicerede arbejdsgange. Der er generelt god fremdrift på dette arbejde, dog med forsinkelser på enkelte områder, som der er lagt plan for at indhente. Der er udarbejdet en implementeringsplan mht. uddannelse af slutbrugere samt undervisere. Infrastrukturmiljøet på Ringsted Sygehus er formelt etableret og taget i anvendelse. Der er forsat alene opsat et non-produktionsmiljø, men etablering af det tekniske driftsmiljø er under forberedelse og på vej til at blive igangsat. Generelt er programmet under tidspres, og aktuelt er der udfordringer og forsinkelser i flere projekter som påvirker fremdriften, hvorfor der i samarbejde med Epic er lagt planer for at indhente disse forsinkelser. Der er godkendt en udvidelse af ressourcestaben på Sundhedsplatformen iht. kontrakt og ressourceplaner. Der er i begge regioner processer i gang for at sikre disse ressourcer. Styregruppen har i marts 2015 endeligt fastlagt scope for Sundhedsplatformen og hermed fastlåst den funktionalitet, der sikres klargjort til ibrugtagningen. Dette er også med til at definere hvilke opgaver, der ligger inden for Sundhedsplatformens rammer, og hvilke der ligger som andre klargøringsprojekter, som regionerne selv skal sikre gennemført (”egenleverancer”). Af Programmets aktuelle identificerede risici, er de væsentligste: • • • • • • Behov for nye udbud på understøttende løsninger (visse egenleverancer) Tidsplanen er under pres Grundlæggende sikkerhedsopbygning (herunder tilpasning jf. seneste fokus på forhold relateret til Persondataloven og Sundhedsloven) Prioritering og afgrænsning af integrationer Organisationsændringer, lovændringer, regelændringer mv. Fastholdelse af medarbejdere Der er igangsat initiativer på alle identificerede risiko-områder for at imødegå disse. Programmet har gennemført en detaljeret budget-gennemgang og identificeret behov, der ligger ud over den andel, der hidtil har været afsat til programmet, herunder opbygning af driftsmiljøet på Ringsted Sygehus. I Region Sjælland arbejdes der aktuelt på en løsning heraf. Sundhedsplatformen har øget informationsindsatsen med tilførelse af yderligere to kommunikationsmedarbejdere. Der er opbygget en hjemmeside: www.sundhedsplatform.dk og der udgives nyhedsbrev to gange pr. måned. Side 2 De to regioners kvalitetsorganisationer har været samlet til en fælles introduktion til Sundhedsplatformen med særligt fokus på kvalitetsunderstøttelsen i løsningen. En gruppe ledere, herunder repræsentanter fra koncernledelse og sygehusledelser i de to regioner, har været på referencebesøg på to hospitaler (Duke University Hospital og Baptist Memorial Hospital – Memphis) i USA for at høre om deres erfaringer med gevinstrealisering og implementering. Erfaringer herfra vil blive inddraget i den videre detailplanlægning af Sundhedsplatformen. Der er forsat betydelig aktivitet i programmet og det gode samarbejde på tværs af de to regioner fungerer stadig særdeles godt, ligesom der er et forsat godt samarbejde med Epic, leverandøren af Sundhedsplatformen. Side 3