Käyttäjän opas
Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksaus Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Liite Tätä opasta täydentäviä tietoja löytyy laitteen mukana tulleen CD-levyn HTMLtiedostoista. Lue opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja pidä se saatavilla myöhempää tarvetta varten. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä. SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat..........................................................................................................................5 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit..................................................................................................................5 Mallikohtaiset tiedot...........................................................................................................................................6 Osien nimet.........................................................................................................................................................7 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan säästää paperia....................................................................................................................................9 Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon..........................................................................10 Haluan tallentaa vastaanottajia......................................................................................................................11 Laitteen tehokas käyttäminen..........................................................................................................................12 [Pääsivun] muokkaaminen...............................................................................................................................13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen...............................................................................................................14 Eri tulostustoimintojen käyttäminen.................................................................................................................15 Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen..........................................................................................................16 Voit yhdistää kaksi laitetta kopiointia varten..................................................................................................17 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia............................................................................18 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä.................................................................................20 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä........................................21 Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä...................................................................................22 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...................................................................................................23 Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta.................................................................................24 Luvattoman kopioinnin estäminen...................................................................................................................25 2. Aluksi Osien nimet ja toiminnot..................................................................................................................................27 Laitteen osat..................................................................................................................................................27 Laitteen lisävarusteiden toiminnot...................................................................................................................30 Laitteen ulkoiset lisävarusteet......................................................................................................................30 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot.....................................................................................................32 [Pääsivu]-näytön käyttäminen.........................................................................................................................35 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön.............................................................................................36 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi.............................................................................................................40 Esimerkkejä ohjelmista.................................................................................................................................42 Virran kytkeminen/katkaiseminen..................................................................................................................45 Virran kytkeminen päälle.............................................................................................................................45 1 Virran kytkeminen pois päältä....................................................................................................................45 Kun todennusnäyttö avautuu...........................................................................................................................47 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla...................................................................................................47 Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla.........................................................................................................47 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla............................................................................................................48 Alkuperäisten asettaminen...............................................................................................................................49 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille....................................................................................................49 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen.............................................................................................49 3. Kopiointi Perustoiminnot...................................................................................................................................................51 Autom. Pien./Suur............................................................................................................................................53 Kaksipuoleinen kopiointi..................................................................................................................................55 Yhdistämiskopiointi...........................................................................................................................................57 Yhdistä yksipuoleiseksi................................................................................................................................58 Kaksipuoleinen yhdistetty............................................................................................................................59 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta...................................................................................62 Viimeistely.........................................................................................................................................................63 Nidonta.........................................................................................................................................................63 Rei'itys...........................................................................................................................................................65 Taitto.............................................................................................................................................................67 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle..................................................................................................75 4. Faksaus Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)......................................................................................................77 Faksinumeron tallentaminen........................................................................................................................79 Faksinumeron poistaminen..........................................................................................................................80 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys).....................................................82 Lähetyksen peruuttaminen...............................................................................................................................84 Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista.................................................................84 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana...............................................84 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen................................................................85 Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin).......................................................................................86 Asiakirjan tallentaminen...................................................................................................................................87 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen....................................................................................................88 2 Raportin tulostaminen manuaalisesti...............................................................................................................90 5. Tulostus Pika-asennus.....................................................................................................................................................91 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...................................................................................................92 Tavallinen tulostus............................................................................................................................................93 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain.......................................................................................................93 Salattu tulostus..................................................................................................................................................94 Salatun tulostustiedoston lähettäminen......................................................................................................94 Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta ..........................................................................94 Viivästetty tulostus.............................................................................................................................................96 Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen.................................................................................................96 Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta......................................................................96 Tallennustulostus...............................................................................................................................................98 Tallennustulostustiedoston lähettäminen....................................................................................................98 Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta.........................................................................99 6. Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot........................................................................................................101 Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen.....................102 SMB-kansion tallentaminen......................................................................................................................104 Tallennetun SMB-kansion poistaminen....................................................................................................107 Kohteen polun syöttäminen......................................................................................................................108 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse.......................................................................................109 Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen..............................................................................................110 Sähköpostiosoitteen poistaminen.............................................................................................................111 Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin...................................................................................................112 Skannaustiedostojen tallentaminen..............................................................................................................113 Tallennetun tiedoston tarkistaminen.........................................................................................................114 Tiedoston tyypin määrittäminen....................................................................................................................115 Skannausasetusten määritys.........................................................................................................................116 7. Asiakirjapalvelin Tiedostojen tallentaminen..............................................................................................................................117 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen.......................................................................................................119 3 8. Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen....................................................................................................................................121 Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla.....................................................................123 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin 1......................................................................................................................125 Paperin lisääminen A3/11 × 17 -kasettiyksikköön....................................................................................127 Paperin lisääminen kasettiin 2 ja 3...............................................................................................................128 Hakulehtien lisääminen kasetteihin 2 ja 3...............................................................................................129 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle.............................................................................................................130 Ohisyöttötason tulostusasetukset..............................................................................................................131 Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin................................................................................................135 Suositellut paperikoot ja -tyypit....................................................................................................................137 Paksu paperi..............................................................................................................................................147 Väriaineen lisääminen...................................................................................................................................149 Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu..........................................150 Käytetyn väriaineen hävittäminen............................................................................................................151 10. Vianmääritys Näytön kuvakkeet..........................................................................................................................................153 [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa...............................................................................................155 Paneelin äänet...............................................................................................................................................157 Ongelmia laitteen käyttämisessä..................................................................................................................158 Viestit käyttöpaneelilla...................................................................................................................................164 Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit.......................................................................................164 Faksitoiminnon viestit.................................................................................................................................169 Tulostintoiminnon viestit.............................................................................................................................183 Skanneritoiminnon viestit...........................................................................................................................196 Viestit tietokoneen näytöllä...........................................................................................................................209 Skanneritoiminnon viestit...........................................................................................................................209 11. Liite Tavaramerkit...................................................................................................................................................215 HAKEMISTO..............................................................................................................................................217 4 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Ohjeet löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s.6 "Mallikohtaiset tiedot". 5 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CJS101 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: • CODE XXXX -27, -29, -67, • 220–240 V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: • CODE XXXX -17, -57 • 120 V, 208-240V • Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. • Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -27, -67", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Eurooppa)". • Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -29", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Aasia)". 6 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: • Automaattinen syöttölaite Syöttölaite • Suurkapasiteettikasetti Suurkapasiteettikasetti 7 8 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Haluan säästää paperia BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy/Document Server . Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Katso Copy/Document Server Katso Fax . . Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Katso Fax . Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Katso Fax . Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-Fax) Katso Fax . Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started . 9 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon BQX138S Skannaustiedostojen lähettäminen Katso Scan . Skannaustiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan . Skannaustiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan . Skannaustiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan . Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Katso Fax . Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server 10 . Haluan tallentaa vastaanottajia Haluan tallentaa vastaanottajia BRL060S Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Fax . Katso Scan . Vastaanottajien tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Katso Fax . Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Katso Fax . 11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokas käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions . Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri)) Katso Convenient Functions . Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print . Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print . Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions . Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions 12 . [Pääsivun] muokkaaminen [Pääsivun] muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. FI CJQ611 • Voit lisätä [Pääsivulle] usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. • Voit muokata Pääsivua niin, että sillä näytetään vain haluamasi toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet. • Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. • Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started . 13 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 • Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. • Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Autom. pien./suur. -toiminnon avulla laite tunnistaa automaattisesti alkuperäisen koon ja valitsee valitulle paperille sopivan kopiointisuhteen. Jos alkuperäisen suunta on eri kuin paperin suunta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen paperille. • Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. • Voit kopioida monille erilaisille materiaalityypeille, kuten kalvoille ja paksulle paperille. • Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. • Katso Copy/Document Server 14 . Eri tulostustoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttäminen CJQ614 • Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. • PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. • Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. • Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. • Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. • Katso Print . 15 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 • Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. • Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. • Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiokonetilassa ja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server . • Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print • Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax . . • Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan 16 . Voit yhdistää kaksi laitetta kopiointia varten Voit yhdistää kaksi laitetta kopiointia varten Kaksi laitetta voidaan kytkeä yhteen kopioliittimellä. Kun käynnistät kopiointityön yhdessä laitteessa (päälaite), tiedot siirretään toiseen laitteeseen (rinnakkaislaite) ja kopiointi tapahtuu molemmilla laitteilla samanaikaisesti (Yhdistelmäkopiointi). CJQ101 • Suurien määrien kopiointi onnistuu lyhyemmässä ajassa. • Vaikka toinen laite keskeyttäisi kopioinnin paperin loppumisen tai paperitukoksen vuoksi, toinen jatkaa kopiointia. • Lisätietoja kopioinnin yhdistämisestä, katso Copy/ Document Server . 17 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). • Katso Fax . Lähetys Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-Fax). 18 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia CJQ605 • Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-Fax ja määritä sitten faksin vastaanottaja. • Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. • Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings • Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax . . 19 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä [email protected] xxx.xxx.xxx.xxx [email protected] xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa ne internetin kautta. • Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). • Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). • Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. • Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijasta (IP-faksilähetys). • Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). • Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. • Lisätietoja asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings . • Lisätietoja asiakirjojen lähettämisestä ja vastaanottamisesta internetin kautta, katso Fax 20 . Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja toisen laitteen faksitoiminnoilla verkon välityksellä (Etäfaksi). CJQ612 • Etäfaksitoiminnon käyttämiseksi käyttäjän laitteeseen ja etälaitteeseen on asennettava faksiyhteysyksikkö. • Faksien lähetystoiminto on samanlainen kuin laitteilla, joissa on faksiyksikkö. Kun työ on valmis, tarkista lähetystiedot lähetyshistoriasta tai tulostetuista raporteista. • Voit myös edelleenlähettää vastaanotettuja fakseja faksitoiminnolla varustetulta etälaitteelta käyttäjän laitteeseen. • Lisätietoja, katso Faksi . 21 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 • Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. • Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. • Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman*1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. • Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. • Katso Fax 22 , Scan tai Connecting the Machine/System Settings . Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 • Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. • Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. • Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. • Voit ehkäistä tietovuotoja pyyhkimällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. • Laitteen käyttömäärää voidaan rajoittaa käyttäjäkohtaisesti. • Katso Tietoturvaopas . 23 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. • Katso Connecting the Machine/System Settings 24 tai Web Image Monitorin ohje. Luvattoman kopioinnin estäminen Luvattoman kopioinnin estäminen ko Ei s pi aa oi da ko Ei s pi aa oi da Voit tulostaa piilokuvion papereihin estääksesi niiden kopioinnin. FI CJQ613 • Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopioinnin estävä kuvio tulostinohjaimella. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut tulostuvat harmaina, mikä estää luottamuksellisten tietojen kopioinnin. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. • Tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. • Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje, Print ja Tietoturvaopas . 25 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä 26 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat • Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja vasemmalta 1 2 3 5 6 7 4 CJS102 1. Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Kopiotaso Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 27 2. Aluksi 4. Pääkytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa kansi ja kytke se päälle. 5. Käyttöpaneeli Katso s.32 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 6. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 7. Paperikasetit (kasetit 1–3) Laita paperi tänne. Kasetti 1 on kaksoiskasetti, jossa vasemmalla oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle, kun paperi loppuu. Edestä ja oikealta katsottuna 1 2 3 4 CJS103 1. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 3. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 28 Osien nimet ja toiminnot 4. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 ulos. (81/2 × 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 CJS104 1. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 29 2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet 1 2 12 3 11 10 5 9 8 7 4 6 CJS105 1. Finisher SR4060 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: • Viimeistelijän ylätaso • Viimeistelijän lajittelutaso 2. Lisälehtiyksikkö Syöttää kannet tai välilehdet kopioihin tai tulosteisiin. 3. Taittoyksikkö Taittoyksikkö voi tehdä seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto ulos, kirjetaitto sisään, kaksoisrinnakkaistaitto, siltataitto ja Z-taitto. Monitaittoyksikön käyttämiseen tarvitaan viimeistelijä SR4070 tai SR4080. 4. Laajennusyksikkö Liitetty suurkapasiteettikasettiin ja siihen mahtuu 2 500 arkkia koossa B4 JIS , A4 , 81/2 × 14 11 . 5. Suurkapasiteettikasetti (LCT) Kapasiteetti enintään 4 000 paperiarkkia. 6. Kopioliitäntä Mahdollistaa yhdistelmäkopioinnin. 30 tai 81/2 × Laitteen lisävarusteiden toiminnot 7. A3/11 × 17 -kasettiyksikkö Tämän yksikön kasettiin 1 voidaan asettaa enintään paperikokoa A3 tiyksikköä ei voi käyttää kaksoiskasettina. tai 11 × 17 . A3/11 × 17 -kaset- 8. Kopiotaso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 9. Finisher SR4080 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: • Viimeistelijän ylätaso • Viimeistelijän lajittelutaso 10. Booklet Finisher SR4070 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: • Viimeistelijän ylätaso • Viimeistelijän lajittelutaso • Viimeistelijän vihkotaso 11. Tulosteiden tasaaja Tasaa viimeistelijän lajittelutason arkit. 12. Postilaatikko Lajittelee tulostetut paperit. Koostuu postilaatikkoluovutustasoista 1-9. • Useampaa viimeistelää ei voi asentaa samanaikaisesti. 31 2. Aluksi Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 20 10 11 19 18 17 16 15 14 13 12 21 22 FI CJS106 1. [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s.35 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started . 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja näytön käyttämisestä, katso Getting Started . 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone, asiakirjapalvelin, faksi, skanneri) • Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja usein käytettyjen toimintojen tallentamisesta, katso Convenient Functions . • Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun pääkäyttökytkin painetaan päälle. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions 32 . Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot 6. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja kopioinnin keskeyttämisestä, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin . 7. Virran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 8. [Energian säästö] -näppäin Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso Getting Started . Kun laite on virransäästötilassa, [Energiansäästö]-näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energiansäästö]näppäin vilkkuu hitaasti. 9. [Sisään-/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 10. [Käyttäjän työkalut/Laskuri]-näppäin • Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja käyttäjän työkaluista, katso Connecting the Machine/System Settings . • Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications . Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications . 11. [Helppo näyttö] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started . 12. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 13. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 14. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Katso Kopiokone/asiakirjapalvelin . 15. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 16. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 17. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 18. [Tarkista tila]-näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 33 2. Aluksi 19. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi ja tulostin) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Katso Fax ja Print . 20. Tiedonsiirron merkkivalo, faksin vastaanoton merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo • Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. • Faksin vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai muistilukkotiedostoja. Katso Faksi . • Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. Katso Fax . 21. Muistipaikan valo Syttyy, kun ulkoinen muistilaite asetetaan muistipaikkaan tai sitä käytetään. 22. Muistipaikat SD-kortille tai USB-muistille. 34 [Pääsivu]-näytön käyttäminen [Pääsivu]-näytön käyttäminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivulla]. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivulle] painamalla [Pääsivu]-näppäintä. 1 2 3 4 5 6 9 8 7 FI CJS052 1. [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server . 2. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Fax . 3. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan . 4. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print . 5. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivulle] kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions . 6. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 35 2. Aluksi 7. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s.36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 8. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Convenient Functions . 9. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server . Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiointi-, faksi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. • Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. • Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". • Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s.40 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". • Lisätietoja sivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions . • Käyttäjän suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita ei voi tallentaa [Pääsivu]-näytölle. Jos haluat tallentaa pikavalintoja, tallenna verkkosivut Jaetut suosikit -kansioon. Lisätietoja Suosikitkansioon tallennettavista kohteista, katso Convenient Functions . • Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions . • Voit tallentaa jopa 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions . • Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions Kuvakkeiden lisääminen [ Pääsivulle] Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings 36 . . [Pääsivu]-näytön käyttäminen 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas . 3. Valitse [Laitehallinta] ja napsauta sitten [Pääsivun hallinta]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse lisättävässä kohteessa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta sitten [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa kopiointiohjelman pikavalinta tallennetaan [Pääsivulle]. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS039 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. 37 2. Aluksi 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Ohjelma]-välilehteä. 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 38 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 8. Määritä kohta, jossa [Tyhjä] näytetään. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. • Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 39 2. Aluksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. • Kopiokone: 25 ohjelmaa • Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa • Faksi: 100 ohjelmaa • Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Alkuperäinen, tummuus, Erikoisalkup., paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi ja Salasana), Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa/Leima, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopiomäärä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Viimeistely, Kansi/Välilehti (paitsi kohteelle Perussivukasetti kohdassa Osoitussivu/Luku), Muokkaa/Leima, 2-puol./Kirja, tulostemäärä Faksi: Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tiedostotyyppi, tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi ja salasana), esikatselu, lähetystyyppi, lähetyskohteet (paitsi kansiokohteet), linjavalinta, lisäaset., muistilähetys/välitön lähetys, läh.tilaraportti, lähetystila(paitsi aihe) Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tdston nimi/tyyppi (paitsi suojausasetukset), valitse tiedosto, tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi ja salasana), esikatselu, teksti, aihe, turva, v-o kuittaus Tässä kerrotaan, mtien toimintoja voidaan tallentaa ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 40 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi 2. Muokkaa kaikkia ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. CJU601 4. Paina [Ohjelma]. 5. Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. • Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: • Kopiokone: 34 merkkiä • Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä • Faksi: 20 merkkiä • Skanneri: 34 merkkiä • Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions . 41 2. Aluksi • Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käytetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus] -välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone], [Oletuskasetti: Faksi] tai [Oletuskasetti: Tulostin] valittua kasettia. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings . • Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. • Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki , siihen on jo tallennettu asetuksia. • Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions . s.36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Esimerkkejä ohjelmista Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Näin säästät paperia ja väriainetta. Päivätty luottamuksellinen kopio Valitse [Muokkaa/Leima]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Voit korostaa tietojen suojauksen tärkeyttä tulostamalla kopioihin päivämäärän ja tekstin "Salainen". Kokouksissa jaetta- Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa va aineisto [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. 42 Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Vihkokopiointi Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikossa Näin säästät paperia. Voit myös [Vihko] ja [Viimeistely]-valikossa tehdä mainsolehtisten kaltaisia tulos[Nidonta: keskelle]. tustöitä sisäisesti sen sijaan, että työt ulkoistettaisiin. Kopiointi yhteen kokoon Valitse [Erikoisalkup.]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.] aloitusnäytöstä. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Yrityksen nimen lei- Valitse [Muokkaa/Leima]-valikosta maaminen kopioi- [Käyttäjäleima]. hin Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Z-taitettu kopio Valitse [Viimeistely]-valikosta [Z-tait- A3-kokoinen paperi taitetaan koto]. koon A4. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Sivujen pienentäminen Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Voit kopioida jopa 8 sivua yhdelle ja säästää paperia. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Näin tehostat asiakirjojen skannaamista. PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tdston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Skannaa arkistoitavaksi Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Skannaus yhteen kokoon Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Erikokoisia] ja määritä paperin koko aloitusnäytössä. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. Skannaus digitaali- Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon sella allekirjoituk[Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF], sella [Pakattu PDF-tiedosto] tai [PDF/A] ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Tiedostoskannauksen jakaminen Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. 43 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Tarkka skannaus Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Keräilyskannaus Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Faksitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta Valitse aloitusnäytössä [Esikatselu] ja valitse sitten [Lähetystila]-valikosta [Sähköposti läh.tulos]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen. Faksin lähetys haluttuun aikaan Valitse [Lähetystila]-valikosta [Lähetä myöh.]. Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään. Faksien lähetys osastoittain Valitse [Lähetystila]-valikossa [Otsik- Voit käyttää asetusta, jos vastaanotkorivi]. taja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan. • Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started . • Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. • Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 44 Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen/katkaiseminen Päävirtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa. Kun virta katkaistaan tällä kytkimellä, päävirran merkkivalo käyttöpaneelissa oikealla sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen on asennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan virta. Käytä tätä kytkintä vain, jos se on välttämätöntä. Virran kytkeminen päälle • Älä katkaise virtaa pääkytkimestä heti sen jälkeen kun olet kytkenyt sen päälle. Kiintolevy tai muisti voivat vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja kytke virta pääkytkimellä. Päävirran merkkivalo syttyy. CJS141 Virran kytkeminen pois päältä • Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. • Kun laitteen virta on kytketty pois päältä, on odotettava muutamia sekunteja ennen kuin virta kytketään päälle uudelleen. Jos näkyviin tulee viesti "Turn main Power Switch off", kytke laitteen virta pois päältä, odota vähintään 10 sekuntia ja kytke virta takaisin päälle. Virtaa ei saa koskaan kytkeä takaisin päälle välittömästi sen jälkeen, kun se on kytketty pois päältä. 45 2. Aluksi • Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. • Älä katkaise laitteesta virtaa käyttökytkimestä, kun laite on toiminnassa. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja katkaise virta. Päävirran merkkivalo sammuu. 46 Kun todennusnäyttö avautuu Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. • Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas . • Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan sisään kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelintodennus. 47 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina sitten [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. • Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. CJS040 2. Paina [Kyllä]. 48 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille • Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CJW111 1. Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 49 2. Aluksi 1 CJW113 1. Anturit 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset suorassa ja tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 1 2 CJW114 1. Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjain 50 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s.49 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s.49 "Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings . 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 2. Varmista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu. Jos aikaisempia asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on 999. 51 3. Kopiointi 6. Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 52 Autom. Pien./Suur. Autom. Pien./Suur. Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 • Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos halutaan esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 × 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (81/2 × 11) , valitaan kasetti, jossa on paperikokoa A4 (81/2 × 11) ja painetaan [Autom. pien./suur.]. Kuva kääntyy automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/Document Server . Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13 Valotuslasi A3 Syöttölaite A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 11 × 17 , 81/2 × 11 , 81/2 × 13 , B6 JIS , (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 Syöttölaite 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3 , 51/2 × 81/2 , A4 53 3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 54 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta siihen jäisi sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 55 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 56 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä 25-400 %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. • Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 • Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN016 Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistä-toiminnossa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. • Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan vasemmalta oikealle 57 3. Kopiointi CKN010 • Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 58 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 59 3. Kopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 60 Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 7. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 8. Paina [OK]. 9. Valitse paperin koko. 10. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 61 3. Kopiointi Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 139,7-600 mm (5,50-23,62 tuumaa) ja pituus 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 tuumaa). Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. • Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4060:n tai Booklet Finisher SR4070:n tasoille: Leveys: 139,7–487,6 mm, pituus: 100,0–305,0 mm • Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4080 -viimeistelijän ylemmälle tasolle: Leveys: 139,7–458,0 mm, pituus: 100,0–305,0 mm • Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4080 -viimeistelijän lajittelutasolle: Leveys: 139,7–458,0 mm, pituus: 139,0–305,0 mm 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli ylöspäin. [Ohisyöttö] valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 62 Viimeistely Viimeistely Nidonta Kopiosarjat voidaan nitoa. CKN021 • Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Alkuperäisen suunta ja nidontakohta Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. Kun käytettävä oleva paperi on samankokoista ja -suuntaista kuin alkuperäinen, nidonnan ja alkuperäisen suunnan suhde on seuraava. Voit tarkistaa nidontakohdat näytöltä painamalla [Viimeistely]. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Nidontakohta*1 Ylös 1 Vino *2 Alas 1 63 3. Kopiointi Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Nidontakohta*1 Vasen 2 Ylös 2 *2 *3 *2 *3 Keskellä *1 Yllä olevassa taulukossa näkyy nidontakohta. Paperin suunta ei tarkoita luovutussuuntaa. *2 Tätä kohtaa ei voi nitoa, kun kopioidaan paperikoolle B4 JIS, 8 × 13 tai sitä suuremmalle. *3 Jos haluat nitoa tästä, valitse [Alkuperäisen suunta] -asetukseksi ei-luettava ja valitse sitten nidontakohdaksi Ylös 2. 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Viimeistelijä]. 3. Valitse nidontakohta. 64 Viimeistely Kun valitset nidontakohdan, lajittelu on automaattisesti käytössä. 4. Paina [OK]. 5. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 6. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Rei'itys Voit rei'ittää kopiot. CKN022 Rei'itysvaihtoehdot: (lähinnä Eurooppa ja Aasia): 2 reikää, 4 reikää (lähinnä Pohjois-Amerikka): 2 reikää, 3 reikää • Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. • Et voi käyttää Z-taittoa tämän toiminnon yhteydessä. Alkuperäisten suunta ja rei'ityskohdat Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. Kun käytettävä paperi on samankokoista ja -suuntaista kuin alkuperäinen, rei'ityksen ja alkuperäisen suunnan suhde on seuraava. Tarkista käytettävissä olevat rei'ityskohdat painamalla [Viimeistely]. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille 2 reikää vas. Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Rei'ityskohta*1 *2 65 3. Kopiointi Alkuperäisen asettaminen valotuslasille 2 reikää ylös Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Rei'ityskohta*1 *3 3 reikää vas. 3 reikää ylös *2 *3 4 reikää vas. 4 reikää ylös *2 *3 *2 *3 *2 *3 *2 *3 *1 Rei'ityskohdat näkyvät yllä olevassa taulukossa. Rei'itettyjä arkkeja ei välttämättä luovuteta taulukon ilmoittamassa suunnassa. *2 Tätä rei'ityskohtaa ei voi käyttää, kun kopioidaan paperikoolle B4 JIS, 8 × 13 tai sitä suuremmalle. *3 Jos haluat rei'ityksen tähän kohtaan, valitse [Alkuperäisen suunta] -asetukseksi ei-luettava ja valitse sitten rei'ityskohta. 1. Paina [Viimeistely]. 66 Viimeistely 2. Paina [Viimeistelijä]. 3. Valitse yksi käytössä olevista rei'ityskohdista. 4. Paina [OK]. 5. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 6. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Taitto Kopiot voidaan taittaa seuraavasti: Z-taitto, Puolitaitto, Kirjetaitto (ulos), Kirjetaitto (sisään), Kaksoistaitto ja Siltataitto. • Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Z-taitto Tekee kaksi rinnakkaista taitosta, joista toinen osoittaa sisään- ja toinen ulospäin. CNP005 Z-taittotoiminnon käyttö edellyttää Z-taiton tukitason asettamista. Lisätietoja Z-taiton tukitason asettamisesta, katso Troubleshooting . 67 3. Kopiointi • Rei'itys ei ole käytettävissä tämän toiminnon kanssa. Alkuperäisten arkkien suunta ja Z-taitto-kohta Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. Alkuperäisen suunta Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Taiton suunta*1 Oikea taitto Alareunan taitto *1 Z-taitto-kohdat näkyvät yllä olevassa taulukossa. Paperin suunta ei tarkoita luovutussuuntaa. 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 68 Viimeistely 3. Valitse taittosuunta ja paina sitten [OK]. 4. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Puolitaitto Taittaa arkin keskeltä, jolloin taitetun sivun puolikkaat ovat samankokoiset. CNP014 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Puolitaitto]. 4. Paina [Muuta]. 69 3. Kopiointi 5. Valitse [Taittosuunta], [Tulostuspuoli] ja [Monitaitto]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjetaitto (ulos) Arkki taitetaan kahdesta kohtaa niin, että paperi taittuu kolmeen yhtä suureen osaan (ensimmäinen sisään ja viimeinen ulos). CNP015 Useiden arkkien taitto kirjetaitto (ulos) -toiminnolla edellyttää Z-taiton tukitason asentamista taittoyksikköön. Lisätietoja Z-taiton tukitason asentamisesta, katso Troubleshooting . 1. Paina [Viimeistely]. 70 Viimeistely 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Kirjetaitto (ulos)]. 4. Paina [Muuta]. 5. Valitse [Taittosuunta], [Aukeamissuunta] ja [Monitaitto]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjetaitto (sisään) Arkki taitetaan kahdesta kohtaa niin, että paperi taittuu kolmeen yhtä suureen osaan (uloimmat osat taittuvat sisäänpäin). CNP016 71 3. Kopiointi 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Kirjetaitto (sisään)]. 4. Paina [Muuta]. 5. Valitse [Taittosuunta], [Aukeamissuunta], [Tulostuspuoli] ja [Monitaitto]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksoistaitto Arkki taitetaan kaksi kertaa samassa suunnassa, jolloin paperi taittuu neljään osaan (keskiviivan päätaitto,kaksoispaneelitaitto) 72 Viimeistely CNP019 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Kaksoistaitto ]. 4. Paina [Muuta]. 5. Valitse [Taittosuunta], [Aukeamissuunta] ja [Tulostuspuoli]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 73 3. Kopiointi Siltataitto Arkki taitetaan kolmesta kohdasta, jolloin paperi taittuu neljään samanlaiseen osaan (keskiviivan päätaitto, ulommat paneelit taittuvat sisään menemättä päällekkäin). CNP020 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Siltataitto]. 4. Paina [Muuta]. 5. Valitse [Taittosuunta] ja [Tulostuspuoli]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 74 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s.117 "Tiedostojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana. 3. Paina [OK]. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 6. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 75 3. Kopiointi 76 4. Faksaus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Faksi laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti. • Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. • Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting . 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS113 2. Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 77 4. Faksaus 3. Varmista, että [Välitön ] ei ole korostettuna. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Määritä skannausasetukset, kuten skannauksen koko ja tarkkuus. 6. Määritä tarvittaessa lähetysasetukset, kuten "Lähetystila". 7. Valitse vastaanottaja. Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 8. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde. 9. Määritä vastaanottaja, jos lähetät asiakirjoja Internet-fax- tai sähköpostikohteisiin tai jos "Sähköpostin lähetystulos" -toiminto on käytössä. 78 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 10. Paina [Aloita]. Faksinumeron tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. • [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Faksinro]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 79 4. Faksaus 10. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 11. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila". 12. Paina [OK]. 13. Paina [Poistu]. 14. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Faksinumeron poistaminen • Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Faksinro]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 80 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 81 4. Faksaus Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan. Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin. Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaan automaattisesti muistilähetys. • Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS113 2. Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 3. Paina [Välitön ]. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Valitse haluamasi skannausasetukset. 6. Valitse vastaanottaja. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 82 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) 7. Paina [Aloita]. 83 4. Faksaus Lähetyksen peruuttaminen Tässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Paina [Nollaus]-näppäintä. CJN023 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen kesken asiakirjan skannauksen seuraavasti. Jos kyseessä on muistilähetys, lähetys peruutetaan eri tavalla. Katso s.85 "Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen". 1. Paina [Seis]. CJN024 2. Paina [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys]. Näytöllä lukee [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys] käyttämäsi lähetystavan ja toiminnon mukaan. 84 Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen Peru lähetys tällä toiminnolla, kun alkuperäinen on skannattu. Voit peruuttaa lähetyksen kun tiedostoa lähetetään, tallennetaan muistiin tai kun lähetys ei onnistu. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. 1. Paina [Seis]. CJN024 Voit painaa myös [Läh./vo.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys]. 2. Paina [Odottavat tdstot]. Jos haluat peruuttaa tallennetun tiedoston lähetyksen, paina [Tiedostoluettelo] 3. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat peruuttaa. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa näppäimillä [ ][ ]. 4. Paina [Keskeytä lähetys]. Jos haluat peruuttaa toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet 3 - 4. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Poistu]. Kun olet vaiheessa 1 painanut [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys] kohdassa [Läh./vo.tila/Tulosta], paina kahdesti [Poistu]. 85 4. Faksaus Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin) Voit asettaa laitteen lähettämään asiakirjan haluamaasi kellonaikaan. Näin voit hyödyntää halvempia lähetysaikoja olematta itse laitteen vieressä. Käytä toimintoon muistilähetystä. Välitön lähetys ei ole mahdollista. • Jos laitteen virta on kytketty pois noin tunnin ajaksi, kaikki muistiin tallennetut faksiasiakirjat häviävät. Virtakatkosraportti tulostuu automaattisesti, kun virta kytketään taas päälle. Raportista saat luettelon hävinneistä asiakirjoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting . 1. Paina [Lähetystila]. 2. Paina [Lähetä myöh.]. 3. Syötä aika ja paina sitten [ ]. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Syötä aika (24 tunnin muodossa) numeronäppäimillä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Syötä aika numeronäppäimillä ja valitse sitten [AM] tai [PM]. Jos syötät lukuja 1 - 9, lisää niiden eteen nolla. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 86 Asiakirjan tallentaminen Asiakirjan tallentaminen Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan. Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot: Käyttäjänimi Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin. Tiedoston nimi Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne. Salasana Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4–8 numeroa pitkän numerosarjan. Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen. 1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. Määritä "Alkuperäisen suunta" -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein. 2. Paina [Tallenna tiedosto]. 3. Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna]. Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat. Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat. 87 4. Faksaus 4. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana. • Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. • Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. • Salasana Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 5. Paina [OK]. 6. Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja. 7. Paina [Aloita]. Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu. Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää. • Välitön lähetys • Rinnakkaismuistilähetys • Suoravalinta • Numeron valinta käsin 88 Asiakirjan tallentaminen 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse lähetettävät asiakirjat. Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä. • Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjestykseen. • Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen. • Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen. • Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen. Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot]. Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä. 3. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki kerralla, paina [Alkup. Tall. tied.] tai [Tall. tied. Alkup]. Kun painetaan [Alkup. Tall. tied.], laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Kun painetaan [Tall. tied. Alkup.], laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot. 5. Paina [OK]. 6. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. 7. Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]. 89 4. Faksaus Raportin tulostaminen manuaalisesti Voit tulostaa raportin manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi "Kaikki", "Tulosta tied.nron mukaan" tai "Tulosta käyttäjän mukaan". Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Tulosta tied.nron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. 1. Paina [Läh./vo.tila/Tulosta]. 2. Paina [Tulosta raportti]. 3. Valitse tulostustapa. 4. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta tied.nron mukaan", syötä nelinumeroinen tiedostonumero numeronäppäimillä. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta käyttäjän mukaan", valitse käyttäjä luettelosta ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Aloita]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 90 5. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Tulostin laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Pika-asennus Tulostinohjaimet voidaan asentaa helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Kun laite yhdistetään käyttäjän tietokoneeseen rinnakkaisyhteydellä, tulostinportiksi asetetaan [LPT1]. • Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Luettuasi käyttöoikeussopimuksen napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse tulostin] -valintaikkunassa. Valitse TCP/IP-verkkokytkentää varten laite, jonka IP-osoite näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. Valitse rinnakkaisliitäntää varten laite, jonka tulostusportti näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. 7. Napsauta [Asenna]. 8. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 9. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 10. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 11. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 91 5. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. • Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. • Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 92 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus • Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. • Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 93 5. Tulostus Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Salattu tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään ja syötä sitten salasana "Salasana:"kenttään. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta • Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. FI CJS113 94 Salattu tulostus 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Salattu tulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Salattu tulostus -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Kirjoita salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 7. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 8. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 95 5. Tulostus Viivästetty tulostus Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Viivästetty tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös nimetä viivästetyn tulostustiedoston. 7. Määritä asiakirjan tulostusaika valitsemalla [Aseta tulostusaika] -valintaruutu ja sitten määrittämällä aika. Anna aika 24 tunnin muodossa. 8. Napsauta [OK]. 9. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta • Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. FI CJS113 96 Viivästetty tulostus 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Viivästetty työ]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Viivästetty työ -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 97 5. Tulostus Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse Tallennustulostus-tiedostojen tulostustapa "Työn tyyppi:" -luettelosta. Tallennustulostustapoja on neljä: Todennus on otettava käyttöön ennen toimintojen Tallennustulostus (jaettu) ja Tallenna ja tulosta (jaettu) käyttämistä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas . • Tallennustulostus Tiedosto tallennetaan laitteelle ja tulostetaan myöhemmin käyttöpaneelilta. • Tallenna ja tulosta Tiedosto tulostetaan heti ja tallennetaan samalla laitteelle. • Tallennustulostus (jaettu) Tiedosto tallennetaan laitteelle ja kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeudet, voivat tulostaa tiedoston myöhemmin käyttöpaneelilta. • Tallenna ja tulosta (jaettu) Tulostaa tiedoston välittömästi ja tallentaa siitä myös kopion laitteelle. Kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeus, voivat myöhemmin tulostaa minkä tahansa tallennetun tiedoston. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös antaa tallennustulostustiedostolle nimen ja salasanan. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 98 Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta • Tallennettuja asiakirjoja ei poisteta tulostuksen jälkeen. Lisätietoja asiakirjojen poistamisesta, katso Print . 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. FI CJS113 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Tallennustulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki tallennustulostustiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki], kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. Jos olet määrittänyt salasanan tulostinohjaimessa, syötä se. Jos valitaan useita tulostustiedostoja, joista joillekin on asetettu salasana, laite tulostaa annettua salasanaa vastaavat tiedostot sekä ne, joilla ei ole salasanaa. Tulostettavien tiedostojen lukumäärä näkyy vahvistusnäytössä. 6. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 99 5. Tulostus 100 6. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Skanneri-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot • Lisätietoja kansioon skannauksen valmisteluista, katso Scan ja tarkista kohdetietokoneen tiedot. Tallenna myös kohdetietokone osoitelistaan ennen kansioon skannausta, katso Connecting the Machine/System Settings . 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 101 6. Skannaus 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. • Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. • Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. • Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Vahvista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös vahvistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IP-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4-osoite. 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 102 Kansioon skannauksen perustoiminnot 5. Vahvista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. • Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. • Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan 5. 4. Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta Kaikki ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 103 6. Skannaus 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Valitse [Suojaus]-välilehdeltä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Paina kahdesti [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. • [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. 104 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 9. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Sisäänkirjautumisnimi". 11. Näppäile kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 12. Paina [Muuta] kohdassa "Salasana". 13. Näppäile kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 14. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla sen jälkeen [OK]. 15. Paina [Kansio]. 16. Varmista, että [SMB] on valittu. 17. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää joko syöttämällä polku käsin tai selaamalla verkkoa. 18. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 19. Paina [Poistu]. Jos yhteyden testaus epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 20. Paina [OK]. 105 6. Skannaus 21. Paina [Poistu]. 22. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä polku, josta kansio löytyy. Esimerkiksi: kohdetietokoneen nimi on "Tietokone" ja kansion nimi on "Jaettu", poluksi muodostuu \ \Tietokone\Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on "192.168.0.191" ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\192.168.0.191\Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos syötetyn polun muoto ei ole oikein, näytölle ilmestyy viesti. Paina [Poistu], ja syötä polku sitten uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne asiakastietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. 106 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Kansio]. 6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Käyttäjää pyydetään vahvistamaan poisto. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 107 6. Skannaus Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 108 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Lähetä sähköpostilla] -välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. 109 6. Skannaus Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. • Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. • Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. • Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. • [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. 110 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Sähköposti]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 10. Kirjoita sähköpostiosoite. 11. Paina [OK]. 12. Valitse [Sähköposti/Internet-faksi] tai [Vain Internet-faksi]. Jos valittuna on [Sähköposti/Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät faksinäytön Internet-faksi- ja sähköpostifaksinäytöllä sekä skannerinäytön osoitenäytöllä. Jos valittuna on [Vain internet-faksikohde], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät ainoastaan internet-faksinäytöllä. 13. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimintoa. 14. Paina [OK]. 15. Paina [Poistu]. 16. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 111 6. Skannaus 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Sähköposti]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 112 Skannaustiedostojen tallentaminen Skannaustiedostojen tallentaminen • Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Samassa lähiverkossa olevat käyttäjät voivat käyttää DeskTopBinder-ohjelmalla tiedostoja, joita ei ole suojattu salasanalla. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. • Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. Tiedostojen pitkäaikaista tallennusta varten suosittelemme DeskTopBinder-ohjelmaa. Lisätietoja saat myyjältä ja DeskTopBinder-ohjelman käyttöohjeista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Paina [Tallenna tiedosto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 113 6. Skannaus 6. Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot, kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. • Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. • Tdston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. • Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 7. Paina [OK]. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 3. Paina [Esikatselu]. 114 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten määritetään lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan ulkoiselle muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: • Yksi sivu: [TIFF/JPEG], [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ,[PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. • Monisivuinen: [TIFF], [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ,[PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja tiedostotyypeistä, katso Scan . 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. 3. Paina [OK]. 115 6. Skannaus Skannausasetusten määritys 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 116 7. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Tiedostojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. • Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. • Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Sitä ei käytetä luottamuksellisten asiakirjojen suojaamiseen muilta käyttäjiltä. • Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, tarkista että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tdston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitelistasta, katso Connecting the Machine/System Settings . Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on avaimen kuva. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Asiakirjapalvelin] [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 117 7. Asiakirjapalvelin 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Käyttäjänimi]. 4. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 5. Paina [Tdston nimi]. 6. Syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. 7. Paina [Salasana]. 8. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 - 8 numeroa. 9. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 10. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 11. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 12. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo tallennetuista asiakirjoista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 118 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: • Paperikasetti • Kopiomäärä • [Viimeistely] ([Viimeistelijä], [Taitto]) • [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) • [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima]) • [2-puol./Kirja] ([1-puoleinen tulostus], [2-puoleinen: pitkä sivu], [2-puoleinen: lyhyt sivu], [Määritä 2-puol. sivut], [Vihkonen], [Vihko]) Lisätietoja, katso Copy/Document Server . 1. Valitse tulostettava asiakirja. 2. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 1. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään 30. 3. Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 4. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on 999. 5. Paina [Aloita]. 119 7. Asiakirjapalvelin 120 8. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Laitteen liitännät/järjestelmäasetukset laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä tai Web Image Monitorin ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. • Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on "192.168.001.010", anna se muodossa "192.168.1.10". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville "http://(laitteen IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi "https://(laitteen IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: 2 3 1 4 5 FI CKD001 1. Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 121 8. Web Image Monitor 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 122 -kuvaketta. Päi- Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. 2. Valitse vasemman ruudun [Tulostustyö/Tallennettu tiedosto] -valikosta [Faksi vastaanotettu]. 3. Jos tiedostolle on asetettu käyttäjäkoodi, kirjoita koodi ja paina sitten [OK]. Jos tallennettu käyttäjäkoodi on poistettu osoitelistasta, näyttöön tulee ilmoitus väärästä käyttäjäkoodista. Aseta käyttäjäkoodi uudelleen. 4. Napsauta haluamasi faksin kuvaketta . 5. Katso asiakirjan sisältöä. 6. Lataa vastaanotettu faksi valitsemalla [PDF], [PDF/A] tai [Monisivu: TIFF] ja sitten [Lataa]. Jos valitset [PDF], määritä tarvittavat "PDF-turva-asetukset", ennen kuin napsautat [Lataa]-painiketta. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader käynnistyy ja valittu asiakirja tulee näyttöön. 7. Sulje Web Image Monitor. 123 8. Web Image Monitor 124 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Paperin lisääminen kasettiin 1 • Jos paperi loppuu kasetin 1 oikealta puolelta, vasemmalla oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle puolelle. Älä vedä kasettia 1 ulos kun kasetti liikuttaa paperia. Odota, kunnes kasetista ei enää kuulu ääniä. • Tasaa oikeanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin oikean reunan kanssa. Tasaa vasemmanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin vasemman reunan kanssa. • (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Kasettiin 1 voi lisätä vain paperikokoa A4 . Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa 81/2 × 11 , ota yhteys huoltoon. • (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kasettiin 1 voi lisätä vain paperikokoa 81/2 × 11 . Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa A4 , ota yhteyttä huoltoon. 1. Vedä kasettia 1 ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CJW105 2. Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. • Koko kasetti vedetty ulos 125 9. Paperin ja väriaineen lisääminen CJW106 • Kasetin vasen puoli vedetty ulos CJW107 3. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. • Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 1 olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 1 on käytössä. 126 Paperin lisääminen A3/11 × 17 -kasettiyksikköön Paperin lisääminen A3/11 × 17 -kasettiyksikköön • (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) A3/11 × 17 -kasettiyksikköön voi lisätä vain paperikokoa A3 . Jos haluat käyttää paperikokoa A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 tai 81/2 × 11 , ota yhteys huoltoedustajaan. • (pääasiassa Pohjois-Amerikka) A3/11 × 17 -kasettiyksikköön voi lisätä vain paperikokoa 11 × 17 . Jos haluat käyttää paperikokoa A3 , A4 , B4 JIS , 81/2 × 14 tai 81/2 × 11 , ota yhteys huoltoedustajaan. • Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. CJW124 2. Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CJW125 3. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. 127 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin 2 ja 3 Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2. • Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. • Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. • Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, reunat voivat taittua, paperi saattaa syöttyä väärin, tai jos paperin paino on 52–59 g/m2, se voi rypistyä. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. CJW103 2. Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CJW104 3. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. • Paperikasetteihin 2-3 voi lisätä erikokoisia papereita sivu- ja päätyohjaimia säätämällä. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper . 128 Paperin lisääminen kasettiin 2 ja 3 Hakulehtien lisääminen kasetteihin 2 ja 3 • Hakulehtiä käytettäessä on aina käytettävä hakulehtipidikettä. CJW101 • Lisää hakulehdet lovettu puoli hakulehtipidikkeeseen päin. • Kun lisäät hakulehtiä, säädä takaohjaimen asentoa siten, että hakulehtipidike osuu hakulehtiin. CJW102 129 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. • Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Lisää vain paperiohjainten väliin mahtuva paperimäärä. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s.137 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. CJW115 2. Työnnä paperia tasolle tulostuspuoli ylöspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. 3. Aseta paperiohjaimet paperikoon mukaan. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. CJW116 • Lisätietoja ohisyöttötasolta kopioimisesta, katso Copy/Document Server minen, katso s.131 "Ohisyöttötason tulostusasetukset". . Tietokoneelta tulosta- • Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. • Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 tai 81/2 × 11 tai suurempia arkkeja, vedä paperituki ulos. Säädä paperituet lisäämäsi paperin leveyden mukaisesti. 130 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle • Leveän paperin käyttäminen CJV115 • Kapean paperin käyttäminen CJV116 • Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, äänimerkkiä ei kuulu, kun paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Lisätietoja [paneelin äänistä], katso Connecting the Machine/System Settings . • Jos laite ei tunnista paperikokoa kopioinnin tai tulostamisen aikana, poista paperi ja aseta se uudelleen. • Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta koosta, katso s.137 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kokojen määrittämisestä, katso s. 131 "Ohisyöttötason tulostusasetukset"Copy/ Document Server . • Kun lisäät paksua paperia, kuultopaperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja tyyppi. • Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper . Ohisyöttötason tulostusasetukset • Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjestelmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katso Print . • [Ohisyöttötason] oletusasetuksena on [Ohjain/komento]. • Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Muista nollata asetukset tulostamisen jälkeen seuraavaa käyttäjää varten. • Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso Print . 131 9. Paperin ja väriaineen lisääminen • [Tulostimen ohisyötön paperikoon] oletusasetus on [Aut. tunnistus]. Paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS039 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Valitse paperin koko. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. • Kun käytät paksua paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. 132 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS039 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittuna, paina [Muuta koko]. 5. Paina [Pysty], syötä paperin koko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Paina [Vaaka], syötä paperin koko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. • Kun käytät paksua paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Paksun paperin ja kopiokalvojen asetukset käyttöpaneelilta • Käytä A4 - tai 81/2 × 11 -kokoisia kalvoja ja määritä niiden koko. • Tarkista kumpi on kopiokalvon etu- ja takapuoli, ja aseta kalvot laitteeseen oikein. • Kun kopioit kalvoille, poista tulostetut kalvot yksi kerrallaan. 133 9. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS039 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [ Seuraava]. 4. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. 5. Valitse sopivat asetukset asetettavan paperityypin mukaan. • Valitse [[Paperityyppi]]-kohdassa Kopiokalvo, kun käytät kopiokalvoja. • Kun käytät paksua paperia, valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Älä näytä] ja valitse sitten paperin paksuus kohdassa [Paperin paksuus]. 6. Paina [OK]. 7. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. • Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja. • Lisätietoja paperin paksuudesta, katso Connecting the Machine/System Settings 134 . Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin • (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Suurkapasiteettikasettiin mahtuu vain A4- paperia. Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa 81/2 × 11 tai B5 JIS , ota yhteys huoltoon. • (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Suurkapasiteettikasettiin mahtuu vain 81/2 × 11 -paperikoko. Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa A4 tai B5 JIS , ota yhteys huoltoon. • Paperikokoihin A4 , B4 JIS , 81/2 × 14 ja 81/2 × 11 tarvitaan laajennusyksikkö. 1. Avaa suurkapasiteettikasetin yläkansi. CJW108 2. Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli ylöspäin ja kasetin vasenta reunaa vasten. Älä täytä ylärajamerkin yli. CJW109 3. Paina [Alas]. Painikkeen valo vilkkuu alemman levyn liikkuessa. 135 9. Paperin ja väriaineen lisääminen CJW110 4. Aseta paperi toistamalla vaiheet 2 ja 3. 5. Sulje suurkapasiteettikasetin yläkansi. 136 Suositellut paperikoot ja -tyypit Suositellut paperikoot ja -tyypit Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit. • Jos käytät kosteaa tai taipunutta paperia, voi tapahtua nidontavirhe tai paperitukos. • Älä käytä mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia. Se saattaa tarttua kiinni lämpöyksikköön ja aiheuttaa tukoksen. • Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat tukkeutua. • Lisätietoja ja suosituksia paksun paperin käytöstä, katso s.147 "Paksu paperi". Kasetti 1 Paperin tyyppi ja paino 52-169 g/m2 (14 lb Bond – 90 lb hakulehti) Paperikoko Paperikapasiteetti 1550 arkkia × 2 A4 Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 81/2 × 11 52-169 g/m2 (14 lb Bond – 90 lb hakulehti) *1 Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 81/2 × 11 1550 arkkia × 2 A4 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Kasetti 1 (A3/11 × 17 -kasettiyksikkö) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko 52–128 g/m2 (14–34 lb Bond) Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 Paperikapasiteetti 1 000 arkkia A3 11 × 17 137 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino 52–128 g/m2 (14–34 lb Bond) Paperikoko *1 Paperikapasiteetti 1 000 arkkia Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 A3 , A4 , B4 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Kasetti 2 138 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko 52-169 g/m2 (14 lb Bond – 90 lb hakulehti) Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K 52–103 g/m2 (14–28 lb Bond) Tavallinen paperi – Keskipaksu Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: 52-169 g/m2 (14 lb Bond – 90 lb hakulehti) Valitse paperikoko Järjestelmäasetukset-valikosta: Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 81/4 × 14 , 8 × 101/2 , 182 × 210 mm , 170 × 210 mm , 210 × 340 mm , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 Paperikapasiteetti 550 arkkia 550 arkkia A5 , 51/2 × 81/2 550 arkkia Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko 52-169 g/m2 (14 lb Bond – 90 lb hakulehti) *1 Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 Pysty: 139,7–297,0 mm Paperikapasiteetti 550 arkkia Vaaka: 139,7–432,0 mm Pysty: 5,5-11,69 tuumaa Vaaka: 5,50–17,00 tuumaa Hakulehti *2 52-169 g/m2 (14 lb Bond – 90 lb hakulehti) A4 , 81/2 × 11 , 81/2 × 14 550 arkkia Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 *1 Saat huoltoedustajalta lisätietoja mukautetun paperikoon lisäämisestä. *2 Tarvitaan hakulehtipidin. Kasetti 3 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) Valitse paperikoko Järjestelmäasetukset-valikosta: Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 81/4 × 14 , 8 × 101/2 , 182 × 210 mm , 210 × 340 mm , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 Paperikapasiteetti 550 arkkia 550 arkkia 139 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) *1 Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 Pysty: 139,7–297,0 mm 550 arkkia Vaaka: 180,0–432,0 mm Pysty: 5,5-11,69 tuumaa Vaaka: 7,09–17,00 tuumaa Hakulehti *2 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) A4 , 81/2 × 11 , 81/2 × 14 550 arkkia Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 *1 Saat huoltoedustajalta lisätietoja mukautetun paperikoon lisäämisestä. *2 Tarvitaan hakulehtipidin. Ohisyöttötaso (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 A3 , A4 , A5 100 × 148 mm • Tavallinen paperi – Keskipaksu: 100 arkkia , • Paksu paperi 1: 30 arkkia • Paksu paperi 2: 20 arkkia 140 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 Paperikoko *1 A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , Paperikapasiteetti • Tavallinen paperi – Keskipaksu: 100 arkkia 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 , 1 1 1 7 /4 × 10 /2 , 5 /2 × 81/2 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 • Paksu paperi 1: 30 arkkia Oma koko *2: • Tavallinen paperi – Keskipaksu: 100 arkkia • Kun viimeistelijää ei ole asennettuna • Paksu paperi 2: 20 arkkia Pysty: 100,0–305,0 mm • Paksu paperi 1: 30 arkkia Vaaka: 139,7-600,0 mm *3 • Paksu paperi 2: 20 arkkia • Kun viimeistelijä Finisher SR4060/ Booklet Finisher SR4070 on asennettuna Pysty: 100,0–305,0 mm Vaaka: 139,7-487,6 mm *3 • Kun Finisher SR4080 on asennettuna Pysty: 100,0–305,0 mm Vaaka: 139,7-458,0 mm *3 141 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Piirtoheitinkalvot Paperikoko • Kun viimeistelijää ei ole asennettuna A4 Paperikapasiteetti 50 arkkia , 81/2 × 11 • Kun viimeistelijä on asennettuna A4 Läpikuultava paperi Tarrapaperi A3 , A4 B5 JIS , , B4 JIS , • Kun viimeistelijää ei ole asennettuna B4 JIS 50 arkkia 1 arkki , A4 • Kun viimeistelijä on asennettuna A4 *1 Valitse paperikoko. Lisätietoja kopioinnista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin sesta, katso s.132 "Paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". . Lisätietoja tulostuk- *2 Syötä paperikoko. Lisätietoja mukautetulle paperikoolle kopioimisesta ohisyöttötasolta, katso Copy/ Document Server . Lisätietoja tulostuksesta, katso s.133 "Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". *3 Kun käytetään paperia, jonka koko on yli 432 mm, paperi saattaa rypistyä, se ei ehkä syöty laitteeseen tai se voi aiheuttaa tukoksen. Ohisyöttötaso (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Paperin tyyppi ja paino 142 Paperikoko Paperikapasiteetti 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 A3 , A5 , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 , 100 × 148 mm • Tavallinen paperi – Keskipaksu: 100 arkkia • Paksu paperi 1: 30 arkkia • Paksu paperi 2: 20 arkkia Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 52-216 g/m2 (14 lb Bond – 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 Paperikoko *1 A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 Oma koko *2: • Kun viimeistelijää ei ole asennettuna Paperikapasiteetti • Tavallinen paperi – Keskipaksu: 100 arkkia • Paksu paperi 1: 30 arkkia • Paksu paperi 2: 20 arkkia • Tavallinen paperi – Keskipaksu: 100 arkkia Pysty: 3,94-12,00 tuumaa • Paksu paperi 1: 30 arkkia Vaaka: 5,50-23,62 tuumaa *3 • Paksu paperi 2: 20 arkkia • Kun viimeistelijä Finisher SR4060/ Booklet Finisher SR4070 on asennettuna Pysty: 3,94-12,00 tuumaa Vaaka: 5,50-19,19 tuumaa *3 • Kun Finisher SR4080 on asennettuna Pysty: 3,94-12,00 tuumaa Vaaka: 5,50-18,03 tuumaa *3 143 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Piirtoheitinkalvot Paperikoko • Kun viimeistelijää ei ole asennettuna A4 Paperikapasiteetti 50 arkkia , 81/2 × 11 • Kun viimeistelijä on asennettuna A4 Läpikuultava paperi Tarrapaperi A3 , A4 B5 JIS , , B4 JIS , • Kun viimeistelijää ei ole asennettuna B4 JIS 50 arkkia 1 arkki , A4 • Kun viimeistelijä on asennettuna A4 *1 Valitse paperikoko. Lisätietoja kopioinnista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin sesta, katso s.132 "Paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". . Lisätietoja tulostuk- *2 Syötä paperikoko. Lisätietoja mukautetulle paperikoolle kopioimisesta ohisyöttötasolta, katso Copy/ Document Server . Lisätietoja tulostuksesta, katso s.133 "Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". *3 Kun käytetään paperia, jonka koko on yli 432 mm, paperi saattaa rypistyä, se ei ehkä syöty laitteeseen tai se voi aiheuttaa tukoksen. Suurkapasiteettikasetti Paperin tyyppi ja paino Paperikoko 52–128 g/m2 (14–34 lb Bond) Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 4 000 arkkia A4 81/2 × 11 144 Paperikapasiteetti Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino 52–128 g/m2 (14–34 lb Bond) Paperikoko *1 Paperikapasiteetti 4 000 arkkia Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 B5 JIS , 81/2 × 11 A4 , B5 JIS *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Lisätaso Paperin tyyppi ja paino 52–128 g/m2 (14–34 lb Bond) Tavallinen paperi – Paksu paperi 1 Paperikoko A4 , B4 JIS , B5 JIS , 1 8 /2 × 14 , 81/2 × 11 Paperikapasiteetti 2 500 arkkia Lisälehtiyksikkö Paperin tyyppi ja paino Paperikoko 64–216 g/m2 (17 lb Bond – 80 lb kansilehti) Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: Paperikapasiteetti 200 arkkia Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 13 , 8K , 16K A3 , A4 , 11 × 17 , 1 8 /2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 10 × 14 145 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko 64–216 g/m2 (17 lb Bond – 80 lb kansilehti) *1 Tavallinen paperi – Paksu paperi 2 11 × 17 , 81/2 × 11 81/4 × 13 , 8 × 13 Paperikapasiteetti 200 arkkia , 81/2 × 13 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 *1 Jos haluat nämä koot tunnistettaviksi, ota yhteys huoltoon. Paperin paksuus Paperin paksuus *1, *2 Paperin paino Tavall. paperi 52–81 g/m2 (14–20 lb Bond) Keskipaksu 82–103 g/m2 (21–28 lb Bond) Paksu paperi 1 104–169 g/m2 (39 lb kansilehti – 90 lb hakulehti) Paksu paperi 2 170-216 g/m2 (65–80 lb kansilehti) *1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa. Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille. *2 Kun käytössä on 52–59 g/m2-paksuinen paperi, paperityypistä riippuen reunat voivat rypistyä tai se voi aiheuttaa paperitukoksen. • Tietyn tyyppiset paperit tulostuvat äänekkäästi. Ääni on normaalia eikä se vaikuta tulostuksen laatuun. (Kiiltävä paperi ja kopiokalvot voivat tulostua äänekkäästi.) • Yllä olevien taulukoiden paperikapasiteetit ovat esimerkkejä. Todellinen paperikapasiteetti saattaa olla pienempi, paperityypin mukaan. • Kun lisäät paperia, tarkista ettei paperipinon yläreuna ylitä kasetin ylärajamerkkiä. • Jos laite syöttää useita arkkeja kerrallaan, irrota arkit toisistaan leyhyttämällä pinoa tai aseta arkit yksi kerrallaan ohisyöttötasolle. • Suorista taipuneet arkit ennen käyttämistä. • Paksun paperin 157–216 g/m2 (42 lb Bond – 80 lb kansilehti) käyttäminen, katso s.147 "Paksu paperi". 146 Suositellut paperikoot ja -tyypit • Kun kopioit tai tulostat kirjelomakkeelle, lomakkeen suunta riippuu käytetystä toiminnosta. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper . • Kopiointi ja tulostus on tavallista hitaampaa, kun käytössä on lajittelu tai kaksipuoleinen tulostus. • Hakulehdille kopioiminen tai tulostaminen on tavanomaista hitaampaa. • Jos lisäät samankokoista tai -tyyppistä paperia kahteen tai useampaan kasettiin (ei ohisyöttötasolle), laite siirtyy automaattisesti käyttämään toista kasettia, kun käytössä olevan kasetin paperi loppuu. Toiminnon nimi on Automaattinen paperikasetinvaihto. (Huomaa kuitenkin, että jos yhden kasetin paperityyppinä on kierrätys- tai erikoispaperi, muissa kaseteissa on oltava sama paperiasetus, jotta Automaattinen paperikasetinvaihto toimisi.) Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuria määriä kerrallaan. Paperityypin voi määrittää kohdissa [Paperityyppi: Kasetti 1] – [Paperityyppi: Kasetti 3] ja [Paperityyppi: Suurkapasiteettikasetti]. Katso Connecting the Machine/ System Settings . Lisätietoja automaattisen paperikasetinvaihdon asetuksista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin . • Tarrapaperin käyttäminen: • Käytä vain kopiointiin soveltuvaa tarrapaperia. • Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. • Paina ensin [Ohisyöttö] ja sitten [ ]. Valitse [Paperityyppi]-asetukseksi [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. • Kopiokalvojen käyttäminen: • Lisätietoja kalvoille kopioinnista, katso Copy/Document Server . • Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. • Lisätietoja kalvojen tulostamisesta tietokoneelta, katso s.133 "Paksun paperin ja kopiokalvojen asetukset käyttöpaneelilta". • Leyhytä kopiokalvoja huolellisesti irrottaaksesi ne toisistaan ennen käyttöä. Tämä estää kalvoja takertumasta toisiinsa ja tukkeutumasta laitteella. • Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. • Kopiointi/tulostusnopeus saattaa olla tavallista hitaampi. • Läpikuultavan paperin käyttäminen: • Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. • Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. • Käytä pitkäkuituista läpikuultavaa paperia ja aseta paperi kuitusuunnassa. • Läpikuultava paperi imee helposti itseensä kosteutta ja käpristyy. Suorista läpikuultava paperi, ennen kuin lisäät sen kasettiin/tasolle. Paksu paperi Seuraavassa annetaan paksun paperin käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. 147 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Noudata seuraavia ohjeita välttääksesi paperinsyötön ongelmat ja kuvanlaadun heikkenemisen, kun käytät paperikaseteissa 1 ja 2 paksua paperia 157–169 g/m2 tai kasetissa 3 tai ohisyöttötasolla paperia 157–216 g/m2. • Säilytä kaikkia papereita samoissa olosuhteissa eli tilassa, jonka lämpötila on 20–25 °C (68–77 °F) ja kosteus 30–65 %. • Varmista paksua paperia asettaessasi, että asetat vähintään 20 arkkia. Aseta sivuohjaimet tasan paperipinon kanssa. • Paksulle kiiltävälle paperille tulostettaessa voi sattua tukoksia tai syöttövirheitä. Ilmaa siksi kiiltävät paperit huolellisesti ennen käyttöä. Jos arkit aiheuttavat tukoksia tai kiinnittyvät toisiinsa ilmaamisen jälkeenkin, aseta ne yksitellen ohisyöttötasolta. • Kun lisäät paksua paperia, aseta paperi kuitujen suuntaisesti alla olevan kuvan osoittamalla tavalla: Paperikuidun suunta Kasetti 1 Kasetit 2 ja 3 Ohisyöttötaso *1 *1 Paperikasettiin 1 voi lisätä paperia suunnassa vain, jos A3/11 × 17 -kasettiyksikkö on asennettuna. • Kopiointi- tai tulostusnopeus on tavallista hitaampi, kun käytetään paksua paperia. • Valitse Järjestelmäasetukset-valikon [Kasetin paperiasetukset] -kohdasta [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. • Vaikka paksu paperi lisätään yllä kuvatulla tavalla, tavalliset toiminnot ja tulostuslaatu eivät paperityypista riippuen kuitenkaan välttämättä onnistu. • Tulosteissa voi olla koholla olevia pystysuoria ryppyjä. • Tulosteet saattavat olla huomattavan taipuneita. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. 148 Väriaineen lisääminen Väriaineen lisääminen Tässä annetaan väriaineen lisäämiseen ja käytetyn väriaineen hävittämiseen liittyviä huomautuksia ja varoituksia sekä kerrotaan, miten fakseja ja skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää vaikka väriaine olisi lopussa. • Älä hävitä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä polttamalla. Palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. • Älä säilytä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä avotulen läheisyydessä. Tulipaloja palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. • Älä siivoa kaatunutta (edes käytettyä) väriainetta imurilla. Väriaine voi syttyä palamaan imurin sähkökipinästä. Kipinäpurkauksilta suojattua pölynimuria voidaan käyttää. Lakaise väriaine lattialta rauhallisesti kokoon ja pyyhi loput märällä liinalla. • Älä murskaa tai purista väriainesäiliötä. Vuotanut väriaine voi tahria ihoa, vaatteita tai kalusteita tai väriainetta voi joutua suuhun. • Säilytä väriaineet (uudet ja käytetyt), väriainesäiliöt ja väriaineen kanssa kosketuksissa olleet osat poissa lasten ulottuvilta. • Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja mene raittiiseen ilmaan. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. • Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. • Jos nielet vahingossa väriainetta, juo heti runsaasti vettä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. 149 9. Paperin ja väriaineen lisääminen • Varo tahrimasta vaatteitasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit vaatteesi väriaineeseen, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. • Varo tahrimasta ihoasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit ihoasi väriaineeseen, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. • Vaihda aina väriainekasetti, kun laite antaa siitä ilmoituksen. • Muun kuin suositellun väriaineen käyttö voi aiheuttaa toimintahäiriöitä. • Kun lisäät väriainetta, älä katkaise laitteen päävirtaa. Jos katkaiset virran, asetukset häviävät. • Säilytä väriaine alle 35 °C lämpötilassa, suojattuna suoralta auringonvalolta ja kosteudelta. • Säilytä väriaine tasaisella alustalla. • Älä ravista poistettua värikasettia alassuin. Kasetista voi vuotaa väriainetta. • Älä asenna ja poista väriainekasetteja toistuvasti. Väriaine voi vuotaa. Seuraa näytön ohjeita värikasetin vaihtamiseksi. • Jos näyttöön tulee viesti " Väriaine lähes loppu.", väriaine on loppumassa. Varmista, että uusi väriainekasetti on saatavilla. • Jos näytöllä näkyy vaikka väriainetta on vielä reilusti jäljellä, seuraa näytöllä olevia ohjeita kasetin vaihtamisesta: ota värikasetti ulos ja aseta se uudelleen. • Voit tarkistaa tarvittavan värin ja vaihto-ohjeet [ Lisää väriä] -näytöstä. • Tarvikkeiden tilauksen yhteystiedot, katso Maintenance and Specifications . Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Kun laitteesta on loppunut väri, näyttöön tulee asiasta kertova kuvake. Voit kuitenkin lähettää fakseja tai skannattuja asiakirjoja, vaikka väri olisikin lopussa. • Jos yhteydenottomäärä ylittää 200 värin loppumisen jälkeen, eikä yhteydenottoja ole lueteltu automaattisessa tulostusraportissa, lähetys ei onnistu. 1. Varmista, että laite on faksi- tai skanneritilassa. 150 Väriaineen lisääminen 2. Paina [Poistu] ja lähetä asiakirja. Virheilmoitus poistuu näytöstä. • Raportteja ei tulosteta. Käytetyn väriaineen hävittäminen Tässä kerrotaan, miten käytettyä väriainetta käsitellään. Väriainetta ei voi käyttää uudelleen. Pakkaa väriainekasetti omaan pakkaukseensa tai pussiin, jotta väriainetta ei vuoda kasetista, kun se hävitetään. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Saat lisätietoja käytettyjen värikasettien keräyksestä jälleenmyyjältäsi. Jos huolehdit värikasetin hävittämisestä itse, hävitä se tavallisena muovijätteenä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Saat lisätietoja käytettyjen tarvikkeiden kierrättämisestä yrityksemme verkkosivuilta. Voit myös huolehtia käytettyjen tarvikkeiden kierrätyksestä itse paikallisten määräysten mukaisesti. 151 9. Paperin ja väriaineen lisääminen 152 10. Vianmääritys Tässä osassa käsitellään vianmäärityksen perustoimet. Näytön kuvakkeet Tässä käsitellään kuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Kuvake : Paperitukos Tila Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting . : Alkuperäisen tukos Näkyy, kun alkuperäinen on tukkeutunut. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting . : Lisää paperia Näkyy, kun paperi on loppunut. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper . : Lisää väriä Näkyy, kun väriaine on loppunut. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications . : Lisää niittejä Näkyy, kun niitit ovat loppu. Lisätietoja niittien lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications . : Hukkavärisäiliö täynnä Näkyy, kun hukkavärisäiliö on täynnä. Ota yhteyttä jälleenmyyntiin tai huoltoon. : Tyhjennä rei'ityssäiliö Näkyy, kun rei'ityssäiliö on täynnä. Lisätietoja rei'ityssäiliön tyhjentämisestä, katso Troubleshooting . : Hukkaniittisäiliö täynnä Näkyy, kun hukkaniittisäiliö on täynnä. Ota yhteys huoltoedustajaan. : Huoltokutsu Näkyy, kun laitteessa on toimintahäiriö tai laite tarvitsee huoltoa. 153 10. Vianmääritys Kuvake : Kansi auki 154 Tila Näkyy, kun yksi tai useampi laitteen kansista on auki. [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Jos [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo syttyy, paina [Tarkista tila] -näppäintä avataksesi [Tarkista tila] -näytön. Tarkista toimintojen tila [Tarkista tila] -näytöstä. [Tarkista tila] -näyttö 1 4 2 3 FI CNM024 1. [Laite/sovellus. ] -välilehti Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan. 2. Tilakuvakkeet Kuvakkeet on selitetty alla: : Toiminto käsittelee työtä. : Laitevirhe. : Toimintovirhe. Myös: Laitevirhe estää toiminnon käyttämisen. 3. Viestit Näyttää laitteen ja toimintojen tilasta ilmoittavan viestin. 4. [Tark.] Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tark.]. Kun painat [Tark.] näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytöllä. Tarkista toimintonäytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. • s.164 "Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit" • s.169 "Faksitoiminnon viestit" • s.183 "Tulostintoiminnon viestit" • s.196 "Skanneritoiminnon viestit" Taulukossa luetellaan ongelmia, jotka voivat aiheuttaa merkkivalon syttymisen. 155 10. Vianmääritys Ongelma Syyt Ratkaisut Asiakirjat ja raportit eivät tulostu. Luovutustaso on täynnä. Poista tulosteet. Asiakirjat ja raportit eivät tulostu. Paperi on loppu. Lisää paperia. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper . Virhe. Jos toiminnon tilana [Tarkista tila] -näytöllä on "Virhe", toiminto on epäkunnossa. Paina [Tark.] virhetoiminnon kohdalla. Tarkista sitten virheilmoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Lisätietoja virheilmoituksista ja mahdollisista ratkaisuista, katso s.164 "Viestit käyttöpaneelilla". Muita toimintoja voi käyttää normaalisti. Laite ei pysty muodostamaan verkkoyhteyttä. Verkkovirhe. • Paina [Tark.] virhetoiminnon kohdalla. Tarkista sitten virheilmoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Lisätietoja virheilmoituksista ja mahdollisista ratkaisuista, katso s.164 "Viestit käyttöpaneelilla". • Tarkista, että laite on kytketty oikein verkkoon ja että asetukset ovat oikein. Lisätietoja verkkoyhteyden muodostamisesta, katso Connecting the Machine/System Settings . • Lisätietoja verkkoyhteyden muodostamisesta saat verkon pääkäyttäjältä. • Jos et saa ongelmaa ratkaistuksi tässä annettujen ohjeiden avulla ja merkkivalo palaa edelleen, ota yhteyttä huoltoon. 156 Paneelin äänet Paneelin äänet Seuraavassa käsitellään laitteen merkkiäänet, joilla ilmoitetaan käyttäjälle esimerkiksi laitteelle unohtuneista alkuperäisistä ja laitteen eri tiloista. Äänimerkki Kuvaus Syyt Yksi lyhyt äänimerkki Paneelin/näytön valinta on hyväksytty. Painettiin käyttöpaneelin tai näytön näppäintä. Lyhyt ja pitkä äänimerkki Paneelin/näytön valinta on hylätty. Käyttöpaneelilla tai näytöllä painettiin väärää näppäintä tai annettu salasana on virheellinen. Yksi pitkä äänimerkki Työ on valmis. Kopiokoneen tai asiakirjapalvelimen työ on valmis. Kaksi pitkää äänimerkkiä Laite on lämmennyt. Laite on lämmennyt käynnistämisen tai lepotilasta palautumisen jälkeen ja on käyttövalmis. Viisi pitkää äänimerkkiä Hiljainen hälytysääni Automaattinen nollaus suoritettiin joko kopiokoneen/asiakirjapalvelimen, faksin tai skannerin yksinkertaistetulta näytöltä. Viisi pitkää äänimerkkiä toistetaan neljä kertaa. Hiljainen hälytysääni Valotuslasille on unohtunut alkuperäinen tai paperikasetti on tyhjä. Viisi lyhyttä äänimerkkiä, jotka toistetaan viidesti. Kova hälytysääni Käyttäjän toimenpiteitä tarvitaan paperitukoksen poistamiseksi, väriaineen lisäämiseksi tai jonkin muun ongelman vuoksi. • Käyttäjät eivät voi hiljentää laitteen äänimerkkejä. Kun laite antaa äänimerkin paperitukoksesta tai väriaineen loppumisesta tai kun laitteen kansia avataan ja suljetaan toistuvasti lyhyen ajan sisällä, äänimerkki saattaa jatkua normaaliin tilaan palaamisen jälkeenkin. • Merkkiäänihälytykset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja paneelin äänistä, katso Connecting the Machine/ System Settings . 157 10. Vianmääritys Ongelmia laitteen käyttämisessä Tässä käsitellään tavallisimmat ongelmat ja virheilmoitukset. Jos näytölle tulee muita viestejä, noudata niiden ohjeita. Ongelma Syyt Ratkaisut [Faksi]- tai [Skanneri]-kuvake ei näy [Pääsivu]-näytöllä, vaikka kopiointinäyttö avautuu, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. Muut toiminnot eivät ole vielä valmiita. Odota vielä hetki. Laite on juuri käynnistetty ja Käyttäjän työkalut -näyttö on auki, mutta valikosta puuttuu kohtia. Muut toiminnot eivät ole vielä valmiita. Vaadittu aika riippuu toiminnosta. Toiminnot näkyvät käyttäjän työkalujen valikossa, kun ne ovat valmiita käytettäviksi. Odota vielä hetki. Merkkivalo palaa eikä laite siirry lepotilaan, vaikka [Energian säästö] -näppäintä painetaan. Näin tapahtuu seuraavissa tilanteissa: • Syöttölaite on auki. • Laite viestii ulkoisen laitteen kanssa. • Sulje syöttölaite. • Tarkista, onko laite yhteydessä ulkoiseen laitteeseen. • Odota vielä hetki. • Kiintolevy on käytössä. Näyttö on pois päältä. Laite on virransäästötilassa. Poistu virransäästötilasta koskettamalla näyttöä tai painamalla jotain näppäintä. Näyttö on pois päältä. Laite on lepotilassa. Peruuta lepotila painamalla [Energian säästö]- tai [Tarkista tila] -näppäintä. Mitään ei tapahdu, kun [Tar- Laite on sammutettu päävirkista tila]- tai [Energian sääs- takytkimestä. tö] -näppäintä painetaan. "Please wait." tulee näytölle. 158 Käynnistä laite päävirtakytkimestä. Tämä viesti tulee näkyviin Odota hetki. Jos laite ei ole valmis viipainettaessa [Energian sääs- den minuutin kuluttua, ota yhteys huoltö] -näppäintä. toon. Ongelmia laitteen käyttämisessä Ongelma Näytölle tulee "Odota.". Syyt Viesti tulee näytölle, kun laite lämpenee. Ratkaisut • Odota hetki. Jos laite ei ole valmis viiden minuutin kuluttua, ota yhteys huoltoon. • Odota kunnes ilmoitus poistuu. Älä sammuta virtaa, kun viesti on näytöllä. Näytölle tulee "Odota.". Viesti näkyy, kun värikasetti on vaihdettu. Näytölle tulee "Muisti täynnä. Tallennetaanko skannattu tiedosto?" Skannattavia alkuperäisiä arkkeja tai sivuja on enemmän kuin kiintolevylle voidaan tallentaa. Odota hetki. Jos viesti ei poistu viiden minuutin kuluessa, ota yhteyttä huoltoon. • Tallenna skannatut sivut painamalla [Kyllä]. Poista tarpeettomat tiedostot painamalla [Poista tiedosto]. • Jos et halua tallentaa skannattuja sivuja, paina [Ei]. Poista tarpeettomat tiedostot painamalla [Poista tiedosto]. Näytössä pyydetään syöttämään käyttäjäkoodi. Laitteessa käytetään käyttäjäkooditodennusta. Lisätietoja sisäänkirjautumisesta käyttäjäkooditodennuksella, katso Getting Started . Todennusnäyttö avautuu. Käytössä on perus-, Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodennus. Anna sisäänkirjautumisnimi ja salasana. Lisätietoja todennusnäytöstä, katso Getting Started . Näytölle tulee "Todennus epäonnistui." Annoit väärän käyttäjänimen Lisätietoja oikeasta käyttäjätunnuksesta tai salasanan. ja salasanasta, katso Tietoturvaopas . Näytölle tulee "Todennus epäonnistui." Laite ei voi suorittaa todennusta. Lisätietoja todennuksesta, katso Tietoturvaopas . Olet antanut oikean käyttäjänimen, mutta näytöllä lukee edelleen "Ei käyttöoikeuksia tähän toimintoon." Käyttäjänimelle ei ole myönnetty valitun toiminnon käyttöoikeuksia. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . 159 10. Vianmääritys Ongelma Virheilmoitus ei poistu, vaikka paperitukos on poistettu. Syyt • Paperitukoksesta ilmoittava viesti poistuu näytöstä vasta, kun avaat ja suljet kannen vaaditulla tavalla. Ratkaisut Poista paperitukos ja avaa ja sulje kansi. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting . • Kasetissa on edelleen paperitukos. Kuvat tulostuvat paperin väärälle puolelle. Tarkista onko paperi oikein päin. Aseta paperit kasettiin tulostuspuoli alaspäin. Aseta paperit suurkapasiteettikasettiin tai ohisyöttötasolle tulostuspuoli ylöspäin. Paperitukoksia sattuu usein. Paperikasetin sivu- tai päätyohjain on asetettu väärin. • Poista paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting . • Tarkista, että sivu- tai päätyohjaimet on asetettu oikein. Tarkista myös, että sivuohjaimet on lukittu. Lisätietoja sivu- ja päätyohjaimien asettamisesta, katso Paper Specifications and Adding Paper . Paperitukoksia sattuu usein. Asetetun paperin kokoa ei tunnisteta. • Poista paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting . • Jos käytät paperikokoa, jota laite ei tunnista automaattisesti, määritä paperikoko käyttöpaneelilta. Lisätietoja paperikoon määrittämisestä käyttöpaneelilta, katso Paper Specifications and Adding Paper . Paperitukoksia sattuu usein. Viimeistelytasolla on vieras esine. • Poista paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting . • Älä aseta mitään viimeistelytasolle. 160 Ongelmia laitteen käyttämisessä Ongelma Syyt Ratkaisut Paperi rypistyy käytettäessä Paperi voi rypistyä, jos siltasiltataittoa, kirjetaittoa sisään taittoa, kirjetaittoa sisään tai tai kirjetaittoa ulos. kirjetaittoa ulos käytetään paperikoolle B4 JIS , A3 , 8 1/2 14 , 11 17 , 8K tai suuremmille. Jos paperi on kooltaan suurempaa kuin A4 ja halutaan käyttää siltataittoa tai kirjetaittoa sisään/ulos, kuva kannattaa pienentää ja käyttää enintään paperikokoa A4 . Tulostat Z-taitettuja arkkeja Z-taiton tukitasoa ei ole aseja laite ilmoittaa, että luovu- tettu. tustaso on täynnä, vaikka tasolla olevan paperin määrä on alle kapasiteetin. Aseta viimeistelijän tai monitaittoyksikön Z-taiton tukitaso. Lisätietoja Z-taiton tukitason lisäämisestä, katso Troubleshooting . Kaksipuoleinen tulostus ei onnistu. Olet valinnut paperikasetin, Ota "Kopioi 2-puolisena" käyttöön jota ei ole määritetty kaksitälle paperikasetille [Järjestelmäasetukpuoleista tulostamista varten. set]-valikossa. Lisätietoja kaksipuoleisen tulostamisen käyttöönotosta, katso Laitteen liitännät/järjestelmäasetukset . Kaksipuoleinen tulostus ei onnistu. Olet valinnut paperityypin, jota ei voi käyttää kaksipuoleisessa tulostuksessa. Valitse kaksipuoleiseen tulostukseen sopiva paperityyppi kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Lisätietoja käytettävistä paperityypeistä, katso Kopiokone/ asiakirjapalvelin . Monitaittoyksikkö rypistää arkkien reunat käytettäessä siltataittoa. Paperi on taipunutta. Poista paperi ja aseta se sitten uudelleen ylösalaisin. Voit myös poistaa paperin ja asettaa sen sitten uudelleen vastakkaisessa suunnassa. Taittokohta on virheellinen käytettäessä kirjetaittoa sisään B5-arkilla. Monitaitto on valittu, vaikka tulostetaan vain yhtä arkkia. Kopiokoneen aloitusnäytön [Viimeistely]-valikon kohdassa [Taitto], valitse [Kirjetaitto (sisään)]. Paina [Muuta] ja valitse Monitaitto-asetukseksi [Pois]. Lisätietoja monitaittotoiminnon määrittämisestä, katso Copy/ Document Server . 161 10. Vianmääritys Ongelma Ratkaisut "Seuraava luovutustaso on täynnä. Poista paperi.". Luovutustaso on täynnä. Poista paperit luovutustasolta jatkaaksesi tulostusta. Jos paperi luovutetaan viimeistelijän lajittelutasolle, estä paperin putoaminen tasolta painamalla [Seis]-näppäintä, jolloin tulostus keskeytyy ja voit poistaa paperit. Jatka tulostusta painamalla laitteen näytöllä [Jatka]. Näytöllä lukee "Turn main Power Switch off". Kun päävirtakytkin käännetään pois päältä ja heti takaisin päälle, laite ei sammu normaalisti. Sammuta laite. Odota vähintään 10 sekuntia ja käynnistä laite uudelleen. "Suljetaan... Odota. Virta katkeaa automaattisesti. Enimmäisodotusaika: 3 minuutti(a)" tulee näytölle. Sammutusprosessi on käynnistynyt. Laite sammutettiin päävirtakytkimestä, kun laite oli valmiustilassa tai toiminto oli kesken. Noudata näytöllä olevia ohjeita ja odota, että laite sammuu. Älä sammuta laitetta päävirtakytkimestä, kun viesti on näytöllä. Jos laite on käynnistetty päävirtakytkimestä, noudata näytölle tulevia ohjeita. Lisätietoja päävirtakytkimen käyttämisestä, katso Getting Started . On tapahtunut virhe, kun Osoitelistaan on tehty muutoksia laitteella tai Web Image Monitorilla. Osoitelistaa ei voi muuttaa, kun poistetaan useita tallennettuja asiakirjoja. Odota hetki ja yritä uudelleen. Asiakirjapalvelimelle tallennettua asiakirjaa ei voi tulostaa Web Image Monitorilla. Kun tulostusmäärien rajoitus on käytössä, käyttäjät eivät voi tulostaa yli heille määrätyn rajan. Jos käyttäjän tulostusmäärä on täynnä, tulostustyö peruutetaan. Näyttöön tulee viesti "Toinen toiminto käyttää pääsivua." 162 Syyt [Pääsivu]-näyttöä muokataan jollakin toisella toiminnolla. • Lisätietoja tulostusmäärien rajoittamisesta, katso Tietoturvaopas . • Voit tarkistaa tulostustyön tilan kohdasta [Tulostustyöhistoria]. Napsauta Web Image Monitorin [Tila/tiedot]-valikossa [Työ]. Napsauta sitten Asiakirjapalvelinkohdassa [Tulostustyöhistoria]. Odota hetki ja yritä sitten luoda pikavalinta [Pääsivu]-näytössä uudelleen. Ongelmia laitteen käyttämisessä Ongelma Syyt Ratkaisut "Väärä kuvakoko. Katso lisätietoja käyttöohjeesta." tulee näyttöön. Kuvakoko on virheellinen. Lisätietoja pikavalinnan kuvan tiedostokoosta, katso Convenient Functions . Näyttöön tulee viesti "Kuvan tiedostomuoto on väärä." Lisättävän pikavalinnan kuvan tiedostomuotoa ei tueta. Pikavalintojen kuvien tiedostomuodon on oltava JPEG. Valitse kuva uudelleen. • Jos kopiointi ei onnistu paperin tyypin, koon tai määrän vuoksi, käytä suositusten mukaista paperia. Lisätietoja suositelluista paperityypeistä, katso s.137 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". • Jos nidottava tai niputettava paperi on taipunutta, paperit saattavat jumittua tai kohdistua väärin ja reunat saattavat tahriintua. Jos paperi on taipunut, suorista se käsin tai aseta paperi kasettiin ylösalaisin. Säilytä paperi tasaisella alustalla, ei esimerkiksi nojallaan seinää vasten. 163 10. Vianmääritys Viestit käyttöpaneelilla Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit Tässä käsitellään laitteen yleisimmät viestit ja virheilmoitukset. Jos näytölle tulee muita ilmoituksia, noudata niiden ohjeita. • Jos kopiointiongelmat johtuvat paperin tyypistä, koosta tai määrästä, käytä suositusten mukaista paperia. Lisätietoja suositelluista paperityypeistä, katso s.137 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". • Lisätietoja muista ilmoituksista, katso s.158 "Ongelmia laitteen käyttämisessä". Ilmoitus "Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta." Syyt Valotuslasille asetettu alkuperäinen ei ole vakiokokoinen. Ratkaisut • Aseta alkuperäinen valotuslasille uudelleen. Aseta alkuperäiset tekstipuoli alaspäin. • Jos laite ei tunnista alkuperäisen kokoa, määritä koko käsin. Älä käytä automaattista paperinvalintaa tai automaattista pienennystä/suurennusta. Lisätietoja asetusten määrittämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper . "Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta." "Tätä paperikokoa ei voida rei'ittää." 164 Alkuperäistä ei ole asetettu tai valotuslasille asetettu alkuperäinen ei ole vakiokokoinen. Rei'itystoimintoa ei voida käyttää valitun paperikoon kanssa. • Aseta alkuperäinen oikein. • Määritä paperikoko. • Kun alkuperäinen asetetaan suoraan valotuslasille, syöttölaitteen nosto-/laskutoiminto käynnistää automaattisen koontunnistusprosessin. Avaa syöttölaitetta yli 30 astetta. Lisätietoja paperista, Maintenance and Specifications . Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Tätä paperikokoa ei voida nitoa." Valittua paperikokoa ei voi nitoa. Valitse sopiva paperikoko. Lisätietoja paperista, katso Maintenance and Specifications . "Tarkista paperikoko." Paperi ei ole vakiokokoista. Laite kopioi valitulle paperille, kun painat [Aloita]. "Tämä paperikoko ei sovi kaksipuoleiskopiointiin." Valitulle paperikoolle ei voi tulostaa kaksipuoleisena. Valitse sopiva paperikoko. Lisätietoja käytettävistä paperiko'oista, katso Copy/ Document Server . "Tiedoston enimmäissivumäärä ylitetty. Tallennetaanko skannatut sivut yhtenä tiedostona?" Skannattuja sivuja on liikaa asiakirjapalvelimelle tallennettavaksi. • Jos haluat tallentaa skannatut sivut tiedostona asiakirjapalvelimelle, paina [Kyllä]. • Jos et halua tallentaa skannattuja sivuja, paina [Ei]. Skannatut tiedot poistetaan. "Monitaiton sivumäärä ylitet- Tulostustyö peruutettiin, ty. Tulostus peruutetaan." koska monitaiton enimmäissivumäärä ylittyi. Valitse monitaittoon vähemmän arkkeja. "Käytettävien arkkien enimmäismäärä ylitetty. Kopiointi lopetetaan." Käyttäjälle sallittu kopioitavien sivujen määrä on ylitetty. Lisätietoja käyttäjälle sallittujen kopioiden määrästä, katso Tietoturvaopas . "Tiedoston enimmäissivumäärä ylitetty. Kopiointi lopetetaan." Skannatuissa alkuperäisissä on liian monta sivua tallennettavaksi yhtenä asiakirjana. Paina [Poistu] ja tallenna uudelleen sopivalla sivumäärällä. "Vihko/Vihkonen-toiminto ei ole käytössä, koska sivut ovat erikokoisia." Olet valinnut Vihko- tai Vihkonen-toiminnon alkuperäisille, jotka on skannattu eri toiminnoilla, kuten kopiointitai tulostustoiminnoilla. Skannaa Vihko- tai Vihkonen-toiminnon alkuperäiset samalla toiminnolla. 165 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut Kopioiden lukumäärä ylittää suurimman sallitun kopiomäärän. Voit muuttaa enimmäiskopiointimäärää [Yleiset asetukset] -valikon [Kopiokone/Asiakirjapalvelin]-kohdan [Kopioiden enimmäismäärä] -asetuksella. Lisätietoja kopioiden enimmäismäärän asetuksista, katso Copy/Document Server . "Alkuperäistä skannataan toista toimintoa varten." Jokin muu toiminto, esimerkiksi kopiokone, käyttää asiakirjapalvelintoimintoa. Peruuta meneillään oleva työ. Voit esimerkiksi painaa ensin [Poistu] ja sitten [Pääsivu]. Paina [Pääsivu]-näytöllä [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta ja sitten [Seis]-näppäintä. Kun näyttöön tulee viesti "Seis painettu, skannaus ja mahdolliset tulostustyöt keskeytetty. Jatka skannausta ja tulostamista painamalla [Jatka]. Peruuta skannaus painamalla [Peruuta skannaus]. Poista muut keskeytetyt työt painamalla [Työlista].", paina [Peruuta skannaus]. "Odota." Kohdeluetteloa päivitetään verkon kautta Web Image Monitorilla. Odota kunnes ilmoitus poistuu. Älä katkaise virtaa, kun ilmoitus on näytöllä. Päivitettävien kohteiden määrästä riippuu, kuinka pian laitteen käyttämistä voi jatkaa. Laitteen toiminnot eivät ole käytettävissä, kun ilmoitus on näytöllä. "Kääntävä lajittelu ei ole käytössä tälle paperikoolle." Kääntävä lajittelu ei ole käytettävissä valitulla paperikoolla. Valitse sopiva paperikoko. Lisätietoja paperista, katso Copy/ Document Server . "Nidontakapasiteetti ylitetty." Sarjassa on liikaa arkkeja nidottavaksi. Tarkista nitojan kapasiteetti. Lisätietoja nitojan kapasiteetista, katso Maintenance and Specifications . "Osaan tiedostoja ei ole käyttöoikeuksia. Vain ne tiedostot poistetaan, joihin on oikeudet." Yritit poistaa tiedostoja, joihin sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Tiedostot voi poistaa niiden omistaja. Jos haluat poistaa tiedoston, jonka käyttöoikeuksia sinulla ei ole, ota yhteys tiedoston omistajaan. "Sarjojen enimmäismäärä on n." ("n" korvataan luvulla.) 166 Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt "Ei käyttöoikeuksia tähän toi- Käyttäjänimelle ei ole myönmintoon." netty valitun toiminnon käyttöoikeuksia. Ratkaisut Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . Yhdistelmäkopiointi Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Yhteys rinnakkaislaitteeseen merkkivalo palaa. ei onnistu. Tarkista rinnakRinnakkaislaitteen kiintolevy kaislaitteen tila." on epäkunnossa. Paina päälaitteen [Poistu]-näppäintä ja seuraa käyttöpaneelissa olevia ohjeita "Rinnakkaislaitteelta ei voi tulostaa. Tarkista rinnakkaislaitteen tila." Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications . Rinnakkaislaitteella on tapahtunut paperi- tai niittitukos tai väriainetta tai muita tarvikkeita on lisättävä. Lisätietoja paperi- tai niittitukoksista, katso Troubleshooting . Jos rinnakkaislaitteen näyttö osoittaa kannen olevan auki, noudata näytöllä annettuja ohjeita. "Rinnakkaislaitteelta ei voi tulostaa. Tarkista rinnakkaislaitteen tila." Rinnakkaislaitteen Käyttäjän työkalut -valikko on auki. Sulje Käyttäjän työkalut -valikko painamalla [Käyttäjän työkalut/laskuri] näppäintä. "Rinnakkaislaitteelta ei voi tulostaa. Yhteys laitteeseen katkaistaan." Rinnakkaislaite on pysähtynyt johtuen jännitekatkoksesta tai tietoliikennevirheestä. Jatka kopiointia käyttämällä pääkonetta. "Z-taitto on käytössä jos yhdistelmäkopiointiin valitaan lajittelu." Lajittelua ei ole valittu taiton yhteydessä. Valitse lajittelutoiminto. "Rinnakkaislaitteessa ei ole leimatietoja." Rinnakkaislaitteen leimatiedot on poistettu. Tallenna leima rinnakkaislaitteelle uudelleen. "Rinnakkaislaitteen paperiasetukset ovat erilaiset." Laitteiden paperityyppi tai kasettiasetukset ovat erilaiset. Tee samat asetukset molemmille laitteille. "Rinnakkaislaite on keskeytystilassa." Rinnakkaislaite on keskeytys- Paina rinnakkaislaitteen [Keskeytys] tilassa. näppäintä, kun haluat peruuttaa Keskeytystilan. 167 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Rinnakkaislaitteen asetusten on oltava samat, jotta tämä kasetti olisi käytettävissä." Laitteiden paperikasettiasetukset ovat erilaiset. Tee samat asetukset molemmille laitteille. "Rinnakkaislaitteen ja päälaitteen kansilehtiasetukset ovat erilaiset." Laitteiden kansilehtiasetukset ovat erilaiset. Tee samat asetukset molemmille laitteille. "Osoitussivun n asetukset ovat erilaiset rinnakkaislaitteessa ja päälaitteessa." Laitteiden osoitussivuasetukset ovat erilaiset. Tee samat asetukset molemmille laitteille. Laitteiden välilehtiasetukset ovat erilaiset. Tee samat asetukset molemmille laitteille. (Esimerkkiviestin n-kirjain edustaa numeroa.) "Rinnakkaislaitteen ja päälaitteen välilehtiasetukset ovat erilaiset." Muistin täyttyminen Kopiokone/asiakirjapalvelin-toimintoa käytettäessä Ilmoitus Syyt "Muisti täynnä. nn alkupeSkannattavia alkuperäisiä siräistä on skannattu. Paina vuja on enemmän kuin muis[Tulosta] kopioidaksesi skan- tiin voidaan tallentaa. natut alkuperäiset. Älä poista jäljellä olevia alkuperäisiä." Ratkaisut Kopioi skannatut alkuperäiset ja peruuta skannaustiedot painamalla [Tulosta]. Jos et halua kopioida skannaustietoja vaan peruuttaa ne, paina [Tyhjennä muisti]. Esimerkkiviestin n-kirjaimet edustavat numeroita. "Paina [Jatka] skannataksesi ja kopioidaksesi loput alkuperäiset." 168 Laite tarkistaa kopioidaanko loput alkuperäiset, kun skannatut alkuperäiset on tulostettu. Poista kaikki kopiot ja jatka kopiointia painamalla [Jatka]. Pysäytä kopiointi painamalla [Seis]. Viestit käyttöpaneelilla Yhdistelmäkopiointi Ilmoitus Syyt "Rinnakkaislaitteen muisti on täynnä. Yhteys laitteeseen katkaistaan." Tietojen määrä ylittää rinnakkaislaitteen kapasiteetin. Ratkaisut Jatka tulostamista päälaitteella. • Jos Käyttäjän työkalujen [Syöttö/tulostus]-asetuksen kohdassa [Muisti täynnä, skannaus jatkuu autom.] valitaan [Päällä], muistin ylivuotoviestiä ei näytetä, vaikka muisti täyttyisikin. Laite kopioi ensin skannatut alkuperäiset ja alkaa sitten automaattisesti skannata ja kopioida jäljellä olevia alkuperäisiä. Tässä tapauksessa lajiteltavat sivut eivät tulostu järjestyksessä. Lisätietoja skannauksen jatkumisesta kun muisti on täynnä, katso Copy/ Document Server . Faksitoiminnon viestit Tässä käsitellään laitteen yleisimmät viestit ja virheilmoitukset. Jos näytölle tulee muita ilmoituksia, noudata niiden ohjeita. • Voit vahvistaa käyttöpaneelin Järjestelmäasetukset- tai Faksin asetukset -valikoiden asetukset myös Web Image Monitorissa. Lisätietoja asetusten vahvistamisesta Web Image Monitorissa, katso Web Image Monitorin ohje. Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta. Valitse skannauskoko." Laite ei tunnistanut alkuperäisen kokoa. Määritä skannausalue käyttöpaneelin [Skannauskoko]-asetusten kohdassa [Skannausasetukset] ja lähetä asiakirja uudelleen. Lisätietoja skannauskoon asetuksista, katso Fax . "Polkua ei löydy. Tarkista asetukset." Vastaanottajaksi annetun tietokoneen tai kansion nimessä on virhe. Tarkista, että vastaanottajaksi määritetyn tietokoneen ja kansion nimi ovat oikein. "Tarkista verkko ongelmien varalta." Toinen laite on jo rekisteröinyt antamasi alias-puhelinnumeron gatekeeper-palvelimelle. • Varmista, että oikea puhelinnumero on määritetty [Faksin asetukset] -valikon kohdassa [H.323-asetukset]. Lisätietoja, katso Fax . [13-10] • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. 169 10. Vianmääritys Ilmoitus "Tarkista verkko ongelmien varalta." Syyt Gatekeeperiä ei löydy. [13-11] Ratkaisut • Varmista, että [Faksin asetukset] valikon kohdassa [H.323-asetukset] on annettu oikea gatekeeperosoite. Lisätietoja, katso Fax . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." SIP-palvelin hylkää käyttäjänimen tallennuksen. [13-17] • Korjaa tiedot niin, että [Faksin asetukset] -valikon [SIP-asetukset] -luettelossa on oikea SIP-palvelimen IP-osoite ja SIP-käyttäjän nimi. Lisätietoja, katso Fax . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." SIP-palvelinta ei voi käyttää. [13-18] • Tarkista, että [Faksin asetukset] valikon kohdassa [SIP-asetukset] on oikea SIP-palvelimen IP-osoite. Lisätietoja, katso Fax . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." [13-24] "Tarkista verkko ongelmien varalta." [13-25] SIP-palvelimelle tallennettu Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääsalasana ei ole sama kuin käyttäjältä. tälle laitteelle tallennettu salasana. IP-osoitetta ei ole otettu käyttöön kohdassa [Käytettävä protokolla] tai tallennettu IPosoite on väärä. • Varmista, että [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla] IPv4-asetuksena on "Käytössä". Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings . • Tarkista [Järjestelmäasetukset]-valikossa, että laitteen IPv4-osoite on oikein. Lisätietoja IPv4-osoitteesta, katso Connecting the Machine/System Settings . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. 170 Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus "Tarkista verkko ongelmien varalta." [13-26] Syyt "Käytettävä protokolla" ja "SIP-palvelimen IP-osoite" eroavat toisistaan tai tallennettu IP-osoite on väärä. Ratkaisut • Varmista, että laitteelle on määritetty oikea IP-osoite [Järjestelmäasetukset]-valikossa. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." [14-01] DNS-palvelinta, SMTP-palvelinta tai siirrettäväksi määritettyä kansiota ei löydy tai internet-faksin SMTP-palvelimen ohittavaa (ei kautta kulkevaa) vastaanottajaa ei löytynyt. • Tarkista, että seuraavat [Järjestelmäasetukset]-valikon asetukset on määritetty oikein. • DNS-palvelin • SMTP-palvelimen palvelinnimi ja IP-osoite Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings . • Tarkista, että siirtokansio on määritetty oikein. • Tarkista, että tietokonetta, jossa siirrettävä kansio on määritetty, käytetään asianmukaisesti. • Tarkista, että lähiverkon kaapeli on kytketty laitteeseen oikein. • Jos verkossa esiintyy ongelmia, ota yhteys vastaanottajan järjestelmänvalvojaan. • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. 171 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Tarkista verkko ongelmien varalta." Siirtokansion sisältävän tietokoneen SMTP-todennus, POP before SMTP -todennus tai sisäänkirjautumistodennus esti sähköpostilähetyksen. • Tarkista, että Käyttäjänimi ja Salasana ovat oikein [Järjestelmäasetukset]-valikon seuraavissa kohdissa. [14-09] • SMTP-todennus • POP before SMTP • Faksin sähköposti Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings . • Varmista, että edelleenlähetyskansion sisältävän tietokoneen käyttäjätunnus ja salasana on määritetty oikein. • Tarkista, että edelleenlähetyskansio on määritetty oikein. • Varmista, että edelleenlähetyskansion sisältävä tietokone toimii oikein. • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." [14-33] Laitteen ja pääkäyttäjän sähköpostiosoitteita ei ole tallennettu. • Varmista, että [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Faksin sähköpostitili] on oikea sähköpostiosoite. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. 172 Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus "Tarkista verkko ongelmien varalta." Syyt POP3/IMAP4-palvelimen osoitetta ei ole määritetty. [15-01] Ratkaisut • Varmista, että [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [POP3/ IMAP4-asetukset] on oikea palvelimen nimi ja osoite. Lisätietoja POP3/IMAP4-asetuksista, katso Connecting the Machine/ System Settings . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." Kirjautuminen POP3/IMAP4palvelimelle ei onnistu. [15-02] • Varmista, että [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Faksin sähköpostitili] on oikea Käyttäjänimi ja Salasana. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." [15-03] Laitteen sähköpostiosoitetta ei ole määritetty. • Varmista, että laitteen sähköpostiosoite on määritetty oikein [Järjestelmäasetukset]-valikossa. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. 173 10. Vianmääritys Ilmoitus "Tarkista verkko ongelmien varalta." Syyt DNS-palvelinta tai POP3/ IMAP4-palvelinta ei löydy. [15-11] Ratkaisut • Tarkista, että seuraavat [Järjestelmäasetukset]-valikon asetukset on määritetty oikein. • DNS-palvelimen IP-osoite • POP3/IMAP4-palvelimen palvelinnimi tai IP-osoite • POP3/IMAP4-palvelimen porttinumero • Vastaanottoprotokolla Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings . • Tarkista, että lähiverkon kaapeli on kytketty laitteeseen oikein. • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." Kirjautuminen POP3/IMAP4palvelimelle ei onnistu. [15-12] • Tarkista, että seuraavat [Järjestelmäasetukset]-valikon asetukset on määritetty oikein. • [Faksin sähköpostitilin] käyttäjänimi ja salasana • POP before SMTP -todennuksen käyttäjänimi ja salasana Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings . • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Tarkista verkko ongelmien varalta." • Etälaitteelle ei ole rekisteröity IP-osoitetta. [16-00] • Verkossa on yhteysongelmia. • Varmista, että laitteelle on määritetty oikea IP-osoite [Järjestelmäasetukset]-valikossa. Lisätietoja etälaitteen IP-osoitteesta saat järjestelmänvalvojalta. • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. 174 Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt "Yhteys LDAP-palvelimelle epäonnistui. Tarkista palvelimen tila." On tapahtunut verkkovirhe ja yhteys on katkennut. Ratkaisut Yritä uudelleen. Jos saat edelleen saman ilmoituksen, verkossa saattaa olla ruuhkaa. Tarkista LDAP-palvelimen asetukset [Järjestelmäasetukset]-valikosta. Lisätietoja LDAP-palvelimen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings . "Tapahtui virhe, lähetys peruutettiin." • Alkuperäinen on tukkeu- Paina [Poistu] ja lähetä asiakirjat uutunut välittömän lähetyk- delleen. sen aikana. • Virhetilanne laitteessa tai häiriöitä puhelinlinjassa. "Hakutulosten enimm.määrä Hakutuloksia on liikaa näytet- Muuta hakuehtoja ja yritä uudelleen. näytöllä ylittynyt. Enint: n" täväksi. ("n" korvataan luvulla.) "LDAP-palvelinhaun aikara- On tapahtunut verkkovirhe ja ja ylittyi. Tarkista palvelimen yhteys on katkennut. tila." • Yritä uudelleen. Jos saat edelleen saman ilmoituksen, verkossa saattaa olla ruuhkaa. • Varmista, että LDAP-palvelimen asetukset ovat oikein [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Pääkäytt. työkalut]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings . "Toimintavirhe. Käsittely keskeytetty." Laite sammutettiin päävirtakytkimestä, kun se oli vastaanottamassa internet-faksia. Vaikka päävirtakytkin käännettäisiin heti takaisin päälle, kesken jääneen internet-faksin vastaanottaminen ei välttämättä onnistu, jos postipalvelimen aikakatkaisun odotusaika ei ole kulunut loppuun. Odota että postipalvelimen aikakatkaisun odotusaika päättyy ja jatka sitten internet-faksin vastaanottoa. Lisätietoja internet-faksin vastaanottamisesta saat pääkäyttäjältäsi. 175 10. Vianmääritys Ilmoitus 176 Syyt Ratkaisut "Toimintahäiriö faksissa. Tiedot nollataan." Faksissa on toimintahäiriö. Kirjoita ylös näytössä näkyvä koodi ja ota yhteys huoltoon. Voit käyttää muita toimintoja edelleen. "LDAP-todennus epäonnistui. Tarkista asetukset." On tapahtunut verkkovirhe ja yhteys on katkennut. Tarkista että LDAP-palvelintodennuksen käyttäjänimi ja salasana on määritetty oikein. "Alkuperäistä skannataan toista toimintoa varten." Jokin toinen laitteen toiminto (esimerkiksi asiakirjapalvelin) on käytössä. Peruuta käynnissä oleva työ ennen faksin lähettämistä. Voit esimerkiksi painaa ensin [Poistu] ja sitten [Pääsivu]. Paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. Paina seuraavaksi [Seis]. Kun näyttöön tulee viesti "Seis painettu, skannaus ja mahdolliset tulostustyöt keskeytetty. Jatka skannausta ja tulostamista painamalla [Jatka]. Peruuta skannaus painamalla [Peruuta skannaus]. Poista muut keskeytetyt työt painamalla [Työlista].", paina [Peruuta skannaus]. "Laita alkuperäinen takaisin, tarkista se ja paina Aloita-painiketta." Alkuperäinen asiakirja on tukkeutunut muistilähetyksen aikana. Paina [Poistu] ja lähetä asiakirjat uudelleen. "Poista paperi kopiotasolta" Kopiotaso on täynnä. Poista paperit tasolta. Jos toinenkin taso on täynnä, näytössä näkyvän tason nimi muuttuu. Poista paperi näytöllä ilmoitetulta tasolta. "Virheellisiä kohteita. Valitaanko vain toimivat kohteet?" Olet valinnut lähetyskohteeksi Paina [Valitse] jokaisen lähetyksen yhryhmän, jossa on valitun läteydessä. hetystavan kanssa yhteensopimattomia faksi-, sähköposti- ja/tai kansiokohteita. "Jotkin sivut ovat lähes tyhjiä. Peruuta painamalla Seis." Asiakirjan ensimmäinen sivu on melkein tyhjä. Olet ehkä skannnnut alkuperäisen tyhjän puolen. Aseta alkuperäiset oikein päin. Lisätietoja tyhjien sivujen syistä, katso Fax . Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus "Jotkin sivut ovat lähes tyhjiä." Syyt Asiakirjan ensimmäinen sivu on melkein tyhjä. Ratkaisut Olet ehkä skannnnut alkuperäisen tyhjän puolen. Aseta alkuperäiset oikein päin. Lisätietoja tyhjien sivujen syistä, katso Fax . "Osaan tiedostoja ei ole Yritit poistaa asiakirjan, johon käyttöoikeuksia. Vain ne tie- sinulla ei ole tarvittavia käytdostot poistetaan, joihin on töoikeuksia. oikeudet." Tallennettujen asiakirjojen käyttöoikeuksien tarkistaminen tai asiakirjan poistaminen ilman käyttöoikeuksia, katso Tietoturvaopas . "Päivittää kohdelistaa... Odota. Määritetyt kohteet tai lähettäjän nimi on poistettu." Kohdeluetteloa päivitetään verkon kautta Web Image Monitorilla. Odota kunnes ilmoitus poistuu. Älä katkaise virtaa, kun ilmoitus on näytöllä. Päivitettävien kohteiden määrästä riippuu, kuinka pian laitteen käyttämistä voi jatkaa. Kun ilmoitus on näytöllä, laitteen toimintoja ei voi käyttää. "Ei käyttöoikeuksia tähän toimintoon." Käyttäjänimelle ei ole myönnetty valitun toiminnon käyttöoikeuksia. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . "Etälaitteen todennus epäonnistui. Tarkista etälaitteen todennusasetukset." Etälaitteen käyttäjän todennus epäonnistui. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas . "Etälaitteen todennus epäonnistui. Tarkista etälaitteen todennusasetukset." Käyttäjäkooditodennus on käytössä laitteessa, johon on muodostettu yhteys etäfaksitoiminnolla. Etäfaksitoiminto ei tue käyttäjäkooditodennusta. Poista käyttäjäkooditodennus käytöstä etälaitteessa. "Etälaitteen todennus epäonnistui. Tarkista etälaitteen todennusasetukset." Käyttäjällä ei ole oikeuksia toiminnon käyttämiseen etälaitteessa. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . 177 10. Vianmääritys Ilmoitus "Yhteys etälaitteeseen on katkennut. Tarkista etälaitteen tila." Syyt Etäfaksitoiminnon käyttämisen aikana tapahtui verkkovirhe. Ratkaisut • Varmista, että etälaite tukee etäfaksitoimintoa. • Varmista, että etälaite toimii normaalisti. • Tarkista [Järjestelmäasetukset]-valikossa, että etälaitteelle on määritetty oikea IP-osoite tai isäntänimi. Lisätietoja näistä asetuksista saat pääkäyttäjältä. • Tarkista, että lähiverkon kaapeli on kytketty laitteeseen oikein. • Lisätietoja verkko-ongelmista saat pääkäyttäjältä. "Yhteys etälaitteeseen on katkennut. Tarkista etälaitteen tila." Etälaite on sammutettu päävirtakytkimestä. Kytke etälaitteen päävirtakytkin päälle. "Yhteys etälaitteeseen on katkennut. Tarkista etälaitteen tila." Aikakatkaisuvirhe tapahtui, kun laitteelle yritettiin muodostaa yhteyttä etäfaksitoiminnolla. • Tarkista, että lähiverkon kaapeli on kytketty laitteeseen oikein. • Varmista, että etälaite toimii oikein. • Lisätietoja etälaiteyhteydestä, katso Fax . 178 "Yhteys etälaitteeseen on katkennut. Etälaitteen rakenteessa on ongelma. Ota yhteys pääkäyttäjään." Asetukset tai laitemääritys yhteyden muodostamisessa etälaitteeseen etäfaksitoiminnolla ovat väärin. Lisätietoja asetuksista ja laitemäärityksestä yhteyden muodostamiseksi etälaitteeseen etäfaksitoiminnolla saat pääkäyttäjältä. "Etäfaksi ei ole käytettävissä, koska [Käytt. kooditoden.] on käytössä." Etäfaksitoiminto ei tue käyttäjäkooditodennusta. Poista käyttäjäkooditodennus käytöstä, kun käytät etäfaksitoimintoa. Lisätietoja käyttäjäkooditodennuksesta, katso Tietoturvaopas . Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus "Lähetysvirhe. Tarkista etälaitteen tila." Syyt Lähetyksen aikana tapahtui verkkovirhe. Ratkaisut • Tarkista [Järjestelmäasetukset]-valikossa, että etälaitteelle on määritetty oikea IP-osoite tai isäntänimi. Lisätietoja näistä asetuksista saat pääkäyttäjältä. • Varmista, että etälaite toimii oikein. • Tarkista, että lähiverkon kaapeli on kytketty laitteeseen oikein. • Lisätietoja lähettämisestä saat pääkäyttäjältä. "Etälaitteen kiintolevy on täynnä." Kiintolevy täyttyi, koska etäfaksitoimintoa käytettiin alkuperäisen skannaamiseen. Poista tarpeettomat tiedostot. "Valittu toiminto ei onnistu. Tiedosto on käytössä tai lähetetty." Työ oli jo lähetetty, kun yritit tarkistaa etälaitteen työn tilaa omalta laitteeltasi. Paina [Läh./vo.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./Keskeytä lähetys]. Tarkista työn tiedot [Tark./Keskeytä lähetys] -näytöstä. "Kohdetta ei voi valita koska sen varmenne ei ole voimassa." Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "Ryhmäkohdetta ei voi valita koska joissain sen kohteissa ei ole varmenne voimassa." Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "Ei voi lähettää koska S/ Laitevarmenne (S/MIME) on MIME-allekirjoitukseen käy- vanhentunut. tettävä varmenne ei ole voimassa." Asenna uusi laitevarmenne (S/MIME). Lisätietoja uuden laitevarmenteen asentamisesta (S/MIME), katso Tietoturvaopas . "Ohjelma sisältää kohteita joiden varmenne ei ole voimassa. Kohteita ei voi hakea." Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. 179 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Ohjelmaan tallennetun lähetystuloksen sähköpostiosoitteen varmenne ei ole voimassa. Kohdetta ei voi hakea." Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "Ohjelmaan tallennetuissa lähetystuloksen sähköpostiosoitteissa on kohteita, joiden varmenne ei ole voimassa. Kohteita ei voi hakea." Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "Lähetys ei onnistu, koska salauksen varmenne ei ole voimassa." Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "XXX ei voi olla YYY, koska S/MIME-allekirjoituksen laitevarmenne ei ole voimassa." Laitevarmenne (S/MIME) on vanhentunut. Asenna uusi laitevarmenne (S/MIME). Lisätietoja uuden laitevarmenteen asentamisesta (S/MIME), katso Tietoturvaopas . "Lähetystulos sähköpostilla Käyttäjän varmenne (kohdeei ole käytettävissä, koska varmenne) on vanhentunut. valitun kohteen varmenne ei ole voimassa." Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "Ohjelma sisältää kohteita, joilla ei ole varmennetta." Käyttäjävarmenne (kohdevarmenne) puuttuu. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "Ohjelmaan tallennetuissa Käyttäjävarmenne (kohdelähetystuloksen sähköposvarmenne) puuttuu. tiosoitteissa on kohteita, joilla ei ole salausvarmennetta." Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . (XXX ja YYY tarkoittavat käyttäjän toimia.) 180 Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Ohjelmaan tallennetuissa Käyttäjävarmenne (kohdelähetystuloksen sähköposvarmenne) puuttuu. tiosoitteissa on kohteita, joilla ei ole salausvarmennetta." Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "S/MIME-allekirjoitukseen käytettävä laitevarmenne ei ole voimassa. Ohjelmaan tallennettuja kohteita XXX ei voi hakea." Laitevarmenne (S/MIME) on vanhentunut. Lisätietoja laitevarmenteesta (S/ MIME), katso Tietoturvaopas . Laitevarmenne (S/MIME) puuttuu tai varmenne on virheellinen. Lisätietoja laitevarmenteesta (S/ MIME), katso Tietoturvaopas . "Kohdetta XXX ei voi hakea, Laitevarmenne (S/MIME) koska S/MIME-allekirjoipuuttuu tai varmenne on virtuksen laitevarmenteessa on heellinen. ongelma." Lisätietoja laitevarmenteesta (S/ MIME), katso Tietoturvaopas . (XXX tarkoittaa sähköpostikohteita tai lähetystuloksen sähköpostiosoitteita.) "XXX ei voi olla YYY, koska S/MIME-allekirjoituksen laitevarmenteessa on ongelma. Tarkista laitevarmenne." (XXX ja YYY tarkoittavat käyttäjän toimia.) (XXX tarkoittaa sähköpostikohteita tai lähetystuloksen sähköpostiosoitteita.) "PDF:n digitaalisen allekirjoituksen laitevarmenne ei ole voimassa. Ohjelmaan tallennettuja sähköpostikohteita ei voi käyttää." Laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella) on vanhentunut. Asenna uusi laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella). Lisätietoja laitevarmenteen (PDF digitaalisella allekirjoituksella) asentamisesta, katso Tietoturvaopas . 181 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Kohdetta XXX ei voi YYY, koska PDF:n digitaalisen allekirjoituksen laitevarmenne ei ole voimassa." Laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella) on vanhentunut. Asenna uusi laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella). Lisätietoja laitevarmenteen (PDF digitaalisella allekirjoituksella) asentamisesta, katso Tietoturvaopas . Laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella) puuttuu tai on virheellinen. Asenna uusi laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella). Lisätietoja laitevarmenteen (PDF digitaalisella allekirjoituksella) asentamisesta, katso Tietoturvaopas . Laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella) puuttuu tai on virheellinen. Asenna uusi laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella). Lisätietoja laitevarmenteen (PDF digitaalisella allekirjoituksella) asentamisesta, katso Tietoturvaopas . (XXX ja YYY tarkoittavat käyttäjän toimia.) "Kohde XXX ei voi olla YYY, koska PDF:n digitaalisen allekirjoituksen laitevarmenteessa on ongelma. Tarkista laitevarmenne." (XXX ja YYY tarkoittavat käyttäjän toimia.) "Ohjelmaan tallennettuja sähköpostiosoitteita ei voi käyttää, koska PDF:n digitaalisen allekirjoituksen laitevarmenteessa on ongelma." • Jos näytölle tulee ilmoitus "Tarkista verkko ongelmien varalta.", laitetta ei ole liitetty verkkoon oikein tai laitteen asetukset on määritetty väärin. Jos et tarvitse verkkoyhteyttä, voit määrittää asetukset niin, ettei tätä viestiä näytetä. Tällöin [Tarkista tila]-painikkeen merkkivalo ei syty. Lisätietoja, katso Fax . Jos laite yhdistetään uudelleen verkkoon, tee tarvittavat asetukset käyttäjäparametreissä. • Jos paperi loppuu, näytölle tulee ilmoitus "Paperi on loppunut. Lisää paperia.". Jos muissa kaseteissa on paperia, asiakirjoja voidaan vastaanottaa normaalisti, vaikka ilmoitus näkyykin näytössä. Toiminto voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kohdassa "Toimintojen asetukset". Lisätietoja, katso Fax . 182 Viestit käyttöpaneelilla Muistin täyttyminen faksia käytettäessä Ilmoitus Syyt Näytölle tulee "Muisti täynMuisti on täynnä. nä. Ei voi enää skannata. Lähetys lopetettu." Ratkaisut Jos painat [Poistu], laite palaa valmiustilaan ja alkaa lähettää tallennettuja sivuja. Tarkista lähettämättä jääneet sivut yhteysraportista ja lähetä ne uudelleen. Tulostintoiminnon viestit Tässä käsitellään yleisimmät viestit ja virheilmoitukset laitteen näytöllä sekä virhe- ja muissa raporteissa. Jos näytölle tulee muita ilmoituksia, noudata niiden ohjeita. Tilailmoitukset Ilmoitus Tila "Heksalistatila" Kun laite on heksalistatilassa, se vastaanottaa tiedot heksadesimaalimuodossa. Poistu heksalistatilasta painamalla [Nollaus]. "Työ keskeytetty..." SmartDeviceMonitor for Client on keskeyttänyt tulostuksen väliaikaisesti. Voit jatkaa tulostusta SmartDeviceMonitor for Clientin [Työluettelo]-toiminnosta tai Web Image Monitorista. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään ennen kuin jatkat tulostusta Web Image Monitorilla. "Offline" Tulostin on offline-tilassa. "Odota." Laite valmistelee työtä, tekee alkusäätöjä tai lisää väriä. Odota hetki. "Tulostaa..." Tulostin tulostaa. Odota hetki. "Valmis" Tämä on laitteen oletusilmoitus valmiustilassa. Tulostin on käyttövalmis. Toimenpiteitä ei tarvita. "Työtä nollataan..." Tulostin nollaa tulostustyötä. Odota, kunnes näytöllä näkyy "Valmis". "Aset. muutos..." Tulostin muuttaa asetuksia. Kun ilmoitus on näytöllä, laitteen käyttöpaneelia ei voi käyttää. Odota hetki. "Odottaa tulostusdataa..." Tulostin odottaa seuraavaa tulostustyötä. Odota hetki. 183 10. Vianmääritys Ilmoitus Tila "Keskeytetään tulostustöitä..." Tulostus keskeytettiin väliaikaisesti, koska [Työn käsittely]-, [Keskeytä/ Jatka]- tai [Seis]-näppäintä painettiin. "Todennetta päivitetään..." @Remote-varmennetta päivitetään. Odota hetki. Tulostintoiminnon viestit käyttöpaneelilla • Ennen kuin sammutat virran pääkytkimestä, katso s.45 "Virran kytkeminen/katkaiseminen". Ilmoitus "Ei yhteyttä langattoman verkon korttiin. Sulje päävirtakytkin ja laita takaisin päälle." Syyt • WLAN-kortti ei ollut asennettu, kun laite käynnistettiin. • WLAN-kortti poistettiin laitteesta käynnistämisen jälkeen. Ratkaisut Katkaise laitteesta virta ja varmista, että WLAN-kortti on asetettu oikein. Kytke sitten virta laitteeseen uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. • Laite tunnistaa kortin, mutta asetukset eivät päivity. "Ei yhteyttä Bluetooth-liitäntään. Tarkista Bluetooth-liitäntä." • Bluetooth-liitäntäyksikkö asennettiin, kun laite oli käynnissä. • Bluetooth-liitäntäyksikkö irrotettiin, kun laite oli käynnissä. 184 Katkaise virta päävirtakytkimestä ja varmista, että Bluetooth-liitäntäyksikkö on asennettu oikein. Kytke sitten virta laitteeseen uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. "Laitteistovika: Ethernet" Ethernet-liitännässä on ongelmia. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. "Laitteistovika: Kiintolevy" Kiintolevyssä on toimintahäiriö. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. "Laitteistovika: Rinnakkaisportti" IEEE 1284 -liitäntäkortissa on ilmennyt virhe. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Laitteistovika: USB" USB-liitännässä on ongelmia. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. "Laitteistovika: Langaton verkkokortti" WLAN-korttiin saadaan yhteys, mutta on havaittu virhe. Katkaise laitteesta virta ja varmista, että WLAN-kortti on asetettu oikein. Kytke sitten virta laitteeseen uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. • Bluetooth-liitäntäyksikkö kytkettiin, kun laite oli käynnissä. Katkaise laitteesta virta ja varmista, että Bluetooth-liitäntäyksikkö on asetettu oikein. Kytke sitten virta laitteeseen uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. (WLAN-kortista ja Bluetooth-liitäntäyksiköstä käytetään nimitystä "langaton verkkokortti".) "Laitteistovika: Langaton verkkokortti" (WLAN-kortista ja Bluetooth-liitäntäyksiköstä käytetään nimitystä "langaton verkkokortti".) "Lisää seuraavaa paperia kasettiin n: Paina [Työn nollaus], jos haluat peruuttaa työn." • Bluetooth-liitäntäyksikkö irrotettiin, kun laite oli käynnissä. Tulostinohjaimen asetukset ovat väärin tai kasetissa ei ole tulostinohjaimella valittua paperia. Tarkista, että tulostinohjaimen asetukset ovat oikein ja lisää kasettiin valitun kokoista paperia. Lisätietoja paperikoon muuttamisesta, katso Paper Specifications and Adding Paper . "Paperikoko ja -tyyppi eivät vastaa toisiaan. Valitse jokin seuraavista kaseteista ja paina [Jatka]. Peruuta työ painamalla [Työn nollaus]. Paperikoon ja -tyypin voi myös vaihtaa Käyttäjän työkaluista." Tulostinohjaimen asetukset ovat väärin tai kasetissa ei ole tulostinohjaimella valittua paperia. • Tarkista, että tulostinohjaimen asetukset ovat oikein ja lisää kasettiin valitun kokoista paperia. Lisätietoja paperikoon muuttamisesta, katso Paper Specifications and Adding Paper . "Paperikoko n on väärä. Valitse jokin seuraavista kaseteista ja paina [Jatka]. Paperityypin voi myös vaihtaa Käyttäjän työkaluista." Kasetissa ei ole tulostinohjaimella valittua paperikokoa. ("n" korvataan luvulla.) • Jatka tulostamista valitsemalla kasetti käsin tai peruuta tulostustyö. Lisätietoja, katso Print . Valitse kasetti, jossa on valitun kokoista paperia. ("n" korvataan kasetin nimellä.) 185 10. Vianmääritys Ilmoitus "Ongelma: tulostimen fonttivirhe" Syyt Virhe fonttiasetuksissa. "Ongelmia langattoman kor- Laite on havainnut Bluetin kanssa. Soita huoltoon." tooth-ongelman tai se ei löy("Langattomasta LAN -kortis- tänyt Bluetooth-yksikköä. Se voi olla väärin asennettu. ta" ja "Bluetooth-yksiköstä" Ratkaisut Ota yhteys huoltoedustajaan. Tarkista, että Bluetooth-yksikkö on asennettu oikein tai ota yhteys huoltoon. käytetään nimitystä "langaton verkkokortti".) "Osaan tiedostoja ei ole käyttöoikeuksia. Vain ne tiedostot poistetaan, joihin on oikeudet." Yritit poistaa tiedostoja, joihin sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Tallennettujen asiakirjojen käyttöoikeuksien tarkistaminen tai asiakirjan poistaminen ilman käyttöoikeuksia, katso Tietoturvaopas . "Samaa kasettia ei voi valita sekä välilehdille ([Osoitussivu]) että muille sivuille. Tarkista asetus." Välilehdille ja muille sivuille on valittu sama paperikasetti. Nollaa työ. Valitse eri paperikasetit välilehdille ja työn muille sivuille. "Päivittää kohdelistaa... Kohdeluetteloa päivitetään Odota. Määritetyt kohteet verkon kautta Web Image tai lähettäjän nimi on poistet- Monitorilla. tu." Odota kunnes ilmoitus poistuu. Älä katkaise virtaa, kun ilmoitus on näytöllä. Päivitettävien kohteiden määrästä riippuu, kuinka pian laitteen käyttämistä voi jatkaa. Laitteen toiminnot eivät ole käytettävissä, kun ilmoitus on näytöllä. "Ei käyttöoikeuksia tähän toi- Käyttäjänimelle ei ole myönmintoon." netty valitun toiminnon käyttöoikeuksia. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . Viestit suoratulostettaessa ulkoiselta muistilaitteelta Ilmoitus "Valitun muistilaitteen tiedostoja ei voi näyttää." 186 Syyt Laite ei tunnista ulkoista muistilaitetta. Ratkaisut Saat lisätietoja tuetuista ulkoisista muistilaitteista huoltoedustajaltasi. Salasanalla tai muilla toiminnoilla suojattujen USB-muistitikkujen toiminnassa voi esiintyä ongelmia. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus "Valitut tiedostot ovat liian suuria." Syyt Ratkaisut • Valitun tiedoston koko on suurempi kuin 1 Gt. Kooltaan yli 1 Gt tiedostoja tai tiedostoryhmiä ei voi tulostaa. • Valittujen tiedostojen yhteiskoko on suurempi kuin 1 Gt. • Jos valitsit useita tiedostoja, joiden koko yhteensä on yli 1 Gt, valitse tiedostot yksitellen. • Jos valitun tiedoston koko on suurempi kuin 1 Gt, käytä tulostamiseen ulkoiselta muistilaitteelta muuta kuin suoratulostusta. Eri tiedostomuotoja ei voi valita yhtä aikaa. "Tiedostojen enimmäiskoko ylitetty. Uusia tiedostoja ei voi valita." • Valitun tiedoston koko on suurempi kuin 1 Gt. • Valittujen tiedostojen yhteiskoko on suurempi kuin 1 Gt. Kooltaan yli 1 Gt tiedostoja tai tiedostoryhmiä ei voi tulostaa. • Jos valitsit useita tiedostoja, joiden koko yhteensä on yli 1 Gt, valitse tiedostot yksitellen. • Jos valitun tiedoston koko on suurempi kuin 1 Gt, käytä tulostamiseen ulkoiselta muistilaitteelta muuta kuin suoratulostusta. Eri tiedostomuotoja ei voi valita yhtä aikaa. Muut viestit Tässä käsitellään virheraporttien virheilmoitusten todennäköisiä syitä ja mahdollisia ratkaisuja. Ilmoitus "84: Virhe" Syyt Kuvan käsittelyyn ei ole vapaata työtilaa. Ratkaisut • Valitse [Järjestelmä], [Tulostimen asetukset] ja valitse [Muistin käyttö] -asetukseksi [Fontit etusijalla]. • Vähennä laitteelle lähetettyjen tiedostojen määrää. 187 10. Vianmääritys Ilmoitus "85: Virhe" Syyt Ratkaisut Valittua grafiikkakirjastoa ei ole saatavilla. • Valitse [Järjestelmä], [Tulostimen asetukset] ja valitse [Muistin käyttö] -asetukseksi [Fontit etusijalla]. • Tarkista tiedot. 188 "86: Virhe" Ohjauskoodiparametrit ovat virheellisiä. Tarkista tulostusasetukset. "91: Virhe" Tulostus on keskeytetty automaattisesti komentovirheen vuoksi. Tarkista tiedot. "92: Virhe" Tulostus keskeytettiin, koska [Työn nollaus]- tai [Seis]näppäintä painettiin laitteen käyttöpaneelilla. Tulosta tarvittaessa uudelleen. "98: Virhe" Laite ei voinut käyttää kiintolevyä oikein. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos virheilmoitus tulee usein, ota yhteys huoltoon. "Toiminto, jota ei voi käyttää taittotoiminnon kanssa on asetettu. Työ peruutettu." Tulostustyö keskeytyi, koska taittotilan kanssa sopimaton toiminto valittiin. Peruuta taittotilan kanssa sopimattomat toiminot. Lisätietoja taittotilan kanssa sopimattomista toiminnoista, katso Print . "Toinen toiminto käyttää osoitekirjaa. Todennus epäonnistui." Laite ei voi suorittaa todennusta, koska osoitekirja on toisen toiminnon käytössä. Odota hetki ja yritä uudelleen. "Virhe luvattoman kopioinnin Yritit tallentaa tiedostoa estotyössä. Työ peruutettu." asiakirjapalvelimelle, kun [Luvattoman kopioinnin esto] oli käytössä. Valitse tulostinohjaimella jokin muu "Työn tyyppi:" kuin [Asiakirjapalvelin] tai poista [Luvattoman kopion esto] valinta. "Virhe luvattoman kopioinnin [Syötä käyttäjän teksti:] estotyössä. Työ peruutettu." kenttä [Luvattoman kopioinnin eston kuviotiedot] -näytöllä on tyhjä. Valitse tulostinohjaimen [Lisäasetukset]välilehden Valikko:-kohdassa [Tehosteet]. Valitse [Luvattoman kopioinnin esto], ja napsauta sitten [Lisäasetukset] nähdäksesi [Luvattoman kopioinnin eston kuviotiedot]. Kirjoita teksti kohtaan [Syötä käyttäjän teksti:]. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Virhe luvattoman kopioinnin Tarkkuudeksi on asetettu alle estotyössä. Työ peruutettu." 600 dpi ja [Luvattoman kopioinnin esto] on käytössä. Aseta tulostinohjaimella tarkkuudeksi vähintään 600 dpi tai poista [Luvattoman kopioinnin esto] käytöstä. "Käyttäjätietojen autom. tallennus ei onnistunut." Lisätietoja käyttäjätietojen automaattisesta tallentamisesta, katso Tietoturvaopas . Osoitekirja on täynnä, joten LDAP- tai Windows-todennuksen vaatima automaattinen tietojen tallennus ei onnistu. "Tämän kokoista tietoa ei voi Paperikoko on liian suuri tallentaa." asiakirjapalvelimelle. Muuta lähetettävän tiedoston paperikoko pienemmäksi, jotta tallennus asiakirjapalvelimelle onnistuu. Vakiokoosta poikkeavia tiedostoja voidaan lähettää, mutta ei tallentaa. "Luokittelukoodi ei kelpaa." Luokittelukoodia ei ole syöSyötä oikea luokittelukoodi. tetty tai se on syötetty väärin. "Luokittelukoodi ei kelpaa." Tulostinohjain ei tue luokittelukoodia. Valitse luokittelukoodiksi Valinnainen. Lisätietoja luokittelukoodien asetusten määrittämisestä, katso Print . "Lajittelu on keskeytetty." Lajittelu peruutettiin. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. "Komentovirhe" Tapahtui RPCS-komentovirhe. Tarkista liitäntä seuraavasti: • Tarkista, että tietokoneen ja laitteen yhteys toimii virheettömästi. • Tarkista, että käytetään oikeaa tulostinohjainta. • Tarkista, että laitteen muistin koko on määritetty oikein tulostinohjaimessa. • Tarkista, että käytössä on uusin tulostinohjaimen versio. 189 10. Vianmääritys Ilmoitus "Pakatun tiedon virhe." Syyt Ratkaisut Tulostin havaitsi virheitä pakatuissa tiedoissa. • Tarkista tietokoneen ja tulostimen välinen liitäntä. • Tarkista, että tietojen pakkaamiseen käytetty ohjelma toimii oikein. "Tiedontallennusvirhe." Yritit tulostaa salattuja, viiOta yhteys huoltoedustajaan. västettyjä, tallennettuja tai mallitulostustöitä tai tallentaa tiedostoa asiakirjapalvelimelle kiintolevyn toimintahäiriön aikana. "Asiakirjapalvelin ei ole käytettävissä. Ei voi tallentaa." Asiakirjapalvelin ei ole käytettävissä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnon käyttämisestä saat pääkäyttäjältä. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . "Kaksipuoleistulostus on keskeytetty." Kaksipuoleinen tulostus peruutettiin. • Valitse kaksipuoleiseen tulostukseen sopiva paperikoko. Lisätietoja paperista, katso Maintenance and Specifications . • Ota "Kopioi 2-puolisena" käyttöön tälle paperikasetille [Järjestelmäasetukset]-valikossa. Lisätietoja Kopioi 2-puolisena -asetuksesta, katso Connecting the Machine/ System Settings . 190 "On tapahtunut virhe." Syntaksivirhe tai vastaava. Tarkista, ettei PDF-tiedosto ole vaurioitunut. "Asiakirjapalv. kapas. ylitetty. Ei voi tallentaa." Kiintolevy täyttyi, kun tiedosto tallennettiin. Poista asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja tai pienennä lähetettävän tiedoston kokoa. "Asiakirjapalv. enimm.tiedostomäärä ylitetty. Ei voi tallentaa." Asiakirjapalvelimelle ei mahdu enempää tiedostoja. Poista asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Väliaik. ja tallennettujen töiden enimmäissivumäärä ylitetty." Tiedostokapasiteetti ylittyi, Poista laitteelle tallennetut tarpeettomat kun tulostettiin salattua, viitiedostot. västettyä, malli- tai tallennustulostustyötä. "Enimmäistiedostomäärä ylitetty. (Autom.)" Tiedostojen tallennuskapasi- Poista tarpeettomat viivästetyt tulostusteetti tai viivästettyjen tiedos- tiedostot (autom.) ja muut tarpeettomat tojen hallintakapasiteetti (au- laitteelle tallennetut tiedostot. tomaattinen) ylitettiin, kun tavallisia tulostustiedostoja yritettiin tallentaa viivästettyinä tulostustiedostoina virhetyön tallennuksella. "Monitaiton sivumäärä ylitet- Monitaiton enimmäismäärä ty. Työ peruutettu." ylitettiin. Valitse monitaittoon vähemmän arkkeja. Monitaittoon voidaan määritellä korkeintaan kolme arkkia kerrallaan. "Asiakirjapalvelimen enimmäissivumäärä ylitetty. Ei voi tallentaa." Asiakirjapalvelimelle ei mahdu enempää sivuja. Poista asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja tai vähennä lähetettävien sivujen määrää. "Väliaik. ja tallennettujen töiden enimmäissivumäärä ylitetty." Enimmäissivukapasiteetti ylittyi, kun tulostettiin salattua, viivästettyä, malli- tai tallennustulostustyötä. Poista laitteelle tallennetut tarpeettomat tiedostot. "Sivujen enimmäismäärä ylitetty. Lajittelu keskeytetty." Sivuja on liikaa lajiteltavaksi. Vähennä tulostettavien sivujen määrää. "Sivujen enimmäismäärä ylitetty. (Autom.)" Sivujen enimmäismäärä ylittyi, kun tavallisia tulostustiedostoja yritettiin tallentaa viivästettyinä tulostustiedostoina virhetyön tallennuksella. Poista laitteelle tallennetut tarpeettomat tiedostot. "Tulostusmäärän enimmäisraja ylitetty. Työ peruutettu." Käyttäjälle sallittu tulostussivujen määrä ylittyy. Lisätietoja tulostusmäärän käyttörajoituksesta, katso Tietoturvaopas . "Tiedostojärjestelmää ei löydy." PDF-suoratulostus ei onnistu, koska tiedostostojärjestelmää ei löydy. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. Vähennä tulostettavien sivujen määrää. Vähennä tulostettavien sivujen määrää. 191 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Tiedostojärjestelmä täynnä." PDF-tiedosto ei tulostu, koska tiedostojärjestelmä on täynnä. Poista kaikki tarpeettomat tiedostot kiintolevyltä tai pienennä laitteelle lähetettyjen tiedostojen kokoa. "Taitto ei käytössä valituilla asetuksilla. Työ peruutettu." Taitto ei käytössä valituilla asetuksilla. Tarkista paperin asetukset. Lisätietoja taittotoiminnon rajoituksista, katso Print . "Taittoyksikkövirhe." Monitaittoyksikössä on tapahtunut virhe. Ota yhteys huoltoedustajaan. "Tulostimen kiintolevy täynnä." Kiintolevy täyttyi tulostettaessa salattuja, viivästettyjä, tallennus- tai mallitulostustöitä. Poista laitteelle tallennetut tarpeettomat tiedostot. "Tulostimen kiintolevy täynnä." Kiintolevyn fontti- ja mallikapasiteetti ylittyi, kun tulostettiin PostScript 3 -tulostinohjaimella. Poista laitteelle tallennetut tarpeettomat fontit ja mallit. "Kiintolevy täynnä (Autom.)" Kiintolevy täyttyi, kun tavallisia tulostustiedostoja yritettiin tallentaa viivästettyinä tulostustiedostoina virhetyön tallennuksella. Poista laitteelle tallennetut tarpeettomat tiedostot. "I/O-puskuri ylivuoto" Puskurimuisti täyttyi. Voit myös pienentää salatun, viivästetyn, tallennus- tai mallitulostustiedoston kokoa. Voit myös pienentää väliaikaisen tulostustiedoston ja/tai tallennetun tulostustiedoston kokoa. • Valitse [Järjestelmä], [Tulostimen asetukset] ja valitse [Muistin käyttö] -asetukseksi [Fontit etusijalla]. • Valitse [Isäntäliitäntä], [Tulostimen asetukset] ja suurenna puskurimuistin enimmäiskokoa kohdassa [I/O-puskuri]. • Vähennä laitteelle lähetettävien tiedostojen lukumäärää. 192 Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Todennustiedot on tallennettu jo toiselle käyttäjälle." LDAP- tai integrointipalvelin- Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso todennuksen käyttäjänimi on Tietoturvaopas . jo rekisteröity toiselle palvelimelle toisella tunnuksella ja käyttäjänimi on kopioitunut verkkoalueen (palvelimen) vaihtamisen tms. vuoksi. "Muisti ei riitä" Muistivirhe. Valitse [Järjestelmä], [Tulostimen asetukset] ja valitse [Muistin käyttö] -asetukseksi [Fontit etusijalla]. PCL 5e Valitse tulostinohjaimessa pienempi tarkkuus. Lisätietoja tarkkuusasetuksen muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. PCL 6 • Valitse tulostinohjaimessa pienempi tarkkuus. Lisätietoja tarkkuusasetuksen muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. • Valitse tulostinohjaimen [Asetustiedot]-välilehdellä Valikko: ja [Tulostuslaatu], ja valitse sitten Rasteri/Vektori:luettelosta [Rasteri]. Tulostustyön valmistuminen voi kestää kauankin. PostScript 3 Valitse tulostinohjaimessa pienempi tarkkuus. Lisätietoja tarkkuusasetuksen muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. 193 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Muistivirhe" Muistivirhe. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen, vaihda RAM-muisti. Lisätietoja RAM-muistin vaihtamisesta saat huollosta. "Ei yhteyttä palvelimelle. Todennus epäonnistui." Aikakatkaisu yhdistettäessä palvelimelle LDAP- tai Windows-todennusta varten. Tarkista palvelimen tila. "Luovutustaso on vaihdettu." Luovutustasoa vaihdettiin, koska valitun luovutustason paperikoko oli rajattu. Valitse sopiva luovutustaso. "Tulostus ohitettu" Kuvia hylättiin tulostuksen aikana. Valitse [Järjestelmä], [Tulostimen asetukset] ja valitse [Muistin käyttö] -asetukseksi [Tulostus etusijalla]. PCL 5e Valitse tulostinohjaimessa pienempi tarkkuus. Lisätietoja tarkkuusasetuksen muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. PCL 6 Valitse tulostinohjaimessa pienempi tarkkuus. Lisätietoja tarkkuusasetuksen muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. PostScript 3 Valitse tulostinohjaimessa pienempi tarkkuus. Lisätietoja tarkkuusasetuksen muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. 194 "Tähän asiakirjaan ei ole tulostusoikeuksia." PDF-tiedostolle, jota yritit tulostaa, ei ole tulostusoikeuksia. Ota yhteyttä tiedoston omistajaan. "Rei'itys on keskeytetty." Rei'itystulostus peruutettiin. Tarkista paperin suunta, tulostussuunta ja rei'ityskohta. Asetuksissa voi olla ongelmia. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Datavastaanotto epäonnistui." Tietojen vastaanotto keskeytettiin. Lähetä tiedot uudelleen. "Valittua paperikokoa ei tueta. Työ peruttiin." Jos asetettu paperikoko on virheellinen, työ nollataan automaattisesti. Määritä oikea paperikoko ja tulosta tiedosto uudelleen. "Datalähetys epäonnistui." Laite sai keskeyttämiskäskyn tulostinohjaimelta. Tarkista, että tietokone toimii oikein. "Nidonta on keskeytetty." Nidonta peruutettiin. Tarkista paperin suunta ja määrä, tulostussuunta ja nidontakohta. Asetuksissa voi olla ongelmia. "Tulostustyö on peruutettu, koska tiedostoja ei voitu tallentaa. Muisti ylitetty." Kiintolevy täyttyi, kun tiedosto tallennettiin. Poista asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja tai pienennä lähetettävän tiedoston kokoa. "Tulostustyö on peruutettu, koska tiedostoja ei voitu tallentaa. Liikaa tiedostoja." Asiakirjapalvelimelle ei mahdu enempää tiedostoja. Poista asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja. "Työ peruutettu. Siepattuja tiedostoja ei voi tallentaa. Tiedoston enimmäissivumäärä ylitetty." Asiakirjapalvelimelle ei mahdu enempää sivuja. Poista asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja tai vähennä lähetettävien sivujen määrää. "Valittu paperityyppi ei ole tuettu. Tulostustyö peruutettu." Jos valittu paperityyppi on virheellinen, työ nollataan automaattisesti. Määritä oikea paperityyppi ja tulosta tiedosto uudelleen. "Ei käyttöoikeuksia tähän toi- Annoit väärän käyttäjänimen Tarkista, että käyttäjänimi ja salasana mintoon. Tulostustyö peruutai salasanan. ovat oikein. tettu." "Ei käyttöoikeuksia tähän toi- Sisäänkirjautuneella käyttämintoon. Tulostustyö peruujällä ei ole valitun toiminnon tettu." käyttöoikeuksia. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . "Ei käyttöoikeuksia tähän toi- Sisäänkirjautuneella käyttämintoon. Toiminto on peruu- jällä ei ole oikeutta tallentaa tettu." ohjelmia tai muuttaa paperikasetin asetuksia. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . 195 10. Vianmääritys Viestit suoratulostettaessa ulkoiselta muistilaitteelta Ilmoitus "99: Virhe" Syyt Tietoja ei voida tulostaa. Tiedot ovat korruptoituneet tai ulkoisen muistilaitteen suoratulostustoiminto ei tue niitä. Ratkaisut Tarkista tiedot. Lisätietoja suoratulostuksesta ulkoisilta muistilaitteilta, katso Print . Jos tulostus ei käynnisty, ota yhteys huoltoon. • Virheiden sisältö voi näkyä konfigurointisivulla. Tarkista konfigurointisivu yhdessä virheraportin kanssa. Lisätietoja konfigurointisivun tulostuksesta, katso Print . Skanneritoiminnon viestit Tässä käsitellään laitteen näytölle tulevien virheilmoitusten todennäköisiä syitä ja mahdollisia ratkaisuja. Jos näytölle tulee ilmoitus, jota ei käsitellä tässä, noudata siinä annettuja ohjeita. 196 Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Todennus kohteessa ei onnistunut. Tarkista asetukset. Jos haluat tarkistaa nykyisen tilan, paina [Skannatut tiedostot]." Annettu käyttäjänimi tai salasana oli virheellinen. • Tarkista, että käyttäjänimi ja salasana ovat oikein. "Yhteys tietokoneelle ei onnistu. Ota yhteys pääkäyttäjään." WSD (laite)- tai WSD (skanneri) -protokolla ei ole käytössä. "Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta. Valitse skannauskoko." Valotuslasille asetettu alkuperäinen ei ole vakiokokoinen. • Tarkista, että kohdekansion tunnus ja salasana ovat oikein. • Jos salasana on yli 128 merkkiä pitkä, sitä ei välttämättä tunnisteta. Lisätietoja WSD-protokollan käyttöönotosta tai poistamisesta, katso Tietoturvaopas . • Aseta alkuperäinen oikein. • Määritä skannauskoko. • Kun alkuperäinen asetetaan suoraan valotuslasille, syöttölaitteen nosto-/laskutoiminto käynnistää automaattisen koontunnistusprosessin. Avaa syöttölaitetta yli 30 astetta. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Polkua ei löydy. Tarkista asetukset." Kohdetietokoneen tai kansion nimi on virheellinen. Tarkista, että vastaanottajaksi määritetyn tietokoneen ja kansion nimi ovat oikein. "Polkua ei löydy. Tarkista asetukset." Virustorjuntaohjelma tai palomuuri estää laitetta saamasta yhteyttä tietokoneeseen. • Virustorjuntaohjelmat ja palomuurit voivat estää asiakastietokoneita saamasta yhteyttä tähän laitteeseen. • Jos käytät virustorjuntaohjelmistoa, lisää se sovellusasetuksen poikkeusluetteloon. Lisätietoja ohjelmien lisäämisestä poikkeusluetteloon on viruksentorjuntaohjelman ohjeessa. • Lisää laitteen IP-osoite palomuurin sallittujen IP-osoitteiden listalle. Lisätietoja, katso palomuurin ohje. "Skannaus ei onnistu, koska yhteys epäonnistui." Asiakastietokoneelle ei ole asetettu skannausprofiilia. Aseta skannausprofiili. Lisätietoja, katso Scan . "Skannaus ei onnistu, koska yhteys epäonnistui." Tietokoneella on valittu asetus [Älä tee mitään], joka pakottaa tietokoneen pysymään passiivisena vastaanottaessaan skannattuja tietoja. Avaa skannerin ominaisuudet ja napsauta välilehteä [Tapahtumat]. Valitse vaihtoehto [Käynnistä tämä ohjelma], kun tietokone on vastaanottanut skannatut tiedot. Lisätietoja, katso käyttöjärjestelmän ohje. "Skannaus ei onnistu. Tarkista tietokoneen asetukset." Skannausprofiili on määritet- Tarkista skannausprofiilin asetukset. ty väärin. "Kirjoitus muistilaitteelle ei onnistu, koska se on kirjoitussuojattu." Muistilaitteessa on vikaa tai tiedostonimessä on merkkejä, joita ei hyväksytä. • Tarkista onko muistilaite viallinen. • Tarkista muistilaite. Muistilaitetta ei ehkä ole alustettu tai se ei ole yhteensopiva tämän laitteen kanssa. • Tarkista skannauksen yhteydessä määritetty tiedostonimi. Lisätietoja tiedostojen nimissä käytettävistä merkeistä, katso Scan . 197 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Kirjoitus muistilaitteelle ei onnistu, koska vapaata tilaa ei ole riittävästi." Muistilaite on täynnä eikä skannattuja tietoja voida tallentaa. Vaikka muistilaitteessa näyttääkin olevan riittävästi tilaa, tietoja ei välttämättä voida tallentaa jos tallennettavia tiedostoja on yli sallitun määrän. "Kirjoitus muistilaitteelle ei onnistu, koska se on kirjoitussuojattu." Muistilaite on kirjoitussuojattu. Avaa muistilaitteen kirjoitussuojaus. "Siepatun tiedoston sivujen määrä ylittää sivukohtaisen enimmäismäärän. Skannattuja tietoja ei voi lähettää." Tiedostokohtainen sivujen enimmäismäärä on ylitetty. Vähennä lähetettävän tiedoston sivumäärää ja lähetä tiedosto uudelleen. Lisätietoja tiedoston sivujen enimmäismäärästä, katso Scan . "Yhteys LDAP-palvelimelle epäonnistui. Tarkista palvelimen tila." On tapahtunut verkkovirhe ja yhteys on katkennut. Yritä vielä kerran. • Vaihda muistilaite. • Jos asiakirja skannataan yksisivuisena tai jaettuna useille sivuille, aiemmin muistilaitteelle kirjoitetut tiedot tallennetaan sellaisenaan. Vaihda muistilaite ja tallenna loput tiedot painamalla [Yritä uudelleen] tai skannaa uudelleen painamalla [Peruuta]. • Yritä uudelleen. Jos saat edelleen saman ilmoituksen, verkossa saattaa olla ruuhkaa. • Varmista, että LDAP-palvelimen asetukset ovat oikein [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Pääkäytt. työkalut]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings . 198 Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Tietoja ei voitu lähettää, koska tietokone teki aikakatkaisun ennen kuin tiedot lähetettiin." WSD-skanneri on aikakatkaistu. Aikakatkaisu tapahtuu, kun asiakirjan skannauksen ja tietojen lähettämisen välillä kuluu liian kauan aikaa. Aikakatkaisun todennäköisiä syitä: • Vähennä alkuperäisten asiakirjojen määrää ja skannaa uudelleen. • Alkuperäisiä asiakirjoja on liikaa. • Poista juuttunut alkuperäinen ja skannaa uudelleen. • Tarkista skannausraportista, onko muita töitä odottamassa lähetystä, ja skannaa sitten uudelleen. • Alkuperäisten syöttötukos. • Muiden töiden lähetys. "Annettu käyttäjäkoodi ei ole Annoit väärän käyttäjäkoooikea. Näppäile uudelleen." din. Tarkista todennusasetukset ja anna oikea käyttäjäkoodi. "Sähköpostin enimmäiskoko ylitetty. Sähköpostilähetys on peruutettu. Tarkista [Sähköpostiviestin maksimikoko] skannerin asetuksista." Sivukohtainen tiedostokoko on saavuttanut kohdassa [Skannerin asetukset] määritetyn sähköpostin enimmäiskoon. Muuta faksiasetukset seuraavasti: "Tulosten enimmäismäärä ylitetty. Enint: n" Hakutulosten lukumäärä ylittää sallitun enimmäismäärän. Muuta hakuehtoja ja yritä uudelleen. Skannattuja tietoja on liikaa. Määritä skannauskoko ja tarkkuus uudelleen. Huomaa, että hyvin suurikokoisia alkuperäisia ei välttämättä voida skannata suurella tarkkuudella. Lisätietoja skannaustoiminnon asetuksista, katso Scan . ("n" korvataan luvulla.) "Tiedon enimmäismäärä ylitetty. Tarkista skannaustarkkuus ja paina uudestaan [Aloita]." • Kasvata sähköpostin kokorajoitusta kohdassa [Sähköpostiviestin enimmäiskoko]. • Vaihda [Sähköpostin jakaminen ja lähetys] -asetukseksi [Kyllä (sivuittain)] tai [Kyllä (koon mukaan)]. Lisätietoja lähetysasetuksista, katso Scan . 199 10. Vianmääritys Ilmoitus 200 Syyt Ratkaisut "Tiedon enimmäismäärä ylitetty. Tarkista skannaustarkkuus, sitten aseta uudelleen alkuperäistä." Skannattu alkuperäinen on liian suuri. Määritä skannauskoko ja tarkkuus uudelleen. Huomaa, että hyvin suurikokoisia alkuperäisia ei välttämättä voida skannata suurella tarkkuudella. Lisätietoja skannaustoiminnon asetuksista, katso Scan . "Aakkosnumeeristen merkkien enimmäismäärä polussa on ylitetty." Polussa on liian monta merkkiä. Polkuun syötettävien merkkien enimmäismäärä on 256. Tarkista merkkien määrä ja syötä polku uudelleen. "Aakkosnumeeristen merkkien enimmäismäärä on ylitetty." Merkkejä on liikaa. Tarkista merkkien sallittu enimmäismäärä ja syötä uudelleen. Lisätietoja syötettävien merkkien enimmäismäärästä, katso Scan . "Enimmäismäärä tiedostoja, jotka voidaan lähettää yhtä aikaa on ylitetty. Vähennä valittujen tiedostojen määrää." Tiedostoja on liikaa. Vähennä tiedostojen määrää ja lähetä ne uudelleen. "Enimmäismäärä tiedostoja, jotka voidaan lähettää asiakirjapalvelimelle yhtä aikaa, on ylitetty." Liikaa tiedostoja asiakirjapalvelimelle tallennettavaksi.. Tarkista muilla toiminnoilla tallennetut tiedostot ja poista tarpeettomat. Lisätietoja tiedostojen poistamisesta, katso Copy/Document Server . "Tiedoston enimmäissivumäärä ylitetty. Tallennetaanko skannatut sivut yhtenä tiedostona?" Tallennettavassa tiedostossa on liikaa sivuja. Valitse tallennetaanko tiedot. Skannaa skannaamatta jääneet sivut ja tallenna ne uutena tiedostona. Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta, katso Scan . "Odottavien tiedostojen Odottavia tiedostoja on liienimmäismäärä ylitetty. Yritä kaa. uudelleen, kun tiedonsiirto on valmis." Sähköpostin, kansioon skannauksen tai jakelutoiminnon lähetysjonossa on 100 tiedostoa. Odota, kunnes tiedostot on lähetetty. "Tallennettujen tiedostojen enimmäismäärä on ylitetty. Skannattuja tietoja ei voi lähettää, sillä tiedostojen sieppaus ei onnistu." Yritä uudelleen, kun tiedostot on lähetetty. Liian monta tiedostoa odottaa lähetystä. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt "Tiedoston sivujen enimmäismäärä ylitetty. Lähetä skannatut tiedot painamalla [Lähetä] tai peruuta toiminto painamalla [Peruuta]." Skannattuja sivuja on liikaa. Valitse, lähetetäänkö jo skannatut tiedot. "Tiedoston sivujen enimmäismäärä ylitetty. Paina [Kirjoita], jos haluat tallentaa tiedot muistiin tai paina [Peruuta], jos haluat perua tapahtuman." Laitteella skannattavien sivujen enimmäismäärä ylittyi muistilaitteelle tallennettaessa eikä skannausta voitu suorittaa loppuun. Vähennä muistilaitteelle tallennettavien asiakirjojen määrää ja yritä uudelleen. "Tallennettavien tiedostojen enimmäismäärä on ylitetty. Poista tarpeettomat tiedostot." Liian monta tiedostoa odottaa lähetystä. Yritä uudelleen, kun tiedostot on lähetetty. "LDAP-palvelinhaun aikaraja On tapahtunut verkkovirhe ylittyi. Tarkista palvelimen ja yhteys on katkennut. tila." Ratkaisut • Yritä uudelleen. Jos saat edelleen saman ilmoituksen, verkossa saattaa olla ruuhkaa. • Varmista, että LDAP-palvelimen asetukset ovat oikein [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Pääkäytt. työkalut]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings . "LDAP-todennus epäonnistui. Käyttäjänimi ja salasana Lisätietoja LDAP-todennuksesta, katso Tarkista asetukset." eivät vastaa LDAP-todennuk- Tietoturvaopas . sen asetuksia. 201 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Näytölle tulee "Muisti täynnä. Ei voi skannata. Skannatut tiedot poistetaan." Ensimmäisen sivun skannaaminen ei onnistu, koska kiintolevyllä ei ole riittävästi tilaa. Ratkaisut Yritä jotakin seuraavista: • Odota hetki ja yritä skannata uudelleen. • Pienennä skannausaluetta tai tarkkuutta. Lisätietoja skannausalueen ja -tarkkuuden muuttamisesta, katso Scan . • Poista tarpeettomat tiedostot. Lisätietoja tallennettujen tiedostojen poistamisesta, katso Scan . 202 Näytölle tulee "Muisti täynnä. Haluatko tallentaa skannatun tiedoston?" Koska laitteen asiakirjapalValitse käytetäänkö tietoja. velimella ei ole riittävästi vapaata kiintolevytilaa, vain osa sivuista voidaan skannata. Näytölle tulee "Muisti täynnä. Paina [Kirjoita], jos haluat tallentaa tiedot muistiin tai paina [Peruuta], jos haluat perua tapahtuman." Skannausta ei voitu suorittaa loppuun, koska laitteella ei ollut riittävästi vapaata kiintolevytilaa muistilaitteelle tallennettaessa. Näytölle tulee "Muisti täynnä. Skannaus on keskeytetty. Lähetä skannatut tiedot painamalla [Lähetä] tai peruuta toiminto painamalla [Peruuta]." Laitteen asiakirjapalvelimella Valitse käytetäänkö tietoja. ei ole riittävästi vapaata kiintolevytilaa sähköpostivastaanottoa tai -lähetystä varten, joten vain osa sivuista voidaan skannata. "Muistilaitetta ei tunnisteta. Aseta laite." Muistilaitetta ei ole kytketty. Kytke muistilaite tai tarkista onko se kytketty oikein. "Ei paperia. Lisää seuraavankokoista paperia:" Määritetyssä paperikasetissa ei ole paperia. Lisää viestissä mainitun kokoista paperia. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper . Valitse tallennetaanko skannattu asiakirja muistilaitteelle. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus "Alkuperäistä skannataan toista toimintoa varten." Syyt Ratkaisut Jokin toinen toiminto, esimer- Peruuta meneillään oleva työ. Voit esikiksi kopiokone, on parhail- merkiksi painaa ensin [Poistu] ja sitten laan käytössä. [Pääsivu]. Paina [Pääsivu]-näytöllä ensin [Kopiokone]-kuvaketta ja sitten [Keskeytys]-näppäintä. Jos näyttöön tulee viesti "Seis painettu, kopiointi ja mahdolliset tulostustyöt keskeytetty. Jatka kopiointia ja tulostusta painamalla [Jatka]. Peruuta kopiointi painamalla [Peruuta kopiointi]. Poista muut keskeytetyt työt painamalla [Työlista]. Kun " tulee näyttöön, paina [Peruuta kopiointi]. "Puskuri on täynnä. Lähetys Odottavia töitä on liikaa ja on peruutettu. Yritä myöhem- lähetys on peruutettu. min uudelleen." Yritä uudelleen, kun odottavat työt on lähetetty. "SMTP-todennuksen sähköpostiosoite ja pääkäyttäjän sähköpostiosoite eivät vastaa toisiaan." SMTP-todennuksen sähköpostiosoite ja pääkäyttäjän sähköpostiosoite eivät vastaa toisiaan. Lisätietoja SMTP-todennuksesta, katso Connecting the Machine/ System Settings . "Skannausraportti on täynnä. Tarkista skannerin asetukset." [Skannerin asetukset] -valikon Tulosta ja poista skannausraportti -asetuksena on [Älä tulosta: estä lähetys], ja skannausraportti on täynnä. Tulosta tai poista skannausraportti. Lisätietoja, katso Scan . "Valittu tiedosto on käytössä. Tiedoston nimeä ei voi muuttaa." Et voi vaihtaa tiedoston nimeä, jos tiedoston tila on Odottaa tai jos tiedostoa muokataan DeskTopBinderohjelmalla. Peruuta lähetys (Odottaa... poistuu) tai DeskTopBinder-ohjelman asetus ja vaihda sitten tiedoston nimi. "Valittu tiedosto on käytössä. Salasanaa ei voi muuttaa." Et voi vaihtaa tiedoston sala- Peruuta lähetys (Odottaa... poistuu) tai sanaa, jos tiedoston tila on DeskTopBinder-ohjelman asetus ja Odottaa... tai jos tiedostoa vaihda tiedoston salasana. muokataan DeskTopBinderohjelmalla. 203 10. Vianmääritys 204 Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Valittu tiedosto on käytössä. Käyttäjänimeä ei voi muuttaa." Et voi vaihtaa lähettäjän nimeä, jos lähettäjän tila on Odottaa... tai lähettäjää muokataan DeskTopBinderohjelmalla. Peruuta lähetys (Odottaa... poistuu) tai DeskTopBinder-ohjelman asetus ja vaihda käyttäjänimi. "Tietojen lähetys epäonnistui. Tiedot lähetetään uudelleen myöhemmin." Tiedoston lähetys epäonnistui verkkovirheen takia. Lähetystä yritetään uudelleen määritetyn ajan kuluttua. Odota. Jos lähetys epäonnistuu jälleen, ota yhteys pääkäyttäjään. "Virheellisiä kohteita. Valitaanko vain toimivat kohteet?" Valitussa ryhmässä on sähköpostiosoitteita ja skannauskansioita, jotka eivät sovi yhteen valitun lähetysmenetelmän kanssa. Paina [Valitse] jokaisen lähetyksen yhteydessä. "Osa valituista tiedostoista on käytössä. Niitä ei voi poistaa." Et voi poistaa lähetystä odottavaa tiedostoa (Odottaa... näkyy) tai tiedostoa, jonka tietoja muutetaan DeskTopBinder-ohjelmalla. Peruuta lähetys (Odottaa... poistuu) tai DeskTopBinder-ohjelman asetus ja poista tiedosto. "Jotkin sivut ovat lähes tyhjiä. Asiakirjan ensimmäinen sivu Peruuta painamalla Seis." on melkein tyhjä. Olet ehkä skannnnut alkuperäisen tyhjän puolen. Aseta alkuperäiset oikein päin. "Syötetyssä tiedostonimessä Tiedostonimessä on merkkeon virheellisiä merkkejä. jä, joita ei voi käyttää. Syötä tiedostonimi uudelleen käyttäen seuraavia merkkejä. " 0 - 9 ", " A - Z ", " a - z ", " . - _ "" Tarkista skannauksen yhteydessä määritetty tiedostonimi. Lisätietoja tiedostojen nimissä käytettävistä merkeistä, katso Scan . "Syötetyssä tiedostonimessä Tiedostonimessä on merkkeon virheellisiä merkkejä. jä, joita ei voi käyttää. Syötä tiedostonimi uudelleen käyttäen seuraavia merkkejä. " 0 - 9 ", " A - Z ", " a - z ", " . - _ "" Tarkista skannauksen yhteydessä määritetty tiedostonimi. Kansioon lähetettävien skannaustiedostojen nimi ei saa sisältää seuraavia merkkejä: \/:*?"<>| Tiedostonimi ei saa alkaa tai päättyä pisteellä "." Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Osaan tiedostoja ei ole käyttöoikeuksia. Vain ne tiedostot poistetaan, joihin on oikeudet." Yritit poistaa tiedostoja, joihin sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Tallennettujen asiakirjojen käyttöoikeuksien tarkistaminen tai asiakirjan poistaminen ilman käyttöoikeuksia, katso Tietoturvaopas . "Tiedonsiirto ei onnistunut. Kohteen kiintolevytila ei riitä. Jos haluat tarkistaa nykyisen tilan, paina [Skannatut tiedostot]." Tiedonsiirto epäonnistui. SMTP-palvelimen, FTP-palvelimen tai vastaanottavan tietokoneen kiintolevyllä ei ollut riittävästi vapaata tilaa. Tarkista, että kiintolevyllä on tilaa. "Tiedonsiirto ei onnistunut. Jos haluat tarkistaa nykyisen tilan, paina [Skannatut tiedostot]." Tiedostoa lähetettäessä tapahtui verkkovirhe, eikä tiedoston lähettäminen onnistunut. Jos saat saman ilmoituksen kun skannaat uudestaan, ongelma voi olla verkkovalinnassa tai verkkoasetuksiin tehtiin muutoksia WSD-skannauslähetyksen aikana. Lisätietoja verkko-ongelmista saat järjestelmänvalvojalta. "Kohdelistan päivitys epäon- Verkkovirhe. nistui. Yritätkö uudelleen?" • Tarkista, onko palvelinyhteys kunnossa. • Virustorjuntaohjelmat ja palomuurit voivat estää asiakastietokoneita saamasta yhteyttä tähän laitteeseen. • Jos käytät virustorjuntaohjelmistoa, lisää se sovellusasetuksen poikkeusluetteloon. Lisätietoja ohjelmien lisäämisestä poikkeusluetteloon on viruksentorjuntaohjelman ohjeessa. • Lisää laitteen IP-osoite palomuurin sallittujen IP-osoitteiden listalle. Lisätietoja, katso palomuurin ohje. "Päivittää kohdelistaa... Odota. Määritetyt kohteet tai lähettäjän nimi on poistettu." Valittu vastaanottaja tai lähettäjän nimi poistettiin, kun jakelupalvelimen kohdelista päivitettiin. Valitse vastaanottaja tai lähettäjän nimi uudelleen. 205 10. Vianmääritys Ilmoitus Ratkaisut "Päivittää kohdelistaa... Kohdeluetteloa päivitetään Odota. Määritetyt kohteet verkon kautta Web Image tai lähettäjän nimi on poistet- Monitorilla. tu." Odota kunnes ilmoitus poistuu. Älä katkaise virtaa, kun ilmoitus on näytöllä. Päivitettävien kohteiden määrästä riippuu, kuinka pian laitteen käyttämistä voi jatkaa. Laitteen toiminnot eivät ole käytettävissä, kun ilmoitus on näytöllä. "Ei käyttöoikeuksia tähän toi- Käyttäjänimelle ei ole myönmintoon." netty valitun toiminnon käyttöoikeuksia. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . "Tiedon enimmäismäärä ylitetty." Skannattava kuvakoko on liian suuri [Määritä koko] "Tarkista tarkkuus ja suhde ja kohdassa määritetylle skaalaussuhteelle. paina uudelleen Aloita." Vähennä tarkkuutta tai [Määritä koko] -arvoa ja yritä skannata alkuperäinen uudelleen. "Skannauskoko on liian pieni." Skannattava kuvakoko on liian pieni [Määritä koko] "Tarkista tarkkuus ja suhde ja kohdassa määritetylle skaalaussuhteelle. paina uudelleen Aloita." Valitse korkeampi tarkkuus tai suurempi koko [Määritä koko] -kohdassa ja yritä skannata alkuperäinen uudelleen. "Kuvaa ei skannata kokonaan." Jos kohdassa [Anna kopiointisuhde] on annettu lian suuri skaalausarvo, koko kuvaa ei välttämättä skannata. Pienennä skaalausta kohdassa [Anna kopiointisuhde] ja yritä skannata alkuperäinen uudelleen. Jos käytät [Anna kopiointisuhde] -toimintoa kuvan pienentämiseen, osaa kuvasta ei ehkä skannata. Valitse suurempi koko kohdassa [Määritä koko] ja skannaa alkuperäinen uudelleen. Asiakirjan skannauksessa voi olla ongelmia, jos valittu skaalaussuhde ja asiakirjan koko eivät sovellu yhteen. Muuta alkuperäisen asiakirjan suuntaa ja skannaa alkuperäinen uudelleen. "Kuvaa ei skannata kokonaan." "Tarkista alkuperäisen suunta." 206 Syyt Jos koko kuvaa ei tarvita, paina [Aloita] käynnistääksesi skannauksen valitulla skaalaussuhteella. Jos koko kuvaa ei tarvita, paina [Aloita] käynnistääksesi skannauksen valitulla skaalaussuhteella. Viestit käyttöpaneelilla Ilmoitus Syyt Ratkaisut "PDF:n digitaalisen allekirjoituksen laitevarmenne ei ole voimassa. Tiedostoa ei voi lähettää." Laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella) on vanhentunut. Asenna uusi laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella). Lisätietoja laitevarmenteen (PDF digitaalisella allekirjoituksella) asentamisesta, katso Tietoturvaopas . "Kohdetta XXX ei voi YYY, koska PDF:n digitaalisen allekirjoituksen laitevarmenne ei ole voimassa." Laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella) on vanhentunut. Asenna uusi laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella). Lisätietoja laitevarmenteen (PDF digitaalisella allekirjoituksella) asentamisesta, katso Tietoturvaopas . "PDF:n digitaalisen allekirjoituksen laitevarmenne on virheellinen. Tiedostoa ei voi lähettää." Laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella) puuttuu tai varmenne on virheellinen. Asenna uusi laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella). Lisätietoja laitevarmenteen (PDF digitaalisella allekirjoituksella) asentamisesta, katso Tietoturvaopas . "Kohde XXX ei voi olla YYY, koska PDF:n digitaalisen allekirjoituksen laitevarmenteessa on ongelma. Tarkista laitevarmenne." Laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella) puuttuu tai varmenne on virheellinen. Asenna uusi laitevarmenne (PDF digitaalisella allekirjoituksella). Lisätietoja laitevarmenteen (PDF digitaalisella allekirjoituksella) asentamisesta, katso Tietoturvaopas . (XXX ja YYY tarkoittavat käyttäjän toimia.) (XXX ja YYY tarkoittavat käyttäjän toimia.) "XXX ei voi olla YYY, koska Laitevarmenne (S/MIME) S/MIME-allekirjoituksen lai- puuttuu tai varmenne on virtevarmenteessa on ongelma. heellinen. Tarkista laitevarmenne." Asenna uusi laitevarmenne (S/MIME). Lisätietoja uuden laitevarmenteen asentamisesta (S/MIME), katso Tietoturvaopas . (XXX ja YYY tarkoittavat käyttäjän toimia.) "XXX ei voi olla YYY, koska S/MIME-allekirjoituksen laitevarmenne ei ole voimassa." Laitevarmenne (S/MIME) on vanhentunut. Asenna uusi laitevarmenne (S/MIME). Lisätietoja uuden laitevarmenteen asentamisesta (S/MIME), katso Tietoturvaopas . (XXX ja YYY tarkoittavat käyttäjän toimia.) 207 10. Vianmääritys Ilmoitus 208 Syyt Ratkaisut "Ei voi lähettää koska S/ MIME-allekirjoitukseen käytettävä varmenne ei ole voimassa." Laitevarmenne (S/MIME) on vanhentunut. Asenna uusi laitevarmenne (S/MIME). Lisätietoja uuden laitevarmenteen asentamisesta (S/MIME), katso Tietoturvaopas . "Kohdetta ei voi valita koska sen varmenne ei ole voimassa." Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "Ryhmäkohdetta ei voi valita koska joissain sen kohteissa ei ole varmenne voimassa." Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . "Lähetys ei onnistu, koska salauksen varmenne ei ole voimassa." Käyttäjän varmenne (kohdevarmenne) on vanhentunut. Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisätietoja käyttäjän varmenteesta (kohteen varmenteesta), katso Tietoturvaopas . Viestit tietokoneen näytöllä Viestit tietokoneen näytöllä Skanneritoiminnon viestit Tässä käsitellään yleisimpiä tietokoneella näkyviä virheilmoituksia ja mahdollisia ratkaisuja, kun käytössä on TWAIN-ohjain. Jos näytölle tulee ilmoitus, jota ei käsitellä tässä, noudata siinä annettuja ohjeita. Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Sisäänkirjausnimi, sisäänkir- Annettu sisäänkirjautumisnijaussalasana tai ohjaimen mi, -salasana tai ohjaimen salausavain on väärä." salausavain ei kelpaa. Tarkista sisäänkirjautumisnimi, salasana tai ohjaimen salausavain ja syötä ne oikein. Lisätietoja käyttäjänimestä, salasanasta ja ohjaimen salausavaimesta, katso Tietoturvaopas . "Todennus onnistui. Skanneritoiminnon käyttö on kuitenkin estetty." Käyttäjänimelle ei ole annettu skannaustoiminnon käyttöoikeuksia. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas . "Soita huoltoon" Laitteella on ratkaisematon toimintahäiriö. Ota yhteys huoltoedustajaan. "Ota yhteys huoltoedustajaan." "Skannaustapoja ei voi enää Skannaustapoja on tallenlisätä." nettu jo enimmäismäärä. Skannaustapoja voidaan tallentaa enintään 100. Poista tarpeettomat. "Yhteyttä skanneriin ei voi muodostaa. Tarkista verkon Pääsyn peite -asetukset Käyttäjän työkaluista." Käyttöoikeuksia on rajoitettu verkkotasolla. Lisätietoja saat pääkäyttäjältä. "Alkuperäisen paperikokoa ei voitu tunnistaa. Määritä skannauskoko." Asetettu alkuperäinen oli kohdistettu väärin. • Aseta alkuperäinen oikein. • Määritä skannauskoko. • Kun alkuperäinen asetetaan suoraan valotuslasille, syöttölaitteen nosto-/laskutoiminto käynnistää automaattisen koontunnistusprosessin. Avaa syöttölaitetta yli 30 astetta. 209 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Edelliseen skannaustyöhön käytettyä skanneria "XXX" ei löydy. Käyttöön otetaan sen sijaan "YYY"." Aiemmin käytetty skanneri ei ole päällä. Tarkista, onko skannerin päävirtakytkin päällä. Laitteen verkkoliitännässä on ongelma. • Tarkista, onko aiemmin käytetty skanneri liitetty oikein verkkoon. ("XXX" ja "YYY" tarkoittavat skannerien nimiä.) "Edelliseen skannaustyöhön käytettyä skanneria "XXX" ei löydy. Käyttöön otetaan sen sijaan "YYY"." • Poista tietokoneen palomuuri käytöstä. Lisätietoja palomuurista, katso Windowsin ohje. ("XXX" ja "YYY" tarkoittavat skannerien nimiä.) • Varmista esimerkiksi telnetin avulla, että laitteen protokollaksi on määritetty SNMPv1 tai SNMPv2. Lisätietoja telnetin käyttämisestä, katso Connecting the Machine/ System Settings . • Valitse aiemmin skannaukseen käytetty skanneri. "Skannausalueita ei voi enää määrittää." Skannausalueita on tallennettu enimmäismäärä. "Selvitä syöttölaitteen tukokset." Paperitukos syöttölaitteessa. Skannausalueita voidaan tallentaa enintään 100. Poista tarpeettomat. • Poista tukkeutuneet alkuperäiset ja aseta ne uudelleen. Lisätietoja paperitukoksista, katso Troubleshooting . • Aseta tukkeutuneet alkuperäiset uudelleen. • Tarkista, että alkuperäiset soveltuvat skannattavaksi. "Verkossa on tapahtunut tietoliikennevirhe." 210 Yhteysvirhe verkossa. Tarkista, pystyykö tietokone käyttämään TCP/IP-protokollaa. Viestit tietokoneen näytöllä Ilmoitus "Virhe skanneriohjaimessa." Syyt Virhe ohjaimessa. Ratkaisut • Tarkista, onko tietokoneen verkkokaapeli kytketty oikein. • Tarkista, tunnistaako Windows tietokoneen Ethernet-kortin oikein. • Tarkista, pystyykö tietokone käyttämään TCP/IP-protokollaa. "Virhe skannerissa." Sovelluksessa on määritetty suurempi skannausalue kuin mihin laite pystyy. Tarkista, ovatko sovelluksessa tehdyt skannausasetukset liian suuria laitteelle. "Skannerissa on vakava vika." Peruuttamaton laitevirhe. Laitteella on ratkaisematon toimintahäiriö. Ota yhteys huoltoedustajaan. "Muisti ei riitä. Sulje muut so- Muisti ei riitä. vellusohjelmat ja aloita skannaus uudelleen." "Muisti ei riitä. Pienennä skannausaluetta." Skannerimuistia on liian vähän. • Sulje kaikki tietokoneella käynnissä olevat tarpeettomat sovellukset. • Poista TWAIN-ohjain, käynnistä tietokone uudelleen ja asenna sitten ohjain uudelleen. • Aseta skannauskoko uudelleen. • Pienennä tarkkuutta. • Aseta ilman pakkausta. Lisätietoja asetuksista, katso TWAIN-ohjaimen ohje. Ongelman mahdollinen syy: • Skannaus ei onnistu, jos työlle asetetaan suuri kirkkausarvo, kun käytetään harmaasävyä tai suurta tarkkuutta. Lisätietoja skannausasetusten välisistä suhteista, katso Scan . • Syöttövirheen sattuessa alkuperäinen saattaa jäädä skannaamatta. Poista juuttunut paperi ja skannaa alkuperäinen uudelleen. "Väärä Winsock-versio. Käytä versiota 1.1 tai sitä uudempaa." Käyttämäsi Winsock-versio ei kelpaa. Asenna tietokoneen käyttöjärjestelmä tai kopioi Winsock käyttöjärjestelmän cd-levyltä. 211 10. Vianmääritys Ilmoitus Syyt Ratkaisut "Käyttäjäkoodia ei ole määritetty. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan." Laitteen käyttöä on rajoitettu käyttäjäkoodeilla. Lisätietoja käyttäjäkooditodennuksesta, katso Tietoturvaopas . "Skanneri ei vastaa." Laitteen tai tietokoneen verkkoyhteydessä on ongelmia. • Tarkista, onko laite tai tietokone liitetty oikein verkkoon. • Poista tietokoneen oma palomuuri käytöstä. Lisätietoja palomuurista, katso Windowsin ohje. 212 "Skanneri ei vastaa." Verkossa on ruuhkaa. "Toinen toiminto käyttää skanneria. Odota." Jokin toinen toiminto, esimerkiksi kopiokone, on parhaillaan käytössä. Odota hetki ja yritä yhteyttä uudelleen. • Odota hetki ja yritä yhteyttä uudelleen. • Peruuta meneillään oleva työ. Voit esimerkiksi painaa ensin [Poistu] ja sitten [Pääsivu]. Paina [Pääsivu]-näytöllä ensin [Kopiokone]kuvaketta ja sitten [Keskeytys]näppäintä. Jos näyttöön tulee viesti "Seis painettu, kopiointi ja mahdolliset tulostustyöt keskeytetty. Jatka kopiointia ja tulostusta painamalla [Jatka]. Peruuta kopiointi painamalla [Peruuta kopiointi]. Poista muut keskeytetyt työt painamalla [Työlista]. Kun " tulee näyttöön, paina [Peruuta kopiointi]. "Skanneri ei ole käytettävissä määritetyn laitteen kanssa." TWAIN-skanneritoimintoa ei voi käyttää tällä laitteella. Ota yhteys huoltoedustajaan. "Skanneri ei ole käytössä. Tarkista skannerin yhteystila." Laite on sammutettu päävirtakytkimestä. Käynnistä laite päävirtakytkimestä. Viestit tietokoneen näytöllä Ilmoitus "Skanneri ei ole käytössä. Tarkista skannerin yhteystila." Syyt Ratkaisut Laitteen verkkoliitännässä on ongelma. • Tarkista, että laite on liitetty oikein verkkoon. • Poista tietokoneen oma palomuuri käytöstä. Lisätietoja palomuurista, katso Windowsin ohje. • Varmista esimerkiksi telnetin avulla, että laitteen protokollaksi on määritetty SNMPv1 tai SNMPv2. Lisätietoja telnetin käyttämisestä, katso Connecting the Machine/ System Settings . "Skanneri ei ole käytössä. Tarkista skannerin yhteystila." Verkkoyhteys ei ole käytettävissä, koska isäntänimeltä ei saatu laitteen IP-osoitetta. Jos ainoastaan "IPv6" on [käytössä], IPv6-osoitteen saaminen voi epäonnistua. • Tarkista onko laitteen isäntänimi määritetty verkkoyhteystyökalulla. WIA-ohjain: tarkista ominaisuuksien [Verkko]-välilehdeltä. • Aseta Web Image Monitorissa IPv6-valikon "LLMNR" tilaan [Käytössä]. • Kun käyttöjärjestelmä on Windows XP, IPv6-osoitetta ei saada isäntänimeltä. Määritä laitteen IPv6-osoite verkkoyhteystyökalulla. "Skanneri ei ole valmis. Tarkista skanneri ja sen asetukset." Syöttölaitteen kansi on auki. Tarkista, että syöttölaitteen kansi on kiinni. "Nimi on jo käytössä. Tarkista tallennetut nimet." Yritit tallentaa nimen, joka on jo käytössä. Käytä toista nimeä. 213 10. Vianmääritys 214 11. Liite Tässä osassa annetaan tiedot tavaramerkeistä. Tavaramerkit Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3, ja Reader ovat Adobe Systems Incorporatedin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Bluetooth®-nimi ja -logot ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka omistaa Bluetooth SIG, Inc., ja joita Ricoh Company, Ltd. käyttää lisenssin alaisena. Microsoft, Windows, Windows Server ja Windows Vista ovat joko Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. SD on SD-3C, LLC:n tavaramerkki. Windows-käyttöjärjestelmien nimet ovat seuraavat: • Windows XP:n tuotenimet ovat: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Media Center Edition Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition • Windows Vistan tuotenimet ovat: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • Windows 7:n tuotenimet ovat: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • Windows Server 2003:n tuotenimet ovat: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition • Windows Server 2003 R2:n tuotenimet ovat: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition 215 11. Liite Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition • Windows Server 2008:n tuotenimet ovat: Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise • Windows Server 2008 R2:n tuotenimet ovat: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise Muita tuotenimiä käytetään ainoastaan tunnistustarkoituksiin ja ne saattavat olla yritysten tavaramerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista kyseisiin merkkeihin. 216 HAKEMISTO 2-puoleisuus....................................................14, 55 A A3/11 × 17 -kasettiyksikkö........................31, 127 Alkuperäisten asettaminen....................................49 Aloita-näppäin......................................................33 Alue A.......................................................................6 Alue B.......................................................................6 Asiakirjan tallentaminen........................................87 Asiakirjapalvelin.........10, 16, 75, 87, 88, 117, 119 Asiakirjojen muuntaminen sähköiseen muotoon. 10 Automaattinen pienennys tai suurennus..............53 Automaattinen pienennys/suurennus..................14 Automaattinen syöttölaite.....................................49 E Energian säästö -näppäin....................................33 Enter-näppäin........................................................33 Etukansi..................................................................28 Etäfaksi...................................................................21 F Faksin vastaanoton merkkivalo............................34 Faksinumero....................................................79, 80 H Hakulehti..............................................................129 Hakulehtien lisääminen.......................................129 Helppo näyttö -näppäin.......................................33 I Internet-faksi...........................................................20 IP-faksi....................................................................20 J Jaettu kansio........................................................102 Jaetun kansion luominen.....................................102 K Kaksipuoleinen kopio..............................................9 Kaksipuoleinen kopiointi.......................................55 Kaksipuoleinen tulostus...........................................9 Kaksipuoleinen yhdistetty.....................................59 Kaksoistaitto...........................................................72 Kansiokohde..............................104, 106, 107, 108 Kasetti 1...............................................................125 Kasetti 2...............................................................128 Kasetti 3...............................................................128 Keskeytys-näppäin................................................33 Kirjetaitto (sisään)..................................................71 Kirjetaitto (ulos)......................................................70 Kopiointitietojen suojausyksikkö...........................25 Kopiokalvo..........................................................133 Kopiokone..............................................................51 Kopioliitäntä...........................................................30 Kopiotaso........................................................27, 31 Kuvake.......................................................35, 36, 37 Käytetty väriaine.................................................151 Käyttäjäkooditodennus.........................................47 Käyttäjän työkalut -näppäin.................................33 Käyttäjän työkalut/Laskuri-näppäin....................33 Käyttöoppaiden merkintätavat...............................5 Käyttöpaneeli..................................................28, 32 L Laajennusyksikkö...................................................30 Laitteelta uloskirjautuminen...................................48 LAN-faksi...........................................................9, 18 Laskuri-näppäin.....................................................33 Lisälehti...................................................................30 Lisävarusteet...........................................................30 Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo...............34 Luvattoman kopioinnin estäminen........................25 Lähetyksen peruuttaminen..............................84, 85 Lähetä myöhemmin...............................................86 M Mallikohtaiset tiedot................................................6 Mallikopio-näppäin..............................................33 Mallitulostus...........................................................15 Muisti...........................................................168, 183 Muistilähetys..........................................................77 Muistipaikan valo..................................................34 Muistipaikat...........................................................34 Mukautettu paperikoko................................62, 133 N Nidonta..................................................................63 217 Nollaus-näppäin...................................................32 Numeronäppäimet................................................33 Näyttö....................................................................32 Näytön kuvake....................................................153 O Ohisyöttötaso.........................................28, 62, 130 Ohjelma....................................................12, 40, 42 Ohjelma-näppäin..................................................32 Ongelma..............................................................158 Osien nimet..............................................................7 Osoitekirja...........79, 80, 104, 106, 107, 110, 111 Osoitelista..............................................................11 P Paksu paperi...............................................133, 147 Paperikapasiteetti................................................137 Paperikasetti........................................................... 28 Paperikoko..................................................132, 137 Paperin lisääminen...........125, 127, 128, 130, 135 Paperin paino......................................................137 Paperin paksuus..................................................137 Paperin säästäminen...............................................9 Paperiohjain...........................................................28 Paperiton faksi...................................................9, 18 Paperituki...............................................................29 Paperityyppi.........................................................137 Pika-asennus..........................................................91 Pikavalintakuvake..............................12, 35, 36, 37 Postilaatikko...........................................................31 Puolitaitto................................................................69 Pääkytkin................................................................28 Pääsivu...................................................................13 Pääsivu-näppäin....................................................32 Pääsivun näyttö...............................................35, 36 Päävirtakytkin.........................................................45 R Raportti...................................................................90 Rei'itys.....................................................................65 S Salattu tulostus.................................................15, 94 Seis-näppäin..........................................................33 218 Siltataitto.................................................................74 Sisäänkirjautuminen laitteelle...............................47 Sisäänkirjautuminen-näppäin...............................33 Sisäänkirjautuminen/Uloskirjautuminen-näppäin... ................................................................................33 Skannaus kansioon.......................................22, 101 Skannaus sähköpostiin.................................22, 109 Skannausasetukset..............................................116 Skannaustiedostojen tallentaminen...................113 SMB-kansio........................................104, 106, 107 Suojaustoiminnot...................................................23 Suurkapasiteettikasetti..............................7, 30, 135 Symbolit....................................................................5 Syöttölaite...................................................7, 27, 49 Sähköpostin vastaanottaja................110, 111, 112 Sähköpostiosoite................................110, 111, 112 T Taitto.......................................................................67 Taittoyksikkö...........................................................30 Tallenna oletuksiksi................................................12 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen.............. 88 Tallennetun tiedoston tarkistaminen...................114 Tallennustulostus.......................................15, 98, 99 Tarkista tila -näppäin....................................33, 155 Tarkista tila -näyttö..............................................155 Tavallinen tulostus..................................................93 Tavaramerkki.......................................................215 Tiedon vastaanoton merkkivalo...........................34 Tiedonsiirron merkkivalo.......................................34 Tiedoston tyyppi..................................................115 Tiedot-näyttö............................................................9 Tietojen tallentaminen...........................................75 Tietovuotojen estäminen.......................................23 Tilailmoitus...........................................................183 Todennusnäyttö.....................................................47 Toimintonäppäimet................................................32 Tulosteiden tasaaja...............................................31 Tulostimen ohisyötön paperikoko.....131, 132, 133 Tulostin....................................................................93 Tulostinohjaimen asentaminen.............................91 Tulostinohjaimen ominaisuudet............................92 Tuuletusaukot...................................................28, 29 Tyhjennä-näppäin.................................................33 U Ulkoiset lisävarusteet.............................................30 Uloskirjautuminen-näppäin...................................33 V Valotuslasi........................................................27, 49 Vastaanotettujen tiedostojen tallentaminen.........18 Vastaanottajien tallentaminen..............................11 Viesti.........................158, 168, 169, 183, 184, 187 Viestit...................................................164, 196, 209 Vihko.......................................................................14 Vihkonen................................................................14 Vihkoviimeistelijä SR4070....................................31 Viimeistelijä SR4060.............................................30 Viimeistelijä SR4080.............................................31 Viimeistely..............................................................63 Viivästetty tulostus...........................................15, 96 Virheilmoitukset..................................164, 196, 209 Virheilmoitus.............164, 168, 169, 183, 184, 187 Virran kytkeminen pois päältä..............................45 Virran kytkeminen päälle......................................45 Virran merkkivalo..................................................33 Välitön lähetys.......................................................82 Väriaine..............................................149, 150, 151 Väriaineen loppuminen......................................150 W Web Image Monitor............................24, 121, 123 Y Yhdistelmäkopiointi...............................................17 Yhdistä.........................................................9, 14, 57 Yhdistä yksipuoleiseksi..........................................58 Z Z-taitto....................................................................67 Ä Äänimerkit............................................................157 219 MEMO 220 FI FI D133-7283 © 2012 FI FI D133-7283
© Copyright 2024