Pääluottamusmiehen palsta Ville Viita Majuri Kentän terveiset – heijastuksia henkilöstöstrategiatyöhön U pseeriliiton osastojen puheenjohtajat ja luottamusmiehet kokoontuivat 19.–21.3.2014 neuvottelupäiville. Neuvottelupäivät ovat yksi keskeisin ja hyväksi havaittu mahdollisuus kouluttaa jäsenistöä ajankohtaisiin aiheisiin sekä myös syventää näkemyksiä edunvalvonnan eri aiheista. JUKO ja VAKAVA kouluttavat luottamusmiehiä perus- ja jatkokursseilla, mutta viraston omille neuvottelupäiville on todellinen tarve. Tälläkin kertaa tilaisuus koettiin todella tarpeelliseksi muun muassa puolustusvoimauudistuksen ja Rajavartiolaitoksen erilliskäsittelyn vuoksi. Tilaisuuden välitöntä ja hyvää yhdessä tekemisen henkeä kiiteltiin kovasti. Neuvottelupäiville osallistujat saivat tilannekatsauksen sotilaseläkejärjestelmän uudesta laskentamallista sekä muun muassa JSA-palkkausjärjestelmän kehittämistavoitteista ja puolustusvoimien henkilöstöstrategiatyöstä (HESTRA). Puolustusvoimauudistus ei ole vielä valmis Neuvottelupäivillä käsiteltiin laajasti puolustusvoimauudistuksen toteutumista ja sen aiheuttamia ongelmia. Omassa 28 osuudessani käsittelin tehtävänkuvausten vaativuudenarvioinnin tilannetta yhdessä luottamusmiesten kanssa. Olemme laajasti sitä mieltä, että kaikki voitava puolustusvoimauudistuksen eteen ei ole vielä tehty. Lähes kaikissa kommenteissa ja keskustelun avauksissa otettiin esille tehtävänkuvausten tekemisen kiire, työjärjestyksien ja organisaatiorakenteen yhä jatkuvat muutokset sekä jäädytetty henkilöstöryhmätyö. Tehtävänkuvauksien osalta suurin huoli lienee niiden perusteellinen käsittely vasta 2015 keväällä tai kesällä. Puolustusvoimauudistuksen osalta takuupalkkatuki auttaa, mutta haasteena tullevat olemaan myös tehtävien nopeat muutokset: ensimmäinen 1.1.2015 alkava tehtävä on uudistuksessa takuupalkalla, mutta miten lienee asia tehtävään tulevien seuraavien upseerien osalta. Virkaurakierto on välillä nopeata. Tällöin tehtävänkuvauksen tulee olla oikein. Muutto-ja siirtoasioissa on tulossa monta tapausta, joissa palveluspaikkakunta lakkaa, upseeri siirretään muualle ja perhe ei. Perhettä ei kuitenkaan kannata muuttaa/jättää vanhalle palveluspaikkakunnalle, koska siellä ei muun muassa ole puolisolle töitä tai perheen toimintaa tukevaa sosiaaliverkkoa. Samoin puolison työllistymismahdollisuudet ovat uudella pakkosiirretyllä paikkakunnalla heikot. Ainoaksi vaihtoehdoksi jää perheen siirtäminen puolison työn perässä muualle kasvukeskuksiin, joissa on useasti myös sosiaalinen tukiverkosto valmiina. Monessa tapauksessa puolisolla on myös oma ura, jolloin ikävimmillään tämä tarkoittaa eroja perheestä sekä avioeroja. Näihin muutto- ja siirtotapauksiin tulee työnanta- Neuvottelupäivillä käsiteltiin tärkeitä asioita vakavin ilmein. jan ottaa nopeasti ja voimakkaasti kantaa, koska muutto- ja siirto johtuu työnantajan tarpeesta. Tässä yhteydessä kentältä nousi tieto, että puolustushaarat ja toimialat tekevät edelleen omia sopimuksen soveltamisohjeitaan ja täten myös työnantaja tarvitsee koulutusta palvelussuhteen ehdoista. Koulutus olisi järkevä toteuttaa osittain yhdessä henkilöstöjärjestöjen kanssa. Samoja asioita tässä tehdään ja pelataan samaan maaliin. Kentän huolet tunnistettu myös toimistolla Tarkastelin neuvottelupäivien toisessa osuudessani henkilöstöryhmätyötä. Valitettavasti tässäkin on ikävä todeta, että tilannekuva on kentällä samanlainen kuin meillä Upseeriliiton toimistolla. Kentällä on huoli vielä auki olevista upseerien tehtävistä sekä mahdollisista muutoksista 1.1.2015 jälkeen. Edellinen tarkoittaa pahimmillaan useamman vaativuusluokan tehtävän tippumista sekä toisen henki- löstöryhmän sijoittumista upseerin koulutus- ja kokemusvaatimukselle olevaan tehtävään. Jälkimmäinen taas johtuu organisaatiomuutoksen aiheuttamasta tehtävien kierrosta ja pakkosiirroista, vaikka henkilöstösuunnitelma hyväksyttäisiinkin kesäkuussa 2014. Huoli on merkittävä muun muassa yhdistettävissä joukko-osastoissa, joiden tehtävärivit eivät tule täyttymään vuoden alkuun mennessä. Upseeri on johtaja, suunnittelija ja asiantuntija. Tässäkin tapauksessa upseeristo luottaa tulevaisuuteen ja muutoksen tarpeellisuuteen. Kipupisteistä on vain pystyttävä puhumaan. Pääsääntöisesti kaikilla luottamusmiehillä ja osaston puheenjohtajilla on päivittäiset hyvät suhteet työnantajan edustajan kanssa. Rakennemuutos on osoittanut, että tämä vuoropuhelu on välttämätöntä. Neuvottelupäiviltä voisin nostaa muutaman merkittävän kehittämisajatuksen, jotka tulivat todellakin kentältä: työnantajan on vielä tarkennettava tehtäväkuvausten päivittämistä 2014–2015, tehtävän- kuvauksien laatimisesta tarvitaan ohje ja koulutuspaketti kevääksi 2015, muutto- ja siirtokorvauksien maksaminen puolustusvoimauudistuksessa tulee olla joustavampaa, koska muutto johtuu työnantajasta ja työnantajan on koulutettava lisää myös omaa kenttäväkeään. Vaikutukset henkilöstöstrategiaan Puolustusvoimien uutta henkilöstöstrategiaa (HESTRA) 2025 tehdään tämä vuosi yhdessä työnantajan ja muiden henkilöstöjärjestöjen kanssa. HESTRA-käskyn mukaan: Henkilöstöstrategian tarkoituksena on tukea ja tarkentaa puolustusvoimien tavoitetilan, puolustusvoimien kehittämisohjelman sekä puolustushaarojen ja Pääesikunnan kehittämissuunnitelmien toimeenpanoa henkilöstöalan kehittämissuunnitelmilla. Henkilöstöstrategian valmistelussa arvioidaan keskeisimmät henkilöstöalan sisäiset ja ulkoiset muutostekijät sekä kehit- Henkilöstöstrategian valmistelu ja strategian aikajänne. Toukokuu 2013 Joulukuu 2013 Maaliskuu 2014 Työkokous Maalis-huhtikuu 2014 Tammi-helmikuu 2014 SOTILASAIKAKAUSLEHTI 4 | 2014 29 Henkilöstöstrategiaa voisi tarkastella myös näin tämisen vaihtoehdot 2015−2030 välisenä aikana todennäköisessä ja pahimmassa vaihtoehdossa. Arvioiden perusteella linjataan henkilöstöalan tavoitetilan päätekijät: - henkilöstöjohtaminen - henkilöstörakenne - henkilöstön määrä - osaaminen ja - toimintakyky. Upseeriliitto mukana työssä Upseeriliitto on ottanut haasteen vastaan ja linkittää tähän myös oman liittokokousvuotena valmistuvan strategiatyönsä. Upseeriliiton hallituksen henkilöstö- ja koulutusvaliokunnassa valmistellut ennakkotehtävät esiteltiin neuvottelupäivillä osastojen puheenjohtajille. Ennakkotehtävissä käsiteltiin lähinnä toimintaympäristön muutosta 2015–2025. Ensimmäinen työnantajan ja henkilöstöjärjestöjen työkokous järjestettiin 26.–27.3.2014. Tilaisuus oli hyvähenkinen ja kuvastaa hallinnonalamme muutosta kuinka yhdessä tekemällä päästään eteenpäin. Upseeriliitto haastaa upseerit keskustelemaan tavoitetilasta 2025. HESTRA:ssa tärkeimmät tekijät tulevat olemaan henkilöstöalan ja koulutusalan toiminta edellä mainituissa päätekijöissä. Ensinnäkin kiin- 30 nostaa miten nähdään 2025 loppuasetelma eli päämäärä tavoitteineen? Työtä ei pidä miettiä organisaatio- vaan vaikutusperusteisesti. HESTRA:lla tulee miettiä henkilöstöön kohdistuvia vaikutuksia 2025 asti, jolloin sotilaan toimintakykyyn sekä osaamiseen tulee vaikuttaa parhaalla mahdollisella tavalla ”huomenna”. Strategian tekeminen on aina haastavaa, mutta työn tulee olla myös linjassa doktriinin ja suorituskykyjen kehittämisen kanssa. Miten tämä sitten heijastuu käytäntöön? Hyvin tehdystä strategiasta on johdettavissa päämäärät ja tavoitteet ihan NO- ja PO-tasolle asti. Esimerkkinä voidaan mainita vaikka organisaatiorakenteiden ja johtamistasojen yksinkertaistuminen, komennon ja hallinnan käsitteen avaaminen, tehtävätaktiikan vaatimukset, kansainväliset operaatiot ja osaamisen kehittäminen. Edellä mainituista voidaan johtaa edelleen tavoitteita ja vaatimuksia upseerien koulutusjärjestelmälle sekä henkilöstösuunnittelulle. Tässä on linkki puolustusvoimauudistukseen ja puolustusuudistukseen: muutos on ja pysyy, johtajuus tulee olemaan keskiössä ja osaaminen täytyy kuvata tarkasti. Kommentteja kaivataan Seuraavan työkokouksen materiaali lähetetään kentälle kommentoitavaksi. Ajatuksia voi myös lähettää sillä välin minulle sähköpostilla. Näe ilman silmälaseja! Medilaser Oy ja Upseeriliitto ovat solmineet yhteistyösopimuksen. Hyödynnä jäsenetusi* (arvo 95 €). * Laserleikkauksen maksuton esitutkimus (arvo 194 €). * ‐ 5% laser‐ ja ikänäköleikkauksen hinnasta. * Ryhmäalennus ‐10 %, kun ryhmässä on vähintään kolme henkilöä ja toimenpiteet varataan samalle ker‐ taa. Löydä lähin klinikkasi ja varaa aikasi: www.medilaser.fi