HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 1§ KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 1 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 5.2.2015. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto Sivu 1 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 2 2§ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 2 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Esko Isoniemi ja Sirkka Nikula , jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 16.2. – 3.3.2015 klo 9.30 - 13.00. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esko Isoniemi ja Sirkka Nikula, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 16.2. – 3.3.2015 klo 9.30 – 13.00. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 3§ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 3 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Päätös: Kyösti Niinikoski, Erkki Leppälä ja Kari Tiirola ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron kohdassa Muut asiat (§15). Muutoin hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto 3 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 4 4§ KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 4 KJ 15:11 Tilintarkastajien tehtävänä on tarkastaa, onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Kirkkoneuvoston tehtävänä on puolestaan tämän valvonnan järjestäminen. Vaikka kirkkojärjestys ei enää varsinaisesti edellytä erillisten kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien valintaa, lienee kuitenkin tarkoituksenmukaista edelleen valita nämä tarkastajat. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat toimikaudeksi 2015 – 2018. Päätös: Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi valittiin toimikaudeksi 2015 – 2018 Tuomo Eilola ja Markku Leppänen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 5 5§ KIINTEISTÖKAUPPOJEN ARVIOMIESTEN VALINTA Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 5 Kirkkolaissa ei ole säädöksiä erityisten kiinteistökauppojen arviomiesten valinnasta. Käytännössä Kirkkohallitus kuitenkin edellyttää, että kirkkovaltuuston tekemiin päätöksiin kiinteän omaisuuden myynnistä liitetään puolueettomien arviomiesten lausunto. Arviomiehet valitaan tavallisesti tapauskohtaisesti, mutta Haapajärven seurakunnassa on ollut käytäntönä valita arviomiehet koko vaalikaudeksi. Tarvittaessa voidaan tapauskohtaisesti pyytää lisäksi lausunto joltakin muulta puolueettomalta arviomieheltä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi kiinteistökauppojen arviomiestä toimikaudeksi 2015 – 2018. Päätös: Kiinteistökauppojen arviomiehiksi valittiin toimikaudeksi 2015 – 2018 Pauli Laitinen ja Tarja Ahlholm. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 6 6§ SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 6 Rovastikunnan yhteistyön johtokunta johtaa Kalajoen rovastikunnan yhteistä sairaalasielunhoitoa, erityisnuorisotyötä sekä palvelevan puhelimen ja perheneuvontakeskuksen työtä. Kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan edustajan ja hänelle varajäsenen. Käytännössä yhteistyön johtokunnan jäseninä ovat seurakuntien kirkkoherrat. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi kirkkoherra Kari Tiirolan ja varajäseneksi kappalainen Mika Katajamäen toimikaudeksi 2015 - 2018. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 7 7§ SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIATOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 7 Rovastikunnan diakoniatoimikunnan ohjesääntö 1§ Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan ohjesäännön mukaisesti seurakunta valitsee rovastikunnan diakoniatoimikuntaan joko yhden jäsenen, joka on seurakunnan päätoiminen diakonian viranhaltija tai diakoniatyötä hyvin tunteva henkilö tai kaksi jäsentä, joista toinen on seurakunnan päätoiminen diakonian viranhaltija ja toinen diakoniatyötä hyvin tunteva luottamushenkilö. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi diakonissa Tiina Laajalan toimikaudeksi 2015 – 2018. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 8 8§ SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ROVASTIKUNNAN LÄHETYSTOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 8 Rovastikunnan lähetystoimikunnan ohjesääntö 1§ Kalajoen rovastikunnan lähetystyön toimikunnan ohjesäännön mukaisesti seurakuntaa edustaa lähetyssihteeri tai tämän puuttuessa lähetystyön johtokunnan tai vastaavan puheenjohtaja. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Kalajoen rovastikunnan lähetystyön johtokuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi lähetyssihteeri Sirkku Katajamäen toimikaudeksi 2015 – 2018. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 9 9§ SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ROVASTIKUNNAN KASVATUSTOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 9 Rovastikunnan kasvatustoimikunnan ohjesääntö 1§ Kalajoen rovastikunnan kasvatustoimikunnan ohjesäännön mukaisesti seurakunnan edustajan tulee olla joko päätoiminen seurakunnan lapsi- tai nuorisotyöntekijä tai työalat hyvin tunteva luottamushenkilö. Muilla seurakunnan päätoimisilla lapsi- ja nuorisotyöntekijöillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Kalajoen rovastikunnan kasvatustoimikuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi nuorisotyönohjaaja Minna Paanasen ja varalle nuorisotyönohjaaja Matti Salmelan toimintakaudeksi 2015 – 2018. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 10 10 § SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN HAAPAJÄRVEN VANHUS- JA VAMMAISNEUVOSTOON Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 10 Haapajärven kaupungin vanhus- ja vammaisneuvosto on kaupungin ja sen alueella toimivien vanhusten, vammaisten, heidän omaistensa ja vanhus- sekä vammaisjärjestöjen yhteistyöelin. Varsinaisten jäsenten lisäksi siihen kuuluvat kaupungin eri toimialojen sekä seurakunnan edustajat. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaupungin vanhus- ja vammaisneuvostoon Haapajärven seurakunnan edustajaksi Kyösti Niinikosken ja varalle diakonissa Tiina Laajalan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 11 11 § SEURAKUNNASSA TOIMIVIEN VASTUURYHMIEN JA TOIMIKUNTIEN MERKITSEMINEN TIEDOKSI, KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN VASTUURYHMIIN SEKÄ TOIMIKUNTIIN Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 11 KL 10:4 KJ 9:4 Haapajärven seurakunnan organisaatiossa on kirkkolain mukaiset johtokunnat korvattu kirkkojärjestyksen mukaisilla kirkkoneuvoston asettamilla toimikunnilla sekä työntekijöiden kokoamilla vapaammilla vastuuryhmillä, joihin kirkkoneuvosto valitsee omat edustajansa. Seurakunnassa toimivat seuraavat vastuuryhmät: 1. Diakoniatyön vastuuryhmä: Diakoniakylätoimikuntien puheenjohtajat, Tiina Laajala, kirkkoneuvoston edustaja - Yhteisvastuukeräyksen työryhmä: Timo Karvonen, Raija Mykkänen, Tiina Laajala, Erkki Leppälä, Anja Parttimaa, Rauni Konu, Hilkka Nikula, Aino Eronen - Suurella Sydämellä –työryhmä: Erkki Leppälä, Raija Mykkänen, Rauni Konu, Hellevi Olkkonen , Minna Mikkola, Nina Pulkkinen, Sirkku Katajamäki, Matti Salmela, Tiina Laajala, Kari Tiirola 2. Lähetystyön vastuuryhmä: Aune Laurila, Paula Nikula, Anja Parttimaa, Marianne Pirinen, Terttu Salmela, Mika Katajamäki, Sirkku Katajamäki, kirkkoneuvoston edustaja 3. Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä: Kari Tiirola, Mika Katajamäki, Kaija Tiirola, Katri Syrjäniemi, Marja Kantola, Eila Ranua, Tarja Olkkonen, Maija Laurila, jumalanpalvelusryhmien yhdyshenkilöt, kirkkoneuvoston edustaja 4. Aikuistyön vastuuryhmä: Mika Katajamäki, Sirkku Katajamäki, Kari Tiirola, Kaija Tiirola, Annika Mäkelä, Markku Mäkelä, Tarja Olkkonen, kirkkoneuvoston edustaja 5. Ympäristödiplomitoimikunta: Sirkka Kumpula, Liisa Leppänen, Aino Eronen, Hannu Järvenpää, Raimo Junnikkala, Pekka Laajalahti 6. Urkujuhlatoimikunta: Kyösti Niinikoski, Marja Kantola, Maija Rönkkö, Saara Howe, Veijo Tikanmäki, Eeva Pohjola, Katri Syrjäniemi, Kari Tiirola 7. Strategiatyöryhmä: Kari Tiirola, kirkkoneuvoston edustajat (2-3), työntekijöiden edustaja Lisäksi kirkkoherra, talouspäällikkö ja puheenjohtajisto muodostavat johtoryhmän. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää: 1. Merkitsee tiedoksi seurakunnan vastuuryhmät ja toimikunnat 2. Nimeää vastuuryhmiin ja toimikuntiin omat edustajansa toimikaudeksi 2015-2018. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 12 Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi seuraavat vastuuryhmät ja nimesi niihin edustajansa: Vastuuryhmä: Kirkkoneuvoston edustaja: Diakoniatyö Minna Mikkola - Yhteisvastuukeräyksen työryhmä - Suurella Sydämellä -työryhmä Lähetystyö Marja Kantola Jumalanpalveluselämä ja musiikkityö Eila Ranua Aikuistyö Kyösti Niinikoski ja Aino Eronen Ympäristödiplomitoimikunta Urkujuhlatoimikunta Esko Peltoniemi Strategiatyöryhmä Marja Kantola, Esko Isoniemi ja Esko Peltoniemi Lisäksi kirkkoherra, talouspäällikkö ja puheenjohtajisto muodostavat johtoryhmän. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 13 12 § KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. – 30.6.2015 Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 12 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2014 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman kursiivilla merkityt kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 1. mukaisen kolehtisuunnitelman 1.1. – 30.6.2015. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 14 13 § PAPPISASESSORIN TEHTÄVÄSTÄ SEURAKUNNALLE MAKSETTAVA KORVAUS Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 13 Pykälä 13 on nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Kari Tiirola poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän (§ 13) käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Merkittiin, että tämän pykälän (§ 13) käsittelyn ja päätöksenteon aikana kokouksen puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Esko Isoniemi ja tämän pykälän (§ 13) pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Erkki Leppälä. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 15 14 § SOPIMUS TUULIVOIMALOIDEN VAIKUTUSALUEEN KORVAUKSESTA Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 14 Infinergies Finland Oy suunnittelee tuulivoimahanketta Haapajärven Sauviinmäen ja Savineva-Juurikkanevan alueelle. Yritys tarjoaa liitteen nro 2. mukaista sopimusta vaikutusalueen maanomistajille ja korvausta tarjotaan kaikille maanomistajille 500 m etäisyydellä voimaloista. Haapajärven seurakunnan omistama, vaikutusalueella oleva maa-alue (Rno 19:99) on piirretty liitekarttaan nro 2. Sopimuksella Infinergies Finland ei saa käyttö- tai muuta oikeutta sopimuksen kohteeseen, sen sijaan voimalapaikkojen lähikiinteistöjen omistajat pääsevät tätä kautta hyötymään hankkeesta. Korvauksen suuruus riippuu tuulivoimapuiston tuotannosta. Yleensä korvaus on ollut yhteensä noin 120 – 130 euroa/ha vuodessa voimaloiden käyttöajan (noin 20 – 30 vuotta). Yrityksen tarjoama korvaus vastaa Pohjois-Suomen keskimääräistä tasoa. Tuulisuus vaihtelee luonnollisestikin vuodesta toiseen ja sitä myötä korvaus on yhtenä vuonna suurempi ja toisena pienempi. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Haapajärven seurakunnan ja Infinergies Finland Oy:n välisen liitteen nro 2. mukaisen sopimuksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää sopimuksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 Sivu 16 15 § MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 15 Kyösti Niinikoski toi esille vanhus- ja vammaisneuvoston kokouksessa tulleen huolen kirkon hissin opasteiden sijainnista. Erkki Leppälä esitti toiveen lyhtypylvään asentamisesta kirkon pääportin lähettyville. Kari Tiirola kävi läpi kirkkoneuvoston jäsenten vaitiolovelvollisuuden keskusteluasioissa. Lisäksi hän kertoi 1.1.2015 kirkkojärjestykseen tulleesta lisäyksestä lapsivaikutuksen arvioinnista. Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkoneuvosto 1/2015 11.02.2015 16 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 11.02.2015 § 16 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.32. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Vastuuryhmä Jaosto Neuvosto Valtuusto Sivu 17