Boomi ry:n ja xx:n välinen yhteistyösopimus

TOIMINTASUUNNITELMA 2015
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Tampereen yliopiston kauppatieteiden
opiskelijat – Boomi ry
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
SISÄLLYSLUETTELO
1. Boomi ry:n hallitus 2015 .................................................................. 3
2. Yleistä ............................................................................................ 4
3. Talous ............................................................................................ 5
4. Koulutuspolitiikka ............................................................................ 7
5. Yrityssuhteet .................................................................................10
6. Juhlat, haalaribileet ........................................................................12
7. Tapahtumat ...................................................................................14
8. Liikunta .........................................................................................16
9. Kansainväliset asiat ........................................................................16
10. Pinninkatu 57:n tilat, boomilaakso ja sorin sauna ...............................18
11. Hämeenkadun appro.......................................................................21
12. Vapaaboomari ja tiedotus ................................................................25
13. Tapahtumakalenteri ........................................................................28
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
1. BOOMI RY:N HALLITUS 2015
Heta Häkkinen
Puheenjohtaja
Janne Vikman
Talousvastaava, varapuheenjohtaja
Volmari Ojanen
Koulutuspoliittinen vastaava, tasa-arvovastaava
Teemu Toivonen
Yrityssuhdevastaava
Antti Poikolainen
Juhlavastaava
Iida Jäykkä
Tapahtumavastaava
Viljami Vappula
Klubimestari
Karoliina Keskinen
Projektivastaava, ympäristövastaava
Jenni Ilmola
Tiedotusvastaava
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
2. YLEISTÄ
Vuonna 2015 Boomin toimintaa tulevat määrittämään hyvin paljon
uudet tilat, niiden viimeistely ja toiminnan vakiinnuttaminen uusien
tilojen puitteissa. Alkukevät tulee olemaan remontoinnin loppuun
viemistä,
mutta
alkuvuodesta,
pystytään
tilat
jolloin
tulevat
Pinninkatu
käynnistämään.
Boomilaaksosta
käyttökelpoisiksi
tullaan
57:n
klubin
Jäsenistön
tekemään
tavoitteellisesti
vuokraustoiminta
käytössä
viihtyisä
olevasta
kohtaamispaikka
kyltereille ja tiloja tullaan kaiken kaikkiaan käyttämään monipuolisesti
jäsenistömme hyväksi. Tilat on toteutettu todella suurelta osin
talkootöin, joten boomarien kädenjälki todella näkyy uusissa tiloissa.
Tiloja tullaan vaalimaan ja niiden kunnosta tullaan pitämään tarkasti
huolta. Tilaprojektin ja remontoinnin ollessa vielä kesken yhdistyksen
taloutta tullaan vuonna 2015 seuraamaan entistäkin tarkemmin.
Koulutuspoliittista kenttää tulee leimaamaan hyvin paljon Tampere3prosessi, joka sai alkunsa vuonna 2014. Korkeakoulujen yhdistämistä
ajavan T3-hankkeen suhteen tullaan olemaan hyvin hereillä ja
vaikuttamaan
siihen
aktiivisella
keskustelulla,
osallistumisella,
tilanteen seuraamisella ja alojen välisen yhteistyön kautta. Tänä
vuonna ajankohtaista ovat myös Tamyn edustajistovaalit, jonka
vaalikampanjaan tullaan panostamaan.
Uusien opiskelijoiden pääainevalintaa pyritään helpottamaan tuomalla
pääainesuuntaiset
kerhot
ja
ainejärjestöt
lähemmäs
jäseniä
ja
Boomia. Yhteistyötä Boomin aktiiviryhmien ja -toimijoiden kanssa
tullaan vaalimaan ja kehittämään mahdollisimman läheiseksi ja
toisiaan täydentäviksi. Jäsenistöä pyritään aktivoimaan monipuolisella
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
tapahtumatarjonnalla, tavoitteena mahdollisimman matala kynnys
osallistua
Boomin
elinvoimaisena
yhteistyötä
ja
toimintaan.
jäseniä
muiden
Jaostotoiminta
kannustetaan
tamperelaisten
pidetään
myös
aktiivitoimintaan.
ainejärjestöjen
sekä
Myös
muiden
kaupunkien kylteriainejärjestöjen kanssa pyritään lisäämään.
Hallituksen ja jäsenistön välinen tiedonvaihto pyritään tekemään
mahdollisimman helpoksi ja vaivattomaksi, ja hallitus tulee olemaan
tässä itse aktiivinen. Hallituksen terveisiä ja tilannekatsauksia tullaan
kirjoittamaan blogiin vähintään neljä kertaa vuodessa.
Vuonna 2015 puhaltaa myös uusia tuulia, sillä vapun aikaan tullaan
järjestämään
uusi
kaikille
opiskelijatapahtuma
avoin
Särkänniemessä.
ja
Uusi
poikkitieteellinen
tapahtuma
tullaan
valmistelemaan huolella tavoitteena laadukas uudenlaisen profiilin
tapahtuma, jollaista ei ole ennen ollut ja joka tuo kaikki opiskelijat
yhteen
vappuna.
Tarkalla
ja
huolellisella
suunnittelulla
mahdollistetaan tapahtuman onnistuminen.
Alumnitoiminta
Alumnitapahtumia
tavoitteena
on
tullaan
tullaan
tuoda
säilyttämään
edelleen
alumnit
elinvoimaisena.
järjestämään
lähemmäs
aktiivisesti
boomareita,
ja
myös
rennoimmissa merkeissä. Alumniyhteistyöstä pyritäänkin tekemään
vuorovaikutuksellisempaa. Yhteistyötä Pirkanmaan Ekonomien kanssa
tullaan
jatkamaan,
etenkin
tällä
saralla
ja
erityisesti
maisteriopiskelijoiden kohdalla.
3. TALOUS
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Boomi
ry:n
hallituksen
talousvastaava
hoitaa
sekä
seuraa
tärkeimpänä tehtävänään yhdistyksen maksu- ja rahaliikennettä sekä
kirjanpitoa.
Talousvastaava
tekee
budjetteja
sekä
raportteja
taloustilanteesta yhdistyksen muun hallituksen toiminnan tueksi ja
päätöksenteon perusteeksi. Toiminnassa on jatkossakin panostettava
tuotetun
tiedon
sekä
seurantamittarien
tarkkuuteen,
jotta
taloudellisia päätöksiä ei tuoteta yhdistyksessä virheellisin perustein.
Tilahankkeen tuoman omaisuus- ja rahaliikennetilanteen muutoksen
vallitessa talousvastaavan on erittäin tärkeä olla tietoinen koko ajan
yhdistyksen tulojen ja menojen suhteesta ja tulevista velvoitteista.
Kirjanpidon
sekä
muiden
taloudenpitoon
liittyvien
rutiinien hoitaminen on oleellinen ja aikaavievin
kokonaisuutta.
Päivittäisiin
rutiineihin
lukeutuvat
päivittäisten
osa
talouden
muun
muassa
pankkikäynnit, osto- ja myyntireskontran hoitaminen, käteisvarojen
hallinnointi ja erilaisten kirjanpitoon liittyvien viranomaislomakkeiden,
kuten
alv-ilmoitusten
tekeminen
sekä
yhteydenpito
yhteistyökumppani Gylling Accounting Oy:n kanssa.
Apunaan talousvastaavalla toimii nelihenkinen taloustiimi. Tiimin
kanssa tehdään yhdistyksen kirjanpito ja muun muassa ostolaskujen
skannaus- ja tiliöinti. Taloustiimin tehtäviä pyritään entisestään
monipuolistamaan
talousvastaavan
ja
aikaa
vastuita
niin
lisäämään,
muuhun
mikä
vapauttaa
hallitustyöskentelyyn
kuin
taloustoiminnan pitkäjänteisempään suunnitteluun ja toisaalta myös
tuottaa tiimin jäsenille monipuolisemman kokemuksen yhdistyksen
talouden hoidosta.
Boomin omaisuustilanne muuttui radikaalisti tammikuussa 2014 kun
suunniteltu ja yhdistyksen kokouksen hyväksymä tilahankinta vietiin
päätökseen.
Tilojen
ostoa
sekä
remontointia
varten
nostettiin
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
suurehko laina ja Boomin sijoitusomaisuus Nordeassa realisoitiin
kokonaisuudessaan.
Alkuvuoden
2015
aikana
talousvastaavan
toiminnassa korostuu yhdistyksen maksuvalmiuden ja rahaliikenteen
seuraaminen ja raportointi hallitukselle, sillä remontin vielä ollessa
käynnissä tiloista aiheutuu toisaalta vuokratuottojen menetyksiä ja
myös juoksevia remontointikustannuksia. Tämä asettaa yhdistyksen
toiminnalle aiempaa tarkemman budjettikurivaatimuksen. Ehdoton
tavoite kuitenkin on, että yhdistyksen normaalista toiminnasta ei
jouduta tinkimään, mutta sitä ei suurilta osin kannata myöskään
laajentaa. Velkavelvoitteet on tulevaisuudessa saatava hoidettua,
joten
vuonna
2015
keskitytään
maltilliseen
kulutukseen
ja
varainhankinnan riskittömyyteen.
Tilahankkeen lisäksi talousvastaavalla on merkittävä rooli tapahtumaja projektitoiminnan suunnittelussa tiiviissä yhteistyössä tapahtuma-,
juhla-, projektivastaavan sekä tietysti yhdistyksen puheenjohtajan
kanssa.
Esimerkiksi
yksittäisten
tapahtumien
tai
projektien
budjetointi suoritetaan yhteistyössä talousvastaavan, asianosaisen
toisen hallituslaisen sekä puheenjohtajan kesken ja tarvittaessa muun
hallituksen valvonnassa ja hyväksynnällä. Tilojen valmistuttua ja
käytäntöjen vakiinnuttua klubimestarin kanssa yhteistyössä tehdään
budjetti uusien tilojen tuloista ja menoista sekä kehitetään mittarit,
joilla
sitä
seurataan.
Luottotappioiden
minimoimiseksi
myyntireskontraa seurataan ja saatavia peritään aktiivisesti.
Hallitustyöskentelyssä talousvastaavalla on tärkeä rooli rahallisten
rajoitteiden muistuttamisesta ja budjettikurin pitämisessä, jotta
taloustoiminnan kokonaisuus pysyy tasapainoisena.
4. KOULUTUSPOLITIIKKA
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Vuonna 2015 jatketaan koulutuspoliittisten iltojen järjestämistä.
Tarkoitus
on
huolehtia
koulutuspoliittisen
koulutuspoliittisesta
toiminnan
viestinnästä,
koordinoimisesta
ja
koota
kauppatieteiden koulutuspoliittisia toimijoita yhteen. Illat tarjoavat
keskustelu-
ja
tiedonvaihtomahdollisuuden
koulutuspolitiikasta
kiinnostuneille
ja
aktivoivat
kaikille
toivottavasti
ainejärjestö- ja ainekerhotoimijoita.
Yhteistyötä JKY ry:n kanssa ja yhteydenpitoa sen koulutuspoliittisten
toimijoiden
kesken
jatketaan.
Aktiivisia
ollaan
lisäksi
Tamyn
koulutuspoliittisessa valiokunnassa, jossa JKY:n jäsenjärjestöillä on
myös vahva
edustus.
Yliopiston
ja
yksikön
suuntaan yhteyttä
pidetään kauppatieteiden henkilökunnan jäsenten kautta. Tavoitteina
ovat vaikuttaminen ja informaation kulun varmistaminen Boomiin
vaikuttavissa koulutuspoliittisissa asioissa. Koulutuspolitiikan kannalta
tärkeitä sidosryhmiä ovat myös kauppatieteiden piirissä toimivat
ainejärjestöt
sekä
ainekerhot,
joihin
pidetään
tiiviisti
yhteyttä
koulutuspoliittisella sektorilla.
Tutoroinnin
tärkein
tehtävä
yliopistomaailmaan
opastajia,
on
luoda
joihin
voi
uusille
opiskelijoille
tukeutua
opiskelun
aloittamisen ongelmissa. Tutoroinnissa tavoitteena on myös aktivoida
uusia
opiskelijoita
mukaan
Boomin
toimintaan.
Maisterivaiheen
opiskelijoiden tutorointia pyritään kehittämään yhteistyössä Boomin
piirissä toimivien ainekerhojen ja -järjestöjen kanssa. Ainekerhojen ja
–järjestöjen osallistamisella tutorointiin halutaan taata apu ja tiedon
välittyminen
kaikille
osallistumisestaan
uusille
Boomin
opiskelijoille
juhlahenkisiin
riippumatta
tapahtumiin.
heidän
Aloittaviin
vanhempiin opiskelijoihin kiinnitetään myös erityistä huomiota, ja
heille
järjestetään
syyslukukaudella
oma
iltatapahtuma
mahdollisimman pian orientoitumisviikkojen jälkeen.
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Keskeinen
osa
Boomin
koulutuspoliittista
mentorointiprojektin
kehittäminen.
päivitetään
Boomin
mentorointipaketti
yhteistyötä
Suomen
Ekonomien
vuotta
2015
Mentorointiprojektia
kanssa.
sekä
varten
tehdään
Mentorien
on
tiivistä
ja
aktorien
hakuaika on tammi-helmikuu ja varsinainen mentorointiprojekti alkaa
maaliskuussa.
Välitapaamisissa
huomioidaan
aikaisempina
sekä
muissa
vuosina
yhteistapaamisissa
kerätty
palaute
sekä
mentorointiprojektiin valittujen toiveet. Mentoroinnin kautta pyritään
lisäämään yhteistyötä myös Boomin ja Pirkanmaan Ekonomien sekä
Tampereen Kauppakamarin välillä.
Koulutuspoliittisella rintamalla pyritään näkymään ja kuulumaan
erityisesti
Tampere3-hankkeen
yhteydessä.
Keskeisinä
vaikutuskanavina nähdään Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan
työryhmät sekä neuvonantopooli T3:een liittyen. Keskusteluyhteys
pyritään myös avaamaan erityisesti niihin Tampereen teknillisen
yliopiston ja Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijoihin, joiden
opintosuuntien kurssitarjonnassa on yhtäläisyyksiä kauppatieteiden
kanssa. T3-hankkeen kohdalla pyritään vaikuttamaan ja olemaan
aktiivisesti
mukana
varmistamassa
kauppatieteiden
maisterin
tutkinnon arvon säilyttäminen, työelämärelevanssin kasvattaminen
sekä mahdollisten tutkintouudistusten tarkka optimointi.
Olemassa olevien koulutus- ja työaiheisten tapahtumien ylläpitämistä
ja
kehittämistä
jatketaan.
Vuoden
aikana
järjestetään
ainakin
kesätyötapahtuma ja maisteri-ilta. Tapahtumien, mentoroinnin ja
koulutuspoliittisen
vaikuttamisen
dokumentoinnissa
noudatetaan
aiemmin hyviksi havaittuja käytäntöjä. Koko vuoden työskentelystä
kirjataan yksityiskohtaisia kuvauksia ja ohjeita wikiin seuraavaa
koulutuspoliittista vastaavaa varten.
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
5. YRITYSSUHTEET
Vuoden 2015 yritysyhteistyön tinkimätön lähtökohta tulee olemaan
nykyisten sidoksien ja sopimusten vahvistaminen sekä suhteiden
kehittäminen
toiminnan
konkretisoituu,
kun
kautta.
mietitään
Yhteistyön
sopimuksen
onnistuminen
jatkamista
ja
molemminpuolista hyötyä. Suhteet nykyisiin yhteistyökumppaneihin
tullaan
pitämään
läheisinä
kokonaisvaltaisesti
sekä
niitä
tullaan
vaalimaan
ympärivuotisesti,
yhteistyökumppanienkin
näkökohdat
toimintaan.
muistaen
Excursioiden
järjestämistä on markkinoitava, yrityksiä tultava vastaan heidän
ideoissaan ja tarjottava rohkeasti uutta tapahtumien kehittämiseen.
Useat
yritykset
näkevät
boomarit,
kauppatieteilijät,
heidän
kannaltaan ryhmänä, johon he haluavat olla kontaktissa. Hiljainen
trendi on ollut, että yhteistyösopimuksia tarkastellaan varsinkin
isompien toimijoiden kohdalla tarkasti hyödyn kannalta, eikä aina
aktiivinen
yhdessä
tekeminen
tai
hyvätkään
henkilökemiat
opiskelijoiden rajapinnassa toimivien henkilöiden kanssa auta jatkon
kannalta. Boomi on tarjonnut yrityksille näkyvyyttä tunnettuvuutta,
mistä on jatkossakin pidettävä huolta. Tästä hyötyy Boomi niin
rahallisesti kuin jäsenten työelämätiedon- ja valmiuksienkin osalta.
Kaikkea hyötyä ei mitata rahassa. Kuten Boomin muu toimintakin, on
yritysyhteistyö kasvanut suureksi, joten mikään ei tule tyhjästä ja
itsestään myöhemminkään.
Koska
potentiaali
hankintaan
on,
uusien
tullaan
suhteiden
uusia
ja
yhteistyökumppaneiden
yhteistyöyrityksiä
etsimään
pidempiaikaisiin yhteistyösuhteisiin ja toivottavasti sopimuksiinkin.
Boomin jäsenten kannalta hyvien yhteistyökumppanien määrä ei
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
missään nimessä ole maksimikapasiteetissaan, vaan mahdollisuuksia
on paljon. Uusia sopimuksia on lähdettävä rakentamaan ja etsimään
sisällön kautta: mitä yritykset voivat tarjota jäsenillemme. Jäsenistöä
tullaan kuulemaan ja miettimään heidän lähtökohdistaan, mitä
kumppaneita Boomi kaipaa. Pienikin yhteistyön määrä alussa voi
poikia pidemmän ja vahvan kumppanuuden myöhemmin, joten
kaikkiin projekteihin on etsittävä laajalla skaalalla yrityksiä mukaan.
Yrityssuhdejaosto
tulee
olemaan
tänäkin
vuonna
yrityssuhdevastaavan johdettavana ja apuna. Boomissa on paljon
verkostoitumis-
ja
ilmaisutaidoiltaan
lahjakkaita
boomareita.
Lahjakkaimmat ja innokkaimmat on valittu hakemusten perusteella
yrityssuhdejaostoon. Hakijoita oli ennätysmäärä tänä vuonna ja
useita
päteviä
ulkopuolelle,
hakijoita
jotta
jaosto
jouduttiin
toimii
valitettavasti
käytännön
kannalta
jättämään
parhaiten.
Jaostossa on paljon mahdollisuuksia ja tekeviä käsiä. Haasteenana on
kohdistaa
ja
ohjata
tuo
voima
oikea-aikaisesti
ja
huolellisesti
opastaen järkevään tekemiseen. Tässä on yrityssuhdevastaavan
haaste jaoston kanssa. Jaostolle on rohkeasti delegoitava tehtäviä ja
annettava sopivasti vastuuta. On muistettava, että lopullisen vastuun
kantaa yrityssuhdevastaava.
Asiatapahtumissa on muistettava Boomin ainejärjestöt ja –kerhot,
jotka
pystyvät
kohdistettuun
fokusoimisessa
kilpailemaan
keskittymään
tietyn
asiatarjontaan.
toimii,
eikä
esimerkiksi
Yrityssuhdevastaava
tulee
olisi
opintosuunnan
Työnjako
ketään
sisältötarjonnan
hyödyttävää
samanlaisissa
tekemään
opiskelijoille
yhteistyötä
lähteä
excrsioissa
järjestöjen
ja
kerhojen kanssa, jotta monipuolinen ja koordinoitu tarjonta tulee
säilymään.
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Vuosi
on
kiireiltään
iskiessä
tasaisin
Boomin
vuosijuhlien
yrityssuhdevastaavalle
väliajoin.
hallittavissa
Kevätlukukaudella
yhteistyökumppaneiden
piikkien
kiirettä
aiheuttaa
hankinta.
Syyskuun
lopussa tullaan järjestämään Asiaviikko ja marraskuussa Ruotsin Excu
–risteily.
Sopimusvelvoitteita
näkyvyydessä
ja
on
järjestämällä
noudatettava,
laadukkaita
esimerkiksi
yritysvierailuja.
Sopimuksien jatkoa on myös mietittävä ympäri vuoden ja pystyttävä
esittämään
kehityskohteita.
Uusien
yhteistyökumppaneiden
etsiminenkin on ympärivuotista työtä. Tänä vuonna on tarkoitus myös
saada kunnolla työn alle jäsentarraprojekti, joka on ollut vaiheessa
useamman vuoden. Jäsenetuja on kerättävä lisää ja laitettava
selkeästi esille. Uusien suunnitelmien keskiössä on myös uusien
nettisivujen toteutuminen, joka on tässä vaiheessa jo monien
uudistusten välttämätön edellytys ja kivijalka.
6. JUHLAT, HAALARIBILEET
Juhlavastaavan tehtävänä on järjestää Poikkitieteelliset Haalaribileet
yhdeksän kertaa kalenterivuoden aikana ja näiden lisäksi viime
vuonna lanseeratut Pääsykoebileet pääsykoepäivänä. Haalaribileiden
brändin mukaisesti tapahtumapäiviksi valitaan ensisijaisesti opintuen
maksun (kuukauden 4. päivä) jälkeinen torstai. Tästä voidaan
joustaa, mikäli juhlapyhät tai muut tapahtuvat antavat siihen aihetta.
Kaksivuotinen yhteistyösopimus Restamaxin ja Boomin välillä on
alkanut tämän vuoden alussa ja määrittää paljolti Haalaribileiden
sisältöä: mm. tapahtumapaikan Ilona. Sopimus on voimassa vuoden
2016 loppuun saakka.
Haalaribileiden suosion ylläpidossa hyödynnetään laajalti eri keinoja;
eri ohjelmanumeroita, yritysyhteistyötä, teemoja sekä moniulotteista
markkinointia. Aiemmin pyrkimyksenä on ollut lisätä yritysyhteistyötä
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Haalaribileissä,
ja
tätä
hyväksi
todettua
käytäntöä
pyritään
jatkamaan. Markkinoinnin pääkanavana hyödynnetään Facebookia ja
muiden sosiaalisten medioiden hyödyntämistä tutkitaan ja harkitaan.
Pääasiallinen viestintä ja tiedottaminen tapahtuvat Haalaribileiden
omilla
Facebook-sivulla.
kuulopuheet.
Lisäksi
promootiotyötä
Tukena
säilyvät
tulemme
ständien
julisteet,
tekemään
avulla
eri
flyerit
entistä
ja
enemmän
korkeakoulujen
tiloissa;
pääsääntöisesti keskustan yliopiston tiloissa.
Markkinointimateriaali
mainostoimistosta.
graafikko,
joka
tullaan
hankkimaan
Mainostoimistolta
tekisi
kaikki
pyritään
Haalaribileiden
Propaganda-
valitsemaan
materiaalit
yksi
ilmeen
yhteneväisyyden ylläpitämiseksi.
Haalaribileiden nimellisiä kilpailijoita ovat muiden korkeakoulujen
järjestämän juhlat: Kolmiot, Pistot ja Ne Toiset Opiskelijabileet.
Keskinäistä kilpailua pyritään vähentämään Kolmioiden, Pistojen ja
Haalaribileiden
välillä
järjestämällä
ne
keskenään
eri
viikkojen
torstaille. Yhteistyömahdollisuuksia muiden korkeakoulujen ja heidän
järjestämien juhlien kanssa tullaan kartoittamaan tulevana vuonna.
Todellinen
kilpailija
Haalaribileille
vuonna
2015
on
kuitenkin
kotisohva, jota vastaan kilpaillaan panostamalla entistä enemmän
juhlien
markkinointiin
juhlimisesta
ja
luomalla
Haalaribileissä
bileteemoja,
entistä
jotka
tekevät
varteenotettavamman
vaihtoehdon kotiin jäämiselle.
Kysyntää pyrimme lisäämään ja monipuolistamaan ylläpitämällä
Haalaribileiden aidosti Poikkitieteellistä brändiä. Keinoja ovat mm.
promotyö ja ennakkolippujen lisääminen lipunmyynnissä eri koulujen
myyntipisteissä.
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Aiemmista
vuosista
poiketen
juhlavastaavan
apuna
toimivat
Rottakopla-jaoston jäsenet. Jaostolaiset avustavat Haalaribileiden
järjestelyissä: ideoinnissa, suunnittelussa ja markkinoinnissa kykyjen
ja taitojen mukaisissa.
7. TAPAHTUMAT
Boomin tapahtumavuosi 2015 tarjoaa paljon uusia tapahtumia,
kuitenkaan
perinteiksi
muodostuneita
tapahtumia
unohtamatta.
Tarkoituksena on edellisten vuosien tapaan järjestää isoimpina
tapahtumina Vappuviikot, Vuosijuhlaviikot ja Smurffiviikot. Pinninkatu
57:n tilojen valmistuttua hyödynnämme niitä mahdollisimman paljon
eri tilaisuuksiin ja se mahdollistaa myös pienempien tapahtumien
järjestämisen lyhyemmällä aikataululla.
Tulemme tekemään yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa aina
kun siihen tulee tilaisuus. Tammikuussa järjestämme Luupin kanssa
yhteiset haalaribile-etkot ja maaliskuussa sitsit TLK:n ja Indecsin
kanssa.
Vappuna
järjestämme
useita
tapahtumia
muiden
ainejärjestöjen kanssa, mikäli saamme aikataulut sovitettua yhteen.
Boomin sisällä ainekerhojen, harrastejärjestöjen, toimihenkilöiden ja
ainejärjestöjen
kanssa
aiomme
käyttää
aktiivisesti
yhteistä
tapahtumakalenteria päällekkäisyyksien välttämiseksi sekä järjestää
yhdessä tapahtumakokonaisuuksia muun muassa Vappuviikoilla.
Tänä
vuonna
tapahtumiin,
aiomme
jonka
mahdollisuuksien
vuoksi
mukaan
erityisesti
panostaa
lisäämmekin
alkoholittomiin
liikuntatapahtumia
kulttuuritapahtumia.
sekä
Tammikuussa
lähdemme laskettelemaan Tahkolle ja helmikuulle on suunnitteilla
Winter
Classic
kauppatieteiden
–jääkiekkoturnaus,
opiskelijoita
johon
useista
on
tarkoitus
kutsua
kylterikaupungeista.
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Suunnitteilla on myös järjestää jäsenistöllemme elokuva- ja peliiltoja.
Kulttuuritapahtumista
teatterielämyksiin
ja
kartoitamme
uusille
mahdollisuutta
opiskelijoille
tarkoitettuun
kaupunkikierrokseen. Syksyllä järjestämme vaelluksen ja smurffien
juoksulenkin yhdessä liikuntavastaavan kanssa.
Syksyn
tapahtumatarjonnassa
opiskelijat.
huomioimme
Smurffiviikoilla
otamme
erityisesti
ainekerhot
uudet
mukaan
tapahtumiimme, jotta uusille opiskelijoille tulisi heti mahdollisuus
tutustua
opintosuuntiin.
Smurffiviikkojen
jälkeen
panostamme
asiapainotteisempiin tapahtumiin, jotta tavoitamme mahdollisimman
suuren
järjestää
osan
uusista
uutena
jäsenistä.
tapahtumana
Loppusyksyllä
naamiaiset
tarkoituksena
ja
syksy
on
päättyy
tapahtumien osalta hienoihin pikkujouluihin.
Tapahtumajaoston,
järjestämisessä
vastuualueena
eli
rottakoplan,
pyritään
on
vastuuta
lisäämään.
Haalaribileiden
tapahtumien
Rottakoplan
ideointi,
uutena
suunnittelu
sekä
markkinointi juhlavastaavan kanssa. Rottakoplasta saatavia taitoja
halutaan lisätä työelämää varten, jonka vuoksi jäsenet tekevät
mahdollisuuksien
mukaan
yritysyhteistyötä
tapahtumiin
liittyen.
Rottakoplan muotoa ja tehtäviä pyritään edelleen vakiinnuttamaan.
Jaoston toiminnasta pyritään tekemään joustavaa, eikä se sitouta
koko vuodeksi. Rottakoplaan voi tulla järjestämään vain tiettyä
tapahtumaa, tai olla aktiivisesti joka tapahtumassa mukana.
Jatkossakin kannustamme lähtemään ulkopaikkakunnan tapahtumiin
ja edesautamme sitä myymällä lippuja ja järjestämällä tapahtumiin
bussikuljetuksia.
Tälläkin
tavalla
tavoitteena
on
monipuolistaa
tapahtumatarjontaa. Osallistumme ainakin Pörssin rinneriehaan ja
VVV-risteilylle
ja
samalla
saamme
oman
jäsenistöämme
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
verkostoitumaan
Pörssi
ry:n
muiden
kanssa
kauppatieteiden
olevaa
yhteistyötä
opiskelijoiden
pyritään
kanssa.
syventämään
entisestään ja järjestämään mahdollisesti yhteistä ohjelmaa.
8. LIIKUNTA
Päätavoitteena Boomin liikuntapuolella on saada Boomin jäsenet
aktivoitumaan
ja
osallistumaan
liikuntatapahtumiin.
Liikuntatalo
Atalpan liikuntavuoroja pyritään saamaan taas vilkkaammiksi, jotta
Boomi ei menetä nykyisiä vuorojaan. Tavoitteena on järjestää
lajikokeiluja entistä monipuolisemmin ja useammin. Myös UtaSportin
järjestämiä
lajikokeiluja
hyödyntämään
ja
pyritään
tuomaan
näitä
edellisvuosien
tapahtumia
tapaan
jäsenistölle
esiin
mahdollisimman paljon.
Syyslukukaudella
järjestettävä
KylteriRun-tapahtuma
tullaan
järjestämään myös syksyllä 2015. Tapahtumalle tullaan hakemaan
yhteistyökumppaneita
ja
sitä
tullaan
mainostamaan
laajemmin.
Tampereen puolimaratonille on tarkoitus saada edellisten vuosien
tapaan arvottavaksi muutama osallistujapaikka. MM-kyykkään ja
muihin tuleviin turnauksiin pyritään saamaan tarpeeksi osallistujia,
jotta niihin saadaan joukkue kasaan. Vuoden 2015 alussa luotujen
Boomin liikunnan Facebook-sivujen avulla pyritään saamaan aikaan
liikunnallista
yhteishenkeä
jäsenistön
välille
sekä
ilmoittamaan
tulevista liikuntatapahtumista entistä tehokkaammin.
9. KANSAINVÄLISET ASIAT
Kansainvälisten
opiskelijoiden
tutoroinnissa
tehdään
laajaa
yhteistyötä JKY:n kanssa. KV-tutoreita värvätään oman jäsenistön
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
parista ja tietoisuutta vaihto-opiskelijoiden tutoroinnista pyritään
lisäämään
jäsenistön
muutamia
kertoja
keskuudessa.
vuodessa
KV-tutoreille
järjestetään
tapaamisia.
Tapaamisten
yhteisiä
tarkoitus on tutustuttaa tutorit toisiinsa, tiedottaa Boomin KVlinjauksista
ja
saada
palautetta
sekä
kehitysehdotuksia
KV-
tutoroinnista. Joulukuussa järjestetään yhteistyössä JKY:n kanssa
koulutustilaisuus kevään 2016 KV-tutoreille. Business Competenceohjelman opiskelijoiden tutorointi ideoidaan ja toteutetaan erillään
muista kv-opiskelijoista.
Kevätlukukauden
toimihenkilö.
2015
aikana
Toimihenkilön
Boomille
valitaan
toiminnan
seuraava
KV-
suunnittelemista
ja
toimenkuvan määrittelemistä jatketaan edelliseltä kaudelta. Uuden
KV-toimihenkilön toimikausi alkaa syyskuusta, mutta hän on jo
kevätlukukaudella
aktiivisesti
mukana
perehtymässä
toimintaan
aiemman KV-toimihenkilön kanssa.
Vaihto-opiskelumahdollisuuksien osalta noudatetaan jo aikaisemmin
hyviksi havaittuja käytäntöjä, kuten vaihtoilmoitusten välittämistä
oman
tiedotuksen
kautta
jäsenistölle.
Kansainvälisten
työ-
ja
harjoittelumahdollisuuksien markkinointia jäsenistölle parannetaan.
Uusille kotisivuille luodaan tietopaketti kattaen Boomin jäsenistölle
oleelliset KV-asiat.
Uutena
KV-tapahtumana
järjestetään
joko
itsenäisesti
tai
yhteistyössä JKY:n kanssa tilaisuus, jossa Boomin ulkomaille vaihtoopiskelijoiksi
lähtevät
tapaisivat
heidän
kohdeyliopistostansa
Tampereella vaihdossa olevia opiskelijoita. Näin Boomilta vaihtoopiskelijoiksi lähtevillä on jo valmiiksi tuttavia kohdemaassa ja he
saavat
ensikäden
tietoa
kohdeyliopistosta
ja
maasta.
Lisäksi
kauppatieteiden KV-opiskelijoita kutsutaan mahdollisuuksien mukaan
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
heille soveltuviin tapahtumiin, esimerkiksi vappuna ensimmäistä
kertaa järjestettävään Särkänniemi-tapahtumaan.
KV-asioista luodaan dokumentaatio, joka kattaa vuosikellon, oleelliset
yhteystiedot ja muita KV-toimihenkilön tehtävässään tarvitsemia
tietoja. Dokumentaatio tulee myös koko hallituksen käyttöön, jolloin
he saavat tarvittaessa helposti yleiskuvan Boomin KV-toiminkentästä.
10.
BOOMILAAKSO, PINNINKATU 57 KLUBI JA SORIN SAUNA
Boomi ry osti vuonna 2014 omat tilat osoitteesta Pinninkatu 57.
Tiloissa on sekä klubitilat että päivittäiseen oleskeluun tarkoitetut
tilat. Vanhasta Boomilaaksosta eli Bolasta luovuttiin samoin kuin
Sorin Klubista. Sorin Sauna toimii edelleen Boomin omassa ja
vuokrauskäytössä.
Boomilaakso eli Bola on avoinna Boomin jäsenille, sekä erillismaksun
suorittaville
vaihto-oppilaille
pääsääntöisesti
yliopiston
periodien
aikana maanantaista perjantaihin kello 10-16. Päivittäisen ylläpidon,
sekä tilan valvonnan ja asiakaspalvelun hoitaa kulloinkin päivystävä
hallituslainen
päivystysvuorollaan.
Poikkeuksia
aukioloaikoihin
saattavat aiheuttaa tapahtumat, joihin osallistuu huomattava osuus
yhdistyksen
jäsenistöstä.
Bolan
viihtyisyyttä,
tarjoiluja
ja
virvoitusjuomavalikoimia tullaan parantamaan jäsenistön toiveiden
mukaisesti.
Uutuutena
Jäsenistöllä
on
Bolassa
Bolaan
saatiin
käytössään
Nespresso
esimerkiksi
kahvikone.
tietokone
ja
PlayStation 3. Lisäksi löytyy lautapelejä ja kattava valikoima lehtiä.
Näidenkin
valikoima
muuttuu
toiveiden
mukaisesti.
Suurempia
hankintoja ei ole suunnitteilla, mutta tarpeen tullen ollaan valmiita
tekemään. Lisäksi uudesta Bolasta löytyy toimisto, joka on lähinnä
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
hallituksen
käytössä,
mutta
tarpeiden
mukaan
myös
avoinna
käyttöön muillekin.
Bola ja Pinninkatu 57 Klubi sijaitsevat samoissa tiloissa, mutta
toimivat erillisinä tiloina. Bolan puolella on myös saunatilat, joiden
yhteydessä on keittiö. Suunnitteilla on väliseinä, jolla Bola ja
saunatilat erotettaisiin toisistaan. Tämän jälkeen myös saunatilojen
vuokraamista yhdessä Klubin kanssa voitaisiin harkita. Klubitilat ovat
alkuvuoden
2015
käyttökuntoon
remontissa,
mutta
mahdollisimman
tilat
aikaisin
on
tarkoitus
keväällä.
saada
Klubitilojen
remontin lisäksi myös Bolan siistin ilmeen viimeistely on vielä hieman
kesken, mutta tämä onnistuu pintojen viimeistelyllä. Bolassa on
myöskin ajoittain ylimääräistä tavaraa remontin takia, mutta ne on
tarkoitus
saada
pois
tieltä
mahdollisimman
pian.
Klubitilojen
täydellinen remontointi on ollut suurempi urakka, mutta kuitenkin
loppusuoralla. Tavoitteena on tehdä tilat kerralla hyvään kuntoon ja
vaalia niitä jatkossa.
Tilojen pääasiallinen tarkoitus on palvella yhdistyksen jäsenistöä.
Tiloissa on tarkoitus järjestää tapahtumia ja juhlia, ja erityisesti
Boomilaakson rooli kokousten ja ainekerhojen tapaamisissa tulee
mitä luultavimmin korostumaan entisestään.
Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus vuokarata tilat käyttöönsä
muita edullisemmin, kun varaus tehdään aikaisintaan seitsemän
vuorokautta
ennen
vuokra-aikaa.
Klubin
osalta
erikoishinta
on
voimassa aina, kun vuokraus on sunnuntai-torstai aikana. Boomin
alaisilla ainekerhoilla sekä VOO:lla, Paretolla ja Tariffilla on oikeus
puolivuosittaiseen ilmaiseen Klubin tai Saunan vuokraan.
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Tilatoiminnan tärkeimpänä tavoitteena on saada Klubin remontti
valmiiksi ja suorittaa Klubitilan lanseeraus onnistuneesti. Lanseeraus
on kevään tärkeimpiä tehtäviä, jolla saadaan ihmiset tietoisiksi
uusista tiloista. Vanha Sorin Klubi oli suosittu ja uudesta Pinninkadun
Klubista on tarkoitus tehdä vielä suositumpi ja tarkoituksena on
järjestää myös promootiotilaisuus. Markkinointia tullaan
lisäämään.
Opiskelijoiden keskuudessa näkyvyys on kohtuu helppoa saada,
mutta tilat soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi yritysten tilaisuuksiin
ja tilojen tietoisuuteen tässä kohderyhmässä tullaan panostamaan.
Sorin saunan tarkoitus on pysyä edelleen Boomi ry:n hallinnassa. Sen
tärkein tavoite on toimia tapahtumapaikkana yhdistyksen tarpeissa,
kuten
illanvietoissa
ja
koulutustilaisuuksissa.
Muulloin
se
on
vuokrauskäytössä. Jäsenistöllä on myös mahdollisuus vuokrata tila
halvemmalla, samoilla ehdoilla kuin Klubillakin. Saunassa tehdään
helmikuun
alussa
pientä
pintojen
korjausta
kuntokartoituksen
vaatimilla tavoilla. Suihkuhuoneen kaakeleita paikkaillaan, samoin
kuin
oleskelutilan
lattiaa.
Oleskelutilan
äänentoistoa
on
myös
tarkoitus parantaa uutta laitteistoa hankkimalla.
Sorin Saunan ja Klubin tilojen pääasiallinen tarkoitus on palvella
jäsenistöä tapahtumissa. Ihannetilassa tilojen kustannukset saadaan
katettua vuokraustoiminnalla. Silloin tilat pitää saada käyttöön
mahdollisimman usein, että ne eivät olisi tyhjäkäytössä ja kulut pitää
alhaalla. Remontin jälkeen tiloihin ei tehdä suurempia hankintoja ja
sillä saadaan kuluja minimoitua. Uudet tilat tulevat saamaan uudet
tyylikkäämmät nettisivut, joille myös Sorin Saunan sivut tullaan
liittämään. Nettisivujen näkyvyyttä pyritään myös kasvattamaan.
Klubimestarilla on tärkeä rooli uusien tilojen lanseerauksessa. Muuten
hommat
pyörivät
kohtuu
hyvin
ennalta
totuttujen
käytäntöjen
mukaan.
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
11. HÄMEENKADUN APPRO
Särkänniemen vapputapahtuma
Särkänniemen tapahtuma tulee korvaamaan keväisen Pikku Appron
kokonaan sen hieman huonon kysynnän ja näin mahtavan uuden
idean vuoksi. Ajankohtana on keskiviikko 29.4. juuri ennen vappua ja
tapahtuma koostuu päiväosuudesta Särkänniemen elämyspuistossa
klo 17-21, jonka jälkeen reivibussit kuljettavat juhlaväen jatkoille
Viihdemaailma Ilonaan ja Fat Ladyyn.
Tapahtumasta järjestetään tammikuussa nimikilpailu boomareille,
jonka jälkeen tapahtumaa pystytään alkamaan markkinoida kunnolla
Tampereen
Särkänniemen
korkeakouluille
tapahtuma
sekä
laitetaan
ulkopaikkakuntalaisille.
kaikkien
Tampereen
korkeakoulujen vappukalentereihin. Alueelle on tarkoitus hankkia
mahdollisimman paljon opiskelijoille mukavaa yritysyhteistyötä.
Tavoitteena
on
tehdä
tapahtumasta
mahdollisimman
poikkitieteellinen ja tapahtumaan panostetaan siten, ettei tämä
todellakaan ole mikään kokeilukerta, vaan heti vedetään täysillä ja
näin taataan tapahtuman onnistuminen. Royal Staffin lisäksi on
tarkoitus hankkia boomareita töihin jollakin kannustimella.
Iltabileisiin tulee molempiin paikkoihin esiintyjät takaamaan bileiden
laatua ja vetävyyttä ja baareissa on opiskelijaystävälliset hinnat.
Hämeenkadun Appro
Hämeenkadun Appro onnistui vuonna 2014 hyvin, joten se on
päätetty järjestää myös vuonna 2015. Tapahtuma on Boomin
jäsenistölle tärkeä ja järjestölle oleellinen, sillä se integroi uudet
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
opiskelijat osaksi järjestön toimintaa.
pysymään
melko
ennallaan,
eli
Konsepti tapahtumassa tulee
kävijät
kiertävät
Tampereen
keskustan alueen ravintoloita ja keräävät suoritusmerkkejä erilaisilla
juomilla sekä aterioilla. Keskustori toimii tapahtuman sydämenä,
josta lähdetään baarikierroksille (lähtö ei kuitenkaan nyt pakollinen)
ja johon palataan hakemaan haalarimerkit suorituksesta. Lisäksi toria
elävöitetään eri aktiviteeteilla. Uudet smurffit jatkavat perinteisesti
päivän työvoimana ja heidät palkitaan sitten syksyllä järjestettävissä
Palkitsemisbileissä.
Loppubileet pyritään lyömään lukkoon helmikuun aikana, jolloin
tiedetään
tapahtuman
päivä
ja
saadaan
alkaa
suunnitella
ja
markkinoida enemmän yksityiskohtia. Tänä vuonna harkitaan yksien
hallijatkobileiden
järjestämistä,
jonka
lisäksi
tarkoituksena
on
järjestää useita jatkoja keskustan yökerhoissa.
Päiväosuuden ravintoloiden kanssa tehdään sopimukset valmiiksi
viimeistään toukokuussa ja tänä vuonna hankitaan kaikki mahdolliset
keskustan läheisyydessä olevat ravintolat yhteistyöhön.
Lipunmyyntejä
kasvattamalla
pyritään
järkevöittämään
kampuslipunmyyntien
mahdollisimman
lippumääriä
ja
paljon
muuttamalla
ryhmälipunmyyntien periaatteita.
Yleistä
Vuoden
2015
Approssa
keskitytään
erityisesti
kaikkiin
suuriin
kuvioihin ja noudatetaan hyväksi todettua linjaa. Tällä pyritään
varmistamaan kaiken mahdollisen toimivuus jouhevasti, positiivinen
asiakaspalaute ja kaikkien osallistujien, myös talkoolaisten viihtyvyys.
Dokumentointiin on tarkoitus panostaa vielä aiempaa enemmän
(2014
jo
hyvä suunta.) Tarkoitus
on pitää
koko
ajan kirjaa
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
tekemisistä ja menoista, suunnitelmista ja toteutuksesta, jolloin
seuraavan projektivastaavan työ helpottuu huomattavasti.
Tänä vuonna hankitaan hyvät artistit jatkoille, käydään tarkkaan läpi
käytännön järjestelyjä Royal Staffin kanssa, keskitytään hyvään
asiakaspalveluun kaikkialla, huolehditaan markkinoinnista, keksitään
jotain uutta, hoidetaan lipunmyynnit tehokkaasti ja reilusti sekä
pyritään takaamaan juhlijoiden viihtyvyys parhaalla mahdollisella
tavalla,
samalla
materiaaleja
pitäen
pyritään
kustannukset
myös
järkevinä.
päivittämään
ja
Tapahtuman
tekemään
niistä
tarkoitukseen sopivampia.
Keskustori
Tampereen keskustori on paikkana erittäin keskeinen Approssa ja sitä
on mahdollisuus kehittää. Tänä vuonna tavoitteena on hankkia
mahdollisimman
paljon
yritysyhteistyötä,
joka
tuo
lisäarvoa
approilijoille. Lisäksi keskustorilla tulee olemaan vanhaan tapaan
ainakin DJ, juontaja, lähtökarsina, infomökki, valokuvausseinä ja
myöhemmin illalla maalit. Lisäksi on aina hyvä olla jonkinlaista
aktiviteettia,
kuten
esimerkiksi
vuoden
2014
sumopaini
ja
pomppulinna.
Sikariporras
Sikariporras tulee pysymään samanlaisena kuin aiemminkin, eli
huomionosoituksena
Boomin
sidosryhmille
ja
muille
yhteistyökumppaneille, joista puheenjohtaja laatii kutsuvieraslistan.
Paikkana Jack the Rooster on ollut mitä ilmeisimmin toimiva sen
kokemuksen, sijainnin, koon ja tunnelman vuoksi, joten tässä tullaan
pysymään, ellei kutsuvierasmäärään tulee suuria muutoksia.
Royal Staff
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Royal Staff valitaan heti helmikuun alussa ja ensimmäinen kokous
pidetään
mahdollisimman
pian
valinnan
jälkeen.
Suurimpina
valintakriteereinä ovat innokkuus ja motivaatio, erilainen osaaminen,
sekä tietysti tietynlainen nohevuus, jota Appron järjestämisessä
vaaditaan. Tiimiin valitaan lisääntyneen työn (Särkänniemi) vuoksi
noin 12 henkilöä. Vaikka projektivastaavan ja Roayl Staffin tehtävä
onkin ideoida ja järjestää tapahtuma, otetaan ulkopuolisia ideoita
todella mielellään vastaan muilta boomareilta sekä hallitukselta.
Staffin
suurimpia
hankkiminen,
tehtäviä
ideointi,
ovat
käytännön
yritysyhteistyökumppaneiden
järjestelyt
ja
smurffien
ohjeistaminen. Jotta tekeminen sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla,
aletaan Staffia ryhmäyttämään heti tilaisuuden tullen tiiviiksi ja
toimivaksi tiimiksi. Roayal Staffin vastuut ja kiireet painottuvat
pitkälti syksyyn ja Särkänniemen osalta heille jää lähinnä päivän
aikana tehtävä työ sekä ideointi.
Appron vastuualueet jaetaan keväällä mahdollisesti Särkänniemitapahtuman
aikaan,
suunnittelemaan
jolloin
heidän
staffilaiset
aluettaan.
pääsevät
Valinta
kunnolla
tehdään
heidän
osaamisensa, kokemuksensa ja kiinnostuksensa mukaan.
Markkinointi
Tänä vuonna erityisesti Särkänniemen tapahtumassa panostetaan
markkinointiin erittäin paljon, koska tapahtuma on täysin uusi.
Kanavina
ovat
sähköpostiviestit
Facebook,
ja
Instagram,
Tampereella
tapahtuman
kampuspromot.
kotisivut,
Materiaalit
tapahtumaan hankitaan erilliseltä yritykseltä.
Hämeenkadun Appron kohdalla Instagram-markkinointiin keskitytään
ja seuraajia hankitaan erilaisilla kampajoilla. Hämeenkadun Appron
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
nettisivut olisi myös tarkoitus päivittää uuteen ilmeeseen. Tänä
vuonna panostetaan enemmän myös jälkimarkkinointiin, eli kuvien
nopeaan jakamiseen, asiakaspalautteisiin vastaamiseen, kiittelyyn ja
palautekyselyihin.
12. VAPAABOOMARI JA TIEDOTUS
VAPAABOOMARI
Ainejärjestölehti
VapaaBoomarin
kehittämisessä
jatketaan
viime
vuosien linjaa, tavoitteena on vahvistaa Boomin ja VapaaBoomarin
brändiä yhtenäisellä ulkoasulla ja tunnistettavuudella. Lehti kokee
vuonna 2015 lehtiuudistuksen, jolloin paperilaatu, sivumäärä ja
ilmestymiskerrat tulevat muuttumaan. VB ilmestyy tulevana vuonna
neljä kertaa ja täysin värillisenä koossa 200x270mm. Ensimmäinen
lehti ilmestyy maaliskuun puolessa välissä 19.3. ja muut alustavat
ilmestymispäivät ovat 1.7., 8.10. ja 7.1. Näiden normaalinumeroiden
lisäksi
ilmestyy
vielä
eritoten
yrityksille
suunnattu
numero.
Yritysnumero on vuonna 2015 kokeilu, jota voidaan jatkaa suosiosta
riippuen
tulevina
vuosina
esimerkiksi
verkkojulkaisuna.
Yritysnumeron alustava ilmestymispäivä on keväällä. Aineistojen
takarajat ovat 2 viikkoa ennen julkaisupäivämäärää.
Tiedotusvastaava toimii edelleen VapaaBoomarin päätoimittajana.
VapaaBoomarin koostaa päätoimittajan johdolla mediatiimi, johon
tänä vuonna kuuluu päätoimittajan lisäksi 10 henkilöä: Anni Salo,
Aapo Kananoja, Oskari Tuure, Niko Pankka, Topi Ranta, Sofia
Koskelainen, Juulia Joroinen, Joel Passoja, Sari Nevanpää ja Aku
Miikkulainen.
Mediatiimi
vastaa
osaltaan
lehden
operatiivisesta
toteuttamisesta ja myös sen suunnittelusta. Mediatiimille tarjotaan
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
taittokoulutusta, joka osaltaan auttaa lehden visuaalisen ilmeen
kehittämisessä. Taittamisesta vastaa viiden henkilön taittotiimi, johon
kuuluu vuonna 2015 päätoimittajan lisäksi Anni Salo, Oskari Tuure,
Sofia Koskelainen ja Niko Pankka. Pieni taittotiimi auttaa pitämään
lehden ulkoasun yhtenäisempänä. Lehden isompi koko antaa myös
taitolle enemmän mahdollisuuksia.
Tämän
vuoden
tavoitteena
on
jatkaa
viimevuotisella
linjalla,
asiajuttuja kuitenkin maltillisesti lisäten. Pyrimme vaihtelevan ja
mielenkiintoisen sisällön tuottamiseen, toimituksen lisäksi myös
hyödyntämällä vierailijakirjoittajia mahdollisuuksien mukaan. Osa
perinteisistä tapahtumiin liittyvistä artikkeleista siirtyy Boomin blogin
puolelle,
jotta
lehden
sisältö
tulisi
vaihtelevammaksi.
Blogin
aktiivisuutta pyritään lisäämään myös muilla tavoin. Lehden sisällön
kuuluu
palvella
opiskelijoiden
lisäksi
myös
Boomin
ulkoisia
sidosryhmiä, mutta pääfokus on boomareissa ja sisältö kohdistetaan
ennen kaikkea heille. Lehden paperiversion lisäksi jatketaan edellisten
vuosien
tapaan
VerkkoVapaaBoomarin
(VVB)
käyttöasteen
kasvattamista. VB tulee kuluvana vuonna saamaan myös oman
Facebook-sivun, Twitterin ja Instagramin. Vuonna 2015 tullaan
panostamaan
erityisesti
VapaaBoomarin
Facebook-sivuston
vakiinnuttamiseen Boomin viihdekanavana ja siinä sivussa lehden
Twitteriä pyritään aktivoimaan maltillisesti. VB:n Instagram tulee
keskittymään pääasiassa ”behind the scenes” –tyyppiseen postailuun
mediatiimin työskentelystä.
TIEDOTUS
Boomin uudet nettisivut on tarkoitus saada käyttöön vuoden 2015
aikana. Nettisivu-uudistuksen myötä niin ulkoasu kuin sisältökin tulee
kokemaan suuria muutoksia. Uudet sivut ovat interaktiivisemmat ja
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
käyttäjäystävällisemmät sekä WordPress-pohjaisina huomattavasti
helppokäyttöisemmät sisällöntuottajille. Boomi Bulletin Board siirtyy
lopullisesti historiaan ja blogi sitoutuu luontevaksi osaksi uusia sivuja.
Blogista tulisi saada rento, mutta asiallinen tiedotuskanava niin
ainekerhoille kuin muillekin halukkaille kirjoittajille ja heitä tulee
rohkaista tuottamaan itsenäisesti sisältöä nettisivuille.
Muiden tiedotuskanavien käyttöä jatketaan edellisten vuosien tapaan.
Boomarit-lista
pidetään
tiukasti
siistinä
ja
tärkeimpänä
asiatiedotuskanavana. Listalle päästäkseen viesti vaatii edelleen
tiedotusvastaavan
hyväksynnän,
jotta
roskapostia
ja
viestinnän
volyymia voidaan hallita. Facebook-sivu toimii tulevana vuonna
tärkeimpien asioiden tiedotuskanavana - nyrkkisääntönään, ettei
sisältöä
lisätä
enempää
kuin
kerran
päivässä
niin
sanotun
tiedotusähkyn välttämiseksi. Facebook-sivua hallinnoi tiedottajan
päävastuun
lisäksi
tapahtumavastaava
ja
yrityssuhdevastaava.
Kaikkia jäseniä sekä sidosryhmiä tullaan houkuttelemaan Facebooksivumme tykkääjiksi, jotta viesti menisi perille mahdollisimman
moneen suuntaan. Vuonna 2015 tullaan erityisesti myös aktivoimaan
ja
hyödyntämään
mediaa,
kuten
tiedottaminen
myös
Twitteriä
on
kapeampien
ja
kohderyhmien
Instagramia.
epävirallista
ja
Kyseisissä
sosiaalista
palveluissa
tapahtumapainotteista,
pyrkimyksenä tunnettuuden lisääminen ja toisaalta henkilökohtainen
kommunikointi niin boomareille kuin ulkopuolisille sidosryhmille.
Lisäksi
yliopistolla
Boomilla
on
luentosali
D10:n
vieressä
ilmoitustaulu. Sitä pyritään käyttämään erityisesti tapahtumiemme
markkinointiin. Boomin tietojärjestelmiin perehtyminen ja niiden laaja
osaaminen
toiminnassa.
ovat
edelleen
keskeinen
haaste
Tietoteknistä
tietotaitoa
tullaan
tiedotusvastaavan
dokumentoimaan
tulevaisuutta varten jatkossakin.
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
13. TAPAHTUMAKALENTERI
8.1.
Tammikuun Haalaribileet
Beer Pong –etkot yhdessä Luuppi ry:n kanssa
19.1.
Kesätyöillta
20.1.
Nordean excursio
21.-23.1.
Tahkotus
27.1.
Kahvakuulakokeilu
29.1.
PME:n ja Boomin Personell Group -koulutus
29.-30.1.
Kylteripäivät
5.2.
Helmikuun Haalaribileet
Pelietkot
xx.2
Boomin palkitsemisbileet aktiiveille
13.2.
Ystävänpäivä Boomilaaksossa
14.2.
Akateeminen kyykkä Turun kyltereiden kanssa
18.2.
Winter Classics -jääkiekkoturnaus
NESU-Boomin sitsit
26.2.
PME:n ja Boomin Sofigate-excursio
3.3.-7.3.
Vuosijuhlaviikot
3.3.
Vuosijuhlasitsit
Mentorointiprojektin kick-off
5.4.
Maaliskuun Haalaribileet
6.3.
Vuosijuhlat
7.3.
Vuosijuhlasillis
17.3.
Eduskuntavaalipaneeli,
yhteistyössä
Boomi,
Staabi,
Iltakoulu, JKY ja Uta Debate Society
18.3.
Pörssi ry:n rinnerieha
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
19.3.
VB 1/2015 ilmestyy
31.3.
Sitsit, TLK:n, Indecsin ja Boomi
9.4.
Huhtikuun Haalaribileet
9.-10.4.
VVV-risteily
20.-30.4.
Vappuviikot
23.4.
NESU-Boomin sitsit
25.4.
BOSA roadtrip
29.4.
Särkänniemen vapputapahtuma
7.5.
Toukokuun Haalaribileet
3.6.
Pääsykoebileet
1.7.
VB 2/2015 ilmestyy
17.7.
Boomin kesäbileet
18.7.
Kylterihallitusten kesäfestit
22.-23.8.
Tutormöksä
31.8.-12.9.
Smurffiviikot
8.9.
NESU-Boomin Harkkasitsit
10.9.
Syyskuun Haalaribileet
21.-25.9.
Boomin asiaviikko
8.10.
VB 3/2015 ilmestyy
xx.10.
Hämeenkadun Appro
xx.10.
Lokakuun Haalaribileet
30.10.
NESU-Boomin Nordic evening –seminaarisitsit
5.11.
Marraskuun Haalaribileet
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Kostajaiset
11.-13.11.
Ruotsin Excursio
10.12.
Joulukuun Haalaribileet
xx.12.
Boomin pikkujoulut
7.1.
VB 4/2015 ilmestyy
BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE
PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI