TOIMINTAKERTOMUS 2013
TOIMINTAKERTOMUS 2013 Sisällysluettelo Boomi ry:n hallitus ja vastuut .............................................................................................................. 1 Yleistä .................................................................................................................................................. 2 Talous ................................................................................................................................................... 3 Yhdistyksen viestintä ja julkaisutoiminta ............................................................................................ 5 Koulutuspoliittiset asiat........................................................................................................................ 8 Sosiaalipoliittiset asiat........................................................................................................................ 10 Tilaprojekti ......................................................................................................................................... 10 Tilat .................................................................................................................................................... 11 Yrityssuhteet ...................................................................................................................................... 12 Projekti ............................................................................................................................................... 14 Poikkitieteelliset Haalaribileet ........................................................................................................... 15 Tapahtumat ......................................................................................................................................... 16 Tapahtumakalenteri 2013 ................................................................................................................... 17 i Boomi ry:n hallitus ja vastuut Ville Kaukoranta Hallituksen puheenjohtaja Kaarle Vähämartti Talousvastaava, hallituksen varapuheenjohtaja Eero Kiiski Koulutuspoliittinen vastaava, tasa-arvovastaava Sanna Nurmi Tapahtumavastaava Riikka Uimonen Juhlavastaava, ympäristövastaava Giuseppe Coco Tiedotusvastaava Pekka Hyvönen Klubimestari Lauri Linnainmaa Projektivastaava Tuomas Lahti Yrityssuhdevastaava 1 Yleistä Toimintasuunnitelmassa 2013 mainitut erityiset nuolenkärjet olivat suurimmilta osin hallituksen huomion kohteena vuoden halki. Osa näistä erityisistä nostoista esiintyi näkyvämmässä roolissa kuin toiset, mutta yksikään suunniteltu fokuskohta ei jäänyt täysin vaille huomiota. Näitä strategisia kärkiä olivat koulutusuudistuksen seuranta, niin sanotun ydinjäsenistön ulkopuolelle jäävien jäsenten huomioiminen, toimitilahanke, alumnitoiminnan vakiinnuttaminen sekä jaostojen vastuun lisääminen. Koulutusuudistuksen suhteen vuosi 2013 sujui verrattain rauhallisesti. Boomi ry toimi vuonna 2013 uudistuksessa sekä tarkkailijan että aktiivisen sisällöntuottajan roolissa. Tällaista sisältöä oli esimerkiksi tutkinto-ohjelman itsearviointityö. Koulutusuudistus ei johtanut maininnan arvoisiin ongelmiin vuonna 2013, joskin vuonna 2012 aloittaneiden opiskelijoiden tekemien henkilökohtaisten opintosuunnitelmien mukaan osaan opintosuunnista olisi selkeämpää pyrkimistä kuin toisiin. Vuonna 2013 Boomin toiminnassa ja tapahtumissa tähdättiin myös vähemmän osallistuvan jäsenistön tavoittamiseen. Tämän saavuttamiseksi järjestettiin muun muassa aiempaa enemmän alkoholitonta toimintaa (kuten Boomin ns. nörttikerho Boom Bitchin peli-illat ja –tapahtumat) sekä maisteriopiskelijoille suunnattu ilta. Tapahtumien suunnittelemisen ja toteuttamisen apuna toimi keväällä toteutettu suuri jäsenkysely. Boomin toimitilojen hankkimista varten Topias Nurminen nimitettiin tekemään selvitystyötä vuoden 2013 alusta. Kesään mennessä joitakin lupaavia kohteita oli noussut esille, mutta erinäisistä syistä nämä selvitykset eivät johtaneet jatkotoimenpiteisiin. Syksyllä esiin tulivat Pinninkatu 57:ssä sijaitsevat tilat, joiden hankintaan liittyen järjestettiin ylimääräinen yhdistyksen kokous. Selvitystyö ja uusia tiloja varten tehdyt suunnitelmat johtivat lopulta siihen, että 12.12.2013 Boomi ry solmi esisopimuksen tilojen silloisen omistajan kanssa. Esisopimuksen mukainen varsinainen sopimus vahvistettiin 29.1.2014. Boomi ry:n alumnitoiminnan käynnistäminen ja vakiinnuttaminen olivat myös eräs vuoden 2013 toiminnan tavoitteista. Tätä varten jo vuoden 2012 hallitus teki suunnitelmia, minkä lisäksi vuoden 2013 alussa järjestetyssä Boomin puheenjohtajien huipputapaamisessa tämä oli eräs keskustelun teemoista. Alumnitoiminnan tarkempaa suunnittelemista ja operatiivista toteuttamista varten vuoden 2013 alussa valittiin alumnitoimihenkilö. Kyseistä tehtävää hoiti Riku Jokinen. Alumnitoiminta näyttäytyi vuonna 2013 kahtena tapahtumana (7.3 ja 27.9), jotka järjestettiin ravintola Ilonassa. Tapahtumissa oli lyhyt alustus Boomin nykytilanteeseen, jonka jälkeen seurustelu oli vapaamuotoista. Boomin edustajat keräsivät myöhemmin osallistumaan halukkailta yhteystietoja ja ideoita vastaisuutta varten. Kutsut tapahtumiin lähetettiin Suomen Ekonomiliitto SEFEn kautta. Boomin eri jaostojen vastuuta ja vapautta lisättiin vuonna 2013. Erityisesti Rottakopla (tapahtumista vastaava jaosto) käytti suurempaa suunnittelevaa ja toteuttavaa vastuuta aiempaan nähden, joskin hallitus toimi edelleen kokonaisvaltaisten linjojen vetäjänä ja avusti tarvittaessa suorittavissa tehtävissä. Boomin edustajina SEFEssä toimivat edellisen vuoden tapaan Jouni Markkanen (koulutuspoliittinen toimikunta) sekä Topias Nurminen (opiskelijapoliittisen toimikunnan asiantuntijajäsen.) Edustajat vaihtuivat vuoden 2013 päättyessä SEFEn hallituksen vaihduttua. Boomi täytti vuonna 2013 45 vuotta, minkä johdosta juhliin panostettiin taloudellisesti hieman totuttua enemmän. Näillä vuosijuhlilla myönnettiin hopeinen ansiomerkki Jouni Markkaselle sekä 2 pronssinen ansiomerkki Mikko Kutinlahdelle. Standaareja myönnettiin Anneli Klingalle, Anni Anttoselle sekä yhteisesti johtamiskorkeakoulun vakuutustieteiden opintosuunnalle sekä sen kehittämiseen osallistuneelle Ville Korpiselle. Vuoden boomariksi valittiin Juha Eerola. Boomin jäsenkyselyiden perusteella yhdistyksen jäsenilleen tärkeimmät palvelut ovat Boomilaakso sekä tapahtumat. Tapahtumien merkitys oli korostunut aiempiin vuosiin nähden, mutta Boomilaakso ja sen alapalvelut pitivät pintansa saavutettavuutensa ja käyttökelpoisuutensa johdosta. Boomin hallituksesta ei löytynyt vuonna 2013 tarpeeksi tietojärjestelmien ylläpitämiseen ja kehittämiseen tarvittavaa taitoa, ja näin vuoden alussa muita toimihenkilöitä valitessa valittiin myös tietohallintotoimihenkilöksi Juha Eerola. Talous Yleistä taloudesta Yhdistyksen taloudenhoidon päävastuu kuuluu hallituksen talousvastaavalle. Suuri osa talousvastaavan ajasta kuluu yhdistyksen talouden erilaisten rutiinien hoitamiseen. Päivittäisiin rutiineihin lukeutuvat muun muassa osto- ja myyntireskontran hoitaminen, käteisvarojen hallinnointi, kirjanpito, pankkikäynnit sekä erilaisten kirjanpitoon liittyvien viranomaislomakkeiden, kuten alv-ilmoitusten tekeminen. Lisäksi hänen vastuulleen kuuluu yhteydenpitoon taloudenhoidon kannalta tärkeimpiin sidosryhmiin, pääasiassa tilitoimisto Gylling Accountingin yhteyshenkilöihin sekä Nordean varallisuudenhoitajaamme. Päivittäisten rutiinien lisäksi talousvastaavan tehtäviin lukeutuu toimiminen tiiviisti yhteistyössä muiden hallituksen jäsenten kanssa ja taloudellisen näkökulman esiintuonti ja painottaminen asioita pohdittaessa ja niistä päätettäessä. Merkittävimmistä taloudellisista hankinnoista sekä eri tapahtumien hinnoista ja subventioista päätetään järjestelmällisesti Boomi ry:n hallituksen kokouksissa alustavien projektibudjettien pohjalta, jonka asiasta vastaava hallituksen jäsen on laatinut. Talousvastaavan tehtäviin kuuluu myös taloustiimin johtaminen. Talousjaoston tehtäviin kuuluu kirjanpidon ja sähköisen ostolaskuprosessin hoitaminen yhdessä talousvastaavan kanssa. Lisäksi jaosto on ollut apuna monien muiden päivittäisten rutiinien hoidossa kirjanpitokirjausten yhteydessä. Vuoden aikana talousjaosto sai lisäkoulutusta tehtäviinsä yhteistyökumppaniltamme Gylling Accountingilta. Talousjaoston toimintaa pyrittiin kehittämään ja järkeistämään edelleen, jolloin talousvastaavan aikaa vapautuisi muihin pestin osa-alueisiin, etenkin talouden suunnitteluun, mutta kehitettävää on edelleen. Vuoden 2013 syksyllä kauan kaavailtu tilahanke alkoi nytkähdellä eteenpäin. Edellisvuosista poiketen, juuri tämän takia loppuvuodesta aiheutui ennakoimattomia kuluja erilaisten lupien muodossa, sekä potentiaalisen tilan löydyttyä tilan muutostöitä suunnitelleen arkkitehdin palkkiosta. Talouden suunnittelu ja seuranta Boomi ry:n tilikauden talouden suunnittelu alkaa jo ennen tilikauden alkua ja seurantaa toteutetaan läpi vuoden. Lopullinen budjettitoteuma valmistuu tilinpäätöksen valmistumisen yhteydessä alkuvuodesta, minkä jälkeen toteutuneiden ja arvioitujen kustannusten ja tuottojen erot analysoidaan ja selvitetään yksityiskohtaisesti. Yhdistyksen budjetti hyväksytään yhdistyksen virallisessa kevätkokouksessa, jossa talousvastaava esittelee budjetin ja tuo jäsenille tiedoksi 3 suurimmat erot edelliseen budjettiin. Budjetin laadinnan perustana toimii aina edeltävän vuoden budjettitoteuma huomioiden mahdolliset muutostarpeet ja lisätuotot/-kustannukset, sekä esimerkiksi yleisen hintojen kehityksen. Kulupuolen budjetointi on kokemuksen mukaan mahdollista suorittaa melko tarkasti, koska suuri osa ainejärjestön kuluista on vuosittain toistuvia säännöllisiä kuluja. Talouden puhdas kvartaaliseuranta ja kvartaalituloksiin reagointi pelkkien lukujen valossa ei ole tarkoituksenmukaisin tapa toimia, koska Boomi ry:n saamat tuotot ja kulut eivät jakaudu tasaisesti koko vuoden ajalle. Lukujen vertaaminen edellisien tilikausien vastaavaan ajankohtaan antaa paljon paremman kuvan talouden kehityksestä. Laaja ja kattava dokumentointi sekä edeltävien vuosien kirjanpidot ja budjetit sähköisessä muodossa helpottavat vertailutietojen hakemista ja eri kustannuserien taustojen selvittämistä. Raporttien ja tarkan seurannan avulla on pystytty puuttumaan ongelmakohtiin ajoissa. Kaikkien suurempien tapahtumien osalta on laadittu vuonna 2013 omat tapahtumabudjetit. Tapahtumabudjetin on laatinut tapahtumakohtaisesti vetovastuussa oleva hallituksen jäsen talousvastaavan avustuksella. Budjettiesitykset on käsitelty hyvissä ajoin ennen tapahtumaa hallituksen kokouksessa, jonka pohjalta on tehty päätökset tapahtumaa koskien. Tapahtumabudjettien teko ja hyväksyntä hallituksen kokouksessa auttaa talouden seurannassa ja ennakoinnissa, sekä on avuksi tulevien vuosien vastaavia tapahtumia suunniteltaessa, kun tapahtumien taloudesta löytyy tarkka dokumentointi. Vuonna 2013 panostettiin erityisesti Hämeenkadun Appron (®), sekä Sorin Klubin ja Sorin Saunan budjettien seurantaan. Talousvastaava on osa Appron ohjausryhmää ja vastaa yhdessä projektivastaavan kanssa tapahtuman budjetoinnista sekä rahaliikenteestä tapahtuman yhteydessä. Sorin Klubin ja Sorin Saunan osalta yhteistyössä tilavastaavan kanssa seurattiin budjetin toteutumista läpi vuoden ja pyrittiin puuttumaan epäkohtiin ja ylimääräisiin kulueriin. Muutenkin vuoden aikana kiinnitettiin huomiota erityisesti kulueriin, jotka eivät suoraan palvele jäsenistöä eivätkä näin kuulu yhdistyksen ydintoimintaan. Vuonna 2013 laitettiin taloudellisia panostuksia esimerkiksi alumni-toimintaan edellisiä vuosia huomattavasti enemmän. Toisaalta erityisesti jaostojen vastuun kasvamisen myötä kiinnitettiin huomiota tiimien palkitsemiseen ja tästä käytiin runsaasti keskustelua. Varainhankinta Varainhankinnan pääkeinoja ovat jäsenmaksujen kerääminen yhdistyksen jäseniltä, tapahtumien järjestäminen, yritysyhteistyö ja Sorin klubin ja Sorin saunan vuokraustoiminta. Varsinainen toimintamme on tappiollista jäsenpalvelujen laajan kirjon ja yhdistyksen jäsenille tuotettavien palveluiden runsaan subventoinnin johdosta, mutta onnistuneella varainhankinnalla olemme onnistuneet pitämään yhdistyksen talouden melko vakaalla pohjalla ja varautumaan epävarmoihin tulevaisuudennäkymiin. Sijoitukset Boomi ry:n sijoituksista vastaa vuosittain vaihtuva hallitus. Tästä syystä Boomi ry:n sijoitusvarallisuus on siirretty vuonna 2010 hoidettavaksi Nordean Private Bankingvarainhoitopalveluun pitkäjänteisyyden, yhdenmukaisuuden, suunnitelmallisuuden ja vaivattomuuden turvaamiseksi sijoitusvarallisuuden hallinnoinnissa. Varallisuus on sijoitettu täyden rahastovaltakirjan palveluun, Selekta Corporate - rahastosalkkuun. Sijoitussuunnitelma noudattaa Nordean sijoitusstrategiaa Boomi ry:n asettaman riskitason mukaisesti. Sijoitussuunnitelma on tehty varallisuuden kasvattamiseksi pitkällä aikavälillä ja siten turvaamaan ja mahdollistamaan Boomi ry:n tulevaisuutta. Sijoitusten kehitystä seurataan säännöllisin omaisuusraportein, jotka antavat 4 yksityiskohtaista tietoa sekä sijoitussalkun sisällöstä että sen tuotosta. Yhteydenpito varallisuudenhoitajaan on säännöllistä ja siitä vastaa talousvastaava yhdessä puheenjohtajan kanssa. Yhdistyksen viestintä ja julkaisutoiminta a. Boomin viestintästrategia Boomin käytössä ovat ulkoiset tiedotuskanavat: - Painettu ainejärjestölehti VapaaBoomari - Boomarit-sähköpostilista ([email protected]) - Internet-sivut (www.boomi.fi) sisältäen uutispalstan, VerkkoVapaaBoomari-ajankohtaisportaalin ja Boomi Bulletin Board (BBB)-foorumin - Facebookin Boomi ry-sivu, Hämeenkadun appron sivu ja Haalaribileiden sivu - Blogi (blogi.boomi.fi), perustettu vuoden 2012 lopussa Boomin hallituksen käytössä ovat sisäiset tiedotuskanavat: -Hallituksen viikoittaiset kokoukset -Hallituksen sähköpostilista ([email protected]) Viestintästrategiassa on kiinnitetty huomiota informaation siirtämisen nopeuteen ja vastaanottajien mahdollisuuteen valita tiedon hyväksikäyttämisestä. Painojulkaisutoiminta ainejärjestölehti VapaaBoomarin muodossa tähtää perusteellisemman ja ”hitaamman” tiedon välittämiseen ja ainejärjestölehden funktio tiedotuskanavana on tarjota syvempää tietoa opiskelijoita koskevista asioista, antaa Boomi ry:n toiminnasta tietoa sidosryhmille sekä viihdyttää jäsenistöä. Sähköinen tiedotus eli internet-sivut, Facebook ja sähköpostilista ovat reaaliaikaista tiedotusta varten ja ne ovat myös saavutettavuuden kannalta laajimmat tiedotuskanavat. Niiden keskinäinen rooli on jaettu siten, että sähköpostilistan kautta lähetettävät tiedotukset kuormittaisivat listaa mahdollisimman vähän ja tarkempi kuvaus ko. asiasta löytyy nettisivuilta, joille sähköpostiviestissä löytyy tarvittaessa linkki. Facebook tukee tiedottamista lähinnä tapahtumien markkinointimielessä. Jäsenkyselystä ei käynyt ilmi, että sähköpostilistan asema olisi heikentynyt tiedotuskanavana, vaan sähköpostit saavuttivat jäsenistön tavoitteiden mukaisesti. Vahva tukeva Facebook- ja muu sometiedotus vahvistivat sähköpostilistan viestien etenemistä edelleen vuonna 2013. Periaatteellisella tasolla Facebook-jäsenyyttä ei vaadita Boomi ry:n jäseniltä, minkä takia samat tärkeät viestit julkaistiin monessa eri tiedotuskanavassa. i. Sisäinen tiedotus ja sen rooli Boomi ry:n toiminta on kokoonsa suhteutettuna erittäin aktiivista, joten sisäinen tiedotus on viestintästrategiassamme huomioitu tärkeänä osana. Sisäisen tiedotuksen tärkeimmät kanavat ovat hallituksen sähköpostilista sekä hallituksen viikoittaiset kokoukset. Reaaliaikainen tiedonvälitys on mahdollista toteuttaa esimerkillisesti näitä hyödyntäen. Jaostotoimintamme taas mahdollistaa tiedonsiirron jaostojen vetäjiltä (alueesta vastaavalta hallituslaiselta) toimijoille. Tiimeillä on omat sähköpostilistansa, minkä lisäksi ne kokoontuvat tarpeen mukaan kokouksiin. Nyttemmin Facebook-ryhmät ovat vakiintuneet jaostojen pääasiallisiksi tiedotuskanaviksi. Boomi ry:n ainekerhot ovat myös onnistuneesti alkaneet käyttämään Facebook-ryhmiä sisäiseen tiedotukseensa. Tieto näistä ryhmistä kulkee jäsenille mm. Boomin sähköpostilistan kautta. Sisäistä ja ulkoista viestintää ja pestinhoitoa varten jokaisella hallituksen jäsenellä on oma @boomi.fi-päätteinen sähköpostiosoite. Sähköpostipalvelin on hankittu Googlelta Gmailpohjaisena. 5 ii. Ulkoinen tiedotus ja tiedotuskanavat Ulkoisen tiedotuksen kanavia ovat lehtemme, internet-sivumme, sähköpostilistamme, ilmoitustaulumme sekä Facebook-sivumme. Lisäksi käytössä on koko vuoden ollut Boomin blogi (blogi.boomi.fi), jossa on tarkoitus käsitellä yhdistyksen ja opiskelijoiden kannalta ajankohtaisia asioita. Boomin blogissa on vuoden loppupuolella nähty mm. kuukausikatsauksia istuvan hallituksen toteuttamina. Boomi-ryhmä LinkedInissä siirtyi virallisesti Boomin ylläpitämäksi, mutta ryhmä on toistaiseksi pidetty passiivisena. Kaikilla jäsenillämme sekä muilla halukkailla on mahdollisuus saada tietoa yhdistyksen toiminnasta näiden kanavien kautta. Seuraavassa on käsitelty tarkemmin muutamia näistä kanavista. b. Painettu tiedotustoiminta VapaaBoomari-lehti ilmestyi vuonna 2013 viisi kertaa vuodessa; kaksi numeroa keväällä, yksi kesällä (Smurffinumero) sekä kaksi syksyllä. Lehden ulkoasu säilyi pääosin kahden edellisvuoden kaltaisena. Lehti painettiin B5-kokoisena kokonaan nelivärisenä. Lehden painosmäärät vaihtelivat vuoden aikana 350-500 kappaleen välillä. Painetut lehdet ilmestyivät 4.2., 15.4., 2.7., 17.10. ja 12.12. VapaaBoomarin toimitukseen kuului päätoimittajan lisäksi 11 aktiivista toimittajaa/taittajaa. Lisäksi lehden teossa auttoi vuoden aikana erinäinen määrä kirjoittajia. Vastuun lehden sisällöstä ja mahdollisista virheistä kantoi päätoimittaja, koska kaikki jutut ovat kulkeneet hänen kauttaan editointiprosessin läpi. Taittovastuu lehdestä vaihteli vuoden ympäri, mutta pääasiassa taittamassa oli aina noin 2 toimituksen jäsentä sekä itse päätoimittaja. Lisäksi päätoimittaja teki pääasiassa lehden oikoluvun ja viimeisen taiton itse ennen painoon lähettämistä. Lehteä jaettiin D10ab:n ilmoitustaululla, Boomilaaksossa sekä Pinni A:n yksikön tiloissa ja ilmoitustauluilla. Lisäksi lehti oli luettavissa kokonaan verkosta ja jokaisesta lehdestä tehtiin myös aiempien vuosien tapaan hieman yli 100 kappaleen sidosryhmäpostitus. Postituslistalla on niin Boomin yhteistyökumppaneita, yliopiston henkilökuntaa, toveriainejärjestöjä kuin vanhoja toimijoita ja yleisiä merkkihenkilöitä. c. Sähköinen tiedotustoiminta i. Boomarit-sähköpostilistalla tiedottaminen Boomarit-sähköpostilistan tilaajamäärä pysyi vuoden aikana noin tuhannessa tilaajassa. Koska sähköpostilista on Boomin päätiedotuskanava, sinne pyritään liitättämään myös uudet opiskelijat mahdollisimman suurella joukolla. Tässä onnistuttiin myös tänä syksynä hyvin. Listalle liittyminen on avointa opiskelusuuntauksesta riippumatta ja sitä seuraavat myös muut tahot, vaikka pääasiallisesti listan tiedotteet koskevat lähinnä Boomin ja boomareiden intressikohteita. Koska listalla on suuri tilaajamäärä, keskustelu listalla ei ole sallittua. Sähköpostilistalla tulevaa viestimäärää seurataan, ja listalle menevät viestit kulkevat tiedottajan hyväksynnän kautta. Listan sulkeminen suoralta julkaisulta tehtiin vuoden 2012 alussa siten, että tiedottaja saa kaikki listalle menevät viestit ensin ja tekee päätöksen niiden välittämisestä. Käytäntö oli samaan tapaan voimassa myös 2013. Välitys eteenpäin tapahtuu yhdellä painalluksella. Tällä tavoin on vältytty kymmeniltä roskapostiviesteiltä. Vaikuttaakin siltä, että roskapostipalvelimet ovat löytäneet listan, 6 eikä listan avaaminen suoralle julkaisulle tule enää kyseeseen. Listan päivittäinen viestimäärä on keskimäärin yksi tai kaksi viestiä, mutta määrä vaihtelee paljolti 0 ja 10 välillä. Viestien informatiivisuudessa jatkettiin vuonna 2013 viime vuosien linjaa käyttäen tiedotteissa infolaatikkoa heti viestin alussa, jolloin lukija näkee nopeasti tärkeimmät tiedot. Boomin tiedottamisen osalta boomarit-listan käyttöä on pyritty entisestään selkeyttämään ja lisäksi Boomin nettisivujen uutisten, tapahtumien ja etenkin Facebookin merkitystä tiedotuskanavana on pyritty entisestään lisäämään. Boomarit-listan käyttöohjeet on koottu Boomin nettisivuille. Listalla ei edellisvuosien tapaan edelleenkään sallita liitetiedostoja. Sähköpostilistan tiedotusstrategiaan kuuluu esimerkiksi tapahtumailmoituksissa viesti viikkoa ennen tapahtuman ilmoittautumisen alkamista. Toistoviestejä ei tänä vuonna harrastettu (muutamia poikkeusluontoisia virheitä mukaanlaskematta), sillä tiedotusviestin jälkeinen muistuttelu ja markkinointi hoidettiin pääsääntöisesti Facebookissa. Ulkopuolisten toimijoiden tiedotteet välitetään eteenpäin, jos niiden informaatioarvo katsotaan riittävän suuriksi tai ne edustavat laajaa intressiä. ii. Boomin internet-sivuilla tiedottaminen Verkkotiedotuksen luonnollinen lähtökohta on, että www-sivujen tiedot ovat ajan tasalla ja oikeita. Internet-sivujen päivitysvastuu on jakautunut hallitusten jäsenten kesken, ja jokainen hallituksen jäsen voi näin päivittää omaa pestialuettaan koskevia asioita. Päävastuu sivuista on kuitenkin tiedotusvastaavalla. Etusivu sisältää tapahtumakalenterin, Boomissa NY! -uutispalstan, VerkkoVapaaBoomarin uusimmat artikkelit, uusimmat otsikot BBB:ltä ja pikalinkkejä sekä Boomin omille sivuille että laitokselle ja yliopistolle. Sivuilta löytyy myös useita käytännöllisiä ja hyväksi havaittuja linkkejä muiden muassa opiskelijajärjestöjen ja yhteistyökumppanien sivuille sekä talouteen liittyviä linkkejä. Tapahtumakalenteri sisältää kaiken julkaistun tiedon kaikista tulevista tapahtumista. Pääsivuston lisäksi Boomilla on käytössään muutama domain pienemmille sivuille, kuten haalaribileet.fi, hämeenkadunappro.fi, sorinklubi.fi sekä sorinsauna.fi, joita päivittää kyseisen osaalueen hallitusvastuussa oleva yhteistyössä tietohallintovastaavan kanssa. Näiden sivujen lisäksi Boomin vuosjuhlilla, Wapulla, Smurffiviikoilla sekä Hallitushaku 2013-kampanjalla oli kokonaan omat sivunsa. Boomi Bulletin Board eli BBB on Boomin jäsenistölleen tarjoama keskustelufoorumi. BBB:llä on osiot mm. hallituksen tiedotuksille, muiden järjestöjen tapahtumille, liikuntailmoituksille, vaihtotiedotteille ja yleiselle keskustelulle. Foorumi palvelee tiedotusta lähinnä tukevana elementtinä, ja antaa mahdollisuuden vuorovaikutteiselle toiminnalle sekä antaa mahdollisuuden tuoda esiin vähemmän tärkeitä tiedotteita. Roskabotit avasivat vuoden 2012 aikana jatkuvasti uusia keskusteluja BBB:lle, mutta ongelma korjattiin loppuvuodesta asentamalla sivuston kommentointiin ja keskustelujen avaukseen lisää estoja. Tästä huolimatta BBB:n käyttö oli minimaalista ellei lähes täysin olematonta vuonna 2013. Bottien kirjautumista nettisivuille rajoitettiin siten, että kukin jäsen tarvitsee adminin hyväksynnän. Tämä hidasti uusien jäsenien rekisteröimistä, mutta poisti uusien roskabottien kirjautumisen täysin. Yhdeksi tärkeimmistä palveluista muodostunut tenttiarkisto toimi tänäkin vuonna Boomin nettisivuilla. Nyt tenttiarkisto myös ymmärtää uudet ja vanhat kurssien koodit rinnakkain, mikä aiheutti aluksi ongelmia, kun uusiin kurssikoodeihin siirryttiin vuonna 2012 yliopistouudistuksen myötä. 7 Palautetta jäsenistöltä tuli edellisvuosien tapaan: nettisivujen Risut ja Ruusut -linkin kautta noin kaksi kertaa kuukaudessa, mutta erityistä lisäystä kaksisuuntaisessa viestinnässä ei onnistuttu saamaan aikaan. Pikkumokia ja harmituksen aiheita tuli esiin lisäksi myös Facebookissa ja nettisivujen anonyymeillä kommenteilla. Vaikka nämä palautteet olivatkin osin aiheettomia tai jopa asiattomia, on kommentointimahdollisuus arvokas lisä kaksisuuntaiseen viestintään, sillä kynnys antaa palautetta on selvästi matalampi näitä kanavia käyttäen. iii. Boomi ry Facebookissa Facebook tavoittaa boomarit tapahtumakohtaisessa tiedottamisessa hyvin ja Facebookin kautta tiedotettiinkin kaikista tapahtumista joitain excursioita lukuunottamatta. Facebookissa Boomi ry:llä on omat sivunsa sekä ainejärjestölle itselleen että suurimmille vuotuisille tapahtumille kuten Haalaribileille sekä Hämeenkadun Approlle. Sivujen avulla lähinnä markkinoitiin tapahtumia ja nostatettiin tunnelmaa jäsenistön keskuudessa sekä tiedotettiin muista tapahtumiin liittyvistä asioista. Tiedotus Facebookissa pidettiin tyyliltään vapaana ja rentona, ja myös satunnaiset hupailut ja päivänpiristykset olivat sivulle tervetulleita. Koulutuspoliittiset asiat Koulutuspoliittinen kenttä vuonna 2013 ei ollut suuressa murroksessa. Tutkintouudistuksen jälkimaininkeja seurattiin vuoden aikana yhdessä opintokoordinaattorin kanssa ja vähäisiin epäkohtiin puututtiin. Muun muassa jonotuskäytäntöjen yhtenäistämisestä käytiin keskusteluja, mutta käytännön tuloksiin ei päästy henkilökunnan moninaisuuden vuoksi. Virallista kopojaostoa ei perustettu vuonna 2013. Toimintaa oli kuitenkin tukemassa useita niin sanottuja tuttuja naamoja erilaisista kopotehtävistä. Työn tietoperäinen luonne, työtehtävien epätasainen jakautuminen vuodelle sekä jaettavien töiden mielekkyys estivät vakituisen jaoston ylläpitämisen. Toisaalta esimerkiksi edustajistovaalit saivat ihmiset aktivoitumaan koulutuspolitiikan suhteen, ja vaalityötä suunniteltiin ja toteutettiin tiimillä, jonka keskeisinä toimijoina olivat muun muassa Olli Ruotsalainen ja Anni Marttinen. Myös mentorointiprojektissa oli muutama käsipari auttamassa mentoreiden kontaktoimisen kanssa. JKY-yhteistyössä vuosi oli antoisa ja koulutuspolitiikan suunnalla vuoropuhelua käytiin useissa asioissa. Kv-sektorilla yhteistyö oli erityisen hyvää ja vaihto-opiskelijoille saatiin järjestettyä useita onnistuneita tapahtumia JKY-vetoisesti. JKY:n tutorkoulutus järjestettiin yhdessä opintokoordinaattorin ja muiden tutor-vastaavien kanssa onnistuneesti ja JKY:n tunnettuutta saatiin lisättyä smurffien keskuudessa. Keskusteluyhteyttä toimijoiden kesken pidettiin hyvin yllä ylioppilaskunnan kopovaliokunnassa sekä JKY-kollegioissa, joissa päästiin jakamaan mieltä painavat asiat sekä kuulemaan miten muilla menee. JKY-kollegio olikin vuonna 2013 erityisesti keskustelufoorumi, sillä johtamiskorkeakoulun johtokunnan käsittelemät asiat eivät juurikaan vaatineet keskustelua tai opiskelijatahon kollektiivista interventiota. Vuoden suurimpana yksittäisenä henkilömuutoksena oli uuden yksikön johtajan valinta, johon Boomi pyrki vaikuttamaan Tamyn kautta. Lähtöasetelma kesäkuun lopussa oli, että tieteenalayksiköiden johtajavalinnan valmisteluryhmiin olisi saatu opiskelijoista kolme varsinaista ja kolme varaedustajaa. Yliopiston suunnalta määrät vähennettiin kuitenkin vain kahteen varsinaiseen opiskelijaan. Tämän lisäksi prosessin läpinäkyvyyttä JKK:n osalta kyseenalaisti se, että yksi hakemuksista saapui annetun takarajan jälkeen. Prosessin kulusta annettiin suoraa palautetta 8 rehtorille, joka oli vierailemassa JKK:n johtokunnan kokouksessa loppuvuodesta 2013. Lisäksi viesti toistettiin Tamyn kautta yliopiston hallintoon. Tutoroinnissa onnistuttiin vuonna 2013, jos tarkastellaan smurffien aktiivisuutta syksyn aikana. Tutorhaku yllätti hakijamäärällään, kun hakemuksia tuli noin kaksin verroin täytettäviin paikkoihin nähden. Hallitus valitsi saapuneista 70 hakemuksesta 38 tutoria. Boomin oman koulutusillan muotoa ja ajankohtaa tulee miettiä tulevaisuudessa, sillä tänä ihmiset olivat hyvin väsyneitä vappuviikkojen jälkeen ja ohjelmapuolikin jäi hieman torsoksi ryhmäytymisen kannalta. Uusi tutormöksän pitopaikka Urjalan Taikayö -campingissä toimi todella hyvin sekä fyysisten puitteiden että henkilökunnan yhteistyöhalukkuuden osalta. Osana tutorointia syksyllä järjestettiin erityisesti erillisvalinnan (mutta myös muillekin) maisteriopiskelijoille tapahtuma, jossa kerrottiin Boomin ja Sefen toiminnasta juurikin maisterivaiheen opiskelijoita silmällä pitäen. Ilta oli onnistunut ja jatkoa toivottiin tulevalle vuodelle jo smurffiviikkojen yhteyteen. Mentorointiprojekti vuonna 2013 oli hyvin kaksijakoinen. Kaikille projektiin hakeneille ei löydetty sopivia mentoreita suuren aktorimäärän vuoksi. 9 mentorointiparia aloitti projektin ja heistä 8 pääsi projektin loppuun asti. Pudonneen parin mentorointi suoritettiin sähköpostitse mentorin työkiireiden takia. Helmikuun alkutapaaminen sujui hyvin. Paikalla oli 4 mentoria ja 7 aktoria, joiden kanssa käytiin läpi projektin perustavat periaatteet ja käytännöt. Ensimmäinen välitapaaminen epäonnistui kävijämäärän suhteen: Kesäkuun alussa pidettyyn tapaamiseen saapui vain yksi pari, jonka kanssa käytiin läpi mukautettu ohjelma. Ensimmäisen välitapaamisen vähäisen osallistujamäärän johdosta järjestettiin toinen välitapaaminen syksyn alussa. Paikalle saapui yksi pari sekä yksi aktori, joiden kanssa kävimme jälleen mukautetun ohjelman läpi. Mentorointivuosi päättyi joulukuussa yllättäen, kun päätöstilaisuuteen Sorin Saunalle ei saapunut kukaan. Tilaisuutta ei näin ollen pidetty. Myös palautekyselyn vastausprosentti oli todella alhainen, joten suoria päätelmiä epäonnistumisista on vaikea vetää. Toisaalta taas saatu palaute oli erittäin positiivista ja parien muodostus onnistui kyselyyn vastanneiden mielestä hyvin. Mentorointiprojektia 2013 ei siis kokonaisuutena voitane pitää epäonnistuneena, mutta ryhmätapaamisia, niiden sisältöä sekä merkitystä tulee tarkastella kriittisellä silmällä tulevaisuudessa. Mentorointiprojekti otti huomattavia askeleita eteenpäin vuoden aikana, kun mentorointiyhteistyö aloitettiin sekä SEFEn että Pirkanmaan Ekonomien kanssa. SEFE ryhtyy kouluttamaan tulevaisuudssa kylteriyhdyshenkilöitään mentoroinnissa, mikä osaltaan helpottaa Sefe:n ammattitaidon ja verkostojen käyttämistä mentoroinnissa sekä keventää Boomin koulutuspoliittisen vastaavan työtä. Pirkanmaan Ekonomeihin taas saatiin useiden keskustelujen tuloksena erillinen mentorointiyhteyshenkilö auttamaan projektin näkyvyyden ja sen ohjaamisen kehittämisessä. PME:n mentorointiyhteyshenkilönä toimii vuodesta 2014 lähtien Outi Olkkonen. Edustajistovaaleissa päästiin tavoitteeseen ja saimme pidettyä kaikki Vapaaboomarien 6 paikkaa edustajistossa. Parannettavaa jäi silti erittäin paljon sillä alhainen äänestysprosentti olisi mahdollistanut paikkojen lisäämisen. Koordinointi onnistui lopulta, vaikka asiassa olisi tullut jälkikäteen tarkastellen olla aiemmin liikenteessä. Epäonneakin kuitenkin oli, sillä ennakkoäänestysviikolle ei saatu Ruotsin excursion lipunmyyntiä eikä smurffipalkkareita, joissa olisi hyvin voinut muistuttaa Boomin jäseniä äänestämään. 9 Sosiaalipoliittiset asiat Vuonna 2013 suurin yksittäinen sosiaalipolittiikkaan liittyvä keskustelunaihe oli mahdollinen opintotukiuudistus. Boomin rooli näissä keskusteluissa oli enimmäkseen tiedottava siinä missä esimerkiksi Tamy ajoi vahvasti tukea heikentävien ratkaisujen vastaista työtä. Boomi ei ottanut oma-aloitteisesti kantaa opintotuen muutosten puolesta eikä niitä vastaan. Boomin osallistuminen asiaan tapahtui keskustelemalla muiden suomalaisten kauppatieteellisten ainejärjestöjen kanssa sekä herättämällä keskustelua oman järjestön piirissä. Keskustelun herättäminen tapahtui VapaaBoomarit-ryhmän kanssa yhdessä kirjoitetulla blogitekstillä sekä Tamyn asiaa koskevan tiedotuksen jakamisella eri tiedotuskanavia käyttäen. Boomin toiminnan tarkoituksena oli antaa jäsenistölleen tietoa siinä määrin, että kuka tahansa saattoi muodostaa oman, perustellun mielipiteen. Hallitus ei saanut selkeitä signaaleja sen suhteen, että tilanne olisi erillistä kannanottoa suuntaan tai toiseen. Ennen toimitilahankkeen merkittävää edistymistä Boomin hallitus keskusteli mahdollisuudesta hankkia asuntoja, joita olisi sittemmin voitu vuokrata jäsenistölle. Boomin jäsenistön hyödyksi tarkoitettu kertynyt varallisuus sitoutui kuitenkin tilahankkeeseen siinä vaiheessa, kun lopullisen sopimuksen toteutuminen alkoi vaikuttaa erittäin todennäköiseltä. Tilaprojekti Boomi ry:n pitkäaikaisena tavoitteena on ollut hankkia omat toimitilat. Selvitystyötä on tehty yhteensä yli vuosikymmenen ajan vaihtelevalla aktiivisuudella. Vuoden 2013 alussa Topias Nurminen nimitettiin kartoittamaan mahdollisia toimitiloja. Vuoden ensimmäisen puolikkaan aikana ei paljastunut erityisen lupaavia kohteita. Kesällä keskustaalueelta löytyi joitakin mahdollisia kohteita, mutta näiden tilojen hankinta jäi kesken joko liian korkean hinnan, myyjän lopullisen haluttomuuden tai käyttötarkoituksen muovaamisen vaikeuden johtosta. Pinninkatu 57:ssä sijaitsevat tilat löytyivät loppukesän aikana. Syksyllä tiloihin suoritettiin muutama katselmus, minkä lisäksi tilojen muokkaamisesta käytiin keskustelua Pienteollisuustalon hallituksen kanssa. Tilojen hankkimista varten pyydettiin myös lainatarjous pankilta. Alustavan lainanlupauksen jälkeen tilojen omistajalle tehtiin ehdollinen ostotarjous, jonka toteutuminen edellytti: 1) PT:n hallituksen ja kaupungin lupaviranomaisten hyväksyntää Boomin tiloihin tarkoittamille fyysisille ja käyttötarkoituksellisille muutoksille 2) Boomin yhdistyksen kokouksen hyväksyntää tilahankkeen jatkamiseksi 3) Tilojen hankinnan kannalta tarpeellisen lainan saamista. Tämän ostotarjouksen jälkeen hallitus kutsui yhdistyksen kokouksen koolle. Kokous pidettiin 6.11 Pinninkatu 57:n tiloissa, jossa kokouksen osallistujat pystyivät tutustumaan mahdollisiin tiloihin. Kokous myönsi yksimielisesti Boomi ry:n kulloinki toimivaltaisille hallituksille luvan jatkaa kyseisten tilojen hankkimista ja valtuutti mainitut hallitukset nostamaan rajatun suuruisen lainan. 10 Toimitilahankkeen muotoutuessa entistä todennäköisemmäksi hallitus kävi läpi keskustelun siitä, miten uusien tilojen suunnittelua ja remontointia tulisi toteuttaa. Hallitus päätti esittää syyskokoukselle uuden hallitustehtävän perustamista, joka pitkän keskustelun jälkeen hyväksyttiinkin 26.11 järjestetyssä syyskokouksessa yksimielisesti. Puheenjohtaja allekirjoitti 12.12 esisopimuksen Finnpark Oy:n kanssa Pinninkatu 57:ssä sijaitsevien toimitilojen hallintaan oikeuttavien osakkeiden ostamisesta. Esisopimus vahvistettiin sittemmin varsinaisella sopimuksella 29.1.2014 Tilat Boomilaakso eli Bola remontoitiin elokuun aikana. Remontti valmistui juuri ennen smurffiviikkojen alkamista. Pääasiassa klubimestarin ja juhlavastaavan tekemä remontti paransi Boomilaakson viihtyvyyttä entisestään: hieman ankeaksi tiedetty kellertävä värimaailma päivitettiin raikkaaksi, kun seinät maalattiin valkeiksi sinisin korostuksin. Bolan lattia peruspestiin ja vahattiin toimiston lattiaa lukuunottamatta. Tilan kalustusta uusittiin myös maltillisesti, seiniä koristeltiin uusilla tauluilla sekä muun muassa vanhalla valomainoksella, joka siirrettiin Sorin Klubilta Bolaan. Tilaan hankittiin uusia tyynyjä, peittoja ja muita pieniä sisustuselementtejä. Biljardipöytä tasapainotettiin ja verka uusittiin remontin yhteydessä, ja käyttöön otettiin ensi kertaa premium –biljardipallot, joita säännöllisesti huoltamalla biljardipöydän verka saadaan säilymään hyväkuntoisena pitkään. Virvoitusjuomien, kahvin ja teen osalta otettiin toiveita vastaan ja Bolan juomavalikoimaa pyrittiin parantamaan ja laajentamaan; runsas teevalikoima sai kiitosta. Kahvinkeittimiä pestiin vuoden aikana useita kertoja, ja kahvinkeitinten luokse lisättiin kahvinkeitto-ohjeita, koska tarve ohjeistukselle selkeästi havaittiin. Bolan televisio otettiin jälleen tiedotuskäyttöön Info-TV:n muodossa. Toimintasuunnitelman mukaisesti toimistoon lisättiin yksi tietokone hallituksen käyttöön. Myös toimiston käytettävyyttä parannettiin kalusteiden uudelleenjärjestelyllä ja turhan tavaran hävittämisellä myös takakäytävästä. Ulkopuolisesta siivouspalvelusta luovuttiin Bolan osalta alkukeväällä, ja loppuvuoden ajan siivouksesta vastasi Boomin hallitus. Hallitus siivosi tilat pääsääntöisesti pareittain noin kahden viikon välein. Siivouspalvelusta luopumalla saavutettiin merkittävä vuotuinen säästö, eikä siivousvuoroa koettu hallituksen taholta ylitsepääsemättömäksi rasitteeksi. Tilojen pääasiallinen käyttötarkoitus on palvella yhdistyksen jäsenistöä. Boomilaaksossa järjestettiinkin vuoden mittaan enemmän tapahtumia kuin aiempina vuosina. Muun muassa BOOM city –pelitapahtuma järjestettiin Bolassa kahtena viikonloppuna. Nörttikerho BOOM Bitchin elokuvaillat, ystävänpäivän elokuvailta, illanvietot yhteistyökumppaneiden kanssa, eri ainejärjestöjen kokoukset sekä muut tilaisuudet kasvattivat Bolan käyttöastetta huomattavasti. Sorin Klubin ja Saunan kalustusta uusittiin elokuussa Bolan remontin yhteydessä. Juhlatiloista ja Bolasta kuljetettiin kaatopaikalle kaksi isoa kuormaa romua, kuten vanhoja kalusteita ja muuta jätettä. Restamax Oy:lta Boomi sai ilmaiseksi aiemmin Restamaxin ravintoloissa käytössä olleita kalusteita, kuten esimerkiksi kolme mustaa sohvaa, korkeita pöytiä sekä peilejä. Klubille asennettiin peilejä seinille, aiemmin tummanvihreä seinä maalattiin mustaksi ja lattia peruspestiin sekä 11 vahattiin. Vuolteenkatu 20:n rappukäytävän ja saunatilojen välinen käytävä peruspestiin ja vahattiin. Sorin Saunan kiukaan vastukset olivat pitkään olleet heikot, joten isännöitsijä korjautti kiukaan. Kaikkien tilojen baarijakkarat päällystettiin uudelleen mustalla keinonahkalla. Sorin Klubin varusteluun kiinnitettiin erityistä huomiota. Tilaan hankittiin uudet LED-valot, UVvaloja, savukone sekä uusi mikseri loppuvuonna rikkoutuneen mikserin tilalle. Tilan äänentoistoa parannettiin kasvattamalla kaiuttimien määrää neljään sekä lisäämällä äänentoistoon subwoofer. Sähkömies veti uusia pistokkeita ja katkaisijoita baaritiskin taakse, jolloin valot ja muut sähkölaitteet saatiin helposti sekä omaan että asiakkaiden käyttöön. Monipuolinen laitteisto sai asiakkailta kiitosta. Asiakkaan kansiot uusittiin sekä Saunalla että Klubilla, jolloin asiakkaiden kyselyt laitteiden toiminnasta selkeästi vähenivät. Myös Sorin Klubin ja Saunan verkkosivuja päivitettiin ja sivuston sisältöä parannettiin palvelemaan paremmin asiakkaita, esimerkiksi yksityiskohtainen luettelo tilojen laitteistosta sekä vuokrauskäytännöistä lisättiin sivuille. Vuokraustoimintaan liittyvien väärinkäsitysten minimoimiseksi tilojen vuokraehtoja hienosäädettiin ja päivystäjän ohjeita vuokrausten vastaanottamisessa parannettiin, jolloin väärinkäytökset ja epäselvät tilanteet minimoitiin. Tiloja markkinoitiin keväällä Facebook –mainonnalla ja kesällä myös Google AdWords –palvelulla, jota aiemmin oli käytetty vuonna 2010. Mainonnalla saatiin paljon edullista näkyvyyttä erityisesti kesällä, joka on vuokrausten osalta hiljaiseksi tiedetty ajanjakso. Tilat lisättiin myös ilmaisiin juhlatilaportaaleihin, kuten saunatilat.fi –sivustolle. Sorin Klubilla ja Saunalla järjestettiin kuukausittain erilaisia Haalaribileiden etkoja sekä jatkoja. Uudet laitteistohankinnat, kuten UV-valot, mahdollistivat menestyksekkäiden reivien järjestämisen kaksi kertaa HB-etkoina. Kuukausittaisten tapahtumien lisäksi Boomi hyödynsi tiloja runsaasti esimerkiksi vappuna, smurffiviikoilla sekä Hämeenkadun Appron aikaan. Huolenaiheeksi nousi uusittujen kalusteiden ja laitteiston kestävyys, mutta tilat pysyivät syyslukukaudella heti smurffiviikkojen alusta lähtien moitteettomassa kunnossa. Uudet smurffit ohjeistettiin kohtelemaan tiloja kauniisti, ja suurilta korjauksilta vältyttiin. Vuokrahinnat pysyivät ennallaan, myös ainejärjestöjen ja jäsenistövuokrausten kohdalla. Saunan tulos oli edellisvuoden tapaan positiivinen, mutta Klubin osalta tulos laski edellisvuodesta. Syyksi käyttöasteen pienenemiseen voi laskea lisääntyneen kilpailun, sillä Sorin juhlatilojen kanssa kilpaileva TLK:n Amos-klubi oli edellisvuonna pitkään remontissa, kunnes remontti vuonna 2013 vihdoin valmistui. Yrityssuhteet Boomi ry:n yrityssuhteiden tarkoituksena on auttaa opiskelijoita verkostoitumaan työelämään jo opiskeluaikana, sekä osaltaan myös tukea yhdistyksen toimintaa taloudellisesti. Yrityssuhteet linkittyvät käytännössä kaikkeen yhdistyksen toimintaan, ja yrityssuhdevastaava tekikin läheistä yhteistyötä kaikkien hallituksen jäsenten kanssa. Vuonna 2013 yrityssuhdevastaavan apuna toimi nelihenkinen yrityssuhdejaosto. Yrityssuhdevastaavan pääasialliseen tehtäväkenttään kuuluu yritysvierailujen eli excursioiden järjestäminen, uusien yhteistyösopimusten solmiminen ja vanhojen sopimusten uusiminen, 12 haalareiden hankinta ja haalariprojektin koordinointi, vuosijuhlien yritysyhteistyö, Työpaikkapörssin ylläpito sekä marraskuisen Ruotsin excun järjestäminen. Yhteistyö yritysten kanssa Suurimpia projekteja vuoden aikana olivat Boomi ry:n 45. vuosijuhlien yritysyhteistyö, haalariprojekti ja Ruotsin excu. Vuosijuhlayhteistyö koostui hyvin pitkälle mainos- ja näkyvyysmyynnistä yrityksille, sekä sponsorituotteiden hankinnasta. Päävastuussa yhteistyöstä oli yrityssuhdevastaava, jonka apuna hänellä toimi yrityssuhdejaosto. Vuoden 2013 suurimpina yhteistyökumppaneina toimivat Oscar Software ja KPMG. Yritysyhteistyön tulos oli tänä vuonna varsin tyydyttävä, mikä oli tervetullutta ottaen huomioon juhlavuoden suuremmat kustannukset. Vanhoja yhteistyösopimuksia uusittiin aikataulun mukaisesti. Yritysexcursioita pyrittiin järjestämään paljon ja eri pääaineille suunnattuina. Kuten aiempina vuosina, myös vuonna 2013 toivottiin järjestettäväksi lisää excursioita, mutta tapahtuman ilmoittautumisen alkaessa useampaan otteeseen excuille oli vaikeaa löytää riittävästi osallistujia. Tämä ongelma näkyi varsinkin Tampereen ulkopuolelle suuntautuvien excursioiden kohdalla. Vuoden aikana excuja järjestettiin KPMG:lle, Solitalle, Nordeaan, Hartwallille, Ilmeelle sekä Impact HUB Stockholmiin. Tämän lisäksi eri (opintosuuntia edustavat) ainekerhot järjestivät omatoimisesti excuja, ja tavoitteena jatkon kannalta onkin, että yrityssuhdevastaava yhdessä eri pääaineiden ainekerhojen kanssa pystyisi koordinoimaan boomareille entistä monipuolisemmin yritysvierailuja vuoden ympäri. Haalariprojekti Haalarit tilattiin vuonna 2013 eri toimittajalta, eikä toimittajan muutos ollut ongelmaton. Ensimmäinen ongelma ilmeni toimitusvaiheessa, kun toimittajalta tuli ilmoitus oikeanvärisen kankaan loppumisesta kesken. Haalarit saapuivat toimistoon lopulta joulukuun alussa, tavoitellun marraskuun alun sijaan. Toisen ongelman muodostivat pienikokoisimpien haalarien lahkeet, joiden monet loppukäyttäjät sanoivat olevan leveämmät kuin sovitushaalareiden vastaavat. Haalaritoimittaja kävi tämän jälkeen mittaamassa sovitus- ja Boomille toimitettuja haalareita, todeten niiden olevan samaa kokoa. Mainosten hankinta sen sijaan sujui hitaan aloituksen jälkeen todella upeasti. Ensimmäisen vuoden opiskelijat hankkivat mainoksia lukuisista yrityksistä, minkä johdosta haalareiden loppuhinta käyttäjilleen oli viisi euroa. Mainoksen hankkineita palkittiin ilmaisten haalareiden lisäksi lahjakortilla Stockmanniin. Ruotsin excu Perinteinen Ruotsin excu järjestettiin 13.–15.11. Yrityssuhdevastaavan tärkeänä apuna toimi yrityssuhdejaosto, joka auttoi kaikessa käytännön järjestelyssä. Excu toteutettiin Boomi ry:n yhteistyökumppanin Viking Linen laivalla Helsingistä Tukholmaan, jossa vierailimme tänä vuonna Impact HUB Stockholmissa 30 hengen voimin. Excursiolle osallistui edellisvuosien tapaan Tampereen yliopiston hallintotieteiden opiskelijoiden, Staabi ry:n, lisäksi myös Jyväskylän kauppakorkeakoulun opiskelijoiden, Pörssi ry:n jäseniä. Lähtijöitä oli yhteensä noin 360, joista staabilaisia oli noin 80 ja pörssiläisiä 50 – boomareiden osallistujamäärä pysyi aikaisempien vuosien tasolla. 13 Projekti Tammikuussa 2013 Boomi ry:n hallitus päätti järjestää syksyn projektina Hämeenkadun Appro – nimisen tapahtuman edellisvuosien hyvien kokemusten myötä. Hämeenkadun Appro järjestettiin vuonna 2013 torstaina 10.10. jo 31. kertaa. Osallistujia vuoden 2013 Hämeenkadun Appro keräsi edellisvuoden tapaan yli 6000. Tapahtuma onnistui hyvin huolimatta erinäisistä haasteista, joista lisää myöhemmin. Kävijämäärä täytti odotukset, osallistujat antoivat positiivista palautetta ja tapahtuman talous onnistui hyvin. Myös mukana olleet talkoolaiset olivat erittäin tyytyväisiä kokemaansa. Tapahtuman idea ja konsepti pidettiin ennallaan. Tarkoituksena oli suorittaa virallisia akateemisia juomatutkintoja, mikä onnistuu kiertämällä tapahtumassa mukana olevia ravintoloita ja juomalla virallisia kisajuomia. Nämä juomat oikeuttavat suoritusmerkintöihin, joita keräämällä osallistujat keräävät arvosanoja Approbaturista aina Emeritukseen asti. Tapahtuma on mahdollista suorittaa myös alkoholittomasti McDonald’s-aterioilla tai alkoholittomilla juomilla. Hyväksytty tutkinto palkitaan maalissa kyseisen tutkinnon haalarimerkillä. Pääajatuksena Approssa on koota yhteen ainutlaatuisen suuri joukko eri alojen opiskelijoita ympäri Suomen viettämään aikaa yhdessä ja verkostoitumaan. Pääsyy Approon osallistumiseen onkin tunnelma ja opiskelijoiden yhteenkuuluvuuden tunne. Appron ryhmälipunmyynnissä käytettiin jälleen hyväksi todettua Boomin lippukauppaa, jonka avulla pystyttiin hoitamaan lippujen myynti isommissa erissä sujuvasti ja täsmällisesti. Yksittäislipunmyyntejä järjestettiin myös Tampereen kolmella eri korkeakoululla sekä internetissä Tiketin kautta. Lisätietoja Hämeenkadun Approsta löytyy osoitteesta www.hameenkadunappro.fi. b. Tapahtuman järjestäminen Hämeenkadun Appron järjestelyt aiheuttivat tänä vuonna suuria haasteita sillä useana vuonna käytössä ollut Tampere Areena ei ollut enää mahdollinen loppubilepaikka. Kävijämäärä haluttiin kuitenkin säilyttää ennallaan. Useiden neuvottelujen lopputuloksena korvaavat loppubileet pystyttiin kuitenkin järjestämään uusissa paikoissa: Pakkahuoneella ja Koskikeskuksen Ravintolamaailmassa. Muut loppubileet järjestettiin tutusti Mr. Max –konsernin ravintoloissa. Päävastuussa järjestelyistä oli hallituksen projektivastaava, joka vuoden alussa kokosi itselleen 8 henkisen Royal Staffin. Keväällä staffin tehtäviin kuuluivat ravintola- ja yritysyhteistyö sekä PikkuAppro –tapahtuman järjestelyt ja syksyllä he keskittyivät enemmän omien vastuualuidensa käytännön järjestelyihin. Itse tapahtumapäivänä mukana töissä oli yli 100 Boomi ry:n ensimmäisen vuoden opiskelijaa sekä noin 40 palkattua ammattilaista. Muutama viikko Hämeenkadun Appron jälkeen mukana olleille smurffistaffilaisille järjestettiin palkitsemisbileet Viihdemaailma Ilonassa. c. Yritys- ja ravintolayhteistyö Royal Staff kokoontui kevään aikana noin kerran kuukaudessa. Päätehtävänä keväällä oli Hämeenkadun Appron yritys- ja ravintolayhteistyön hoitaminen. Tehtäviin kuuluivat yritysyhteistyön suunnitteleminen ja yritysten kontaktointi. Ravintolayhteistyössä Royal Staff kontaktoi tamperelaisia ravintoloita ja solmi heidän kanssaan sopimuksen Hämeenkadun Appron suorituspaikkana toimimisesta. Yritys- ja ravintolayhteistyö aiheuttivat pieniä haasteita johtuen tapahtuman loppubilepaikkojen muutoksesta ja myöhäisestä varmistumisesta. Kaikesta huolimatta 14 yritys- ja ravintolayhteistyö pysyi edellisvuosien tasolla. Tähän on varmasti syynä että Appron tunnettuus tamperelaisen ravintolayrityskentän piirissä on erinomaisella tasolla ja yhteistyö on vakiintunut vuosien mittaan sujuvaksi. d. Loppubileet Vuonna 2013 loppubileitä järjestettiin yhteensä viidet. Loppubilepaikat ja esiintyjät olivat: Pakkahuone(Yön Polte ja Spinni All-Stars), Koskikeskuksen Ravintolamaailma(Alex Kunnari ja Rico Tubbs), Viihdemaailma Ilona(Telaketju), Senssi(Elastinen) ja Bricks(Mr.Lothar ja miss Paola). Lisäksi järjestettiin Varjo Appro Fat Ladyssa jossa esiintyjänä olivat Majuri ja Musta Barbaari. Esiintyjien osalta pyrittiin profiloimaan loppubileet eri teemoilla ja siinä onnistuttiin melko hyvin. Bricksin PornoAppro ei saavuttanut loppujen lopuksi kovaa suosiota, vaikka liput sinne myytiinkin loppuun. PornoAppro oli kuitenkin markkinoinnin kannalta hyvä huomion herättäjä. Erityisesti Pakkahuone keräsi kävijöiltä kehuja ns. suurena loppubilepaikkana, mutta kuitenkin huomattavasti viihtyisämpänä kuin Tampere Areena. e. PikkuAppro Huhtikuussa 4.4.2013 järjestettiin Hämeenkadun Appron ”pikkuvelitapahtuma”, PikkuAppro. Loppubileet PikkuApprossa juhlittiin kuukausittaisissa Haalaribileissä viihdemaailma Ilonassa. Teemana PikkuApprossa oli Villi Länsi, joka näkyi lähtöpaikkana toimineella Sorin Klubilla, kävijöiden pukeutumisessa sekä mekaanisen rodeohärän muodossa ravintola Rumassa. Osallistujia oli ennätysmäärä, yli 650. PikkuAppro toimi hyvänä promotapahtumana sekä Royal Staffin tiimihengen luojana syksyn Hämeenkadun Approa varten. Poikkitieteelliset Haalaribileet Vuonna 2013 Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet järjestettiin yhdeksän kertaa. Juhlat järjestettiin tammikuussa 10.1., helmikuussa 7.2., maaliskuussa 7.3., huhtikuussa 4.4., toukokuussa 9.5., syyskuussa 5.9., lokakuussa 3.10., marraskuussa 7.11. ja joulukuussa 12.12. Pääsääntöisesti Haalaribileet järjestettiin vuoden aikana aina opintotuen jälkeisenä torstaina. Poikkeuksia tähän olivat lokakuu ja joulukuu. Lokakuussa bileet järjestettiin poikkeuksellisesti viikkoa aikaisempana normaalista poiketen, koska seuraavana torstaina järjestettiin Hämeenkadun Appro. Toinen poikkeus oli joulukuu: koska 5.12 oli itsenäisyyspäivän aatto, Haalaribileitä siirrettiin viikolla eteenpäin. Maaliskuussa juhlittiin Haalaribileiden 20-vuotissyntymäpäiviä juhlavasti. Ennen varsinaisia bileitä järjestettiin muun muassa kutsuvieras-/alumnitilaisuus juhlan kunniaksi ennen varsinaisten bileiden alkamista. Haalaribileiden järjestämisestä toukokuussa päätettiin erikseen. Päätöstä järjestää kevään viidennet bileet tukivat aikaisempien bileiden hyvät kävijämäärät. Vuonna 2013 ei Haalaribileiden toiminnassa nähty erityisen suuria muutoksia. Selkeimpiä kehityskohteita olivat kuitenkin sosiaalisen median, erityisesti Facebookin, käyttö markkinoinnissa. Facebook toimi vuonna 2013 tärkeimpänä informaatiokanavana asiakkaiden suuntaan, sekä sen kautta järjestettiin useita kilpailuja pitkin vuotta. Myös bileiden teemoittaminen oli näkyvämpää kuin edellisenä vuonna, sillä siihen panostettiin huomattavasti aiempaa enemmän. Yritysyhteistyötä kehitettiin myös, ja lokakuussa McDonald’sin kanssa solmittiin taas yhteistyösopimus. Myös muiden yritysten ja vastaavien tahojen kanssa tehtiin kertaluontoisesti paljonkin yhteistyötä 15 erityisesti kilpailujen ja muun bileohjelman osalta. Näistä mainittakoon Summer Sound festivaalin ja Tampereen Rinteiden kanssa tehdyt tempaukset bileissä. Kävijämäärät olivat melko tasaisia koko vuoden ajan. Kehitystä edelliseen vuoteen verrattuna oli kuitenkin kiitettävästi. Kävijämäärältään vilkkaimmat bileet olivat syyskuussa. Lisäksi heikoimpina kuukausina pidetyt toukokuu ja joulukuu olivat edelliseen vuoteen verrattuna erittäin hyviä. Haalaribileiden alkamisajassa toukokuu oli poikkeus, jolloin bileet alkoivat tunnin tavallista myöhemmin klo 22. Tapahtumat Boomin tapahtumakalenteri vuonna 2013 oli täynnä mitä erilaisempia tapahtumia. Tarkoituksena laajassa tarjonnassa oli järjestää mielekästä tekemistä mahdollisimman monelle boomarille. Palautetta tapahtumista sekä toiveita jäsenistöltä toivottiin lisää, jotta Boomin tapahtumista oltaisiin saatu tehtyä entistä enemmän jäsenistön näköisiä. Suurimman työn tapahtumien eteen teki erittäin aktiivinen ja tehokas, noin parikymmenpäinen Rottakopla. Rottakopla ideoi sekä toteutti lähes kaikki vuoden tapahtumat. Rottakopla on hyvä esimerkki Boomin jaostotoiminnan kehityksestä ja siitä, kuinka kuka vain voi lähteä mukaan toimintaan. Jotta tapahtumissa vieläkin selkeämmin näkyisi, että ne ovat Rottakoplan ansiota, ryhmälle on ollut kehitteillä jokin erottuva oma tunnus. Rottakoplan ansiosta esimerkiksi haalaribile-etkoja on vietetty joka kuukausi vaihtelevilla ja toinen toistaan hauskemmilla teemoilla. Yhteyksiä muihin ainejärjestöihin on ylläpidetty ja kehitetty niin sekä Tampereella että ympäri Suomen. TTY:n tuotantotalouden opiskelijoiden kilta Indecs oli mukana tammikuun HB-etkoina järjestetyssä Beer Pong –turnauksessa. Myös helmikuussa Indecsin sekä Tampereen lääkäriopiskelijoiden TLK:n kanssa järjestetyt Pappa Betalar –sitsit olivat huikea menestys. Ulkkaritapahtumissa boomareita nähtiin muun muassa Pörssin Rinneriehassa sekä Finanssin VVVristeilyllä. Boomin perinteiset tapahtumat järjestettiin vuonna 2013 entiseen malliin. Tahkotukselle laskettelemaan lähti tammikuussa 50 boomaria ja rinteessä vietettiin peräti kolme päivää. Tapahtumasta kuultu palaute oli pääosin positiivista, tosin kolmannen laskupäivän kannattavuudesta oli eniten eriäviä mielipiteitä. Tahkolta varattiin yksi saunatila niille, jotka eivät jaksaneet rinteessä kolmatta päivää viettää. Maaliskuussa juhlimisen aiheita riitti, sillä Boomin vuosijuhlaviikkoa itse vuosijuhlien lisäksi värittivät vuosijuhlasitsit, etikettikurssi ja viini-ilta sekä 20-w. haalaribileiden kunniaksi järjestetyt synttäriteemaiset etkot. Kevät päätettiin 11-päiväiseen julkkiswapputeemaiseen vappuputkeen. Rottakoplan järjestämänä vappu toimi oikein hyvin, vappusitsien ollessa perinteiseen tapaan viikon suosituin tapahtuma. Heinäkuun lopussa Sorin Klubi täyttyi kesätöistä hetkeksi Tampereelle palanneista boomareista kun vietettiin perinteisiä kesäbileitä. Syksy käynnistettiin smurffiviikoilla, joiden järjestelyvastuu annettiin jälleen hallitukselle. Uutuutena järjestettiin smurffiviikkojen päätöksenä smurffisillis Kuljun työväentalolla. Tarkoituksena oli opettaa smurffeille alusta alkaen millainen ”oikea” sillis on ja tässä onnistuttiinkin oikein hyvin. Lokakuulle suunniteltu vaellus jouduttiin perumaan yllättävästi saapuneen talven vuoksi, sillä autoissa, joilla matkaan oli tarkoitus lähteä, ei ollut talvirenkaita. Boomin tapahtumavuosi 2013 päätettiin loisteliaasti marraskuun pikkujouluihin. Boomin tapahtumatarjontaan haettiin laajuutta myös yhteistyön Pirkanmaan Ekonomien kautta. 16 PME:n kautta saatuja yhteisiä tapahtumia olivat muun muassa sosiaalisen median ammattikoulutus, Ilves-Tappara –jääkiekko-ottelu sekä erilaiset yritysvierailut. Erilaisia tapahtumia haettiin myös Boomin alaisuudessa toimivan niin sanotun nörttikerhon, Boom Bitchin peli- ja elokuvatapahtumien kautta. Näistä merkittävimmät olivat keväällä ja syksyllä järjestetyt viikonlopun mittaiset Boom City –tapahtumat, joissa kävijöiden määrä oli useita kymmeniä. Toisen Boom Cityn osalta kävijämäärä oli noin 80. Boomin tapahtumatarjonnan liikuntamahdollisuuksista vastasi liikuntatoimihenkilö Sini Saalasti. Liikuntatoimihenkilö kehitti Boomin liikuntamahdollisuuksia sekä Boomin omissa tapahtumissa että tiedotti muiden tahojen järjestämistä tilaisuuksista. Tapahtumakalenteri 2013 Tammikuu 10.1. Boomi Beer Pong -championship & tammikuun Haalaribileet 15.1. Laskentatoimen iltamat 17.1 MCAK:n markkinoinnin loska-kickoff 20.1. KinoBoomi ft. Boom Bitch 23.-25.1. Tahkotus 26.1. Bosa ry:n 10. vuosijuhlat 29.1. Boomin palkitsemisbileet 31.1.-1.2. Kylteripäivät Helmikuu 5.2. Nesu-Boomin World War III -sitsit 7.2. Helmikuun Haalaribileet 14.2. Ystävänpäivän leffailta Bolassa 21.2. Pappa Betalar -sitsit Indecs ry:n ja TLK ry:n kanssa 27.2. PME & Boomi: Tappara-Ilves -peli Maaliskuu 5.3. Vujusitsit 6.3. Boomin vuosijuhlaetiketti- ja viinikurssi 7.3. Haalaribileet 20 vuotta & kevään alumnitapahtuma 8.3. Boomi ry:n 45. vuosijuhlat 20.3. Pörssin rinnerieha 27.3. Purjehdussitsit Luuppi ry:n kanssa Huhtikuu 4.4. Huhtikuun haalaribileet 5.-7.4. Boom City 11.-12.4. VVV-risteily 21.4. Bosan UPI 22.4. JKY:n puistofutis 23.4. Nesu-Boomin Mansesitsit 24.4. Julkkiswappu – Hervannan salarakas 25.4. Julkkiswappu – Reivit Sorilla 26.4. Julkkiswappu – Isku Edeniin 27.4. Bosan Road Trip 28.4. Bolasillis 29.4. Big Brother -wappusitsit 30.4. Wappusillis 17 Toukokuu 1.5. Wappubrunssi 9.5. Toukokuun Haalaribileet Heinäkuu 19.7. Kesäbileet Elokuu 30.8. NEOB – Ne Ensimmäiset Opiskelijabileet Syyskuu 2.9. Grill & Chill 3.9. Smurffiolympialaiset 4.9. JKK:n II johtajuussymposium 5.9. Kiertoajelu & syyskuun Haalaribileet 9.9. Smurffiexcursio 10.9. Harkkasitsit 11.9. KinoBoomi 12.9. Kastajaiset 13.9. Smurffisillis 28.9. KylteriRun Lokakuu 3.10. Lokakuun Haalaribileet 8.10. Tiimi-info 10.10. Hämeenkadun Appro 23.10. Boomin maisteri-ilta 31.10. SEFEn maisterikypä-kiertue Tampereella Marraskuu 1.-3.11. Boom City II 6.11. Ekonomikarting 7.11. Kostajaiset ja marraskuun Haalaribileet 13.-15.11. Ruotsin excursio 21.11. MCAK:n markkinointipaneeli 28.11. Boomin pikkujoulut Joulukuu 3.12. Ainekerhojen pikkujoulut 4.12. Jaostojen palkitsemisjuhlat 12.12. Joulukuun Haalaribileet 18
© Copyright 2024