1 (1) _______________________________________________________________________ Rekisteriseloste: TyövuoroVelho 1. Rekisterinpitäjä Verkkopalveluiden asiakasrekisterin rekisterinpitäjänä toimii TyövuoroVelho Ylistönmäentie 33 40500 JYVÄSKYLÄ p. 020 744 2666 email: [email protected] 2. Rekisterin nimi TyövuoroVelhon ylläpitämän verkkopalvelun asiakasrekisteri TyövuoroVelho 3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja TyövuoroVelhon oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. Henkilö-, työaika-, poissaolo- ja perustietoja luovutetaan palvelun käyttäjän määrittelemien työntekijöiden ja henkilöiden välillä kuten TyövuoroVelhon käyttöoikeusehdoissa on määritelty ja johon palvelun käyttäjä on käyttöoikeusehdot hyväksyessään oikeuden antanut. TyövuoroVelho ei luovuta palvelun käyttäjien tietoja TyövuoroVelhon käyttöoikeusehdoissa määrittelemättömille ulkopuoliselle taholle. 4. Rekisterin tietosisältö Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista: Käyttäjä (yritys, yhteyshenkilön nimi, yhteystiedot, työntekijän nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, koulutus, ammatti, työkokemus, työtehtävä, palkkaluokka, tilinumero, työajat ja työvuorot, koulutuspäivät, poissaolot jne.) Tunnistustiedot (salasana/käyttäjätunnus) Asiakassuhteen aloitus- ja päättymistiedot (TyövuoroVelhon omaan käyttöön) Käyttäjä voi itse määritellä mitä arkaluontoisia tietoja (esim. palkka, henkilötunnus, tilinumerot) ohjelmistoon kirjataan, kenelle käyttäjätunnuksia annetaan ja millaisia käyttöoikeustasoja kullekin käyttäjätunnuksen omaavalle myönnetään yksikön sisällä. 5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Tietolähteenä ovat TyövuoroVelho -palveluiden rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä asiakkaalta kerättävät ja asiakkaiden itse tuottamat / päivittämät -tiedot. 6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Rekisterinpitäjä ei luovuta Asiakkaiden tietoja TyövuoroVelhon käyttöoikeusehdoissa määrittelemättömille ulkopuolisille tahoille, ellei asiakas sitä itse vaadi. 7. Tietojen poistaminen Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan virheellisen käytön seurauksena tms. Asiakkaan oltua yhtäjaksoisesti käyttämättä TyövuoroVelhon ylläpitämää TyövuoroVelhoa neljän kuukauden ajan, poistaa TyövuoroVelho ilman ennakkoilmoitusta kyseisen asiakkaan tiedot asiakasrekisteristään, kuten se toimii myös Asiakkaan irtsanomisajan päätyttyä. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet Kaikki ohjelmaan kerätyt käyttäjää koskevat tiedot säilytetään luottamuksellisina. Ohjelmaa käytetään salatunyhteyden (HTTPS/SSL) välityksellä. HTTPS-protokollan avulla tiedot liikkuvat internetissä salatusti käyttäjän ja palvelimen välillä. TyövuoroVelhon palvelin sijaitsee Helsingissä Nebula Oy:n palvelinhotellissa. Nebula Oy vastaa palvelimen ja verkkoyhteyksien fyysisestä ylläpidosta (24 h) TyövuoroVelho • Ylistönmäentie 33 • 40500 Jyväskylä • Puh. 020 744 2666 • www.tyovuorovelho.com • Y-tunnus 0907108-3