FICIX ry
www.ficix.fi
TARJOUSPYYNTÖ VERKKOSIVUSTON RAKENTAMISESTA
SEKÄ SIIHEN LIITTYVISTÄ PALVELUISTA
________________________________________________________________________
www.ficix.fi
FICIX ry
www.ficix.fi
TARJOUSPYYNTÖ
27.1.2015
Verkkosivun rakentamisesta
Verkkosivuston teknisen ylläpidon palvelusta (optio)
Graafisesta suunnittelusta (optio)
Sähköpostipalveluista (optio)
YLEISTÄ
Finnish Communication and Internet Exchange ry (FICIX ry) on suomalaisen Internet –
liikenteen solmupiste. Yhdysliikenne aloitettiin vuonna 1993 sopimusperusteisena ja
vuodesta 2001 toimintaa on toteutettu yhdistysmuotoisena.
FICIX ry:n liikevaihto vuonna 2014 oli n. 322 000 €, yhdistys on velaton ja sen maksukyky
on hyvä.
Yhdysliikenne järjestetään tällä hetkellä kolmella Ethernet –kytkimellä ISO:n OSI-mallin
mukaisella 2. kerroksella. Kytkimet sijaitsevat Espoon Otaniemessä (FICIX1), Helsingin
Pasilassa (FICIX2) ja Oulussa (FICIX3).
FICIX ry on myös solminut sopimuksia Internetin juurinimipalvelimien ylläpidosta
laitepaikkoineen. Otaniemen tiloissa toimii i.root-servers –palvelin, Pasilan tiloissa k.rootservers –palvelin ja Oulussa j.root-server –palvelin.
TARJOUSPYYNTÖ
Pyydämme tarjouksia seuraaviin palveluihin:
1.
2.
3.
4.
Verkkosivuston rakentaminen
Verkkosivuston tekninen ylläpito palveluna (optio)
Graafinen suunnittelu (optio)
Sähköpostipalvelut (optio)
Yhdistyksen verkkosivuston nykytila
Yhdistyksen verkkosivusto toimii osoitteessa www.ficix.fi. Sivut on toteutettu staattisina
html-sivuina joiden ylläpito tehdään käsityönä html-editorilla. Sivustolla on toteutettuna
julkinen näkymä kaksikielisenä (suomi/englanti) sekä extranet –tyyppinen sivusto
jäsenviestintää varten. Sivustolla on myös linkki tilastopalveluihin joiden sivusto on
ylläpidetty muualla ja se ei ole tämän tarjouspyynnön osana.
Tässä tarjouspyynnössä pyydetään ratkaisukuvausta ensisijaisesti verkkosivuston
rakentamiseen alla mainituin vaatimuksin. Tarjoaja saa niin halutessaan tarjota myös
verkkosivuston teknistä ylläpitoa (hosting) ja aika-ajoin tarvittavaa graafista suunnittelua
(bannereita, symboleita, mainosmateriaalin taittoa yms), sekä sähköpostipalveluita.
________________________________________________________________________
www.ficix.fi
FICIX ry
www.ficix.fi
Vaatimukset verkkosivustolle
Yhdistys tavoittelee käyttöönsä verkkosivustoa joka on ulkoasultaan moderni ja joka on
käytettävyyden ja sisällön löydettävyyden kannalta looginen ja selkeä. Sisällön
päivittämisen tulee olla helppoa ja nopeaa eikä se saa vaatia erityisiä ohjelmistoja tai
ohjelmointitaitoja. Sivuston ulkoasu ja sivurakenne suunnitellaan yhteistyössä yhdistyksen
ja toimittajan kesken. Sisällöllisesti uusi sivusto tulee noudattamaan olemassa olevaa
rakennetta laajuudeltaan.
Vaatimukset julkiselle verkkosivustolle
•
•
•
•
•
•
•
Julkaisualusta sisällön ylläpitämiseen (tietoturvan hallinta kuvattava, HTTPS
mahdollisuus)
Mahdollisuus muunnella sivustoja sisältämään tekstiä, kuvia, linkkejä ja videoita
Kaksikielinen sivusto UK/FI, mahdollisuus lisätä kielivaihtoehtoja (SE, RU, muut)
RSS verkkosyöte –tuki
Palautteen jättömahdollisuus
Karttatietojen (esim. Google Map) upotusmahdollisuus
Soveltuvuus tietokoneelle, tabletille ja puhelimille oltava saumaton
Vaatimukset extranet –sivustolle
•
•
•
•
•
•
•
Kuten julkisilla sivuilla ja lisäksi
Jäsenrekisteri, jossa jäsenet voivat itse hallita
o Kirjautumistietoja (salasanat, unohtuneen salasanan välitys)
o Jäsentietoja joiden tulee linkittyä julkiselle puolelle
o Yleisiä jäsentietoja vain yhdistyksen käyttöön
Kirjautumistunnisteiden (salasanojen) suolaus ja tallennus vain tiivistettynä (hash)
Yksinkertainen tuoterekisteri jossa yhdistetään tuotteet/määrät jäseniin
Tapahtumakalenteri
Tapahtumailmoittautumisen rekisteri jossa muutama valintakenttä esim.
ruokavaliolle
Tiedostojen tallennustila suljetuille ryhmille/tunnuksille (minimi erillistä 2 aluetta)
Toimialalla toteutettuja verkkosivustoja joiden rakennetta ja ulkoasua yhdistys pitää
kohtuullisen onnistuneina:
https://www.inex.ie/index.php
https://ams-ix.net/
http://www.netnod.se/
https://www.linx.net/
http://www.lyonix.net/en/
http://www.nix.cz/cs
________________________________________________________________________
www.ficix.fi
FICIX ry
www.ficix.fi
Vaatimukset verkkosivuston tekniselle ylläpidolle (hosting)
Yhdistyksen verkkosivusto nyt on sijoitettu vuokrapalvelimelle johon kuuluu myös
verkkotunnuksen (ficix.fi) ylläpito.
Vaatimukset verkkosivuston ylläpidolle
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Varmuuskopiointi vähintään kerran vuorokaudessa
Ohjelmisto- ja tietoturvapäivityksien proaktiivinen asennus
IPv4 sekä IPv6 kelpoinen Internet –yhteys jossa ei ole käyttörajaa (ml. DNS)
Tietoturvallinen etäkäyttö sivuston sisällön päivitykseen
X.509 varmenne HTTPS käyttöä varten
Vierailija- ja käyttötilastot
Nimipalvelun puolesta tunnuksen ylläpito DNS palvelimissa
Verkkotunnuksen zone-tiedostoon hallinta
DNSsec optiona
Graafinen suunnittelu
Yhdistyksellä on aika-ajoin tarpeita graafisen suunnittelun / taiton osalta. FICIX-logo on
graafisen ilmeemme peruspohja ja sen hyödyntäminen eri medioissa ja materiaaleissa
vaatii usein asemointia, formaattikonversioita, yhdistämistä tekstiin jne.
Graafisen suunnittelun osalta tarjouksessa toivotaan tuotavan esille onko palvelua
saatavana yleensä ja minkätyyppisellä sopimuksella.
Tyypillisiä yhdistyksen graafisen suunnittelun tehtäviä ovat
•
•
•
•
•
Verkkosivuston symbolit ja kuvakkeet, logon käyttö
Käyntikortit
Joulukortit
Roll-Up mainostelineet
Markkinointimateriaali kuten paidat ja muut liikelahjat
Sähköpostipalvelut
Yhdistyksen sähköpostipalvelut on hankittu palveluna ja perustuvat Zimbra -järjestelmään.
Vaatimukset sähköpostipalveluille
•
•
•
•
•
•
•
•
IMAP4 –tuki sekä Web-käyttöliittymä
SSL suojaus sekä SMTP autentikointi
Roskapostin suodatus
Henkilökohtaisia postitilejä 10 kpl joille mahdollisuus tehdä alias-tilejä
Listatilejä (distribution lists) 10 kpl (viestin välitys, ei tallennusta)
Listatileille liittyminen/poistuminen automatisointi
Tilien varmuuskopiointi vähintäin kerran vuorokaudessa
Tallennustilaa 10Gt
________________________________________________________________________
www.ficix.fi
FICIX ry
www.ficix.fi
Muut tarjousasiakirjat
Tarjoukseen pyydetään lisäämään mahdolliset soveltuvat referenssit ja palvelukuvaukset.
HINNAT
Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa.
Tarjoajaa pyydetään liittämään toimitus- ja laskutusehdot tarjoukseen.
TOIMITUSAIKA
Palveluiden toivotaan olevan käyttöönotettavissa 1.6.2015 mennessä tai erikseen
sovittaessa.
LUOTTAMUKSELLISUUS
Kaikki saadut tarjoukset käsitellään FICIX ry:n ja sen hallituksen toimesta.
Valittu palvelun toimittaja on sopimuksen solmimisen jälkeen julkinen tieto jäsenillemme.
LISÄTIEDOT
Lisätietoja saa lähettämällä kysymykset sähköpostiosoitteeseen
[email protected]
tai puhelimitse 050-994 4762 / Jorma Mellin
TARJOUSTEN JÄTTÖAIKA
Tarjous on jätettävä viimeistään 20.2.2015 sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]
TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 31.3.2015 asti.
TARJOUKSIEN ARVIOINTI
FICIX ry:n hallitus arvioi saadut tarjoukset ja tekee hankinnasta päätöksen. Kaikille
tarjouksen lähettäneille ilmoitetaan sähköpostitse, onko tarjous tullut hyväksytyksi vai ei.
FICIX ry varaa oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta, hyväksyä useamman tai
hyväksyä tarjouksen osittaisena
Ystävällisesti,
FICIX ry hallitus
puolesta,
Jorma Mellin
Puheenjohtaja
________________________________________________________________________
www.ficix.fi