Kirjan sisuksen toteuttaminen microsoft word -ohjelmalla Huolellisesti suunniteltu kirjan sisus lisää luettavuutta ja antaa kirjasta ammattimaisen vaikutelman. Oheiset ohjeet sisältävät tärkeimmät seikat, joihin tulee kiinnittää huomiota käytettäessä Microsoft Word 2010 -ohjelmaa. Tiedoston valmistelu: Mikäli sinulla on tarkka mielikuva siitä, millaisen taiton kirjaasi haluat, voit käyttää tekstiisi muotoiluja jo kirjoittamisen aikana. Tämä helpottaa huomattavasti myöhemmin tehtävää taittoa. Jos olet kuitenkin epävarma, minkälaisen muotoilun tekstillesi haluat, aloita taitto vasta sitten, kun tekstiin on tehty kaikki korjaukset. Pyri karsimaan virheitä jo etukäteen käyttämällä Word-ohjelman ”Etsi-/ Korvaa-toimintoja”. Tyypillisiä virheitä ovat mm. kaksi peräkkäistä tyhjää lyöntiä, puuttuvat tyhjät lyönnit pilkun edessä, kuten ”Haluaisin hänen tietävän,että...”. Oletustulostimen määrittäminen: Ennen kuin aloitat taiton suunnittelun, sinun tulee päättää, millä ohjelmalla Word-dokumenttisi muunnetaan painomalliksi. Voit suorittaa muuntamisen joko Adode PDF -ohjelmalla tai tarkoitukseen erityisesti kehitetyllä BoD easyPrint -tulostinajurilla. Adobe PDF on maksullinen ohjelma, BoD easyPrint voidaan ladata ilmaiseksi BoD-kotisivulta kohdasta  Apua  Ladattavia tiedostoja  easyPrint. Asenna valittu tulostinajuri ja määritä se oletustulostimeksi ennen taiton suunnittelun aloittamista. Vain siten voidaan ennaltaehkäistä taiton muutoksia, joita voi syntyä, mikäli tulostinajuria vaihdetaan myöhemmässä vaiheessa. Oletustulostin määritetään Windows-käyttöjärjestelmässä valitsemalla  Käynnistä  Ohjauspaneeli  Laitteet ja tulostimet  Tulostimet ja faksit. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella joko kohtaa BoD easyPrint tai Adobe PDF, ja valitse pudotusvalikosta  Aseta oletustulostimeksi. Valittu tulostin on siitä hetkestä lähtien tietokoneesi ja myös Wordohjelman oletustulostin. Formaatti: Ennen kuin aloitat kirjan sisuksen taiton suunnittelun, muuta sivun asetukset vastaamaan valittua BoD-kirjaformaattia. Pääset kyseiseen valikkoon kohdasta  Sivun asettelu  Sivun asetukset  Paperi. Voit valita seuraavista BoD-kirjaformaateista, jotka voidaan määrittää kohdasta  Käyttäjän määrittelemä formaatti. 12,0 × 19,0 cm 13,5 × 21,5 cm 14,8 × 21,0 cm (A5) 15,5 × 22,0 cm 17,0 × 17,0 cm 17,0 x 22,0 cm 19,0 × 27,0 cm 21,0 x 15,0 cm 21,0 x 21,0 cm 21,0 x 29,7 cm Sivun asettelu: Sivun reunat • Valikosta  Sivun asettelu  Sivun asetukset  Reunukset valitaan halutun levyiset sivun reunat, eli tekstiä ympäröivä valkoinen alue. Mikäli kirja toteutetaan pehmeäkantisena, on huolehdittava siitä, että sisäreuna on riittävän leveä, jotta kirjaa ei tarvitse taittaa luettaessa kokonaan auki. • Valitse sivun reunamarginaaliksi ”0“. • Valitse formaatin suunnaksi  Pysty. • Valitse sivujen asetukseski aina  Peilikuvareunukset (ei ”kirjan taitto”). Maaliskuu 2012 // BoD Mikäli haluat sijoittaa reunoihin kuvia, juoksevia nimekkeitä tai kokoalaisia taustoja, jokaiseen reunaan on jätettävä lisäksi viiden millimetrin leikkuuvara. Kyseinen leikkuuvara leikataan tosin valmistuksen aikana pois, mutta silläkin on oma tarkoituksensa: Vaikka kirjan sisus pääsisikin liikahtamaan sidonnan aikana, kirjan reunaan ei jää valkoista, painamatonta reunaa. Kirjaformaatissa 12 x 19 cm sivun koko olisi siis 13 x 20 cm. BoD-vinkki Ennaltamääritetyt kirjaformaatit käyttäessäsi BoD easyPrint -tulostinajuria Mikäli käytäyt BoD easyPrint -tulostinajuria, ennalta määritetyt BoD -kirjaformaatit ovat jo pudotusvalikon kohdassa Paperiformaatti. Asettelu: Laita kohdassa  Asettelu väkänen kenttään  ja parillinen. Sivunumeroinnin piilottaminen: Erilainen pariton Fonttien upottaminen: Jotta valitsemasi fontit siirtyvät myös painomalliin, on tärkeää laittaa kohdan  Työkalut  Asetukset rekisterikorttiin  Tallenna rasti kenttään  Upota fontit tiedostoon ja poista rasti kentästä  Älä upota tavallisia järjestelmäfontteja. Lihavoituja ja kursivoituja fontteja voidaan käyttää vain, mikäli kyseinen tyyli on valittavana Wordohjelmassa valikon kohdassa  Muotoile  Fontti näytetään valitun fontin kulloinkin valittavana olevat tyylit. Kirjan ensimmäiselle sivulle ja valkoisille sivuille ei yleensä paineta sivunumeroita. Jotta saat poistettua Wordin automaattisesti lisäämät sivunumerot kyseisiltä sivuilta, voit lisätä sivunumeroiden päälle tyhjän tekstikentän/-ruudun. Valitse valikon kohdasta  Lisää komento  Tekstiruutu  Piirrä tekstiruutu. Dokumenttiin avautuu kehys, joka sijoitetaan kyseisten sivunumeroiden päälle. Tekstikenttää voidaan suurentaa tai pienentää nurkista vetämällä. Kun tekstikenttä on sijoitettu oikein ja tekstikentän kehys on merkitty, klikkaa oikeanpuoleista hiiren painiketta ja valitse Muotoile muotoa. Valitse valikon kohdasta  Värit ja viivat värikentän kohdasta sisuksen väri: valkoinen ja kohdassa  Viivan väri: ei viivaa. Maaliskuu 2012 // BoD Automaattinen tavutus: Yleisesti ottaen on suositeltavaa käyttää reunojen tasausta. Jotta sanojen väliin ei jää rumia tyhjiä tiloja, kannattaa kuitenkin käyttää automaattista tavutusta. Voit tehdä tarvittavat asetukset kohdassa  Sivun asettelu  Tavutus  Tavutusasetukset. Formatointi/muotoilu: Tyylisäännöstöjä käyttämällä kirjan lukuasusta tulee yhtenäinen. Tyylisäännöstöillä voidaan esimerkiksi määrittää fontti ja sen koko, kappaleiden alkuun ja loppuun jätettävä etäisyys, sisennykset, tekstin sijoittelu tai käyttäytyminen taiton yhteydessä. Ennaltamääritettyjen tyylisäännöstöjen johdonmukainen käyttö on ehdottoman tärkeää, mikäli haluat tehdä myöhemmin hienosäätöä koko tekstiin vain muutamalla hiiren klikkauksella. Muotoiluasetukset saadaan näkyviin kohdasta  Tyyli  Vaihda tyyliä  asetukset. Mikäli haluat muuttaa olemassa olevia muotoiluja, klikkaa hiiren oikeaa painiketta kyseisen muotoilun kohdalla (tässä otsikko 2) ja valitse komento  Muokkaa. Sen jälkeen voit tehdä kaikki haluamasi asetukset. Mikäli haluat määrittää tyylisäännöstön uudelleen, klikkaa painiketta  Uusi tyyli, niin voit tehdä haluamasi yksityiskohtaiset määritykset. Suurennettu kappaleen ensimmäinen kirjain: Suurennettu kappaleen ensimmäinen kirjain aloittaa uuden kappaleen tehokkaalla tavalla. Silloin kappaleen ensimmäisen kirjaimen korkeus on noin 2-3 riviä. Kun käytetään MS Word -ohjelmaa, kyseinen toiminto löytyy valikon kohdasta  Lisää  Anfangi. Sisällysluettelon automaattinen luominen: Sisällysluettelon toteuttaminen on helpointa, mikäli luot kirjasi kaikille sisällysluettelossa esiintyville otsikoille yhtenäisen tyylisäännöstön. Klikkaa kohtaa, johon haluat lisätä sisällysluettelon, valitse valikosta  Viittaukset  Sisällysluettelo ja klikkaa  Lisää sisällysluettelo. Rekisterikortista  Sisällysluettelo voidaan lopuksi määrittää, mitä tyylisäännöstöjä sisällysluetteloon halutaan siirtää. Maaliskuu 2012 // BoD