1. No category

CSILawyer
®
Mukana asianajotoimiston arjessa
Oikeudellinen neuvonta
Lausunnot
Asiakkaiden odotukset
Osaamisen kehittäminen Tulospaineet Jääviys
Hyvä asianajajatapa Muistiot
Luottamuksellisuus
Maine
Neuvottelut Oikeudenkäynnit
Asiakirjoihin tutustuminen
Omat arvot
Epävarmuus
Työpäivien pituus Vapaa-aika
Verkostot Määräajat Rutiinit
Kirjelmien laatiminen
Lojaalius Laskutuspaineet Asiakaspalvelu Fataljit
Työaikakirjaukset Julkisuuskuva
Asiakkaan edut
Tiimityö Sopimukset
Muuttuva lainsäädäntö
CSILawyer
®
Vapautta liiketoiminnan hallintaan. Joka päivä.
Sujuvampaan toimeksiantojen hallintaan
CSI Lawyer® on monipuolinen ja helppokäyttöinen toimeksiantojen hallintajärjestelmä asianajotoimistojen tarpeisiin. Se tarjoaa kaiken toimeksiantojen hoitamiseen tarvittavan toiminnallisuuden: toimeksiannon tietojen hallinnan, toimenpide- ja tuntikirjaukset, laskutuksen eri
variaatiot sekä joustavan raportoinnin. Ohjelmistossa voidaan hallinnoida asiakasrekisteriä
sekä asiakkaaseen ja toimeksiantoon liittyviä dokumentteja ja sähköposteja. Se kattaa myös
mm. toimeksiantojen avauspyynnön, jääviys- ja esteellisyystarkistukset, fataljien käsittelyn sekä
käyttäjäoikeuksien rajoitukset.
CSI Lawyer on luotettava ohjelmisto, jonka käyttöönotto on helppoa ja hinnoittelu kustannustehokas. Ohjelmisto skaalautuu asiakkaan tarpeiden mukaan ja täydentyy tarvittaessa kolmansien osapuolten sovelluksilla. CSI Lawyeria kehitetään jatkuvasti yhteistyössä asianajotoimistojen kanssa ensiluokkaisen käyttäjäkokemuksen takaamiseksi.
v
Helpot kirjaukset
kaikki
Does allTuleeko
the work
gettyö
registered
laskutetuksi
at your
office? Orvai
arekärsiikö
people just
laskutusaste
too busy
to registerkiireessä
it immediately,
unohtuneista
forgetting
it later? kirjauksista?
CSI Lawyerin tavoitteena on tehdä
toimenpiteiden kirjaamisesta niin
helppoa, että tehty työ saadaan
vietyä ohjelmistoon välittömästi.
Kirjausten tekemiseen on tarjolla
useita vaihtoehtoja, ja asetusten
avulla niitä voidaan nopeuttaa ja yhdenmukaistaa.
Myös Outlookin kalenteritapahtumat voidaan tuoda ohjelmistoon
laskutettaviksi toimenpiteiksi. Olivatpa kirjaukset laskutettavaa tai
ei-laskutettavaa työtä, ne helpottavat työnsuunnittelua ja tehdyn työn
raportointia sekä mahdollistavat
työajan seurannan.
Sujuva laskutus
Monipuolinen raportointi
Paljonko viimeistelyä tarvitaan, jotta
yksittäisistä kirjauksista saadaan
laskulle looginen sisältö?
Miten vastata eri käyttäjien
raportointitarpeisiin? Ja saada
tietoa sekä päivittäisen toiminnan
että kehittämisen tueksi?
CSI Lawyerin työkalut kirjausten yhdenmukaistamiseen helpottavat laskutusvaihetta. Laskun sisältö voidaan
tarkastaa ja viimeistellä koelaskuprosessia hyödyntäen.
CSI Lawyer palvelee erilaisia raportointitarpeita. Perinteisiä valmisraportteja täydentää Pivot-raportointi,
joka mahdollistaa uusien raporttien
luomisen joustavasti eri tarpeisiin.
Myös lukuisia näkymälistauksia
voidaan käyttää raportointitarkoituksiin, ja siirtää tiedot jatkokäsittelyyn
esim. Exceliin.
Vastuuhenkilöt näkevät tarkastettavat toimenpiteet listoillaan, tekevät
tarvittavat muutokset ja kuittaavat ne
tarkastetuiksi. Näin lasku on valmis
muodostettavaksi ja lähetettäväksi
postitse, sähköpostin liitteenä tai
verkkolaskuna.
Ohjelmisto kattaa myös suoritusten
hallinnan ja taloushallinnon raportoinnin, ja se voidaan liittää taloushallinnon järjestelmiin.
Yrityksen tärkeimpiä mittareita voidaan seurata reaaliajassa dashboard-kaavioina yritys- ja käyttäjäryhmätasolla. Asiakas voi valita
käyttöönsä valmiita kaavioita tai
tilata niitä räätälöityinä.
..
Kokonaisnäkymä
asiakkaisiin
Kätevä dokumenttien
hallinta
Luotettava tuki
liiketoiminnalle
Onko toimeksiantoa hoitavalla
tiimillä käytössään kokonaiskuva
asiakkaasta?
Pääsevätkö kaikki käsiksi tarvittaviin asiakirjoihin? Löytyvätkö
niiden tuoreimmat versiot helposti?
Kuinka varmistat, että ohjelmisto
tukee toimiston omaa toimintamallia myös tarpeiden kasvaessa?
CSI Lawyer tarjoaa asiakasrekisterin
myötä kokonaisnäkymän asiakkaan
tietoihin koko asiakkuuden ajalta.
Käyttäjät pääsevät katsomaan niin
asiakkaan avoimia toimeksiantoja
kuin aiempaa toimeksianto- ja laskutushistoriaakin.
Ohjelmistossa
voidaan hallinnoida yritysten konsernirakenteita sekä ylläpitää suhdeverkostoa.
Kun dokumentit ja sähköpostiviestit
liitetään CSI Lawyerissa asiakkaaseen ja toimeksiantoon, ne saadaan
koko tiimin käyttöön. Dokumentit
voidaan tallentaa jaetulle levylle tai
CSI Lawyeriin liitettyyn erilliseen
dokumentinhallintajärjestelmään
(M-Files tai NetDocuments).
CSI Lawyer skaalautuu asiakkaan
tarpeiden mukaan. Se voidaan perusasetusten avulla sovittaa tukemaan
yrityksen omaa toimintatapaa. Tarvittaessa sen voi liittää muihin sovelluksiin, esim. dokumentinhallintaan
tai asiakkuudenhallintaan.
Vaativampiin asiakkuudenhallinnan
tarpeisiin CSI Lawyer voidaan liittää
Ms Dynamics CRM -ohjelmistoon.
Ohjelmistoon voi myös luoda asiakkaaseen ja toimeksiantoon liittyviä
dokumenttipohjia. Esim. toimeksiannosta avattu dokumenttipohja
täydentyy automaattisesti toimeksiannon tiedoin, nopeuttaen dokumentin luontia ja parantaen tietojen
oikeellisuutta.
Ohjelmistoa kehitetään jatkuvasti
asiakkaiden tarpeiden, uusimpien
teknologioiden ja viranomaismääräysten mukaan. Yksi kuitenkin
pysyy: kokenut CSI-tiimi varmistaa
ohjelmiston sujuvan käytön.
Asiakkaitamme
”CSI Lawyerin käyttöönotto on selvästi tehostanut ajankäyttöämme ja koko
työskentelytapaa. Toimeksiantoja hallitaan nyt keskitetysti yhdessä paikassa,
mutta niiden tietoja pääsee katsomaan paikasta riippumatta.”
Terhi Talvitie, talousjohtaja, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy
”CSI Lawyerin avulla toimenpidekirjaukset on helppo pitää ajan tasalla
päivittäin, ja kuukausilaskutus hoituu sujuvasti.”
Antti Laaksonen, toimitusjohtaja, Asianajotoimisto Project Law Oy
CSI Helsinki Oy:llä on pitkä kokemus ohjelmistojen
kehittämisestä asianajotoimialan tarpeisiin. Ensimmäinen toimeksiantojen hallintajärjestelmä asianajotoimistoille valmistui jo 1985.
Nykyisin CSI-ohjelmistoilla on lähes 1600 käyttäjää
erikokoisissa toimistoissa Suomessa ja Baltiassa.
CSI Helsinki Oy
Vilhonvuorenkatu 11 C 00500 Helsinki
Puh. +358 10 322 7880
[email protected]
www.csihelsinki.fi