Eduuni-työtilat tietosuojaseloste / Privacy Policy of Eduuni-workspaces
(Lisätietoa tietosuojaselosteesta Tietosuojavaltuutetun sivuilta/See the Office of Data Protection
Ombudsman for more information)
Palvelun nimi
Name of the service
Eduuni-työtilat
Eduuni-workspaces
Henkilörekisterin
Opetus- ja kulttuuriministeriö
rekisterinpitäjä
Tietohallintoyksikkö
ja yhteyshenkilö
[email protected]
Controller of the
personal data file and
a contact person
Ministry of Education and Culture
Information Management Division
[email protected]
Henkilötietojen
Kerättäviä henkilötietoja käytetään
käyttötarkoitus
The purpose of the
 Eduuni-työtilat palvelun
processing of personal
käyttöoikeuksien hallintaan
data
 käyttäjän tietojen esittämiseen
Eduuni-työtilat palvelussa
 Eduuni-työtilat palvelun
edellyttämien yhteydenottojen
mahdollistamiseen
Personal data is used for
Palvelun käytöstä lokiin kertyviä
henkilötietoja käytetään



Personal data in the log files of the
server is used for



Käsiteltävät
henkilötiedot
Personal data
processed
palvelimien ja tietoliikenteen
kapasiteetin seurantaan
teknisten ongelmien ja
väärinkäytösten selvittämiseen
Seuraavat tiedot noudetaan
kotiorganisaatiostasi suostumuksellasi
aina, kun kirjaudut palveluun:





Nimi
Yksilöivä käyttäjätunnus
Rooli
Organisaatioyksikkö
Organisaatio
Seuraavat tiedot kerätään sinulta
itseltäsi:


Sähköpostiosoite
Käyttäjäprofiilin valinnaiset
tiedot
user authorization in Eduuniworkspaces
presenting user information in
Eduuni-workspaces
making it possible to contact
users of Eduuni-workspaces

monitoring the load and capacity
of the servers and the network
working out technical problems
and investigating abuse of the
service
Following information is fetched from
your home organisation on your consent
every time you log in to the service:





Name
Unique user identifier
Role
Organisation unit
Organisation
Following information given to the
service by yourself is also collected:


Email-address
Optional user profile information
Henkilötietojen
säilytysaika
Storage period of
personal data
Henkilötietoja säilytetään palvelussa
kunnes 12 kuukautta kuluu viimeisestä
kirjautumisesta.
Personal data is stored until you have not
used the service for 12 months.
Henkilötietojen
suojaamisen
periaatteet
Principles of
protecting personal
data
Tietoverkossa siirrettäessä henkilötiedot
on suojattu SSL-tekniikalla.
Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä
henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien
henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla.
In the network SSL technology is used to
protect personal data. In the service the
personal data file is protected by
personal user accounts and authorisation
of administrators.
Henkilötietojen
säännönmukainen
luovuttaminen
Regular transfer of
personal data to third
parties
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille
osapuolille.
Personal data is not transferred to third
parties.
Rekisteröidyn
tarkistusoikeus
Right of accesss
personal data on
him/her
Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja
sinusta on kerätty palvelimeen, ota
yhteys em. yhteyshenkilöön.
To check what personal data is stored
about you contact the contact person
above.
Virheellisten tietojen
oikaisu
Rectification
Ota yhteys kotiorganisaatioosi, jos
kotiorganisaatiostasi noudettavissa
henkilötiedoissa on virheitä. Voit itse
korjata käyttäjäprofiilisi tietoja.
Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä em.
yhteyshenkilöön.
Contact your home organisation to
correct the personal data that is fetched
from there. You can correct your user
profile information by yourself. You can
contact the contact person above if
needed.