1 LEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Aika: Paikka: Pöytäkirja 8 / 2013 Sivu 1 (9) Ti 10.9.2013 klo 18.00 – 21.27 Seurakuntatalo, sali Läsnä: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsenet Lassi Suihkonen Päivi Pokkinen Irja Haiko Eija Kuitto Lasse Lehtimäki Terttu Rossi Varajäsen Mikko Muukka Kirkkovaltuuston pj Matti Huttunen Kirkkovaltuuston varapj Anneli Lattu Talouspäällikkö Elvi Sinkko Sihteeri Kirsi Rasila Kutsuttuina asiantuntijoina: Vs. nuorisotyönohjaaja Lapsi- ja nuorisotyön johtok. pj Kanttori Poissa: Jäsenet Kati Ahonen Ritva Laurikainen Kari Pettinen Seurakuntapastori Olavi Pikkarainen Jukka Rasa Päivi Pöyhönen Asiat §§ 103 – 112 § 103 § 103 § 103 Allekirjoitukset _______________ Lassi Suihkonen puheenjohtaja _______________ Päivi Pokkinen puheenjohtaja § 106 _____________ Kirsi Rasila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lemillä ___/___2013 _________________ Terttu Rossi Pöytäkirja on nähtävänä 17.10. – 1.11.2013 Valitusosoitus Liitteenä ______________ Irja Haiko 2 Hartaus ja kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Rossi ja Irja Haiko. Työjärjestys Esityslista on liitteenä 1. Lisälista on liitteenä 2. Esityslista ja lisälista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3 103 Seurakuntapastorin virka KL 6:11 §:n nojalla tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin viran hoitajaksi sopivaksi katsomansa papin. Ennen määräyksen antamista kirkkoneuvostolle varataan tilaisuus antaa hakijoista lausunto. Ilmoittautumisaika on päättynyt 30.8. Tuomiokapitulin internet-sivuilla on ollut tieto hausta. Lisäksi evl.fi- ja Oikotie-sivustoilla on ollut seuraava ilmoitus: "SEURAKUNTAPASTORI, LEMIN SEURAKUNTA Lemin seurakunta on vireä 2700 jäsenen yhteisö. Ikärakenteeltaan nuorekas seurakunta sijaitsee EteläKarjalassa Lappeenrannan työssäkäyntialueella. Lemi on tunnettu neliäänisestä veisuuperinteestään ja särästä. Työntekijöitä seurakunnassa on 13, joista kaksi on pappeja. Työalana on lapsi- ja nuorisotyö, rippikoulutyö sekä yleinen seurakuntatyö. Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen, koeaika on 6 kk. Virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 §:n mukainen rikosrekisteriote sekä lääkärintodistus. Lisätietoja antaa vt. kirkkoherra Lassi Suihkonen p. 040 521 8980. Ilmoittautumiset Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin 30.8.2013 klo 15 mennessä. Hakijoiden tulee varautua haastatteluun tiistaina 10.9.2013." Määräaikana virkaan on tullut 24 ilmoittautumista (liite 9). Joukossa on 7 papiksi vihittyä ja 17 teologian maisteria tai tänä syksynä maisteriksi valmistuvaa. Yhteenveto hakijoista on liitteessä 3. Kirkkoneuvosto on asettanut 20.8.2013 valintatyöryhmän, johon kuuluvat Lassi Suihkonen, Kati Ahonen ja Ritva Laurikainen. Valintatyöryhmä on käynyt hakemukset läpi ja kutsunut kirkkoneuvoston haastatteluun kolme sopivimmaksi arvioitua pastoria: Katariina Äijälä, Mathias Junell ja Kukka-Maaria Kalpio. Pastori Kaisa Oittinen on haastateltu edellisessä haussa keväällä. 4 Asiantuntijoiksi haastatteluun on kutsuttu vs. nuorisotyönohjaaja Kati Ahonen, lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja Ritva Laurikainen sekä kanttori Kari Pettinen. Vt khran esitys: Toimitetaan haastattelu ja annetaan lausunto tuomiokapitulille. Käsittely: Mathias Junell oli perunut hakemuksensa 10.9.2013. Haastatteluun oli kutsuttu hänen tilalleen Olli Hyvärinen. Suoritettiin Kaisa Äijälän, Kukka-Maaria Kalpion ja Olli Hyvärisen haastattelut. Päätettiin suorittaa suljettu lippuäänestys kahden parhaan ehdokkaan välillä. Valittiin ääntenlaskijoiksi Terttu Rossi ja Irja Haiko. Äänestystulos Katariina Äijälä: 5 ääntä, Kukka-Maaria Kalpio: 2 ääntä. (liite 4) Päätös: Päätettiin antaa tuomiokapitulille seuraava lausunto: Neljä parasta hakijaa asetettiin paremmuusjärjestykseen: 1. Katariina Äijälä 2. Kukka-Maaria Kalpio 3. Kaisa Oittinen 4. Olli Hyvärinen 5 104 Nuorisotyönohjaaja Kirsi Lammen virkasuhde Lappeenrannan yhteisen kirkkoneuvoston esityslistalla ke 4.9. oli esitys Kirsi Lammen valitsemisesta nuorisotyönohjaajan virkaan. YKN päätti kuitenkin lähettää asian uuteen valmisteluun. Se käsitellään seuraavaksi srk-neuvostossa ja sen jälkeen uudelleen YKN:ssä. Kirsi Lammelle on myönnetty virkavapaata Lemin srk:n nuorisotyönohjaajan virasta 30.9.2013 saakka. Hän hakee virkavapaata 31.12.2013 saakka (liite 5) Vt. khran esitys: Myönnetään nuorisotyönohjaaja Kirsi Lammelle virkavapaata 1.10.-31.12.2013. Päätös: Myönnettiin nuorisotyönohjaaja Kirsi Lammelle virkavapaata 1.10.-31.12.2013. 105 Nuorisotyönohjaajan viranhoidon järjestelyt 1.10.2013 alkaen Vt. khran esitys: Otetaan Kati Ahonen nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 1.10.-31.12.2013. Päätös: Päätettiin ottaa Kati Ahonen nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.10.-31.12.2013. 6 106 Lassi Suihkosen saarnakokoelman painatus KN 20.8.2013:98 § Lassi Suihkosen saarnakokoelman painatus Lassi Suihkonen on koonnut Lemillä pitämistään saarnoista kirjan. (liite 5). Anneli Lattu poistui kokouksesta keskustelun aikana. Vt. khran esitys: Keskustellaan mahdollisuudesta, että seurakunta painattaisi kirjan. Päätös: Päätettiin siirtää asia jatkovalmisteluun talouspäällikölle. Tp:n esitys: Saatujen tarjousten perusteella esitän, että hyväksytään Keuruskopion tarjous 30 kpl:n kirjan painamisesta. Kustannukset yht. 520,26 eu. Maksetaan painatustyö Vapaan seurakuntatyön varoista, jonne myös myyntitulot (à 20€) kirjasta tuloutetaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lassi Suihkonen poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana asiassa toimi Päivi Pokkinen. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. 7 107 Tiekirkko 2013 Lemin kirkko toimi Tiekirkkona kesällä 2013. Kirkko oli avoinna 10.6. – 9.8.2013 ma – to klo 11 – 16, pe klo 11 – 14 ja su klo 9 – 12. Kävijöitä oli seuraavasti: kesäkuu: 113 henkilöä, heinäkuu: 186 henkilöä, elokuu: 15 henkilöä. Yhteensä 314 henkilöä, keskimäärin 6,97 henkilöä/pv. Aukiolopäiviä oli yht. 45 päivää. (Kesäkuun kävijämäärään sisältyy 1 täysi bussilastillinen Myrskylän seurakunnan väkeä) Päivystäjinä toimineita vapaaehtoisia oli 6 henkilöä. Lisäksi srk-mestarin sijaisena toiminut Hannu Tapanainen päivysti 1.7. – 2.8.2013 keskim. 4 päivänä viikossa omien töiden salliessa sellaisina päivinä, jolloin ei ollut vapaaehtoista päivystäjää. Tiekirkko-opastehakemus (päiväys 15.4.2013) lähetettiin ELY-keskukselle. Puhelimitse saadun tiedon mukaan hakemuksen käsittely vie aikaa n. 4 viikkoa. Kuitenkin vasta 18.6.13 tuli sähköpostilla tieto hyväksytyistä merkeistä. Virallinen lupa luvattiin heinäkuussa (ei ole vielä tullut). Opastemerkkien tilausaika Kirkkopalveluilta on keväällä, joten ne jätettiin tilaamatta. Tp:n esitys: Keskustellaan kesän kokemuksista ja päätetään jatkosta. Päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten. 8 108 Talousarvion ja toimintasuunnitelman laadintaohje vuodelle 2014 Talousarvion ja toimintasuunnitelman laadinnan käynnistämiseksi antaa kirkkoneuvosto erillisen laadintaohjeen, joka liitteenä 6. Tp:n esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion ja toimintasuunnitelman laadintaohjeen vuodelle 2014 ja päättää hyväksyä sen. Päätös: Esityksen mukaan. 109 Partio Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunnan yhteyshenkilönä partioon päin toimii seurakuntapastori. Vt. khran esitys: Päätetään, että seurakunnan yhteyshenkilönä partioon päin toimii seurakuntapastori. Päätös: 110 Kolehtisuunnitelma Päätettiin esityksen mukaan. Liite 7 Ke 25.12. Jouluaamun jumalanpalveluksen kolehti päätettiin kerätä Suomen Lähetysseuralle oman srk:n nimikkokohteisiin. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin tällä muutoksella. 111 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Savonlinnassa la 19.10.2013 Liite 8. Päätettiin, että osallistujat ilmoittautuvat Elvi Sinkolle 4.10. mennessä. 9 Ilmoitusasiat Papiston vuosilomat Vt. kirkkoherra (anottu tklilta): 1.-6.10., 24.-25.10., 16.11., 18.-24.11., 29.-30.11.2013 Srk-pastori (myönnetty): 7.-15.10., 8.11., 25.-30.11.2013 Kirkkohallitus on täysistunnossaan 21.8.2013 myöntänyt Lemin seurakunnalle harkinnanvaraista avustusta 50 000 €. Muut mahd. asiat 112 § Tapaninpäivän jumalanpalveluksen pitopaikka. Irja Haiko selvittää mahdollisuutta pitää Tapaninpäivän jumalanpalvelus Kytölän metsästysmajalla. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous on ke 16.10. klo 18 seurakuntasalissa. Pöytäkirjan tarkastaminen, nähtävillä olo ja valitusosoitus Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan ma 16.9.2013. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ti 17.9.2013 alkaen. Puheenjohtaja antoi KL24 luvun mukaisen valitusosoituksen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 21.27.
© Copyright 2024