Pöytäkirja PDF
PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta PÖYTÄKIRJA 9/2014 145 28.08.2014 LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA § Sivu 73 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN 147 74 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 148 75 OIKAISUVAATIMUS IRTAIMISTOHANKINNASTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN / KALAUSTEMYYNTI PEKKA ALI-TOLPPA KY 149 76 OIKAISUVAATIMUS IRTAIMISTOHANKINNASTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN / ISKU INTERIOR OY 152 77 OIKAISU VÄISTÖN RYHMÄKODIN IRTAIMISTON HANKINTAPÄÄTÖKSESTÄ 156 78 IRTAIMISTON HANKINTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN 159 79 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 30.6.2014 163 80 PERUSTURVAOSASTON VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALLA 30.7.2014-20.8.2014 164 81 SAAPUNEET KIRJEET 165 82 ILMOITUSASIAT 166 Ptk:n tark. PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Perusturvalautakunta AIKA 28.08.2014 klo 17:30 - 18:23 PAIKKA Yliskylän metsästysseuran maja 9/2014 Nimi Kallio Erkki Häyrynen Veikko Kannisto Mia Kohtakangas Suvi Koski Ville Lamminmäki Ari Pesonen Aija Piilola Taru Viinamäki Toini Niemenmaa Kalevi Kuusiluoma Vuokko Tehtävä puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kh:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Lisätiedot Ahoniemi Mirja §:t 75-78 Rajamäki Matti avo- ja laitoshoidon johtaja johtava lääkäri POISSA Rantala Jussi varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Kallio Vuokko Kuusiluoma LÄSNÄ MUU KÄSITELLYT ASIAT §:t 73 - 82 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Parkanossa 1.9.2014 Veikko Häyrynen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ptk:n tark. Parkanon kaupungin perusturvaosastolla 2.9.2014 klo 09.30-14.30. Mia Kannisto § 79 146 PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta § 73 9/2014 147 28.08.2014 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN PETU § 73 Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ----- Kokouksen lopussa osavastuualueiden esimiehet Salla Kallioniemi ja Mauri Kuivanen esittelivät hoitotyön mitoituksen toteutumista laitoshoidossa ja tehostetussa palveluasumisessa. Avo-ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi kertoi palveluasumisen maksumuutoksen valmistelutilanteesta. Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta § 74 9/2014 28.08.2014 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PETU § 74 Ptk:n tark. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Jussi Rantala ja Veikko Häyrynen. 148 PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 75 9/2014 149 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 OIKAISUVAATIMUS IRTAIMISTOHANKINNASTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN / KALAUSTEMYYNTI PEKKA ALI-TOLPPA KY PETU 22.05.2014 § 55 Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaan on varattu 160 000€ määräraha talousarvion 2014 investointiosassa. Suunnittelutoimisto Rantaviiva on tehnyt tilakohtaisen suunnitelman tarvittavista hoiva, toimisto- ja ulkokalusteista sekä matoista. Tarjouspyyntö on hankinnasta valmisteltu ja se toimitetaan Hilma -työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan ja näin yritykset saavat tasapuolisen mahdollisuuden nähdä ja halutessaan antaa tarjouksen pyydetystä hankinnasta. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Saadut tarjoukset valmistellaan tarjousajan päätyttyä ja tuodaan lautatakunnalle päätöksentekoon. Oheisaineisto Tarjouspyyntö Tilakohtainen kalustesuunnitelma Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee irtaimistohankinnan aloittamisen tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. ----- PETU 04.08.2014 § 70 Tarjousten jättöaika päättyi 22.7.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä tarjouksia eri osa-alueille jättivät Isku Interior Oy, Pekka Ali-Tolppa Ky, Martela Oyj, TL Konttorikaluste/Topin varastomyynti Oy, Lappset Group Oy Ltd, Lojer Oy, Merivaara Oy, Unikulma Oy, Stiegermeyer Oy, Recticel Oy ja MediMattress Oy. Kilpailutusasiakirjat sekä tarjousvertailu on lautakunnan jäsenille nähtävänä ennen kokouksen alkua maanantaina 4.8.2014 klo 14.00-16.00 kaupunginviraston sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia seuraavasti: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet ja matot Osa-alue 3: Toimistotuotteet ja tekokasvit Osa-alue 4: Ulkokalusteet Osa-alue 5: Hoivasängyt ja välineet Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 75 9/2014 150 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Osa-alue 6: Patjat Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta silloin, kun tarjous ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, ja nämä vaatimukset eivät ole hankintalain vastaisia. Pekka Ali-Tolppa Ky:n tarjous suljetaan pois kokonaisuudessaan, koska selvitys tarjoajan vakavaraisuudesta puuttui tarjouksesta. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, sekä TL Konttorikaluste / Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta yhteensä on 125.614,90 euroa (alv 0%). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Oheisaineistona on tarjousten avauspöytäkirja. Liitteenä nro 12 tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää hankkia Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueiden toimittajaksi tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj Osa-alue 2: Martela Oyj Osa-alue 3: Martela Oyj Osa-alue 4: Lappset Group Oy Ltd Osa-alue 5: Unikulma Oy Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ja johtava lääkäri Matti Rajamäki olivat kokouksessa asiantuntijoina asian esittelyn ajan. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta PETU § 75 § 55 § 70 § 75 9/2014 151 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky on jättänyt 12.8.2014 saapuneella kirjeellä oikaisuvaatimuksen Väistön ryhmäkodin irtaimiston hankintapäätöksestä. Oikaisuvaatimus on saapunut määräajassa14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksessa Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky vaatii, että perusturvalautakunnan 4.8.2014 §70 päätös kumotaan osa-alueiden 1, 2, 3 ja 6 osalta. Lisäksi Ali-Tolppa vaatii, että täytäntöönpano keskeytetään ja tarjouskäsittely palautetaan takaisin valmisteluun sekä hankinnasta tehdään uusi päätös. Oikaisuvaatimuksen perusteluna Ali-Tolppa Ky esittää, että tarjouspyynnössä ei esitetty ehdotonta vaatimusta vakavaraisuustietojen selvittämiseksi, vaan tarjouspyynnön mukaan hankintayksikön olisi pitänyt ne erikseen tarjoajalta pyytää. Edellä mainituista syistä yritys ei liittänyt tarjoukseen vakavaraisuuteen liittyvää selvitystä. Suomen Kuntaliiton julkisten hankintojen lakiyksikön kanssa on neuvoteltu tarjouspyynnöstä ja päädytty vakavaraisuusselvityspyynnön tulkinnallisuuden vuoksi esittämään asian palauttamista uudelleenkäsittelyyn. Markkinaoikeuteen ei ole 19.8.2014 mennessä jätetty valitusta Väistön irtaimistohankintapäätöksestä §70. Liite nro 14 Oikaisuvaatimus Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta hyväksyy Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky:n oikaisuvaatimuksen ja palauttaa hankinnan uudelleen käsittelyyn. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 76 9/2014 152 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 OIKAISUVAATIMUS IRTAIMISTOHANKINNASTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN / ISKU INTERIOR OY PETU 22.05.2014 § 55 Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaan on varattu 160 000€ määräraha talousarvion 2014 investointiosassa. Suunnittelutoimisto Rantaviiva on tehnyt tilakohtaisen suunnitelman tarvittavista hoiva, toimisto- ja ulkokalusteista sekä matoista. Tarjouspyyntö on hankinnasta valmisteltu ja se toimitetaan Hilma -työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan ja näin yritykset saavat tasapuolisen mahdollisuuden nähdä ja halutessaan antaa tarjouksen pyydetystä hankinnasta. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Saadut tarjoukset valmistellaan tarjousajan päätyttyä ja tuodaan lautatakunnalle päätöksentekoon. Oheisaineisto Tarjouspyyntö Tilakohtainen kalustesuunnitelma Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee irtaimistohankinnan aloittamisen tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. ----- PETU 04.08.2014 § 70 Tarjousten jättöaika päättyi 22.7.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä tarjouksia eri osa-alueille jättivät Isku Interior Oy, Pekka Ali-Tolppa Ky, Martela Oyj, TL Konttorikaluste/Topin varastomyynti Oy, Lappset Group Oy Ltd, Lojer Oy, Merivaara Oy, Unikulma Oy, Stiegermeyer Oy, Recticel Oy ja MediMattress Oy. Kilpailutusasiakirjat sekä tarjousvertailu on lautakunnan jäsenille nähtävänä ennen kokouksen alkua maanantaina 4.8.2014 klo 14.00-16.00 kaupunginviraston sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia seuraavasti: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet ja matot Osa-alue 3: Toimistotuotteet ja tekokasvit Osa-alue 4: Ulkokalusteet Osa-alue 5: Hoivasängyt ja välineet Osa-alue 6: Patjat Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 76 9/2014 153 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta silloin, kun tarjous ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, ja nämä vaatimukset eivät ole hankintalain vastaisia. Pekka Ali-Tolppa Ky:n tarjous suljetaan pois kokonaisuudessaan, koska selvitys tarjoajan vakavaraisuudesta puuttui tarjouksesta. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, sekä TL Konttorikaluste / Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta yhteensä on 125.614,90 euroa (alv 0%). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Oheisaineistona on tarjousten avauspöytäkirja. Liitteenä nro 12 tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää hankkia Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueiden toimittajaksi tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj Osa-alue 2: Martela Oyj Osa-alue 3: Martela Oyj Osa-alue 4: Lappset Group Oy Ltd Osa-alue 5: Unikulma Oy Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ja johtava lääkäri Matti Rajamäki olivat kokouksessa asiantuntijoina asian esittelyn ajan. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta PETU § 76 § 55 § 70 § 76 9/2014 154 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Isku Interior Oy on jättänyt 14.8.2014 saapuneella kirjeellään oikaisuvaatimuksen Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueen 2 hankintapäätöksestä. Oikaisuvaatimus on saapunut määräajassa 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksessa Isku Interior Oy vaatii, että Perusturvalautakunta kumoaa hankintaoikaisussaan päätöksen ja korjaa virheellisen päätöksen, sekä valitsee Parkanon Väistön ryhmäkodin osa-alueen 2 irtokalusteiden toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman Isku Interior Oy:n. Oikaisuvaatimuksen perusteluna Isku Interior esittää näkemyksenään, että kalusteiden soveltuvuuden ja arkkitehtuuristen tekijöiden sekä kestävyyden arviointi on suoritettu virheellisesti. Lisäksi Isku Interior Oy esittää, että tarjousvertailu on tehty puutteellisesti ja vastoin hankintayksikön tarjouspyynnössään nimenomaisesti esittäneitä perusteita. Isku Interior Oy:n mukaan tarjotut kalusteet ovat tarjouspyynnön ja asiakkaan kalustemääritysten mukaisia, suunniteltu täyttämään erityistarpeet sekä soveltuvat julkitilan käyttöön. Hylkäävät perusteet osa-alueessa 2 oli satulatuolin korkeudensäätö ja mattojen laatuominaisuudet sekä nukan pituus. Ryhmäkodin kalusteiden tarjouspyynnössä ehdottomina teknisinä ja toiminnallisina vaatimuksina on esitetty, että tarjottavien kalusteiden tulee olla julkisena tilana toimivan hoitokodin käyttöön suunniteltuja ja muodostettava ns. tuoteperheitä. Kalusteiden ja niissä käytettävien pinnoitteiden on oltava turvallisia käyttää hoitokotiympäristössä. Lisäksi tarjottavista kalusteista on esitettävä kuvallinen tuotekuvaus, josta selviää tarjouspyynnön liitteessä 1 esitettyjen teknisten, laadullisten ja toiminnallisten vaatimusten täyttyminen. Lisäksi tarjouspyynnössä vaadittiin, että tarjoukseen on merkittävä tarjottujen tuotteiden tuotenumerot ja sivunumero kuvastosta tai muusta esitteestä, jossa tarjotun tuotteen tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet ilmenevät. Tarjouspyynnön liitteessä 1 kuvataan tilakohtaiset esimerkkituotteet, jotta tarjoaja pystyy arvioimaan hankintayksikön tarpeen mahdollisimman tarkasti. Liitteessä kuvataan myös vaatimus materiaalista, koosta sekä muista huomioon otettavista seikoista. Lisäksi tarjouspyynnön vaatimuksena on, että kutakin osa-aluetta pitää tarjota kokonaisuudessaan ja näin ollen koko osa-alueen tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet ja vaatimukset. Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 76 9/2014 155 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Isku Interior Oy:n tarjouksessa satulatuolin toiminnallisten vaatimusten täyttymisen kuvaus oli tulkinnanvarainen ja tästä syystä esitetystä tuolista syntyi väärä kuva hankintayksikölle, näin ollen Isku Interior Oy:n osa-alue 2 satulatuoli täyttää tuotteelle esitetyt vaatimukset. Osa-alueessa 2 olevien mattojen osalta Isku Interior Oy:n tarjous ei täytä matoille asetettuja laadullisia ja toiminnallisia vaatimuksia. Laadulliset ja toiminnalliset puutteet ovat alhaisempi käyttöluokka, joka virallisissa käyttöluokituksissa on 31 kevyt julkinen, puuttuva likaahylkivä käsittely, sekä paloluokka CfIs1 ei ole tarjotussa matossa pysyvä ominaisuus, koska maton pinta tulee valmistajalle valmiina ja se pohjataan tehtaalla evapolytex-menetelmällä eli maton pohjaan kiinnitetään polyesterihuopa eva-jauheen avulla infrapunauunissa sulattamalla. Tarjotun maton paloluokka laskee tästä syystä SL 2:een ja näin ollen matto tulisi palosuojata erikseen jolloin se pääsee1 luokkaan. Tämä ominaisuus (SL1) häviää matosta uudelleen mm. pesun yhteydessä. Lisäksi toiminnallisena puutteena on maton nukan pituus, joka on liian korkea ja näin ollen tarjous ei vastaa tarjouspyynnössä esitettyä toiminnallista ominaisuutta. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä vanhusten hoivakotiympäristössä, jossa asukkaat kulkevat erilaisin apuvälinein. Liite nro 15 Oikaisuvaatimus Isku Interior Oy Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Päätösehdotus: Perusturvalautakunta hylkää Isku Interior Oy:n oikaisuvaatimuksen, koska tarjotut matot eivät täytä hankinnalle esitettyjä ehdottomia laadullisia ja toiminnallisia vaatimuksia. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 77 9/2014 156 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 OIKAISU VÄISTÖN RYHMÄKODIN IRTAIMISTON HANKINTAPÄÄTÖKSESTÄ PETU 22.05.2014 § 55 Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaan on varattu 160 000€ määräraha talousarvion 2014 investointiosassa. Suunnittelutoimisto Rantaviiva on tehnyt tilakohtaisen suunnitelman tarvittavista hoiva, toimisto- ja ulkokalusteista sekä matoista. Tarjouspyyntö on hankinnasta valmisteltu ja se toimitetaan Hilma -työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan ja näin yritykset saavat tasapuolisen mahdollisuuden nähdä ja halutessaan antaa tarjouksen pyydetystä hankinnasta. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Saadut tarjoukset valmistellaan tarjousajan päätyttyä ja tuodaan lautatakunnalle päätöksentekoon. Oheisaineisto Tarjouspyyntö Tilakohtainen kalustesuunnitelma Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee irtaimistohankinnan aloittamisen tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. ----- PETU 04.08.2014 § 70 Tarjousten jättöaika päättyi 22.7.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä tarjouksia eri osa-alueille jättivät Isku Interior Oy, Pekka Ali-Tolppa Ky, Martela Oyj, TL Konttorikaluste/Topin varastomyynti Oy, Lappset Group Oy Ltd, Lojer Oy, Merivaara Oy, Unikulma Oy, Stiegermeyer Oy, Recticel Oy ja MediMattress Oy. Kilpailutusasiakirjat sekä tarjousvertailu on lautakunnan jäsenille nähtävänä ennen kokouksen alkua maanantaina 4.8.2014 klo 14.00-16.00 kaupunginviraston sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia seuraavasti: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet ja matot Osa-alue 3: Toimistotuotteet ja tekokasvit Osa-alue 4: Ulkokalusteet Osa-alue 5: Hoivasängyt ja välineet Osa-alue 6: Patjat Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 77 9/2014 157 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta silloin, kun tarjous ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, ja nämä vaatimukset eivät ole hankintalain vastaisia. Pekka Ali-Tolppa Ky:n tarjous suljetaan pois kokonaisuudessaan, koska selvitys tarjoajan vakavaraisuudesta puuttui tarjouksesta. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, sekä TL Konttorikaluste / Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta yhteensä on 125.614,90 euroa (alv 0%). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Oheisaineistona on tarjousten avauspöytäkirja. Liitteenä nro 12 tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää hankkia Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueiden toimittajaksi tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj Osa-alue 2: Martela Oyj Osa-alue 3: Martela Oyj Osa-alue 4: Lappset Group Oy Ltd Osa-alue 5: Unikulma Oy Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ja johtava lääkäri Matti Rajamäki olivat kokouksessa asiantuntijoina asian esittelyn ajan. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta PETU § 77 § 55 § 70 § 77 9/2014 158 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Jari Leinonen Stigelmeyr Oy:stä ja avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ovat käyneet läpi Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaa koskevan hankintapäätöksen osa-alueesta 5, hoivasängyt ja välineet. Neuvottelussa on todettu, että tarjousvertailussa on tapahtunut huomiointivirhe ja perusteet hankintaoikaisuun on olemassa. Tarjousvertailussa tapahtunut virhe koskee hoitovuoteisiin esitettyjen laadullisten ominaisuuksien arviointia ja hankinnan osa-alue 5 tulee ottaa itseoikaisuna uudelleen käsittelyyn. Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää ottaa Väistön ryhmäkodin irtaimistohankinnan osa-alue 5 uudelleen käsittelyyn. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 78 9/2014 159 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 IRTAIMISTON HANKINTA VÄISTÖN RYHMÄKOTIIN PETU 22.05.2014 § 55 Väistön ryhmäkodin irtaimistohankintaan on varattu 160 000€ määräraha talousarvion 2014 investointiosassa. Suunnittelutoimisto Rantaviiva on tehnyt tilakohtaisen suunnitelman tarvittavista hoiva, toimisto- ja ulkokalusteista sekä matoista. Tarjouspyyntö on hankinnasta valmisteltu ja se toimitetaan Hilma -työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan ja näin yritykset saavat tasapuolisen mahdollisuuden nähdä ja halutessaan antaa tarjouksen pyydetystä hankinnasta. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Saadut tarjoukset valmistellaan tarjousajan päätyttyä ja tuodaan lautatakunnalle päätöksentekoon. Oheisaineisto Tarjouspyyntö Tilakohtainen kalustesuunnitelma Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee irtaimistohankinnan aloittamisen tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. ----- PETU 04.08.2014 § 70 Tarjousten jättöaika päättyi 22.7.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä tarjouksia eri osa-alueille jättivät Isku Interior Oy, Pekka Ali-Tolppa Ky, Martela Oyj, TL Konttorikaluste/Topin varastomyynti Oy, Lappset Group Oy Ltd, Lojer Oy, Merivaara Oy, Unikulma Oy, Stiegermeyer Oy, Recticel Oy ja MediMattress Oy. Kilpailutusasiakirjat sekä tarjousvertailu on lautakunnan jäsenille nähtävänä ennen kokouksen alkua maanantaina 4.8.2014 klo 14.00-16.00 kaupunginviraston sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia seuraavasti: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet ja matot Osa-alue 3: Toimistotuotteet ja tekokasvit Osa-alue 4: Ulkokalusteet Osa-alue 5: Hoivasängyt ja välineet Osa-alue 6: Patjat Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 78 9/2014 160 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjous pois tarjouskilpailusta silloin, kun tarjous ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, ja nämä vaatimukset eivät ole hankintalain vastaisia. Pekka Ali-Tolppa Ky:n tarjous suljetaan pois kokonaisuudessaan, koska selvitys tarjoajan vakavaraisuudesta puuttui tarjouksesta. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, sekä TL Konttorikaluste / Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta yhteensä on 125.614,90 euroa (alv 0%). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Oheisaineistona on tarjousten avauspöytäkirja. Liitteenä nro 12 tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää hankkia Väistön ryhmäkodin irtaimiston osa-alueiden toimittajaksi tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj Osa-alue 2: Martela Oyj Osa-alue 3: Martela Oyj Osa-alue 4: Lappset Group Oy Ltd Osa-alue 5: Unikulma Oy Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi ja johtava lääkäri Matti Rajamäki olivat kokouksessa asiantuntijoina asian esittelyn ajan. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta PETU § 78 § 55 § 70 § 78 9/2014 161 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 Väistön ryhmäkodin irtaimistohankinta osa-alueiden 1,2,3,5, ja 6 osalta tulee käsitellä uudelleen hyväksytyn oikaisuvaatimuksen ja hankintaoikaisun vuoksi. Tarjousvertailu suoritettiin uudelleen huomioiden tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat laadulliset ja toiminnalliset vaatimukset hankittavilta tuotteilta sekä liitteessä 1 kuvatut vaatimukset materiaaleista, mitoituksista, ominaisuuksista, väreistä ja muista liitteessä 1 kuvatuista asioista. Vertailun tuloksena todettiin: Osa-alueelta 1 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 1 suljetaan pois Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 2 suljetaan pois Isku Interior Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia Osa-alueelta 2 suljetaan pois Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky, koska tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia mm. tiedot laadusta ja tuotteen toiminnallisuudesta, hankintayksikkö ei kykene arvioimaan tarjousta ilman pyydettyjä tietoja ja kuvauksia tarjotusta tuotteesta sekä TL Konttorikaluste /Topin varastomyynti Oy, koska tarjous ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alueelta 5 suljetaan pois Lojer Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia, Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia, Unikulma Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia. Osa-alue 6 suljetaan pois Recticel Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia sekä Merivaara Oy, koska tarjous ei täytä sille asetettuja laatuvaatimuksia. Hankinnan kokonaishinta on yhteensä 126 382,90 euroa (alv 0 %). Hankinta katetaan perusturvan talousarvion 2014 investointiosan irtaimistomäärärahasta. Liittee nro 16 Tarjousvertailu Väistön ryhmäkodin kalusteista. Valmistelija: avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi Ehdotus: Ptk:n tark. Perusturvalautakunta kumoaa 4.8.2014 § 70 tehdyn hankintapäätöksen osa-alueiden 1, 2, 3, 5 ja 6 ja päättää hankkia Väistön ryhmäkodin PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta § 55 § 70 § 78 9/2014 162 22.05.2014 04.08.2014 28.08.2014 irtaimiston osa-alueiden 1,2,3 ,5 ja 6 toimittajaksi uuden tarkistetun tarjousvertailun mukaan yhteishinnaltaan edullisimman sekä tarjouksen ehdot täyttävät tarjoajat seuraavasti: Osa-alue 1: Martela Oyj / 54.940,60 € Osa-alue 2: Martela Oyj / 7.851,40 € Osa-alue 3: Martela Oyj / 3.093,70 € Osa-alue 5: Stiegermeyer Oy / 32.175,00 € Osa-alue 6: Stiegermeyer Oy / 3.000,00 € Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että avo- ja laitoshoidon johtaja Mirja Ahoniemi oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta § 79 9/2014 163 28.08.2014 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 30.6.2014 PETU § 79 Kesäkuun lopussa perusturvalautakunnan käyttötalouden toteutuma on 48,2 %. Erikoissairaanhoidon menot on huomioitu ennakkolaskutuksen mukaan. Tasaisen taulukon mukaisesti nettomenojen toteutuma tulisi olla kesäkuun lopussa enintään 50,0 %. Oheisaineisto Talousarvion toteutuma 30.6.2014 Valmistelija: perusturvajohtaja Vuokko Kuusiluoma Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee talousarvion toteutuman 30.6.2014 tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että johtava lääkäri Matti Rajamäki oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn ajan. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta § 80 9/2014 164 28.08.2014 PERUSTURVAOSASTON VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALLA 30.7.2014-20.8.2014 PETU § 80 Perusturvalautakunnalle on saapunut seuraavat viranhaltijapäätökset: - Perusturvajohtajan päätökset aj. 30.7.-20.8.2014 Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee saapuneet viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi ja päättää, että se ei ota mainitun viranhaltijan päättämiä asioita käsiteltäväksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta § 81 9/2014 165 28.08.2014 SAAPUNEET KIRJEET PETU § 81 Perusturvalauatakunnalle on saapunut seuraavat kirjeet: - Sosiaali- ja terveysministeriö Toimeentulotuen perusosan alentaminen Laatusuositus hyvän ikääntymisen turvaamiseksi ja palvelujen parantamiseksi - Terveyden- ja hyvinvoinninlaitos Toimeentulotukihakemusten käsittelyajat huhtikuussa 2014 Tilastojulkistus Säännöllistä kotihoitoa saa 12 prosenttia 75 vuotta täyttäneistä luettavissa www.thl.fi/tilastot/kotihoito - Valvira Ohjaus- ja valvonta-sekä tarkastuskäynnin kertomus Parkanokodissa 16.6.2014 Päätös yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttamisessa; Tohtoripalvelu Itu Oy (uudet toimipaikat) Päätös lupaan yksityisten ympärivuorokautisten sosiaalipalvelujen tuottamiseen ja ilmoituksenvaraisen toiminnan rekisteröinti; VAK ry Uutiskirje 2/2014 - Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Päihteet, tapaturmat ja arjen turvallisuus -teemaseminaari - eri ikäisten turvaksi 4.9.2014 Tampere Ilmoitus yksityisten sosiaalipalvelujen tuottamisesta 6.6.2014; Mikeva Oy - Te-toimisto Nuorisotakuun seuranta tammi-toukokuu 2013 ja 2014 Parkano Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tietoon saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. ----- Ptk:n tark. PÖYTÄKIRJA PARKANON KAUPUNKI Perusturvalautakunta § 82 ILMOITUSASIAT PETU § 82 Ptk:n tark. Ei ollut. 28.08.2014 9/2014 166
© Copyright 2024