GOOGLE APPS FOR WORK PALVELUUN SISÄLTYY: GMAIL SÄHKÖPOSTI ( TILAA 30GB) GOOGLE KALENTERI GOOGLE DRIVE HANGOUTS VIDEOKOKOUKSET JA CHAT GMAIL SÄHKÖPOSTI GMAIL SÄHKÖPOSTIIN KIRJAUDUTAAN SIVUSTOSTA WWW.GOOGLE.FI TAI mail.google.com Kirjaudu tilille antamalla sähköpostiosoitteesi ja salasana Voit kirjautua sisään toiselle tilillesi valitsemalla “Kirjaudu sisään käyttäen eri tiliä”, jolloin se aukeaa toiselle internet selaimen välilehdelle KAKSIVAIHEINEN TILIN VAHVISTUS Tilin asetuksiin pääset klikkaamalla käyttäjätilin kuvaa MIKSI ? Matkapuhelinnumeron lisääminen tiliisi on yksi helpoimmista ja luotettavimmista tavoista pitää tilisi turvassa ja varmistaa, että pääset käyttämään tiliäsi, jos tilisi kaapataan tai unohdat salasanasi. Muihin sovelluksiin pääsee tästä Gmailin asetukset GOOGLE KALENTERI 1. 2. 3. 4. 5. Kalenterin avaaminen Asetukset Jakaminen Jakamisen asetukset Uuden kalenterin luominen 1. Kalenteriin ja muihin sovelluksiin pääsee klikkaamalla oikealla ylhäällä olevasta neliöstä 2. Valitaan Kalenteri Kalenterin asetuksiin pääsee tästä valikosta Täältä pääsee luomaan uusia kalentereita ja muokkaamaan kalenterien jakamisen asetuksia Takaisin kalenterin perusnäkymään pääsee tästä Uuden kalenterin luominen onnistuu tästä Kalenterin jakamisasetukset GOOGLE DRIVE 1. 2. 3. 4. Driven avaaminen Driven asentaminen tietokoneelle Tiedoston luominen Tiedoston tai kansion siirtäminen tietokoneelta driveen 5. Driven asetukset 6. Offline tila Samasta paikasta kuin avattiin kalenterikin avataan Drive Asennetaan drive tietokoneelle Driven asetukset ja ohjeet löytyvät täältä Tästä voi luoda asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja kansioita Lisää sovelluksia saa tästä Tapahtumia voi seurata tästä valikosta tai piilottaa ne pois klikkaamalla Tässä näkyvät Driveen tallentamasi tiedostot Voit ladata tiedoston tai kansion Driveen tietokoneeltasi GOOGLEN DOKUMENTIT 1. Asiakirjojen tallentaminen 2. Asiakirjojen jakaminen 3. Saman asiakirjan muokkaaminen toisten kanssa 4. Microsoft asiakirjojen yhteensopivuus Luo uusi asiakirja Asiakirjan nimeäminen -Kun asiakirjalle on annettu nimi, se suljetaan ja se tallentuu automaattisesti driveen Asiakirja on nyt tallentunut Driveen Viimeisimpiä tapahtumia ja asiakirjan muokkauksia voi seurata vasemmalta Hiiren kakkosnapilla klikataan asiakirjan kohdalla joka halutaan jakaa Klikataan vielä hiiren kakkosnapilla “jaa” kohdasta Jos henkilöllä, jolla on myös google tili klikataan “jaa” Jos haluat jakaa asiakirjan jollekin muulle, klikataan “lähetä sähköpostin liitteenä” Jakamisasetukset Tähän kirjoitetaan sähköpostiosoite, johon asiakirja halutaan jakaa Määrittele, kuinka jaettua asiakirjaa voivat muut käsitellä; sitä joko voi muokata, kommentoida tai tarkastella Voit tarkastella ja muokata Microsoft Word-, Excel- ja PowerPointtiedostoja, vaikka tietokoneessasi ei olisi Office-pakettia. Se onnistuu lataamalla lisäosa Google Chromen WebStoresta GOOGLE HANGOUTS 1. Online videokokoukset 2. Pikaviestintä Hangouts on google+ palvelu, joten luodaan google+ profiili Kirjoita nimesi ja lataa kuvasi, jotta sinut tunnistetaan paremmin. Laita haluamasi tiedot, jotka haluat jakaa. Hangouts löytyy etusivu painikkeen alta listasta Aloita videokeskustelu Lisää ihmisiä videokeskusteluun Hangouts palveluun pääsee myös sähköpostin päänäkymän kautta Voit etsiä ihmisiä tästä Pikaviestejä voi lähettää tästä Lisätietoja Google Apps for Work löytyy esimerkiksi täältä. Tekijät; Laura Hukka ja Hanna Luoma / TAKK