1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
Jörgen Wollsten
Taidetehtaankatu 1
06100 PORVOO
Asetteluohje
9.2.2015
Yritys Oy
Tiedotuspäällikkö Matti Mainio
Liikekuja 1
00100 Helsinki
Puhelinkeskustelu Jörgen Wollsten/ Matti Mainio 13.2.201x
Asiakirjan tekstin asettelu
Standardi sisältää ohjeet asiakirjan tunnistetiedoista ja tekstin vakioasettelusta. Standardin periaatetta sovelletaan sekä paperimuodossa että sähköisessä muodossa oleviin asiakirjoihin.
Standardin tavoitteena on luoda ja ylläpitää yhtenäisiä käytäntöjä, joita noudattamalla asiakirjasta löytää nopeasti ja helposti vakioasettelun mukaiset
oleelliset tiedot.
Marginaalit, sarkaimet ja kirjasin
Asiakirjan vasen marginaali on 2 cm ja ylämarginaali on 1 cm. Sarkaimet eli
tabulaattorit asetetaan 2,3 cm:n välein. Kirjaintyypistä riippuen perustekstin
sopiva kirjainkoko on yleensä 11–12 pistettä.
Ylätunnistetiedot
Asiakirjan tunnistetietoja ovat laatija, asiakirjatyyppi ja päivämäärä sekä monisivuisissa asiakirjoissa sivunumero. Lähettäjän ja asiakirjan tunnistetiedot
toistetaan asiakirjan joka sivulla.
Kukin tunnistetieto aloitetaan isolla kirjaimella ja kirjoitetaan muuten pienaakkosin. Asiakirjan nimi kirjoitetaan ensimmäiselle riville kohtaan 9,2 , esimerkiksi Lasku tai Hakemus.
Ylätunnisteen jälkeen jätetään kolme tyhjää riviä ennen vastaanottajan osoitetietoja tai asiasisältöä.
Laatija
Laatijalla tarkoitetaan asiakirjan laatinutta organisaatiota tai henkilöä. Laatijaorganisaatiosta kirjoitetaan nimi tai sen lyhenne tekstinä tai logona. Kun tunnistetieto on tekstiä, voidaan laatijaorganisaation nimi kirjoittaa lihavoituna.
Tervehdys
Jörgen Wollsten