Ohjeita Onedrive-pilvipalvelun käyttöönottoon (Office 365)
Kirjaudu Onedrive-pilveen kotisivulla olevan ohjeen mukaan (www.olari.fi/koulu).
KÄYTÄ KOULUN KONEILLA OHJELMIEN ON LINE-VERSIOITA (selaimen kautta käytettäviä
sovelluksia)
1.
Laadi Onedriveen kansiojako oppiaineittain. Tärkeää
on, että jaottelu on johdonmukainen ja tiedostot on
helposti löydettävissä. Tiedostot on myös tarvittaessa
voitava jakaa helposti. Mallina voit käyttää viereisen
kuvan rakennetta.
Luo ensin kansio lukuvuodelle 2016-17, sen jälkeen
kansiot kullekin oppiaineelle. Voit myös luoda muita
kansioita, esimerkiksi ”Kuvat” tai ”Arkisto”. Käytä
kansion sisältöä kuvaavia nimiä.
2.
Siirrä kuntalaisverkon K-asemalla olevat tiedostot Onedriveen. Jaottele tiedostot siirron
yhteydessä sopivaan kansioon.
HUOM.: kuntalaisverkon toiminta loppuu lähitulevaisuudessa
3.
Tutustu Office 365 työkaluihin. Voit asentaa sovellukset myös tablettiin ja kännykkään (myös
kotikoneisiin työpöytäohjelmat, PC tai Mac, 5 konetta). Mobiilisovellukset ja on line -versiot
ovat riisuttuja versioita työpöytäohjelmista.
On line -sovelluksella asiakirjan luominen oikeaan kansioon sujuu seuraavasti: mene
Onedrivessä haluamaasi kansioon, paina vasemmassa yläkulmassa olevaa ”+ Uusi” nappulaa,
valitse haluamasi asiakirjatyyppi, esimerkiksi Word tai Powerpoint.
Mobiilisovellukset löytyvät laitteiden sovelluskaupoista hakusanalla ”Office 365”.
Työpöytäsovellukset löytyvät sivulta portal.office.com.
4.
Harjoittele työparin kanssa tiedoston jakamista ja muokkaamista yhdessä. Muista, että jaettu
asiakirja on asiakirjan perustajan hallinnassa; kun perustaja poistaa asiakirjan, poistuu se
kaikilta (tärkeä asia muistaa, jos teette esimerkiksi yhteistä esitystä!) Kokeile myös linkin
muodostamista asiakirjaan. Linkin saat järkevän pituiseksi jossakin ”lyhennyspalvelussa”, esim.
bit.ly. Voit myös kokeilla tiedoston lähettämistä sähköpostin liitteenä.
Harjoittele kuvan siirtämistä kännykältä Onedriveen.
TÄRKEÄ: Mikäli käytät koulun yhteiskäyttöisiä laitteita, muista kirjautua ulos palveluista ja
järjestelmästä. Muutoin on vaarana, että seuraava käyttäjä pääsee vääriin tiedostoihin!