Olivia Opiskelija Koulukatu 3 A 2 90100 Oulu 040 567 1234 [email protected] Asiakirjan nimi 9.8.2012 Vastaanottajan nimi vastaanottajan osoite postinumero ja -toimipaikka Viite Asiaotsikko Varsinainen teksti eli leipäteksti alkaa asiaotsikon jälkeen kohdasta C2. Jos käytät Word-tekstinkäsittelyohjelmaa, pidä Ctrl-näppäin alhaalla ja paina kaksi kertaa T-näppäintä. Näin sisennys pysyy T2:n kohdalla, kunnes painat ENTERiä. Mikäli haluat tehdä kappalejaon, pidä Shift-näppäin alhaalla, kun painat ENTERiä. Suositeltava kirjainkoko on 10–12. Numeroiden välillä olevan ajatusviivan saat painamalla alt + 0150 (huomaa, että numlockin on oltava päällä). Asiakirjan nimi ja asiaotsikko lihavoidaan. Sivuotsikko Sivuotsikot alkavat aina kohdasta C0. Lyhyen sivuotsikon jälkeen teksti alkaa samalta riviltä. Jos sivuotsikko on niin pitkä, että sen ja leipätekstin väliin jää vähemmän kuin kolme lyöntiä tai otsikko menee yli C2:n, alkaa teksti vasta tyhjän rivin jälkeen. Lopputervehdys ja allekirjoitus aloitetaan samasta sisennyskohdasta kuin teksti. Lopputervehdyksen ylä- ja alapuolelle jätetään vähintään yksi tyhjä rivi ja se kirjoitetaan isolla alkukirjaimella ilman pilkkua. Lopputervehdyksiä ovat esimerkiksi Terveisin, Kunnioittavasti, Kiittäen ja Vastausta odottaen. Lopputervehdyksen jälkeen tulee lähettäjän nimi. Sen yläpuolelle varataan pari tyhjää riviä allekirjoitusta varten. Tulostuksen jälkeen asiakirja allekirjoitetaan kuulakärkikynällä. Allekirjoituksen jälkeen jätetään yksi tyhjä rivi, jonka jälkeen merkitään mahdolliset liitteet, jakelu ja tiedoksi tässä järjestyksessä. Jokainen edellä mainituista tiedoista saa oman sivuotsikkonsa, ja tiedot merkitään allekkain siten, että jokainen asiakirjan, henkilön tai tahon nimi merkitään omalle rivilleen. Yhteistyöterveisin omakätinen allekirjoitus Olivia Opiskelija