muistilista

MCI
summa
1
2011
TA R J OA A
PA LV E L U N
N JÄ S E N
LINTOLIITO
L
A
TA L O U S H
Yrityksen
muistilista
3 Palvelualojen alv
6 Toimiva varasto?
Julkaisija Taloushallintoliiton Julkaisut Oy yhteistyössä Suomen Taloushallintoliitto ry:n kanssa Päätoimittaja Juha Ahvenniemi
Toimitus MCI Press Oy, Mikonkatu 18 B 10, 00100 Helsinki Painosmäärä 5 600 kpl Paino Libris Oy ISSN 1795-4800
pääkirjoitus
Tilinpäätösten aika
M
onella yrityksellä tilikausi on kalenterivuosi. Vuoden vaihde merkitsee
tilinpäätöskauden alkua. Tilinpäätös
on tärkeä väline yritykselle. Luottamus yritystoimintaan perustuu pitkälti siihen millaisen kuvan tilinpäätös yrityksestä antaa ja että yrityksen taloudellista asemaa
kuvaavattilinpäätöstiedot ovat oikeat ja luotettavat.
Sen vuoksi ei ole samantekevää, minkälainen tilitoimisto yrittäjällä on laatimassa kirjanpitoa ja tilinpäätöksiä.
Kun yritys voi viestiä sidosryhmillee, että sen talouskumppani edustaa alansa asiantuntemusta ja luotettavuutta, antaa
se samalla itsestään kuvan taloudestaan huolta pitävänä kumppanina, johon voidaan luottaa.
Taloushallintoliitto on laatinut tilitoimistoalalle toimialastandardin, joka kertoo, mitä kirjanpidossa ja tilinpäätösten toteuttamisessa
tulee ottaa huomioon ja minkälaisia periaatteita ja osaamista tulee
edellyttää. Taloushallintoliiton jäsentoimiston edellytetään toimivan
alan toimialastandardin mukaisesti.
SISÄLTÖ 1/2011
Juha Ahvenniemi
Toimitusjohtaja
Taloushallintoliitto
3
4
6
Palvelualojen kevennetty
arvonlisäverotus jatkuu
Yrityksen muistilista
vuodelle 2011
Toimiva varasto vai tavaroiden
hautausmaa?
”
Hyvällä varastonhallinnalla
yritys säästää ja
vapauttaa rahaa muuhun
toimintaan.
LAKI & VERO
Palvelualojen kevennetty
arvonlisäverotus jatkuu
SEPA-siirtymäaika
päättyy
Teksti: Markku Ojala
Teksti: Anne Nisén, Finanssialan Keskusliitto
Parturi- ja kampaamopalvelujen sekä pienten korjauspalveluiden (pol-
Virallinen SEPA-siirtymäaika päättyy vuoden lopussa. Maksamisessa otetaan käyttöön SEPA-maksuaineisto sekä
IBAN-muotoiset tilinumerot ja pankin BIC-koodit. Suomalaisten pankkien
aiempia maksuaineistoja voi osittain käyttää lokakuun loppuun saakka.
Suomessa siirrytään SEPA-aikaan
vuoden alussa, josta lähtien maksamisessa pitää käyttää kansainvälistä SEPAmaksuaineistomuotoa ja tilinumeron kansainvälistä muotoa IBANia (International Bank Account Number) sekä pankin
yksilöivää BIC-tunnusta (Bank Identification Code). Aiemmin Suomessa käytetyt laskujen maksupalvelu- ja toistuvaissuoritus -standardit jäävät pois käytöstä.
Pankit ovat kuitenkin sopineet erityispalveluajasta, joka jatkuu 31.10.2011
saakka. Sinä aikana pankit voivat halutessaan vielä vastaanottaa yrityksiltä maksuja
vanhoilla maksumuodoilla. Marraskuusta
2011 alkaen maksuaineistot hylätään, jos
uusia aineistomuotoja ja kansainvälisiä
koodeja ei ole otettu käyttöön. Pankit
saattavat hinnoitella vanhoilla aineistomuodoilla lähetettävät maksut eri tavalla
kuin SEPA-maksut.
Käyttäjälle maksaminen on yksinkertaista. Verkkopankkia käyttäessä yrityksen
täytyy maksaessaan ottaa huomioon vain
IBANin ja BICin käyttö.
Yrityksen laskutukseen SEPA merkitsee muutoksia. Laskuille ja tilisiirtolomakkeille on merkittävä tilinumerot
IBAN-muodossa sekä muistettava lisäksi
pankin BIC-koodin lisäys. Tilisiirtolomake muuttuu huhtikuun alussa, jonka
jälkeen se sisältää vain IBANit ja BICtunnuksen. Suomalaisen tilinumeron voi
jättää sen jälkeen kokonaan pois lasku- ja
tilisiirtolomakkeilta. s
kupyörien, kenkien, nahkatavaroiden, vaatteiden ja liinavaatteiden korjauspalvelut) myynnistä tilitetään vero tänäkin vuonna yhdeksän prosentin mukaan normaalin 23 prosentin sijasta.
Kevennetty arvonlisävero on ollut käytössä vuosina 2007–2010 ja
käyttöä on jatkettu väliaikaisella lailla yhdellä vuodella.
Avoinna on, mitä verokantaa näihin palveluihin sovelletaan kuluvan vuoden jälkeen. EU:n arvonlisäverodirektiivin muutoksen myötä alempi vero voitaisiin säätää pysyväksikin. Uuden hallituksen on otettava kantaa kysymykseen vuoden 2012 budjettivalmistelun yhteydessä. s
Matalapalkkatuki päättyi
vuodenvaihteessa
Teksti: Markku Ojala
ollut matalapalkka-alojen työllistämisen
tukimuoto on päättynyt. Verotuksen kautta suunnatun tuen tavoite
oli kannustaa työllistämään 54 vuotta täyttäneitä työntekijöitä, joille
kokoaikaisesta työstä maksettava palkka oli yli 900 ja alle 2000 euroa
kuukaudessa. Tukimuotoa pidettiin kalliina ja melko tehottomana,
mutta joidenkin näkemysten mukaan tukea olisi pitänyt jatkaa ikääntyneiden työtekijöiden työmarkkina-aseman parantamiseksi. s
Vuodesta 2006 käytössä
SUMMA 1/2011
3
Yrityksen muistilista 2011
Tärkeät päivät
Yrityksen sosiaalimaksut
Ennakon täydennysmaksu
31.1.
ilman jäännösveron korkoa ja yhteisöillä veroilmoituksen
viimeiseen antopäivään ilman yhteisökorkoa
Palkkailmoitus tapaturmavakuutus yhtiölle 31.1.
Työnantajan vuosi-ilmoitus
verohallinnolle
31.1.
työeläkeyhtiölle
31.1.
Osinkojen vuosi-ilmoitus
31.1.
Vuosi-ilmoitus pääomatulona verotettavista
osakaslainoista
28.2.
(Tulevat esitäytettyyn veroilmoitukseen,
jos ilmoitus 25.2. mennessä)
Verotilin vuosimenettely, ilmoitus- ja maksupäivä
28.2.
Työntekijän eläkevakuutus *)
TyEL-vakuutettavan ansion alaraja
52,49 €/kk
Sopimustyönantaja
(maksu-% määräytyy vuoden 2009 palkkasumman perusteella)
– palkat alle 1 788 000 € 22,5 %
– palkat 1 788 000 – 28 608 000 €
22,5–23 %
– palkat yli 28 608 000 €
23 %
Tilapäinen työnantaja
23 %
Yrittäjäeläkevakuutus
– alle 53 v
21,6 %
– 53 v täyttänyt
22,9 %
Aloittavan yrittäjän maksu (48 kk ajalta)
– alle 53 v
16,2 %
– 53 v täyttänyt
17,175 %
Veroilmoitukset
Maatalouden harjoittajat ja metsätalouden lomake 2C*) 28.2.
Verotusyhtymät
28.2.
Liikkeen- ja ammatinharjoittajat *)
4.4.
Elinkeinoyhtymät (Ay tai Ky)
4.4.
Osakeyhtiöt ja muut yhteisöt (tilikausi päättynyt 31.12.**) 2.5.
Vähäistä toimintaa harjoittavat*)
10. tai 17.5.
Työttömyysvakuutus **)
– palkat alle 1 879 500 €
– palkkojen 1 879 500 € ylittävältä osalta
– TyEL-vakuutettu yrityksen osaomistaja
Tapaturmavakuutus
Aloittain työn tapaturmariskin mukaan
Ryhmähenkivakuutus (keskimäärin) Työnantajan sosiaaliturvamaksu Arvonlisäveron ulkomaalaispalautushakemus
vuodelta 2010
30.9.
(Huom! vuoden 2009 hakuaikaa on pidennetty 31.3.2011 saakka)
Toistuvat päivämäärät
Paperiset kausiveroilmoitukset
(perillä Verohallinnossa ***) Sähköiset kausiveroilmoitukset
Verotiliverojen maksupäivä
Yhteenvetoilmoitus myynneistä EU-maihin
Ennakkoverojen maksupäivä (kantokuukaudet ennakkoverolipussa)
7. päivä
12. päivä
12. päivä
20. päivä
23. päivä
Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava 4 kk kuluessa
tilikauden päättymisestä. Kysy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen rekisteröinnistä kaupparekisteriin tilitoimistostasi.
*) Vähäistä liike- ja ammattitoimintaa tai vähäistä maataloustoimintaa harjoittavat sekä metsätalouden harjoittajat, jotka eivät ole arvonlisäverovelvollisia palauttavat joko 10.5. tai 17.5. (palautuspäivä veroilmoituksessa).
**) Muutoin 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
***) Jos 7. päivä on arkipyhä tai viikonloppu, ilmoitus annettava niitä seuraavana päivänä. Tammikuussa 2011 annettava ilmoitus poikkeuksellisesti 10.1. ja kesäkuussa annettava ilmoitus 8.6. (kuukauden viimeisen
päivän ja seuraavan kuun 7. päivän välille pitää jäädä 4 työpäivää).
4
SUMMA 1/2011
0,8 %
3,2 %
0,8 %
0,3–8 %
0,071 %
2,12 %
*) TyEL-vakuutussopimus tehtävä (sopimustyönantaja), jos työsuhteessa
jatkuvasti ainakin yksi työntekijä tai työntekijöiden 6 kk palkkasumma ylittää yhtäjaksoisesti 7 518 euroa. Maksuprosentit pitävät sisällään myös palkansaajan osuuden vakuutusmaksusta.
**) Lisäksi yritys pidättää palkansaajan työttömyysvakuutusmaksun (katso jäljempänä) ja tilittää maksut lakisääteisen tapaturmavakuutuksen yhteydessä.
Palkansaajan sosiaalimaksut
Sairausvakuutusmaksu (pidätysprosentissa)
Työntekijä 2,01 %
(päivärahamaksu 0,82 % ja sairaanhoitomaksu 1,19 %) YEL-vakuutettu yrittäjä 2,11 %
(korotettu päivärahamaksu 0,10 %)
Työttömyysvakuutusmaksu
– työntekijän maksu
0,6 %
– TyEL-vakuutettu yrityksen osaomistaja
0,2 %
Työeläkevakuutusmaksu
– alle 53 v työntekijä
4,7 %
– 53 v täyttänyt työntekijä
6%
Korot
Peruskorko 1,50 %
Yleinen viivästyskorko (ei vahvistettu lehden painoon mennessä)
Veronlisäys ja viivekorko (muut kuin verotiliverot)
8%
Maksettava yhteisökorko
3%
Palautettava yhteisökorko
0,5 %
Jäännösveron korko
– 10 000 euroon asti 0,5 %
– yli 10 000 euron osalle 3%
Palautuskorko (muut kuin yhteisöt) 0,5 %
Verotilin viivästyskorko
8%
Verotilin hyvityskorko
0,5 %
Ota
talteen
!
Matkakustannusten korvaukset
Luontoisetujen verotusarvoja
Kotimaan päivärahat
Yli 6 tunnin työmatka (osapäiväraha)
Yli 10 tunnin työmatka (kokopäiväraha)
Kun matkaan käytetty aika ylittää viimeisen täyden
matkavuorokauden:
– vähintään 2 tunnilla
– yli 6 tunnilla
16 €
34 €
Yömatkaraha (väh. 4 tuntia klo 21–07)
10 €
Ateriakorvaus enimmillään
16 €
34 €
8,50 € (2 ateriaa 17 €)
Kilometrikorvaukset
Oman auton käytöstä
Käyttöetuauton käytöstä
Moottoripyörän käytöstä
Korotukset ed. mainittuihin korvauksiin:
Henkilöiden kuljettaminen
Perävaunun kuljettaminen
Yli 80 kg painavien tai suurten esineiden
kuljettaminen 0,46 €/km
0,11 €/km
0,33 €/km
0,03 €/km/hlö
0,07 €/km
0,03 €/km
Ulkomaan päivärahat
Ulkomaan päivärahat on vahvistettu yli 200 maalle tai alueelle.
Yleisimpien alueiden päivärahat:
Alankomaat
Belgia
Britannia
Lontoo ja Edinburgh
Espanja
Irlanti Islanti
Italia Milano
Itävalta
Kiina
Latvia
Liettua
Luxemburg
Monaco Norja
Puola 65 €
62 €
68 €
74 €
65 €
63 €
64 €
66 €
67 €
63 €
62 €
50 €
47 €
63 €
67 €
65 €
56 €
Ranska
Ruotsi
Saksa ja Berliini
Tanska
Tshekki
Turkki
Istanbul
Venäjä Moskova
Pietari Viro Yhdysvallat New York City
Los Angeles
Washington DC
San Francisco 65 €
68 €
62 €
69 €
60 €
58 €
61 €
55 €
71 €
63 €
48 €
64 €
71 €
Koko lista ulkomaan päivärahoista osoitteessa www.vero.fi
Pyydä tarvitsemasi muu päivärahatieto tilitoimistostasi.
Puhelinetu
20,00 €/kk
Matkapuhelinetu
(kattaa myös teksti- ja multimediaviestit)
20,00 €/kk
Ravintoetu
5,40 €
kun välittömät kustannukset ja niiden arvonlisävero välillä 5,40–9,00 €
Lounasseteli tai muu ruokailulipuke nimellisarvosta 75 %
nimellisarvo enintään 9,00 € (minimi 5,40 €)
Autoetu
Vapaa autoetu
ikäryhmä A ikäryhmä B Ikäryhmä C
Auton
käyttöönottovuosi
2009–2011
% auton
uushankinnasta JA
1,4 %
1,2 %
0,9 %
€ kuukaudessa TAI
270 €
285 €
300 €
0,18 €/km
0,19 €/km
0,20 €/km
euroa km
Käyttöetu
2006–2008 ennen 2006
ikäryhmä A ikäryhmä B Ikäryhmä C
Auton
käyttöönottovuosi
2009–2011
% auton
uushankinnasta JA
1,4 %
1,2 %
0,9 %
€ kuukaudessa TAI
90 €
105 €
120 €
0,06 €/km
0,07 €/km
0,08 €/km
euroa km
2006–2008 ennen 2006
Asuntoetu kysy tilitoimistostasi
Työsuhdematkalippu Henkilökohtainen enintään 300 euron
arvoinen matkalippu kokonaan verovapaata tuloa. Lisäksi lippu on
verovapaata tuloa 600 euroa ylittävältä osalta 3 400 euroon saakka
(esim. 900 euron arvoisen lipun verotusarvo on 300 euroa.)
Liikunta- ja kulttuurisetelit Verovapaa, jos edun arvo on
enintään 400 €/vuosi/hlö (kysy tilitoimistostasi).
Arvonlisäverot
Yleinen verokanta 23 %
Alennetut verokannat
– Elintarvikkeet, rehut, ravintola- ja ateriapalvelut
13 %
– Kirjat, lääkkeet, liikuntapalvelut, kulttuuri- ja viihde- 9 %
tilaisuudet, henkilökuljetukset, majoituspalvelut,
televisiolupatulot, omien taide-esineiden myynti ja
kaikkien taide-esineiden maahantuonti, tekijänoikeuskorvaukset, parturi- ja kampaamopalvelut sekä pienet
korjauspalvelut (suutari, pyöräkorjaamot)
Tarkista arvolisäverokanta tilitoimistostasi.
PALVELUN TARJOAA TALOUSHALLINTOLIITON JÄSEN
SUMMA 1/2011
5
Huonosti hoidettu varasto paisuu suureksi ja tavara kiertää hitaasti.
Suurissa varastoissa tavaraa myös vahingoittuu, pilaantuu ja katoaa
enemmän. Hyvin toimivaan varastoon tilataan tuotteita kysynnän
mukaan juuri oikea määrä ja oikeaan tarpeeseen. Tämä vaatii
markkinoiden tuntemusta ja hyvää varastonhallintajärjestelmää.
6
SUMMA 1/2011
L I S Ä A RVOA
Teksti: Anja Söderholm ja Kati Jalojärvi
T
ilitoimiston varaston hoitaminen on hyvin yksinkertaista; varastostamme
löytyy toimistotarvikkeita,
tulostuspaperia ja -värejä.
Sieltä kukin käy hakemassa tarvitsemansa ja mikäli huomaa
jonkin tarvikkeen olevan vähissä, kirjoittaa tämän puutelistaan. Näin osaamme
tilata tarvittavia tuotteita lisää vetäen
samalle kyseisen puutteen listalta yli.
Tavaran saavuttua ne tarkistetaan lähetteeseen ja tuleva lasku tarkistetaan lähetteen perusteella.
Varastomme arvoa ei löydy kirjanpidosta. Emme tarvitse tilausjärjestelmää,
tulleiden tuotteiden lisäämistä varastokirjanpitoon, varastosta otettavia tuotteita ei
tarvitse merkitä otetuksi ja varaston määriä ei tarvitse erikseen laskea.
Tilanne on eri yrityksillä, joissa myydään muutakin kuin palvelua ja sen tuottamaa materiaalia. Varastolla tarkoitetaankin vaihto-omaisuutta eli myytäväksi tarkoitettuja hyödykkeitä. Kauppayrityksissä
vaihto-omaisuus sisältää ostettuja tavaroita, teollisuusyrityksen vaihto-omaisuuteen sisältyy muun muassa raaka-aineita,
puolivalmisteita, keskeneräistä tuotantoa
ja valmiita tuotteita, arvopaperikauppiailla osakkeita ja rakennusalalla keskeneräisiä rakennuksia.
Varaston seuranta
Varastokirjanpito, josta selviää kappalemäärät saapuneista tuotteista, lähetetyistä tuotteista ja niiden jäljelle jäävästä
saldosta, on tärkeä työkalu yritykselle.
Kun tuotteille saadaan annettua vielä
ostohinnat, saadaan myös varaston arvo
selville. Varaston laskenta eli inventaario
tehdään vähintään tilinpäätösvaiheessa,
jolloin voidaan tarkistaa varaston oikeellisuus varastokirjanpitoon. Samalla tulee
tarkistaa tuotteiden myyntikelpoisuus.
Tunnuslukuja
Varastoinnin kustannukset
Varaston kiertonopeus saadaan laskettua
tunnusluvulla, jossa kauden aikana myytyjen tuotteiden hankintahinta jaetaan
varaston arvolla kauden lopussa. Jos kiertonopeus on esimerkiksi neljä, tarkoittaa
se, että varasto vaihtuu neljä kertaa vuodessa ja keskimääräinen tavaran varastointiaika on kolme kuukautta.
Vaihto-omaisuudesta puhuttaessa esiin
nousee myös termi JOT = Just On Time.
JOT on toimintaperiaate, jonka tavoitteena on pitää varasto mahdollisimman
pienenä. Optimaalinen on tilanne, jossa
varastointiaika on mahdollisimman lyhyt
ja varastossa olevien tuotteiden määrä
pieni. Varastoon tilataan tuotteita juuri
oikea määrä ja juuri oikeaan tarpeeseen
kysynnän mukaan. Tämä vaatii hyvää
markkinoiden tuntemusta ja varastonhallintajärjestelmää.
Varaston pitäminen mahdollisimman
kevyenä on tärkeää varaston kustannusten vuoksi. Varasto sitoo pääomaa ja tavaran käsittely ja säilyttäminen maksavat.
Varaston paisuessa suureksi ja kiertäessä
hitaasti varastoon jää tavallisesti tuotteita,
jotka muuttuvat aikaa myöden myyntikelvottomiksi. Suurissa varastoissa tavaraa
vahingoittuu, pilaantuu ja häviää enem-
”
Jos tuote ei enää ole
ostohinnan arvoinen
se arvostetaan alempaan
esim. tämän hetken
myyntiarvoon.
Oivalluksia
Kävin vuosi sitten Toimitusjohtaja-valmennuksen Helsingin seudun kauppakamarissa. Kävimme
paljon asioita läpi johtamisesta, rooleista, haasteista ja tehtävistä. Yksi päivä jäi mieleen ylitse muiden. Johtamisen ja strategian testauksessa meidät istutettiin pelaamaan Oivallustehdas-peliä.
Ensin hyvään tulokseen pyrimme Sämpläys Oy -nimisessä kokoonpanossa. Valmistimme
neljää erilaista tuotetta aivan huippuunsa viritetyillä tuotantolinjoilla. Logistiikka toi alihankkijan varastoista lisää materiaalia kunkin linjan käsivarastoon. Valmistuotevarastosta tuotteita
oli tarkoitus toimittaa asiakkaille sitä mukaa, kun tilauksia saapui myyntiin. Tilityshetkessä
alihankkijan varastot olivat tyhjät, mutta meidän käsivarastoissa ja erityisesti tuotantolinjojen
eri vaiheissa oli tavaraa pöydät notkuen.
Toisena oli vuorossa pelaaminen Virtaviiva-kokoonpanossa. Aikaa ja tilauksia oli saman
verran kuin Sämpläyksessäkin. Lopputulos: asiakas oli jo saanut 98 prosenttia tilauksistaan, Virtaviivassa kaksi henkilöä oli vapautettu etelän lomalle ja käsivarastoissa ja tuotantolinjalla oli vain minimaalisesti tavaroita ja keskeneräisiä tuotteita.
Mitä tämä vaati? Oivallusta ja uskallusta, paljon suunnittelua ja kaiken mittaamista ja
raportointia!
Kati Jalojärvi
SUMMA 1/2011
7
män. Myös varastokirjanpidosta aiheutuu kustannuksia ja suuren varaston inventointi on työlästä.
Toisaalta varastointikustannukseksi voidaan laskea myös
kysytyn tavaran puutekustannus, tilanne, jossa joudutaan myymään ”ei oota”. Myyntivoitto jää saamatta, asiakas saatetaan
menettää. Teollisuudessa tavaran puute saattaa aiheuttaa jopa
toiminnan keskeytymisen.
Varaston arvon tärkeys kirjanpidossa
Kirjanpidossa varasto arvostetaan tilinpäätöksessä alimpaan
arvoon. Jos tuote ei ole enää alkuperäisen ostohinnan arvoinen,
tulee tarkistaa, millä hinnalla vastaavaa tuotetta saisi tilinpäätöshetkellä ostettua. Tai mikä on tuotteen tämän hetken myyntihinta. Näistä valitaan inventaarihinnaksi arvo, joka on pienin.
Jotta yritys näkee tuloslaskelmastaan ja taseestaan mahdollisimman totuudenmukaisen taloudellisen tilanteensa, varaston
arvo tulee kirjata oikeaksi raportointijakson päättyessä, mieluiten siis kuukausittain. Ostolaskut kirjataan ostoihin tuloslaskelmaan tavaran toimituspäivämäärän mukaan ja myynnit tuotoiksi tuloslaskelmaan samalla periaatteella. Mikäli laskut saadaan lähtemään samalla päiväyksellä kuin tavara on lähtenyt,
helpottuu myynnin kirjaaminen oikealle kuukaudelle. Varaston
arvon muutoksella kohdistetaan ostokulut samalle ajanjaksolle
myynnin kanssa.
Tuloslaskelma antaa yrittäjille laajemman kuvan kaupankäynnin tuottavuudesta kuin tuotteiden kateraportit myyntilaskutuksesta. Tuloslaskelman katelaskenta sisältää myös ne erät, joita ei
voida suoraan kohdistaa myytävän tuotteen hankintahintaan,
mutta joiden määrä muuttuu myynnin mukaan. Tällainen katteellinen tuloslaskelma ei ole niin sanottu virallinen tuloslaskelmaraportti, mutta hyvä raportti yrityksen sisäiseen käyttöön.
Varaston arvo näkyy yrityksen taseessa omaisuutena, joka on
suhteellisen pian muutettavissa rahaksi.
summa 1
2011
Sähköiset järjestelmät
Edistyneimmässä sähköisessä varastonhallinnassa tilaukset tehdään viivakoodeja hyödyntäen varastojärjestelmästä, josta ne
lähtevät sähköisesti toimittajille. Tavaran saavuttua määrät tarkistetaan ja merkitään tulleeksi varastoon. Näistä vastaanotetuista tilauksista lähtee aineisto ostolaskujen sähköisen kierrätyksen järjestelmään. Tuleva lasku kohdistuu tilausta vastaan,
mikäli rivien summa täsmää määriteltyjen toleranssien rajoissa.
Näin automaattisesti tarkastettu lasku jatkaa matkaa hyväksyjälle ja maksettavaksi. Palautteena varastonhallinta tarvitsee tiedon ainakin niistä hintapoikkeamista, jotka eivät ole mahtuneet
määriteltyjen rajojen sisään. Näin muuttuneisiin ostohintoihin
pystytään reagoimaan nopeammin.
Varastonhallintaan, tilausjärjestelmiin ja ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn on valmiita ohjelmistoja runsaasti. Kun vielä lasketaan mukaan yritysten teettämät omat ohjelmistot, määrä on
jo valtava. Ideaalitilanteessa yritys pystyy hyödyntämään uutta
tekniikkaa mahdollisimman tehokkaasti ja tieto kulkee varastonhallinnasta automaattisesti eteenpäin muihin taloushallinnon
järjestelmiin. Valmiita integraatioita ei kaikkiin järjestelmiin ole,
mutta niiden tilanne kannattaa aina kartoittaa!
Varaston toimivuuden merkitys
Kun varastonhallintaa lähdetään kehittämään, mietitään ensin
tarpeet.
Liikkeelle kannattaa lähteä pohtimalla, mitkä tuotteet ovat
menestystuotteita, jotka kiertävät nopeasti ja tuottavat hyvän
katteen? Mitkä ovat puolestaan varastoon helposti jämähtäviä tuotteita, joista pitäisi vain päästä pikaisesti eroon? Onko
nopeus ja hyvä toimitusvalmius yritykselle tarpeeksi tuottava
kilpailutekijä?
Hyvällä varastonhallinnalla yritys säästää ja vapauttaa rahaa
muuhun toimintaan. s
Anna palautetta lehdestä ja voita iPad!
A
SEN
TA R J OA
O N JÄ
ELUN LINTOLIIT
PA LV
L
USHA
TA L O
Samalla voit antaa aihe-ehdotuksia ja vaikuttaa lehden sisältöön.
Vastaa heti lyhyeen kyselyyn osoitteessa www.mcipress.fi/lukijakyselyt
Yrityksen
MUISTILISTA
3 Palvelualojen alv
6 Toimiva varasto?
Vastaaminen on helppoa.
1.Kirjaudu osoitteeseen www.mcipress.fi/lukijakyselyt.
2. Valitse kyseinen lehti.
3. Merkitse numerosarja 2715
4.Tämän jälkeen pääset lukijakyselyyn klikkaamalla
Lähetä-painiketta.
Ja sitten vain onnea arvontaan!
Arvottava palkinto on
n. 800 euron arvoinen iPad.
Jokainen numero on uusi mahdollisuus osallistua!
Lukijakyselyyn voi vastata kahden viikon sisällä lehden ilmestymisestä. Kyselyyn voivat osallistua kaikki MCI Press Oy:n tuottamien lehtien lukijat. Voit osallistua kyselyyn jokaisen
ilmestyvän numeron yhteydessä, mutta vain yhdellä vastauksella lehden numeroa kohden. Kysely ja arvonta koskevat lehtiä, jotka ilmestyvät kevätkaudella 2011. Palkinnon arvontaan
osallistuvat kaikki vastanneet. Palkinto arvotaan 1.8.2011. Voittajalle ilmoitetaan sähköpostitse tai kirjeitse.