Toimintasuunnitelma vuodelle 2012.pdf

TOIMINTASUUNNITELMA 2012
Tampereen yliopiston kauppatieteiden
opiskelijat – Boomi ry
BOOMI RY:N HALLITUS 2012:
Riku Jokinen
Hallituksen puheenjohtaja
Juha Eerola
Tilavastaava, Varapuheenjohtaja
Santeri Ojala
Talousvastaava
Ville Kaukoranta
Koulutuspoliittinen vastaava
Teemu Savolainen
Yrityssuhdevastaava
Suvi-Tuuli Hakala
Juhlavastaava
Tommi Kostilainen
Tapahtumavastaava
Vilma Järvinen
Projektivastaava
Ville Miettinen
Tiedotusvastaava
1. Yleistä
Vuoden 2012 ehdottomasti suurin muutos tulee tapahtumaan 1.8.2012
kun oppiainepohjaisesta koulutuksen järjestämistavasta siirrytään
tutkinto-ohjelmien järjestämiseen. Tämä tulee muuttamaan etenkin
edunvalvontaa ja uusien opiskelijoiden tutorointia. Edunvalvonta keskittyy
entistä enemmän Johtamiskorkeakoulun ylioppilaat ry:een, joka kokee
vuonna 2012 ensimmäisen kokonaisen toimikautensa. Yhteisöllisyyden
luominen pääaineettomassa ympäristössä muodostaa sekä haasteen, että
mahdollisuuden. Nykyinen pääainekeskeisyys muodostaa jokaiselle
vuosikurssille oman kaveripiirinsä. Uudet tutkinto-ohjelmat voivat
mahdollistaa entistä laajemman tuttavapiirin Boomin sisällä.
Sisäisen toiminnan osalta tärkeää vuonna 2012 on jaostorakenteen
vakiinnuttaminen olennaiseksi osaksi Boomin toimintaa. Tarkoituksena on
siirtää vastuuta ja tehtäviä yhä enemmän hallitukselta erilaisten jaostojen
vastuulle. Tutoroinnin vaikutus tulee olemaan suuressa osassa väen
houkuttelemiseksi mukaan toimintaan. Hallitustoiminnassa pestien
määrää on vähennetty kolmella, sekä toimenkuvia päivitetty.
Päätoimittajan uusi nimike on tiedottaja, sillä VapaaBoomarin
päätoimittajuus on vain yksi osa tiedottajan pestiä. Yrityssuhteiden
hoitaminen siirretään jaoston vastuulle, joka toimii yrityssuhdevastaavan
johdolla. Klubimestarin nimike on vaihdettu tilavastaavaksi, sillä
vuokraustoiminta kuuluu tällä hetkellä pestin oleellisimpiin vastuisiin, eikä
klubimestari enää juuri nimikkeenä vastaa toimenkuvaa. Ylipistomaailman
muuttuessa apuriksi hankittu varapuheenjohtajan erillinen pesti on nyt
myös palautettu takaisin aikaisempaan muotoonsa. Hallitusrakenteen
karsiminen tarkoittaa jaostotoiminnan merkityksen lisäämistä
entuudestaan.
Viestintään jäsenistölle panostetaan hiljattain uusittujen Internet-sivujen
ja boomarit-listan kautta ja siitä pyritään rakentamaan entistä
vuorovaikutteisempaa. Boomarit-listaa tullaan moderoimaan entistä
tarkemmin, jatkossa kaikki viestit pääsevät listalle vain tiedottajan
hyväksyminä. Ainejärjestölehti VapaaBoomari pysyy ulkoisesti
edeltäjiensä kaltaisena, mutta sisältö tulee olemaan entistä
houkuttelevampaa kaikille jäsenille ja sidosryhmille.
Vuonna 2011 toteutetun jäsenkyselyn tuloksia analysoidaan ja toimintaa
pyritään muuttamaan kyselyssä toivottuun suuntaan. Palautteen
antamiseen tullaankin rohkaisemaan entistä enemmän, sillä hallituksen
perisyntinä voitaneen pitää sokeutumista oman toiminnan kriittiselle
arvostelulle.
Hallitustoiminnan jatkuvuutta pyritään parantamaan panostamalla
dokumentointiin. Vuonna 2010 aloitettua Boomin hallitukselle tarkoitettua
wikiä tullaan päivittämään ja hyödyntämään jatkossa aiempaa enemmän.
Wikin tarkoitus on helpottaa ja lisätä hiljaisen tiedon siirtymistä
hallitukselta seuraavalle. Kaikilla Boomin toiminnoilla on nimetty
vastuuhenkilö, joka vastaa tehtävänsä onnistumisesta ja toteutumisesta
yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa. Kaikessa
toiminnassa pidetään mielessä ensisijaisesti jäsenistö ja heidän
tarpeensa. Tärkeimpänä on muistaa, että jäsenistö toimii hallituksen
työnantajana ja hallitus on olemassa Boomin jäsenistöä varten.
Sorin Klubin ja Saunan markkinointia tullaan parantamaan ja tämän
kautta vuokraustoimintaa pyritään lisäämään entisestään vuodesta 2011.
Keinona tähän on Saunan ja Klubin tilojen yleisilmeen ja varustelun
parantaminen, konkreettisina asioina Klubin äänentoisto uusitaan ja
videotykit asennetaan kiinteästi sekä Klubille, että Saunalle.
Vuokraustoiminnan tavoitteena on kattaa Saunan ja Klubin
vuokraustuloilla Boomin kaikkien tilojen vuokrat. Varausjärjestelmä
tullaan muuttamaan sähköiseksi, suoraan asiakkaan käytettäväksi. Tämä
vähentää olennaisesti Boomilaakson päivystäjän, sekä tilavastaavan
työmäärää, sekä selkeyttää varaamista asiakkaan näkökulmasta.
Boomilaakson merkitystä olennaisena jäsenpalveluna ei tulla
unohtamaan.
Nykyiset yhteistyökumppanit tullaan mahdollisuuksien mukaan
säilyttämään ja suhteita niihin parantamaan. Mahdollisia uusia
sopimuskumppaneita etsitään ja heihin pyritään luomaan suhteita uusien
excursioiden avulla. Excuissa tullaan ottamaan enemmän huomioon myös
yksittäiset opintosuuntaukset ja lähiseudun yritykset tullaan
kartoittamaan tarkasti mahdollisina uusina excu – kohteina. Vierailtaville
yrityksille tullaan painottamaan entistä enemmän esittelyjen
painopisteitä, niin että juuri Tampereen yliopiston kauppatieteilijät saavat
vierailuista irti mahdollisimman paljon.
Boomin järjestämien tapahtumien määrä tulee pysymään melko
muuttumattomana edelliseen vuoteen verrattuna, ja tarkoituksena on
järjestää jokaiselle Boomi ry:n jäsenelle mielekkäitä tapahtumia. Sitsit
tullaan järjestämään pääsääntöisesti NESU-Boomin kautta, kuten vuonna
2011. Tapahtumia uudistetaan ja kokeillaan muutamia uusia, näistä
esimerkkinä ensimmäistä kertaa järjestetyt Megazone, sekä Himokselle
suuntautuneen laskettelureissun korvaaminen Tahkolla.
Hämeenkadun Appro, sekä Boomin poikkitieteelliset haalaribileet tulevat
olemaan edelleen talouden tärkeimpiä tukipilareita. Hämeenkadun Appro
juhlii vuonna 2012 30-vuotista taivaltaan, mikä tulee ilmenemään
edellisvuosia suuremmalla panostuksella. Suurien opiskelijabileiden
kilpailun koventuessa haalaribileiden konseptia pyritään uudistamaan,
sekä panostuksia lisäämään.
Vaihto-opiskelijoilta tullaan jatkossa veloittamaan aiemman viiden euron
maksun sijaan kymmenen euroa oikeudesta käyttää Boomilaakson
palveluita. Maksu ei sisällä muita etuja, mutta vaihto-opiskelijoita
pyritään ottamaan mukaan Boomin tapahtumiin mahdollisuuksien
mukaan.
2. Talous
Talousvastaavan tärkein tehtävä on pitää yhdistyksen maksuvalmius hyvänä
ja seurata yhdistyksen taloudellista tilannetta jatkuvasti. Raportointi ja
tarkkojen budjettien laatiminen niin tapahtumia, kuin hankintojakin varten
luovat selkeän kuvan tulevista kustannuksista. Talousvastaava pitää
hallituksen ja muut toimijat jatkuvasti ajan tasalla Boomin taloudellisesta
tilanteesta ja seuraa Boomin varainhankintaan vaikuttavien ulkopuolisten
tekijöiden vaikutuksia.
Kirjanpidon, sekä muiden taloudenpitoon liittyvien päivittäisten rutiinien
hoitaminen on oleellinen osa talouden kokonaisuutta. Päivittäisiin rutiineihin
lukeutuvat muun muassa pankkikäynnit, osto- ja myyntireskontran
hoitaminen, käteisvarojen hallinnointi, kirjanpito ja erilaisten kirjanpitoon
liittyvien viranomaislomakkeiden, kuten alv-ilmoitusten tekeminen, sekä
yhteydenpito yhteistyökumppani Gylling Accounting Oy:n kanssa.
Tällä hetkellä pankin toimintamaksut vievät huomattavasti rahaa, joten
tulevana vuonna mahdollisuuksia niiden vähentämiseksi tullaan
selvittämään.
Talousvastaava tulee kuluvan vuoden aikana tekemään tiiviisti yhteistyötä
tilavastaavan ja projektivastaavan kanssa. Tilavastaavan kanssa selvitetään
Sorin Klubin ja Saunan vuokrausjärjestelmän muuttamista laskutuksesta
ennakonmaksujärjestelmään, jotta ehkäistään luottotappiota.
Projektivastaavan kanssa suunnitellaan, toteutetaan ja seurataan
Hämeenkadun Approon liittyviä taloudellisia tapahtumia.
Boomin taloudenhoidon ammattilaismaistamista jatketaan aiemmilta
vuosilta. Erityisesti projekti- ja kustannuspaikkalaskennan hankkimista
kaikkiin ohjelmistoihin selvitetään talouden seurannan tarkentamiseksi. Myös
budjettiohjelmien käyttöönottoa selvitetään.
Boomin sijoitusvarallisuus löytyy Nordean Private Bankingvarainhoitopalvelusta. Sijoitussuunnitelma noudattaa Nordean
sijoitusstrategiaa Boomi ry:n asettaman riskitason mukaisesti. Tulevana
vuonna seurataan aktiivisesti markkinoiden kehitystä ja katsotaan, onko
riskitason muuttaminen tarpeen.
Talousjaoston toimintaa pyritään kehittämään vuoden aikana. Tavoitteena on
antaa jaostolle enemmän vastuuta, jotta talousvastaavalle jäisi enemmän
aikaa strategiselle talousjohtamiselle. Talousjaoston valinta ja perehdytys on
aloitettu Tammikuussa. Talousjaostoon kuulvat vuonna 2012 Antti Autio,
Henrika Myllys, Toni Huttunen, Jaakko Nieminen ja Silja Syrjätie.
Vuoden 2012 maalis-huhtikuussa Boomi ry ja Tampereen yliopiston
laskentatoimen pääaine järjestävät yhteistyössä LASKA065 Sijoitustoiminnan
perusteet - kurssin. Kurssin järjestelyistä Boomi ry:n osalta vastaa vuoden
2011 talousvastaava Sonja Saarenpää. Kurssi järjestetään
kokonaisuudessaan rahoitusalan ammattilaisten vierailuluennoilla.
Luennoitsijat tulevat markkinoiden johtavista pankeista ja pankkiiriliikkeistä,
markkinoita valvovista viranomaisista sekä muista rahoitusalan yrityksistä.
Vuonna 2013 Sijoitustoiminnan perusteet kurssi poistuu ja se korvataan
uudella Investment management -kurssilla. Kurssin sisältö tulee
muuttumaan oleellisesti ja vetovastuuta tullaan siirtämään enemmän
Boomin talousvastaavalta Boomstock ry:lle.
3. Koulutuspolitiikka
Koulutuspolitiikan näkökulmasta vuoden 2012 suurin muutos on JKK:n
sisällä tapahtuva tutkintouudistus. Kyseinen uudistus edellyttää yhdistyksen
koulutuspoliittiselta jaostolta tehokasta osallistumista, niin vielä avoinna
olevien seikkojen keskusteluun, kuin päätetyistä asioista tiedottamiseen.
Toinen vuoden 2012 keskeisistä seikoista on jaostotoiminnan aloittaminen ja
toimiva käyttäminen.
Jaostotoiminnan hyödyntämisessä tärkeimmät seikat ovat tiedottaminen ja
johtaminen. Jaoston toimintaan aktivoidaan toimijoita niin suullisesti, kuin
Boomin muita tiedotuskanaviakin käyttäen. Tämän saavuttamiseksi tehdään
yhteistyötä tiedottajan kanssa. Jaoston johtamisessa tärkeässä osassa on
sen kanssa käytävä vuoropuhelu, sekä toimijoiden motivointi riittävillä
haasteilla.
Boomin yhteistyökanavat ovat niin tutkintouudistuksen kynnyksellä, kuin
JKY:n toiminnan käynnistyessäkin tärkeässä asemassa. Tamyn ja JKY:n
osalta yhteyttä pyritään pitämään Boomin omien osallistujien kautta.
Yliopiston suuntaan yhteydenpitoa lisätään ja säännöllistetään keskeisten
henkilökunnan jäsenten kautta. Tavoitteena näiden tahojen kanssa
tapahtuvassa vuoropuhelussa on vaikuttaminen sekä tietoisena pysyminen
niissä tapahtuvista, Boominkin jäsenistöön vaikuttavista koulutuspoliittisista
asioista.
Tutoroinnin tärkein tavoite on luoda tuleville opiskelijoille oppaita, joihin on
mahdollista tukeutua. Vuoden 2012 tutorointiohjelman keskiössä ovat
tutkintouudistus, sen luoma pääaineettomuus sekä itse tutoreiden
värvääminen. Tavoitteiden saavuttamiseksi vaaditaan etenkin hallituksen ja
jaoston työtä, joten jäsenistöä on aktivoitava etenkin tutorointiin liittyviin
tehtävään. Tutorointiin liittyvä tiedottaminen on tehtävä selkeäksi, jotta
mahdollisimman monilta väärinymmärryksiltä ja sekaannuksilta aiempien
vuosien malleihin vältyttäisiin.
Olemassaolevien koulutus- ja työaiheisten tapahtumien ylläpitäminen ja
kehittäminen kuuluvat osaksi vuoden 2012 koulutuspoliittista toimintaa
Boomissa. Esimerkiksi mentorointiprojektissa ollaan aktiivisesti mukana
pitämällä yhteyttä sen osallisiin, sekä keräämällä ja erittelemällä palautetta
projektin onnistumisesta. Mentorointiprojektin poikkeuksellisen suuri suosio
pyritään ylläpitämään ja sen aiheuttamiin haasteisiin vastaamaan.
Sivuaineiltaa kehitetään tehokkaalla yhteistyöllä JKY:n kanssa, jolloin
yhteiset, laaja-alaiset sivuaineillat mahdollistuvat kaikille JKK:n
ainejärjestöille. Tämän lisäksi yhteistyö JKY:n ulkopuolisten ainejärjestöjen
kanssa mahdollistaa vielä laajempien sivuaineiltojen järjestämisen.
Kv-Toiminta
Boomin osallistuminen Tampereen yliopiston kansainväliseen toimintaan
sisältää uusien kv-tutorien värväämisen maaliskuussa, Boomi ry:n
esittelytilaisuuden kv-opiskelijoiden orientoivien viikkojen ohjelmassa, sekä
Boomin tapahtumista tiedottamisen Facebookin UTA International business
students –ryhmissä. Lisäksi Boomarit-listalla tiedotetaan Tampereen
yliopiston kautta tulevista avoimista vaihtohakukohteista.
4. Yrityssuhteet
Tänä vuonna yrityssuhteiden hoidossa pyritään aiempaa monipuolisemman
ja entistä enemmän jäsenistöä palvelevan yritysyhteistyön kehittämiseen.
Yhtenä tärkeänä osana suhteiden hoidossa tulee edelleen olemaan nykyisten
kumppanuuksien ylläpito ja sopimusten säännöllinen uusiminen.
Sopimusaikojen pidentäminen tulee olemaan tunnetusti haastavaa, mutta
siihen kuitenkin pyritään. Sopimuksissa pyritään säilyttämään vähintään
edellisessä sopimuksessa saavutetut edut ja aina mahdollisuuksien mukaan
myös parantamaan niitä. Sopimusten uusiminen tulee tapahtumaan pitkin
vuotta, painottuen kesään ja loppusyksyyn. Tavoitteena on muuttaa
sopimusaikoja niin, että mikään sopimus ei lopu kesällä, vaan vasta syksyllä,
jolloin niiden uusiminen on helpompaa eikä synny sopimuksettomia aikoja.
Uusien yhteistyökumppaneiden hankintaa ei myöskään tulla unohtamaan,
vaan sitä tehdään jatkuvasti muiden tehtävien ohessa. Kumppaneita
pyritään hankkimaan nykyistä laajemmin koko kauppalliselta, sekä
mahdollisesti myös julkiselta sektorilta, keskittymättä ainoastaan yhteen tai
kahteen osa-alueeseen. Tarkoitus olisi myös tältä osin edistää
yrityssuhteista koko jäsenistölle koituvia hyötyjä. Tavoitteena saada
monipuolista yhteistyötä yritysten kanssa, jossa saataisiin esimerkiksi
hyödyllistä tavaraa, excursiokohteita tai työpaikkoja boomareille. Näin
pyritään osiltaan parantamaan ja laajentamaan Boomin jäsenilleen tuottamia
palveluja entistä kokonaisvaltaisemmaksi kokonaisuudeksi.
Yrityssuhdetoiminnan tavoitteet ovat pysytelleet tietyt painopiste-erot
huomioon ottaen samoina viime vuodet, mutta vanhat toimintatavat ovat
kokemassa olennaisen murroksen, kun yrityssuhdevastaavia on tänä vuonna
vain yksi. Aiemman yrityssuhdeduo-ajattelun sijaan on siirrytty
rakenteeseen, joissa yrtissuhdevastaavalla on apunaan kokonainen, tällä
hetkellä seitsenhenkinen jaosto suhteiden hoitamiseen. Näin vastaavan
tehtävien fokus siirtyy olennaisesti kohti jaostonsa johtamista,
perinteisemmän itsetekemisen sijaan. Kuitenkin tärkeimmät sopimukset
neuvottelee oman harkintansa mukaan edelleen vastaava. Jaostolle
järjestetään kevään mittaan ainakin puhelinmyyntikoulutus, jonka pitää
Topias Nurminen, sekä face to face –myyntikoulutus, jonka pitää Jouni
Markkanen. Tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös muuta
koulutusta, jotta jaostotoimintaan saadaan mahdollisimman paljon
tulevaisuudessakin hyödynnettävissä olevaa oppimissisältöä, joka toimii
osaltaan myös motivaattorina jaostossa toimimiselle. Hämeenkadun Appron,
sekä vuosijuhlijen yhteistyökumppanihankinta keskitetään synergiaetujen
saavuttamiseksi myös yrityssuhdejaostolle.
Excursioiden määrää pyritään lisäämään erityisesti lähialueen yrityksiin.
Excursiot järjestetään mahdollisimman hyvin palvelemaan eri pääaineita ja
opiskeluvaiheita. Tavoitteena on myös lisätä erityisesti case-tyyppistä
yhteistyötä yritysten kanssa, mikä tuottaa molemmille osapuolille lisäarvoa
ja tuo yhteistyöhön uutta sisältöä. Keskon kanssa on jo alustavasti sovittu
case-tapauksen järjestämisestä. Myös paikalliseen markkinointialan
yritykseen tehdään excu helmikuussa sekä Accenturelle maaliskuussa.
Accenturen excu on Helsingissä, joten paikkakunnalta pyritään samalle
päivälle hankkimaan muitakin excu-kohteita. Lisäksi varmaa on perinteinen
Hartwall-excu approssa töissä olleille smurffeille. Mahdollisia excukohteita on
näiden lisäksi useita ja vanhemmille opiskelijoille on tavoitteena järjestää
myös Excursio. Syksyllä merkittävänä tapahtumana tulee olemaan jo
legendaarisen statuksen saavuttanut Ruotsin excu.
5. Juhlat
Juhlavastaavan päätehtävä on järjestää kahdeksan/yhdeksän kertaa
vuodessa Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet. Yleisohjeena on, että
Haalaribileet järjestetään aina opintotuen jälkeisenä torstaina. Nykinen
sopimus Poikkitieteellisten Haalaribileiden järjestämisestä Restamax Oy:n
kanssa on voimassa vuoden 2012 loppuun asti.
Juhlavastaavan pestiin on Haalaribileiden ohella kuulunut myös kesäbileiden
ja pikkujoulujen järjestäminen. Tapahtuma- ja juhlavastaava tulevat
järjestämään kesäbileet yhteistyössä. Kesäbileet ovat yleensä saanet hyvän
osanoton ja tämä on tavoite myös vuodelle 2012.
Vuonna 2012 aiempi Haalaribiletiimi toimii osana tapahtumajaostoa. Jaoston
tehtävänä on Haalaribileiden kehittäminen, niiden yllätyksellisyyden
lisääminen, sekä uusien markkinointi-ideoiden luominen. Tärkeää olisi
saada ideoita Haalaribileiden kehittämiseksi myös muilta kuin Boomi ry:n
jäseniltä. Tätä pyritään toteuttamaan koulujen omien tiedotuskanavien sekä
Facebookin kautta. Vuonna 2012 Haalaribileisiin tuodaan silloin tällöin
mukaan myös isompia teemoja, mutta pääidea pidetään vaihtelevuutta
tuovissa pienissä asioissa. Suunnitteilla on yhteistyötä projekti- ja
tapahtumajaoston kanssa. Projektijaoston kanssa on ainakin tarkoitus
yhdistää huhtikuun Haalaribileet ja Pikku-Appro toisiinsa.
Markkinointi on erittäin tärkeässä roolissa Haalaribileiden menestyksessä.
Siinä tullaan käyttämään julisteita, Facebookia ja promootiota. Tärkeää on
ohjata asiakkaat Facebookiin, jossa pääasiallinen tiedotus tapahtuu sekä
saada aikaan suusta-suuhun-markkinointia. Tänä vuonna
promootiotapahtumia tullaan järjestämään TTY:llä, Tamk:lla ja TaY:lla.
Tamk:lla kiinnostus Haalaribileitä kohtaan on lisääntynyt jatkuvasti ja tämän
vuoksi promootio siellä on erityisen tärkeää.
Pahimpana kilpailijana Haalaribileille ovat Kolmiot -juhlat, jotka nostavat
kävijämääriään. Toinen uusi kilpailijamme on Ne Toiset Opiskelijabileet, jotka
ovat osoittaneet kilpailukykyisyytensä niillä muutamalla kerralla, kun ne on
tähän mennessä järjestetty. Keväällä tärkeäksi muodostuu Haalaribileiden
brändin ja imagon nostaminen. Jaoston merkitys korostuu tällä alueella.
McDonald's jatkaa yhteistyökumppanina vuonna 2012 ja myös muiden
yritysten yhteistyöhalukkuutta selvitetään. Tämän vuoden tärkeitä
tavoitteita on myös parantaa yhteistyötä muiden tamperelaisten
korkeakoulujen ainejärjestöjen kanssa. Esimerkiksi Pistojen järjestäjät ovat
osoittaneet kiinnostuksensa meitä kohtaan. Yliopistouudistuksen ansiosta
yhteistyö muiden ainejärjestöjen kanssa on entistä helpompaa, erityisesti
Johtamiskorkeakoulun sisällä.
Vuoden 2011 loppuun painottuneella ulkoasukilpailulla pyrittiin hakemaan
Haalaribileille uutta logoa. Alkuvuodesta kilpailua tullaan jatkamaan myös
Tampereen ammattikorkeakoulun suuntaan. Aikaisempi julisteiden graafikko
ei jatka yhteistyötä Boomi ry:n kanssa tänä vuonna, joten uuden graafikon
löytäminen on prioriteetti numero yksi. Ammattikorkeakoululaisten
halukkuutta suunnitella haalaribilejulisteita selvitetään. Vuodelle 2012 on
järjestetty uusi ennakkolippujen tekijä. Ainaisemman lippujentekijän
Mainostimantin korvasi vuoden alussa mainostoimisto Fuel Creative.
6. TAPAHTUMAT JA LIIKUNTA
Tapahtumat
Vuonna 2012 Boomin tapahtumatarjonta tullaan pitämään samantapaisena
kuin edellisinäkin vuosina. Alkuvuoden perinteinen, yksipäiväinen Himotus
vaihdettiin kaksipäiväiseen Tahkotukseen, joka järjestettiin tammikuun
lopulla. Vuoden suurimmat tapahtumajaksot pysyvät samoina kuin
aiemminkin; vuosijuhlaviikko helmi- maaliskuun vaihteessa, vappuviikko
huhtikuun lopulla ja smurffiviikot syyskuun alussa. Tapahtumiin pyritään
keräämään mahdollisimman paljon ideoita jaostoilta, sekä aiempien
vuosikurssien jäsenistöltä, jotta tapahtumista saadaan mahdollisimman
hyviä. Tätä kautta osallistujamääriä pyritään kasvattamaan ja siten
palvelemaan jäsenistöä mahdollisimman laaja-alaisesti. Jaostouudistus tuo
oman haasteensa etenkin näiden kolmen suurimman
tapahtumakokoanisuuden suunnitteluun, sillä aiemmin hallitus on
huolehtinut suunnittelusta ja toteutuksesta, päävastuun jäädessä nyt
ensimmäistä kertaa tapahtumavastaavalle ja tämän johtamalle
tapahtumajaostolle.
Saunalle ja Klubille on hankittu uudet laadukkaat videotykit, joiden avulla
esimerkiksi entistä viihdyttävämpiä leffailtoja voidaan järjestää. Tähän
mennessä on pidetty vaalivalvojaiset presidentivaalien molemmilla
kierroksilla, sekä Super Bowl -ilta, jotka eivät kuitenkaan keränneet
osallistujia odotetusti. Järjestetään myös penkkiurheilumatkoja ainakin
paikallisiin jääkiekko-otteluihin, tavoitteena yksi kevätlukukaudella ja yksi
syyslukukaudella. Varteenotettava vaihtoehto voisi olla myös kevään
jääkiekon mm-kisat Helsingissä.
Yhteistyötä uuden JKY:n kanssa on lisättävä, sillä JKY:ssä on paljon
opiskelijoita ja tätä kautta voitaisiin päästä järjestämään myös
marginaalisempia tapahtumia, kuten esimerkiksi teatteri-iltoja.
Tapahtumajaoston toimintaa pitää kehittää ja sen toimintaa vakiinnuttaa
Boomissa. Riittävän monihenkinen tapahtumajaosto mahdollistaa sen, ettei
kenellekään jää liian suurta työtaakka. Lisäksi tapahtumista on mahdollista
saada entistä parempia, kun ideoimassa ja toteuttamassa on paljon
innostunutta jäsenistöä. ”Mä hoidan, Boomi kuittaa” -tyylisiä tapahtumia
pyritään tukemaan, jotta jäsenistö voi järjestää helposti itseään kiinnostavia
tapahtumia. Tapahtumavastaava pitää yhteyttä myös muihin
kylteriainejärjestöihin ja hakee sitä kautta monipuolisuutta
tapahtumatarjontaan. Ainakin Vaasan WyKy-päivä, Pörssin rinnerieha ja
Finanssin vvv-risteily ovat varteenotettavia vaihtoehtoja yhteiselle
osallistumiselle Boomi ry:n kautta.
Liikunta
Urheilupuolella tavoitteena on saada järjestettyä joitain lajikokeiluja, sekä
perinteisiä illanvietollisia urheilutapahtumia, kuten megazonea, kartingia, tai
keilausta. Urheilupuolella yritetään hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti
Utasportin tuottamia lajikokeilutapahtumia. Turnausten yms. järjestäminen
Boomin sisällä ja/tai yhteistyössä JKY:n kanssa on vähintäänkin
kokeilemisen arvoista.
Tänä vuonna liikuntatoimihenkilöksi valittiin Lauri Linnainmaa, jota tullaan
kannustamaan Boomariliikunnan aktiiviseen edistämiseen. Tarkoituksena on
jatkaa jo olemassa olevia liikuntaperinteitä; Boomin Juoksijoiden viikoittaisia
lenkkejä, Boomin Pesiksen pesisvuoroja Kaupin pesäpallokentällä, sekä
futsalvuoroja Atalpassa. Atalpassa voisi testata kiinnostusta myös muita
lajeja, kuin futsalia kohtaan. Ainakin salibandyä ja koripalloa ollaan
kokeilemassa. MM-kyykkään ja kylterifutikseen tullaan osallistumaan, sekä
pidetään Boomin biljardi- ja sulkapalloturnaukset kevätlukukaudella.
7. BOOMILAAKSO & SORIN KLUBI JA SAUNA
Lukuisan joukon päivittäessä käytössä olevan yhdistyksen kerhotilan,
Boomilaakson viihtyisyyttä tullaan kasvattamaan jäsenistöltä saatavan
palautteen perusteella. Boomilaakso on avoinna Boomin jäsenille, sekä
erillismaksun suorittaneille vaihto-oppilaille pääsääntöisesti yliopisiton
periodien aikana maanantaista perjantaihin kello 10-16. Päivittäisen
ylläpidon, sekä tilan valvonnan ja asiakaspalvelun hoitaa kulloinkin
päivystävä hallituslainen päivystysvuorollaan. Poikkeuksia aukioloaikoihin
saattavat aiheuttaa tapahtumat, joihin osallistuu huomattava osuus
yhdistyksen jäsenistöstä.
Vuoden alussa hallitus piti yhdistyksen tiloissa siivouspäivän, jonka ohessa
kaikki varastot inventoitiin ja järjesteltiin uudelleen. Uudelleenjärjestelyllä
saatiin huomattavasti lisää tilaa varastoihin. Invetaarion tulosten perusteella
tullaan laatimaan kalustoluettelot, joilla pystytään seuraamaan kaluston
käyttöä ja kulumista. Luetteloiden avulla pystytään havaitsemaan
asiakkaiden aiheuttama hävikki ja laskuttamaan asiakkailta asianmukaiset
korvaukset. Luottotappioiden minimoimiseksi selvitetään mahdollisuus
laskuttaa vuokraukset asiakkailta etukäteen.
Tilojen pääasiallinen tarkoitus on yhdistyksen omaa jäsenistöä palveleva
käyttö. Tiloissa on mahdollisuus järjestää omia tapahtumia, sekä hyödyntää
niitä esimerkiksi ryhmätyökäytössä. Tiloissa pyritään järjestämään juhlien
jatkoja, aina kun osallistujia löytyy ja yksikin hallituslainen on valmis
toimimaan päävastuullisena järjestäjänä.
Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus vuokarata tilat käyttöönsä muita
edullisemmin, kun varaus tehdään aikaisintaan seitsemän vuorokautta
ennen vuokra-aikaa. Klubin osalta erikoishinta on voimassa aina kun
vuokraus on sunnuntai-torstai aikana. Tärkeimpinä tavoitteena on kasvattaa
tilojen vuokrausasteita, erityisesti Klubin ja tilojen päivääytön osalta. Tilat
varustellaan niin, että niissä voidaan helposti järjestää eismerkiksi kokouksia
ja koulutustilaisuuksia.
Tavoitteena on, että kaikki tiloista aiheutuvat kulut pystytään kattamaan
niiden tuotoilla. Tiloista aiheutuvia kuluja tullaan karsimaan etenkin niihin
liittyvien hankintojen kilpailuttamisen kautta.
Klubin äänentoisto uusitaan kokonaisuudessaan ja edellisvuonna aloitettu
valojen uusinta saatetaan loppuun.
Tilojen vuokrausta varten tullaan rakentamaan varausjärjestelmä, joka
selkiyttää ja helpottaa varausten tekoa ja niiden hallintaa niin asiakkaan,
päivystäjän kuin tilavastaavankin osalta.
8. JUHLAVUODEN HÄMEENKADUN APPRO 11.10.2012
Suunnitelma Hämeenkadun Approon 2012 on alustava ja tulee varmasti
muuttumaan kevään kuluessa. Laadittua aikataulua pyritään kuitenkin
noudattamaan mahdollisimman hyvin ja toimintasuunnitelmaa päivittämään
säännöllisesti tarpeen mukaan.
Konsepti
Ensi lokakuun Hämeenkadun Appro on erityinen, sillä tapahtuma täyttää 30
vuotta. Appro sai alkunsa vuonna 1982 aktiivisten boomareiden Simo Suden
ja kumppaneiden toimesta ja on vuosien mittaan tasaisesti kasvattanut
suosiotaan, kohoten Suomen suurimmaksi yksipäiväiseksi
opiskelijatapahtumaksi. Nykyään Hämeenkadun Appro kerää Tampereelle
tuhansia opiskelijoita ympäri maata suorittamaan tutkintojaan ja nauttimaan
kuuluisasta approhengestä.
Vuonna 2012 tullaan noudattamaan Appron perinteisiä linjoja tapahtuman
rakenteen suhteen. Appro koostuu siis edelleen kolmesta osasta:
päätapahtumasta loppubileineen, VarjoApprosta, sekä
kutsuvierastilaisuudesta eli Sikariportaasta.
Osallistujat odottavat luonnollisesti paljon 30-vuotisjuhlilta ja juhlavuosi
pyritäänkin tuomaan selkeästi esiin koko tapahtumakokonaisuuden osalta
kevään PikkuApprosta lähtien, aina lokakuun Hämeenkadun Approon saakka.
Pieniä asioita, joilla juhlavuosi saadaan näkymään itse tapahtumassa, ovat
esimerkiksi erityiset haalarimerkit ja suoritusjuomat. Tavoitteena on
kasvattaa Approa kävijämäärää lisäämällä. Onnistunut markkinointi ja
esiintyjävalinnat ovat tässä avainasemassa. Suorituspaikkojen määrää ei
puolestaan edellisvuoden perusteella ole järkevää lisätä merkittävästi.
Tulevan kevään aikana kannattaa suunnittelussa hyödyntää myös Appron
ohjausryhmää. Ryhmään kuuluisivat projektivastaavan lisäksi Boomi ry:n
puheenjohtaja ja talousvastaava. Tämä helpottaa esimerkiksi budjetin
suunnittelua ja seurantaa.
Areena
Tampere Areenaa pääloppubilepaikkana on pohdittu jo usean vuoden ajan.
Tämä suunnitelma on tehty Areenan pohjalta, mutta tätä ei pidetä
itsestäänselvyytenä, vaan tutkitaan myös muita mahdollisia vaihtoehtoja.
Loppubileiden siirtämiseen tulee olla kuitenkin selkeät perusteet.
Jos pääloppubileet päädytään järjestämään edelleen Tampere Areenalla
vuonna 2012, tilan viihtyvyyden parantamiseen tullaan panostamaan.
Areena on hallimainen ja ongelmana on ollut tekemisen puute esiintyjien
välillä. Vuoden 2011 Approssa Areenalle oli järjestetty erilaisia aktiviteetteja
ympäri salia (mm. MoneyMachine) ja tilaan muodostettiin lounge-alue, johon
juhlijat saattoivat kokoontua lattialla istuskelun sijaan. Nämä toimivat
pääasiallisesti hyvin ja ideaa voitaisiinkin viedä entistä pidemmälle. Tärkeää
on saada tilaan riittävästi pöytiä ja istumapaikkoja. Juomamyynnissä Happy
hour jätettiin pois edellisessä Approssa. Sen mukaanottoa pohditaan nyt
uudelleen.
Juhlavuonna tullaan kiinnittämään erityisesti huomiota myös Areenan
ohjelmaan ja esiintyjiin tunnelman kohottamiseksi. Lähtökohtana pidetään
edelleen kahta pääesiintyjää, joiden musiikki on tuttua vieraille.
Coverbändin mahdollisuutta Areenan toisena esiintyjänä ei suljeta pois.
Captain Morgan-kevennys on ollut Areenalla mukana nyt kahtena vuonna,
2010 se toimi hyvin ja 2011 taas huonommin. 2011 Captain Morgan-hahmon
esittäjä oli vaihtunut, mikä vaikutti asiaan. 2012 kevennyksen mukanaoloa
mietitään uudelleen. Dj:ksi pyritään todennäköisesti hankkimaan Spinni
edellisvuosien tapaan.
Keskustori
Keskustorilla tulevat edelleen sijaitsemaan sekä lähtö, että maali.
Ongelmana on, kuinka saadaan lähdöstä tarpeeksi houkutteleva, jotta
juhlijat haluaisivat aloittaa kierroksensa Keskustorin kautta. Juhlateeman
tulisi näkyä myös torilla selkeästi. Juontajat pyritään hankkimaan
ensisijaisesti joltain suositulta radiokanavalta, koska tämä on onnistuessaan
osoittautunut lähtöjä merkittävästi elävöittäväksi tekijäksi.
Baariloppubileet
Baariloppubileitä olisi mahdollisuus laajentaa lisäämällä mukaan kolmas
keskustan yökerho. Ilona aiotaan säilyttää loppubilepaikkana, Senssi taas on
ollut sijaintinsa takia hieman ongelmallinen.
Loppubileiden profilointi on tärkeää, varsinkin jos kolmas yökerho saadaan
mukaan. Perinteinen RockAppro pidetään edelleen mukana. 2011 ideana oli
järjestää selvästi raskaamman rockin Appro Senssillä. Bileiden pääesiintyjä
Blake kuitenkin peruutti tulonsa viime tipassa, joten raskaamman rockin
toimimivuudesta loppubileissä ei ole varmaa tietoa.
VarjoAppro
VarjoAppro pyritään säilyttämään edelleen Mr.Maxin Fat Ladyssa. Esiintyjänä
on jo useamman vuoden ajan ollut Dj ja samalla linjalla mennään
todennäköisesti myös 2012. Myös VarjoApproon olisi tavoitteena tuoda
jotakin erityistä juhlavuoden kunniaksi.
Sikariporras
Jack the Rooster on osoittautunut mainioksi paikaksi Sikariportaan
järjestämiseen, mutta paikkaa voisi miettiä uudelleen ja kartoittaa Mr.Maxin
muita vaihtoehtoja. Lähinnä Roosterin tilojen riittävyys mietityttää varsinkin
näin juhlavuonna. 30-vuotisjuhlan kunniaksi on tärkeää panostaa
Sikariportaan ohjelmaan ja tarjoiluun, koska Sikariporras on eräs
näkyvimpiä tapojamme kiittää sidosryhmiämme yhteistyöstä. Viimeksi
Sikariportaassa oli esiintyjänä magikoomikko Risto Leppänen, jonka show sai
hyvää palautetta. Stand up -tyyppinen esitys on mahdollinen vaihtoehto
myös tämän vuoden esiintyjäksi.
Markkinointi
2012 Hämeenkadun Approssa panostetaan erityisesti markkinointiin ja
painotetaan näkyvästi juhlavuotta. Synttäreiden tulee näkyä selkeästi koko
tapahtuman osalta mm. nettisivuilla, Facebookissa ja materiaaleissa, kuten
julisteissa, suorituskartoissa ja haalarimerkeissä. Myös Appron nettisivujen
päivitystä on pohdittu. Eri kanaville pitää tuoda ajankohtaisia uutisia pitkin
vuotta, jotta ihmiset innostuisivat seuraamaan Appron tiedotusta aktiivisesti.
Vuonna 2011 syksyn lähestyessä hypetys lisääntyi Internetissä esim.
Facebookissa erilaisilla kilpailuilla. Samaa linjaa jatketaan myös 2012.
Tapahtumien (PikkuAppron ja varsinaisen Appron) lähestyessä järjestetään
Royalstaffin voimin promo- ja lipunmyyntikeikkoja yliopistolle, TTY:lle ja
TAMK:lle. Erityisesti promokeikkoihin olisi hyvä kehittää jotakin hauskaa,
joka kiinnittää ihmisten huomion. Edellisenä vuonna jo pelkästään
sipsipussien jakaminen promojen yhteydessä osoittautui hyväksi tavaksi
kerätä huomiota.
Ajatusta Appron markkinointitiimin perustamisesta on myös pohdittu. Ideana
on saada mukaan sellaisia boomareita, jotka eivät välttämättä halua sitoutua
Royalstaffiin, mutta olisivat kiinnostuneita suunnittelemaan, kehittämään ja
toteuttamaan tapahtuman markkinointia. Royalstaff olisi automaattisesti
mukana markkinointitiimissä. Tiimi voisi esimerkiksi tehdä Approlle
mainosvideon nettisivuille, ideoida erilaisia tapoja tuoda Approlle näkyvyyttä
ennen tapahtumaa ja suunnitella viihdykettä Keskustorille. Tiimi koottaisiin
hieman Royalstaffin jälkeen helmikuussa.
PikkuAppro
PikkuApprolla on paljon potentiaalia kasvaa ja se on tavoite sitä
toteutettaessa. Tapahtuma järjestetään perinteisesti huhtikuun
Haalaribileiden etkoina ja suorituspaikat ovat Maxin ravintoloita.
PikkuAppron kautta on hyvä tilaisuus markkinoida tulevaa isoa Approa
esimerkiksi teemassa, jonka voisi linkittää 30-v juhlaan. Haalaribileitä ja
PikkuApproa pyritään huhtikuussa yhtenäistämään (teeman näkyminen
myös HB:issa ja esiintyjän hankkiminen, jos mahdollista).
PikkuAppro tullaan todennäköisesti suorittamaan edelleen tiimeissä, jotta se
erottuisi päätapahtumasta. Kävijämäärän lisäämiseksi esimerkiksi promot ja
lipunmyynnit voitaisiin järjestää erikseen, jolloin juhlijat olisivat tietoisia
tapahtumasta ja ehtisivät kerätä joukkueensa valmiiksi lipunmyyntipäivään
mennessä. Joukkueen voisi kuitenkin edelleen ilmoittaa mukaan myös
sähköpostitse.
Royalstaff
Aikaisempien vuosien staffin tehtävänjako on ollut toimiva ja se tullaan
pitämään samanlaisena (vaikka pääloppubilepaikka ei olisikaan Tampere
Areena). Staffilaisten vastuualueet jaetaan vasta muutaman tapaamisen
jälkeen, jolloin kullekin osataan paremmin valita sopiva tehtävä . Jos 2012
baariloppubileiden laajennus onnistuu, täytyy pohtia, riittääkö yksi vastaava
kaikille kolmelle. Tällöin tarvitaan myös hieman lisää talkoolaisia, mikä pitää
ottaa huomioon smurffien rekrytoinnissa.
Appron yritysyhteistyön päävastuu siirretään näillä näkymin tänä vuonna
yrityssuhdejaostolle, joka tuo muutoksen Royalstaffin toimintaan.
Projektivastaava on yrityssuhdejaoston mukana hoitamassa
yrityskontakteja, mutta Royalstaff ei olisi tässä samalla tavalla mukana kuin
aikaisemmin. Jos innostusta ja hyviä yhteyksiä riittää, voivat staffilaisetkin
hoitaa yrityssuhdepuolta.
Staffin kokoaminen tehdään yrityssuhdemuutoksen vuoksi hieman
myöhemmin kuin aikaisempina vuosina. Staffilaisten haun yhteydessä
järjestettiin myös pienen infotilaisuuden. Royalstaffin ensimmäinen
tapaaminen järjestetään helmikuun puolen välin tienoilla. Ensimmäisessä
tapaamisessa kerrotaan yleisesti Approsta ja tulevasta vuodesta.
Vastuualueet jaetaan toisessa, tai kolmannessa tapaamisessa ja tällöin olisi
hyvä saada myös vanha staffi paikalle. Ajatuksena on pitää kokouksia
keväällä hieman tiiviimmällä aikataululla kuin edellisvuonna.
Royalstaffin päätehtäviin keväällä kuuluvat siis ravintolayhteistyö,
markkinointisuunnittelu, PikkuAppron lipunmyynnit ja promot, PikkuAppron
järjestäminen ja omiin vastuualueisiin perehtyminen vanhan staffin kanssa.
Tavoitteena olisi saada ravintolasopimukset kuntoon toukokuun loppuun
mennessä. Syksyllä puolestaan staffin tehtäviä ovat mm. smurffien
rekrytointi (infotilaisuus), oman vastuualueen järjestelyistä huolehtiminen,
markkinointi, promot ja lipunmyynnit, sekä tietenkin itse päätapahtuman
järjestäminen. Syyskuulle tullaan lisäämään yksi lipunmyyntipäivä TAMK:lle
yliopiston ja TTY:n lisäksi.
Smurffien rekrytointi Approtalkoisiin on juhlavuonna entistäkin tärkeämpää.
Tuutorit ovat avainasemassa tässä tehtävässä ja myös heidän riittävästä
informoimisestaan pitää huolehtia kunnolla. On vaikea arvioida, kuinka
paljon tuleva tutkintouudistus vaikuttaa rekrytointiin, toivottavasti kuitenkin
mahdollisimman vähän. Lisätyövoimaa voisi tarvittaessa hankkia myös
vanhempien opiskelijoiden joukosta.
9. TIEDOTUS & VAPAABOOMARI
VapaaBoomari
Tiedotusformaattia ei lähdetä muuttamaan viime vuodesta, vaan tavoitteena
on nimenomaan vahvistaa Boomin ja ainejärjestölehti VapaaBoomarin
brändiä yhtenäisellä ulkoasulla ja tunnistettavuudella. Kuitenkin
VapaaBoomari-lehden kansiotsikon fonttia muutettiin miellyttävämmän
näköiseksi aiempaan verrattuna ensimmäisestä lehdestä alkaen. VB ilmestyy
edellisten vuosien tapaan 5 kertaa vuoden aikana B5-kokoisena ja täysin
värillisenä. Ensimmäinen lehti ilmestyi aiemmin kuin normaalisti, jo 6.2.
Muiden lehtien alustavat ilmestymispäivät ovat seuraavat: 9.4., 2.7., 8.10.
ja 3.12. Aineiston deadlinet ovat yleisenä nyrkkisääntönä 2 viikkoa ennen
julkaisupäivämäärää.
Vaikka pestin nimi vaihtui edellisvuodesta, tiedotusvastaava huolehtii
VapaaBoomarin päätoimittamisesta. VapaaBoomarin koostaa päätoimittajan
johdolla toimitus, johon tänä vuonna kuuluu päätoimittajan lisäksi 9
henkilöä: Heta Kangasmaa, Pekka Hyvönen, Miia Pörsti, Ensi Jaakola, Toni
Kellinsalmi, Giuseppe Coco, Lauri Linnainmaa, Anni Pesonen ja Aapo
Kananoja.
Lehden sisällön määrä pyritään säilyttämään viimevuotisella tasolla, mutta
sen vaihtelevuutta ja kiinnostavuutta pyritään aktiivisesti nostamaan. Tämä
tapahtuu toimituksen lisäksi myös hyödyntämällä vierailijakirjoittajia
mahdollisuuksien mukaan. Sisällön kuuluu palvella opiskelijoiden lisäksi
myös Boomin ulkoisia sidosryhmiä, mutta pääfokus on boomareissa ja
sisältö kohdistetaan ennen kaikkea heille.
Lehden paperiversion lisäksi jatketaan edellisten vuosien tapaan
VerkkoVapaaBoomarin (VVB) käyttöasteen kasvattamista. Vuonna 2012
tämä tapahtuu nimeämällä VVB:lle vastuullinen toimittaja, joka keskittyy
ennen kaikkea sähköisen sisällön tuottamiseen, ja lisäksi kuukausittain
vieraileva kirjoittaja, joka tekee ajankohtaisen jutun julkaistavaksi Boomin
nettisivuilla. VVB:n kiinnostavuuden lisäämiseksi tullaan tarkastelemaan ja
harkitsemaan sen siirtämistä jollekin blogisivustolle, pois omilta
nettisivuiltamme, uusien trendien osoittaessa vahvasti tähän suuntaan.
Tästä saattaisi löytyä mahdollisuuksia myös markkinoinnin saralla.
Tiedotus
Muiden tiedotuskanavien käyttöä jatketaan edellisten vuosien tapaan.
Boomarit-lista pidetään tiukasti siistinä ja tärkeimpänä tiedotuskanavana.
Listalle mahtumaton materiaali julkaistaan ensisijaisesti keskustelufoorumi
Boomi Bulletin Boardilla (BBB), joka toimii myös hallituksen toiminnan
tiedotuskanavana. Tiedotusvastaava valvoo ja kontrolloi myös nettisivujen
uutissisältöä. Tänä vuonna Boomarit-listalle ei enää voi lähettää viestejä
suoraan, vaan ne vaativat tiedotusvastaavan hyväksynnän. Tämä on
havaittu hyväksi, koska nyt ollaan voitu jättää julkaisematta lukuisia
roskapostiviestejä.
Boomin Facebook-sivua tullaan jatkossa käyttämään entistä aktiivisemmin
tiedotuskanavana. Kuitenkin nyrkkisääntönä pidetään, ettei sisältöä lisätä
enempää kuin kerran päivässä niinsanotun ähkyn välttämiseksi. Kaikkia
jäseniämme, sekä muita sidosryhmiä tullaan houkuttelemaan Facebooksivumme tykkääjiksi, jotta saisimme viestimme perille mahdollisimman
moneen suuntaan. Facebook-sivujamme ylläpitävät yhteistoiminnassa
tilavastaava, juhlavastaava, tapahtumavastaava ja tiedotusvastavaa, joista
tiedotusvastaava on kuitenkin päävastuussa sivun käyttämisestä ja sisällön
tuottamisesta.
Yliopistolla Boomilla on luentosali D10:n vieressä ilmoitustaulu. Sitä pyritään
käyttämään erityisesti tapahtumiemme markkinointiin.
Tietohallintovastaavan poistuminen hallitusorganisaatiosta luo haasteita
tiedotusvastaavalle. Tälle kun periaatteessa jää nyt myös
tietohallintovastaan vastuualue. Kuitenkin kahden viime vuoden
tietohallintovastaava Juha Eerola toimii nyt tilavastaana ja pystyy sitä kautta
antamaan tarvittaessa tietoteknistä tukea kaikille jäsenille.
TAPAHTUMAKALENTERI 2012
Tammikuu
12.1. Tammikuun Haalaribileet
16.1. Boomi Megazone Rampage
17.1. JKY-sitsit
19.1. Palkitsemisbileet Jack the Roosterissa
25.-27.1. Tahkotus
Helmikuu
2.-3.2. Kylteripäivät
5.2. Presidentivaalivalvojaiset ja Super Bowl -kisakatsomo
6.2. VB 1/2012 ilmestyi, kesätyöilta
8.2. Mentorointiprojektin alkutapaaminen
9.2. Helmikuun Haalaribileet
14.2. Ystävänpäivän Pipolätkät
15.2. Louder-excursio
21.-22.2. BOSA ry:n Viron excursio
22.2. Sefen työhaastattelusparraus
27.2. Vujuviikko alkaa
Maaliskuu
2.-3.3. Boomi ry:n 44. vuosijuhlat
5.-11.3. Nesu spring conference Jyväskylässä ja Tampereella
8.3. Maaliskuun Haalaribileet
12.3. Case Kesko –iltatilaisuus, Tutor-, sekä Kv-tutor –haut alkavat
21.3. Accenture-excursio
28.3. Boomin Bilisturnaus
x.3. Sefen myyntikokous
Huhtikuu
x.4. Hartwall-excursio
x.4. Boomin Sulismestaruuskilpailut
4.4. PikkuAppro, huhtikuun Haalaribileet
9.4. VB 2/2012 ilmestyy
18.4. Ekonomina työelämään ja Nuoret ekonomit -tilaisuus
23.4. Vappuviikot alkaa
16.-18.4. Tutor-koulutukset, kv-tutor –koulutus 16.4.
Toukokuu
1.5. Vappuviikot päättyy
10.5. Toukokuun Haalaribileet (mahdollisesti)
Kesäkuu
12.6. Kauppatieteiden valintakoe
Heinäkuu
6.7. Valintakokeen tulokset julkaistaan
9.7. VB 3/2012 ilmestyy
13.7. Kesäbileet
Elokuu
27.8. Smurffiviikot alkaa
Syyskuu
6.9. Syyskuun Haalaribileet
7.9. Smurffiviikot loppuu
Lokakuu
4.10. Lokakuun Haalaribileet
8.10. VB 4/2012 ilmestyy
11.10. Hämeenkadun Appro
Marraskuu
8.11. Kostajaiset, Marraskuun Haalaribileet
x.11. Ruotsin Excursio
x.11. Boomin pikkujoulut
Joulukuu
3.12. VB 5/2012 ilmestyy
13.12. NESU-Boomin pikkujoulusitsit, Joulukuun Haalaribileet