TARJOUSPYYNTÖ: KYLÄNVANHIMMANTIE 21:N VESIKATTOJEN KORJAUSJA MUUTOSTYÖT Pyydämme tarjoustanne Kylänvanhimmantie 21:n vesikattojen korjaus- ja muutostöistä kokonaisurakkana tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö Kiinteistö Oy Auroranlinna Tukholmankatu 2, 3. kerros 00250 Helsinki 1. Hankinnan kohde Tarjouskilpailun perusteella valitaan urakoitsija Helsingin Oulunkylän kaupunginosassa sijaitsevan asuntoyhtiön (Kylänvanhimmantie 21) vesikattojen korjaus- ja muutostöiden toteuttajaksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. 2. Hankintailmoitus Hankinnasta on julkaistu 13.4.2012 kansallinen hankintailmoitus HILMA- ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. 3. Sopimuskausi Valittu urakoitsija voi toteuttaa työn sille sopivana ajankohtana sen jälkeen, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet urakkasopimuksen, kunhan vesikattojen korjaus- ja muutostyöt ovat valmiina vuoden 2012 loppuun mennessä. Urakan kokonaispituudelle on asetettu rajoitus: urakan kokonaispituus voi olla, sen aloittamisesta urakan hyväksyttyyn loppuunsaattamiseen, korkeintaan kolme (3) kuukautta, riippumatta siitä, minä ajankohtana ennen vuoden 2012 päättymistä valittu urakoitsija toteuttaa korjaus- ja muutostyöt. Asuntoyhtiö on asutettu korjaus- ja muutostöiden ajan. 4. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää hankintalain 15 §:ssä säädetyn rakennusurakan kansallisen kynnysarvon. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa asiakirjat muulla kielellä, käännättämisen kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavana. 1 Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. 5. Lisäkysymykset hankinta-asiakirjoista ja kohteeseen tutustuminen Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää ke 25.4.2012 klo 12:00 mennessä osoitteella [email protected] Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Kylänvanhimmantie 21:n vesikattojen korjaus- ja muutostyöt”. Kysymyksiin vastataan internetosoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat/ ja tarjoajilla on velvollisuus tutustua kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Lisäkysymyksiä ei voida ottaa vastaan puhelimitse. Hankintayksikön asiantuntijoilta tai suunnittelijoilta tarjousaikana, esimerkiksi rakennuskohteen tutustumisen aikana, saadut lisäselvitykset ja ohjeet eivät ole hankintayksikköä sitovia, paitsi jos ne toimitetaan vastauksina lisäkysymyksiin em. nettisivulle. Tarjoajan on esitettävä lisäkysymykset sähköpostitse tässä kuvatun menettelyn mukaisesti. Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoaja tutustuu rakennuskohteeseen ja sen olosuhteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Rakennuskohteeseen ja sen olosuhteisiin tutustumisajankohta on viikolla 17 (ma 23.4.2012 ja ti 24.4.2012). Esittelystä sopiminen on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3, Urakkaohjelma (luku 17). 6. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 §:n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 7. Halvin hinta vertailuperusteena Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella (liite 2) siinä pyydetyn kokonaisurakkahinnan. Tarjoaja, joka on tarjonnut halvimman kokonaisurakkahinnan, valitaan tarjouskilpailun voittajaksi. 2 8. Tarjousten toimittaminen Tarjous tulee toimittaa Kiinteistö Oy Auroranlinnalle osoitettuna tarjouspyynnön liitteenä toimitetulle tarjouslomakkeelle laadittuna sisältäen siinä edellytetyt liitteet ke 2.5.2012 klo 12.00 Suomen aikaa mennessä osoitteeseen Kiinteistö Oy Auroranlinna Tukholmankatu 2, 3. kerros 00250 Helsinki Tarjous jätetään tarjouskirjekuoressa, johon merkitään päälle ”Tarjous_Kylänvanhimmantie 21:n vesikattokorjaus”. Tarjouskirjekuori sisältää - urakkatarjouslomakkeen 1 täytettynä sekä siinä edellytetyt liiteasiakirjat 1–10 (tarjouspyynnön liite 1a. palautetaan tarjouksen liitteenä 10); ja erillisessä suljetussa sisäkuoressa liitteen 2 (Hintalomake) täytettynä. Hintalomakkeen sisältävään sisäkuoreen merkitään päälle ”Hintalomake”. Erillisessä suljetussa sisäkuoressa oleva hintalomake avataan ainoastaan siinä tapauksessa, että tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja että tarjous on muilta osin tarjouspyynnön mukainen. Faksilla tai sähköpostilla lähetettyä tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. 9. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Urakkasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun sopimusneuvotteluissa on päästy hankintayksikön hyväksymään ratkaisuun ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet vesikattojen muutos- ja korjaustöitä koskevan urakkasopimuksen. 10. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita 3 tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 11. Allekirjoitukset Helsingissä 13.4.2012 Kiinteistö Oy Auroranlinna LIITELUETTELO 1. Urakkatarjouslomake (palautetaan täytettynä siinä pyydettyine liitteineen tarjouksen yhteydessä) 1a.Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo (palautetaan täytettynä tarjouksen yhteydessä) 2. Hintalomake (palautetaan täytettynä tarjouksen yhteydessä, erillisessä suljetussa sisäkuoressa) 3. Urakkaohjelma 4. Rakennuttajan turvallisuusasiakirja 5. Asiakirjaluettelo 5.1 Vesikaton korjaustyöselostus 14.3.2012 5.2 Asemapiirustus (piir.nro 01, 14.3,2012) 5.3 Talo 1, vesikatto (piir.nro 02, 14.3.2012) 5.4 Talo1, julkisivut (piir.nro 03, 14.3.2012) 5.5 Varasto (piir.nro 04, 14.3.2012) 5.6 Jätekatos (piir.nro 05, 14.3.2012) 5.7 Rakennetyypit, nykytilanne ja purkurajat (piir.nro 100, 14.3.2012) 5.8 Rakennetyypit, uudet rakenteet (piir.nro 101, 14.3.2012) 5.9 Vesikatto, leikkaukset, purkupiirustus (piir.nro 102, 14.3.2012) 5.10 Vesikatto, leikkaukset, uudet rakenteet (piir.nro 103, 14.3.2012) 5.11 Varasto (piir.nro 104, 14.3.2012) 5.12 Jätekatos (piir.nro 105, 14.3.2012) 5.13 Rakennus-urakka-alue (piir.nro 106, 14.3.2012) 6. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE 1998 (ei toimiteta tarjouspyynnön liitteenä, saatavilla https://www.sopimuslomake.net/lomakkeet/RT16-10660) 4