LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/13 20.3.2013 Aika Keskiviikko 20. päivänä maaliskuuta 2013 klo 17.00 – 19.02 Paikka Seurakuntatalo välisali Läsnä Saarela Mertsi Alasaari Antti Allila Leena Salminen Antti Kankaanpää Tuula Koski Anne Ranne Lea Viianen Hannele Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli puheenjohtaja, kirkkoherra Lisäksi Elomaa Kaisu Myllymäki Mikko sihteeri, vs. talouspäällikkö kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 45 § Kokouksen avaus 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen ja piti alkuhartauden Hebrealaiskirjeen 9 luvun mukaan. Veisattiin virsi 78. 46 § Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 13.3.2013. Päätös: Todettiin, että Raimo Halvars on poissa ja tilalla on varajäsen Antti Salminen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 47 § Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Antti Alasaari ja Leena Allila. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Koski ja Lea Ranne. LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 48 § 3/13 20.3.2013 2 Vuoden 2012 tilinpäätös Kirkkohallitus on kirjeellään n:o 17/2003 antanut ohjeet seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Tasekirjan muodostavat toimintakertomus, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Erikseen kootaan muut tilinpäätösasiakirjat, jotka sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelot, tehtäväluettelot, erillistunnisteluettelon ja kirjaussuunnitelman. Tilinpäätöksen tarkastusasiakirja, tilintarkastuskertomus on erillinen asiakirja, josta kopio liitetään tasekirjaan. Seurakunnan toimintakertomus on laadittu siten, että johtokunnat ovat työntekijäjohtoisesti laatineet omilta työaloiltaan toimintakertomuksen tekstiosuudet. Muiden kustannuspaikkojen, kuten hallinnon ja kiinteistöjen, tekstit on laatinut talouspäällikkö samoin kuin tilinpäätöksen numero-osuudet yhteistyössä toimistonhoitajan kanssa. Tehty toimintakertomus sisältää vähintään kirkkohallituksen ohjeessa vaadittavat asiakohdat. Loppulausunnosta ilmenee kertomusvuoden yhteenveto ja tulevaisuuden näkymät sekä esitys tuloksen käsittelystä. Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase, joissa näkyvät myös edellisen tilinpäätöksen vastaavat luvut. Liitetiedoista ilmenee toteutumisvertailut kustannuspaikoittain, myös investoinnit. Myös kirkkometsän tuloslaskelma ja tase on otettu tilinpäätöksen liitetietoihin. Muiden toimeksiantojen pääomissa olevien erien erittelyt on esitetty muissa tilinpäätösasiakirjoissa. Hautainhoitorahaston tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat tuloslaskelma ja tase sekä hautainhoitovastuiden ali- tai ylikatteisuuslaskelma. Nämä laskelmat ovat mukana tilinpäätöksen liitetiedoissa. Hautainhoitovastuiden ali- tai ylikatteisuudella pyritään selvittämään miten hautainhoitorahaston varoilla pystytään huolehtimaan tehdyistä hoitosopimuksista. Seurakunnassamme kate on positiivinen. Tilintarkastuskertomuksen kopio liitetään kohtaan 5.3. sen jälkeen, kun tilintarkastus on suoritettu toukokuussa. Tämän jälkeen tilinpäätös siirtyy kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talouspäällikkö antaa kokouksessa tarkemman selvityksen tilinpäätöksestä. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä 2 olevan vuoden 2012 tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää tilintarkastajien tarkastettavaksi. Päätös: LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/13 20.3.2013 3 Kirkkoneuvosto hyväksyi pienin muutoksin vuoden 2012 tilinpäätöksen, allekirjoitti sen ja jättää tilintarkastajien tarkastettavaksi. Todettiin, että jatkossa tulee selvittää miten vapaaehtoisten toiminta on tuottanut tuloja ja miten varat on käytetty. 49 § Vuoden 2013 talousarvion investointiosan muutos Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.2.2013 päättänyt alustavasti varata Rakennus Mire Oy:ltä kaksi asunto-osaketta entisen kunnantalon tontille rakennettavista taloista. Asunnot valmistuvat syksyllä ja silloin tehdään kauppakirjat ja maksetaan osakkeiden hankinta. Osakkeiden ostoa ei ole esitetty vuoden 2013 talousarviossa, joten talousarvion investointiosaan on tehtävä muutos. Hyväksytty talousarvio TA 2012 Sähköurut siunauskappeliin Irtaimistohankinnat Kirkon lämmitysjärjestelmän uusiminen Seurakuntatalon alakerran perusk. Seurakuntatalon parkkipaikan kunnostus ja asfaltointi Meijerin putkistoremontti Seurakuntatalon kattoremontti Meijerin ulkopuolen kalkkimaalaus Seuraranta kokoontumistila/grillikota Yhteensä Lisäys Asunto-osakkeiden hankinta Yhteensä TA 2013 TS 2014 TS 2015 25 000 10 000 50 000 50 000 100 000 25 000 30 000 5 000 20 000 10 000 100 000 15 000 120 000 100 000 251 500 10 000 351 500 120 000 100 000 Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 talousarvion investointiosaan lisätään 251 500 euron määräraha asunto-osakkeiden hankintaan. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 50 § 3/13 20.3.2013 4 Sopimuskorotukset 1.4.2013 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012-2013 allekirjoituspöytäkirjan mukainen palkantarkistusajankohta on 1.4.2013. Kirkon yleisessä palkkausjärjestelmässä toteutetaan 1.4.2013 lukien - 1,4 %:n suuruinen yleiskorotus ja - 0,5 %:n suuruinen Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän kannustavaa soveltamista tukeva paikallinen järjestelyerä Yleiskorotus laitetaan täytäntöön korottamalla työntekijöiden peruspalkkaa 1.4.2013 lukien 1,4 prosentilla. Yleiskorotuksen lisäksi seurakunta käyttää yleisen palkkausjärjestelmän paikallisen palkanasetannan piirissä olevien palkkojen tarkistamiseen 0,5 %:n suuruisen järjestelyerän. Se käytetään tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan siten kuin Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjassa 10 §:ssä on sovittu. Kirkkoherrojen palkkausjärjestelmässä toteutetaan 1.4.2013 lukien - 1,4 %:n suuruinen yleiskorotus ja - 0,5 %:n suuruinen järjestelyerä. Kirkon työmarkkinalaitos ja kirkon pääsopijaosapuolet sopivat järjestelyerän käytöstä yksittäisten kirkkoherrojen palkkojen tarkistamiseen. Solmittavan sopimuksen sisällöstä ilmoitetaan ennen huhtikuuta erikseen niille seurakunnille, jonka kirkkoherran viran tai viranhaltijan palkan tarkistamista sopimus koskee. Talouspäällikkö on neuvotellut JUKO:n pääluottamusmies Mari Lintalan kanssa 0,5 %:n suuruisen järjestelyerän käytöstä. Seurakunnassa ei ole vielä luotu perusteita henkilökohtaisen palkanosan käyttöönotolle, joten 0,5 %:a tulee käytettäväksi tehtäväkohtaisten palkkojen korottamiseen. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2013 liitteenä n:o 3 Esitys: Kirkkoneuvosto päättää panna täytäntöön 1.4.2013 palkkojen 1,4 %:n yleiskorotuksen ja jakaa käytettävissä oleva 0,5 % yleiskorotuksena tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistukseen henkilöstölle. Järjestelyerän käytöstä talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien viranhaltijoiden (talouspäällikkö) palkan tarkistamiseen päättää Kirkon työmarkkinalaitos ja siitä ilmoitetaan erikseen niille seurakunnille, joiden talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien viranhaltijoiden palkkaa tarkistuspäätös koskee. Kirkkoherran palkkausjärjestelmän mukaan voimaan tulee 1.4.2013 vain yleiskorotus ja järjestelyerästä päätetään keskitetysti. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 90 §/2012 3/13 20.3.2013 5 Bänditilan antaminen Laihian sotaveteraanien esineistölle Laihian kunta on vuonna 2010 tehdyn valtuustoaloitteen pohjalta kartoittanut sopivia tiloja Laihian sotaveteraanien esineistölle. Esineistö on sijoitettu nyt keskuskoulun tiloihin eikä sovellu hyvin tarkoitukseensa. Kirkkoherra ja kunnasta sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja ovat yhdessä miettineet sellaista ratkaisua, että Laihian meijerin bänditila annettaisiin Laihian sotaveteraanien esineistöä varten ja vastaavasti seurakunnan bänditilan käyttäjät siirtyisivät kunnan nuorisotoimen bänditiloihin. Kunta vastaisi meijerin bänditilojen saattamisesta käyttökuntoon. Liitteenä n:o 5 sivistystoimenjohtaja Jaakko Pertun esitys. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää asiasta seurakunnan nuorisotyönjohtokunnan lausunnon. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. 51 § Nuorisotyön johtokunta on käsitellyt Meijerin bänditilan käyttöä kokouksessaan 20.2.2013. Johtokunta esittää, että bändikäytöstä poistuva autotallitila käytetään seurakunnan omiin tarpeisiin esimerkiksi varasto- ja telttakuivatustilana. Johtokunta kokee, että sotaveteraanimuseona tila ei tue nuorisotyön tavoitetta tarjota nuorille mahdollisuutta toimia luomakunnan, oikeudenmukaisuuden ja rauhan puolesta. Kunnan kanssa tehtävä yhteistyö bänditoiminnan siirtämisestä kunnan bändikämpälle koetaan kuitenkin hyvänä. Esitys: Bändikäytöstä vapautuva tila jätetään nuorisotoimen käyttöön ja vastataan kunnalle, ettei seurakunnalta löydy sopivia tiloja sotaveteraanimuseon esineistölle. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 52 § Rovastikuntaneuvoston pöytäkirja Rovastikuntaneuvoston kokous on pidetty 22.2.3013 Vähässäkyrössä. Kokouksen pöytäkirja on liitteenä n:o 4. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvoston pöytäkirjan tiedoksi. Päätös: LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/13 20.3.2013 6 Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että Anne Koski ja Tuula Kankaanpää poistuivat kokouksesta klo 18.55 ja Anne Kosken tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Hannele Viianen. 53 § Muut asiat Puheenjohtaja luki kappalaisen viranhakuilmoituksen, joka hyväksyttiin liitteen 5 mukaisena. 54 § Ilmoitusasiat Puheenjohtaja esitteli pääsiäisen ajan kirkolliset ilmoitukset liite n:o 6. 55 § Valitusosoitus Annettiin liitteen 7 mukainen valitusosoitus. 56 § Kokouksen päättäminen Veisattiin lopuksi virsi 338. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.02. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Kaisu Elomaa sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia . päivänä maaliskuuta 2013 Anne Koski § 45-52 pöytäkirjan tarkastaja Hannele Viianen § 53-55 pöytäkirjan tarkastaja Lea Ranne pöytäkirjan tarkastaja LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/13 20.3.2013 7 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 20. päivänä maaliskuuta 2013 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Vuoden 2012 tilinpäätös 5. Vuoden 2013 talousarvion investointiosan muutos 6. Sopimuskorotukset 1.4.2013 7. Bänditilan antaminen Laihian sotaveteraanien esineistölle 8. Rovastikuntaneuvoston pöytäkirja 9. Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Valitusosoitus 12. Kokouksen päättäminen Laihia 13. päivänä maaliskuuta 2013 Mertsi Saarela Kirkkoherra Kaisu Elomaa sihteeri LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/13 20.3.2013 8 ILMOITUS Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 20.3.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 26.3.2013 9.4.2013. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 26.3.2013. Laihia 26. päivänä maaliskuuta 2013 Mertsi Saarela puheenjohtaja Kaisu Elomaa sihteeri