Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO 25.9.2014 klo 17.00 Pirkkalan kirkon aikuistyön tila Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 184 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 Sivu 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4 §. Kokouskutsu on lähetetty 18.9.2014, asialista ja esityslista on lähetetty 19.9.2014. Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 30.9.2014 – 30.10.2014. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 185 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Puheenjohtajan esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Raili Naskali ja Ismo Harju, varalla Pentti Knuuti. Tarkastus suoritetaan ma 29.9.2014. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 186 § ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan esitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 187 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 Sivu 3 GRILLIKODAN HANKINTA PAPPILAN ALUEELLE Rakennustoimikunta esittää kirkkoneuvostolle grillikodan hankintaa jo kuluvan vuoden aikana ja sen mukaisesti talousarviomuutosta vuodelle 2014 ja määrärahaa talousarviossa vuodelle 2015. Talousarviossa ei ole siis hankintaan määrärahaa, mutta alueen suunnitelmassa kodan hankinta on ollut. Saatu edullinen tarjous eräälle kunnalle rahatilanteen vuoksi myymättä jääneestä grillikodasta, johon talkooväki on tutustunut. Todettiin kohteesta otetut kuvat. Kyseessä Kurun Metsäoppilaitoksen hirsikehikko. Kehikon hinnaksi esitettiin 5 000 €, jonka lisäksi 500 € kuljetus/siirtoasennus ja pohjatöihin n. 1 000 €. Vielä lisäksi esitetty 500 euron tarve laituriin liittyen. Katemateriaalit hankittava erikseen, rakennustyö luvattu tehtävän talkooväellä. Esitetty tarjous ei kuitenkaan sisältänyt arvonlisäveroa, joten lopullinen tingitty tarjous saatiin 2.9.2014, jossa kehikosta on pyydetty 4 500 € + alv 24% eli 5 580 €. Rakennustoimikunnan esitys grillikodan hankinnan aikaistamista edellyttää määrärahaa 7 580 € vuodelle 2014 ja vuodelle 2015 määrärahan katemateriaaleihin, josta kuullaan talkooväen edustajalta arvio kokouksessa. Grillikota edellyttää myös toimenpideluvan hakemista. Kalastuskunnalta on saatu puolto laiturille. Talouspäällikön mielestä toiminnan ja alueen kehittämisen tarve ratkaisee hankintapäätöksen. Mikäli grillikota tarvitaan aluesuunnitelman mukaisesti, ei hankintaa ole tarpeen viivästyttää tässä taloudellisessa tilanteessa. Seurakunnan talkooväki ovat asiaan perehtyneinä selvittäneet kehikon hinnan olevan hyvin edullinen ja ovat sitoutuneet talkoilla hankkeen loppuun viemiseen. Näin ollen seurakunnan kokonaistaloudellinen etu on grillikodan hankinta esityksen mukaisesti, jos yleensäkään grillikotaa alueelle aiotaan hankkia lähitulevaisuudessa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä grillikodan hankinnan aikaistamisen. Talousarvioon vuodelle 2014 esitetään 7 600 € lisäys grillikotaan liittyviin hankintoihin ja töihin. Talousarviovalmisteluissa vuodelle 2015 otetaan huomioon grillikodan katemateriaalien kustannukset. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 188 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 Sivu 4 AMMATTILLISEN OSAAMISEN KEHITTÄMINEN JA KORVAUKSEN HAKEMINEN Koulutuskorvaus on taloudellinen tuki osaamisen kehittämistoimiin niille työnantajille, joilla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen elinkeinotulon verottamisesta annetun lain perusteella, kuten seurakunta. Koulutuskorvausta voidaan hakea 1.1.2014 alkaen suoritetusta koulutuksesta. Koulutuskorvaus haetaan jälkikäteen kalenterivuosittain työttömyysvakuutusrahastolta työttömyysvakuutusmaksun määräämistä varten annettavan palkkailmoituksen yhteydessä. Hakemus jätettävä 31.1.2015 mennessä. Hakemuksessa edellytetään vakuutusta koulutussuunnitelman laatimisesta ja koulutustuen edellytysten täyttymisestä. Koulutuskorvausta voi saada enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohti vuodessa. koulutuspäivänä pidetään päivää, jona koulutuksen kesto on ollut vähintään kuusi tuntia. Koulutuksen tulee perustua koulutussuunnitelmaan ja tulee liittyä työtehtäviin työnantajan palveluksessa. Liite: Päivitetty vuoden 2014 koulutussuunnitelma Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn koulutussuunnitelman ja seurakunta jättää koulutuskorvaushakemuksen viimeistään 31.1.2015 vuoden 2014 koulutussuunnitelman mukaisesta koulutuksesta työttömyysvakuutusrahastolle. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 189 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 Sivu 5 KAUSITYÖNTEKIJÄN TYÖJAKSON PIDENTÄMINEN Hautausmaatyöryhmän kokouksesta 2.9.2014: Hoitosopimusten määrä kasvaa hiljalleen vuosittain. Vuodenaikojen vaihtelussa on havaittavissa muutoksia siten, että kevät tulee aiemmin ja syksy jatkuu pidempään, toki vuosissa on eroja. Useana vuonna maamme hautausmailla on jäänyt puiden lehtiä haravoimatta, koska kausityöntekijät lopettavat lokakuussa. Hoidettava pinta-ala lisääntyy Pappilan alueen kehittymisen myötä ja muutaman vuoden kuluttua Pappila tullee vaatimaan yhden kausityöntekijän työajan alueen hoitoon. Seurakuntapuutarhuri esittää, että hautausmaan työntekijän Johanna Oldénin työssäoloaikaa lisätään siten, että sopimus alkaa jo huhtikuulta ja päättyy marraskuuhun. Lisäystä tulee 2 kuukautta. Hautausmaatyöryhmä puoltaa seurakuntapuutarhurin esitystä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin esityksen hautausmaan työntekijä Johanna Oldénin työssäoloajan lisäyksestä siten, että sopimus alkaa jo huhtikuulta ja päättyy marraskuuhun. Lisäys on 2 kuukautta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 190 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 Sivu 6 HAUTAUSMAAN KUUSIAIDAN POISTO Seurakuntapuutarhuri esittää hautausmaatyöryhmän puoltamana, että hautausmaan muistolehdon muurin ja sankarihauta-alueen välissä oleva osin huonokuntoinen kuusiaita poistetaan mahdollisimman pian. Kuusiaidan tilalle vaihdetaan kuninkaanangervokasvusto (Spiraea x watsoniana ”Kruunu”). Esityksestä tarkemmin seurakuntapuutarhurin PowerPoint-esityksessä, joka näytetään kokouksessa. Talouspäällikön esitys: Muistolehdon muurin ja sisäänkäynnin välinen kuusiaita poistetaan ja alueen uudelleen maisemointi suoritetaan seurakuntapuutarhurin esittämällä tavalla. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 191 § SÄÄSTÖPANKIN TILIN LOPETTAMINEN 192 § KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 10 / 2014 Sivu 7 Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 §:n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 36/2014 Eva-Maria Bogdanoffin palkkaaminen 37/2014 Palkanlaskijan koulutusmuutos 38/2014 Seurakunnan ilmoitus CP –vammaisten Jalkapallon EM – kilpailujulkaisussa 39/2014 Eva-Maria Bogdanoffin palkkaaminen vs. tiedottajaksi ajalle 8. – 21.9.2014 40/2014 Kolehtikohteen lisäys 41/2014 Nuorisotyönohjaajan (kouluikäistyö) sijaisen palkkaaminen ajalle 15.9.31.12.2014. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 193 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 Sivu 8 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 §:n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 70/2014 Vuosiloman siirto 71/2014 Postimaksukoneen vaihto ja vuokrasopimuksen päivitys 72/2014 Lupa voimalinjaraivaukseen ja puun myyntiin 73/2014 Puhelinhankintoja 3 kpl 74/2014 Päivi Löytyn vuosisidonnainen palkanosa 75/2014 Status ohjelman päivitys 76/2014 Virkavapaus 77/2014 Osastomerkkien hankinta hautausmaalle 78/2014 Kertyneiden ylimääräisten tuntien maksaminen 79/2014 Palkkaennakon maksaminen 80/2014 Keittiö poistokalusteiden myynti Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 194 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 Sivu 9 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Johtoryhmä 27.8.2014 2. Ympäristötyöryhmän kokous 4.6.2014 3. Pappilan alueen rakennustoimikunnan kokous 28.8.2014 4. Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja 2.9.2014 Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja lähetetään kirkkovaltuustoon käsiteltäväksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 195 § SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Puheenjohtajan esitys: Ei muutoksia. Kokousaikataulu to 9.10.2014, ke 12.11.2014 ja ke 03.12.2014 alkaen klo 17.30. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 196 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 Sivu 10 ILMOITUSASIAT - Sopimus hautojen luovuttamisesta Pirkkalan seurakunnalle - Pirkkalan kunnan viranhaltijapäätös § 75/2.9.2014 Toivion kerhotila - Rantatonttien erottamisesta on lähetetty maanmittaustoimitushakemus tänään 9.9.2014. - Asunto-osake Kreetantiellä on laitettu myyntiin 9.9.2014. - Talouspäällikkö Pekka Elomaan koeaika on päättynyt 31.8.2014. - Hautapaikan luovutus Pirkkalan seurakunnalle, kirje 28.8.2014 Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Esitys hyväksyttiin. 197 § MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkoneuvoston jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Puheenjohtajan esitys: Kuullaan kokouksessa. Päätös: Kirkkoneuvoston jäsenillä ei ollut uusia ehdotuksia. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO Kokousaika ja – paikka 198 § PÖYTÄKIRJA 25.09.2014 10 / 2014 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 199 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtajan esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.45. Pöytäkirjan tarkastajat: Kirkkoneuvosto Sivu 11