KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 1(12) KIRKKONEUVOSTO 27.03.2012 ______________________________________________________________________________ Aika: Tiistaina 27.03.2012 kello 18.30.-21.26 Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone. Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja Heikki Korkealaakso varapuheenjohtaja Raimo Alakumpula Heikki Erkinheimo Teemu Hakala Sanna Hede Marketta Heikkilä Ritva Heinonen Mauno Kari Reijo Kuivinen Hanna-Liisa Malmi Inkeri Saari Katariina Ylikoski Petri Hietamäki kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Raija Alestalo talousjohtaja, sihteeri Asiat: 44-58 § Poissa: Paula Takala kirkkovaltuuston puheenjohtaja 44 § ALKUHARTAUS SEKÄ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Veisattiin virsi 78. Kirkkoherra piti alkuhartauden Galatalaiskirjeen 4. luvusta Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto. 45 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 §). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 20.03.2012. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 46 § ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Päätös: Puheenjohtaja esitti, että muissa asioissa käsitellään mahdolliset 50 §:n sijaisuusesitykset sekä Kauhavan viraston kopiokoneen hankinta-asia. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 47 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 §). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 §:n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Hanna-Liisa Malmi ja Inkeri Saari. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa perjantaina 30.03.2012 klo 9-14. Kirkkolain 25 luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai – järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 02.-16.04.2012 välisenä aikana klo 9.00 -14.00. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 48 § EPÄVARMOJEN SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 §:n 9. kohdan mukaan talousjohtaja päättää perustellusta syystä epävarmojen saatavien poistosta 500,- euroon saakka taloussäännön 10 §:n mukaan. Seurakunnalle on 31.12.2011 kertynyt epävarmoja saatavia useista kehotuksista huolimatta oheisen liitteen mukaan yhteensä 1.091,- €. Erittelyn mukaan rippikoulumaksuja on 860,- €, tilavuokria 51,- € , kesäkerhomaksuja 120,- € ja varhaisnuorten leirimaksuja 60, €. (LIITE 1) Talousjohtajan päätösesitys: Koska liitteen mukaisia epävarmoja saatavia ei ole useista perintätoimista huolimatta saatu, esitän, että kirkkoneuvosto luopuu saatavien perinnästä ja avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 49 § VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELY Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kirkkoneuvoston on KJ 9:6 §:n mukaan laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Seurakunnan kokonaistulosta tarkasteltaessa todetaan, että Kauhavan seurakunnan kokonaisverotulot nousivat 7 % (246.594,16) edelliseen vuoteen verrattuna. Kirkollisverotilitykset nousivat 6 % (190.667,18) ja yhteisöverotulot 18 %.(55.926,98). Käyttötalouden toimintatuotot olivat 472.786,12 €, nousua edelliseen vuoteen 55.018,28 € (13 %). Käyttötalouden toimintakulut olivat 3.824.962,20 €, nousua 24.151,96 € (0,7 %) edelliseen vuoteen verrattuna. Vuoden 2011 tulos osoittaa 22.477,17 € alijäämää ja poistoeron lisäys huomioiden tilikauden alijäämäksi jää 17.034,56 €. Seurakunnan tase päättyy kokonaissummaan 8.438.497,19 €, josta hautainhoitorahaston osuus on 185.223,01 €. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 §:n mukaan kirkkoneuvosto tekee tilinpäätöksen yhteydessä esityksen tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. (LIITE 2-3 ) Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee Kauhavan seurakunnan vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden 2011 alijäämä 17.034,56 € siirretään omaan pääomaan yli-/alijäämätilille. Siirron jälkeen seurakunnan yli-/alijäämätilin loppuarvoksi tulee 1.716.778,6301 €. Hautainhoitorahaston tulos, joka osoittaa 4.464,92 €:n ylijäämää, siirretään hautainhoitorahaston yli-/alijäämätilille. Ylijäämän siirron jälkeen hautainhoitorahaston edellisten tilikausien ylijäämä on 17.965,45 €. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kauhavan seurakunnan vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan. Toimintakertomus ja tilit jätetään tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lähetetään kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätös: Esittelyn yhteydessä päätettiin yksimielisesti lisätä toimintakertomuksen Jumalanpalveluksen tehtävä kohtaan ensimmäiseksi lause: ”tarjota hengellisen elämän tukea ja Jumalan kohtaamisen tila.” Toimielimien luetteloon päätettiin lisätä rakennustoimikunta. Muilta osin päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) 4346535 ja talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4646527 50 § LAUSUNNON ANTAMINEN ALAHÄRMÄN KAPPELISEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRANHAKIJOISTA Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu. Tuomiokapitulin pyytää KJ 6:33 §:n mukaista lausuntoa virkamääräyksen antamisesta. Kappelineuvoston jäsenet haastattelivat ennen tämän §:n käsittelyä neljää Alahärmän kappeliseurakunnan seurakuntapastorin viran hakijaa: pastori Jaakko Linkoa, teologian maisteri Jenny Mäkelää, teologian kandidaatti Kaisa Oittista ja teologian kandidaatti Johanna Tykkyläistä. Heille kaikille esitettiin samat kysymykset. Haastatteluun kutsuttujen viranhakijoiden tiedoista yhdistelmä, liite n:o 2. Päätös: Keskustelun jälkeen Alahärmän kappelineuvosto yksimielisesti päätti lausuntonaan, että Tuomiokapitulilta pyydetään määräystä pastori Jaakko Lingolle Alahärmän kappeliseurakunnan seurakuntapastorin virkaan 01.06.2012 alkaen. Mikäli hänet määrätään Ylihärmän kappeliseurakunnan vs. kappalaiseksi 01.06.2012 alkaen, kappelineuvosto esittää, että 01.06.2012 alkaen Alahärmän kappeliseurakunnan vs. seurakuntapastoriksi määrätään Jenny Mäkelä ja hänen varalleen Johanna Tykkyläinen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta pastori Jaakko Lingolle nimitystä Kauhavan seurakunnan Alahärmän kappelin seurakuntapastoriksi 01.06.2012 alkaen toistaiseksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 51 § KORTESJÄRVEN KAPPELISEURAKUNNAN SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu. Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuusto on 13.02.2012 pykälässä 9 muuttanut Kortesjärven kappeliseurakunnan suntion viran seurakuntamestarin viraksi 01.03.2012 alkaen. Syynä virkanimikkeen muuttamiseen oli viran tehtävien laaja-alaistuminen. Kortesjärven kappeliseurakunnassa on jo useamman vuoden ajan suntion ja haudankaivajan tehtävät hoidettu monenlaisin eri järjestelyin. 19.09.2011 alkaen suntion ja haudankaivaja/hautausmaanhoitajan tehtäviä siirrettiin Kauhavan alueseurakunnan hautausmaalta hoitamaan vt. suntio, nykyinen vt. seurakuntamestari Aki Seppälä. Seppälän virkasuhde on ollut määräaikainen ja määräaikaisuus päättyy 31.03.2012. Kauhavan seurakunnan voimassa olevan virkasäännön 5 §:n 4. momentin 8. kohdan mukaan virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kyseessä on muu erityisen painava syy. Erityisen painavia syitä tässä tilanteessa ovat: a) tehtävä on laaja-alainen ja vaativa, koska suntion töiden lisäksi viran tehtäviin kuuluu haudankaivu traktorikaivurilla sekä käsin kaivu niissä hautausmaan osissa, joissa se ei koneellisesti ole mahdollista b) viranhaltijan on hallittava kiinteistöjen huolto- ja pienimuotoiset korjaustyöt c) viranhaltijalla tulee olla valmiudet ja taito toimia tarvittaessa Kauhavan alue-seurakunnan haudankaivaja/hautausmaanhoitajan sijaisena lyhyissä sijaisuuksissa d) Aki Seppälä on viranhoidossaan osoittanut kykyä hallita laaja-alaiset tehtävät. Hän on sopeutunut joustavasti kirkonpalvelijan epäsäännöllisiin työaikoihin ja hän hallitsee viran tehtävien hoidon työajan puitteissa Lisäksi Seppälä on osoittanut työssään yhteistyöhalukkuutta ja yhteistyökykyä. Talousjohtajan päätösesitys: 1. Kortesjärven kappeliseurakunnan seurakuntamestarin virka täytetään 01.04.2012 alkaen sitä haettavaksi julistamatta Kauhavan seurakunnan voimassa olevan Virkasäännön 5 §:n 4. momentin 8. kohdan mukaan. 2. Viran täyttämisessä ei noudateta koeaikaa. 3. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. 4. Virkaan valitaan Kortesjärven nykyinen vt. seurakuntamestari Aki Seppälä. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 52 § HAUTAPAIKAN TAKAISINLUOVUTUS Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Salassa pidettävä Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. MUUT ASIAT 53 a Henkilöstöasia Kirkkoherran päätösesitys: Seurakunta pyytää tuomiokapitulia nimeämään Jaakko Lingon Ylihärmän kappalaisen tehtävään 02.6.2012-13.04.2013 väliseksi ajaksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 53 b JAAKKO LINGON SIJAISUUDEN JÄRJESTÄMINEN Alahärmän kappelineuvosto on lausunnossaan esittänyt, että mikäli Jaakko Linko nimetään sijaiseksi Ylihärmään, kutsuttaisiin teologian maisteri Jenny Mäkelä seurakuntapastorin sijaiseksi 02.06.2012-13.04.2013 väliseksi ajaksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja esittää päätettäväksi Alahärmän kappelineuvoston lausunnon mukaisesti Jenny Mäkelän kutsumista määräajaksi Alahärmän kappeliseurakunnan seurakuntapastoriksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 53 c UUDEN KOPIOKONEEN HANKINTA Kauhavan seurakunnan virastossa oleva nykyinen kopiokone on osoittautunut käyttöominaisuuksiltaan liian pienitehoiseksi käyttömääriin nähden. Tästä syystä kone on jo pitkään ollut vähän väliä epäkunnossa, joka on aiheuttanut hallinnolle ja toiminnalle haittaa. Edellä mainituista syistä seurakunta on hakenut ominaisuuksiltaan tehokkaampaa ja kestävämpää leasingkonetta. Eri tahoilta saatujen käyttökokemusten perusteella on päädytty esittämään Pohjanmaan Konekonttori Oy:n edustamaa Konica Minolta bizhub C452 – merkkistä laitetta, joka vastaisi koko seurakunnan hallinnon ja alueseurakunnan tarpeita. Pohjanmaan Konekonttori Oy:n jättämä tarjous on 183,27,- € /kk sisältäen arvonlisäveron. Vuokra-aika 60 kk. (LIITE 6) Koska hankinnan kokonaiskustannus alittaa hankintalain kynnysarvon, ei kilpailutusta ole välttämätöntä suorittaa. Hinta/laatuvertailu on suoritettu. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hankkia leasingsopimuksella Konica Minolta bizhub C452 merkkisen kopiokoneen Pohjanmaan Konekonttori Oy:ltä. Vuokra-aika 60 kk. Päätös: Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 54 § ALOITTEET Kirkkoneuvoston jäsenet Reijo Kuivinen, Inkeri Saari ja Teemu Hakala ovat jättäneet kirjallisen aloitteen. He esittävät, että Kauhavan seurakunta selvittää mahdollisuuden perustaa muistolehto Ylihärmän kappeliseurakunnan vanhalle hautausmaalle. Perustamista varten seurakunnan tulisi selvittää kirkkohallituksen kanta asiaa koskien, sekä mahdollisesta perustamisesta aiheutuvat kustannukset. Kappeliseurakunnalla on käytössään aikaisemmin laadittu suunnitelma lehdon ulkoasusta, jonka mukaan lehto voidaan toteuttaa. Lisäksi he esittävät, että Kauhavan seurakunta antaa kiinteistöpäällikkö Kari Jutilalle tehtäväksi selvittää kustannusarvio Ylihärmän kappeliseurakunnan kirkonkellojen etäkäyttö (matkapuhelin) järjestelmän hankintaa ja asennusta varten. Talousjohtaja ilmoitti, että asia on jo hoidettu ja seurakunta on saanut tarjouksen kellojen alkuperäiseltä toimittajalta. Tarjouksen arvonlisäverollinen hinta on 1.722,- €. Työ on sovittu suoritettavaksi toukokuulla samassa yhteydessä, kun Kortesjärven kappeliseurakunnan kirkonkellot sähköistetään. (LIITE 7) 55 § KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 56 § TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 57 § TIEDOTUSASIAT � Tarkastuskertomus tositetarkastuksesta Kauhavan seurakunnassa tilivuonna 2011 (LIITE 19) � Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin kirje 22.2.2012, seurakuntapastori Lotta Kujanpää on määrätty 1.3.2012 lukien Pietarsaaren suomalaisen seurakunnan kappalaisen virkaan. (LIITE 20) � Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin kirje 14.3.2012, rovasti Seppo Ruotsalan määräämisestä Kauhavan seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.-31.5.2012. Virkapaikkana Alahärmän kappeliseurakunta. (LIITE 21) � Alahärmän kappelineuvoston pöytäkirja 1/2012 (LIITE 22) � Alahärmän kappelineuvoston pöytäkirja 2/2012 (LIITE 23) � Kauhavan alueneuvoston pöytäkirja 1/2012 (LIITE 24) � Kortesjärven kappelineuvoston pöytäkirja 1/2012 (LIITE 25) � Ylihärmän kappelineuvoston pöytäkirja 1/2012 (LIITE 26) � Kirkkoherra ilmoitti, että henkilöstöryhmien kanssa on neuvoteltu säästöohjelman supistuksista. Neuvottelujen henki on ollut hyvä. Neuvottelujen tulokset selkiintyvät kevään aikana. � Yt-neuvotteluja lomautuksista on viety eteenpäin. � 18.04.2012 pidetään Ylihärmän kappeliseurakunnassa yhteinen luottamushenkilöiden ja työntekijöiden iltakoulu lausunnon antamisesta Seurakuntien rakennemuutostyöryhmän loppuraportin johdosta. � Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 24.04.2012 kello 18.00. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedotusasiat tiedoksi. 58 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtajan päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 27) Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.26. Kokouksen puolesta Jyrki Jormakka puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 30.03.2012 Hanna-Liisa Malmi Inkeri Saari Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina 20.03.-27.03.2012 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa 02.04.2012 toimiston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina.