Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymä Hauta- ja puistotoimisto Suomen hautaustoiminnan keskusliitto Ry. Seurakuntaliitoksen vaikutuksia hautaustoimeen Varkaus 13.11.2007 Aarne Laukkanen HAUTAUSTOIMEN ASEMA SEURAKUNTALIITOKSESSA Tällä hetkellä elämme aikaa, jolloin kaikki muuttuu (kehittyy) nopeasti ja sen myötä myös pyritään muodostamaan mahdollisimman suuria (tehokkaita) yksiköitä. Suomessa on tällä hetkellä n.100 kunnassa selvitystyöt menossa mahdollisista kuntaliitoksista. Kuntaliitosten myötä seurakuntien yhdistyminen on myös edessä. Useilla paikkakunnilla on myös hankkeita seurakuntien välisestä yhteistyöstä ilman kuntaliitosta. Esitelmässäni pyrin tuomaan esille millainen oli Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymän hautaustoimen asema seurakuntien yhdistyessä kuntaliitoksen myötä. Siunauskappelintie 3 70110 KUOPIO  (017) 158 671 Fax (017) 158 673 Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymä Hauta- ja puistotoimisto Vehmersalmen kunta liittyi Kuopion kaupunkiin vuoden 2005 alusta. Tämän myötä myös Vehmersalmen seurakunta liittyi Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymään. Vehmersalmen kunnan asukasmäärä noin 2 200 ja seurakunnan jäsenmäärä alle 2 000. Kuopion ja Vehmersalmen etäisyys (keskustasta – keskustaan) 50 km. Yleistä Ensimmäinen konkreettinen toimenpide ko. asian johdosta oli, että järjestettiin yhteispalaveri kevättalvella 2004. Tässä palaverissa linjattiin tiettyjä asioita ja nimettiin henkilöt, jotka ryhtyivät tarkemmin valmistelamaan mahdollisimman pikaisesti liitokseen liittyviä asioita. Vehmersalmen hautaustoimi ennen liitosta * kolme hautausmaata, joista kahteen tehdään hautauksia (Vehmersalmi, Puutosmäki ja Horkanlahti) * hautausmaiden pinta-ala yhteensä 3 ha Siunauskappelintie 3 70110 KUOPIO  (017) 158 671 Fax (017) 158 673 Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymä Hauta- ja puistotoimisto * hautauksia yhteensä noin 40 kpl/vuosi * hoitohautoja 136 hoitosopimusta * suntio (yhdistelmä virka) * kesällä työllistämistuella (1-3 henkilöä tarvittaessa) * haudankaivu ostopalveluina Selvitettävät, valmisteltavat työt 2004 * hautakirjanpidon, hoitohautojen, hautakarttojen, hinnastojen, hautaustoimen ohjesäännön ja hautausmaiden käyttösuunnitelmien yhdenmukaistaminen seurakuntayhtymän muiden hautausmaiden kanssa. * selvitys muutostyöstä aiheutuvista kustannuksista * selvitys hautaustoimen henkilömäärästä * selvitys tehtävien uudelleen järjestelyistä Siunauskappelintie 3 70110 KUOPIO  (017) 158 671 Fax (017) 158 673 Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymä Hauta- ja puistotoimisto * tarvittavat hallinnolliset päätökset ennen liittymistä (hinnastot) Tavoitteena oli, että edellä mainitut asiat saadaan valmiiksi vuoden 2005 aikana ja vuoden 2006 alusta alkaen kaikilla hautausmailla on yhdenmukainen käytäntö. Vuoden 2005 aikana tehtävät työt * kahden hautausmaan maastomittaustyön kilpailuttaminen * maastotyö (Maa- ja Vesi Oy) mukana srk.palkattu henkilö mukana * hauta (paikka) karttojen piirtäminen ja uudelleen numerointi (omana työnä) * hautakirjanpitoon uudet hautatunnukset * hautakarttojen (Autocad) linkitys ja yhteensopivuuden tarkastaminen * hallinnolliset päätökset mm. (ohjesääntö, käyttösuunnitelmat ja Siunauskappelintie 3 70110 KUOPIO  (017) 158 671 Fax (017) 158 673 Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymä Hauta- ja puistotoimisto hautakartat) Kustannuksia ym. * hautaosastoja 17 kpl * hautapaikkoja 7 237 kpl * kustannukset 23 520 € = 3,25 €/hautapaikka (mittaus, piirto, tallennus) * jätehuolto (Molok 300 L), varastoalueet ja hautausmaanaita yhteensä 52 607 € Siunauskappelintie 3 70110 KUOPIO  (017) 158 671 Fax (017) 158 673 Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymä Hauta- ja puistotoimisto Liitos pähkinänkuoressa * valmistelutyölle riittävästi aikaa * huomioon otettavia asioita ovat mm. palaverit, keskustelut, kuulemiset * ennen lopullisia muutosesityksiä ja päätöksiä tehtäessä pitää muistaa myös paikalliset olosuhteet, käytänteet ja hyviksi havaitut, totutut mallit. Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymän muu yhteistyö tällä hetkellä * Atk palvelut, 21 seurakuntaa käyttää yhteistä palvelinta (tukitoiminta) * Tervon seurakunta, kirjanpito ja ostoreski * Karttulan seurakunta, kirjanpito, ostoreski ja palkanlaskenta * Kaavin seurakunta, kirjanpito, ostoreski ja palkanlaskenta Siunauskappelintie 3 70110 KUOPIO  (017) 158 671 Fax (017) 158 673 Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymä Hauta- ja puistotoimisto * Varpaisjärven seurakunta, kirjanpito, ostoreski ja palkanlaskenta * Juankosken seurakunta, neuvottelut taloushallintopalvelujen siirtämisestä Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän tehtäväksi * lisäksi ollaan palkkaamassa vuodelle 2008 henkilöä, joka selvittää Pohjois-Savon 23 seurakunnan laajempaa yhteistyömahdollisuutta ilman seurakuntaliitoksia. Siunauskappelintie 3 70110 KUOPIO  (017) 158 671 Fax (017) 158 673