YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄ ja sen PERUSTAMISPROSESSI Lauri Jäntti / Kuopio 17.9.2015 Yhtymän seurakuntien jäsenet 31.12.2009 Iisalmi 19 175 (53%) Lapinlahti 6 139 (17%) Pielavesi 4 486 (12%) Sonkajärvi 4 145 (11%) Varpaisjärvi 2 690 (7%) YHTEENSÄ 36 635 Jäsenmäärät seurakunnittain 31.12.2014 Varpaisjärvi Sonkajärvi Pielavesi Iisalmi Lapinlahti Yhteensä 33 721 henkilöä (-2 914 = -8%) Taloustilanne Seurakuntayhtymän kirkollisveroprosentti on ollut 2011 - 2015 1,50 %. Tilinpäätökset ovat olleet vuosina 2011-2013 yhteensä -1.317.000 euroa alijäämäisiä. Aikaisempien tilikausien ylijäämiä on 1.1.2014 jäljellä vielä 2.365.000 euroa. Talousarviossa vuodelle 2014 ennakoitiin tulokseksi alijäämä -336.506 euroa. Taloustilanne Vuoden 2014 tilinpäätös on noin 100 000 euroa ylijäämäinen. Tähän vaikuttivat seuraavat tekijät: käyttötalous toteutui alittaen talousarvion toimintakatteen reilulla 1 prosentilla tai 80.000 eurolla verotilitysten kertymä on ollut odotuksia parempi metsäalueiden (59,3 ha) rauhoituksesta luonnonsuojelualueiksi saatiin satunnaisiin tuottoihin kirjattu kertakorvaus 212.000 euroa. Vuoden 2015 talousarvion tuloslaskelman tulos on -309.905 euroa alijäämäinen. 1. Ylä-Savon seurakuntien rakennemuutoksen taustaa - Hyvä ja pikäaikainen rovastikunnallinen yhteistyö ja yläsavolainen yhteistyön kulttuuri - Toimintaympäristön ja talouden haasteet - Ylityöllistetyt talouspäälliköt ...taustaa - Erilaiset rvk yhteiset projektit: - yhteistyöselvitys 2000-2003 (ehdotettiin mm. yhteisen laskentakeskuksen perustamista) - viestinnän kehittämishankkeet 2004-2005 ja 2008-2009 (Mies yli laidan) - Prosessikonsultointi, Norlic ja Innofactor 20062007 - Pohjois-Savon 24 srk:n yhteistyöselvitys 20082009 Miksi seurakuntayhtymä? - Seurakuntien itsenäisyys säilyy - Seurakunnan toiminta ja siihen liittyvä päätöksenteko säilyy ja vahvistuu lähellä seurakuntalaisia - Isomman yksikön suurempi merkitys yhteiskunnan arvovaikuttajana ja kirkon sisällä - Edulliset, laadukkaat ja ammattitaitoiset talous- ja kiinteistö- ja hallintopalvelut SEURAKUNTA: • YHTYMÄ: Jumalanpalveluselämä • Taloushallinto • Henkilöstöhallinto • Sielunhoito • Jäsenrekisteri • Lapsityö • • Nuorisotyö Kiinteistönhoito ja rakentaminen • Diakoniatyö • Metsät • Lähetystyö • Hautausmaat • Musiikkityö • Ateriapalvelut • Ystävyyssrktoiminta • Yhteinen viestintä YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄN HALLINTO (johtokunnat)‫‏‬ (johtokunnat)‫‏‬ (johtokunnat)‫‏‬ (johtokunnat)‫‏‬ (johtokunnat)‫‏‬ Iisalmen SeurakuntaNeuvosto 14 jäsentä Pj khra Lapinlahden SeurakuntaNeuvosto 12 jäsentä Pj khra Pielaveden SeurakuntaNeuvosto 12 jäsentä Pj khra Varpaisjärven SeurakuntaNeuvosto 10 jäsentä Pj khra Sonkajärven SeurakuntaNeuvosto 10 jäsentä Pj khra YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO (YKV)‫‏‬ 41 jäsentä Iisalmi 18, Lapinlahti 7, Pielavesi 6, Sonkajärvi 6, Varpaisjärvi 4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO (YKN)‫‏‬ Pj. kapitulin määräämä khra (2-vuotinen) YKV:n valitsema varapj. 9 muuta jäsentä‫‏‬ + henkilökohtaiset varajäsenet Miten kävi rovastikunnan? Iisalmen rovastikunta säilyi toiminnallisen yhteistyön välineenä jota johtaa entiseen tapaan lääninrovasti Pielavesi liitettiin Iisalmen rovastikuntaan. 2. SYNTYPROSESSIN VAIHEET - Yhtymän‫‏‬syntysanat‫‏‬rovastikunnan‫”‏‬käräjäkivillä”‫‏‬ 13.9.2008. - 14.11.2008 lääninrovasti lähetti 11 seurakunnalle tiedustelun halukkuudesta osallistua selvitystyöhön. - 7 seurakuntaa ilmoitti olevansa kiinnostunut. ...vaiheet Perustettiin OHJAUSRYHMÄ joka: - kutsui selvitysmieheksi Raimo Turusen - teki 11.3.2009 SELVITYSHANKKEEN suunnitelman, jossa tavoitteeksi määriteltiin ”selvittää‫‏‬mahdollisuudet‫‏‬Ylä-Savon seurakuntayhtymän perustamiseksi v. 2011 alusta. Jos selvitys osoittaa, ettei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista muodostaa seurakuntayhtymää, se ottaa kantaa muiden yhteistyömuotojen‫‏‬edistämiseen.” ….vaiheet SELVITYKSEEN kuului: Seurakuntien perustiedot: jäsenmäärä, taloustiedot, henkilöstön ja toiminnan kehitys ja vertailu sekä näihin liittyvät tulevaisuuden suunnitelmat, toiminta- ja taloussuunnitelmat, investointisuunnitelmat ja –tarpeet, seurakuntien omaisuuden kartoittaminen, kiinteistöjen ja hautausmaiden määrä, käyttö ja kunto. Selvitys seurakuntien nykyisestä yhteistyöstä. (jatkuu) ...selvitykseen kuului Selvitys alueen kuntien mahdollisista yhteistyösuunnitelmista. Seurakuntayhtymämallin vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien vertailu. Suunnitelma seurakuntayhtymän rakenteeksi: seurakuntatyön hallinto- ja toimintamalli, yhteisten toimintojen järjestelymalli, seurakuntayhtymän perussopimuksen malli, sopimus seurakuntien omaisuudesta ja veloista. (jatkuu) ...selvitykseen kuului Seurakuntayhtymän muodostamisen käytännön suunnitelma: aikataulu, tarvittavat päätökset, kirkkolain ja kirkkojärjestyksen asiaa koskevat määräykset, viranhaltijoiden ja työntekijöiden asema muutostilanteessa, kirkkohallituksen avustukset. ...selvitykseen kuului Yhtymän mahdollinen vaikutus: - jäsenkehitykseen - talouteen - toimintaan - henkilöstöön - rovastikunnalliseen yhteistyöhön ….vaiheet SELVITYSMIEHEN ESITYS: ”...‫‏‬selvitysmies‫‏‬pitää‫‏‬tarkoituksenmukaisena‫‏‬ perustaa Ylä-Savon seurakuntayhtymä 1.1.2011 alkaen, mikäli yhtymän jäseneksi tulevat Iisalmen seurakunta sekä ainakin kolme muuta seurakuntaa.” Lopulta mukaan lähti viisi seurakuntaa. Selvityksessä mukanaolleista pois jäivät Keitele ja Kiuruvesi. Rovastikunnan ulkopuolelta mukaan tuli Pielavesi. ...vaiheet Mukaan lähteneet seurakunnat - perustivat Ylä-Savon seurakuntayhtymän PERUSTAMISHANKKEEN 2010 - asettivat sille ohjausryhmän, johon kuuluivat kirkkoherrat, talouspäälliköt, kirkkovaltuustojen pj:t ja kirkkoneuvostojen varapj:t - hakivat ja saivat hankkeelle kehittämisavustusta - palkkasivat hankkeelle päätoimisen projektipäällikön Perustamishankkeessa v. 2010: - Suunniteltiin, miten yhtymän tehtävät organisoidaan ja miten niitä johdetaan - Laadittiin yhtymälle strategia - Tehtiin henkilöstötoimet - Perustettiin väliaikaiset hallintoelimet - Laadittiin ensimmäinen TTS - Tiedotettiin ja koulutettiin - Suunniteltiin työhyvinvointihanke 2011-12 sekä haettiin ja saatiin sille avustusta (TSR) - Järjestettiin yhtymävaalit …ja lopuksi JUHLITTIIN! TYÖNTEKIJÖIDEN TYYTYVÄISYYS YHTYMÄN PERUSTAMISVAIHEESEEN 2010 Tyytyväisyyskysely 2015 (työntekijät ja luott.hlöt) 24 21.9.2015 25 21.9.2015 26 21.9.2015 27 21.9.2015 Kokemuksia muutosprosessista ”‫‏‬Jopa‫‏‬70% uudistusprojekteista epäonnistuu tai ei tuota‫‏‬tavoiteltuja‫‏‬tuloksia.”‫(‏‬Pekka‫‏‬Mattila‫‏‬2007) Ylä-Savossa opittu viisaus: LUOTTAMUS ja yhteinen halu yhteistyöhön tuottaa paljon parempia tuloksia kuin PAKKO. Kokemuksia muutosprosessista Rakennemuutos ei korjaa huonoa ilmapiiriä. Ensin kannattaa luoda muutokselle myönteinen ilmapiiri, antaa tietoa ja aikaa, ja aloittaa konkreettinen muutosprosessi vasta sitten. Ei kannata odottaa, että on pakko, koska silloin edellämainittuun ei ole aikaa. Muutosprosessiin kannattaa ehdottomasti palkata päätoiminen vetäjä – työtä riittää! Miten muutosprosessi onnistuu? Vastaamalla kärsivällisesti ja toistuvasti kahteen kysymykseen: ”Miksi?”‫‏‬ja ”Mitä‫‏‬minulle‫‏‬tapahtuu?”  Kuuntelemalla työntekijöitä. Luottamushenkilöitä ja seurakuntalaisia sekä ymmärtämällä heidän kysymyksiään ja huoliaan   Jakamalla runsaasti tietoa!!!  Antamalla tilaa muutosvastarinnalle Muutoksen sudenkuoppia  Itsekkyys: vain omien etujen ajaminen Vastakkainasettelut: suuri-pieni, köyhä-rikas, keskusta-maaseutu jne.  Valtapelit, kaupankäynti, salaiset herrasmiessopimukset, ehtojen asettelu   Muutosvastarintaa ei sallita tai hallita  Rakenteista tulee itsetarkoitus  Yhdenmukaistamispaineet  Sekavuus, kaoottisuus, virheet, unohtamiset  Aikataulu Miten muutosvastarinta muutetaan positiiviseksi voimaksi  Panostamalla muutosviestintään!!! Käymällä runsaasti henkilö- ja ryhmäkohtaisia keskusteluja   Kouluttamalla  Määrittelemällä jatkuvasti perustehtävää YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄN STRATEGIASTA 2011- 2015: YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄ HOITAA SEURAKUNTIEN TALOUTTA JA OMAISUUTTA SEKÄ TUKEE NIIDEN TOIMINTAA. YHTYMÄ ON SEURAKUNTIEN PALVELIJA. Kiitos!