1. No category

SOMMARÖ-SEURA RY
SOMMARÖ-SÄLLSKAPET RF
VUOSIKOKOUS / ÅRSMÖTE
9.6.2014 klo/kl 18.00 VIKINGABORG
Esityslista
Föredragningslista
12§ /1 Kokouksen avaus
Mötets öppnande
12§/2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan
valinta
Val av mötesordförande och –sekreterare och två protokolljusterare och rösträknare
12§/3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Konstaterande av mötets lagenlighet och beslutförhet
Vuosikokouksessa 17.3.2013 päätettiin, että kokoon kutsumistapa on ilmoitus vuosikirjassa,
Hufvudstadsbladetissa (9.3.2014), Länsiväylässä (9.3.2014) sekä seuran www-sivuilla, lisäksi
ilmoitus Saaristokaupassa. Ensimmäisessä vuosikokouksessa (23.3.2014)joka ei ollut
päätösvaltainen koska vuosikirja ei ilmestynyt ennen kokousta päätettiin että muitten kokoon
kutsumis-tapojen lisäksi vuosikirjaan tulee irtolehtinen jossa kerrotaan päivämäärä ja aika.
Årsmötet den 17.3.2013 beslöt att kallelse till årsmötet sker genom annons i årsboken,
Hufvudstadsbladet (9.3.2014) och i Länsiväylä (9.3.2014) och på sällskapets www-sidor, därtill
ett anslag i Skärgårdsbutiken. På vårt första årsmöte den 23.3.2014 som inte var beslutfört för
att årsboken inte hade kommit ut före årsmötet beslöt man att förutom de vanliga årsmöteskallelserna så förses årsboken med ett extra blad med datum och tid för det nya mötet.
12§/4
Käsitellään 12 §:ssä määrätyt asiat / Behandlas de i 12 § stadgade ärendena
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Godkännande av mötets arbetsordning
12§/5 Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
Presentation av bokslutet, verksamhetsberättelsen och verksamhetsgranskningsberättelsen
12§/6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
Besluter om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
12§/7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
vuodelle 2014. Jäsenmaksu vuonna 2013 20 € ensimmäiseltä perheenjäseneltä ja toisista 10 €.
Fastställande av verksamhetsplan, budget, inskrivnings- och medlemsavgift för år 2014.
Medlemsavgiften år 2013 var 20 € för den första familjemedlemmen och 10 € för övriga.
12§/8 Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
Val av sällskapets ordförande och övriga medlemmar i stället för dem i tur att avgå.
Puheenjohtajamme Niclas Jansson ei asetu uudelleen ehdolle puheenjohtajaksi, hänen tilalleen
hallitus ehdottaa Ville Rajalaa.
Vår ordförande Niclas Jansson ställer inte upp för omval på ordförandeposten, i hans ställe
föreslår styrelsen Ville Rajala.
Erovuorossa jäsenistä ovat // medlemmar i tur att avgå är: Robert Castrén, Lauri Tukiainen,
Tommi Kemppainen, Clarice Finell sekä/och Lars Edelmann joka erosi hallituksesta omasta
pyynnöstään 27.5.2013, han utgick ur styrelsen på egen begäran den 27.5.2013
Vuonna 2013 hallitukseen valituista uusista jäsenistä yhden henkilön mandaatti olisi pitänyt
kestää vain yhden vuoden jolloin eroamisvuorossa olisi aina kuusi jäsentä, joten tämä pitää
korjata vuosikokouksessa.
Av de till styrelsen år 2013 invalda medlemmarna borde en persons mandat ha räckt endast ett
år så att antalet i tur att avgå alltid skulle vara sex personer, detta bör korrigeras på årsmötet.
Ismo Hentula haluaa erota hallituksesta kesken kauden ja hänen tilalleen hallitus ehdottaa
Niclas Janssonia kahdeksi vuodeksi. Edelmannin tilalle ehdotetaan Jon Erikssonia.
Ismo Hentula utgå ur styrelsen i mitten av perioden och i hans ställe föreslår styrelsen Niclas
Jansson för två år. I stället för Edelmann föreslår styrelsen Jon Eriksson.
Kaikki erovuorossa olevat hallituksen jäsenet ovat halukkaita jatkamaan.
Alla styrelsemedlemmar som står i tur att avgå är villiga att fortsätta.
12§/9 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehensä
Val av två verksamhetsgranskare och deras suppleanter
Toiminnantarkastajat 2013 // verksamhetsgranskare år 2013: Riitta Mäkinen-Ripatti ja/och
Hannu Vänskä
varamiehinä 2013 // som suppleanter 2013: Bo Lindgren ja/och Dorrit Tverin-Långström
12§/10 Käsitellään muut asiat.
12§/11 Kokouksen päättäminen
Mötet avslutas