tästä. - Kouvolan seudun Muisti ry
Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 2 Sisällysluettelo 1. Varsinainen yhdistystoiminta 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Tiedotustoiminta Yleisötilaisuudet Yhteistyöverkostot Jäsen- ja varainhankinta Järjestötoiminta Muu virkistystoiminta Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2015 3 3 4 4 4 5 5 5 2. Kehittämistoiminta 6 2.1 Ray:n kehittämisprojektit lyhyesti 7 2.1.1 Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus (Muistiluotsi) 7 2.1.2 Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40-65-vuotiaille naisille 2011-2014 7 Liitteet Liite 1. Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus (Muistiluotsi) Kymenlaakso 2012–2016 Liite 2. Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40–65-vuotiaille naisille vuosille 2011–2014 (2015) 3 Kouvolan seudun Muisti ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2015 1. Varsinainen yhdistystoiminta Kouvolan seudun Muisti ry on kolmannen sektorin aktiivinen toimija Kouvolassa ja Iitissä. Yhdistyksen perustehtävänä on sääntöjensä (2 §) mukaan toimia alueellaan muistihäiriöisten henkilöiden ja heidän omaistensa elämänlaadun parantamiseksi, tukea heidän parissaan työskenteleviä ammattihenkilöitä, edistää aivoterveyttä sekä vaikuttaa yhteiskunnalliseen päätöksentekoon (Kouvolan seudun Muisti ry:n säännöt 2013). Yhdistyksen toimintaa toteutetaan sekä yhdistystoimintana että kehittämisprojektien kautta. Kehittämisprojektit ovat yhdistyksen keskeisin ja näkyvin toimintamuoto. Yhdistystoiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla ja kuntien toiminta-avustuksilla, projektit on rahoittanut RAY. Yhdistys on perustettu vuonna 1990. Jäseniä yhdistyksessä on 287 (6.11.2014 tilanne). Yhdistys on alan kattojärjestönä toimivan Muistiliiton jäsen. Muistiliitto on muistisairauksiin sairastuneiden ihmisten ja heidän läheistensä kansanterveys-, potilas- ja edunvalvontajärjestö. Liitolla on 43 jäsenyhdistystä eripuolilla Suomea, yhdistyksillä on lähes 13 000 henkilöjäsentä. Yhdistyksen arvot ovat asiantuntijuus, eettisyys, osallisuus ja inhimillisyys. Yhdistyksen ihmiskäsitys on holistinen, ihminen nähdään tasavertaisena, aktiivisena ja vastuullisena. Yhdistyksen visio on määritelty seuraavasti: Muistiystävällinen Kymenlaakso, jossa paikalliset yhdistykset, julkishallinto, yritykset ja oppilaitokset tekevät saumatonta yhteistyötä aivoterveyden edistämiseksi, sekä muistisairaiden ja heidän läheistensä arjen toimintojen tukemiseksi. Yhdistyksen strategia 2014–2016 jalkautuu projektien ja yhdistystoiminnan avulla käytäntöön. 1.1 Tiedotustoiminta Projektien yhtenä päätehtävänä on ajanmukaisen tiedon välittäminen niin jäsenille kuin alueen väestöllekin. Jäsenille tiedottaminen tapahtuu jäsenkirjeiden välityksellä, väestölle tiedotuskanavia hyödyntäen. Jäsenkirjeitä lähetetään 4 vuodessa projektityöntekijöiden toimesta. Projektien ja yhdistyksen tiedotuskanavina ovat erilaiset tiedotus- ja koulutustilaisuudet sekä tapahtumat, yhteistyökumppanit, kehittämishankkeet, yhdyshenkilöverkostot, esitteet, Muisti-lehti ja Internet-kotisivut osoitteessa http://www.kouvolanseudunmuisti.fi. Yhdistyksen ja projektien tapahtumista ilmoitetaan paikallislehtien järjestö/seuratoiminta- ja menovinkit palstalla. 4 Toiminnasta tiedotetaan mahdollisesti myös paikallis- ja alueradion välityksellä. Yhdistyksen asioista tiedottaa tiedotusvastaava, joka valitaan hallituksesta. 1.2 Yleisötilaisuudet Yleisötilaisuuksien tarkoitus on mm. jakaa aivoterveyteen ja muistisairauksiin liittyvää tietoa. Yhdistys järjestää yleisötilaisuuksia ajankohtaisista aiheista yhteistyössä kehittämisprojektiensa ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Kansainvälisellä aivoviikolla (viikko 11) ja Muistiviikolla (viikko 39) ja Maailman Alzheimer–päivänä 21.9. järjestetään muistiasioissa tiedotusta ja kampanjointia. Vuonna 2015 yhdistys tukee projektien järjestämiä yleisötilaisuuksia ja toimintaa. Yhdistys täyttää 25 vuotta tänä vuonna. Tammikuussa 2015 perustetaan juhlatoimikunta juhlavuoden tapahtumien suunnittelua varten. Juhlavuoden järjestelyjä varten haetaan apurahaa Kymin 100-vuotissäätiöltä sekä Kouvolan Sivistys- ja Urheilutalosäätiöltä. Syksyllä 25-vuotisjuhlassa palkitaan vuoden 2015 omaishoitaja. 1.3 Yhteistyöverkostot Yhdistyksen tavoitteena on luoda mahdollisimman monipuoliset yhteistoimintaverkostot muistityön eteenpäin viemiseksi niin toiminta-alueellaan kuin kansallisesti ja mahdollisuuksien mukaan kansainvälisestikin, sekä tarjota mm. muistiosaamistaan muiden toimijoiden käyttöön. Yhteistyötahoja ovat Kouvolan kaupunki, Iitin kunta, Kotkan kaupunki, Kyamk, kuntien sosiaali- ja terveystoimet, sekä julkiset että yksityiset palvelutuottajat, Muistiliitto ja sen jäsenjärjestöt, Muistiluotsiverkosto, Suomen Muistiasiantuntijat ry, Vanhustyön keskusliitto, Pohjois-Kymen sairaalan neurologian poliklinikka, Kouvolan Geriatrinen yksikkö, Ksao eli Kouvolan seudun ammattiopisto, seurakunnat, sosiaali- ja terveydenhuollon oppilaitokset, Socom, Pirkanmaan Muistiyhdistys ry sekä Kotkan Seudun Muistiyhdistys ry. Yhdistyksen kehittämisprojekteilla on lisäksi useita muita yhteistyötahoja. 1.4 Jäsen- ja varainhankinta Yhdistys tekee toimintaansa tunnetuksi ja pyrkii vastaamaan muistityön haasteisiin kolmannen sektorin toimijana. Yhdistys tarvitsee jatkuvasti vapaaehtoistyöhön sekä aktiivisia jäseniä että tukijoita. Yhdistyksen toiminta-avustusanomukset lähetetään toiminta-alueen kunnille Kouvolalle ja Iitille, Kymi-100 säätiölle, Kouvolan Sivistys- ja Urheilusäätiölle sekä mahdollisuuksien mukaan muille yhdistystoimintaa tukeville tahoille. 5 Resurssien mukaan järjestetään myös arpajaisia. Yhdistyksen varainhankintaa toteutetaan myös vuokraamalla koulutustilaa yhteistyö- ja sidosryhmäkumppaneille. Yhdistyksen jäsen- ja varainhankintaan on valittu vastuuhenkilö hallituksesta. Vuonna 2015 yhdistyksen varainhankinta toteutetaan yllämainituilla tavoilla. 1.5 Järjestötoiminta Paikallisesti yhdistys pyrkii lisäämään mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä muiden kansalaisjärjestöjen kanssa. Yhdistys on Muistiliiton jäsen ja seuraa keskusliiton strategiaa toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Yhdistys on myös Vanhustyön keskusliiton sekä Suomen Muistiasiantuntijoiden jäsen. Yhdistys pyrkii käynnistämään muistikoulun omaishoitajille ja heidän läheisilleen vuoden 2015 aikana. Muistikouluidea syntyi paneelikeskustelusta, joka järjestettiin muistiviikolla 2013. Geronomi Anna Westmanin 2014 opinnäytetyötä ”Sit on vähä ku lastu laineilla” käytetään Muistikoulun suunnittelun pohjana. Varsinaiset sisällöt toteutetaan oppilaitosyhteistyönä ja mahdollisista kustannuksista vastaa sekä yhdistys että Kymenlaakson Muistiluotsi toiminta. 1.6 Muu virkistystoiminta Aivo- ja muistiviikon tapahtumat ja muut mahdolliset virkistystapahtumat järjestetään yhteistyössä yhdistyksen, projektityöntekijöiden sekä muiden toimijoiden kanssa yhdessä. Yhdistyksen retkivastaava huolehtii yhdistyksen retkien ja pikkujoulujen järjestämisestä. 1.7 Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2015 Kouvolan seudun Muisti ry:n yhdistystoiminnan talousarvio vuodelle 2015 Jäsenmaksut: 20 €/yksilö, 55 € yhteisöjäsenmaksu. Kokoustilan vuokra 15 €/h ulkopuolisille. TA 2015 Toteuma 2013 KULUT Henkilöstökulut Poistot Vuokrat: tilat, kone ja laite Matkakulut Tarvikkeet Toimistokulut 25v-juhlakulut 0 600 4400 500 100 5000 1500 4508,37 559,42 3792,92 744,09 21,78 5084,79 0 6 Muistikoulu Muut kulut Ostokulut Kulut yhteensä: 500 700 0 13300 0 641,6 2939,9 18292,87 Vuokratuotot Jäsenmaksut (300 jäs.X 20 €) Sijoitustoiminnan tuotot Korkotuotot 25v-juhlatuotot Muut tuotot Varainhankinnan muut tuot Varainhankinnan kulut Tuotot yhteensä 1000 6000 0 150 1500 0 0 -1200 9750 849,58 6054 0 150,63 0 888,32 820,5 -158,5 8604,53 Yleisavustukset ja lahjoitukset 3400 3350 Tilikauden yli/alijäämä -2150 -6338,34 TUOTOT 7 2. Kehittämistoiminta Terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistäminen on jäsennetty RAY:n avustusstrategiassa kolmeksi päälinjaksi. 1. Terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin vahvistaminen 2. Terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia uhkaavien ongelmien ehkäiseminen 3. Ongelmia kohdanneiden auttaminen ja tukeminen Ensimmäisessä on kyse toiminnasta, jolla vahvistetaan terveyden ja hyvinvoinnin, normaalin arkielämän, yhteisöllisyyden ja osallisuuden toteutumista. Toiseen päälinjaan sijoittuu toiminta, jolla ehkäistään erilaisia terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia uhkaavia ongelmia. Kolmannessa päälinjassa on kyse kanssaihmisten auttamisesta ja tukemisesta tilanteissa, joista omin voimin, ilman muiden apua ja tukea, ei selvitä. Avustusstrategiakaudella 2012–2015 RAY suuntaa rahoitusta erityisesti toimintaan, joka tukee ihmisten itsenäistä suoriutumista ja elämänhallintaa. Avustuksia myönnetään enemmän esimerkiksi vapaaehtoistoimintaan ja vertaistukeen. RAY:n tavoitetila vuoteen 2015 mennessä on tuloksellinen järjestötoiminta ihmisen hyväksi. RAY:n mukaan Suomessa on monipuolinen järjestötoimijoiden kenttä. Järjestöillä on hyvät mahdollisuudet edistää osallisuutta ja sen myötä terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia. Terveys- ja hyvinvointierojen kasvu maassamme taittuu ja terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edellytykset jakautuvat aiempaa tasaisemmin eri väestöryhmien kesken. Sosiaali- ja terveysalan järjestöjen toimintaedellytykset on turvattu (Ray 20.8.2012). RAY:n rahoittamat yhdistyksen nykyiset projektit ovat Ray:n strategian linjan kaksi ja kolmen mukaisia ja tukevat omilla toiminnoillaan ja tavoitteillaan toinen toistaan. Kouvolan seudun Muisti ry haki Ray:ltä kohdennettua toiminta-avustusta Voimavaralähtöisesti kohti parempaa aivoterveyttä –terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 30 – 45 –vuotiaille naisille toimintaan yhteensä 636.000 €. Päätös avustuksesta saatiin joulukuussa 2014, Ray ei myöntänyt rahoitusta ko. toiminnalle. Yhdistyksen ja projektien yhteinen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 hyväksyttiin yhdistyksen syyskokouksessa 26.11.2014 sekä tarkennettiin 12.1.2015 hallituksen kokouksessa. 8 2.1 Ray:n kehittämisprojektit lyhyesti 2.1.1 Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus (Muistiluotsi) Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Muistiluotsi Kymenlaakso on Muistiliiton jäsenyhdistyksen, Kouvolan seudun Muisti ry:n ylläpitämä maakunnallinen asiantuntija- ja tukikeskus, joka tarjoaa apua ja tukea muistisairaille ja heidän läheisilleen. Lisäksi Muistiluotsit tekevät vaikuttamistyötä sekä verkottavat alueen toimijoita. Suomessa keskuksia on yhteensä 17 ja ne toimivat yhteisten periaatteiden mukaisesti ja muodostavat koko maan kattavan verkoston. Muistiluotsi –asiantuntija- ja tukikeskuksilla on merkittävä rooli muistisairauksiin liittyvän osaamisen kehittämisessä ja alueellisen asiantuntemuksen turvaamisessa. Muistiluotseissa vahvistetaan myös muistisairauksiin liittyvää vapaaehtois- ja vertaistoimintaa. Kymenlaakson Muistiluotsille on myönnetty ak-rahoitus vuosille 2012– 2016. Vuosibudjetti on vuodelle 2015 yhteensä 195.500 €, Muistiluotsissa työskentelee 3 työntekijää. Valtioneuvosto vahvistaa rahoituspäätöksen helmikuussa 2015. Katso liite 1. 2.1.2 Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40-65-vuotiaille naisille 2011-2014 Projekti on alkanut elokuussa 2011 kahdella työntekijällä, toimipisteinään Kouvola ja Kotka. Projektin kokonaisrahoitus vuosille 2011-2014 on ollut 545.000 €. Toiminnasta vastaa yksi työntekijä vuoden 2015 alusta. Toimintana vuonna 2015 järjestetään naisille avoimia opintopiirejä joissa asiantuntija käyttää puheenvuoron liittyen muistiin ja aivoterveyteen, kaikille aivoterveydestä kiinnostuneille aivoterveysluentoja sekä bonusryhmiä asiakkaiden toiveiden mukaan. Terveyskeskustelujen tavoitteena on yksilön omaehtoinen terveyden edistäminen yhteistyössä alueen muistihäiriö-, -sairaus ja muistityötoimijoiden, alueen järjestöjen sekä terveyden edistämisen yksiköiden kanssa. Katso liite 2. 9 Liitteet 1-2: Projekti- ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2015 Liite 1. Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus (Muistiluotsi) Kymenlaakso 2012–2016 Kymenlaakson Muistiluotsin toimintoja koordinoivat toiminnasta vastaava geronomi AMK Tarja Levonen ja muistiluotsityöntekijät sosionomi AMK Jenni Arola (äitiyslomalla, sijaisena geronomi AMK Sanna Hellsten) sekä sairaanhoitaja AMK Paula Tommola. Muistiluotsit ovat Muistiliiton jäsenyhdistysten ylläpitämiä maakunnallisia asiantuntija- ja tukikeskuksia, jotka tarjoavat apua ja tukea muistisairaille ihmisille ja heidän läheisilleen. Muistiluotsit tekevät vaikuttamistyötä muistisairauteen sairastuneiden ihmisten yhdenvertaisuuden ja hyvän elämän puolesta sekä toimivat aktiivisesti maakuntansa verkostoissa. Muistiluotseissa vahvistetaan erityisesti muistisairauksiin liittyvää vapaaehtois- ja vertaistoimintaa sekä varmistetaan muistisairaiden äänen kuuluminen. Kymenlaakson Muistiluotsi toimii alueellaan noudattaen toimissaan valtakunnallisen Muistiluotsiverkoston laatulupausta sekä Kouvolan seudun Muisti ry:n strategiaa. Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi tiedottaa muistisairauksista, ohjaa ja neuvoo niihin liittyvissä palvelu- ja tukimuodoissa, mahdollistaa muistisairauteen sairastuneille ihmisille ja heidän perheilleen osallisuuden heille tarkoitettuihin, arkea helpottaviin toimintoihin sekä työskentelee sen eteen, että muistisairauteen sairastuneet ihmiset ja heidän läheisensä pääsevät vaikuttamaan ja osallistumaan täysivaltaisena jäsenenä omassa toimintaympäristössään. Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnan tavoitteet tukevat ja ovat linjassa Kouvolan seudun Muisti ry:n strategian kanssa, jossa visiona on vuoteen 2016 muistiystävällinen Kymenlaakso, jossa paikalliset yhdistykset, julkishallinto, yritykset ja oppilaitokset tekevät saumatonta yhteistyötä aivoterveyden edistämiseksi sekä muistisairaiden ihmisten ja heidän läheistensä arjen toimintojen tukemiseksi. Kymenlaakson Muistiluotsin toiminta vuonna 2015 on esitetty taulukossa 1. Kymenlaakson Muistiluotsin erityispiirteenä on muistisairaan kohtaaminen ja vuorovaikutusosaaminen (TunteVa®) sekä Suomen muistiasiantuntijat ry:n aluevastaavien toiminta että logoterapeuttinen ajattelu muistisairaan ihmisen hoidossa. Kymenlaakson Muistiluotsi toteuttaa yhdessä yhdistyksen kanssa oppilasyhteistyönä Muistikoulun sisällöt. 10 Muistiluotsitoimintojen vaikuttavuutta ja sujuvuutta seurataan, suunnitellaan ja kehitetään yhteisen valtakunnallisen toiminnanohjausjärjestelmän mukaisesti. Asiakaspalautteiden, sidosryhmäpalautteiden ja yhteistyökumppaneilta kerättyjen palautteiden sekä toiveiden pohjalta suunnitellaan ja kehitetään toimintoja muistisairaille ihmisille ja heidän läheisilleen maakunnallisesti. Erityistä vuonna 2015 Kymenlaakson Muistiluotsi osallistuu Kymenlaakson geronomiopiskelijoiden kanssa Oulun seudun Muistiyhdistys ry:n kehittämän MIKE-mittarin pilotoimiseen testaamalla sen toimivuutta käytännössä. MIKE –mittari on tarkoitettu kotona asuville lievää ja keskivaikeaa muistisairautta sairastavien ihmisten koetun elämänlaadun sekä psyykkisen ja sosiaalisen toimintakyvyn arviointiin. Kymenlaakson Muistiluotsin työntekijät osallistuvat Päijät-Hämeen Muistiyhdistys ry:n järjestämään Instrumental Enrichment koulutukseen, joka on uusi toimintamuoto ja –malli muistisairaiden ja muistihäiriöisten ryhmätoimintaan. IE –ohjaajakoulutus antaa mahdollisuudet käyttää IE – menetelmää ennaltaehkäisevänä ”aivojumpan” tapaan sekä ohjata ryhmiä muistisairauteen sairastuneille ihmisille. Kymenlaakson Muistiluotsi sitoutuu olemaan mukana Muistiliiton valtakunnallisessa Muistineuvo-neuvontapuhelimen kehittämistyössä. Lisäksi osallistutaan sekä valtakunnallisiin verkostotapaamisiin (2 x vuonna 2015) että aluetapaamisiin (1 -2 / vuosi). Tampereen Kaupunkilähetys ry:n TunteVasta Virtaa Vanhustyöhön – projektissa Kymenlaakson Muistiluotsi on sopimuskumppanina. Aiesopimuksen mukaisesti sopimuskumppanin tehtävänä on tarjota projektin käyttöön muistisairaiden kohtaamiseen sekä alueelliseen toimintaan, verkostoitumiseen ja vaikuttamistyöhön liittyvän asiantuntemuksensa ja osaamisensa. Kymenlaakson Muistiluotsi tekee maakunnallista muistiyhdistysyhteistyötä järjestämällä yhteisiä kokoontumisia säännöllisesti vuoden aikana (2 – 6 kertaa vuodessa). Tavoitteet vuodelle 2015 Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnan tavoitteet vuodelle 2015 ovat muistiluotsitoimintojen (taulukko 1. sivu11) jatkuminen ja sen laajentaminen mm. lisäämällä järjestölähtöistä matalankynnyksen asiantuntija- ja tukikeskustoimintaa menemällä alueen korttelikoteihin ja hyvinvointiasemille. 11 Vapaaehtois- ja vertaistoiminta Kehitetään yhdessä tarjoamalla muistisairauteen sairastuneille ihmisille ja heidän läheisilleen mahdollisuuksia osallistua ja tuntea kuuluvansa johonkin haluamallaan tavalla. Vaikuttamistyö Tavoitteena on vahvistaa muistisairauteen sairastuneiden ihmisten ja heidän läheistensä oikeuksien ja hyvän hoidon toteutumista sekä heidän äänen ja tarpeiden kuulemista vaikuttamalla Kymenlaaksossa tehtävän muistityön kehittämisessä. Tiedon levitys Tehtävänä on asiantuntijuuden jakaminen mm. arvostamalla asiakkaiden kokemusasiantuntijuutta sekä tukea toimijuutta. Tiedon levityksen tavoitteena on tukea muistisairauteen sairastuneen ihmisen ja hänen läheistensä hyvinvointia lisäämällä ja levittämällä tietoa muistisairauksista, tuen mahdollisuuksista sekä aivoterveydestä heille itselleen sekä suurelle yleisölle. Huolehtia uusimman tiedon etsimisestä ja jakamisesta. Verkottuminen ja yhteistyö Tavoitteena on edistää muistisairauteen sairastuneen hyvinvointia verkostoitumalla muiden alan toimijoiden kanssa ja tekemällä yhteistyötä Kymenlaaksossa. Taulukko 1. Kymenlaakson Muistiluotsi toiminnat vuonna 2015 Sisältö Asiakastyö Vapaaehtoisja vertaistoiminta Vaikuttamistyö Toimintojen sisällöt Kymenlaaksossa Ohjaus ja neuvonta puhelimitse, sähköpostilla tai ajanvarauksella toimistokäynnit, korttelikodit, hyvinvointiasemat, erilaiset tapahtumat Toiminnalliset vertaistukiryhmät muistihäiriöisille asiakkaille Omaisten ja läheisten ryhmät Yhteiset ryhmät muistisairaalle ihmiselle ja hänen läheiselleen Aivojen aktivointi ryhmät Vertaisohjaaja ja muut vapaaehtoisten koulutukset: Muistisairaan ihmisen ulkoiluystävä koulutukset Hoito- ja palveluketjut ja niiden kehittämistyöryhmät Lehtikirjoitukset ja sosiaalinen media Eri työryhmiin osallistuminen Mittari(t) Asiakaspalaute, itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä) Asiakas- ja sidosryhmäpalaute, itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä) Asiakas- ja sidosryhmäpalaute sekä itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä) 12 Verkottuminen ja yhteistyö Tiedon levitys Yhteydenotot kunnallisiin päätöksentekijöihin esim. vanhusneuvostot Muistiseminaari 2015 Henkilökunnan oma kouluttautuminen ja asiantuntijuuden kehittäminen sekä ylläpitäminen Maakunnallinen muistiyhdistysyhteistyö Maakunnan muistityön koordinointi Muistiluotsiverkosto Alueelliset vapaaehtoistoiminnan verkostot Yhteistyö alueen oppilaitosten kanssa (Kouvolan seudun ammattiopiston (Ksao), EteläKymenlaakson ammattiopiston (Ekami) ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulu Kyamk) Verkostojen rakentaminen, osallistuminen sekä koordinointi Suomen muistiasiantuntijat ry ALVA –verkosto Tutustumiskäynnit, vierailut, messut, yleisötapahtumat, konferenssit Muistikahvilat ja muisti-infot maakunnassa Osallistuminen maakunnassa järjestettäviin ensitietopäiviin. Luennot yhdistyksissä ja omaisten illoissa 35 € korvausta vastaan Aivo- ja Muistiviikon tapahtumat vuosittain yhdessä eri toimijoiden kanssa Muistiseminaarit suurelle yleisölle Asiakas- ja sidosryhmäpalaute ja itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä) Asiakaspalaute, itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä) sekä kotisivuilla kävijöiden määrät Kymenlaakson Muistiluotsin aikataulusuunnitelma vuosille 2014–2018. Taulukossa 2 on esitetty Kymenlaakson Muistiluotsin talousarvio vuosille 2014- 2018. Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakso 2014 – 2018 Aikataulutus 2014 2015 2016 2017 2018 -perustyö jatkuu -perustyö jatkuu -perustyö jatkuu -perustyö jatkuu -perustyö jatkuu -painopisteenä vaikuttaminen -painopisteenä vaikuttaminen -painopisteenä osallisuus -painopisteenä osallisuus -painopisteenä viestintä -muistiseminaari 2015:omaisnäkökulma Aikataulusuunnitelma vuosille 2014–2018 -muistiseminaari 2017 13 Viestintäsuunnitelma Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi 2014 - 2016 Vuosi 2015 Kymenlaakson Muistiluotsi näkyy maakunnassa valtakunnallisen yhtenäisen Muistiluotsi-ilmeen mukaisesti. Muistiliitto ry:ltä on tilattavissa jaettava materiaali Kymenlaakson Muistiluotsille. Viestinnässä ja tiedottamisessa noudatetaan Kouvolan seudun Muisti ry:n sääntöjä ja strategiaa sekä valtakunnallista Muistiliitto ry:n graafista ohjeistusta. Kymenlaakson Muistiluotsi tiedottaa Kouvolan seudun Muisti ry:n kotisivuilla ja pitää sivut ajan tasalla. Sisäinen viestintä Pääkohderyhmämme sisäisessä viestinnässä ja tiedottamisessa on yhdistyksen jäsenet. Jäsenistössämme on muistisairauteen sairastuneita, heidän läheisiään sekä ammattihenkilöstöä, opiskelijoita ja yhteisöjäseniä. Jäsenkirje lähetetään 4 x vuodessa. Jäsenkirjeiden sisältö toteutetaan yhteistyössä hallituksen ja projektien kanssa. Kaikki tuottavat jäsenkirjeeseen artikkelin. Muistiluotsityöntekijä muokkaa tekstin ja jäsenkirjeen ulkoasun sekä jäsenkirjeeseen tulevat kuvat. Monistus, painatus ja postitus tapahtuvat muistiluotsityöntekijän toimesta. Vuoden ensimmäisen jäsenkirjeen mukana lähtee kevään 2015 toimintakalenteri, josta löytyy keväällä 2015 tapahtumat, ryhmätoiminnat ja muut järjestettävät tilaisuudet. Pikatiedottamisen mahdollisuuksia ovat järjestöpalsta ilmoitukset sekä Muistiliitto ry:n uudistuneen jäsenrekisterin hyödyntäminen, joka mahdollistaa pikatiedotteiden lähettämisen esim. sähköpostilla. Kymenlaakso Muistiluotsi tiedottaa toiminnastaan myös Kotkan Seudun Muistiyhdistys ry:n kotisivuilla www.kotkanmuistiyhdistys.fi sekä jäsenkirjeessä, joka lähetetään 2 x vuodessa. Muistiluotsityöntekijät osallistuvat myös yhdistyksen jäseniltoihin 1-2 x vuodessa. Kymenlaakson Muistiluotsi tiedottaa toiminnastaan myös yhteisissä Muistiyhdistysyhteistyö palavereissa 2 – 6 x vuodessa. Toiminnasta vastaava vie Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnasta ja taloudesta tiedot hallituksen kokouksiin ja toimii yhteyshenkilönä. Toimintakertomus ja toimintasuunnitelma työstetään Muistiluotsi toiminnan osalta muistiluotsityöntekijöiden kesken. Muistiluotsi kokoaa aineiston yhtenäiseksi kertomukseksi vuosikokoukseen sekä laittaa sen kotisivuille. 14 Muistiluotsityöntekijöiden ja Terveyskeskustelu –projektin työntekijöiden välinen viestintä tapahtuu viikkopalavereissa kasvokkain sekä skypen välityksellä. Viestinnän välineitä ovat skype, sähköposti ja jaettu kalenteri. Ulkoinen viestintä Pääkohderyhmämme on muistisairauteen sairastuneet ja heidän läheisensä. Muita kohderyhmiämme ovat muut paikalliset yhdistykset, julkishallinto, yritykset sekä oppilaitokset. Ulkoisen viestinnän tavoitteena: 1. Tiedottaa järjestettävistä ryhmistä ja muista toiminnoista sekä välittää ajantasaista tietoa, joiden avulla tuemme muistisairaiden ihmisten ja heidän läheistensä elämänlaatua. 2. Vaikuttaa muistisairaan tasavertaiseen asemaan maakunnassa. 3. Aivoterveyden edistäminen. 4. Tukea alan ammattilaisia, jotka työskentelevät kohderyhmien parissa. Ulkoisen viestinnän välineinä ovat Kouvolan seudun Muisti ry:n kotisivut www.kouvolanseudunmuisti.fi ja Kotkan Seudun Muistiyhdistys ry:n kotisivut www.kotkanmuistiyhdistys.fi sekä alueen ja kuntien kotisivujen tapahtumakalenteri. Painettavat tapahtumakalenterit, järjestöpalstailmoitukset, s-posti, lehtimainonta, radiomainonta, Muisti -lehti, Muistiliiton tapahtumakalenteri, ilmoitustaulut, jaettavat esitteet erilaisissa tilaisuuksissa sekä osallistuminen niihin ja eri työryhmiin. Viestintää ja tiedottamista ovat myös julkiseen keskusteluun osallistuminen sekä muistisairauteen sairastuneiden ja heidän läheistensä hyvinvoinnin ja etujen turvaamiseksi esitettyjen kannanottojen julkaiseminen. Ulkoisen tiedottamisen avulla etsitään myös yhteistyömuotoja muiden toimijoiden kanssa. Viestinnän välineinä käytetään myös Muistiliitto ry:ltä tilattavaa materiaalia: Muistiluotsi roll-up, käyntikortit, kirjepohjat, julisteet, folderit, founderit ym. sekä yhdistyksen kotisivuja. Lisäksi Kymenlaakson Muistiluotsilla on Välitä Muista t-paitoja, joissa tekstin lisäksi yhdistyksen logo. Paitoja voidaan tarpeen mukaan painattaa pienissä erissä lisää viestinnän avuksi. Viestintään on budjetoitu 5.000 vuonna 2015. Viestintäsuunnitelmaa tarkistetaan ja päivitetään vuosittain ja tarpeen mukaan. 15 Taulukko 2. Kymenlaakson Muistiluotsin talousarvio vuosille 2015 - 2018 Vuosi 2015 Ray avustus 191.000 € +1.500 € siirtymä arvio vuosi 2014 +3.000 € muut tuotot yhteensä 195.500 € Kuluerittely: 1. henkilöstökulut sivukuluineen* sis. vapaaehtoiset henkilösivukulut 2. vuokrat (sis. sähkökulut (0,47€/m2, sähkö yhteensä 87,18 €) sekä Muistiluotsin osuuden kopiokoneen leasing vuokrasta. 3. matkakulut 3 työntekijää, valtion matkustussäännön mukaan: 0,43 €/km 4. tarvikkeet** 5. toimistokulut***,johon sisältyvät hallintokulut Vuosi 2016 Vuosi 2017 195.000€ 195.000€ Vuosi 2018 195.000€ 195.500€ 140.630€ 13.500€ 10.000 € 1.300€ 14.800€ 6. ostopalvelut**** 14.000€ 7. muut kulut ***** 1.270€ Kaikki kulut yhteensä 195.500€ 195.000€ 195.000€ 195.000€ Henkilöstökulut* sivukuluineen sisältävät lakisääteiset sekä vapaaehtoiset henkilösivukulut: Lakisääteiset: palkat, palkkiot, lomapalkat, sosiaaliturvamaksut, työeläkemaksut, työttömyysvakuutusmaksut, tapaturmavakuutukset, ryhmähenkivakuutukset, muut sosiaalikulut (135.630 €). Vapaaehtoiset: työterveyshuolto (1.000 €), henkilökunnan koulutus (3.400 €) sekä tykytoiminta (600 €). Henkilökunnan koulutuskuluihin on laskettu mahdollisuus osallistua yhteen ulkomailla järjestettävään Muistiluotsitoiminnan kannalta tärkeään ja perusteltuun koulutus- tai seminaari matkaan 1- 2 muistiluotsityöntekijä / vuosi. Tarvikkeet eli materiaaliostot + kalusto ym. hankinnat** sisältävät: tarvikeostot opetus,- kurssi- ja koulutusmateriaaleja: esim. virikekirjallisuus, pallot, tasapainolaudat, kuvakortit, ohjaajan oppaat, musiikki Cd:t ym. materiaali liittyen omaisten ja/tai muistisairastuneitten ryhmätoimintoihin, muistikahvila materiaalit. Toimistokalustohankintoihin (työtuolit/pöytä, hyllykö, matto ym.) 1.300€. 16 Toimistokulut*** sisältävät sekä asiakaskulut että kokous- ja neuvottelukulut: puhelin- ja toimistokulut (3.000 €), tilitoimistopalvelut (4.500 €), asiakaskulut eli tarjoilukulut, sisältäen toimintaan osallistuvien virkistystoimintakuluja (3.000 €), ATK-ohjelmistokulut (1.000€), puhelin- ja ATKlaitehankinnat (500€), kokous- ja neuvottelukulut eli yhteistyö- ja suunnittelupalaverit eri yhteistyökumppaneiden kanssa (500 €). Ilmoituskulut 2.300€). Ulkopuoliset eli Ostopalvelut**** sisältävät: Muilta järjestöiltä ostettavaa työtä, ulkopuolelta ostettavaa arviointia, kouluttajien ja esiintyjien palkkiot, muille kuin työntekijöille maksettuja palkkioita tai työkorvauksia, mainos- tai viestintätoimistolta ostettavia palveluita, painatuskuluja, ostettuja asiantuntija palkkioita. Omaisten ryhmät (yhteensä 4000 €/vuosi), sairastuneiden toiminnalliset vertaistukiryhmät (yhteensä 4000 €/vuosi) sekä virkistysohjelma muistikahviloihin, ensitietopäiviin ja Kaveri-kurssille (1000 €/vuosi). Viestintäkulut**** sisältävät: yhteisen valtakunnallisen Muistiluotsi materiaalin hankkimisen, esitteen tekemisen Kymenlaakson Muistiluotsi toiminnasta, lehtimainonta kampanjat näkyvyyden ja tunnettuuden lisäämiseksi, verkkoviestinnän kehittäminen: kotisivujen uudistaminen, viestintäsuunnitelman tekeminen ym. viestintään liittyvä materiaali (5000 € / vuosi). Muut kulut***** sisältävät siivouksen ja puhtaanapidon (1.000€). 17 Liite 2. Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40–65-vuotiaille naisille vuosille 2011–2014 (2015) Projektin taustaa Käypä hoito -suosituksen mukaan muistisairaudet ovat suomalaisten kansantauti. Vuosittain ilmaantuu 13 000 uutta dementian asteista muistisairaustapausta. Työikäisistä etenevä muistisairaus on noin 7000 – 10 000:lla (www.kaypahoito.fi.) Keväällä 2012 julkaistu Kansallinen muistiohjelma (www.stm.fi/julkaisut/nayta/-/_julkaisu/1800855) nostaa esiin ennaltaehkäisyn merkityksen aivoterveyden ylläpitämiseksi ja tukee tämän projektin tarpeellisuutta. Projektin tavoitteet 1. Yksilön omaehtoinen terveyden edistäminen yhteistyössä alueen muistihäiriö, -sairaus ja -työtoimijoiden, alueen järjestöjen sekä terveyden edistämisen yksiköiden kanssa 2. Voimavaralähtöisten terveyskeskustelujen toteuttaminen keskiikäisille, ilman työterveyshuoltoa oleville naisille joilla on jokin muistiterveyden riskitekijä 3. Pysyvän terveyskeskustelumallin visiointi 4. Aivoterveyden edistämisen alueellinen tiedonkeruu ja tiedon tuottaminen muun muassa terveyden edistämisen suunnittelun pohjaksi 5. Aivoterveyden edistämisen yleisen tunnettavuuden ja näkyvyyden lisääntyminen alueella (esimerkiksi yleisötilaisuuksilla ja – seminaareilla) 6. Projektin myötä toivotaan lisää toimijoita yhdistyksen ryhmä-, kerho- ja harrastustoimintaan Projektin resurssit, yhteistyötahot ja kohderyhmä Projekti on alkanut elokuussa 2011 kahden työntekijän voimin. Projekti pääsi alkamaan elokuussa 2011, joten alkuvuoteen 2011 varatut rahat ovat siirtyneet käytettäväksi myöhemmin (katso myös talousarvio 2015). Projekti jatkuu kevään 2015 ajan, projektiin palkattiin sairaanhoitaja, geronomi AMK Tiina Orava. Toimipaikka on Kouvolassa, ryhmät ja luennot toteutetaan Kouvolassa ja Kotkassa. Kohderyhmänä ovat kymenlaaksolaiset 40 - 65-vuotiaat naiset, sekä seminaarien ja luentojen osalta kaikki aivoterveydestä kiinnostuneet henkilöt, myös ammattihenkilöt. Yhteistyötä tehdään Kouvolan ja Kotkan kaupunkien kanssa, esimerkiksi hyvinvointipalveluiden (sisältää terveydenedistämisen, työvoimapalvelut ja liikuntatoimen) kanssa. 18 Tarvittaessa toteutetaan ryhmän ohjausta Kymenlaakson Tukipuu Ry:n ryhmissä. Kymenlaakson ammattikorkeakoulun terveydenhuollon opiskelijoiden opinnäytetöistä osa valmistuu vuoden 2015 aikana. Yhteistyö Pirkanmaan Meva -hankkeen kanssa jatkuu, mikäli heidän projektinsa saa jatkorahoituksen. Varsinais – Suomen Muistiyhdistyksen Aivoterveys ja muisti työikäisillä -projektin kanssa yhteistyötä voidaan toteuttaa alkuvuoden aikana heidän projektinsa päättymiseen saakka. Muistiliitto toimii opastajana tarvittaessa, esimerkiksi aivoterveydenedistämisen uusimmissa suuntauksissa. Muistiliiton Työikäisten Aivoterveys Pilotti päättyy vuoden 2014 lopussa ja projektin siihen tuottama ohjausmateriaali on saatavilla Muistiliiton sivuilta vuoden 2015 alusta lähtien. Samoissa toimitiloissa toimivien Muistiluotsien kanssa toimitaan moniammatillisesti tietoa ja taitoa vaihtaen viikoittain. Muistiluotsi työntekijöiden kanssa tehdään yhteistyössä ryhmänohjausta ja luentovaihtoa erityisosaamisalueista. Toiminta ja tulosten seuranta vuonna 2015 Terveyskeskustelut - Aivokoplat toimivat avoimina opintopiireinä keski-ikäisille naisille Kouvolassa ja Kotkassa - Yleisöluennot aivoterveydestä ovat avoimia kaikille kuntalaisille. Luennot järjestetään Kouvolassa yhdessä Kouvolan kansalaisopiston kanssa ja Kotkassa kaupunki antaa kirjaston tilat maksutta käyttöön. Kaikille avoimet luentosarjat aivoterveydestä on suunniteltu pidettäväksi kolme kertaa kevään aikana. Aivokopla-opintopiirit kokoontuvat kolme kertaa kevään aikana sekä Kouvolassa että Kotkassa. Kouvolassa kokoonnutaan lautapelien ääreen kerran kuukaudessa sekä ostopalveluna tuotetaan aivoterveyttä tukeva kaikille avoin ryhmä Laulun Voima kerran kuussa, vetäjänä Mari Lavikainen. Lisäksi järjestetään asiakkaiden toiveista resurssien puitteissa bonusryhmiä, esimerkiksi kävelytestejä yhteistyössä Kouvolan ja Kotkan kaupungin kanssa. Tuloksena tavoitellaan, että Aivokopliin osallistuu keskimäärin 10 naista/kerta, luennoille osallistuu 30 - 40 kuulijaa/luento. Aivoviikon tapahtumilla tavoitellaan 500:aa osallistujaa Kouvolassa ja Kotkassa. Taulukko 1. Terveyskeskustelujen toiminnat vuonna 2015 Sisältö Opintopiirit ja tiedon jakaminen Toiminta - Aivokoplat 3 kertaa Kouvolassa ja Kotkassa - Aivoterveysluennot 3 kertaa Kouvolassa (yhteistyössä kansalaisopiston kanssa) ja Kotkassa Sisältö ja mittari(t) - Aivokoplissa ja aivoterveysluennoilla Kotkassa ja Kouvolassa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita - Laulun Voima -ryhmää vetää Mari Lavikainen 19 Aivoviikko - Yhteistyö - Lautapeli -aamut 4 kertaa Laulun Voima -ryhmä 4 kertaa Bonusryhmät (esimerkiksi kävelytestit) tarpeen mukaan Kävelytesti käynnistää Aivoviikon Kouvolassa (yhteistyö Kouvolan kaupungin kanssa) Aivoviikon luento Kouvolan kansalaisopistossa Aivoviikon luento Kotkan kirjastossa Muistiluotsit Kouvolan kaupungin eri yksiköt Kotkan kaupungin eri yksiköt KYAMK Carea KYMLI ry Meva-hanke Muistiliitto - Asiakaspalaute, itsearviointi - Aivoviikosta on erillinen tapahtumakalenteri Kävelytestiin osallistuu 100 henkeä Luentoihin osallistuu 100 henkeä - - Vaikuttamistyö - Lehtikirjoitukset Luennot aivoterveydestä pyydettäessä eri yhteisöille - Muistiluotsien kanssa yhteisiin tapahtumiin osallistuminen Kaupunkien kanssa kävelytestien toteutus yhteistyössä Opinnäytetöiden kautta yhteistyö KyAmkin kanssa Carealta luentoyhteistyö ja tapahtumista ilmoittaminen Hyvis.fi -sivujen kautta KYMLI ry yhteistyö Aivoviikon kävelytapahtumassa Meva – kokemustiedon vaihto Muistiliitto - Työikäisten Aivoterveys Pilotin tulosten jakaminen muille yhdistyksille Asiakas- ja sidosryhmäpalaute ja itsearviointi Asiakas- ja sidosryhmäpalaute sekä itsearviointi Projektista saatavat tulokset ovat kaikkien yhteistyötahojen käytettävissä. Loppuraportissa hyödynnetään muun muassa opiskelijoiden opinnäytetöistä saatuja tuloksia. Projektille haettiin jatkoa jatkuvarahoitteisena AK -toimintana ”Kohti parempaa aivoterveyttä”, kohderyhmänä 30 - 45 -vuotiaat kymenlaaksolaiset naiset ilman työterveyshuollon palveluja. Rahoituspäätös oli kielteinen. Aivoterveyden tunnettavuuden ja näkyvyyden lisääminen Kymenlaaksossa Aivoterveyttä pyritään tuomaan kansalaisten tietoisuuteen luentojen, julisteiden ja opasvihkosten avulla. Paremman Muistin Vihkosesta otetaan 1000 kpl:n painos julkiseen jakoon ja Aivoterveysjulistesarjasta 100 kappaleen erä jaettavaksi yhteiskumppaneille. Avoimilla ja ilmaisilla yleisöluennoilla ja tapahtumilla annetaan kaikille kymenlaaksolaisille mahdollisuus saada tietoa aivoterveydestä. Yhteistyötä tiedottamisessa kaupunkien ja sairaanhoitopiirin kanssa jatketaan. 20 Sairaanhoitopiirin hyvis.fi sivujen kautta on tiedotettu esimerkiksi luennoista. Kouvolan kaupungin kanssa järjestetyistä tapahtumista ilmoitetaan kaupungin omilla tiedotuskanavilla. Tavoitteena on, että yhdistykselle sekä kaikille yhdistyksen toimijoille ja projekteille saadaan vuoden 2015 aikana yhteiset, uudet ja helppokäyttöiset nettisivut. Projektin seuranta, valvonta ja arviointi Ohjausryhmän toiminta on päättynyt. Työnohjaus järjestetään tarpeen mukaan. Tyky -päiviä pidetään kevään aikana 1 puolikas työpäivä, lisäksi tuetaan työntekijän työkykyä Smartum - liikuntaseteleillä, joita voi käyttää itse valitsemassaan aktiviteetissa vapaa-aikana. Kouvolan seudun Muisti ry:n hallituksen kokouksissa seurataan projektin etenemistä ja saavutettuja tuloksia. Kehityskeskustelut käydään johdon kanssa kerran vuodessa. Suoraa palautetta toiminnasta kerätään asiakkailta joka ryhmässä, luennossa ja seminaarissa. Viestintäsuunnitelma Tilaisuuksista ja luennoista tiedotetaan paikallislehdissä menopalstoilla. Yleisöluentojen ilmoitukset näkyvät Carean Hyvis.fi -sivuilla. Yhteistyökumppaneiden tiedottamista jatketaan henkilökohtaisilla yhteydenotoilla. Aivoterveyden näkyvyyttä lisätään aivoviikolla (vk 11) yleisöosaston kirjoituksilla ja lehdistötiedotteilla tapahtumista. Talousarvio 2015 (tammi – kesäkuu) Ray:n myöntämä avustus on voimassa kaksi vuotta (myöntämisvuoden ja yhden seuraavan). Vuodelta 2014 vuodeksi 2015 jäävän rahan tarkka summa on tiedossa tammikuussa 2015. Tämä talousarvio on laskettu 58 000 €:n mukaan. PROJEKTIN KULUJEN ERITTELY vuodelle 2015 Henkilöstökulut - palkat - päivärahat - koulutus - tyky - työnohjaus 25 000 400 1 000 500 800 yht. 27 700 Vuokrat - toimistotilat Kouvola kopiokoneen leasing muut vuokrat yht. 7000 Matkakulut - Kotka – Kouvola koulutus + työnohjausmatkat 21 - muut projektiin liittyvät yht. 3000 Toimistokulut - puhelin ja internet postituskulut tilitoimisto+tilintarkastus tarjoilut ilmoituskulut painotuotteet 500 500 2 000 2 000 2 000 5 300 yht. 12 300 Ostopalvelut - seminaarit (aivoviikko + lokakuun seminaari) avoimet yleisöluennot Tarvikkeet ja kalusteet yht. 6 000 yht. 1 000 Muut kulut - siivous merkkipäivät/huomionosoitukset yht. 1 000 Kulut vuonna 2015 yhteensä: 58 000
© Copyright 2024