1. No category

Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
Sivunro
1/2013
1
ÄHTÄRIN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PIDETÄÄN TIISTAINA
2.4.2013 KELLO 19.00 SEURAKUNTAKESKUKSESSA.
Käsiteltävät asiat:
13 §
14 §
15 §
16 §
17 §
18 §
19 §
Kokouksen avaus
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Tilinpäätös vuodelta 2012
Seurakunnan kustannuksella hoidettavat haudat
Määräaikaiset sopimukset yksityisten ja yhdistysten kanssa seurakunnalle palautuneen
haudan hoidosta
20 § Muut / kiireelliset asiat
21 § Muutoksenhaku
Ähtärissä 22.3.2013
Kaarina Savela
kirkkovaltuuston puheenjohtaja
- - - - - - - --
Tämä kokouskutsu on laitettu nähtäväksi julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 22.3.2013
Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa
5.4.2013 – 5.5.2013.
Ähtärissä 22.3.2013
Anja Pölkki
talouspäällikkö
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
Sivunro
2.4.2013
Kokousaika
Tiistaina 2.4.2013 klo 19.00
Kokouspaikka
Seurakuntakeskus
Kokoukseen osallistuneet kirkkovaltuuston jäsenet
varsinainen jäsen
Ahola Pirkko,
läsnä
Ahopelto Päivi,
läsnä
Eloranta Ritva,
poissa
Haapaniemi Elina, läsnä
Harju Risto,
läsnä
Johde Eero,
poissa
Kotamäki Leila,
poissa
Latvanen Elina,
läsnä
Makkonen Irma,
läsnä
Mattila Reijo,
läsnä
Mörönen Mikko,
poissa
Pusaa Elina,
läsnä
Ruha Heikki,
poissa
Santala Timo,
poissa
Savela Kaarina,
läsnä
Sinkko Päivi,
läsnä
Ström Ari-Pekka,
läsnä
Ylä-Kaarre Saara, läsnä
Ylä-Pöntinen Tanja, läsnä
2/2013
varajäsen
Pirkko Koiramäki
Yrjö Petäjä
ei varajäsentä
ei varajäsentä
ei varajäsentä
Tarja Ala-Sankila-Penttilä
Muut saapuvilla olleet:
Kaivosoja Pauli, kirkkoherra, läsnä
Pölkki Anja, talouspäällikkö, läsnä
Asiat:
13 § - 21 §
Allekirjoitukset:
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
Kaarina Savela
Anja Pölkki
Pöytäkirja on tarkastettu
Ähtärissä ____________________
Pöytäkirjan tarkastajat
Pirkko Koiramäki
Pöytäkirja on ollut
yleisesti nähtävänä
Ähtärin kirkkoherranvirastossa 5.4.2013 – 5.5.2013.
Anja Pölkki
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Tarja Ala-Sankila-Penttilä
2
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
Sivunro
2/2013
3
KOKOUKSEN AVAUS
Kirkkovalt 13 §
Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 §: kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus,
jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto.
Kirkkoherra piti alkuhartauden, laulettiin virrestä 343: 1,2.4,5 ja 6, minkä jälkeen pidettiin
nimenhuuto.
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkovalt 14
§
KJ 8:5 §:n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä
seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.
KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet
jäsenistä on saapuvilla.
Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvosoton jäsenille, sekä laitettu ilmoitustaululle 22.3.2013.
Päätös:
Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
Kirkkovalt 15 §
Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
Päätös:
Saara Ylä-Kaarteen esityksestä pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Pirkko Koiramäki ja Tarja Ala-Sankila-Penttilä.
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kirkkovalt 16 §
Työjärjestykseksi hyväksyttäneen esityslista.
Päätös:
Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti työjärjestykseksi.
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Sivunro
19.3.2013
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
2/2013
4
TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012
Kirkkoneuvosto 22 § (6.3.2013)
KJ 9 L 6 § 1 mom: Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus
seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana.
KJ 15 L 9 § 2-3 mom: Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase,
rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 §:n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen
käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi.
Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi.
Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun
loppuun mennessä.
Erillisenä liitteenä on tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2012- 31.12.2012 johon kuuluu toimintakertomus
Ähtärin seurakunnan toiminnasta, hallinnosta ja taloudesta vuodelta 2012.
Tuloslaskelma
Talousarvioon nähden toimintatuotot olivat arvioitua suuremmat (toteutuma 111 %) ja toimintakulut arvioitua pienemmät (toteutuma 89,7 %). Verotuloja kertyi arvioitua vähemmän (toteutuma 99
%). Rahoitustuottoihin on kirjattu korkotuottojen Sampo OYJ:n osakkeiden myyntivoitto
(86 723,91 €) ja OP Maltillinen rahastosijoituksen arvonkorotus (10 520,28 €). OP Maltillisen arvo
on edelleen hankintahintaa pienempi.
Vuosikate on 166 740,13 €, jolla voitiin kattaa poistot. Tilikauden tulokseksi muodostui 84 018,13
€.
Henkilöstökulut olivat 42 744 € arvioitua pienemmät, mutta nousivat vuoteen 2011 verrattuna
11 901 € (+ 1,4 %). Nousu on jaksotetuissa palkoissa ja johtuu vuosiloman laskennan muutoksesta ja aikaisempien vuosien lomapalkkavelkajaksotusten korjauksesta. Henkilöstömenot ovat
70,6% verotuloista (76,6 % kirkollisverotuloista).
Investoinnit
Uurna-alueen rakentaminen maksoi 33126,95 €. Vesijättömaiden lunastaminen seurakuntakeskuksen, pappilan ja leirikeskuksen edustoilta maksoi 12 134,30 €. Seurakuntakeskuksen ilmastoinnin ja keittiösaneerauksen suunnitteluun, valvontaan ym. menoihin meni 17 719,67 €, varsinainen rakentaminen siirtyi vuodelle 2013. Vuoden 2012 investointimenot ovat 62 980,92 €.
Talousarvion sitovuustaso on seuraava: Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion toteutumisesta kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla ja eri tehtäväalueet vastaavat talousarvion toteutumisesta kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla. Määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia nettomääräisesti. Netto
tarkoittaa Toimintakate 1:tä. Määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia em. tavalla ulkoisten tulojen ja
menojen osalta. Talousarvion sisäiset erät, hallinnon ja rahoituksen vyörytyserät, sisäiset korkomenot ja – tulot sekä sisäiset vuokramenot ja – tulot eivät ole sitovia eriä.
Tilivuonna 2012 kussakin pääluokassa on pysytty alkuperäisessä talousarviossa.
Talousarvion toteutuminen pääluokittain (raportti kirjanpidosta):
YLEISHALLINTO
Budj
2012
TOIMINTATUOTOT (ulk)
Toteutuma
2012 01-12
Poikkeama
summa
Käyttö%
1 500
2 556,62
-1 056,62
170,4
TOIMINTAKULUT (ulk)
-270 766
-261 860,70
-8 905,30
96,7
TOIMINTAKATE I
-269 266
-259 304,08
-9 961,92
96,3
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Sivunro
19.3.2013
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
SEURAKUNTATYÖ
Budj
2012
TOIMINTATUOTOT (ulk)
2/2013
Toteutuma
2012 01-12
Poikkeama
summa
Käyttö%
39 350
50 684,57
-11 334,57
128,8
TOIMINTAKULUT (ulk)
-632 605
-577 905,43
-54 699,57
91,4
TOIMINTAKATE I
-593 255
-527 220,86
-66 034,14
88,9
HAUTAUSTOIMI
Budj
Toteutuma
Poikkeama
2012
TOIMINTATUOTOT (ulk)
TOIMINTAKULUT (ulk)
2012 01-12
summa
Käyttö%
42 700
38 615,60
4 084,40
90,4
-134 067
-118 366,30
-15 700,70
88,3
TOIMINTAKATE I
-91 367
-79 750,70
-11 616,30
87,3
KIINTEISTÖTOIMI
Budj
Toteutuma
Poikkeama
2012
TOIMINTATUOTOT (ulk)
2012 01-12
summa
Käyttö%
114 600
128 170,75
-13 570,75
111,8
TOIMINTAKULUT (ulk)
-392 354
-366 197,58
-26 156,42
93,3
TOIMINTAKATE I
-277 754
-238 026,83
-39 727,17
85,7
Budj
Toteutuma
Poikkeama
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
2 012
TOIMINTATUOTOT (ulk)
2012 01-12
198 150
summa
5
Käyttö%
220 027,54
-21 877,54
111
TOIMINTAKULUT (ulk)
-1 429 792 -1 324 330,01
-105 461,99
92,6
TOIMINTAKATE I
-1 231 642 -1 104 302,47
-127 339,53
89,7
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto:
1) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 84 018,13 € kirjataan taseeseen tilikauden
yli/alijäämätilille
2) allekirjoittaa tilinpäätöksen ja päättää luovuttaa sen tilintarkastajille
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 34 § 19.3.2013
JHTT Esko Säilä (KPMG julkishallinnon Palvelut Oy JHTT –yhteisö) ja HTM Jaakko Laitakari ovat
8.3.2013 tarkastaneet seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. –
31.12.2012 ja antaneet siitä tilintarkastuskertomuksen.
Tarkastuksen tulokset
Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti.
Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti.
Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta,
taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista.
Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä
Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä.
Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta.
Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä.
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Sivunro
19.3.2013
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
2/2013
6
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto antaa tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi
ja esittää kirkkovaltuustolle, että se:
1. Päättää, että tilikauden ylijäämä 84 018,13 € kirjataan taseeseen tilikauden yli/alijäämätilille.
2. Päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä.
3. Päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 17 §
Päätös:
1. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että tilikauden ylijäämä 84 018,13 € kirjataan taseeseen tilikauden yli/alijäämätilille.
2. Hyväksyi tilinpäätöksen yksimielisesti.
3. Myönsi yksimielisesti tilivelvollisille vastuuvapauden.
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Sivunro
19.3.2013
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
2/2013
7
SEURAKUNNAN KUSTANNUKSELLA HOIDETTAVAT HAUDAT JA MUISTOMERKIT
Kirkkoneuvosto 38 §
1. Testamennttilahjoituksen perusteella hoidetut haudat, hoitotaso on ollut sama kuin 5vuotisissa hoitosopimuksissa (6 kpl).
Vuosina 1979 – 1993 seurakunta on saanut neljä testamenttilahjoitusta. Kahdessa testamentissa
on ehtona, että hauta / hautakivi hoidetaan pysyvästi / ikuisesti. Yhdessä määrätään oma ja puolison hauta hoidettavaksi (hoitoajasta ei mainintaa), testamentin perusteella seurakunta hoitaa
myös kaksi muuta hautaa, joista ei ole mainintaa testamentissa. Yhdessä testamentissa määrätään rahat puoliksi Suomen Lähetysseuralle ja seurakunnan diakoniatyölle, mutta ei ole määräystä haudan hoidosta. kirkkoneuvosto on tehnyt erikseen päätöksen ’hoitaa hauta seurakunnan
yleisistä varoista’. Käytännössä nuo yleiset varat tarkoittaa hautainhoitorahaston adressituloja.
Kirkkolain 17 luvun 5 §:
Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella.
Hautausmaan käyttösuunnitelma:
Seurakunta suorittaa yhtenäisillä nurmikkoalueella olevien hautojen nurmikoiden leikkauksen
ja muut nurmikon hoitoon kuuluvat tehtävät.
Seurakunta voi kirkkovaltuuston päätöksellä ottaa määräajaksi hoidettavaksi sellaisen henkilön haudan, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä.
2. Seurakunta hoitaa tällä hetkellä seuraavat haudat, hoitotaso on ollut sama kuin 5-vuotisissa
hoitosopimuksissa (7 kpl A-hautoja):
Sijat
kpl vainaja
peruste
1-A-01-003
1-A-01-007
1-A-03-070-071
1-A-10-087-088
1-F-02-020-021
1-F-02-035-036
1-G-05-011
1
1
2
2
2
2
1
Pohjola Armas
Helsten Hanna
Vähämäki Lahja
Ahonen Matti Olavi
Hyvösaho Kalle (Kaarle)
Vartia Tauno, Taimi
Sillanpää Tyyne
Entinen kanttori
1. kiertokoulun opettaja
Sota-aikana toiminut suntiona
Pappi
Ent suntio
Pappi
Suntion vaimo, hoiti miehensä tehtävää,
kuoli kellotapuliin
Hautausmaan inventointi on suoritettu kesällä 2011, kirkkoneuvosto perusti 17.8.2011 hautausmaan inventointitoimikunnan, jonka tehtävänä oli:
a. tehdä kirkkoneuvoston päätöksen pohjaksi luettelo paikkakunnan kulttuurihistorian kannalta merkittävänä säilytettävistä muistomerkeistä tai haudoista tärkeysjärjestyksessä
b. arvioida säilytettävien hautamuistomerkkien säilytystapoja (säilytys omalla paikallaan /
kaikki säilytettävät muistomerkit kootaan johonkin tiettyyn kohtaan).
c. arvioida kuulutusmenettelyllä ja luovutusten kautta seurakunnan hallintaan siirtyneiden
muistomerkkien uudelleenkäytön mahdollisuutta kun hautapaikka luovutetaan uudelleen.
Esityslistan liitteenä on 15.2.2012 pidetyn hautausmaan inventointitoimikunnan pöytäkirja, johon on
kirjattu toimikunnan näkemykset.
3. Kuulutusmenettelyllä 2010 - 2011 seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5 kpl):
tunniste
nimi
peruste
1-A-09-065-066 Virtanen
Ähtärin suntio perheineen
1-B-08-010
Borenius
Ähtärin kappalaisen tytär
1-C-06-021
Backman
Ähtärin kirkkoherran tytär
1-C-07-011-012 Peltonen
Ähtärin lukkari vaimoineen
1-C-10-027
Kellman
Ähtärin suntio vaimoineen
Inventointitoimikunnan mielipide hautojen hoitamisesta: haudat säilytetään, seurakunta hoitaa
haudat ja muistomerkit.
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Sivunro
19.3.2013
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
2/2013
8
4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty
kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (5 kpl):
tunniste
1-A-10-101
1-C-02-014
1-E-12-007
1-E-12-014
1-I-10-009
nimi
Ahopelto?
Blomberg
tuntematon
tuntematon
tuntematon
peruste
vanhin hautakivi vanhalla hautausmaalla/hautausmaan historia
erikoinen hautakivi/hautausmaan historia
katkennut vanha valurautaristi/hautausmaan historia
katkennut vanha valurautaristi/hautausmaan historia
erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia
Inventointitoimikunnan mielipide hautojen hoitamisesta: seurakunta hoitaa haudat ja muistomerkit
5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8kpl)
tunniste
1-A-05-094
1-A-09-107
nimi
Brandt
Granman
peruste
mahdollinen hoitaja
1800- luvun valurautaristi/hautausmaan historia
toiseksi vanhin hautakivi vanhalla hautausmaalla/hautausmaan historia
1-A-10-052
Ollikainen
1800- luvun valurautaristi?/hautausmaan historia
1-D-14-038
Aho
erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia
1-E-05-029
Niemikaija
erikoinen vanha muistomerkki/hautausmaan hist.
1-E-11-014
Setälä
erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia
1-E-12-047
Aho
erikoinen vanha muistomerkki/hautausmaan hist.
1-H-09-019
Pöyhönen
erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia
Inventointitoimikunta esitti hautoja säilytettäväksi seurakunnan hoidettavaksi
Säilytettävistä muistomerkeistä, haudoista ja hautojen hoitotasosta päätettäessä tulee ottaa huomioon
millaisia kustannuksia hautojen hoito aiheuttaa seurakunnalle.
Hautausmaan käyttösuunnitelman mukaan seurakunta voi ottaa kirkkovaltuuston päätöksellä määräajaksi hoidettavaksi sellaisen henkilön haudan, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan
kannalta tärkeänä.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää että seurakunnan kustannuksella hoidetaan hautoja seuraavasti 31.12.2017 asti (5 v):
1. Seurakunnalle testamenttilahjoituksen antaneen ja puolison hauta hoitotaso sama kuin 5vuotisissa hoitosopimuksissa 4 hautaa: 1-J-01-015, 2-2-02-092-093, 2-2-06-503-504 ja 2-3-17464-465, muiden testamentin perusteella hoidettujen hautojen 2 hautaa: 1-H-07-032-033 ja 1H-07-039-043 hoitotaso: sama kuin haudan kesähoito.
2. Seurakunnan hoidossa olevat muut haudat (7 kpl A-hautoja). Hoitotaso: sama kuin yhden haudan kesähoito.
3. Kuulutusmenettelyllä 2010 - 2011 seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston
vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5
kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu).
4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (5 kpl). Ehjät muistomerkit säilytetään (3 kpl). Hoitotaso:
haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu).
5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8 kpl). Hoitotaso:
haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu).
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Sivunro
19.3.2013
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
2/2013
9
Kirkkovaltuusto 18 §
Päätös:
Kirkkovaltuusto päätti, että seurakunnan kustannuksella hoidetaan hautoja seuraavasti 31.12.2017
asti (5 v):
1. Seurakunnalle testamenttilahjoituksen antaneen ja puolison hauta hoitotaso sama kuin 5vuotisissa hoitosopimuksissa 4 hautaa: 1-J-01-015, 2-2-02-092-093, 2-2-06-503-504 ja 2-317-464-465, muiden testamentin perusteella hoidettujen hautojen 2 hautaa: 1-H-07-032-033 ja
1-H-07-039-043 hoitotaso: sama kuin haudan kesähoito.
2. Seurakunnan hoidossa olevat muut haudat (7 kpl A-hautoja). Hoitotaso: sama kuin yhden
haudan kesähoito.
3. Kuulutusmenettelyllä 2010 - 2011 seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston
vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5
kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu).
4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (4 kpl). Ehjät muistomerkit säilytetään (2 kpl). Hoitotaso:
haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu).
-
Päivi Ahopelto ilmoitti, että hänen perheensä alkaa hoitamaan hautaa 1-A-10-101. Ahopellot eivät aikaisemmin ole tienneet haudan olemassa olosta, kiveen ei ole kaiverrettu
koko nimeä, vaan ainoastaan nimikirjaimet J. A.
5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8 kpl). Hoitotaso:
haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu).
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________
Kokouspäivä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Sivunro
19.3.2013
Kirkkovaltuusto
2.4.2013
2/2013
10
MÄÄRÄAIKAISET SOPIMUKSET YKSITYISTEN JA YHDISTYSTEN KANSSA SEURAKUNNALLE PALAUTUNEIDEN HAUTOJEN HOIDOSTA
Kirkkoneuvosto 39 §
24.11.2011 hautausmaan inventointitoimikunta sopi, että toimikunnan jäsenet tiedustelevat vainajien
sukulaisilta, ja eri yhdistyksiltä niiden halukkuutta alkaa huolehtimaan tietyistä inventoinnin yhteydessä
paikkakunnan historian kannalta merkityksellisiksi luokiteltujen henkilöiden hautamuistomerkin ja haudan hoidosta.
Liitteenä olevan hautausmaan inventointitoimikunnan pöytäkirjan kohdassa 8 on luettelo säilytettävistä
haudoista ja yksityisistä henkilöistä tai paikallisista yhdistyksistä, jotka ovat lupautuneet huolehtimaan
hautamuistomerkin ja haudan hoidosta.
Talouspäällikön esitys:
Luettelossa olevien henkilöiden ja yhdistysten kanssa tehdään viiden vuoden sopimus muistomerkin ja
haudan hoidosta. Sopimuksessa edellytetään hautamuistomerkin oikaisemista jos se on vinossa, muistomerkin ympäristön siisteydestä huolehtimista. Istutuksena voi olla yksivuotinen kasvi tai hautausmaan
käyttösuunnitelman vaatimukset täyttävä monivuotinen kasvi. Istutus ei ole välttämätön.
Luettelo säilytettävistä haudoista ja muistomerkeistä annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto päätti, että luettelo säilytettävistä haudoista ja vapaaehtoisista hoitajista annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 19 §
Päätös:
Merkittiin kirkkovaltuuston tiedoksi
MUUT / KIIREELLISET ASIAT
Kirkkovalt 20 § Kiireellisiä asioita ei ollut.
Kirkkoherra piti kirkkovaltuustolle tilannekatsauksen seurakuntakeskuksen ilmastointi- ja keittiöremontista:
- alkuperäisen suunnitelman mukaan remontin piti olla valmis 30.4.2013, mutta keittiön lattiassa eristeenä käytetyn kreosootin (kivihiiliterva) purkamisesta johtuen valmistuminen
saattaa siirtyä noin kahdella viikolla.
- lisätöinä on teetetty mm. palohälytinjärjestelmä koko vanhaan osaan, kun se oli suunniteltu vain ullakolle ja salin valaistuksen uusiminen.
MUUTOKSENHAKU
Kirkkovalt 21 §
Muutoksenhakuosoitus liitettiin pöytäkirjaan
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.08.
Lopuksi laulettiin virsi 550: 1, 2, 5, 6
Pöytäkirjan tarkastus
_____________
______________