Kaupunginpuutarhurien Seura ry Vuosikokous pöytäkirja Aika Paikka Läsnä 22.8.2013 klo 17.00-17.45 Hyvinkää, hotelli Cumulus Timo Koski, Rauno Hänninen, Mari Helin, Hannu Ojanen, Raimo Saarinen, Kirsi Kujala, Pirjo Kosonen, Leila Grönholm, Viljo Muuronen, Mirja Vääräniemi, Seppo Närhi, Pekka Markkula, Tapio Järvinen, Matti Nikander, Ismo Ahonen, Liisa Jyränkö, Erkki Oinonen, Janne Syrjä, Tapio Peltonen, Sari Suomalainen, Mauno Vauhkonen, Saku Kekäläinen, Merja Myyry, Catherinen Valtonen, Anne Mannermaa, Oili Drammeh, Päivi Apajalahti, Timo Kinanen 1§ Kokouksen avaus Kaupunginpuutarhurien Seuran puheenjohtaja Timo Koski avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. 2§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3§ Kokousvirkailijoiden valinta Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Rauno Hänninen, sihteeriksi Mari Helin, pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Pekka Markkula ja Tapio Peltonen. 4§ Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin. Puheenjohtaja pyysi ilmoittamaan mahdolliset puheenvuorot pykälän 16 § Muut asiat kohtaan. Puheenvuoroa pyysi Erkki Oinonen, Timo Koski ja Sari Suomalainen. 5§ Edellisen toimintavuoden toimintakertomuksen hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen toimintavuoden toimintakertomus ja todettiin, että se on lähetetty kaikille jäsenille. 6§ Edellisen toimintavuoden tilikertomuksen hyväksyminen Varainhoitaja Leila Grönholm esitteli edellisen toimintavuoden tilinkertomuksen, joka hyväksyttiin. 7§ Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Edellisen toimintavuoden tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus. 8§ Puheenjohtajan valinta Kaupunginpuutarhurien Seuran puheenjohtajaksi, kaudelle 2013-2015, esitettiin ja valittiin Timo Koski. 9§ Varapuheenjohtajan valinta Kaupunginpuutarhurien Seuran varapuheenjohtajaksi, kaudelle 2013-2014, esitettiin ja valittiin Raimo K. Saarinen. Säännöistä poiketen varapuheenjohtaja valittiin vain vuodeksi, jotta saadaan 2012 päivitettyjen sääntöjen mukainen vuorovuosina vaihtorytmi puheenjohtajan kanssa. 10§ Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle Kokouksen puheenjohtajan esityksestä käytiin läpi kaikki erovuorossa olevat hallitusjäsenet; - Viljo Muuronen; esitettiin ja hyväksyttiin uudeksi jäseneksi Seppo Hiekkala (Kuopio) - Hannu Ojanen; esitettiin ja hyväksyttiin uudeksi jäseneksi Tapio Järvinen (Salo) - Kirsi Kujala; esitettiin ja hyväksyttiin uudeksi jäseneksi Satu Lehtonen (Helsinki) - Mirja Vääräniemi; esitettiin ja hyväksyttiin uudeksi jäseneksi Heikki Pulkkinen (Oulu) Seuran puheenjohtaja Timo Koski kiitti kaikkia erovuorossa olleita, pitkään hallituksessa toimineita, ja antoi heille kullekin muistoksi taulun. 11 § Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta Toiminnantarkastajiksi esitettiin ja hyväksyttiin Matti Haikkakoski ja Keijo Pakarinen. Varatoiminnantarkastajiksi esitettiin ja hyväksyttiin Mauno Vauhkonen ja Saku Kekäläinen. 12 § Yhdistyksen edustajien valinta keskusliittoihin, joihin yhdistys jäsenenä kuuluu (ei ajankohtainen) 13 § Määrätään liittymis- ja jäsenmaksu seuraavalle toimintavuodelle Seuran puheenjohtaja Timo Koski kertoi jäsenmaksun korotuksen tarpeesta, VYL:n jäsenmaksujen korotuksesta johtuen. Liittymismaksu pidetään samana, jäsenmaksun korotus 5€ (ilman lehteä 40 € ja lehden kanssa 50 €). Uudet jäsenmaksut hyväksyttiin. 14§ Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma Toimintakauden 2014-2015 suunniteltu painopiste on edelleen nettisivujen sisällön tuottaminen, ja extranetin käyttöönotto sekä historiikin laatiminen. Toimintasuunnitelma päivitetään syksyn toiminnansuunnittelu päivillä uuden hallituksen toimesta. 15 § Hyväksytään seuraavan toimintavuoden tulo-ja menoarvio 16 § Muut asiat Eläkkeelle siirtyvä Erkki Oinonen kiitti kuluneista yhteistyövuosista, ja kutsui kaikki osallistumaan kesän 2014 Viher- ja metsäpäiville Kuopioon. Sari Suomalainen viestitti, että keväällä 2014 IPFRA komissaarin paikka tulee uudelleen valittavaksi. Lopuksi Seuran puheenjohtaja Timo Koski kertoi, että hallitus on päättänyt kutsua seuran kunniajäseniksi Viljo Muurosen sekä Heikki Laaksosen. 17 § Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rauno Hänninen päätti kokouksen ja kiitti osallistujia sekä isäntäkaupunkia. Varainhoitaja Leila Grönholm esitteli seuraavan vuoden tulo- ja menoarvion, joka hyväksyttiin. puheenjohtaja Rauno Hänninen sihteeri Mari Helin pöytäkirjan tarkastaja Pekka Markkula pöytäkirjan tarkastaja Tapio Peltonen