TEHOKAS AJANKÄYTÖN HALLINTA
– VALMENNUS
TEHOKAS AJANKÄYTÖN HALLINTA –VALMENNUS
Onko sinulla sellainen olo, että aikasi ei yksinkertaisesti riitä kaikkeen tarpeelliseen??
Haluaisitko saada työsi ja elämäsi ajankäytön omaan hallintaasi – sen sijaan että ajankäyttösi
ja tehtäväsi hallitsevat sinua? Halusitko saada työtäsi häiritsevät keskeytykset ja yllätykset
hallintaasi Haluaisitko saada enemmän aikaan ja vieläpä leppoisammalla mielellä? Jos
haluaisit, tämä valmennus on juuri sinulle!
VALMENNUKSEN LAAJUUS
Valmennuksen kesto on yksi päivä.
VALMENNUKSEN TAVOITTEET
Tässä valmennuksessa opit









Tehostamaan työtäsi
Saamaan samassa ajassa enemmän aikaan
Tehokkaan ajankäytön hallinnan periaatteita
Ymmärtämään tavoitteiden, tehokkuuden ja ajankäytön yhteyden
Priorisoimaan tehtävän / työn kannalta tärkeimmät asiat
Kommunikoimaan ja neuvottelemaan prioriteeteistasi muiden kanssa
Varaamaan ja vaatimaan työrauhan tehtäville, jotka sitä vaativat
Miten selviydyt helposti kaikenlaisista keskeytyksistä ja yllätyksistä
Välineitä, joilla oman työn tehokkuutta voi parantaa
VALMENNUSTAPA
Valmennuksen toimintatapa on työpaja – tyyppinen. Valmennuksessa työstetään paljon
osallistujien itse valitsemia aiheita ja haasteita. Tarkoitus on oppia tekemällä ja muuttaa
osallistujien osaaminen tekemiseksi. Osallistujat pääsevät itse harjoittelemaan
valmennuksessa opeteltavia menetelmiä ja suunnittelemaan, kuinka soveltavat oppimaansa
omassa työssään.
VALMENNUKSESSA OPIT SEURAAVAT TYÖKALUT JA TEKNIIKAT
 Ajankäytön 80-20 –sääntö
 Asioiden tekeminen oikein vs oikeiden asioiden tekeminen -periaate
 Tehokkaan ajankäytön nelikenttä – kaiken priorisoinnin perustyökalu
 Henkilökohtainen aktiivisuusprofiili
 Miten hoitelen keskeytykset ja yllättävät asiat tyylikkäästi
 Vapausasteet – avain tehokkaaseen työhön ja avarampiin aikatauluihin
 Prioriteettineuvottelut – miten neuvottelen prioriteeteistani muiden kanssa
 Yhteen asiaan kerrallaan keskittymisen merkitys
 Tehokkaan ihmisen seitsemän toimintatapaa
VALMENNUKSEN OHJELMA
9.00 Aloitus, ohjelma ja tavoitteet
 Valmennuksen tavoitteiden määrittely ja painopistealueiden valinta
Mitä on tehokas ajankäyttö: tehokkaan ajankäytön periaatteet ja työkalut
 Ajankäytön 80-20 -sääntö
 Asioiden tekeminen oikein vs oikeiden asioiden tekeminen -periaate
 Tehokkaan ajankäytön nelikenttä – kaiken priorisoinnin perustyökalu
 Henkilökohtainen aktiivisuusprofiili
 Miten hoidella keskeytykset ja yllättävät asiat
 Vapausasteet – avain tehokkaaseen työhön ja avarampiin aikatauluihin
 Prioriteettineuvottelut – miten neuvottelen prioriteeteistani muiden kanssa
 Yhteen asiaan kerrallaan keskittymisen merkitys
 Tehokkaan ihmisen seitsemän toimintatapaa
11.20 Lounas
12.20 Valmennuksen ennakkotehtävän purku ja tehokkaan ajankäytön hallinnan
periaatteiden linkitys osallistujien omaan työhön ja elämään
 Harjoituksia, joissa ennen lounasta opitut periaatteet ja työkalut linkitetään
osallistujien omaan työhön ja tilanteeseen
14.00 Kahvitauko
14.15 Ydinkysymysten pohdintaa
 Osallistujat ja valmentaja työstävät osallistujien yhdessä valitsemia ajankäytön
tehokkaaseen hallintaan liittyviä kysymyksiä ja teemoja
15.30 Valmennuksen tärkeimpien oppien ja oivallusten kiteyttäminen
 Osallistujat kiteyttävät valmennuksen parhaat opit ja oivallukset
16.15 Tilaisuuden arviointi ja lopetusseremonia
16.30 Päivän päätös
VALMENTAJA
Valmennuksen onnistumisesta vastaa Mirko Häyrinen.
Mirko Häyrinen on valmentaja, joka kerta toisensa jälkeen saa osallistujajoukon
osallistumaan, innostumaan, motivoitumaan ja sitoutumaan. Mirko on karismaattinen
monitaituri, joka sytyttää ihmisissä halun kehittyä ja kukoistaa. Mirkon erikoisalaa ovat
fasilitointivalmennukset, tehokkaan ajankäytön hallinnan valmennukset ja erilaisten
tilaisuuksien fasilitointi. Mirko on vetänyt jo yli tuhat unohtumatonta tilaisuutta –
yksittäisistä kokouksista ja valmennuksista aina kokonaisten konsernien strategioiden
jalkautusprosesseihin ja henkilöstökyselyn purkuihin asti. Lukumääräisesti eniten Mirko on
vetänyt erilaisia fasilitointivalmennuksia sekä henkilöstökyselyn purku- ja strategian
jalkautustilaisuuksia. Ennen Elevatorin aikaansa Mirko on vaikuttanut muun muassa
Tilastokeskuksella, Lemminkäisellä, televisiojuontajana ja kansainvälisen
valmennusyrityksen johdossa. Mirko on IAF:n (International Association of Facilitators)
jäsen. Koulutukseltaan Mirko on organisaatiopsykologi. Mirko on Elevatorin johtava
valmentaja.
REFERENSSIT
Elevator tekee jatkuvaa kehitys- ja valmennustyötä useiden eri yritysten kanssa.
Nettisivuillamme www.elevator.fi voit käydä tutustumassa referensseihimme tarkemmin ja
lukea asiakkaidemme valmennuksistamme antamia palautteita.
ELEVATOR
Elevator on fasilitointiin erikoistunut konsultointi- ja valmennusyritys, jonka tarkoitus on vetää ja opettaa muita vetämään
hyviä kokouksia, työpajoja, valmennuksia ja muita tilaisuuksia. Tarkoituksemme on tarjota asiakkaillemme konkreettisia
työkaluja ihmisten välisen vuorovaikutuksen tehostamiseen, ryhmien tietotaidon yhdistämiseen ja päätöksentekoon.
Toimintamme jakautuu kahteen osa-alueeseen – tilaisuuksien vetämiseen ja valmentamiseen.
1) Tilaisuuksien vetäminen. Vedämme / Fasilitoimme erilaisia kokouksia, tilaisuuksia ja projekteja – kuten strategian
luonti- ja jalkautusprosesseja, visio- ja kehityspäiviä, henkilöstökyselyn purkutilaisuuksia sekä ihan tavallisia kokouksia.
2) Valmennukset. Valmennuksissamme koulutamme asiakkaamme vetämään parempia kokouksia. Erikoisalaamme ovat
räätälöidyt fasilitointiin, ajankäytön tehostamiseen, johtamiseen ja muutoksen johtamiseen liittyvät valmennukset.
YHTEYSTIEDOT:
ELEVATOR
Pitkänsillanranta 17
00530 Helsinki, Finland
+ 358 40 530 4030
www.elevator.fi
ELEVATOR
Siltasaarenkärki 3
00530 Helsinki, Finland
Tel: + 358 40 530 4030
www.elevator.fi
TIEDUSTELUT
Tiedustelut Jesse Rinteelle [email protected] (puhelimitse +358 40 848 0405) tai suoraan valmentaja Mirko Häyriselle
[email protected] (puhelimitse +358 40 530 4030).
ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautumiset Jesse Rinteelle [email protected] tai +358 40 848 0405. Ilmoittauduthan ajoissa. Valmennukseen otetaan
12 nopeimmin ilmoittautunutta ilmoittautumisjärjestyksessä.