Ruotsinsuomalaisten Keskusliitto
2013-10-07 /RS
RSKL:n jäsenyhdistysten johtokunnille
Määräaikaistehtävät
RSKL:n jäsenyhdistyksissä 2014
Yhdistysten toimintaan kuuluu joitakin vuosittain toistuvia määräaikaistehtäviä mm.
jäsenmaksuosuuksien tilittäminen, järjestöyhteys- sekä jäsenmäärä- ja
jäsenrakenneilmoituslomakkeiden täyttäminen.
Määräaikaistehtävät on koottu luetteloksi, jossa on kaksi tehtäväryhmää. Ensimmäiseen
ryhmään kuuluu joka vuosi tai tiettyinä vuosina toistuvat tehtävät ja toiseen ryhmään
kuuluu tarvittaessa hoidettavat tehtävät. Määräaikaistehtävät on hyvä merkitä
johtokunnan toimintakalenteriin, omiin kalentereihin ja muutenkin varmistaa niiden
hoitaminen.
Tarkistakaa määräaikaistehtävien hoitaminen yhdistyksessä ja tehkää tarvittavat
päätökset työnjaosta johtokunnassa, jaostoissa ja toimistossa.
Lomakkeet
Aiemmin lomakkeet on lähetetty piiritoimistoihin. Nyt lomakkeet lähetetään suoraan
liittotoimistoon, jossa ne kopioidaan ja kopiot lähetetään piiritoimistoihin.
Järjestöyhteyslomake 2014 sekä jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoitus 01.01- 31.12.2013
noudattavat edellisen vuoden lomakkeita.
Lomakkeet on nyt myös imuroitavissa rtf- tiedostona RSKL:n kotisivulta. Monilla
toimihenkilöillä on tietokone ja Internet-liittymä ja kirjoituskoneet alkavat olla
harvinaisia. Lomakkeen voi toimittaa täyttämisen jälkeen sähköpostitse liittotoimistoon.
Jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoituksen täyttämisen tueksi postitetaan liitosta vuoden
vaihteessa jäsenluettelot koskien ajankohtaa 30.11.2013. Tiedot perustuvat niihin
tietoihin, jotka on toimitettu jäsenrekisteriin joko jäsentietolomakkeilla (uudet jäsenet)
tai jäsenilmoituslomakkeilla (vanhat jäsenet). RSE:n jäsenrakennetietoja täytettäessä
ottakaa huomioon, että eläkeläisten avo- tai aviopuolisot voivat olla myös jaoston
tai yhdistyksen jäseniä.
Järjestöterveisin
RUOTSINSUOMALAISTEN KESKUSLIITTO
Liittotoimisto
Liitteet:
- Yhdistysten määräaikaistehtävät 2014
- 2 kpl jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoituksia 01.01 - 31.12.2013
- 2 kpl järjestöyhteyslomakkeita vuodelle 2014
Yhdistyksen määräaikaistehtävät 2014
Tehtävä
Lomake
Palautus
Määräaika
Jäsenaloitteet liittokokoukselle
Aloite
Yhdistyksen johtokunta
31.12.2013 mennessä
Jäsenmäärä- ja jäsenrakenne-
Liittotoimisto ja
Liittotoimistoon
25.1.2014 mennessä
ilmoitus 2013
www.rskl.se
Järjestöyhteyslomakkeen 2014
Liittotoimisto ja
Liittotoimistoon
25.1.2014 mennessä
täyttö
www.rskl.se
2014
Jäsenmaksuosuuksien 2013 tilitys Tilillepanokortti/RSKL RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0
28.2.2014 mennessä
Liittokokouksen 2014 matkan-
Tilillepanokortti/RSKL RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0
28.2.2014 mennessä
Piirikokousedustajien
Kirjallisesti tai
Piiritoimistoon
Piirin sääntöjen edellyttämä
ilmoittaminen
pöytäkirjan ote
Yhdistysten ja piirien
Aloitteet
Liittotoimistoon
29.3.2014 mennessä
Pöytäkirjan ote
Vaalivaliokunta/RSKL
26.4.2014 mennessä
Liittokokousedustajien
Kirjallisesti tai
Liittotoimistoon
10.5.2014 mennessä
ilmoittaminen
pöytäkirjan ote
Jäsentietojen ilmoittaminen
Liittotoimisto
Liittotoimistoon
Kuukausittain (ei heinäkuu)
Lasku/RSKL
RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0
1.9.2014 mennessä
Piirin postisiirtotili
Piirin päätöksen mukaisesti
RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0
Erityisliiton päätöksen
tasausrahastomaksu
liittokokousaloitteet ja
jäsenaloitteet lausunnoin
Ehdollepano liittokokouksessa
suoritettaviin täydennysvaaleihin
jäsenrekisteriin
Jäsenmaksuosuuden 2014
ennakko
Jäsenmaksuosuudet piiriin
Erityisliittojen jäsenmaksut
Liittotoimisto
mukaisesti
Kunnalliset avustukset
Kunta
Kuntaan
Kuntakohtainen
Muita vuosittaisia tehtäviä
Tarpeen vaatiessa
* työnantajamaksut
* lähdevero
* nimenkirjoittajien
muuttaminen/pöytäkirjan otteet
* tarkkailutiedot
* vakuutukset
* projektianomukset/- selvitykset
* tapahtumahakemukset liittoon/piiriin
* mestaruuskilpailuhakemukset
liittoon/piiriin
* kokouskutsut seuran sääntöjen mukaisesti
* osoitteenmuutokset ja henkilömuutokset
liitto/piiri
* jäsenrekisterin ajan tasalla pitäminen
* jne.
Ohjeet järjestöyhteys- ja jäsenrakennelomakkeiden
täyttämiseksi
Järjestöyhteyslomake
Yhdistyksen organisaationumero on henkilönumeron tapainen eli 10 numeroa, jonka
veroviranomainen on yhdistykselle antanut.
Yhdistyksen numero on piirin tai liiton jäsenrekisterin antama numero yhdistykselle,
joista kaksi ensimmäistä ilmaisee piirin ja kaksi viimeistä yhdistyksen järjestysnumeron
piirissä.
Piirien numerot ovat:
01
Tukholman piiri
02
Södermanlandin-Östergötlandin piiri
03
Etelä-Ruotsin piiri
04
Länsi-Götanmaa
05
Örebro-Värmlannin piiri
06
Västmanlandin piiri
07
Etelä-Norrlannin piiri
08
Pohjois-Ruotsin piiri
09
Göteborgin ja Bohusin läänin piiri
Jäsenrakennelomake
Yhdistyksen jäsentiedot 01.01 - 31.12.2013 kertoo yhdistyksen jäsenmäärän eriteltynä
eri ikäryhmiin ja sukupuoliin. Mukaan on otettava kaikki yhdistyksen jäsenet, jotka ovat
vuoden aikana maksaneet jäsenmaksun sisältäen myös ns. perhejäsenet. Tiedot tulee
vahvistaa seuran nimenkirjoittajien allekirjoituksella ja vähintään yhden tilintarkastajan
allekirjoituksella. Yhdistykset saavat myös jäsenluettelon RSKL:n jäsenrekisteristä sen
tilanteen mukaan, mitkä tiedot olivat tulleet marraskuun loppuun mennessä.