Ruotsinsuomalaisten Keskusliitto 2013-10-07 /RS RSKL:n jäsenyhdistysten johtokunnille Määräaikaistehtävät RSKL:n jäsenyhdistyksissä 2014 Yhdistysten toimintaan kuuluu joitakin vuosittain toistuvia määräaikaistehtäviä mm. jäsenmaksuosuuksien tilittäminen, järjestöyhteys- sekä jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoituslomakkeiden täyttäminen. Määräaikaistehtävät on koottu luetteloksi, jossa on kaksi tehtäväryhmää. Ensimmäiseen ryhmään kuuluu joka vuosi tai tiettyinä vuosina toistuvat tehtävät ja toiseen ryhmään kuuluu tarvittaessa hoidettavat tehtävät. Määräaikaistehtävät on hyvä merkitä johtokunnan toimintakalenteriin, omiin kalentereihin ja muutenkin varmistaa niiden hoitaminen. Tarkistakaa määräaikaistehtävien hoitaminen yhdistyksessä ja tehkää tarvittavat päätökset työnjaosta johtokunnassa, jaostoissa ja toimistossa. Lomakkeet Aiemmin lomakkeet on lähetetty piiritoimistoihin. Nyt lomakkeet lähetetään suoraan liittotoimistoon, jossa ne kopioidaan ja kopiot lähetetään piiritoimistoihin. Järjestöyhteyslomake 2014 sekä jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoitus 01.01- 31.12.2013 noudattavat edellisen vuoden lomakkeita. Lomakkeet on nyt myös imuroitavissa rtf- tiedostona RSKL:n kotisivulta. Monilla toimihenkilöillä on tietokone ja Internet-liittymä ja kirjoituskoneet alkavat olla harvinaisia. Lomakkeen voi toimittaa täyttämisen jälkeen sähköpostitse liittotoimistoon. Jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoituksen täyttämisen tueksi postitetaan liitosta vuoden vaihteessa jäsenluettelot koskien ajankohtaa 30.11.2013. Tiedot perustuvat niihin tietoihin, jotka on toimitettu jäsenrekisteriin joko jäsentietolomakkeilla (uudet jäsenet) tai jäsenilmoituslomakkeilla (vanhat jäsenet). RSE:n jäsenrakennetietoja täytettäessä ottakaa huomioon, että eläkeläisten avo- tai aviopuolisot voivat olla myös jaoston tai yhdistyksen jäseniä. Järjestöterveisin RUOTSINSUOMALAISTEN KESKUSLIITTO Liittotoimisto Liitteet: - Yhdistysten määräaikaistehtävät 2014 - 2 kpl jäsenmäärä- ja jäsenrakenneilmoituksia 01.01 - 31.12.2013 - 2 kpl järjestöyhteyslomakkeita vuodelle 2014 Yhdistyksen määräaikaistehtävät 2014 Tehtävä Lomake Palautus Määräaika Jäsenaloitteet liittokokoukselle Aloite Yhdistyksen johtokunta 31.12.2013 mennessä Jäsenmäärä- ja jäsenrakenne- Liittotoimisto ja Liittotoimistoon 25.1.2014 mennessä ilmoitus 2013 www.rskl.se Järjestöyhteyslomakkeen 2014 Liittotoimisto ja Liittotoimistoon 25.1.2014 mennessä täyttö www.rskl.se 2014 Jäsenmaksuosuuksien 2013 tilitys Tilillepanokortti/RSKL RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0 28.2.2014 mennessä Liittokokouksen 2014 matkan- Tilillepanokortti/RSKL RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0 28.2.2014 mennessä Piirikokousedustajien Kirjallisesti tai Piiritoimistoon Piirin sääntöjen edellyttämä ilmoittaminen pöytäkirjan ote Yhdistysten ja piirien Aloitteet Liittotoimistoon 29.3.2014 mennessä Pöytäkirjan ote Vaalivaliokunta/RSKL 26.4.2014 mennessä Liittokokousedustajien Kirjallisesti tai Liittotoimistoon 10.5.2014 mennessä ilmoittaminen pöytäkirjan ote Jäsentietojen ilmoittaminen Liittotoimisto Liittotoimistoon Kuukausittain (ei heinäkuu) Lasku/RSKL RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0 1.9.2014 mennessä Piirin postisiirtotili Piirin päätöksen mukaisesti RSKL:n postisiirtotili 65 46 22-0 Erityisliiton päätöksen tasausrahastomaksu liittokokousaloitteet ja jäsenaloitteet lausunnoin Ehdollepano liittokokouksessa suoritettaviin täydennysvaaleihin jäsenrekisteriin Jäsenmaksuosuuden 2014 ennakko Jäsenmaksuosuudet piiriin Erityisliittojen jäsenmaksut Liittotoimisto mukaisesti Kunnalliset avustukset Kunta Kuntaan Kuntakohtainen Muita vuosittaisia tehtäviä Tarpeen vaatiessa * työnantajamaksut * lähdevero * nimenkirjoittajien muuttaminen/pöytäkirjan otteet * tarkkailutiedot * vakuutukset * projektianomukset/- selvitykset * tapahtumahakemukset liittoon/piiriin * mestaruuskilpailuhakemukset liittoon/piiriin * kokouskutsut seuran sääntöjen mukaisesti * osoitteenmuutokset ja henkilömuutokset liitto/piiri * jäsenrekisterin ajan tasalla pitäminen * jne. Ohjeet järjestöyhteys- ja jäsenrakennelomakkeiden täyttämiseksi Järjestöyhteyslomake Yhdistyksen organisaationumero on henkilönumeron tapainen eli 10 numeroa, jonka veroviranomainen on yhdistykselle antanut. Yhdistyksen numero on piirin tai liiton jäsenrekisterin antama numero yhdistykselle, joista kaksi ensimmäistä ilmaisee piirin ja kaksi viimeistä yhdistyksen järjestysnumeron piirissä. Piirien numerot ovat: 01 Tukholman piiri 02 Södermanlandin-Östergötlandin piiri 03 Etelä-Ruotsin piiri 04 Länsi-Götanmaa 05 Örebro-Värmlannin piiri 06 Västmanlandin piiri 07 Etelä-Norrlannin piiri 08 Pohjois-Ruotsin piiri 09 Göteborgin ja Bohusin läänin piiri Jäsenrakennelomake Yhdistyksen jäsentiedot 01.01 - 31.12.2013 kertoo yhdistyksen jäsenmäärän eriteltynä eri ikäryhmiin ja sukupuoliin. Mukaan on otettava kaikki yhdistyksen jäsenet, jotka ovat vuoden aikana maksaneet jäsenmaksun sisältäen myös ns. perhejäsenet. Tiedot tulee vahvistaa seuran nimenkirjoittajien allekirjoituksella ja vähintään yhden tilintarkastajan allekirjoituksella. Yhdistykset saavat myös jäsenluettelon RSKL:n jäsenrekisteristä sen tilanteen mukaan, mitkä tiedot olivat tulleet marraskuun loppuun mennessä.
© Copyright 2024