Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella
Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu Nylands 32 försvarsdag i Kyrkslätt –Trygg hembygd KOKOUSKUTSU Maanpuolustuspäivän järjestelytoimikunnan 6. kokous pidetään keskiviikkona 5.3.2014 klo 14.00-17.00 Kirkkonummen kunnantalon valtuustosalissa (Ervastintie 2). Kokoukseen alkuun on kutsuttu paikalle yhteistyökumppaneiden edustajia, joille on tarkoitus esitellä maanpuolustuspäivän järjestelyjä. Paikalle saattaa tulla alun toistakymmentä tahoa. Kokoukseen osallistuu myös alatyöryhmien vastuuhenkilöitä. Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus 2. Paikalla olevien tahojen toteaminen. Lyhyet esittäytymiset 3. Katsaus Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivän yleisjärjestelyistä yhteistyökumppaneille - Päivän teema ja järjestelyvastuu Päivän ohjelma ja tapahtumien sijoittuminen Kirkkonummen keskustan alueelle Turvallisuus- ja kalustonäyttely. Toteutus Hyvinkäällä 2013 ja Kirkkonummella 2014 Muonitus: kenttälounas, makkaranmyynti, kahvi ja munkkimyynti Turvallisuus, opastus, järjestys ja ensi-apu Paraati ja kaikille avoin maanpuolustusjuhla MPK:n siviilikurssit ja sotilaalliset kurssit Yhteistyökumppaneiden kysymykset maanpuolustuspäivään liittyen. Valmisteluiden jatkoaikataulu ja seuraava laajapohjainen kokoontuminen. Tästä eteenpäin kokous jatkuu järjestelytoimikunnan ja alatyöryhmien kokouksena. 4. Edellisen kokouksen muistio - muistioluonnos 29.1.2014 ja liitteet 5. Järjestelytoimikunnan ja alatyöryhmien mahdolliset tarkennukset/kysymykset jotka liittyvät tehtävien toteutukseen 6. Viestintä 7. Muut asiat - tiedoksi tukipäätöksiä, Kide ry ja Urlus-säätiö 8. Järjestelytoimikunnan seuraava kokous . .2014 klo Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu Nylands 32 försvarsdag i Kyrkslätt –Trygg hembygd Kutsu Uudenmaan 32. maanpuolustuspäivä järjestetään Kirkkonummella 5.10.2014. Päivän tarkoituksena on tarjota kansalaisille ja muille tahoille tietoa turvallisuusasioista laajasti ymmärrettynä. Päivää valmistelee eri toimijoista koostuva toimikunta. Aiemmin ilmoitetun mukaisesti järjestämme tapahtuman infotilaisuuden keskiviikkona 5.3 klo 14.00-15.30 Kirkkonummen kunnantalon valtuustosalissa. Osoite on Ervastintie 2. Infotilaisuuden ohjelma on seuraava: 1. Kokouksen avaus 2. Paikalla olevien tahojen toteaminen. Lyhyet esittäytymiset 3. Info Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivän yleisjärjestelyistä yhteistyökumppaneille Tiiviit katsaukset: - Päivän teema ja järjestelyvastuu - Päivän ohjelma ja tapahtumien sijoittuminen Kirkkonummen keskustan alueelle - Turvallisuus- ja kalustonäyttely. Toteutus Hyvinkäällä 2013 ja Kirkkonummella 2014 - Muonitus: kenttälounas, makkaranmyynti, kahvi ja munkkimyynti - Turvallisuus, opastus, järjestys ja ensi-apu - Paraati ja kaikille avoin maanpuolustusjuhla - MPK:n siviilikurssit ja sotilaalliset kurssit 4. Yhteistyötahojen kysymykset maanpuolustuspäivään liittyen 5. Valmisteluiden jatkoaikataulu ja seuraava laajapohjainen kokoontuminen Tervetuloa! Järjestelytoimikunnan puolesta Markus Lassheikki GSM 040-7799680 __________ Maanpuolustuspäivän järjestelyjä valmistelee Kirkkonummen kunta, Etelä-Suomen sotilasläänin Uudenmaan Aluetoimisto, Uudenmaan reservipiirit, Kirkkonummen seurakunnat, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos, Poliisi, Maanpuolustuskoulutusyhdistys ja median edustajat. Maanpuolustuspäivän ohjelmassa on mm. eri toimijoiden ulkonäyttely, paraatikatselmus ja ohimarssi sekä Kirkkoharjun koululla järjestettävä, kaikille avoin maanpuolustusjuhla. Tapahtumat sijoittuvat Kirkkonummen keskustan alueelle. Aiempien maanpuolustuspäivien perusteella päivän tapahtumiin odotetaan osallistuvan muutama tuhat henkilöä. Ulkonäyttelyyn voivat osallistua laajasti ymmärretyn turvallisuuden viranomaiset, järjestöt ja muut toimijat. Näyttely esittelee normaaliolojen vakavien häiriöiden ja poikkeusolojen toimijoiden lisäksi arjen turvallisuuden laajaa kokonaisuutta. Osallistuminen näyttelyyn tulee olemaan hyvin edullista tai maksutonta, koska näyttelyn taloudellisena tavoitteena on lähinnä kattaa aiheutuvat kustannukset. Uudenmaan 32. maanpuolustuspäivä Kirkkonummella - Turvallinen kotiseutu Nylands 32 försvarsdag i Kyrkslätt –Trygg hembygd Liite 1, 5/2014 29.1.2014 OHJELMALUONNOS SUNNUNTAI 5.10.2014 09.00 Lipunnosto 10.00 – 11.xx Jumalanpalvelus Seppeleen lasku sankarihaudalle 10.00 – 14.00 Turvallisuus- ja kalustonäyttely 11.00 – 14.00 Kenttälounas näyttelyalueella Sotilaskodin kahvi- ja munkkimyynti näyttelyalueella 12.00 Paraati Paraatikatselmus torilla Ohimarssi Vastaanotto kunnantalon kohdalla 13.00 Kirkkonummen reserviupseerit 50v –vastaanotto Kahvitarjoilu Kirkkoharjun koululla 14.30 – 16.00 Maanpuolustusjuhla Kirkkoharjun koulun juhlasali Uudenmaan 32. maanpuolustuspäivä Kirkkonummella - Turvallinen kotiseutu Nylands 32 försvarsdag i Kyrkslätt –Trygg hembygd Liite 2, 5/2014 29.1.2014 OHJELMALUONNOS, ei vielä julkisuuteen Juhlatilaisuus Kirkkoharjun koululla 13.00 Tarjoilu- ja vastaanottovalmius 13.15 Kirkkonummen reserviupseerit 50v -vastaanotto Kahvitarjoilu Kirkkoharjun koulun ruokasalissa 14.30 – 16.00 Maanpuolustusjuhla Kirkkoharjun koulun juhlasalissa (avausspiikki Anders Finskas 2 min) Suomen lippu saapuu 2 min Jääkärimarssi 3 min Kaartin soittokunta Tervehdyssanat 10 min Kunnanhallituksen pj, kansanedustaja Raija Vahasalo Puolustusvoimien tervehdys 5 min Sotilasläänin komentaja, prikaatikenraali Pertti Laatikainen Tarvitaanko tähän väliin musiikkia tai muuta ohjelmaa ? Reserviläisjärjestöjen tervehdys 3 min NN, Suomen Reserviupseeriliitto Viron Kaitseliiton tervehdys 3 min NN, Musiikki –tai lauluesitys / muu ohjelmanumero? 10 min Kaartin soittokunta + kuoro/orkesteri Kirkkonummelta Juhlapuhe 20 min Puolustusministeri Carl Haglund Musiikkiesitys 5 min Maamme Ensimmäinen säkeistö ensin suomeksi, sitten ruotsiksi 4 min Suomen lippu poistuu 2 min Juhlan juontaa Anders Finskas ------ 5 min yht. 74 min Uudenmaan 32. maanpuolustuspäivä Kirkkonummella 5.10.2014 Kalustonäyttelyn järjestelyt Esko Kaappola, 29.1.2014 Tehtävät • Suunnittelemme ja valmistelemme turvallisuus- ja kalustonäyttelyn järjestelyt etukäteen yhteistyössä eri tahojen kanssa • Valmistaudumme ottamaan vastaan osallistujatahojen kaluston 5.10. klo 06-09 • Huolehdimme Maanpuolustuspäivän näyttelyosaston toimivuudesta klo 09 – 14 • Varmistamme sujuvan purun klo 14 alkaen Kuljetusajonevojen pysäköintialue ja ryhmityksen odotusalue Panssariprikaatin raskaan kaluston kuljetusajoneuvot pysäköidään Gesterbyn koulukeskuksen pohjoispuolella olevalle pysäköintialueelle. (merkitty punaisella) Muut ajoneuvot, mitkä eivät osallistu kalustonäyttelyyn ja mahdu edellä mainitulle alueelle pysäköidään koulukeskuksen kaakkoispuolella olevalle pysäköintialueelle (merkitty sinisellä) Alueet eristetään ennakkoon esim. siirrettävin puomein ja kyltein. Päänäyttelyalueen ennakkovalmistelut Päänäyttelyalue on 90 m x 90 m Keltaisella merkityllä alueelle olevat ”betoniporsaat” siirretään pois helpottamaan kaluston liikuttelua. Ruskealla merkityllä alueella olevat hiekkakasat tasoitetaan. Alueella mahdollisesti oleva romuautot ja peräkärryt siirretään pois asianmukaisesti. Alue eristetään ennakkoon esim. siirrettävin puomein ja kyltein. Näyttelykaluston siirto Kalusto siirretään Kirkkonummentieltä Överbyntien, Toritien ja Kärrytien kautta näyttelyalueelle. Kaluston saapuessa ja näyttelyä purettaessa tarvitaan liikenteen ohjaus Överbyntien ja Toritien risteykseen sekä Överbyntien ja Kirkkonummentien risteykseen. Varmistettava syksyllä, että Toritien ja Överbyntien kulmassa on edelleen aluepysäköintikieltomerkki, mikä kieltää pysäköinnin mm. Toritiellä ja Kärrytiellä. Alustava sijoittelu Pelastuslaitos, poliisi ja SPR siten, että ne pääsevät tarvittaessa nopeasti suorittamaan tehtävää. Raskas kalusto SPR:lle kaksi telttaa: yksi esittelyä ja toinen ensiapua varten Kevyt kalusto Näytteilleasettajat Pelastuslaitos, Poliisi, SPR Yhdistykset PV:n raskas kalusto tukevalle pohjalle, mihin se on helppo purkaa ja kuormata PV:n kevyempi kalusto sijoitetaan hieman pehmeämmälle maalle Näytteilleasettajat ja yhdistykset kaakkoisnurkkaan. Menu Ruokailu eteläosaan Keskelle tilaa toimintanäytöksiin Paraatin valmistautumisalue Jos runsaan kaluston vuoksi sinisellä merkitty valmistautumisalue jää ahtaaksi, selvitetään vaihtoehtoinen ryhmitysalue Kuninkaantielle. Alue on merkitty kuvaan punaisella. Selvitettäviä asioita • • • • • • NH90 helikopterin laskeutumisen tarvitsema varoetäisyys kiinteistöihin ja henkilöihin Varmistettava näyttelyalueen länsipuolen kantavuus Näyttelyalueen kunnostus ennen näyttelyä ja näyttelyn jälkeen Mahdollisten romuautojen ja perävaunujen poistaminen asianmukaisesti Kuljetuskaluston pysäköintialueiden eristäminen ja mahdollinen vartiointi Näyttelyalueen äänentoisto • • • • • • • • Mahdollinen koroke vastaanottopaikalle Sähkönjakelu näyttelyalueella yleensä Kyselylomake näyttelyyn osallistujille heidän tarpeista Jätehuolto ml. loppusiivous Kalustonäyttelystä vastaavien yhteydenpitovälineet (PMR 466?) Yhteyshenkilöt GSM numeroineen ”Iskuryhmän” koko (hlö.) Hankinnat € Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu KOKOUSMUISTIO n:o 5 Maanpuolustuspäivän järjestelytoimikunnan 5. kokous Paikka: Kirkkonummen kunnantalo, kokoushuone Ervasti (1.krs) Aika: Keskiviikkona 29.1.2014 klo 14.00-17.00 Läsnä: Järjestelytoimikunta: - Jarmo Myyrä (pj) Markus Lassheikki, Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistys (kokouksen sihteeri) Ulla Gahmberg, Kirkkonummen kunta Pirjo Koponen, Kirkkonummen Seudun Reserviläiset Tom Valkeapää, Kirkkonummen Seudun Reserviläiset Veijo Auvinen, Uudenmaan Aluetoimisto Tatu Vartiainen, Suomenlahden Meripuolustusalue Rune Svahn, Poliisi Clas Tallberg, Länsi-Uudenmaan Pelastuslaitos Harri Kaijansinkko, MPK Kaj Pettersson, MPK Alatyöryhmien vastuuhenkilöistä paikalla Esko Kaappola, Sami Kujala, Esa Raumolin, JuhaMatti Koskinen, Marko Lehtopelto, Terho Konttinen, Antero Weijo, Anders Finskas sekä Sami Viitanen. Paikalla myös Kirkkoharjun koulun rehtori Eero Kling Järjestelytoimikunnasta poissa: - Seppo Vahasalo, Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistys - Jussi Salo, Kirkkonummen Sanomat - Jaakko Pekki, Länsi-Uudenmaan Pelastuslaitos - Stefan Sundström, Uudenmaan Aluetoimisto - Jussi Karhila, Uudenmaan Reserviläispiirit Kokouksen asialista 1. Avaus Jarmo Myyrä toivotti läsnä olevat kotiseudun puolustajat ja turvallisuuden takaajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Puheenjohtaja kertasi työn etenemistä noin vuoden aikana. Eri tehtävien toteutuksesta on nyt ensimmäistä kertaa olemassa suunnitelma, joka on tarkoitus käydä läpi tässä kokouksessa. Kokonaissuunnitelman tulee olla valmiina kesäkuussa, joskin suunnitelmilla on tapana muuttua loppuun saakka. Osallistujat esittäytyvät. Hyväksyttiin kokouksen asialista. 2. Edellisen kokouksen (26.11.2013) muistio Markus Lassheikki kävi läpi kokouskutsun liitteenä lähetetyn kokousmuistion. Todettiin muistion vastaavan kokouksen kulkua. Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu 3. Alatyöryhmien puheenjohtajien vastuuhenkilöiden alustukset tehtävien toteutuksesta Käytiin läpi päivän ohjelma (Liite 1, 5/2014). Todettiin, että kenttälounaan tarjoilun tulee jatkua klo 14 saakka. Ohjelmaan sisältyvät eri osakokonaisuudet käytiin läpi alatyöryhmien puheenjohtajien esittelyn perusteella. Lipunnosto ja seppeleen lasku (Tom Valkeapää) • Rehtori Eero Flinck tarjosi koulun kuoroa päivän ohjelmaan. • Yksinäinen trumpetisti sopisi seppeleen laskuun. Selvitettävä onko suomenkielisen seurakunnan kanttori (Tarja Viitanen) käytettävissä? • Välttämättä ei tarvita äänentoistolaitteistoa seppeleenlaskussa Turvallisuus- ja kalustonäyttely (Esko Kaappola, Sami Kujala) • Järjestelyjen läpikäynti erillisen PP-aineiston pohjalta. • Sähköverkko, selvitettävä myös kunnalta. Yhteyshenkilö: Hans Sjöblom. Generaattori (PV) on kakkosvaihtoehto. • Äänentoistosta on pyydetty tarjous (Finskas) • Toimintanäytökset on toivottavia. Näitä voisi pitää mm. PELA:n toimesta. Tähän sopisi myös PV:n erikoisjoukkojen toimintanäytös. Muonitus: kenttälounas (Harri Savolainen) ja makkaran myynti (Esa Raumolin) • Grillikalustoa löytyy paikkakunnalta ja naapuriyhdistyksiltä • Ruokatarvikkeet hankitaan lahjoituksina tai ostettuina • Hygieniapassi? Selvitettävä tuleeko ruuan kanssa toimivilla olla hygieniapassi. • Henkilöresursseja tarvitaan 6-10, reserviläisiä ja/tai muita henkilöitä Turvallisuus, järjestys ja ensi-apu (Marko Lehtopelto, Terho Konttinen ja Antero Weijo) • Tilannekeskus perustetaan koulun tiloihin • Poliisin kannalta perusajatus tehtävän toteutuksesta on riittävä, on pelkistetty. Viestiyhteyksien merkitystä ei voi korostaa liikaa. • Rune Svahn tarkistaa, voidaanko radiopuhelimia (PMR) 20 kpl saada käyttöön esim. vartiointiliikkeeltä. • PELA:n kannalta suunnitelma kuulostaa hyvältä • Virve-laitteet tullee HELPELA:lta, mahd. L-U PELA:lta • Liikenteen ohjaus, järjestyksen valvonta. Poliisin näkemyksen mukaan 10 henkilöä riittää hyvin järjestyksen valvontaan (puolet kortillisia, kortti a´25 €). Poliisista on tulossa pari partiota. • Sunnuntaipäivänä SPOL on sitoutunur Upinniemen normaaleihin tehtäviin. Yhteistyö on toiminut hyvin Kirkkonummen poliisin kanssa. Esitettiin toive, että SPOL olisi käytettävissä erityisesti PV:n raskaan kaluston ohjaustehtäviin. Tatu Vartiainen selvittää sotilaspoliisien käytettävyyttä tapahtumassa. Maanpuolustusjuhlan järjestelyt ja ohjelma (Markus Lassheikki, Ulla Gahmberg, Pirjo Koponen) • Ohjelmaluonnos on liitteenä (Liite 2, 5/2014). Kokonaiskesto enintään 90 min. • Kustannusarvio tarkentuu Kirkkonummen kunnan toimittaessa tietoja tarjoilujen, tarjoiluhenkilöstön ja vahtimestarin kustannuksista. Kohtuullisten kustannusten todettiin olevan hyväksyttävissä. • Veijo Auvinen korosti yleisön osallistumista 5.10 tapahtumiin ja erityisesti maanpuolustusjuhlaan, johon odotetaan korkea-arvoisia puhujia. Tarvitaan markkinointia jotta tässä onnistutaan. Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä Kirkkonummella –Turvallinen kotiseutu MPK:n kurssijärjestelyt (Harri Kaijansinkko, Kaj Pettersson) • Suunnitelmissa viisi siviilikurssia ja kolme sotilaallista kurssia • Selvitettävä, voidaanko katuturvallisuutta nuorille -kurssi järjestää jo perjantaina, kouluissa? • • Veijo Auvinen: Mahdollisesti pakettiin voisi kuulua voimankäytön säädökset – kurssi. Jos SLMEPA:lla on kurssitarpeita, ne hoituisivat samalla. Kaj Pettersson tiedusteli ruotsinkielisen kurssin järjestämismahdollisuutta. Todettiin asian olevan ilman muuta OK, kunhan on kouluttajat ja osallistujat. Viestintä • Markus Lassheikki esitteli Seppo Vahasalon laatiman viestintäsuunnitelman. Suunnitelmaan kuuluu mm. kotisivujen perustaminen. • MPK:n kurssipaketin markkinointiin, jonka tärkeä kohderyhmä on koulut, on panostettava. • Olisi eduksi, että vuoden varrella paikallislehdessä on useampi juttu, jolla pohjustetaan maanpuolustuspäivää. Muita asioita Esitettiin huomio, että Virolaisten huomioiminen ohjelmassa on paikallaan. Erityisesti on kiinnitettävä huomiota siihen, että tervehdykset eivät vie liian paljon aikaa. Puheenjohtaja Jarmo Myyrä totesi, että näiden perusajatusten perusteella tehdään tarkemmat suunnitelmat. On tärkeää, että alatyöryhmien vastuuhenkilöt pitävät toisensa tietoisina järjestelyistä ja ett he koko ajan sovittavat yhteen suunnitelmia. 4. Muut asiat Markus Lassheikki totesi, että tässä vaiheessa on jo otettu yhteyttä useisiin potentiaalisiin yhteistyötahoihin kuten SPR, Martat, Partiolaiset, Pelastuskoirayhdistys, meripelastajat. Lisää yhteydenottoja tehdään helmikuussa. Myöhemmässä vaiheessa on tarkoitus kytkeä myös kaupalliset toimijat mukaan. 5. Seuraava kokous Yhteistyötahojen kanssa pidetään yhteiskokous 5.3 klo 14.00 – 17.00 kunnantalolla. Muistion vakuudeksi, Markus Lassheikki MPP 2014 TUPVALLISUUSPÄÄLIKKÖ M.Lehtopelto, 29.1.2014 PELASTUSSUUNNITELMA • PYRITÄÄN TOTEUTTAMAAN YHTEISTYÖSSÄ ALUELLA TOIMIVAN TURVALLISUUSALAN OPPILAITOKSEN KANSSA (OPINNÄYTETYÖ TAI VASTAAVA) • TUEN TARVE LÄNSI-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS SEKÄ POLIISI MPP 2014 TIKE • TURVALLISUUSTOIMINNAN JOHTAMINEN TOTEUTETAAN TAPAHTUMAPAIKALLE PERUSTETUSTA TILANNEKESKUKSESTA • TIKESSÄ TURVALLISUUSPÄÄLLIKKÖ SEKÄ VIESTIOPERAATTORI (HÄKEPÄIVYSTÄJÄ) • TAPAHTUMA-ALUEELLA JALKAUTUNEENA TURVALLISUUSTARKKAILIJA (ALUE-SEKÄ HENKILÖTUNTEMUS) MPP TIKEN TEHTÄVÄT • TILANNEKUVAN YLLÄPITÄMINEN (EA-VASTAAVA, JÄRJESTYSMIESTEN/ LIIKENTEENOHJAUKSEN ESIMIES, KENTTÄPÄÄLLIKÖT) • PELASTUS- JA POLIISIJOHTOISTEN TEHTÄVIEN TUKEMINEN • HÄTÄKESKUKSEN TUKEMINEN • LUODA TOIMINTAYMPÄRISTÖ JOHTAMISELLE VAATIVISSA POLIISIJA PELASTUSTEHTÄVISSÄ MITÄKÖHÄN KAIKKEA UNOHTUI ? 24.11.2013 OHJELMALUONNOS SUNNUNTAI 5.10.2014 09.00 Lipunnosto kunnantalolla 10.00 – 11.30 Jumalanpalvelus, Kirkkonummen kirkko Seppeleen lasku sankarihaudalle 10.00 – 14.00 Turvallisuus- ja kalustonäyttely 11.00 – 13->14.00 Kenttälounas näyttelyalueella 10.00 - 14.00 Sotilaskodin kahvi- ja munkkimyynti näyttelyalueella 12.00 Paraatikatselmus torilla Ohimarssi Vastaanotto kunnantalon kohdalla 13.15 Kirkkonummen reserviupseerit 50v –vastaanotto Kahvitarjoilu Kirkkoharjun koululla 14.30 – 16.00 Maanpuolustusjuhla, Kirkkoharjun koulun juhlasali Lipunnosto • Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivä alkaa lipunnostolla Kirkkonummen kunnantalolla 5.10.2014 klo 09.00 • Tehtävät: - Sovi kunnan edustajan kanssa liputuksesta - Varaa tarvittavat Suomen liput kunnalta - Varmista protokolla - Sovi lippuosastoon osallistuvien kanssa, osallistuuko esim. partiolaiset - Mahdollisesti fanfaari ja/tai kuorolaulu lipunnostoon - Selvitä nostaako Varuboden/muut tahot oman lippunsa aamulla - Huolehdi lippujen laskemisesta mp-päivän päättyessä, noin klo 17. • Resurssit: - vastuuhenkilö Tom Valkeapää - Uudenmaan res.ups ja reserviläispiirien pj:t, paikallisyhdistysten pj:t, Kirkkonummen kunnan, partiolaisten ja MPK-kurssien edustajat (10 hlöä) - torvisoittaja / kuoro (Vihdin reserviläiskuoro?) - euroja voidaan tarvita, mikäli on ulkopuolinen torvensoittaja/kuoro Jumalanpalvelus ja seppeleen lasku • Kaksikielinen jumalanpalvelus järjestetään Kirkkonummen kirkolla klo 10.00. Seppeleenlasku on välittömästi sen jälkeen, n. 11.30. • Tehtävät: - Pidä suunnittelukokous kirkkoherrojen kanssa 4/2014 loppuun mennessä - Sovi seppelpartiosta jumalanpalveluksen lopussa, varaa ao. henkilöt - Tilaa ja nouda seppel - Ohjeista (protokolla) ja johda seppeleenlasku sankarihautojen muistomerkillä - Ohjeista (protokolla) kunniavartio sankarihaudoilla - Ohjeista lippulinna, jossa Kirkkonummen veteraani- ja reserviläisjärjestöt - Varaa äänentoistolaitteisto - Ei puheita, mahdollisesti kuoro (aikakapeikko uhkana) • Resurssit: - vastuuhenkilö Tom Valkeapää - Uudenmaan res.ups ja reserviläispiirien pj:t, veteraani- ja reserviläis(paikallis)yhdistysten pj:t, kunniavartio UUD.MAAKK, (yht. 9 hlöä) - kuoro - Vihdin reserviläiskuoro? - hankintoja: seppel 70 euroa Turvallisuus- ja kalustonäyttely • Näyttelyalue kirkon pohjoispuolella • Tehtävät: - Oma suunnitelma laadittu • Resurssit: - vastuuhenkilö Esko Kaappola, varalla Sami Kujala Kenttämuonitus, hernekeitto • Näyttelyalueella • Tehtävät: - Laadi hankintalista - Huolehdi tarvittavista viranomaisilmoituksista • Resurssit: - vastuuhenkilö Harri Savolainen - Uudenmaan maakuntakomppania muonitusryhmä - Kassa 2 hlöä Kenttämuonitus, makkaran myynti • Näyttelyalue • Tehtävät: - Kalustolainat/vuokraus/lahjoitus: katokset, pöydät, grillit, kaasut - Laadi hankintalista ruokatarvikkeista - Varmista kylmäsäilytystilat - Huolehdi tarvittavista viranomaisilmoituksista, jätehuolto, wc • Resurssit: - vastuuhenkilö Esa Raumolin - talous tarkentuu suunnittelun edistyessä Turvallisuus, järjestys ja EA • Tapahtuman turvallisuuden ja järjestyksen varmistaminen sekä EA-palveluiden tarjontavalmius • Tehtävät: - Suunnitelmien laadinta, mahdollisesti opinnäytetyönä - Henkilöiden varaaminen - Tilannekeskuksen perustaminen - Opastus ja liikenteen ohjaus Resurssit: - turvallisuuspäällikkö Marko Lehtopelto - järjestyspäällikkö Terho Konttinen + täydennyspoliisit? - EA-vastaava Antero Weijo - SPR ? Paraatikatselmus ja ohimarssi • Kirkknummen tori, Kirkon pysäköintialue, Ervastintie • Tehtävät: - Ohjeista paraati ja marssi • Resurssit: - vastuuhenkilö Jussi Karhila MPP:n kahvitus ja res.ups 50v –vastaanotto • Uudenmaan 32. Maanpuolustuspäivän ja Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistyksen juhlakahvit järjestetään Kirkkoharjun koululla 5.10 klo 13.15-14.30 • Tehtävät: - Tilojen käytöstä sovittu (eteinen, naulakot, ruokasalit, keittiö) (UG). - Sunnittele ja tilaa tarjoilut 6/2014 mennessä. Arvio 150 henkilöä (lkm arvio tarkennetaan aiempien MP-päivien osallistuja-lkm perusteella). - Sovi tilojen somistus ja kattaukset. - Vastaanotto –kättely (kunta ja res.ups yhdistys), valmius 5.10 klo 13.00? –Tilojen palauttaminen, pöytien siirto, siivous talkoovoimin 5.10 klo 16-17 • Resurssit: - vastuuhenkilöt Markus Lassheikki, Ulla Gahmberg ja Pirjo Koponen - keittiö- ja tarjoiluhenkilöstö 5.10 (UG selvittää kulut) - naulakoiden vartiointi 5.10 klo 12-17, 1 hlö - tilojen kuntoon laitto 5.10 klo 16-18, 5 hlöä - tilojen somistus, kukat ja pöytäliinat, 200 e - tarjoilut n. 10-15 e/hlö yht. 1500- 2500 e, vahtimestari ?, tarkentuu Maanpuolustusjuhla 5.10 • Kaikille avoin maanpuolustusjuhla järjestetään Kirkkoharjun koulun juhlasalissa 5.10 klo 14.30-16 • Tehtävät: - Tila varattu. Sali vetää 408 henkilöä. Ei veloitusta. Yhteyshlö R.Kiviharju - Tilaisuuden ohjelman suunnittelu. Ehdotus järj.tmk:lle 1/14 (ML, UG, PK) - Sovi ja varmista puhujat ja esiintyjät, 3/14 mennessä (ML, UG, PK) - Suunnittele ja taita käsiohjelma 6/14, monista vasta viime vaiheessa (ML) - Laadi ja postita kutsut 8/14 (res.ups ja res) - Huolehdi, että turvallisuus- ja EA-suunnitelmat laadittu ja ne tunnetaan - Varmista äänentoistolaitteisto + tekniikkaosaaja, (UG sopii RK:n kanssa) - Penkkirivien asettelu perjantaina 3.10 klo 15?-17, 10 hlöä talkoisiin - Tilojen somistus, kukkalaitteet, lipputelineet. (PK) - Tilaisuuden juontaminen (Anders Finskas) - Tiedotus ennen tilaisuutta ja sen jälkeen (SV) • Resurssit: - vastuuhenkilöt Markus Lassheikki, Ulla Gahmberg ja Pirjo Koponen - tilojen kuntoon laitto ennen ja jälkeen, 10 henkilöä (samat kuin kahvitus) - lipun kantaja ja 2 kpl airueet, EA-ryhmä - hankinnat: tilojen somistus 200 e, monistus ja postitus 250 e, esiintyjät? MPK-kurssit • Suunnitellaan, markkinoidaan ja toteutaan siviili- ja sotilaalliset MPK-kurssit 3-5.10.2014 • Tehtävät: - kurssijohtajien valinta ja suunnittelun ohjeistaminen - markkinointi ja ilmoittautumisten vastaanotto - kurssien läpivienti • Resurssit: - vastuuhenkilö Juha-Matti Koskinen ja Timo Halonen - Kurssien johtajat, mm. Ville Karttunen Viestintä • Viestinnän keinoin tuodaan Uudenmaan Maanpuolustuspäivä yleisön laajaan tietoisuuteen ja huolehditaan, että järjestelyorganisaation sisäinen tiedonkulku toimii. • Tehtävät: - Tarkenna ja toteuta viestintäsuunnitelma • Resurssit: - vastuuhenkilö Seppo Vahasalo - kotisivut (50 €)
© Copyright 2024