KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA
KIRKKONEUVOSTO Kokous KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA PUHEENJOHTAJA Jari Kemppainen, kirkkoherra JÄSENET 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. HENKILÖKOHTAISET 1. VARAJÄSENET 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Varpu Uotila, vpj. Outi Helminen-Järvinen Matti Huomo Heikki Koivisto Esko Koskenvesa Marja Kotanen Vesa Mellavuo Leena-Lotta Salminen Anna-Maria Fahlgren-Piekkari Marja Kärpänniemi Matti Aaltonen Esko Peltonen Tero Ahlqvist Elina Lintunen Rainer Zeitlin Heidi Rantala n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 1/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus LÄSNÄ x x x x poissa x x x x 8/9 YHTEENSÄ Juhani Järvinen, kirkkovaltuuston pj x MUUT OSALLISTUJAT Asko Valkama, kirkkovaltuuston vpj x Janne Vesto, kappalainen poissa PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ talouspäällikkö Kristel Muru-Tanila MUUT SAAPUVILLA OLEVAT KÄSITELLYT ASIAT ( §§ ) 137 § - 158 § ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Puheenjohtaja Jari Kemppainen Pöytäkirjanpitäjä Kristel Muru-Tanila Pvm 28.10.2013 Pvm 28.10.2013 Matti Huomo Varpu Uotila PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.10.2013 PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN lähtien. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.10 / 2013 14.11 / 2013 Todistaa Pälkäneen Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet välisenä aikana (vähintään 14 päivää). 14.11 / 2013 Jari Kemppainen, kirkkoherra Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA 137 § 138 § 139 § 140 § 141 § 142 § 143 § 144 § 145 § 146 § 147 § 148 § 149 § 150 § 151 § 152 § 153 § 154 § 155 § 156 § 157 § 158 § KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN VANHUSNEUVOSTO NUORISOTYÖNOHJAAJAN VAPAA HAUTAUTAPAIKKAHINNASTO HAUTAUSTOIMEN MAKSUT HINNASTO OIKAISUVAATIMUS PANKKIPALVELUIDEN JÄRJESTÄMISESTÄ PILISTVEREN YSTÄVYYSEURAKUNNAN TUKEMINEN TALOUSSIHTEERIN SAIRAUSLOMAN AJALTA KERTYNEET YLITYÖT SYDÄN-HÄMEEN LEHDEN TARJOUS KIRKON PALVELUKESKUKSEN KIRJE SAIRAALASIELUNHOIDON KUSTANNUSTEN JAKAMINEN NIUVANNIEMEN OIKEUSPSYKIATRISESSA SAIRAALASSA LÄHETYSJOHTOKUNNAN JÄSENEN VALINTA VÄLITILINTARKASTUS DIAKONIATYÖNTEKIJÖIDEN VAATIVUUSRYHMÄN TARKASTUS ILMOITUSASIAT OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 2/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA Alkuhartaus: 137 § KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 3/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Virsi 575 KOKOUKSEN AVAAMINEN Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen 18.30. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 138 § KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Esittely: Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jokin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Kokouskutsut on postitettu 15.10.2013. 139 § Päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Esittely: 140 § Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarkastamisessa on noudatettu aakkosjärjestystä. Pöytäkirja tarkastetaan Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Matti Huomo ja Varpu Uotila. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Esittely: Päätösesitys: Päätös: Toimenpiteet: Muutoksenhaku: 141 § Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 § ) Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.10.2013 lähtien. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirja asetetaan nähtäville esityksen mukaisesti. Kopiot sekä seurakuntatalolle että seurakuntatoimistolle Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esittely: Päätösesitys: Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Käsitellään asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA 142 § Päätös: Toimenpiteet Tiedoksi Pälkäneen kunta, vanhusneuvosto. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). NUORISOTYÖNOHJAAJAN VAPAA Esittely: Nuorisotyönohjaaja Marianne Jaakkola hakee vapaata ajalle 5.12.2013 - 18.10.2014. Päätösesitys: Myönnetään anomuksen mukaan. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tiedoksi: Marianne Jaakkola Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. HAUTAUTAPAIKKAHINNASTO Esittely: 145 § n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 4/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Kirkkoneuvostossa 22.8.2013 Esko Koskenvesa kertoi, että lakimuutos on muuttanut vanhusneuvoston lakisääteiseksi joka kunnassa. Seurakunnan olisi mietittävää, mikä on seurakunnan rooli vanhustyössä. Esko Koskenvesa toimii Pälkäneen vanhusneuvoston puheenjohtajana seurakunnan edustajana. Diakoniajohtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessa 2.9.2013 ja antoi seuraavan lausunnon kirkkoneuvostolle: Seurakunnan rooli vanhustyössä on hengellisestä elämästä huolehtiminen ja sielunhoito. Vierellä kulkeminen ja eri elämänvaiheissa mukana oleminen (mm. sururyhmät) ovat seurakunnan tehtävää. Yksinäisten ja avuntarvitsijoiden etsiminen, löytäminen ja auttaminen ovat olennaisia asioita myös ikäihmisten kohdalla. Toivomme myös vilkasta vuoropuhelua vanhusneuvoston ja diakoniajohtokunnan välille, jotta tiedämme, mitä on suunnitteilla ja pohdittavana. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätösesitys: 144 § Kokous VANHUSNEUVOSTO Esittely: 143 § KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Päätösesitys: Hautapaikkojen hintaan ei ole suunniteltu korotusta. Liite 1 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan hinnaston. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tiedoksi: Kirkkovaltuustoon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). HAUTAUSTOIMEN MAKSUT Esittely: Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset ja maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. Hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikilta kunnan asukkailta. Ulkopaikkakuntalaisilta maksut voivat olla korkeammat. Säännös koskee hautaamiseen välittömästi liittyviä asioita. Siunauskappelin/kirkon käyttö ei ole hautaamisen kannalta välttämätön, joten kappelin/kirkon käytöstä seurakunta voi periä kirkkoon kuulumattomalta maksun, vaikka maksua kirkkoon kuuluvalta ei perittäisikään. Hautasijan ja hautaamisen maksut voivat vaihdella olosuhteiden mukaan. Hoitotasoltaan erilaisilla alueilla hautasijasta voidaan periä eri hinta. Kirkkohallituksen yleiskirjeen 20/2003 mukaan seurakuntien tulisi pyrkiä nykyistä paremmin ottamaan huomioon hautaustoimen todelliset kustannukset maksuja määrätessään. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 5/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Tällä hetkellä yleisesti käytössä oleville ilmaisille hautaustoimen palveluille tulisi yleensä määrätä kohtuullinen hinta. Pyrkimyksenä on tasoittaa seurakuntien välisiä eroja hautaustoimen maksuissa siten, että erot maksuissa vastaisivat seurakuntien erilaisia olosuhteita. Kirkkojärjestyksen 17 luvun 5 §:n mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Muilta osin hautaustoimen maksuista päättäminen kuuluu kirkkoneuvoston toimivaltaan. Hautausmaksuissa pyritään noudattamaan omakustannushinnoittelua, jolla katetaan kaikki hautauksesta aiheutuvat kulut. 146 § Päätösesitys: Esitys hautaustoimen maksuiksi liitteessä 1 Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan hinnaston. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). HINNASTO Esittely: 147 § Päätösesitys: Tilojen hinnastoon ei ole suunnitella korotusta. Liite 1 Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan hinnaston. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). OIKAISUVAATIMUS PANKKIPALVELUIDEN JÄRJESTÄMISESTÄ Outi Helminen-Järvinen ja Marja Kotanen eivät osallistuneet tämän pykälän käsittelyyn. Esittely: Kn 7/2013 § 114 PÄLKÄNEEN SEURAKUNNA PANKKIKULUT Kn 8/2013§ 124 PANKKIPALVELUT Outi Helminen-Järvinen jääväsi itsensä näiden pykälien käsittelyn ajaksi. Pälkäneen seurakunnan käyttötileistä suuri osa on Kangasalan seudun Osuuspankin Pälkäneen konttorissa. Kangasalan seudun Osuuspankki on lähettänyt elokuun alussa yritysasiakkaille kirjeen, jossa kerrotaan toimintatavan muutoksesta käteistilitysten käsittelyssä. Toiminto ulkoistetaan G4S-yhtiölle 1.9.2013 alkaen. Tämä tulee oleellisesti hankaloittamaan rahatilitysten viemistä pankkiin. Rahatilityksiä ei myöskään lasketa enää pankissa, vaan pankkien laskentakeskuksessa. Tilitysten hinnasto ja asiakasohjeet liitteenä 2 Varsinkin kolikkotilitysten laskeminen tulee olemaan erittäin kallis palvelu. Talouspäällikkö on tiedustellut käytäntöjä Aito säästöpankista ja Luopioisten Osuuspankista. Luopioisten Osuuspankki on enää ainoa pankki, joka tarjoaa itse konttorissaan kaikki päivittäiset palvelut. Aito Säästöpankinkin konttoriin voi asiakas edelleen viedä tilityksensä tiskille, mutta kolikkolaskenta on ulkoistettu. Pälkäneen ja Luopioisten konttorin johtaja palaa lomalta maanantaina 19.8. Talouspäällikkö pyrkii käymään myös Aito Säästöpankin kanssa neuvotteluja tilityksistä. Päätösesitys: Käydään keskustelu pankeilta saatujen vastausten perusteella ja päätetään jatkotoimenpiteistä. Päätös: Käytiin keskustelu Talouspäällikkö on käynyt kaikkien paiakkakunnalla toimivien pankkien kanssa neuvottelut 22.8.2013. Kangasalan Seudun Osuuspankki suhtautui ongelmaamme ymmärtäväisesti ja oli valmis tulemaan vastaan tilityshintojen suhteen. Tilitysmuodon suhteen pankki ei ole toistaiseksi uudelle käytännölle vaihtoehtoa löytänyt. Seurakunnan rahatilityksiä tekevät kuitenkin usein seurakuntatyössä toimivat vapaaehtoiset. Uusi tilitysmuoto, joka vaatii Pöytäkirjan tarkastajien Huomioitavaa nimikirjaimet KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 6/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus seteleiden ja kolikoiden erottelemisen eri tilityspusseihin, tilitysten tarkan laskennan ja tilitystositteiden ja tilityspussinumeroiden talteenoton tulisi käytännössä työllistämään taloustoimistoa. Aito Säästöpankki on antanut tarjouksen seurakunnan rahaliikenteen hoitamisesta 29.8.2013. Tarjous liitteenä 1 Aito Säästöpankin kulurakenne ei eroa merkittävästi Kangasalan Osuuspankin veloituksista. Oleellisin ero on se, että Aito Säästöpankki tarjoaa kassapalvelut entiseen tapaan tiskillä. Myös säästöpankki on ulkoistanut kolikkolaskennan ja G4S veloittaa kolikkotilityksistä prosenttiperusteisesti. Rahojen käsittely tapahtuu kuitenkin kokonaan pankin toimesta ja setelit lasketaan tilille konttorissa. Aito Säästöpankin käytäntö ei aiheuttaa tilittäjille muutoksia, pankki toimittaa tilityslomakkeita. Säästöpankilla on konttoripalvelut ja yösäiliöt sekä Onkkaalassa että Luopioisten kirkonkylällä. Pankin vaihto aiheuttaa muutoksia taloushallinnossa. Kangasalan Seudun Osuuspankin kanssa on käyty jatkoneuvotteluita nykyisen pankkiyhteistyön jatkumisesta. Kynnyskysymys on käteisen rahan käsittelyn järjestelyt pankin ulkoistettuaan rahanlaskennan. Pankki on antanut seurakunnalle tarjouksen 9.9.2013, liite 2 Luopioisten Osuuspankin kanssa neuvottelut ovat kesken. Luopioisten Osuuspankin heikkous on konttoripalveluiden puuttuminen Onkkaalassa. Talouspäällikkö pitää käteistilitysten säilyttämistä seurakunnan tiloissa turvallisuusriskinä. Väärinkäytös- ja turvallisuusriskien minimoimiseksi on oleellista, että kaikki käteisvarat viedään mahdollisimman nopeasti pankkiin. Tilityskäytännön tulee olla sekä työntekijöille että vapaaehtoisille mahdollisimman sujuva ja helppo. Päätösesitys: Talouspäällikkö tuo ehdotuksen pankkipalvelujen järjestämisestä kokoukseen käytyään neuvottelun myös Luopioisten Osuuspankin kanssa. Talouspäällikkö esittää että, ottaen huomioon rahan käsittelyn vapaaehtoisten toimesta, siirretään pankkipalvelut Aito Säästöpankkiin. Päätös: Päätetään siirtää seurakunnan pankkipalvelut Aito Säästöpankkiin. Päätösesitys: Päätös: Kangasalan Seudun Osuuspankki on jättänyt 24.9.2013 päivätyn oikaisuvaatimuksen päätöksen johdosta. Oikaisuvaatimus liitteenä 2 Pankin vastine käteisen rahan käsittelystä liitteenä 3 Vertailu liitteenä 4 Käsitellään Kangasalan Seudun Osuuspankin jättämä oikaisuvaatimus. Tiedoksi: Käsiteltiin Kangasalan Seudun Osuuspankin jättämä oikaisuvaatimus ja palautettiin asia uudelleenvalmisteluun, jotta voidaan taata kaikille osapuolille tasapuolinen käsittely. Pyydetään pankeilta uudet kirjalliset vertailukelpoiset tarjoukset hinnoittelusta ja käytännöistä. Varataan seurakunnalle tilaisuus hylätä kaikki tarjoukset ja pitää tilit kaikissa paikallisissa rahalaitoksissa. Kangasalan Seudun Osuuspankki, Aito Säästöpankki, Luopioisten Osuuspankki. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA 148 § n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 7/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Kirkkoneuvosto päätti 13.7.2010 § 109 tukea Pilisteveren ystävyysseurakuntaa kolmen vuoden ajan 400 € kuukaudessa. Tuki on hankittu kolehdeilla, lahjotuksilla, torikahviolla, lähetyslounaalla ja kannatusrenkaalla. Päätöksessä todettiin, että tukeen käytetään myös budjettivaroja, mutta niitä ei ole tarvittu, koska vapaaehtoinen tuki on riittänyt hyvin kannatussummaan. Päätösesitys: Tukiajan päättyessä on päätettävä tuen jatkamisesta. Jatketaan Pilistveren seurakunnan taloudellista tukea 400€ /kk vuosina 2013 – 2015. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Toimenpiteet: Tiedoksi Pilistveren seurakunta Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). TALOUSSIHTEERIN SAIRAUSLOMAN AJALTA KERTYNEET YLITYÖT Päätösesitys: Taloussihteeri oli sairauslomalla 22.10.2012-14.4.2013, 15.4.-31.5.2013 hän oli osaaikaisella sairauslomalla. Häneen sijaisuus hoidettiin pääasiallisesti omana työnä. Lopullisen kirjanpidon kävi tekemässä Kangasalan seurakunnan eläkkeelle jäänyt kirjanpitäjä Helvi Tarvainen 21.11.2012-13.5.2014 yhteensä 10kertaa, työtunteja kertyi 98,25. Toimistosihteeri Iris Marsille ja talouspäällikkö Kristel Muru-Tanilalle kertyi ajalta lisä- ja ylitöitä, joita ei ole mahdollista pitää vapaana. Esitetään, että kertyneet lisä- ja ylityöt korvataan työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Toimenpiteet: Palkanlaskenta Muutoksenhaku: Hallinnon sisäiseen määräykseen ei saa valittamalla hakea muutosta hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 momentin nojalla. Tämä koskee mm. työnjohdollisia määräyksiä. Esittely: 150 § Kokous PILISTVEREN YSTÄVYYSEURAKUNNAN TUKEMINEN Esittely: 149 § KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA SYDÄN-HÄMEEN LEHDEN TARJOUS Kirkkoneuvosto käsitteli 16.10.2012 Sydän-Hämeen Lehden ilmoitustarjousta vuodelle 2013. Silloin kuukausi-ilmoittelun hinta vuodeksi oli 28 500 euroa+ alv. Esittely: Sydän-Hämeen Lehti on tehnyt 23.9.2013 tarjouksen näkyvyydestä vuodelle 2014. Hintaan sisältyy - 52 kpl neljän palstan levyistä ilmoitusta (kerran viikossa), korkeus tarvittava - 2 kpl neljän sivun liitelehteä haluaminamme ajankohtina (esim. pääsiäisenä ja jouluna) aineiston pohjalta ”avaimet käteen” – toimituksena. - 1 000 kpl painos lehtiä, joissa liitteemme - 4 kpl Sydän-Hämeen Lehden joka numeroa haluamiimme osoitteisiin. - Aukeama Sydän-Hämeen Palveluhakemistoa/kalenterissa 2014 - SHL Online palvelussa oma nettisivu Hinta 28 500 euroa + alv, laskutus tasaerinä kerran kuukaudessa eli sama kuten kuluvana vuonnakin. Päätösesitys: Päätösvaihtoehtoja ovat 1. Hyväksytään tarjous 2. Jatketaan nykyistä käytäntöä, jossa maksetaan viikottain ao. ilmoituksen mukaisesti 3. Vähennetään ilmoituksia vain välttämättömiin ilmoituksiin 4. Luovutaan Sydän Hämeen Lehden ilmoituksista, jolloin seurakunta säästää koko ilmoitussumman. Tällöin ilmoitukset julkaistaan netissä, kirkossa ja seurakunnan ilmoitustauluilla. Tarjous liitteenä 5 Hyväksytään Sydän Hämeen lehden tarjous. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA 151 § KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 8/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Toimenpiteet: Tiedoksi Sydän Hämeen Lehdelle Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). KIRKON PALVELUKESKUKSEN KIRJE Kirkon palvelukeskuksen johtaja Seija Mäenpää on lähestynyt seurakunta kirjeellä. Hän kehottaa harkitsemaan Kipan asiakkaaksi siirtymisen aikaistamista. Tämän hetkisten päätösten mukaan vuonna 2014 Kipaan siirtyy 56 seurakuntataloutta, vuonna 2016 siirtyviä talouksia on 39. Vuodesta 2017 on tulossa huippuvuosi, silloin liittyviä seurakuntaatlouksia on 120. Tällä hetkellä Kipa tuottaa taloushallinnon palveluja noin 50 seurakunnalle. Esittely: Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt, että seurakunta liittyy Kipan asiakkaaksi vuonna 2017. Mahdollinen aikataulujen aikaistaminen edellyttää kirkkoneuvoston esitystä Kirkon palvelukeskuksen johtokunnalle, joka tekee päätöksen aikataulumuutoksesta. Mikäli aikataulua aikaistetaan vuodelle 2015, on esitys tehtävä tämän vuoden aikana. Mikäli siirtymistä aikaistetaan vuodelle 2016, on esitys tehtävä ensi kevään kuluessa. Kirkkohallituksen täysistunto tukee seurakuntatalouksia, jotka aikaistavat siirtymistään Kipaan. Täysistunto esittää, että mikäli seurakunta aikaistaa asiakkaaksi tuloa vuodella, se saa avustusta 1 euroa/jäsen, ja jos seurakunta aikaistaa siirtymistään kahdella vuodella, tuki on 2 euroa/jäsen. Päätöksenteon tueksi Kipasta on tullut liittymiseen liittyvää aineistoa. Kipan kustannusarvio Pälkäneen seurakunnan talouspalveluiden hoidosta on 15 723,00 euroa/vuosi Tampereen IT-alueen seurakunnista on toistaiseksi Kipan asiakkaaksi siirtynyt vain Akaan seurakunta. Yleisesti ottaen kokemukset eivät ole olleet rohkaisevia. Kipan mukaan erilaiset liittymät seurakuntien omiin ohjelmistoihin ovat tämän vuoden aikana valmistuneet. Kipan palvelupäällikön mukaan seurakunnasta siirtyy Kipaan noin 20 % taloushallinnon töistä. Kipa toteuttaa pääsääntöisesti kaikki automaattiset prosessit ja skannaukset, tekee asiakkaan puolesta viranomaisilmoitukset esimerkiksi henkilöstöhallinnossa. Kipa ei kuitenkaan tuota työssäkäyntitilastoa, johon aineisto on koottu nykyisestä palkkaohjelmasta. Seurakunnassamme taloushallinnon työt jakautuvat pääasiallisesti taloussihteerille ja talouspäällikölle. Toimistosihteeri sijaistaa tarvittaessa taloustoimistossa, hautalaskutuksesta vastaa pääosin Suntio Eija Heikkinen. Hautainhoitoon liittyvä laskutus jää seurakunnan hoidettavaksi, koska Kipa ei ota hoitaakseen tarjousmenettelyn kautta toteutettuja prosesseja. Myös hautatoimeen liittyvä laskutus jää suurella todennäköisyydellä seurakunnan hoidettavaksi, koska laskutus on hautakirjanpitoon kiinteästi liittyvä viimeinen ”napin painallus”. Päätösesitys: Päätös: 20 % siivun poistuminen taloushallinnon töistä ei mahdollista käytännössä lainkaan työvoiman vähentämistä. Seurakunnan maksettavaksi tulisi kaikki nykyiset palkkakustannukset sekä Kipan-palvelumaksu. Lisäksi siirtymisprosessin ajaksi on palkattava lisätyövoimaa. Mahdollinen säästö syntyy nykyisen palkanlaskenta- ja kirjanpitoohjelman vuotuisten ylläpitokustannusten verran. Vuonna 2013 ovat taloushallinnon ohjelmistoon liittyvät kulut jakautuneet seuraavasti: - Rauhala Yhtiöt Oy Status ohjelmiston ylläpito, asiakaspalvelu ja versiokehitys sekä tilatut erillistyöt yhteensä 2902,00 - Basware sähköinen ostolaskujen vastaanotto 400,00. Yhden henkilön palkkakustannukset vuositasolla ovat noin 49 000 euroa. Mikäli seurakuntien rakennemuutos toteutuu suunnitellusti, uusi rakenne on selvillä vuoteen 2017 mennessä. Rakennemuutos vaikuttaa pääasiallisesti hallinnon, talouden ja kiinteistöpalveluiden tuottamiseen. Talouspäällikkö esittää, että tässä vaiheessa ei muuteta Kipaan siirtymisaikataulua. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 9/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Toimenpiteet: Muutoksenhaku: 152 § Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). SAIRAALASIELUNHOIDON KUSTANNUSTEN JAKAMINEN NIUVANNIEMEN OIKEUSPSYKIATRISESSA SAIRAALASSA Esittely: Kuopioon ev. lut. seurakuntayhtymä esittää, että Kuopion Niuvanniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sairaalasielunhoidon kustannukset jaettaisiin niiden seurakuntien kesken, joista sairaalassa on potilaita. Pälkäneen osuus olisi 148, 84€. Liite 6. Pälkäneen seurakunta osallistuu Tampereen seurakuntayhtymän järjestämiin sairaalasielunhoidon kuluihin jäsenmäärän mukaisesti sisältäen sairaalasielunhoitajien ja Taysin lastenohjaajien palvelut. Vuoden 2013 budjetoidut kulut ovat 2500 €. Tähän mennessä budjetista on toteutunut 2297€. Päätösesitys: 153 § Päätös: Seurakunta ei osallistu Kuopion Niuvanniemen sairaalan sairaalasielunhoidon kustannuksiin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Toimenpiteet: Tiedoksi Kuopion seurakuntayhtymälle Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). LÄHETYSJOHTOKUNNAN JÄSENEN VALINTA Esittely: Lähetysjohtokunnan jäsen Ritva Kesopaasi on muuttanut Pälkäneen seurakunnasta 26.8. 2013 Ylöjärven seurakuntaan ja täten menettänyt vaalikelpoisuutensa Pälkäneen seurakunnassa. Kirkkojärjestys 7: 2 § Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 §:n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. 154 § Päätösesitys: Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen lähetysjohtokuntaan. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). VÄLITILINTARKASTUS Esittely: Tilintarkastaja Martin Slotte on tarkastanut 8.10.2013 vuoden 2013 tilintarkastuksen osana Pälkäneen seurakunnan osto- ja matkalaskut ajalta 1.1.2013 - 30.9.2013 sekä hallinnon käymällä läpi kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset. Osto- ja matkalaskut valittiin satunnaisotannalla. Kaikissa tarkastetuissa osto- ja matkalaskuissa oli asianmukaiset asiatarkastus- ja hyväksymismerkinnät. Tarkastetuissa laskuissa tiliöinti oli tehty oikein ja ne oli kirjattu oikein. Tilintarkastaja toteaa, että tehdyn tarkastuksen perusteella laskujen käsittely on ollut asianmukainen ja niihin liittyvä sisäinen valvonta on ollut riittävä. Tarkastuksen yhteydessä tarkastettiin kirkkovaltuuston ja –neuvoston sekä kirkkoherran, vt. kirkkoherran ja talouspäällikön päätöksiä vuodelta 2013. Tarkastuksen perustella esitetään, Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 10/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Päätösesitys: että hallinto on hoidettu lain- ja valtuuston päätösten mukaisesti. Liite 7 Pälkäneen seurakunnan osto- ja matkalaskujen tarkastus Liite 8 Pälkäneen seurakunnan hallinnon tarkastus Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Toimenpiteet: Muutoksenhaku: 155 § Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). DIAKONIATYÖNTEKIJÖIDEN VAATIVUUSRYHMÄN TARKASTUS Viranhaltijan työtehtävien huomattavasti muuttuessa on käytävä neuvottelut tehtävän vaativuuden arvioinnista. Kirkkoherra on käynyt et-keskustelut diakoniatyöntekijöiden kanssa. Neuvottelussa on todettu, että diakoniatyöntekijöiden työnkuvaa ei enää vasta nykyistä vaativuusryhmämäärittelyä. Esittely: Koko kirkon vuoden 2012 palkkatilastossa diakonian viranhaltijoita 5000 - 9999 jäsenen seurakunnissa on yhteensä 105. Heistä vaativuusryhmä 501 sijoittuu 14, vaativuusryhmään 502 sijoittuu 89 ja vaativuusryhmään 503 sijoittuu 2 viranhaltijaa. Päätösesitys: Päätös: Toimenpiteet: Muutoksenhaku: 156 § Työntekijöitä edustavat luottamusmiehet ovat 22.11.2012 päivätyllä kirjeellä ehdottaneet nuorisotyöntekijöiden ja diakoniatyöntekijöiden palkkauksen muuttamista vaativuusryhmästä 501 vaativuusryhmään 502. Toisen nuorisotyöntekijän viran jäätyään täyttämättä ainoan nuorisotyöntekijän vaativuusryhmää nostettiin alkaen 1.9.2012. Luopioisten kappeliseurakunnan diakoni osallistuu merkittävästi perhetyön ja varhaisnuorisotyön suunnitteluun ja toteuttamiseen. Vastaavasti emäseurakunnan diakonissan osuus varsinaisessa diakoniatyössä on kasvanut. Vuositasolla vaativuusryhmän nosto aiheuttaa noin 3000 euron palkkakustannusten nousun. Päätetään nostaa diakonian viranhaltioiden palkkauksen vaativuusryhmää 501 502. Päätettiin nostaa diakoniatyöntekijöiden vaatimusryhmä 501 502 alarajalle alkaen 1.11.2013. Tiedoksi palkanlaskentaan ja diakonian viranhaltijoille Palvelussuhteen ehtoja koskevista päätöksistä, joissa sovelletaan KirVESTES:n palkkausta, virkavapautta, vuosilomaa ja matkakorvauksia koskevia määräyksiä tai erillisiä virkaehtosopimuksia (esim. henkilöstökoulutuksen etuudet), ei voi Evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain (968/1974) 19 §:n nojalla tehdä oikaisuvaatimusta tai kirkollisvalitusta. Riitaisuudet ratkaistaan Kirkon pääsopimuksen 7-12 §:n mukaisessa menettelyssä (paikallinen tulkintaneuvottelu, keskusneuvottelu, työtuomioistuin). Menettely koskee sekä virka- että työsuhteisia. ILMOITUSASIAT Esittely: Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 13/2013 Vuoden 2014 kirkkokolehdit 2013-13 Liite 2014 kirkkokolehdit työpohja 12/2013 Vuoden 2014 talousarvion valmistelun perusteita Kirkon Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: Tuomiokapitulin kirjeet: Tuomiokapitulin päätös v. 2014 hiippakunnallisista kolehdeista. Kirkkoherran päätökset: Talouspäällikön päätökset: 19. Kopiopaperi- ja kopiokonevärihankinta Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 11/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Liite 9 Pälkäne Seuran ry johtokunnan pöytäkirjanote Liite 10 Hämeenlinnan hallinto-oikeuden päätös ranta-asemakaavan hyväksymistä koskevaan valitukseen Liite 11 Muistio Seitsyen leirikeskuksen kiinteistötarkastuksesta Seuraavat kokoukset: Seuraavat neuvostot: 11.11. Pälkäneen seurakuntatalo; 25.11. Luopioisten seurakuntakeskus ja 16.12. Pälkäneen seurakuntatalo Seuraava valtuusto: 9.12 klo 18 Luopioisten seurakuntakeskus 157 § Päätösesitys: Matti Huomo on kirkkoneuvoston edustaja jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan edustaja. Hän ei voi työesteiden takia osallistua kokoukseen keskiviikkoisin. Valmistellaan seuraavaan kokoukseen. Leena-Lotta Salminen teki esityksen, että seurakuntataloille hankitaan biojäteastiat. Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN Esittely: 158 § Päätösesitys: Kirkkoneuvoston tekemästä päätöksestä tehdään oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista (KL 24:9,1). Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta (KL 24:5). Tarkemmat ohjeet ovat pöytäkirjan lopussa olevassa oikaisuvaatimusohjeessa. Hyväksytään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokoukseen 20.00. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 12/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Pälkäneen seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä 24.10.2013 Pöytäkirjan pykälä 156 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 137, 138, 139, 140, 141, 144, 147, 153, 154, 156, 157, 158. Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 142, 145, 146,148, 150, 151, 152. Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai Pöytäkirjan pykälät: 143, 149, 155. 4. hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 143, Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pappilantie 29, 36600 PÄLKÄNE Postiosoite: Pappilantie 29, 36600 PÄLKÄNE Telekopio: 03-5342689 Sähköposti: [email protected] Pöytäkirjan pykälät: 142, 145, 146,148, 150, 151, 152. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 13/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muihin hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuihin tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pappilantie 29, 36600 PÄLKÄNE Postiosoite: Pappilantie 29, 36600 PÄLKÄNE Telekopio: 03-5342689 Sähköposti: [email protected] Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: – oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 HÄMEENLINNA Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 HÄMEENLINNA Puhelin: 010 36 42200 Telekopio: 03-622 3269 Sähköposti: [email protected] Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjanpykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Telekopio: 03-238 1150 Sähköposti: [email protected] 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: [email protected] Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: [email protected] Valitus markkinaoikeuteen Hankintavalitus, pöytäkirjan pykälät: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa KIRKKONEUVOSTO PÄLKÄNEEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA Kokous n:o 9 / 2013 Pvm 24.10.2013 Kello 18.00 Sivu 14/14 Paikka: Seitsyen leirikeskus Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: [email protected] Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: – valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Huomioitavaa
© Copyright 2024