SÄHKÖINEN ARKISTO LOMAKE ALLEKIRJOITUS UUTTA VIRTAA ARKISTOINTIIN SÄHKÖINEN ARKISTONHALLINTA – X-Archive KESKEISET EDUT: – Ratkaisu tarjoaa lain vaatimusten mukaisen arkistoinnin ja migraatiopalvelut sekä arkistoitujen asiakirjojen katselun selainpohjaisilla katseluliittymillä. – Arkistointipalvelut eri järjestelmille virtuaalisena palvelukokonaisuutena. Useampi organisaatio voi perustaa arkistonsa yhteen sovellukseen. – Mahdollistaa tiedon yhteiskäytön alueellisesti ja tietovaihdon organisaatioiden välillä, ratkaisten samalla myös asiakirjan laillisen elinkaaren hallinnan. – Ensimmäinen Arkistolaitoksen vaatimusten mukaisesti sertifioitu tiedon säilytysjärjestelmä. SÄHKE2-sertifikaatti myönnettiin 20.1.2012. X-ARCHIVEN PALVELUOSIOT Käytöstä poistuvien järjestelmien sisältö Asianhallintajärjestelmät (esim. potilastieto, HRM) Tehosta ja säästä, turvallisesti X-Archive tarjoaa arkistointipalvelut virtuaalisena palvelukokonaisuutena, jolloin eri järjestelmiä käyttävät organisaatiot voivat perustaa omat arkistonsa yhteen sovellukseen. Ratkaisu mahdollistaa tiedon yhteiskäytön alueellisesti ja tietovaihdon alueen eri organisaatioiden välillä, tinkimättä asiakirjan elinkaaren lainmukaisesta hallinnasta. Järjestelmään voidaan arkistoida asiakirjatietoa suoraan, automaattisina tiedonsiirtoina operatiivisista järjestelmistä tai manuaalisesti. X-Archive tarjoaa toimivat ja kustannustehokkaat välineet käytöstä poistuvien järjestelmien tietosisältöjen arkistointiin ja tietorakenteiden modernisointiin. Migraatiot voidaan tietenkin toteuttaa myös palveluna. X-Archive sisältää selainpohjaisen X-Viewer -katselimen, jonka avulla arkistoituja asiakirjoja voidaan hakea käyttäjän syöttämillä tai järjestelmän tuottamilla hakuperusteilla sekä katsella selaimessa alkuperäisessä tai esitysmuodossa. X-Viewer katselin voidaan helposti integroida työpöytäintegraatioina potilastieto- ja muihin järjestelmiin. Arkiston katselu voidaan myös toteuttaa kolmannen osapuolen järjestelmällä käyttäen avoimia hakurajapintoja. Tällöin hakevan järjestelmän katselin näyttää asiakirjat käyttäjälleen omilla toiminnallisuuksillaan. Asiakirjallisen tiedon eheys ja kiistämättömyys turvataan koko arkistoinnin ajan sähköisten allekirjoitusten, järjestelmäallekirjoitusten ja toimenpiteiden automaattisen rekisteröinnin avulla. Arkistokatselu ja pikahaku X-Viewer katseluliittymällä X-Integrator, tiedon joustava siirto järjestelmästä toiseen - Migraatiopalvelut, Arkistonhoitajan käyttöliittymä ja arkiston sisällön hallinta komponentti X-Archive on monipuolinen ohjelmistotuote, joka tehostaa merkittävästi arkistojen perustamista, hallintaa ja käytettävyyttä. Ratkaisu soveltuu erittäin vaativaan sähköiseen arkistonhallintaan. X-Archive kuuluu Avain Technologies Oy:n X-Suite -tuoteperheeseen. Paperiasiakirjojen skannaus arkistoon tietorakenteiden modernisointi ja tehtäväluokittelu - Monipuoliset työkalut tehostamaan käytännön työtä - Laillinen pysyväis- ja pitkäaikaissäilytys arkistojen hallinnointi, hävittäminen, metatietojen hallinnointi jne. Geneerinen arkistosisällön hallintakomponentti X-Archivea voidaan käyttää myös palvelukomponenttina Avaimen palvelukeskuksesta tai valitun yhteistyökumppanin cloud -palvelualustalta. MIGRAATIOPALVELU – X-Integrator Joustava standardoitu rakenne X-Archive on rakennettu siten, että järjestelmä sopeutuu helposti organisaatiokohtaisiin tarpeisiin, mm. käyttötarkoituksen, kuormituksen, käyttöoikeushallinnan ja tietoturvatason suhteen. Järjestelmän metatietorakenne on määritelty XML-skeemana, jota voidaan laajentaa ja muokata monipuolisesti. X-Archiven sähköinen arkisto on kolmitasoinen Java-sovellus, joka koostuu XML-pohjaisesta käyttöliittymäkerroksesta, arkistologiikkakerroksesta, sekä yleisimpiä relaatiotietokantoja käyttävästä tietovarastosta. Koska X-Archive perustuu avoimiin ohjelmistostandardeihin, se voidaan sujuvasti integroida asiakkaan operatiivisiin järjestelmiin. X-Archive on modulaarinen tietojärjestelmä, jonka palvelinosio perustuu Java-pohjaiseen komponenttiympäristöön. Tietokantayhteydet on modularisoitu ja perustuvat SQL:ään. Vakioominaisuutena X-Archive tukee PostgreSQL-, Oracle 10- ja Microsoft SQL Server 2008 -tietokantoja. KT1 a) Asiakirjan tiedot luetaan postuvasta tietojärjestelmästä Poistuva tietojärjestelmä KT2) Arkistonhoitaja ylläpitää AMS:ia ja asiakirjoja Arkistonhoitaja eAMS KT3) Käyttäjä selaa ja avaa arkistoituja tietoja Käyttäjä Potilastietojärjestelmän selain KT1 b) Asiakirja muotoillaan integraatiojärjestelmässä X-Migrator integraatiojärjestelmä KT1 c) Asiakirja tallennetaan X-Archiveen X-Archive arkistojärjestelmä KT3 b) Tietojärjestelmä kyselee asiakirjojen tietoja X- Archivesta Uusi potilastietojärjestelmä Avain Technologies Oy Olemme suomalainen sähköiseen asiointiin erikoistunut ohjelmistotalo. Saat meiltä turvalliset ratkaisut ja uusimman teknologian sähköisiin allekirjoituksiin, lomakkeisiin ja arkistointiin. Lue lisää: www.avaintec.com ISO/IEC 27001:2005 Avain Technologies Oy / Itämerenkatu 5 A, FI-00180, Helsinki, Finland / Tel. +358 9 5860 760 / www.avaintec.com © 2012 Avain Technologies Oy / All trademarks are the property of their respective owners.
© Copyright 2024